servidor de impresión xerox freeflow accxes y herramienta de

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Servidor de impresin Xerox

FreeFlow Accxes y Herramienta deadministracin de impresin de WebGua de configuracin

Servidor de impresin FreeFlow Accxes V15.0Agosto 2010701P50923

2010 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox y XEROX and Design,6204, 6279, Solucin 6604/05, Solucin 6622, FreeFlow y Servidor de impresinFreeFlow Accxes son marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidosy/o en otros pases.

Microsoft Windows es una marca comercial de Corporation en los Estados Unidos y/oen otros pases. Adobe, PostScript, PostScript3 y el logotipo de PostScript sonmarcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/u otrospases. AutoCAD es una marca comercial registrada de Autodesk, Inc. Java y Solarisson marcas comerciales de Sun Microsystems, Inc. en los Estados Unidos y en otrospases. Apple, Mac y Mac OS son marcas comerciales registradas de Apple Inc. Linuxes la marca comercial registrada de Linus Torvalds en los Estados Unidos y en otrospases. Impreso en los Estados Unidos de Amrica.

ndice1 Introduccin................................................................................................1-1

Requisitos del sistema........................................................................................................1-2Redes pequeas......................................................................................................1-2Redes grandes..........................................................................................................1-2

Requisitos preliminares en cuanto a conocimientos.............................................1-3Fuentes de informacin y CDs relacionados.............................................................1-3Uso de esta gua...................................................................................................................1-4

Requisitos preliminares en cuanto a conocimientos................................1-5Descripcin general de la herramienta de administracin de impresin

web......................................................................................................................................1-5

2 Gua de iniciacin de la herramienta de administracin deimpresin web...........................................................................................2-1

Requisitos preliminares para acceder a la herramienta deadministracin de impresin web...........................................................................2-1

Comprobacin de las conexiones proxy.....................................................................2-2Internet Explorer.....................................................................................................2-2Firefox..........................................................................................................................2-2

Configuracin de las conexiones de red.....................................................................2-2TCP/IP..........................................................................................................................2-2

En la herramienta de administracin de impresinweb...........................................................................................................2-2

En la interfaz de usuario de la impresora 6204.............................2-3En la interfaz de usuario de las impresoras 6279,

6604/6605 y 6622.............................................................................2-3Activar DHCP............................................................................................................2-4

En la herramienta de administracin de impresinweb...........................................................................................................2-4

En la interfaz de usuario de la impresora 6204.............................2-4En la interfaz de usuario de las impresoras 6279,

6604/6605 y 6622.............................................................................2-4En el panel del operador de 7142.......................................................2-4

Iniciacin de la herramienta de administracin de impresin web................2-4Visualizacin del conjunto de fichas de la cola de impresin..............2-5

Cola de trabajos.........................................................................................2-5Cola de retencin......................................................................................2-5Cola activa ..................................................................................................2-6Cola de impresin......................................................................................2-6

iServidor de impresin Xerox FreeFlow Accxes y Herramienta de administracin de impresin de WebGua de configuracin

Cola de TotalAccxes..................................................................................2-7Seguridad................................................................................................................................2-7

Cambio de clave del sistema..............................................................................2-7En la herramienta de administracin de impresin

web...........................................................................................................2-7Destinos de escaneado........................................................................................2-8

Escaneado a un destino de protocolo de transferencia dearchivos (FTP).......................................................................................2-8

Dar nombre a un archivo remoto.......................................................2-9Escanear a TotalAccxes........................................................................2-10

Imagen disco sobrescrita..................................................................................2-11InstantAccxes........................................................................................................2-12

3 Impresin de prueba de configuracin y ajustes.........................3-1Impresin de prueba..........................................................................................................3-2

Desde la herramienta de administracin de impresin web.................3-2En las impresoras 6279, 6604/6605 y 6622................................................3-2

Muestra de impresin de prueba de configuracin...............................................3-2Detalles de la impresin de prueba de configuracin...........................................3-3

Configuracin del controlador...........................................................................3-4Funciones opcionales del controlador............................................................3-4

Sistemas de impresin y escaneado Xerox de formatoancho.......................................................................................................3-5

Configuracin del motor de impresin..........................................................3-5Papel instalado........................................................................................................3-6Parmetros de comunicacin............................................................................3-6Configuracin del escner...................................................................................3-6

6279 de formato ancho.........................................................................3-6Configuracin de la acabadora.........................................................................3-6

Muestra de impresin de prueba de ajustes.............................................................3-6Ajustes del sistema................................................................................................3-7Valores prefijados de procesamiento.............................................................3-7

4 Configuracin de la impresora.............................................................4-1Ajustes de configuracin...................................................................................................4-1

Tabla 4.1: Ajustes de configuracin................................................................4-1Ajustes de emulacin.........................................................................................................4-2

Tabla 4.2: Ajustes de emulacin ......................................................................4-2Configuracin de ajustes prefijados del sistema....................................................4-2

Tabla 4.3: Valores prefijados del sistema......................................................4-3Ajustes de la utilidad .........................................................................................................4-4

Servidor de impresin Xerox FreeFlow Accxes y Herramienta de administracin de impresin de Web

ii

Gua de configuracin

ndice

Tabla 4.4: Ajustes de la utilidad........................................................................4-4

5 Instalacin de controladores y software cliente...........................5-1Descripcin general de Client Tools..............................................................................5-1

Descripcin general...............................................................................................5-1Gua de........................................................................................................................5-1

Descripcin general de Account Management Tool..............................................5-1Descripcin general...............................................................................................5-1Gua de........................................................................................................................5-2

Controladores........................................................................................................................5-2Gua de........................................................................................................................5-2

iiiServidor de impresin Xerox FreeFlow Accxes y Herramienta de administracin de impresin de WebGua de configuracin

ndice


iv

Gua de configuracin

ndice

1Introduccin

El objetivo de esta gua es proporcionar a los administradores de sistemas con experienciala informacin necesaria para configurar una impresora Xerox Wide Format dentro deuna variedad de entornos de red.

FreeFlow Accxes versin 15.0 es compatible con las siguientes impresoras:

6204

6279

Solucin 6604/6605

Solucin 6622

7142

Aunque en algunos casos no es necesario llevar a cabo todas las tareas de configuracinen un entorno de red, entre las tareas tpicas para la configuracin de comunicaciones,se incluyen:

Instalacin de los controladores de la impresora.

Configuracin de la impresora remota, que incluye el cambio de la clave y el ajustede los valores prefijados de la herramienta de administracin de impresin web.

Impresin de prueba de configuracin de la impresora.

Instalacin de Accxes Client Tools (ACT) en las estaciones de trabajo de los usuarios,que permite que los usuarios enven trabajos de impresin que pueden sobrescribirlos ajustes prefijados de la impresora.

Instalacin de la Herramienta de administracin de cuentas (Account ManagementTool, AMT) en una estacin de trabajo, con la cual se recuperan los datos de utilizacindel papel y de utilizacin del escner desde el controlador de la impresora.

1-1Servidor de impresin Xerox FreeFlow Accxes y Herramienta de administracin de impresin de WebGua de configuracin

Requisitos del sistemaHay varios requisitos del sistema importantes para configurar la impresin de red, entrelos cuales se incluyen:

Conocimiento prctico del entorno operativo de red.

Una estacin de trabajo que tenga instalado el software de sistema operativoapropiado.

Los ajustes apropiados del protocolo TCP/IP configurados para la conectividad de lared.

Un cableado de red que cumpla con las especificaciones Ethernet correspondientesal entorno en que se instale la impresora.

Redes pequeas

Para redes pequeas compuestas por varios dispositivos/estaciones de trabajo conectadosa la red y un concentrador nico, es necesario configurar la impresora con una direccinIP individual y una mscara de subred. La mscara de subred debe coincidir con todaslas dems estaciones de trabajo conectadas a la red de rea local. No se necesita unadireccin de puerta de enlace prefijada, a menos que se est utilizando un enrutador(puerta de enlace) para obtener acceso a la red de rea extensa ms grande.

Redes grandes

Para redes grandes compuestas por varios dispositivos/estaciones de trabajo conectadosa la red con varios concentradores y enrutadores, es obligatorio configurar la impresoracon una direccin IP individual y una mscara de subred. La mscara de subred debecoincidir con la subred en la que se encuentra la impresora. La direccin de la puerta deenlace es la direccin del enrutador que la impresora utiliza para obtener acceso a lared de rea extensa ms grande.

NOTALa direccin IP y la mscara de subred se pueden configurar automticamenteusando el Protocolo de configuracin dinmica de host (DHCP). Esto se logra unavez que se configura la conexin de red a travs de DHCP. Consulte el captulo 2 deesta gua para obtener detalles.


1-2

Gua de configuracin

Introduccin

Requisitos preliminares en cuanto aconocimientosEl servidor de impresin Xerox FreeFlow Accxes de formato ancho v15.0 funcionacon las siguientes impresoras monocromticas Xerox de formato ancho: la impresora6204, 6279, Solucin 6604/6605 y las Soluciones 6622. Este servidor de impresinde procesamiento de imagen slido, sofisticado y fcil de usar ofrece un valor importantepara las operaciones del cliente, al mismo tiempo que garantiza resultados rpidos,productivos y de la ms alta calidad en cada trabajo de impresin o de escaneado.

Las operaciones del servidor de impresin FreeFlow Accxes se realizan mediante laInterfaz de usuario del sistema de impresin y de copia, la herramienta de administracinde impresin de Web, FreeFlow Accxes Client Tools y los controladores de la impresora.

La memoria de acceso aleatorio (RAM) de dos gigabytes o ms proporciona un altorendimiento cuando se copian incluso los archivos ms grandes, y la arquitectura delsistema FreeFlow Accxes garantiza la concurrencia completa de todas las operaciones.Esto significa que puede copiar archivos desde un CD, administrar copias y colas deimpresin, y ejecutar todas las dems operaciones del sistema simultneamente, sinperder rendimiento en el sistema. Adems, el rendimiento es superior al de cualquierotro servidor de impresin de procesamiento de imagen.

Fuentes de informacin y CDsrelacionadosLe ofrecemos la siguiente documentacin a modo de ayuda para que pueda obtener elrendimiento ptimo de la mquina.

Gua de iniciacin rpida: La Gua de iniciacin rpida presenta las funciones principalesde la mquina y describe las instrucciones bsicas del funcionamiento. Tambin seproporciona en formato PDF en el CD.

CD-ROM: La mquina incluye varios CDs, entre ellos:

CD de documentacin: el CD de documentacin contiene la Gua del usuario de laimpresora y copiadora en formato PDF, y las instrucciones de instalacin de loscontroladores y el software cliente. Las guas del usuario de los controladores y elsoftware cliente se incluyen con el software correspondiente.

CD de software del controlador: el CD del software del controlador contiene elcontrolador PostScript versin 15.0 (se debe activar la funcionalidad usando una


Introduccin

tecla de funcin), el controlador HP-GL/2 versin 15.0 y el instalador del controlador(para PostScript y HP-GL/2).

CD de software cliente: el CD de software cliente contiene la versin 15.0 del softwareAccxes Client Tools y el software de la Herramienta de administracin de cuentas(Account Management Tool, AMT).

NOTALos controladores para AutoCAD 2007 - 2010 estn en el CD de AutoCAD.

Uso de esta guaEn esta gua se utilizan las siguientes convenciones:

Pulse Tecla: en los procedimientos, los nombres de las teclas que hay que presionarestn en negrita. El nombre de la tecla debe ser igual que como aparece en el teclado.Por ejemplo, pulse Esc.

Seleccione opcin: en los procedimientos, el trmino "seleccionar" puede representarvarios mtodos para activar una funcin. La opcin que hay que elegir est en negrita.

La instruccin Abrir objeto implica la misma accin que Seleccionar objeto y hacerdoble clic.

Seleccione opcin > opcin: las opciones mltiples estn separadas por un corchete.Por ejemplo, seleccione Inicio > Ejecutar > cmd.

: la informacin variable aparece entre corchetes y enminscula. Sustituya el texto con el valor real. Por ejemplo, escriba en elcampo de texto.

Ttulo del documento: los nombres de los documentos aparecen en cursiva. Porejemplo, el servidor de impresin Xerox FreeFlow Accxes y la herramienta deadministracin de impresin web.

NOTAUna nota es un prrafo (separado del cuerpo principal del texto) que contieneinformacin relacionada que se desea enfatizar.

PELIGROUn advertencia indica que se pueden producir lesiones o incluso la muerte, si no secumplen de manera estricta los procedimientos, las prcticas o las condiciones deoperacin o de mantenimiento.

PrecaucinEl icono de precaucin indica que se puede daar o destruir el hardware, el softwareo los datos, si no se cumplen de manera estricta los procedimientos, las prcticas olas condiciones de operacin o de mantenimiento.


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Gua de configuracin

Introduccin

Requisitos preliminares en cuanto a conocimientos

Para qu sirve Accxes? Accxes es un procesador de imgenes rster (RIP, Raster ImageProcessor). Accxes recibe solicitudes de varias fuentes, incluso de los clientes que utilizanuno de nuestros controladores de impresin, procesa la solicitud y enva la informacina la impresora.

Descripcin general de la herramientade administracin de impresin webSe puede acceder a la herramienta de administracin de impresin web, que formaparte del firmware FreeFlow Accxes, desde la estacin de trabajo que utiliza cualquierade los siguientes exploradores web:

Internet Explorer 7.0/8.0 (o superior)

Mozilla Firefox 2/3 (o superior, si fuera necesario)

Safari

Las versiones posteriores del software antes mencionado tambin se aplican.

Las instrucciones provistas estn redactadas de manera especfica para el exploradorWindows Internet Explorer, que es el ms utilizado, y sern diferentes si utiliza otrosoftware de explorador. Se supone que los administradores del sistema tienenconocimientos bsicos acerca de su software de explorador.

La Herramienta de administracin de impresin de Web permite realizar tres funcionesprincipales:

Administracin de los trabajos de impresin y seguimiento del estado de los trabajos.

Control remoto de los ajustes prefijados de la impresora

Contabilidad de datos de trabajos de impresin, copia y escaneado. Un administradordel sistema puede llevar un registro de los datos de utilizacin del papel y guardarloen el archivo de registro de trabajos del controlador FreeFlow Accxes. Los datos sepodrn recuperar mediante un servidor de cuentas externo, como AccountManagement Tool (AMT).


Introduccin


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Gua de configuracin

Introduccin

2Gua de iniciacin de laherramienta deadministracin deimpresin web

Esta seccin de la Gua de configuracin proporciona instrucciones detalladas parautilizar la herramienta de administracin de impresin web.

En el momento de la instalacin, el tcnico de servicio configura los ajustes del equipoy obtiene una pgina de impresin de prueba con la informacin de configuracindefinitiva. Esta pgina de Impresin de prueba proporciona informacin til sobre elsoftware y las funciones configuradas de la impresora que se personalizaron para suentorno de Formato ancho. Se puede encontrar en la misma ubicacin del registro deservicio. Una vez que haya cambiado los ajustes prefijados a su gusto, vuelva a imprimirla pgina de prueba para tener detalles actualizados para consultas futuras. Confrecuencia se requiere la informacin de la direccin IP de la impresora.

NOTANecesitar la direccin IP varias veces a lo largo de esta Gua de configuracin.Tenga la pgina de impresin de prueba a mano a medida que contine leyendolas instrucciones.

Requisitos preliminares para acceder ala herramienta de administracin deimpresin web Compruebe y cambie los ajustes de su explorador de manera que no intente acceder

al controlador FreeFlow Accxes a travs de un servidor proxy.

Configuracin de las conexiones de red.


Verifique que estos ajustes y configuraciones sean los correctos antes de acceder a laherramienta de administracin de impresin web.

Comprobacin de las conexiones proxyInternet Explorer

Para desactivar una conexin proxy en Internet Explorer, realice los siguientes pasos:1. En el explorador de Web, seleccione Herramientas > Opciones de Internet.2. Haga clic en la ficha Conexiones.3. Haga clic en Configuracin de LAN.4. En la seccin Servidor proxy, desactive la casilla de verificacin

Usar un servidor proxy para la LAN.5. Haga clic en Aceptar.

Firefox

Para desactivar una conexin proxy en Firefox, realice los siguientes pasos:1. En el explorador de Web, seleccione Herramientas > Opciones.2. Seleccione Opciones avanzadas.3. Seleccione la ficha Red.4. Seleccione Ajustes.5. Seleccione Sin proxy.6. Haga clic en Aceptar dos veces para finalizar.

Configuracin de las conexiones de redTCP/IP

Para poder comunicarse con el escner y la impresora FreeFlow Accxes, es necesarioconfigurar el controlador FreeFlow Accxes para la red.

Los parmetros de comunicacin TCP/IP incluyen:

NetMask

Direccin Ethernet TCP/IP

Puerta de enlace Ethernet TCP/IP

Verifique la impresin de prueba de configuracin para confirmar que los ajustes deTCP/IP sean los correctos para su sistema.

En la herramienta de administracin de impresin web1. Seleccione Configuracin > Red.


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Gua de configuracin

Gua de iniciacin de la herramienta de administracin de impresin web

2. Verifique los ajustes de TCP/IP.

NOTALa mxima velocidad se adquiere cuando el ajuste Velocidad/Dplex se encuentraen Automtica. No cambie estos ajustes, a menos que necesite realizar unamodificacin en un caso especial.

NOTASi los protocolos IPv4 e IPv6 estn disponibles en la red del usuario, se puedeenviar el trfico de cualquiera de las dos maneras. Para activar IPv6, el usuarionecesita un enrutador compatible con IPv6 y ejecutar el Protocolo de publicidaddel enrutador. Accxes es compatible con la configuracin automtica dedirecciones IPv6 mediante el enrutador compatible con IPv6. Por lo tanto, elusuario no necesita hacer nada con el controlador si hay un enrutador compatiblecon IPv6 en la red. Si el DNS est activado, se puede hacer referencia a ladireccin IPv6 por el nombre. Consulte la Ayuda en lnea para obtenerinformacin detallada sobre estos temas.

En la interfaz de usuario de la impresora 62041. Seleccione Men > Configuracin > Ajustes de red > TCP/IP.2. Introduzca la Direccin IP, Mscara de subred y Puerta de enlace y seleccione Guardar.

En la interfaz de usuario de las impresoras 6279, 6604/6605 y 6622

En el men Servicios, seleccione Informacin de la mquina > Administracin > Configuracin de red.



Activar DHCP

En la herramienta de administracin de impresin web1. Seleccione Configuracin > Red.2. Marque la casilla de verificacin Activar DHCP.

NOTAPara utilizar un DHCP con DNS dinmico, complete el campo Nombre del host.Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda de la herramienta deadministracin de impresin web.

En la interfaz de usuario de la impresora 6204

Seleccione Men > Configuracin > Ajustes de red > DHCP.

En la interfaz de usuario de las impresoras 6279, 6604/6605 y 6622

En el men Servicios, seleccione Informacin de la mquina > Administracin > Configuracin de red.

En el panel del operador de 7142

Pulse la tecla Men y, a continuacin, las teclas Retroceder o Siguiente en la opcinConfiguracin de red.

Iniciacin de la herramienta deadministracin de impresin webRealice los siguientes pasos en la estacin de trabajo:1. Inicie el explorador web. Si el explorador se inicia en el modo Correo o Noticias, cambie

al modo Explorador.2. En el cuadro de direccin URL del explorador, introduzca http:// seguido de la direccin

IP de la impresora, por ejemplo, http://13.152.45.46.

NOTASi DHCP y DNS dinmico estn activados, los usuarios pueden introducir elnombre en lugar de la direccin IP.

3. Pulse la tecla Intro. Se abre la aplicacin.


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Gua de configuracin


Visualizacin del conjunto de fichas de la cola de impresin

Cola de trabajos

sta es la pantalla principal que muestra los trabajos activos y los no activos. Puedehaber hasta 256 trabajos en el directorio de la cola de la impresora.

Cola de retencin

Cuando Cola administrada por administr. est activada, todos los trabajos de impresinenviados se colocan en la cola de Retencin; por lo tanto no se imprimenautomticamente. Si el Administrador del sistema ha establecido una proteccin pormedio de una clave, los usuarios no vern las siguientes opciones para el trabajo: Cancelar,Liberar, Retener o Reimprimir.

Si un trabajo de impresin est ejecutndose cuando se lo coloca en retencin, el trabajose detiene.

Posteriormente, los trabajos retenidos pueden programarse para que se impriman mstarde.

Los trabajos tambin pueden retenerse, si hubiera algn problema de falta decorrespondencia de papel, lo cual le permite a la impresora continuar imprimiendo elprximo trabajo de la cola. Para activar la funcin de Retencin, vaya aValores prefijados del sistema > Papel y seleccione la casilla de verificacinCola discordante.

NOTASi est activada Sobrescritura de imagen siguiente, los trabajos no se colocan enretencin. Si est activada Reimpresin de trabajos, los trabajos no se colocan enretencin.



Cola activa

Esta ficha muestra solamente los trabajos en progreso, lo que permite cancelar omodificar la prioridad de uno de los trabajos o de todos los trabajos al mismo tiempo.

Cola de impresin

Esta ficha muestra los trabajos disponibles para la reimpresin. Los trabajos de copia yde impresin completados se pueden reimprimir si el administrador activ la funcinReimpresin de trabajos. Para editar los parmetros del trabajo antes de la reimpresin,haga clic en Editar.

La reimpresin puede activarse en la pgina Configuracin > Otros. Tambin se puedeactivar la creacin de imgenes en miniatura para permitir que los usuarios obtenganuna pequea vista previa de la primera pgina de una imagen escaneada.

NOTASi se activa Sobrescritura de imagen siguiente en la pginaConfiguracin > Seguridad, no pueden volver a imprimirse los trabajos.

NOTAPara obtener ms informacin sobre la reimpresin, consulte la Ayuda en lnea.


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Gua de configuracin


Cola de TotalAccxes

La opcin Cola de TotalAccxes permite que los usuarios controlen la actividad de lasimpresoras remotas activadas mediante la funcin TotalAccxes. Al definir un destinopara el escaneado como una impresora de TotalAccxes, es posible enviar las imgenesescaneadas directamente a esa impresora o retenerlas en la cola de TotalAccxes paraobtener una vista preliminar. Una vez realizada la vista preliminar, es posible modificarla cantidad de copias de las imgenes escaneadas y luego mandarlas a imprimir en laimpresora de TotalAccxes, o se puede eliminar la imagen. Adems, se enumeran lostrabajos de TotalAccxes activos o completados. El botn Borrar todo (ubicado en laficha TotalAccxes) ofrece un mtodo para cancelar y eliminar la cola de Total Accxesen una sola operacin.

Los usuarios pueden seleccionar una impresora remota de destino con la funcin Escaneara impresora remota de la interfaz de usuario.

SeguridadDe forma prefijada, todos los usuarios pueden ver y modificar las pginas de laherramienta de administracin de impresin web. Para impedir cualquier acceso nodeseado a los ajustes del sistema, es necesario cambiar la clave prefijada. Siga los pasosa continuacin para cambiar la clave prefijada en el nmero de acceso universal 0.

Cambio de clave del sistema

En la herramienta de administracin de impresin web1. Haga clic en Utilidades > Clave.

2. Introduzca la clave actual de la impresora en el campo designado (un nmero del 0al 99999).

3. Introduzca la nueva clave de la impresora y vuelva a introducirla para confirmarla.



4. Haga clic en Actualizar impresora.

NOTASi la clave que introdujo coincide con la clave correcta del sistema, tendr accesode escritura a los ajustes de la impresora. El controlador FreeFlow enva unmensaje que indica La verificacin de clave tuvo xito o Fall la verificacin declave. Este acceso solamente permanece abierto por unos minutos y luegocaduca.

NOTAPara iniciar sesin o acceder a la herramienta una vez finalizada la sesin,seleccione la ficha Configuracin de sesin e introduzca la clave actual.

Destinos de escaneado

Escaneado a un destino de protocolo de transferencia de archivos (FTP)

Los usuarios que eligen Escaneado a FTP pueden configurar hasta 16 destinos deprotocolo de transferencia de archivos (FTP) para las imgenes escaneadas en laHerramienta de administracin de impresin de Web.

Una vez que se ha configurado un destino para el escaneado en la herramienta deadministracin de impresin de Web, los usuarios pueden elegir un destino usando lainterfaz de usuario en una mquina con un escner incorporado, tal como 6204, 6279,6604/6605 o 6622.

La imagen escaneada se enva al destino FTP seleccionado, y no se guarda ningnarchivo en el disco duro del controlador.

Para escanear a un destino FTP:1. Seleccione Configuracin > Escaneado a FTP.


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Gua de configuracin


2. Seleccione el archivo de Ayuda para obtener ms informacin sobre la configuracinde destinos de Escaneado a FTP.

NOTASi la clave para escanear a red no est instalada, la opcin Escner no estdisponible y no se podr realizar esta funcin.

Dar nombre a un archivo remoto

Prefijo de archivo remoto e ndice de archivo remoto en la Herramienta deadministracin de impresin de Web son dos opciones slo aplicables a impresoras queno tienen una pantalla tctil (interfaz de usuario) de 15 pulgadas o un escnerincorporado. El escner Synergix es un escner autnomo, por ejemplo.

Estas funciones se describen a continuacin.

Prefijo de archivo remoto:El nombre de los archivos remotos comenzar con estacadena alfanumrica

ndice de archivo remoto:El nombre de los archivos remotos terminar con estevalor numrico. Este nmero aumenta automticamente despus de cada escaneado.

Tambin existe una extensin de archivo no seleccionable que se basa en el formatode archivo elegido (.jpg, .pdf, .cal, .tif o .jpeg).

Por ejemplo: si el formato de archivo es TIFF y el Prefijo e ndice de archivo remoto son:



Prefijo de archivo remoto: DESTINO1_

ndice de archivo remoto: 0

NOTAEs nombre del archivo resultante ser: DESTINO1_0000000000.tif.

El siguiente archivo escaneado ser: DESTINO1_0000000001.tif.

Escanear a TotalAccxes

La funcin Escanear a TotalAccxes permite que un usuario escanee una imagen en unescner incorporado, que imprima en impresoras a color remotas seleccionadas y quecontrole las imgenes escaneadas del trabajo a lo largo del proceso del trabajo.

Los usuarios que elijan TotalAccxes pueden configurar hasta 16 destinos de impresorasremotas para las imgenes escaneadas en la Herramienta de administracin de impresinde Web.

Una vez que se ha configurado un destino para la impresora remota en la herramientade administracin de impresin de Web, los usuarios pueden elegir un destino usandola interfaz de usuario en una mquina con un escner incorporado, tal como 6279, 6204,6604/6605 o 6622.

La imagen escaneada se enva a la impresora remota seleccionada, y el archivo se guardaen el disco duro del controlador.

NOTAEsta funcin requiere un escner y una clave para escanear a red.

Para configurar la funcin Escanear a TotalAccxes:1. Seleccione Configuracin > TotalAccxes.


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Gua de configuracin


2. Seleccione el archivo Ayuda para obtener ms informacin sobre la configuracinde destinos de TotalAccxes.

NOTADespus de un escaneado, puede obtenerse una vista preliminar del Escaneadoa TotalAccxes en la herramienta de administracin de impresin de Web, antesde enviarla a una impresora remota (TotalAccxes).

Imagen disco sobrescrita

Esta funcin de seguridad proporciona escrituras de 3 pasadas y verificacin de 1 pasadade todos los datos de imagen que se almacenan temporalmente en el disco duro deAccxes.

Esta funcin posee dos modos:

Sobrescritura de imagen siguiente (IIO): permite eliminar y verificar inmediatamentelos datos de imagen que FreeFlow Accxes ya no necesita. Esta funcin tiene unimpacto mnimo en los tiempos de copia e impresin, ya que slo se eliminan yverifican las reas del disco en las que se ha escrito.

Sobrescritura de imagen solicitada (ODIO): reinicia el sistema y eliminacompletamente del disco duro los archivos que ya estn escaneados y los archivosque se escanearn en el futuro.

En la herramienta de administracin de impresin web1. Seleccione Configuracin > Seguridad.



2. Cambie Sobrescritura de imagen siguiente si lo desea. Si selecciona Activado, sebloquean las funciones Instant Access, TotalAccxes y Reimpresin de trabajos.

PrecaucinLa funcin Sobrescritura de imagen siguiente elimina los datos del disco duroni bien se completa el trabajo.

NOTASeleccione el archivo de ayuda para obtener ms informacin.

3. Seleccione Comenzar para iniciar Sobrescritura de imagen solicitada, si lo desea.

PrecaucinLa funcin Sobrescritura de imagen solicitada elimina todo lo que haya en eldisco duro cuando arranca.

NOTAODIO puede tardar ms de una hora en completarse.

InstantAccxes

InstantAccxes proporciona carpetas instantneas compartidas pblicamente (carpetasen red) que pueden configurarse con opciones de impresin especficas a fin deautomatizar la impresin de documentos. Una vez que se configura y se activaInstantAccxes, se muestran las carpetas instantneas dentro del Entorno de red deMicrosoft Windows. InstantAccxes es compatible con Microsoft Windows y Apple MacOS X.

Es posible configurar hasta diez carpetas instantneas distintas con opciones de impresinnicas que se aplican automticamente a todos los documentos que se encuentran enuna carpeta instantnea. Arrastre y suelte documentos individuales en una carpetainstantnea, e InstantAccxes localizar el documento, aplicar las opciones de impresinasignadas a la carpeta instantnea y colocar el archivo o grupo de archivos en la colade la impresora FreeFlow Accxes. Los documentos se identifican con el nombre de lacarpeta instantnea para que se puedan reconocer fcilmente en la cola de la impresoraFreeFlow Accxes. Una vez que el archivo se agrega correctamente a la cola de FreeFlowAccxes, el documento se elimina de la carpeta instantnea.

NOTAInstantAccxes no puede activarse si la opcin Sobrescritura de imagen siguienteest activada.


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Gua de configuracin


Para activar InstantAccxes:1. Seleccione la ficha Aplicaciones.

2. Seleccione la casilla de verificacin Activar InstantAccxes.3. Introduzca el nombre de NetBIOS que debiera aparecen en su red de Windows en

el campo Nombre del servidor.4. Seleccione Configuracin > Red y seleccione la casilla de verificacin Activar DHCP,

luego introduzcaen el campo Nombre del host el mismo nombre de NetBIOS.

Esta configuracin mejora la conexin y el acceso entre el controlador y la red deWindows.

NOTAConsulte el sistema de ayuda para obtener descripciones de los otros camposobligatorios para la configuracin.




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Gua de configuracin


3Impresin de prueba deconfiguracin y ajustes

La primera tarea que se debe realizar en las configuraciones de todos los entornos dered es realizar la Impresin de prueba de configuracin y la Impresin de prueba deajustes. Puede utilizar la herramienta de administracin de impresin web o la interfazde usuario de la impresora para imprimirlas.

El propsito de esto es proporcionar un registro de los ajustes actuales del sistema parautilizarlos en operaciones diarias, en la configuracin de comunicaciones de red y en larestauracin de los parmetros deseados en caso de que se produzcan cambios noprevistos (por ejemplo, el uso accidental de la funcin Restaurar ajustes prefijados defbrica).

NOTALos conjuntos de impresin de prueba se deben guardar cuando se termina lainstalacin inicial y se definen los ajustes prefijados, y siempre que los ajustesprefijados se modifiquen. stos deben guardarse junto con el registro de servicio delequipo.


Impresin de pruebaDesde la herramienta de administracin de impresin web1. Seleccione Utilidades > Impresin de prueba.

2. Seleccione entre las opciones en pantalla.

En las impresoras 6279, 6604/6605 y 66221. Seleccione Informacin de la mquina > Informes de impresin desde la pantalla

Servicios de la interfaz de usuario.2. Seleccione entre las opciones en pantalla.

NOTALa impresin de prueba PostScript est disponible solamente si la clave de lafuncin PostScript est instalada en su impresora.

Muestra de impresin de prueba deconfiguracinLas funciones principales de la Impresin de prueba de configuracin se detallan en lamuestra que aparece a continuacin y se describen en las pginas siguientes.


3-2

Gua de configuracin

Impresin de prueba de configuracin y ajustes

NOTA

Este informe es una muestra de la impresin.

Detalles de la impresin de prueba deconfiguracinA continuacin, se presenta la informacin clave de las secciones de la impresin deprueba de configuracin.



Configuracin del controlador

Sistema de documentos digitales (DDS) activado: cuando DDS est activado, elcontrolador Accxes se configura para ser utilizado con un escner. En el controladorLVX/UXC, DDS est activado de manera automtica.

Sobrescritura de imagen siguiente (IIO): permite eliminar y verificar inmediatamentelos datos de imagen que FreeFlow Accxes ya no necesita. Esta funcin tiene un impactomnimo en los tiempos de copia e impresin, ya que slo se eliminan y verifican las reasdel disco en las que se ha escrito.

NOTALa activacin de IIO no proporciona seguridad para las imgenes procesadasanteriormente. Para llevar a cabo una eliminacin y una verificacin completas, serecomienda activar IIO.

Estado de red avanzada: la direccin de hardware de red avanzada es la tarjeta NICincorporada.

Estado de la tarjeta/puerto Ethernet 10/100/1000:

Listo indica que sta es la interfaz de red TCP/IP de la impresora actualmente activa.

Desactivado indica que el puerto no est activado. Desactivado indica que existe unproblema y que es necesario hacer una llamada de servicio.

Direccin de HW de red avanzada: se utiliza para obtener claves.

Clave de instalacin (KIK): es importante para agregar funciones. Cuando se descarguenvarias claves de funciones, descargue todas las claves antes de reiniciar el sistema Accxes.Esto le permite descargar todas las claves que utilizan el mismo nmero de clave deinstalacin KIK. Si reinicia el sistema, se crea un nuevo nmero de clave de instalacin,y debe obtener el nuevo nmero de clave de instalacin KIK.

RAM: la cantidad de memoria de acceso aleatorio.

Versin BSP: la versin del ncleo de Linux.

Firmware: la versin de Accxess, 15.0.

Funciones opcionales del controlador

En esta seccin, se enumeran las funciones estndar y las que requieren una licencia declave de funcin para ser activadas. A continuacin, se incluye una lista de las claves defunciones opcionales.


3-4

Gua de configuracin


Sistemas de impresin y escaneado Xerox de formato ancho

Tecla de funcin Contabilidad de trabajos: la Contabilidad de trabajos lleva un registrode los datos de uso del papel. Se utiliza la Herramienta de administracin de cuentas(Account Management Tool, AMT) u otra herramienta de contabilidad externa, paraasignar una ID de usuario, una ID de cuenta y una ID de impresora. Posteriormente, laherramienta recolecta y procesa los datos almacenados de las impresoras.

Tecla de funcin PostScript: permite la interpretacin de Adobe Post Script 3, PDF hasta1.7.

Tecla de funcin Sobrescritura de imagen de disco: activa las opciones de seguridadpara la sobrescritura de datos de imagen en el disco duro

Tecla de funcin Sistema operativo habilitado: activa las funciones de impresin,copia y escaneado en el controlador LVX/UXC.

Tecla de funcin Escanear a red: activa la creacin de un archivo electrnico a partirde una imagen escaneada.

Tecla de funcin Escanear a impresora: permite escanear para crear una vista preliminary enviar la imagen escaneada a la impresora cuando la funcin Escanear a red estdisponible.

AutoCAD: es compatible con el formato de archivo DWF que generan las aplicacionesde Autodesk.

OtherCAD: es compatible con el formato de archivo DGN.

Rster: es compatible con los formatos de archivo PNG, GIF, JPEG 2000 y BMP.

Tecla de Interfaz de plegadora genrica (GFI): admite el Acabado como opcin, si latecla de funcin est presente, activada y hay un accesorio de acabado instalado.

Configuracin del motor de impresin

En esta seccin, se indican la versin del hardware IOT, las gavetas del rollo de papelque se encuentran disponibles; el idioma; la acabadora conectada, si se encuentradisponible; la resolucin (PPP); los minutos de ahorro de energa; y el uso del papel.

6279 9-D: 7-D es la configuracin prefijada del motor de impresin.

6204 5-D: permite 5 impresiones tamao D por minuto de velocidad de impresin.Requiere una Direccin de hardware de red avanzada y una ID de mquina. 4-D es elvalor prefijado.

6604: imprime 4 impresiones de tamao D por minuto.

6605: imprime 5 impresiones de tamao D por minuto.

7142: 360 ppp, 426 pies cuadrados/hora, de alta velocidad



Papel instalado

En esta seccin, se enumera el tamao y el tipo de papel instalado en la impresora.

Parmetros de comunicacin

En esta seccin, se enumeran la direccin TCP/IP, la mscara de subred y la puerta deenlace prefijada.

Configuracin del escner

En esta seccin, se enumera el tipo de escner, el nivel de firmware y el estado deactivacin de la teclas de color y velocidad.

6279 de formato ancho

Tecla Activacin de color: permite escanear en color.

Tecla de Velocidad escner 6279: permite 6 pulgadas por segundo (pps) para trabajosmonocromticos y 2 pulgadas por segundo (pps) para trabajos a color. Sin el agregadode esta funcin, los parmetros prefijados son 4 pps para impresin monocromtica y1 pps para impresin en color.

Configuracin de la acabadora

Si hay una acabadora, la informacin se muestra en esta seccin.

Muestra de impresin de prueba deajustesLa impresin de prueba de ajustes (a continuacin, aparece una muestra) detalla losajustes del sistema y los valores prefijados de procesamiento. Consulte las tablas de lasrutas de navegacin para estos ajustes y valores prefijados en el captulo siguiente.

Para obtener ms informacin, consulte el archivo de ayuda de la Herramienta deadministracin de impresin Web.


3-6

Gua de configuracin


NOTAEste informe es una muestra de la impresin.

Ajustes del sistema

En esta seccin, se enumeran los ajustes para su mquina, como el idioma, la densidaddel tner, la informacin de la pgina de identificacin y del error, y los parmetros deCalComp, PostScript, HPGL, CGM, Versatec, VDS, TIFF y VCGL.

Valores prefijados de procesamiento

En esta seccin, se enumeran los parmetros de etiquetas, la informacin sobre mrgenes,la informacin sobre la plegadora, la clasificacin, la informacin sobre el papel, el espejo,la rotacin, la escala y la informacin sobre sellos.




3-8

Gua de configuracin


4Configuracin de laimpresora

Ajustes de configuracinEn la herramienta de administracin de impresin web, seleccione las siguientes rutasde navegacin para llegar a la opcin. Luego, seleccione Ayuda para obtener msinformacin.

Tabla 4.1: Ajustes de configuracinRuta de navegacin en la herramienta deadministracin de impresin web

Opciones

Configuracin > DetallesDetalles de la configuracin del sistema

Configuracin > OtrosConfiguracin del usuario activo

Configuracin > OtrosFecha/Hora

Configuracin > OtrosCreacin de imgenes en miniatura

Configuracin > OtrosActivar la reimpresin de trabajos

Configuracin > OtrosDirectiva de reimpresin de trabajos

Configuracin > OtrosColas administradas por administr.

Configuracin > OtrosUnidades del visor (mtricas o inglesas)

Configuracin > OtrosTiempo de espera (para la actualizacin dela pgina)

Configuracin > FuncionesFunciones para Accxes, impresora y escner

Configuracin > RedRed

Configuracin > SNMPSNMP

Configuracin > ImpresoraDDS

Configuracin > ImpresoraDensidad tner

Configuracin > ImpresoraIdioma


Ruta de navegacin en la herramienta deadministracin de impresin web

Opciones

Configuracin > ImpresoraUso de papel

Configuracin > ImpresoraFuentes

Configuracin > ContabilidadModo de contabilidad

Configuracin > SeguridadImagen disco sobrescrita

Configuracin > Escanear a redEscanear a red (destino de FTP)

Configuracin > TotalAccxesTotalAccxes

Ajustes de emulacinEn la herramienta de administracin de impresin web, seleccione las siguientes rutasde navegacin para llegar a la opcin. Luego, seleccione Ayuda para obtener msinformacin.

Tabla 4.2: Ajustes de emulacinRuta de navegacin en la herramienta de administracin deimpresin web

Opciones

Emulacin > HPGLHPGL

Emulacin > Calcomp 906/907CalComp

Emulacin > VDSVDS

Emulacin > CGMCGM

Emulacin > VCGLVCGL

Emulacin > TIFFTIFF

Emulacin > PostscriptPostscript (si hay)

Emulacin > FuentesFuentes (True Type)

Emulacin > Patrones de la plumaPatrones de la pluma

Emulacin > Paletas de la plumaPaletas de la pluma

Emulacin > Perfiles ICCPerfiles ICC (slo para 7142)

Configuracin de ajustes prefijados delsistemaEn la herramienta de administracin de impresin web, seleccione las siguientes rutasde navegacin para llegar a la opcin. Seleccione Ayuda para obtener ms informacin.


4-2

Gua de configuracin

Configuracin de la impresora

Tabla 4.3: Valores prefijados del sistemaRuta de navegacin en la herramienta deadministracin de impresin web

Opciones

Valores prefijados del sistema > OtrosPgina de identificacin

Valores prefijados del sistema > OtrosPgina de diagnstico

Valores prefijados del sistema > OtrosPgina de error

Valores prefijados del sistema > OtrosAcabado

Valores prefijados del sistema > MrgenesJustificacin

Valores prefijados del sistema > MrgenesMrgenes

Valores prefijados del sistema > PapelClasificacin

Valores prefijados del sistema > PapelCopias

Valores prefijados del sistema > PapelLongitud mxima de trazado

Valores prefijados del sistema > PapelTamao del papel

Valores prefijados del sistema > PapelAjustes para detectar tamao de papel

Valores prefijados del sistema > PapelSuministro de papel

Valores prefijados del sistema > PapelTipo de papel

Valores prefijados del sistema > PapelAjustes de la cola sin correspondencia

Valores prefijados del sistema > PapelAjustes especficos para el papel (Modo Sinpapel correspondiente)

Valores prefijados del sistema > PapelMargen de gran tamao

Valores prefijados del sistema > PapelMargen de pequeo tamao

Valores prefijados del sistema > PapelLongitud mxima de trazado

Valores prefijados del sistema > TransformacinModo de escala de lnea

Valores prefijados del sistema > TransformacinImagen espejo

Valores prefijados del sistema > TransformacinModo de escala de un solo bit

Valores prefijados del sistema > TransformacinRotacin

Valores prefijados del sistema > TransformacinEscala

Valores prefijados del sistema > ReproduccinContraste

Valores prefijados del sistema > ReproduccinTipo de documento

Valores prefijados del sistema > ReproduccinClaridad

Valores prefijados del sistema > ReproduccinModo de calidad de impresin

Valores prefijados del sistema > ReproduccinModo de reproduccin

Valores prefijados del sistema > ReproduccinMedio tono de vector

Valores prefijados del sistema > ReproduccinMedios tonos de rster



Ruta de navegacin en la herramienta deadministracin de impresin web

Opciones

Valores prefijados del sistema > ReproduccinRepr. escala gris lneas finas

Valores prefijados del sistema > ReproduccinLmite en pxeles lneas finas

Valores prefijados del sistema > ReproduccinAncho mnimo de lnea de vector

Valores prefijados del sistema > ComposicinTrazado anidado

Valores prefijados del sistema > ComposicinTrabajo de una pgina

Valores prefijados del sistema > SellosSellos

Valores prefijados del sistema > Etiquetas de trazado

Etiquetas

Ajustes de la utilidadSeleccione las siguientes rutas de navegacin para llegar a la opcin. Seleccione Ayudapara obtener ms informacin.

Tabla 4.4: Ajustes de la utilidadRuta de navegacin en la herramienta de administracinde impresin web

Opciones

Utilidades > CargarCarga de archivo

Utilidades > Impresin de pruebaImpresiones de prueba

Utilidades > Restaurar ajustes prefijados de la impresoraValores prefijados de fbrica

Utilidades > ClaveClave

Utilidades > ApagadoReiniciar controlador

Utilidades > ApagadoControlador de apagado

AyudaArchivos de ayuda (Visualizacin)

Utilidades > Impresora remotaImpresora remota (slo para7142)


4-4

Gua de configuracin


5Instalacin decontroladores y softwarecliente

Descripcin general de Client ToolsDescripcin general

La aplicacin FreeFlow Accxes Client Tools (ACT) puede ejecutarse en una estacin detrabajo con Windows, Linux, Mac OS X o Solaris. Las herramientas permiten enviartrabajos impresos, recuperar archivos escaneados en la red y guardar imgenes. Lasselecciones que se realicen en Accxes Client Tools omitirn temporalmente los ajustesprefijados de la impresora o el escner compatibles con FreeFlow Accxes.

Gua de

Para obtener instrucciones de instalacin, consulte la Gua de instalacin de controladoresy software cliente de Xerox FreeFlow Accxes. El software ACT y el AMT pueden instalarseal mismo tiempo.

Descripcin general de AccountManagement ToolDescripcin general

La Herramienta de administracin de cuentas (Account Management Tool, AMT) deFreeFlow Accxes puede ejecutarse en una estacin de trabajo con Windows, Linux, MacOS X o Solaris. Se utiliza esta aplicacin para recuperar datos de contabilidad de trabajosde varias impresoras que utilizan el firmware FreeFlow Accxes, versin 6.2 o superior.


Gua de

Para obtener instrucciones de instalacin, consulte la Gua de instalacin de controladoresy software cliente de Xerox FreeFlow Accxes. Los software Accxes Client Tools y AccountManagement Tool pueden instalarse al mismo tiempo.

ControladoresLos controladores HP-GL/2, AutoCAD y PostScript son compatibles con el controladorAccxes.

Gua de

Para obtener instrucciones de instalacin, consulte la Gua de instalacin de controladoresy software cliente de Xerox FreeFlow Accxes.


5-2

Gua de configuracin

Instalacin de controladores y software cliente

ndice1 IntroduccinRequisitos del sistemaRedes pequeasRedes grandes

Requisitos preliminares en cuanto a conocimientosFuentes de informacin y CDs relacionadosUso de esta guaRequisitos preliminares en cuanto a conocimientos

Descripcin general de la herramienta de administracin de impresin web

2 Gua de iniciacin de la herramienta de administracin de impresin webRequisitos preliminares para acceder a la herramienta de administracin de impresin webComprobacin de las conexiones proxyInternet ExplorerFirefox

Configuracin de las conexiones de redTCP/IPEn la herramienta de administracin de impresin webEn la interfaz de usuario de la impresora 6204En la interfaz de usuario de las impresoras 6279, 6604/6605 y 6622

Activar DHCPEn la herramienta de administracin de impresin webEn la interfaz de usuario de la impresora 6204En la interfaz de usuario de las impresoras 6279, 6604/6605 y 6622En el panel del operador de 7142

Iniciacin de la herramienta de administracin de impresin webVisualizacin del conjunto de fichas de la cola de impresinCola de trabajosCola de retencinCola activaCola de impresinCola de TotalAccxes

SeguridadCambio de clave del sistemaEn la herramienta de administracin de impresin web

Destinos de escaneadoEscaneado a un destino de protocolo de transferencia de archivos (FTP)Dar nombre a un archivo remotoEscanear a TotalAccxes

Imagen disco sobrescritaInstantAccxes

3 Impresin de prueba de configuracin y ajustesImpresin de pruebaDesde la herramienta de administracin de impresin webEn las impresoras 6279, 6604/6605 y 6622

Muestra de impresin de prueba de configuracinDetalles de la impresin de prueba de configuracinConfiguracin del controladorFunciones opcionales del controladorSistemas de impresin y escaneado Xerox de formato ancho

Configuracin del motor de impresinPapel instaladoParmetros de comunicacinConfiguracin del escner6279 de formato ancho

Configuracin de la acabadora

Muestra de impresin de prueba de ajustesAjustes del sistemaValores prefijados de procesamiento

4 Configuracin de la impresoraAjustes de configuracinTabla 4.1: Ajustes de configuracin

Ajustes de emulacinTabla 4.2: Ajustes de emulacin

Configuracin de ajustes prefijados del sistemaTabla 4.3: Valores prefijados del sistema

Ajustes de la utilidadTabla 4.4: Ajustes de la utilidad

5 Instalacin de controladores y software clienteDescripcin general de Client ToolsDescripcin generalGua de

Descripcin general de Account Management ToolDescripcin generalGua de

ControladoresGua de

servidor de impresión xerox freeflow accxes y herramienta de

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