Associação de Ex-Membros

SETTA 2/2010

Integrantes

e...

Motivação

Dificuldade na Gestão do Conhecimento

Ex-membros Desejando Maior Contato com EJ

Oportunidades para os Membros

Oportunidades para a EJ

Associação dos Ex-membros

Missão

“Estreitar laços com os ex-membros, auxiliando na gestão do conhecimento e contribuindo para o desenvolvimento de membros e ex-membros através da geração de novas oportunidades.”

Visão

“Em 2010, a Associação será reconhecida como elo dos ex-membros com a empresa e promoverá oportunidades de desenvolvimento para os mesmos.”

Valores

• Comunicabilidade

• Entusiasmo

• Inovação

• Solicitude

Estrutura da Sub-CélulaGerência

Informes Captação Gestão do Conhecimento

Eventos

Informes

• Interar os ex-membros acerca da realidade da empresa

• Trazer aos Membros informações interessantes sobre o mercado e sobre a posição dos Ex-Membros no mesmo

• Padrões de Trabalho Mini News Informes de Mercado Informações da Meta

Mini-News

Jornal virtual bimestral cuja função é informar os ex-membros sobre fatos importantes que estão

acontecendo na Meta.

Informes de MercadoReportagens e artigos

publicados no Mural interno da empresa bimestralmente que informarão aos membros da

Meta acontecimentos atuais do mercado.

Meta no Mercado

Informações da MetaEnvio de e-mails para os ex-membros com informações atuais e importantes da Meta.

Ex.: Eventos Diversos Oportunidades do mercado

Captação

Responsável pela Análise do BD de Ex-Membros

Responsável pelo contato para capacitações e parcerias

Responsável pela Realização de Eventos semestrais para os Ex-Membros

Análise do BD

Levantamento de Ex-Membros interessados em participar ativamente da empresa;

Construção de um BD ágil que repasse informações para NEGOCIAÇÃO e RH.

Convites FormaisElaboração de convites formais de eventos para a

participação de ex-membros;Planejamento para envio dos convites por e-mail

com 3 semanas de antecedência;Ex: Cerimônia de posse, cerimônia de efetivação

etc.

Agradecimentos Envio de um e-mail de agradecimento aos ex-

membros que participaram de atividades na empresa;

Ex: Palestras na CAG, presença na apresentação dos projetos internos etc.

EncontroOrganização semestral de encontro/workshop sobre

um tema definido a fim de extrair a experiência de mercado dos ex-membros;

Reestruturação

Gestão do Conhecimento

Suporte às outras atividades da Sub-Célula

Finalidade de Aumentar a Participação dos Ex-Membros nas Consultorias Externas

AtividadesKit de DesligamentoCadastrosAuxílio Gerente

Kit de DesligamentoElaboração do Kit, uma semana antes do membro

encerrar suas atividades na empresa;

Controle para que a realização das atividades pendentes do membro ocorram no prazo.

Cadastro• Envio do cadastro virtual após o desligamento dos

membros.

• Tabulação dos cadastros na planilha virtual na pasta da Associação.

Auxílio GerenteDocumento de Auxílio aos Membros que irão

Gerenciar um Projeto

Contato dos Ex-Membros que gerenciaram Projeto semelhante

Maior eficiência na Gestão do Conhecimento e Embasamento Teórico dos gerentes

Eventos

• Função criada esporadicamente na Associação;• Participação de um membro da Associação na

gerência do evento;• Participação na organização de eventos rotineiros

da empresa como: Festa de Aniversário da Meta e Festa Junina;

• Participação no planejamento e na organização dos encontros e workshops promovidos pela Associação.

Cuidar para que os padrões de trabalho sejam feitos;

Motivar a equipe para que os planos de ação sejam alcançados;

Acompanhar calendário estabelecido pelas áreas;Gerir e-group;Pensar estrategicamente, relacionando a Meta

com os Ex-membros.

Gerência

AprendizadosGrande contato com os ex-membros (figura de

referência);Aprendizado sobre a Meta atual e passada;Networking;Participação na elaboração dos eventos;Comunicabilidade;Trabalho em equipe.

Depoimentos