servizi e-business acquisti a catalogo elettronico€¦ · creazione proposta entrata merci –...
TRANSCRIPT
![Page 1: Servizi e-Business Acquisti a catalogo elettronico€¦ · Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081403/6082f77eaf45d67de747cf1a/html5/thumbnails/1.jpg)
snam.it
Servizi e-Business
Acquisti a catalogo elettronico
Manuale Fornitore
![Page 2: Servizi e-Business Acquisti a catalogo elettronico€¦ · Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081403/6082f77eaf45d67de747cf1a/html5/thumbnails/2.jpg)
Gentile Utente,
questo manuale illustra l’utilizzo del servizio di acquisto dei misuratori in qualità di
Fornitore.
Suggeriamo di dedicare qualche minuto alla lettura per riuscire a usufruire al
meglio del servizio e di prestare attenzione alle eventuali specificità indicate nella
pagina di Highlights.
2 15/03/2013
![Page 3: Servizi e-Business Acquisti a catalogo elettronico€¦ · Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081403/6082f77eaf45d67de747cf1a/html5/thumbnails/3.jpg)
Sommario
Creazione Proposta Entrata Merci
– Inserimento posizioni
– Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale
– Visualizzazione note
– Indicazione barcode
– Caricamento DDT
Invio in approvazione Proposta Entrata Merci
Visualizzazione Proposte Entrata Merci
Monitoraggio Richieste d’acquisto
Uscita dal servizio
Highlights
Informazioni utili
3
Pag 4
Pag 7
Pag 10
Pag 11
Pag 17
Pag 18
Pag 23
Pag 24
Pag 27
Pag 29
Pag 30
Pag 31
15/03/2013
![Page 4: Servizi e-Business Acquisti a catalogo elettronico€¦ · Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081403/6082f77eaf45d67de747cf1a/html5/thumbnails/4.jpg)
Creazione Proposta Entrata Merci
4
Per creare le PEM selezionare Creazione PEM dal menù utente.
15/03/2013
![Page 5: Servizi e-Business Acquisti a catalogo elettronico€¦ · Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081403/6082f77eaf45d67de747cf1a/html5/thumbnails/5.jpg)
Creazione Proposta Entrata Merci
5
Indicare la descrizione, il numero del Documento Di Trasporto e la relativa data e cliccare il tasto .
Nota
Nel caso in cui la Data del DDT inserita sia posteriore alla data di creazione della PEM, il sistema
visualizza il seguente messaggio di errore bloccante:
15/03/2013
![Page 6: Servizi e-Business Acquisti a catalogo elettronico€¦ · Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081403/6082f77eaf45d67de747cf1a/html5/thumbnails/6.jpg)
Creazione Proposta Entrata Merci – Inserimento posizioni
6
Impostare il filtro di ricerca delle posizioni d’ordine da inserire nella PEM e cliccare il tasto .
Sarà possibile inserire nella stessa PEM posizioni di ordini diversi, purché la Divisione, il Destinatario
Merci e l’impresa siano gli stessi.
15/03/2013
![Page 7: Servizi e-Business Acquisti a catalogo elettronico€¦ · Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081403/6082f77eaf45d67de747cf1a/html5/thumbnails/7.jpg)
7
Selezionando una posizione e cliccando vengono visualizzate le posizioni di OdA
omogenee per codice fornitore impresa e magazzino di conto deposito.
Creazione Proposta Entrata Merci – Inserimento posizioni
15/03/2013
![Page 8: Servizi e-Business Acquisti a catalogo elettronico€¦ · Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081403/6082f77eaf45d67de747cf1a/html5/thumbnails/8.jpg)
8
Selezionare la PEM, la/e posizione/i da inserirvi e cliccare .
Creazione Proposta Entrata Merci – Inserimento posizioni
15/03/2013
![Page 9: Servizi e-Business Acquisti a catalogo elettronico€¦ · Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081403/6082f77eaf45d67de747cf1a/html5/thumbnails/9.jpg)
9
Nel caso in cui si stia effettuando una consegna parziale è possibile modificare la quantità selezionando la
posizione della PEM, cambiando il numero di pezzi in consegna e cliccando il tasto .
Creazione Proposta Entrata Merci – Inserimento posizioni
15/03/2013
![Page 10: Servizi e-Business Acquisti a catalogo elettronico€¦ · Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081403/6082f77eaf45d67de747cf1a/html5/thumbnails/10.jpg)
15/03/2013 10
Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale
Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non si prevedano ulteriori consegne per la
posizione d’ordine, modificare la quantità, impostare il flag di consegna finale e selezionare il tasto
salva .
Creando una nuova PEM per la stessa posizione d’ordine il sistema visualizza il seguente messaggio:
![Page 11: Servizi e-Business Acquisti a catalogo elettronico€¦ · Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081403/6082f77eaf45d67de747cf1a/html5/thumbnails/11.jpg)
Creazione Proposta Entrata Merci – Visualizzazione note
11
Per ogni posizione, cliccando l’icona , è possibile visualizzare eventuali note per il fornitore scritte
in fase di creazione del carrello acquisti e trasmessi nella stampa dell’ordine d’acquisto.
15/03/2013
![Page 12: Servizi e-Business Acquisti a catalogo elettronico€¦ · Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081403/6082f77eaf45d67de747cf1a/html5/thumbnails/12.jpg)
12
Per ogni posizione di PEM di misuratori, cliccando l’icona , si apre una nuova pagina.
Per l’indicazione dei barcode dei misuratori in consegna selezionare .
Creazione Proposta Entrata Merci – Indicazione barcode
15/03/2013
![Page 13: Servizi e-Business Acquisti a catalogo elettronico€¦ · Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081403/6082f77eaf45d67de747cf1a/html5/thumbnails/13.jpg)
Creazione Proposta Entrata Merci – Indicazione barcode
13
Il fornitore ha a disposizione tre modalità di indicazione dei barcode:
Inserimento barcode completo;
Caricamento da file;
Indicazione delle singole caratteristiche dei contatori.
15/03/2013
![Page 14: Servizi e-Business Acquisti a catalogo elettronico€¦ · Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081403/6082f77eaf45d67de747cf1a/html5/thumbnails/14.jpg)
14
Inserimento barcode completo
Inserire l’intervallo dei barcode e cliccare
Creazione Proposta Entrata Merci – Indicazione barcode
15/03/2013
![Page 15: Servizi e-Business Acquisti a catalogo elettronico€¦ · Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081403/6082f77eaf45d67de747cf1a/html5/thumbnails/15.jpg)
15
Caricamento da file
Cliccare il tasto , selezionare il file in formato csv e cliccare .
Creazione Proposta Entrata Merci – Indicazione barcode
15/03/2013
![Page 16: Servizi e-Business Acquisti a catalogo elettronico€¦ · Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081403/6082f77eaf45d67de747cf1a/html5/thumbnails/16.jpg)
16
Indicazione delle singole caratteristiche dei contatori
Compilare i campi relativi alle caratteristiche dei misuratori in consegna e cliccare il tasto .
Creazione Proposta Entrata Merci – Indicazione barcode
15/03/2013
![Page 17: Servizi e-Business Acquisti a catalogo elettronico€¦ · Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081403/6082f77eaf45d67de747cf1a/html5/thumbnails/17.jpg)
17
Cliccare il tasto per visualizzare il barcode nei campi sottostanti.
Creazione Proposta Entrata Merci – Indicazione barcode
15/03/2013
![Page 18: Servizi e-Business Acquisti a catalogo elettronico€¦ · Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081403/6082f77eaf45d67de747cf1a/html5/thumbnails/18.jpg)
Creazione Proposte Entrata Merci – Caricamento DDT
18
Il fornitore ha la possibilità, ma non l’obbligo, di allegare il DDT nell’Area Collaborativa.
Cliccare l’icona dall’elenco delle PEM o il pulsante dai dettagli della PEM per
accedere all’Area Collaborativa per caricare il DDT.
15/03/2013
![Page 19: Servizi e-Business Acquisti a catalogo elettronico€¦ · Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081403/6082f77eaf45d67de747cf1a/html5/thumbnails/19.jpg)
Creazione Proposte Entra Merci – Caricamento DDT
19
Cliccare il tasto .
15/03/2013
![Page 20: Servizi e-Business Acquisti a catalogo elettronico€¦ · Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081403/6082f77eaf45d67de747cf1a/html5/thumbnails/20.jpg)
Creazione Proposte Entrata Merci – Caricamento DDT
20
Cliccare il link Documento per inserire l’allegato.
E’ possibile assegnare un nome e una descrizione al documento da caricare e in seguito cliccare il
tasto .
15/03/2013
![Page 21: Servizi e-Business Acquisti a catalogo elettronico€¦ · Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081403/6082f77eaf45d67de747cf1a/html5/thumbnails/21.jpg)
Creazione Proposte Entrata Merci – Caricamento DDT
21
Selezionando il tasto appare la finestra che permette di cercare e selezionare il file da
caricare.
15/03/2013
![Page 22: Servizi e-Business Acquisti a catalogo elettronico€¦ · Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081403/6082f77eaf45d67de747cf1a/html5/thumbnails/22.jpg)
Creazione Proposte Entrata Merci – Caricamento DDT
22
Per chiudere l’Area Collaborativa cliccare .
15/03/2013
![Page 23: Servizi e-Business Acquisti a catalogo elettronico€¦ · Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081403/6082f77eaf45d67de747cf1a/html5/thumbnails/23.jpg)
Invio in approvazione Proposta Entrata Merci
23
Verificata la correttezza della PEM cliccando il tasto , selezionare per mandare in
approvazione la Proposta Entrata Merci al magazziniere/depositiere.
15/03/2013
![Page 24: Servizi e-Business Acquisti a catalogo elettronico€¦ · Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081403/6082f77eaf45d67de747cf1a/html5/thumbnails/24.jpg)
Visualizzazione Proposte Entrata Merci
24
Impostare il filtro di ricerca della PEM e cliccare il tasto .
15/03/2013
![Page 25: Servizi e-Business Acquisti a catalogo elettronico€¦ · Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081403/6082f77eaf45d67de747cf1a/html5/thumbnails/25.jpg)
Visualizzazione Proposte Entrata Merci
25
Gli stati significativi che la PEM può assumere sono:
Parcheggiato: PEM creata dal fornitore, ma non ancora inviata in approvazione;
Attende Approvazione: PEM inoltrata all’approvazione del magazziniere/depositiere;
Trasferito: PEM approvata che ha generato un’Entrata Merci;
Rifiutato: PEM non accettata dal depositiere/impresa. Qualora l’approvatore rifiuti la Proposta
Entrata Merci, questa torna elaborabile dal fornitore.
15/03/2013
![Page 26: Servizi e-Business Acquisti a catalogo elettronico€¦ · Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081403/6082f77eaf45d67de747cf1a/html5/thumbnails/26.jpg)
Visualizzazione Proposte Entrata Merci – Posizioni PEM
26
Cliccare l’icona per visualizzare le posizioni di ciascuna Proposta Entrata Merci.
15/03/2013
![Page 27: Servizi e-Business Acquisti a catalogo elettronico€¦ · Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081403/6082f77eaf45d67de747cf1a/html5/thumbnails/27.jpg)
Monitoraggio Richieste d’acquisto
27
Il fornitore ha la possibilità di visualizzare il flusso dei propri Ordini d’Acquisto cliccando Monitor
Richieste d’acquisto dal menù utente.
Dopo aver impostato il filtro cliccare il tasto .
15/03/2013
![Page 28: Servizi e-Business Acquisti a catalogo elettronico€¦ · Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081403/6082f77eaf45d67de747cf1a/html5/thumbnails/28.jpg)
Monitoraggio Richieste d’acquisto
28
Per ogni posizione del carrello acquisti vengono visualizzate una serie di informazioni, tra cui lo Stato
della richiesta e i riferimenti al documento di acquisto e al contratto
E’ possibile esportare in excel i risultati della ricerca cliccando il tasto .
15/03/2013
![Page 29: Servizi e-Business Acquisti a catalogo elettronico€¦ · Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081403/6082f77eaf45d67de747cf1a/html5/thumbnails/29.jpg)
Uscita dal servizio
29
Per uscire dal Servizio è necessario:
Cliccare
Non premere invece il tasto .
15/03/2013
![Page 30: Servizi e-Business Acquisti a catalogo elettronico€¦ · Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081403/6082f77eaf45d67de747cf1a/html5/thumbnails/30.jpg)
HIGHLIGHTS
La data della PEM non può essere anteriore rispetto alla data del DDT.
Le Proposte di Entrata Merce per il flusso di conto deposito impresa devono essere uniformi
per codice fornitore impresa e magazzino di conto deposito.
E’ possibile cancellare una Proposta Entrata Merci solo se si trova nello stato Parcheggiato o
Rifiutato.
Solo per le Proposte di Entrata Merci di misuratori è necessario indicare i barcode dei
materiali.
30 15/03/2013
![Page 31: Servizi e-Business Acquisti a catalogo elettronico€¦ · Creazione Proposta Entrata Merci – Flag di Consegna Finale Nel caso in cui si stia effettuando una PEM parziale e non](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022081403/6082f77eaf45d67de747cf1a/html5/thumbnails/31.jpg)
Informazioni utili
31
Per richiesta di informazioni o di supporto è possibile rivolgersi al Contact Center dei
Servizi e-Business Snam Rete Gas, disponibile sia telefonicamente che via e-mail.
I riferimenti e le fasce orarie di disponibilità del Contact Center sono pubblicati nella
sezione e-Business del portale snam.it
15/03/2013