servei de gestiÓ documental, arxius i publicacions … · rahola, el trasllat d’una escultura de...
TRANSCRIPT
SERVEI DE GESTIÓ DOCUMENTAL, ARXIUS I PUBLICACIONS
MEMÒRIA 2009
Arxiu Municipal de Girona
Centre de Recerca i Difusió de la Imatge (CRDI)
Servei Municipal de Publicacions
ÍNDEX MEMÒRIA
VALORACIÓ
Ingressos extraordinaris 7 Gestió d’arxius i documents 8 Servei de consulta 11 Servei Municipal de Publicacions 13 Projecció exterior 13
100 INFRAESTRUCTURES I EQUIPAMENTS 15
200 GESTIÓ D’ARXIUS I DOCUMENTS 210 Planificació, organització i gestió del Servei Coordinació administrativa 16 Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions 16 Arxiu Administratiu 17 Arxiu Històric de la Ciutat 17 Centre de Recerca i Difusió de la Imatge 18 Biblioteca Auxiliar de l’AMGi 18 Servei Municipal de Publicacions 18 Servei Web 19 220 Gestió documental Sistema de Gestió de documents Anàlisi documental 19 Aplicacions del SGD 20 Accés i protecció de dades 20 Documents electrònics 21 230 Intervenció sobre fons documentals Arxiu Administratiu Avaluació i tria 22 Descripció 22 Preservació 22 Arxiu Històric de la Ciutat Avaluació i tria 23 Descripció 23 Preservació 24 Centre de Recerca i Difusió de la Imatge Avaluació i tria 25 Descripció 25 Preservació 26 240 Intervenció sobre fons bibliogràfic Biblioteca Auxiliar de l’AMGi Descripció 27 Preservació 27 Selecció 28 250 Consulta de la documentació Arxiu Administratiu 28 Arxiu Històric de la Ciutat 28 Centre de Recerca i Difusió de la Imatge 38 Biblioteca Auxiliar de l’AMGi 29 Servei Municipal de Publicacions 29
300 DIFUSIÓ I COMUNICACIÓ Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions Accions de divulgació 30 Assessorament tècnic a tercers 30 Convenis de col·laboració 31 Projecció exterior 31 Referències periodístiques 34 Servei web Documentació en línia 34 Exposicions 35 Recursos d’informació 35 Recursos divulgatius 35 400 SERVEI MUNICIPAL DE PUBLICACIONS Convenis 36 Edicions 36 Coedicions 36 Col·laboracions 37 Distribucions 37 500 PERSONAL Formació del personal 38 Places de promoció interna 38
600 PRESSUPOST Captació de finançament 39 Execució del pressupost 39 ANNEXOS
1 NOUS INGRESSOS A L'ARXIU MUNICIPAL DE GIRONA
1.1 Donacions 43 1.2 Adquisicions 46
2 DOCUMENTACIÓ ELIMINADA 48
3 TRANSFERÈNCIA DE DOCUMENTACIÓ 53
4 SERVEI DE CONSULTA 59
4.1 Arxiu Administratiu 64 4.2 Arxiu Històric de la Ciutat 78 4.3 Centre de Recerca i Difusió de la Imatge 83
5 DOCUMENTACIÓ MUNICIPAL PUBLICADA 84 6 REFERÈNCIES PERIODÍSTIQUES RELACIONADES 97 7 GESTIÓ ECONÒMICA 101 8 RECURSOS HUMANS 103
MEMÒRIA
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions Memòria 2009
7
VALORACIÓ
Ingressos extraordinaris
Durant l’any 2009 s’han produït trenta-dues donacions a l’Ajuntament de Girona que han tingut per destí l’Arxiu Municipal (AMGi) i el Centre de Recerca i Difusió de la Imatge (CRDI). Aquestes donacions han estat fetes per un conjunt de trenta-cinc persones i una entitat, que han fet confiança amb els serveis de tractament, preservació i divulgació que es realitzen des del Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions.
Entre els ingressos més rellevants cal remarcar la incorporació de tres nous conjunts:
• El fons Presència, que aplega documentació del setmanari fundat a Girona el 1965 referida als seus inicis i al control i les accions de la censura que patí, sobretot a principi dels anys 1970.
• El fons Miquel de Palol i Felip (1885 – 1965), que tot i ser fragmentari permet aportar informació sobre aquest poeta, novel·lista i autor dramàtic gironí a través de la part de la seva correspondència personal, manuscrits i fotografies.
• El fons Salomó Marquès i Sureda, amb 352 fotografies sobre l’escoltisme gironí dels anys 1950-1960.
Altres donacions d’interès han estat un conjunt de programes de mà dels anys 1970 a 1997, nou àlbums fotogràfics, 125 imatges del barri de Germans Sàbat dels anys 1960 a 1970, i 22 registres audiovisuals sobre la Granja Mora i l’Associació d’Amics dels Gegants, entre altres.
També cal fer un esment especial a la incorporació de nova documentació a conjunts que ja havien ingressat amb anterioritat tant a l’AMGi com al CRDI, com per exemple, al fons Joaquim Nadal i Farreras i al fons Josep Lòpez de Lerma, 189 fotografies i un àlbum al fons de l’Escolania del Mercadal, tres pel·lícules al fons Joaquim Puigvert i Pastells, i correspondència i altra documentació al fons Miquel Santalò – Adela Cortina.
Pel que fa a adquisicions, cal remarcar l’adquisició de quatre reportatges fotogràfics sobre diversos esdeveniments ocorreguts a la ciutat, com l’homenatge a Carles Rahola, el trasllat d’una escultura de Ramon Casellas, la commemoració dels 30 anys d’Ajuntament democràtic i el lliurament de les distincions Athenea i Ciutadania. A més, també s’ha adquirit un nou reportatge dins del projecte “Arxiu, memòria i recerca”.
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions Memòria 2009
8
Gestió d’arxius i documents
Arxiu Administratiu de l’Ajuntament
Durant l’any 2009 els treballs de desenvolupament del Sistema de Gestió de Documents han anat dirigits a l’estudi i anàlisi de les tramitacions de diversos expedients administratius, com a base per a la seva gestió automatitzada. Així per exemple, s’han analitzat les tramitacions dels expedients de modificació i de transmissió de llicències d’obres, expedients de primera ocupació, expedients de devolucions d’avals i fiances, expedients de concessió de cèdules d’habilitat. Associat a l’estudi de les tramitacions també s’han anat normalitzant els documents corresponents.
També s’ha continuat la intervenció sobre el Registre d’Entrada de Documents que ha permès identificar quin tipus d’acció suposa cada tràmit en relació amb el seu expedient, alhora que també ha fet possible realitzar la correspondència entre els tràmits i les sèries documentals a les quals s’integren.
En relació amb els documents electrònics cal destacar la implementanció de la signatura electrònica en el tràmit de notificació, que ha suposat l’inici de la producció massiva de documents electrònics originals. No obstant això, la còpia per a les persones interessades es continua fent de moment en paper, però ja incorpora un sistema de verificació en codi de barres i codi alfanumèric que en permet la consulta i comprovació en el web municipal.
De les feines realitzades per la Unitat de Digitalització cal fer esment a l’inici d’actuacions sobre fons de l’Arxiu Històric, la qual cosa evita l’externalització de serveis i simplifica l’aplicació de controls de verificació de qualitat, atès que durant el 2009 aquests controls s’hagueren de produir sobre 188.350 pàgines digitalitzades per tercers. Entre els treballs portats a terme cal destacar 1.590 cartells del fons municipal
En matèria de protecció de dades cal destacar l’aprovació per Junta de Govern Local el 26 de març del document “Protecció de dades de caràcter personal: Pautes per al personal municipal” per a difondre els aspectes bàsics que afecten el dia a dia de l’organització. En la mateixa línia també s’han realitzat dues sessions de formació sobre protecció de dades, a les quals han assistit 33 persones.
Arxiu Històric de la Ciutat
Entre les actuacions més remarcables, cal fer esment a la intervenció directa sobre onze instruments de descripció, sobretot del fons Ajuntament de Girona, però també del fons Carmel Rosa – Antònia Adroher, Joaquim Nadal i Farreras, Josep López de Lerma, Miquel de Palol, de la revista Presència, o l’actualització del fons Salvatella Advocats. Tot plegat ha suposat la gestió de prop de 5.000 registres.
De les actuacions sobre el fons municipal, cal remarcar l’elaboració del nou catàleg de recomptes fiscals dels anys 1300 a 1845, a més de la continuació de la intervenció de descripció dels manuals d’acords i, molt especialment, la conversió i tractament de 119.966 descriptors corresponents a tots els índexs dels volums editats de la
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions Memòria 2009
9
Col·lecció Documents de l’Arxiu, que corresponen a les transcripcions dels llibres de privilegis Verd, Vermell i Groc, les lletres reials i a la catalogació i regest dels pergamins del fons de l’Ajuntament.
En l’àmbit de la preservació, s’han digitalitzat nous volums de la sèrie de manuals d’acords, que han donat com a resultat 22.960 noves pàgines digitalitzades, a més de la reinstal·lació de 646 pergamins dels fons Pelagi Negre i Pastells, la restauració de dos plànols, tres cartells, sis volums de manuals d’acords i nou talles i estims d’època medieval i moderna. També cal fer esment a l’encàrrec d’un informe preventiu sobre la preservació de diverses tipologies contemporànies com els llibres de decrets de l’Alcaldia i altres registres de caràcter comptable.
Respecte de la difusió del fons, cal remarcar el Cicle de Conferències a l’Arxiu Municipal, “Girona 1939-1953. Exilis, repressions i complicitats”, que ens van permetre analitzar els aspectes més rellevants d’aquests anys a Girona i també de quina documentació disposem en els arxius de Girona sobre l’època. El Cicle de sis conferències es completà amb la projecció de dues pel·lícules i una excursió per la Ruta de l’exili, des de Girona fins a Argelers.
Biblioteca especialitzada de l’AMGi
L'any 2009 s'ha incidit especialment en la reestructuració de la política de col·lecció i en l'organització resultant d'aquesta. El resultat ha estat un document que defineix les línies a seguir en la política d'ingressos i el processament dels fons bibliogràfics i hemerogràfics, amb incidència tant en l’avaluació i desselecció de publicacions com en la selecció, adquisició i integració de noves.
D'altra banda s'ha elaborat també un altre document que incideix en l’organització de la col·lecció, tant pel que fa a la seva localització física com en la seva classificació i ordenació. Ambdós documents constitueixen el marc general d'actuació present i futur pel que fa a la col·lecció bibliogràfica i hemerogràfica.
A part d’altres actuacions, en la intervenció directa sobre la col·lecció cal remarcar la catalogació de 495 unitats bibliogràfiques i la desselecció de 420 unitats, la reorganització d’espais i reinstal·lació de part de la col·lecció hemerogràfica i la reorganització de la sala de consulta a l'Arxiu Històric i la reinstal·lació dels fons pertanyents a diferents seccions de la col·lecció bibliogràfica. Respecte d’actuacions sobre fons procedents de donacions, cal remarcar els 718 llibres inventariats del fons Joaquim Nadal i Farreras.
També cal fer esment a la reelaboració del catàleg de la col·lecció hemerogràfica per adequar-ne l’estructura descriptiva a les etiquetes Dublic Core, en vistes a millorar-ne la interoperabilitat en l’entorn web. En el mateix àmbit també s’ha iniciat la preservació de publicacions digitals periòdiques de la col·lecció local.
Centre de Recerca i Difusió de la Imatge (CRDI)
El treballs de descripció duts a terme al CRDI al llarg del 2009 suposen un augment de 270.490 ítems als catàlegs corresponents a fotografies, amb la possibilitat de
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions Memòria 2009
10
visualitzar la imatge final en un 30 % dels casos. A més s‘han revisat i normalitzat les descripcions de 12.000 fotografies corresponents a dos fons diferents. Quant a la descripció a nivell de fons s’han revisat quatre fitxes IDSAD(G) per tal d’actualitzar-les i adequar-les als criteris de la NODAC. D’altra banda, la finalització de la primera fase de la intervenció al fons Diari de Girona ha suposat l’eliminació de 33.000 fotografies.
En relació amb la imatge en moviment (fons TVGI), la inclusió de 600 registres ens porta a un total de 18.280 registres descrits (5.273 hores), 9.574 dels quals estan també digitalitzats (2.422 hores). D’aquests, 4.088 registres són consultables directament al web (988 hores). També és destacable la catalogació de 180 títols de pel·lícules corresponents a diferents fons fílmics.
En relació amb els gravats s’han completat els treballs de catalogació de la col·lecció de l’Ajuntament de Girona, accessible al web de l’SGDAP.
Menció a part mereix la intervenció d’instal·lació del fons Narcís Sans, corresponent als materials dels anys 1980 i 1990, per l’elevat volum de material intervingut: 200.000 fotografies instal·lades. Però l’actuació més rellevant pel que fa als treballs de conservació és l’adequació d’un espai per a la conservació dels fons videogràfics i que suposa el quart dipòsit dedicat a materials del CRDI.
Les 60 consultes de caràcter tècnic confirmen la posició del CRDI com a centre de referència en la gestió de fons en imatge en l’any en què s’ha rebut el reconeixement a nivell estatal mitjançant el Premi Nacional 2009 que atorga el SEDIC (Sociedad Española de Informacion y Documentacion Científica) pel caràcter pioner en la gestió i tractament dels materials fotogràfics, així com per la trajectòria en la recerca, la difusió i la preservació del patrimoni documental fotogràfic i, en definitiva, per la contribució a la innovació en la gestió de col·leccions fotogràfiques custodiades en arxius, biblioteques i centres de documentació.
Web del SGDAP
Durant l’any 2009 el web ha incorporat dos nous recursos, el Servei d’Efemèrides i El Govern de la ciutat; la seva desena exposició virtual, Bellezas de Gerona, 1877. Joan Martí Centellas; una nova publicació en format digital, el tercer volum de la col·lecció Conferències a l’Arxiu Municipal de l’any 2008 amb el títol Girona i la Guerra del Francès (1808-1814) i, finalment, tres nous instruments de descripció: el catàleg de cartells i el de gravats del fons i col·lecció de l’Ajuntament de Girona i el del fons de Ràdio de Girona.
El Servei d’Efemèrides és un recurs que permet consultar els esdeveniments més rellevants relacionats amb la història de la ciutat de Girona. Aquesta pàgina web consta de dues seccions, la primera de les quals incorpora les efemèrides més recents i s’actualitza diàriament de forma automàtica. Els fets s’acompanyen de documentació textual, gràfica i audiovisual relacionada que es pot consultar en línia. L’altra secció incorpora un llistat d’esdeveniments de totes les èpoques dels quals se’n pot celebrar l’aniversari per dècades.
El Govern de la ciutat permet cercar informació principalment sobre els regidors i regidores que han format part del consistori de la ciutat, així com també consultar diversa documentació relacionada amb l’Ajuntament. Actualment, el recurs es limita al
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions Memòria 2009
11
període de 1979 fins a l’actualitat, però la intenció és ampliar progressivament la informació a èpoques més reculades.
Quant als nous instruments de documentació consultable en línia, el catàleg de cartells del fons i col·lecció de l’Ajuntament de Girona permet l’accés a 1.590 registres datats entre el 1863 i el 2006, principalment cartells, però també altres documents gràfics com làmines i fulls volants. Pel que fa al catàleg de gravats de la col·lecció municipal està formada per 109 obres datades entre el segle XVII i principis del segle XX.
D’altra banda, la incorporació del fons Radio Girona suposa la consulta en línia de 320 hores de so procedents de l’arxiu de l’emissora que corresponen a 978 documents de 1959 a l’any 2000. Aquests documents sonors han estat digitalitzats i se n’ha extret una còpia en baixa resolució en format mp3 per tal que es puguin escoltar directament al web.
A més, també s’ha ampliat el nombre d’hores de vídeo consultables del fons de Televisió de Girona, concretament amb la sèrie d’informatius corresponent al període 2000 a 2002, que suma un total de 326 hores de vídeo corresponents a 764 documents.
Servei de consulta
Al llarg de 2009 el nombre global de consultes i de persones usuàries del servei s’ha mantingut pràcticament estable en relació amb l’any anterior, amb una lleugera disminució, a excepció del servei web que continua incrementant les estadístiques any rere any. El nombre total d’usuaris ha estat de 2.926 persones i ha suposat l’atenció de 4.972 consultes. Quant al tipus d’atenció directe a la persona usuària, prop del 60 % continua essent presencial, tot i l’augment de les consultes telefòniques, que se situen prop del 25% i de les fetes per correu electrònic, que suposen gairebé el 20% del total.
En relació amb la finalitat de les consultes del servei, en les s’inclouen també les de caràcter intern, se situen per sobre del 40% tant la consulta administrativa com la recerca. L’orientació en la recerca s’apropa al 10% de les peticions d’informació, mentre que les d’assessorament tècnic a altres organitzacions se situen en el 2’5%.
Pel que fa al desglossament de dades per unitats, l’Arxiu Administratiu ha experimentat una lleugera davallada quant a consultes de prop del 7% i, també, de persones usuàries en un 16%. Tanmateix, la proporció entre les consultes d’ordre intern i les externes per part de la ciutadania es mantenen properes al 20 % Quant al tipus d’atenció, el 52% és presencial, el 31% per telèfon i el 17% per correu electrònic. La finalitat de les consultes són en un 96% de caràcter administratiu, mentre les d’assessorament tècnic a altres organitzacions són del 2’6%. Les consultes internes específiques en gestió de documents suposen el 36% del total i es distribueixen de la següent manera: el 45% són sobre l’ús de les aplicacions de gestió d’expedients (registre, informes, resolucions i notificacions), les de procediment administratiu i les referides a transferència de documentació equivalen al 16% cadascuna, mentre que
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions Memòria 2009
12
les de classificació, avaluació i tria i confecció d’expedients, corresponen al 11,5%, 7% i 4’5% respectivament.
L’Arxiu Històric de la Ciutat manté la línia d’altres anys, d’adequació a les noves fórmules de cerca que ofereix mitjançant el web de l’SGDAP. Això ha suposat una davallada del nombre de persones que s’hi adrecen presencialment, propera al 20%, tot i que aquesta disminució no es correspon amb el nombre de consultes, que únicament ha variat en un 12%. Quant a l’atenció de consultes directes, el 73% ha estat presencial, mentre que la resta han estat per igual tant telefòniques com per correu electrònic, aquestes darreres en augment any rere any. La finalitat és eminentment la investigació, en un 80%, malgrat que també hi té un paper important l’orientació a la recerca, propera al 12%.
La situació és similar al Centre de Recerca i Difusió de la Imatge quant a nombre d’usuaris, si bé el nombre de consultes ha augmentat considerablement. No obstant això, cal remarcar també l’especificitat en la tipologia de les consultes, atès que el 62% és amb finalitat d’investigació i el 25% d’orientació envers la recerca, mentre que hi ha un 10% de consultes sobre assessorament tècnic. Per aquest motiu, la tipologia en l’atenció directa també és diferent: el 32% per correu electrònic, el 27% i el 22% per telèfon i correu postal, respectivament, mentre que la consulta presencial se situa en el 18%.
Quant a la reproducció de documentació, s’han realitzat 2.829 reproduccions, de les quals prop del 23 % han estat per a un ús públic. Quant a l’ús públic cal remarcar el seu increment espectacular, tant a l’Arxiu Històric com al CRDI, que en conjunt suposa un 70% més en relació amb l’any anterior.
Finalment, les dades d’ús del Web de l’SGDAP mantenen la tendència a l’alça, si bé que de manera més moderada en relació amb els anys anteriors. En termes generals, el nombre de persones usuàries ha augmentat en un 10%, mentre que el nombre total de consultes ho ha fet en prop d’un 7%. El nombre d’usuaris a l’any 2008 fou de 62.095 amb un total de 364.699 pàgines visitades. Enguany el nombre d’usuaris s’ha elevat fins a 68.326 i el de pàgines consultades fins a 388.571. Paral·lelament a un lleuger augment en el perfil d’usuaris amb consultes de durada més llargues, també ha augmentat el nombre de consultes curtes.
En aquest sentit, es podria intuir que hi ha un grup d’usuaris consolidat que utilitza habitualment el web de forma freqüent per a consultes molt puntuals i, per tant, no provenen de rebots de cercadors, atès que els accessos al web mitjançant aquest sistema ha davallat considerablement. Per contra, cal fer una valoració molt positiva de l’augment d’accessos al web des d’enllaços externs, prop d’un 27%, la qual cosa ha motivat un millor posicionament en les estadístiques de les web generals d’entrada, especialment per a la principal a nivell departamental, la del SGDAP, i en menor mesura les de l’Arxiu Municipal i el CRDI. Amb tot, la pàgina d’entrada més freqüentada continua essent la del Servei de Premsa Digitalitzada (317.536 pàgines descarregades), amb un increment superior al 14% en relació amb l’any 2008. També cal remarcar els augments en la descàrrega de fitxers PDF (15’6%) i sobretot en la consulta d’audiovisuals, de prop del 19%.
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions Memòria 2009
13
Servei Municipal de Publicacions
Respecte de l’activitat editorial del Servei, enguany s’han publicat dotze llibres, dels quals tres han estat editats en col·laboració amb altres empreses editorials. Es tracta dels dos llibres de la col·lecció “Girona. Fotògrafs”, coeditada conjuntament amb Edicions Gràfiques de Girona, SLU, dedicats a Antoni Varés i Martinell i a Jean Dieuzaide, eminent fotògraf francès que durant la seva estada a Girona realitzà magnífiques fotografies de la ciutat. És una continuació del conveni de coedició iniciat l’any passat amb aquesta editorial i que corresponen al tercer i quart títol de la col·lecció. L’altre títol és Història de la Catalunya jueva, editat conjuntament amb Àmbit Serveis Editorials, SA.
Entre els llibres publicats en solitari per l’Ajuntament es podria destacar el recull de les conferències a l’Arxiu Municipal, enguany dedicades al període de la postguerra, ja que són un referent per a estudiosos de la documentació disponible a la ciutat sobre aquesta època. I, com en anys anteriors, l’aportació de l’Ajuntament a la celebració del Dia Mundial del Patrimoni Audiovisual, amb la publicació d’un desplegable divulgatiu, enguany sobre televisió i vídeo.
D’altra banda, s’ha col·laborat a l’edició de deu llibres més, publicats per diverses associacions i organismes gironins, col·laboració que es materialitza en l’aportació d’un ajut econòmic.
A part de la promoció d’edicions, el Servei també gestiona els estocs i la distribució de totes les publicacions de l’Ajuntament de Girona.
Projecció exterior
La projecció exterior del Servei es pot classificar en quatre grans grups d’accions: la participació en comissions de treball i projectes externs, la participació en activitats de tercers, la participació en organismes i projectes internacionals i les publicacions del personal del Servei.
Respecte del primer grup, es participa permanentment en el Consell Local de Patrimoni, la Comissió Nacional d’Avaluació i Tria, en el Subcomité Técnico de Normalización Gestión de Documentos y Aplicaciones i en l’elaboració de la Guia de bones pràctiques per a la creació d’un Observatori Permanent d’Arxius i Televisions Locals. Puntualment, el 2009 s’ha participat en l’organització del III Congrés d’Història de Girona i en el XII Congrés d’Arxivística de Catalunya.
Quant a la participació en actes de tercers ha suposat trenta-set intervencions en diversos llocs de Catalunya, resta de l’Estat espanyol, Europa i Amèrica. Corresponen a invitacions dirigides al personal del Servei per participar en cursos, jornades i activitats atès el seu alt grau de coneixement i especialització en diverses matèries: gestió de documents electrònics, d’arxius fotogràfics, sistemes de gestió de documents, preservació de col·leccions, etc.
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions Memòria 2009
14
De la participació en projectes internacionals es pot destacar la participació en la III Trobada del CCAAA (Coordinating Council of Audiovisual Archives Associations), a la Haia; la reunió del Comitè Executiu de la Secció d'Associacions Professionals d'Arxivers i Gestors Documentals del Consell Internacional d'Arxius (ICA/SPA), a Estocolm; la col·laboració amb la University of London computer Centre (ULCC) en l’estudi d’ aspectes vinculats amb el cost i les millors pràctiques de preservació de la documentació digital, i la participació en el Foro Internacional de Evaluación de Documentos, del proyecto Evaluación de Documentos en América Latina, ICA, a Argentina.
També cal remarcar el fet que aquest any 2009 Joan Boadas ha estat nomenat comissionat del Consell Internacional dels Arxius (ICA) per als arxius fotogràfics i audiovisuals.
Finalment, les publicacions del personal del Servei han estat un total de nou, entre articles, col·laboracions en llibres i publicacions en línia.
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
100 INFRAESTRUCTURES I EQUIPAMENT
SERVEI DE GESTIÓ DOCUMENTAL, ARXIUS I PUBLICACIONS
Adquisició de béns i equips de material no informàtic
- Cortines sala de treball i dipòsit de vídeos, Arxiu Històric (6)- Extintors, Arxiu Administratiu (2)
494
Infraestructura tecnològica: adquisició de nous equips
- Disc dur, CRDI (1)- Enregistrador, CRDI (1)- Mòdul OAI-PMH, Arxiu Administratiu (1)- Impressora, CRDI (1)- Data Logger, Arxiu Històric (3)- Disc RAID, CRDI (1)
1
Pla de Seguretat: aplicació de mesures2
ARXIU ADMINISTRATIU
Dipòsits
Sistema de telefonia: ampliació
Instal·lació d'aparells telefònics en els dipòsits compactes de l'Arxiu Administratiu.Un per planta, en total dos.
3
ARXIU HISTÒRIC DE LA CIUTAT
Serveis generals
Sistema d'extinció de foc
Adaptació i millora de les instal·lacions contra incendis de l'Arxiu Històric de laCiutat.
14
CENTRE DE RECERCA I DIFUSIÓ DE LA IMATGE (CRDI)
Dipòsits
Adequació de la sala annexa a la zona d'Administració com a dipòsit per a materialaudiovisual
Instal·lació del material.
346
15
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
200 GESTIÓ D'ARXIUS I DOCUMENTS
210 PLANIFICACIÓ, ORGANITZACIÓ I GESTIÓ DEL SERVEI
COORDINACIÓ ADMINISTRATIVA
Comissió Tècnica de Coordinació en matèria TIC (CTCTIC)
2 sessions amb la participació de Joan Boadas.
23
Comissió Tècnica de Seguretat
2 sessions amb la participació de Joan Boadas, Lluís-Esteve Casellas i SòniaOliveras.
24
Taula de Coordinació amb el Servei de Sistemes de Tecnologies de la Informació
2 sessions amb la participació de Joan Boadas, Lluís-Esteve Casellas i SòniaOliveras.
27
SERVEI DE GESTIÓ DOCUMENTAL, ARXIUS I PUBLICACIONS
Elaboració de la Memòria 2008398
Gestió de còpies de preservació de la documentació
- Instal·lació i trasllat a l'Arxiu Administratiu de les còpies de microfilm.- Bolcat dels fitxers a la xarxa.
28
Ingrés de fons documental. Adquisicions
Annex 2.
493
Ingrés de fons documental. Donacions
Annex 1.
20
Instruments de descripció. Bases de dades: normalització i integració d'instrumentsexistents
- Normalització de la fitxa de descripció.- Integració de set inventaris a la base de dades normalitzada.
31
Pla estratègic: valoració de resultats35
Protocols d'actuació interna: digitalització
- Protocol de digitalització.- Protocol de control de condicions ambientals.- Protocol d'instal·lació i protecció de la documentació (en curs).
412
16
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
Reestructuració de la presentació del Pla Estratègic
- Fusió d'ítems relacionats.- Integració d'ítems de la memòria del Servei.
399
ARXIU ADMINISTRATIU
Catàleg d'aplicacions: manteniment
Actualització del catàleg d'aplicacions amb noves aplicacions.
44
Gestió i control de les transferències
- Transferència de 1.327 unitats d'instal·lació i 140,95 metres lineals dedocumentació a l'Arxiu Administratiu.- Transferència de 1.241 unitats d'instal·lació i 131,58 metres lineals a l'ArxiuCentral de Gestió.
49
Sistema de Gestió de Documents: manual de funcionament
Redacció de les definicions de les sèries documentals corresponents a ladocumentació administrativa.
54
ARXIU HISTÒRIC DE LA CIUTAT
Denominació d'espais urbans: recerca, documentació i proposta277
Distincions "Ciutadania", "Athenea Persones" i "Athenea Institucions": preparació de ladocumentació
Documentació necessària per a l'atorgament de les distincions "Athenea Persones"a Dolors Condom i Modest Prats, "Athenea Institucions" a Ràdio Girona i"Ciutadania" a Feliu Matamala.
348
Gestió de dipòsits: actualització dels topogràfics57
Pautes de descripció de la documentació: inventaris379
Pla d'actuació en el fons històric
Elaboració d'un document de treball.
61
Quadre de classificació dels fons personals. Elaboració d'un model
Comparació dels quadres de classificació dels fons personals de l'Arxiu Municipalde Girona.
380
Registre de suports: manteniment
Incorporació de 211 registres de 1183.
397
CENTRE DE RECERCA I DIFUSIÓ DE LA IMATGE (CRDI)
17
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
Elaboració de la memòria presentada al IV Premi SEDIC a la qualitat i la innovació.Atorgat.
447
Protocols de tractament de la imatge digital: ingrés, descripció, accés, preservació
Elaboració d'un protocol sobre metadades IPTC.
65
BIBLIOTECA AUXILIAR DE L'AMGI
Catàleg de la col·lecció bibliogràfica: manteniment
- Catalogació de 360 unitats bibliogràfiques noves- Descatalogació de 400 unitats- Derivació de 19 unitats
67
Catàleg de la col·lecció hemerogràfica: manteniment
- Introducció de nous camps i enllaços al web.- Catalogació de 2 noves capçaleres- Catalogació de 259 unitats noves correponents a 70 capçaleres
68
Política d'ingressos: redefinició del fons bibliogràfic
Primera proposta de definició de la política de col·lecció per a cada secció.
36
Polítiques de preservació: definició de les necessitats del fons antic (fins a 1901) i del fonshistòric (1901-1979)
Revisió del fons situat a dipòsit (C28 i C29).
70
SERVEI MUNICIPAL DE PUBLICACIONS
Catàleg de publicacions: manteniment
Incorporació d'11 noves publicacions i de 9 col·laboracions.
71
SERVEI WEB
Elaboració de la memòria presentada al Premi Carles Rahola de comunicació local.Col·legi de Periodistes de Catalunya - Girona. Distinció especial de reconeixement.
468
Gestió del web: manteniment72
220 GESTIÓ DOCUMENTAL
SISTEMA DE GESTIÓ DE DOCUMENTS
18
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
Anàlisi documental
Anàlisi de tramitació d'expedients
- Anàlisi de la tramitació i supervisió de la implementació de la tramitacióautomatitzada dels expedients de modificació de llicència d'obra, transmissió dellicència i dels expedients de llicència de primera ocupació.- Anàlisi de la tramitació de l'expedient de devolució de fiances i avals.- Normalització dels documents de l'expedient de devolució de fiances i avals.- Anàlisi de la tramitació dels expedients de concessió de cèdules d'habitabilitat iredacció de les pautes per al seu tractament.
85
Anàlisi de tramitació: tipificació de tràmits generals84
Anàlisi de tramitacions: expedients de contractació d'obres75
Anàlisi de tramitacions: expedients de Serveis Socials80
Documents administratius. Gestió tributària: revisió i normalització dels formularis web
Normalització dels formularis disponibles a la pàgina web corresponent als tràmitsde l'oficina de Gestió tributària.
90
Documents administratius: revisió i normalització de la documentació de contractaciód'obres
Normalització de l'informe d'aprovació del pla de seguretat i salut.
92
Registre General d'Entrada: anàlisi de tràmits
- Redacció de l'estructura dels temes i tràmits del Registre d'Entrada deDocuments.- Estudi dels tràmits del Registre d'Entrada de Documents que generen unexpedient i dels tràmits que s'integren en un expedient obert.
93
Sistema de Classificació: Oficina Municipal d'Habitatge
Anàlisi de les tramitacions que es porten des de l'Oficina Municipal d'Habitatge -Secció Patrimoni i redacció de la proposta de tractament d'aquests expedients.
99
Aplicacions del SGD
Auditories de funcionament del SGD102
Formació i assessorament en gestió documental a personal de nova incorporació
Formació sobre classificació i gestió d'expedients a 17 persones auxiliarsadministratives de centres cívics.
101
Registre d'Entrada de Documents: integració de la gestió dels temes i tràmits d'entrada ales sèries corresponents
104
Registre General d'Expedients: identificació mitjançant codi de barres
Incorporació d'un codi de barres en l'etiqueta dels expedients per a la identificaciómecànica en els diferents processos de control de la documentació. Aquesta nova
108
19
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
mecànica en els diferents processos de control de la documentació. Aquesta novaidentificació s'ha fet efectiva en els expedients a partir de 2010.
Registre General d'Expedients: vinculació de documents adjunts als tràmits informe,proposta resolució, resolució i notificació
Identificació de les especificacions de la implementació.
109
Registre General de Resolucions: auditoria i millora
Proposta de gestió dels decrets i acords de Junta de Govern Local a donar compteal Ple.
116
ACCÉS I PROTECCIÓ DE DADES
Assessoraments a les unitats
Atenció de 151 consultes d'assessorament en relació amb les dades de caràcterpersonal.
473
Dades personals: auditoria interna
Aprovació el 23 de març de 2009 per Junta de Govern Local de l'auditoria internade protecció de dades personals realitzada durant l'any 2008.
131
Dades personals: dossier sobre procediments i models de documents sobre protecció dedades, elaboració i aprovació
Aprovació per Junta de Govern Local, el 26 de març de 2009, del recull delsaspectes de la normativa de protecció de dades personal que apliquen al'Ajuntament de Girona.
134
Dades personals: formació i assessorament del personal de nova incorporació
Realització de dues sessions de protecció de dades en el marc del pla de formacióde l'Ajuntament de Girona. Les sessions s'han realitzat de 3 hores cadascuna i hanestat adreçades a personal d'Informàtica, Cultura, Cooperació, MUSERSA iTARGISA. Han assistit 22 homes i 11 dones, un total de 33 persones.
135
Document de Seguretat: revisió137
Gestió d'incidències de protecció de dades
Detecció de 28 incidències.
446
Quadre d'Accés a la Documentació
Finalització de la identificació de l'accés en totes les sèries del Sistema deClassificació de l'Ajuntament de Girona.
139
DOCUMENTS ELECTRÒNICS
Controls de qualitat de digitalització
Control de qualitat de 188.350 pàgines de manuals d'acords (1598-1873).
476
Digitalització. Expedients de Patrimoni: digitalització d'expedients343
20
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
Digitalització. Expedients de Patrimoni: digitalització d'expedients343
Digitalització. Gestió tributària: digitalització substitutiva d'expedients d'IVTNU
Digitalització de 3.945 expedients d'IVTNU pertanyents a l'any 2008.
145
Signatura electrònica: notificacions
Signatura electrònica i registre de sortida automàtic de les notificacions. Eldocument original en format electrònic es troba a Firmadoc i accessible a través deSIAGI. També s'ha utilitzat el servei en línia per a consultar documents signatselectrònicament des de fora de l'Ajuntament(http://www.girona.cat/verificacio_signatura).
150
Tractament dels manuals d'acords de la Guerra del Francès
Identificació de les sessions i tractament dels fitxers per a la presentació al web delBicentenari de la Guerra del Francés.
474
230 INTERVENCIÓ SOBRE FONS DOCUMENTALS
ARXIU ADMINISTRATIU
Avaluació i tria
Taules d'Avaluació Documental: aplicació sistemàtica de TAD aprovades
Eliminació de 150,63 metres lineals de documentació municipal dels anys 1959 a2008, corresponents a 67 propostes. De les unitats productores s'han eliminat62,22 m, de l'Arxiu Històric 9,83 m i de l'Arxiu Administratiu, 78,58 m. 38 de lespropostes corresponen a l'aplicació de 33 TAD diferents.
156
Descripció
Fons Ajuntament de Girona. Contribucions especials: catàleg
Catalogació d'11 expedients: classificació i reinstal·lació.
159
Fons Ajuntament de Girona. Registre d'unitats d'instal·lació sense referència
Registre d'unes 500 unitats d'instal·lació, per sèries, associant-les al registre detransferències.
162
Fons Ajuntament de Girona. Traspàs de transferències a catàleg general
Traspàs de 9 transferències que suposen la incorporació de 1.649 nous registres.
163
Preservació
Bases de dades. Llibres de comptabilitat: realització de còpies de preservació en microfilmi en suport electrònic
Identificació de la documentació a digitalitzar.
164
Bases de dades. Llibres de resolucions: realització de còpies de preservació en microfilmde les actes del Ple, actes de la Junta de Govern Local i decrets de l'Alcaldia
Document amb proposta inicial.
165
21
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
Document amb proposta inicial.
Bases de dades. Padró municipal d'habitants: realització de còpies de preservació enmicrofilm i en suport electrònic
Realització de l'aplicació per a generar els llistats de preservació en text pla delspadrons i les rectificacions.
167
Bases de dades. Padrons fiscals: realització de còpies de preservació en suport electrònic
Padrons fiscals de l'any 2009 realitzats en suport digital.
168
Bases de dades. Registre d'Entrada i Sortida de Documents: realització de còpies depreservació en microfilm i en suport electrònic
Identificació dels camps a preservar, disseny dels llistats i realització de l'aplicacióque genera els llistats.
169
Fons Ajuntament de Girona. Urbanisme: plànols
Digitalització de 463 plànols d'Urbanisme que presentaven dificultats per a ladigitalització en la primera fase d'actuació (2008).
171
ARXIU HISTÒRIC DE LA CIUTAT
Avaluació i tria
Fons Ajuntament de Girona. Material imprès menor. Establiment de criteris de tractament354
Taules d'Avaluació Documental: aplicació sistemàtica de TAD aprovades173
Descripció
Col·lecció Ajuntament de Girona. Catàleg
Conversió dels índexs en Word als programes Filemaker Pro i Excel. 119.966registres.
175
Fons Ajuntament de Girona. Col·lecció de cartells: revisió del catàleg501
Fons Ajuntament de Girona. Expedients d'activitats classificades, (1962-1977): catàlegsimple
Indexació de 445 llicències de 6.481, dels anys 1961-1977.
185
Fons Ajuntament de Girona. Llicències i actuacions urbanístiques (1746-1956): índex
Indexació de 901 llicències de 1900 a 1956.
187
Fons Ajuntament de Girona. Manuals d'Acords: catàleg
Catalogació de 184 registres d'un total de 547.
188
Fons Ajuntament de Girona. Padró Municipal d'Habitants (1870-1940): índex de carrers
- Disseny d'una base de dades per a la introducció dels noms de carrers i els seuscanvis.
189
22
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
canvis.- Elaboració de la fitxa de 168 carrers.
Fons Ajuntament de Girona. Recomptes fiscals: catàleg
(Talles, fogatges, estims i llibres del cadastre, 1300-1845)Catalogació de 161 registres.
483
Fons Carmel Rosa - Antònia Adroher. Organització del fons
Inventari de 28 registres.
191
Fons Josep López de Lerma i López. Organització del fons194
Fons Miquel de Palol i Felip. Organització i inventari
Descripció de 211 registres.
378
Fons Presència. Organització i inventari
Proposta d'organització i quadre de classificació.
469
Fons Salvatella Advocats: actualització de l'instrument de descripció
Catalogació de 1038 registres.
195
Recull de premsa
Actualització de 7.841 registres.
470
Preservació
Fons Ajuntament de Girona. Digitalització i microfilmació de manuals d'acords
Digitalització de 22.960 pàgines.
197
Fons Ajuntament de Girona. Digitalització i reproducció fotogràfica
- Digitalització de 1.590 cartells i reproducció fotogràfica de 66 més.- Reinstal·lació de la col·lecció de plànols.
381
Fons Ajuntament de Girona. Reinstal·lació de la documentació en unitats normalitzades
Reinstal·lació dels expedients de Cultura. 54 unitats corresponents als anys1947-1983.
201
Fons Ajuntament de Girona. Restauració de documentació
- Restauració de dos plànols del fons de l'Ajuntament de Girona.- Informe de l'estat de conservació dels llibres de decrets de l'Alcaldia (1950-2006) idels llibres de comptes (1950-1984) del fons de l'Ajuntament de Girona.- Restauració de tres cartells del fons de l'Ajuntament de Girona.- Restauració de sis volums de la sèrie Manuals d'Acords del fons de l'Ajuntamentde Girona.- Restauració de nou llibres de talles, estims de cases i fogatges del fons del'Ajuntament de Girona.
199
Fons Pelagi Negre. Reinstal·lació de la col·lecció de pergamins400
23
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
Instal·lació de 646 pergamins.
Revista La Rambla. Digitalització
Digitalització de 6 exemplars de la revista La Rambla de l'any 1932.
413
CENTRE DE RECERCA I DIFUSIÓ DE LA IMATGE (CRDI)
Avaluació i tria
Comissió Nacional d'Accés i Avaluació Documental. Elaboració de propostes d'eliminació
Material segregat del Diari de Girona: 33.000 fotografies en suport paper, en color ib/n.
345
Fons Narcís Sans i Prat: tria de documentació eliminable
Proposta d'eliminació dels negatius corresponents a retrats d'estudi no identificats.
419
Tria de documentació eliminable: Fons Ajuntament de Girona
Proposta d'eliminació de 6.517 fotografies. Es tracta principalment dereproduccions de fotografies, de documents i d'objectes.
403
Descripció
Col·lecció Ajuntament de Girona: films
Descripció i indexació de 180 títols.
404
Conveni de col·laboració entre l'Ajuntament de Girona i Televisió de Girona, SL, per a lagestió del seu fons de documentació audiovisual i fotogràfica
435
Fons Ajuntament de Girona. Catalogació i indexació de 15.000 fotografies
Catalogació de 5.000 fotografies i normalització de la descripció i indexació de5.000 fotografies procedents de l'ApcImatge.
417
Fons Diari de Girona
Descripció a nivell de catàleg simple de 35.000 fotografies.
210
Fons Grup El Punt
Descripció a nivell de catàleg simple de 30.000 fotografies.
212
Fons Joaquim Nadal i Farreras. Catalogació i indexació de 490 fotografies418
Fons Narcís Sans i Prat: catalogació bàsica de 200.000 fotografies corresponents a ladonació efectuada el 2009
416
Fons Narcís Sans i Prat: revisió 200.000 fotografies i documentació de reportatges
Revisió i documentació de 12.000 fotografies.
222
Fons Televisió de Girona (TVGi)225
24
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
Classificació, descripció a nivell de catàleg de 600 documents (250 hores).
Quadre de fons: revisió, adequació i actualització de fitxes ISAD(G) 2 / NODAC
Actualització i adequació als criteris NODAC les fitxes del fons: Josep Buil, JoanMasó, Escolania del Mercadal i Ràdio Girona.
226
Preservació
Col·lecció Ajuntament de Girona, digitalització de 109 gravats.408
Col·lecció Jordi Martorell de la Capilla: digitalització de 600 fotografies406
Col·lecció Salomó Marquès i Sureda. Digitalització de 361 fotografies.407
Fons Ajuntament de Girona. Digitalització de 5.000 fotografies420
Fons Antoni Varés i Martinell. digitalització de 820 fotografies405
Fons Diari de Girona: digitalització
Digitalització de 58.000 fotografies. Còpies paper, b/n i color.
235
Fons Diari de Girona: protecció i instal·lació de 150.000 fotografies
Instal·lació en materials de conservació de 60.000 fotografies. Còpies paper, b/n icolor.
236
Fons Grup El Punt: protecció i instal·lació241
Fons Joaquim Nadal i Farreras. protecció i instal·lació de 490 fotografies422
Fons Narcís Sans i Prat: digitalització de 200.000 fotografies
Digitalització selectiva de 5.000 fotografies.
256
Fons Narcís Sans i Prat: protecció i instal·lació de 200.000 fotografies corresponents a ladonació efectuada el 2009
421
Fons Onda Rambla: Migració de suports
250 CD.
409
Fons Televisió de Girona: Ingesta al repositori digital.
Ingesta de 1,3 Tb (330 DVD).
410
Fons Televisió de Girona (TVGi): digitalització
Digitalització de 1.200 documents (500 hores). Recodificació de 764 documents(326 hores).
258
Monitorització de dipòsits: informe sobre l’estat de conservació dels fons Narcís Sans i259
25
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
Monitorització de dipòsits: informe sobre l’estat de conservació dels fons Narcís Sans iPrat i Antoni Varés i Martinell.
Test inicial per a la comprovació del AZ Strips.
259
240 INTERVENCIÓ SOBRE FONS BIBLIOGRÀFIC
BIBLIOTECA AUXILIAR DE L'AMGI
Descripció
Col·lecció bibliogràfica: auditoria del catàleg i de la indexació
Nova organització de la col·lecció.
261
Col·lecció bibliogràfica. Col·lecció local: recerca per a completar la col·lecció263
Col·lecció bibliogràfica del fons Joaquim Nadal i Farreras: catàleg i inventari
Inventari de 718 unitats.
264
Col·lecció hemerogràfica: recerca per completar col·leccions267
Organització de la col·lecció
Document on s'estableixen els criteris d'organització dels espais i del processamentdels documents.
486
Preservació
Col·lecció bibliogràfica: reinstal·lació
Retirada del fons històric de sala de consulta (fins a 1979).
269
Col·lecció hemerogràfica: digitalització
Adequació del catàleg a les metadades Dublin Core.
270
Col·lecció hemerogràfica: reinstal·lació
Ubicació de col·leccions tipus monografia o volum a sala de treball. 36 registres.
271
Preservació de publicacions digitals
- Nou capçaleres.- Incorporació al catàleg del web de les publicacions que es publiquen en formatdigital.
492
Selecció
Col·lecció bibliogràfica: avaluació i adequació a la política d'ingressos
Avaluació de les seccions general, local i d'imatge.
272
Col·lecció bibliogràfica. Recull d'articles sobre Girona: avaluació273
26
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
47 registres.
250 CONSULTA DE LA DOCUMENTACIÓ
ARXIU ADMINISTRATIU
Gestió de la consulta i del control de la documentació
- Atenció de 2.067 consultes amb finalitat administrativa, corresponents a 1.461usuaris, 233 dels quals són externs.- Atenció de 15 consultes amb finalitat d'orientació a la recerca corresponents a 12usuaris, 10 dels quals són externs.- Atenció de 7 consultes amb finalitat d'informació sobre el centre corresponents a 6usuaris, 4 dels quals són externs.- Atenció de 50 consultes amb finalitat d'assessorament tècnic corresponents a 47usuaris, 44 dels quals són externs.
48
ARXIU HISTÒRIC DE LA CIUTAT
Gestió de la consulta i del control de la documentació.
- Atenció de 1.284 consultes amb finalitat d'investigació, corresponents a 460usuaris.- Atenció de 140 consultes amb finalitat administrativa, corresponents a 82 usuaris.- Atenció de 176 consultes amb finalitat d'orientació a la recerca corresponents a174 usuaris.- Atenció de 36 consultes amb finalitat d'informació sobre el centre corresponents a36 usuaris.- Atenció de 12 consultes amb finalitat d'assessorament tècnic corresponents a 11usuaris.
59
CENTRE DE RECERCA I DIFUSIÓ DE LA IMATGE (CRDI)
Gestió de la consulta i del control de la documentació
- Atenció de 343 consultes amb finalitat d'investigació, corresponents a 121 usuaris.- Atenció de 5 consultes amb finalitat administrativa, corresponents a 5 usuaris.- Atenció de 136 consultes amb finalitat d'orientació a la recerca corresponents a134 usuaris.- Atenció de 10 consultes amb finalitat d'informació sobre el centre corresponents a10 usuaris.- Atenció de 60 consultes amb finalitat d'assessorament tècnic corresponents a 60usuaris.
448
BIBLIOTECA AUXILIAR DE L'AMGI
Gestió de la consulta i del control de la documentació
Atenció de 545 consultes corresponents a 235 usuaris.
450
SERVEI MUNICIPAL DE PUBLICACIONS
27
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
Gestió de la consulta i del control de la documentació. Consultes amb finalitat d'orientacióa la recerca al Servei Municipal de Publicacions (SMP)
Atenció de 25 consultes corresponents a 25 usuaris.
449
28
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
300 DIFUSIÓ I COMUNICACIÓ
SERVEI DE GESTIÓ DOCUMENTAL, ARXIUS I PUBLICACIONS
Accions de divulgació
Cicle "Conferències a l'Arxiu Municipal de Girona": Girona 1939-1945. Exilis, repressions icomplicitats
454
Documentació municipal publicada en exposicions, edicions i projeccions i realitzacionsaudiovisuals
Annex 5.
505
Excursió La ruta de l'exili. 6 de juny458
Visites divulgatives
- IES de Santa Coloma de Farners. 25 persones. 26 de febrer.- Grup de 14 persones. 27 d'abril.- IES de Santa Coloma de Farners. 20 persones. 5 de maig.- Phil, Nancy i Patrik Rasico, Rosa M. Picamal. 15 de maig.- Alumnes de Documentació del Grau de Comunicació Cultural de la Universitat deGirona. 60 persones. 1 de desembre.- Alumnes de Patrimoni de 2n i 3r curs de Magisteri de la Universitat de Girona. 22persones. 1 de desembre.
457
Assessorament tècnic a tercers
Visites de caràcter tècnic
- Paloma Parrini Roses, arxivera de la Universitat Pontifícia Catòlica de Santiago deXile. Centre de Recerca i Difusió de la Imatge. 29 de gener.- Maria Helguera i Paco Navamuel. Laboratori fotogràfic Humberto Rivas. Centre deRecerca i Difusió de la Imatge. 3 de març.- Núria Cañellas, Clara Fort i Francesc Macià. Arxiu General de la Universitat deVic. Centre de Recerca i Difusió de la Imatge. 30 de març.- Arxiu Municipal de Tarragona. 2 persones. Polítiques de gestió d'arxius idocuments. 2 de juny- Gonzalo Vicci, del Teatre Solís de Montevideo. Centre de Recerca i Difusió de laImatge. 7 de setembre.- Pedro Penteado, director de Serveis, Arxivística i Recolzament Tècnic de laDirecció General d'Arxius de Portugal. Polítiques i sistemes de gestió dedocuments. 2 d'octubre.- Jordina Vilardell Izaguirre. Arxiu Històric i Centre de Recerca i Difusió de laImatge. 20 de novembre.- Juan Blázquez, tècnic sociocultural del GEiEG. Assessorament en preservació dedocumentació, sistemes de gestió de documents i gestió de fons fotogràfics. 2 dedesembre.
456
29
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
Convenis de col·laboració
Conveni de col·laboració entre l'Ajuntament de Girona i Diari de Girona, SA, per a l'ediciófacsímil de Diario de Gerona, de 1809
431
Conveni de col·laboració entre l'Ajuntament de Girona, la Universitat de Girona (UDG),Departament d'Arqueologia i Història i la Universitat Politècnica de Catalunya (UPC),Centre de Política del Sòl i Valoracions, Laboratori de Modelat Virtual de la Ciutat,Departament d'Expressió Gràfica Arquitectònica I, per a l'elabotació d'un estudi pilotd'aixecament amb escàner làser, documentació - SIG, reconstrucció, visualització virtual iamb realitat augmentada del conjunt de la Torre Gironella en diferents moments de laseva història
433
Conveni específic entre l'Ajuntament de Girona i la Universitat Pompeu Fabra per a lacol·laboració en la redació del projecte CLARIN
430
Projecció exterior
Comissions de treball i projectes externs
- Consell Local de Patrimoni. Participació de Joan Boadas i Raset.- Subcomitè tècnic de normalització Gestión de documentos y aplicaciones -AENOR (AEN/CTN50/SC1). Participació de Lluís-Esteve Casellas i Serra. 2sessions a Madrid i Barcelona.- III Congrés d'Història de Girona, Guerra i Poder en Terres de Frontera(1792-1823). Girona. Participació de Joan Boadas i Raset com a membre delComitè Organitzador.- XII Congrés d'Arxivística de Catalunya. L'Accés als Arxius: Protecció i Dret a laInformació. Tarragona, 21-23 de maig. Participació de Joan Boadas i Raset com amembre del Comitè Científic.- Comissió Nacional d'Accés i Avaluació i Tria de documentació (CTNAD). 8sessions. Participació de Lluís-Esteve Casellas i Serra.- - Comissió Nacional d'Accés i Avaluació i Tria de documentació (CTNAD). Grupde Treball de Documentació Municipal. 1 sessió. Coordinació de Lluís-EsteveCasellas i Serra i secretaria de Maria Reixach i Urcola.
507
Elaboració de la "Guia de bones pràctiques per a la creació d'un Observatori Permanentd'Arxius i Televisions Locals"
415
Participació en activitats de tercers
- Curs "Organización y gestión de fondos fotográficos". Archivo de la Diputación deCórdoba. 22 i 23 de gener. David Iglésias i Franch, professor.- Sessió docent "La descripció de documents electrònics: l'experiència del'Ajuntament de Girona". Assignatura Experiències en la descripció de documentselectrònics, corresponent a la tercera edició del Postgrau en gestió de documentselectrònics. Barcelona: ESAGED-UAB, 26 de febrer. Lluís-Esteve Casellas i Serra,professor.- Seminari "Gestión documental en las organizaciones: diseño, planificación yejecución". I Coloquio Internacional sobre Gestión de Archivos y AdministraciónElectrónica de Documentos. Caracas: Universidad Simón Bolívar, 9 de març.Lluís-Esteve Casellas i Serra, professor.- Taula rodona "Archivos y nuevas tecnologías". I Coloquio Internacional sobreGestión de Archivos y Administración Electrónica de Documentos. Caracas: ArchivoGeneral de la Nación, 10 de març. Participació de Lluís-Esteve Casellas i Serra.- Mòdul "El document electrònic, metadades i digitalització". Curs Gestió dedocuments electrònics a l'Administració local. Diputació de Barcelona, 10, 17 i 24
338
30
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
documents electrònics a l'Administració local. Diputació de Barcelona, 10, 17 i 24de març. Sònia Oliveras i Artau, professora.- "La norma ISO 15489: Información y documentación: Gestión documental". IColoquio Internacional sobre Gestión de Archivos y Administración Electrónica deDocumentos. Caracas: Universidad Simón Bolívar, 11 a 13 de març. Ponència deLluís-Esteve Casellas i Serra.- "Hemeroteca digital de l'Arxiu Municipal de Girona". Jornada La Digitalització de laCultura a Catalunya. Direcció General de Cooperació Cultural, Departament deGovernació i Biblioteca de Catalunya. Barcelona, 18 de març. Presentació de JoanBoadas i Raset.- "Materiales fotográficos: conocer, analizar y preservar". IV Jornada Provincial deArchiveros. Archivo Histórico Provincial de Córdoba. 19 de març. Ponència deDavid Iglésias i Franch.- Sessió "El Centre de Recerca i Difusió de la Imatge - Recursos on-line". Grau deComunicació Cultural. Assignatura Documentació. Universitat de Girona. 17 d'abril.David Iglésias i Franch, professor invitat.- Presentació de la publicació "Gironins a Menorca", de Josep Pellicer i Pons, acàrrec de Lluís-Esteve Casellas i Serra. Ateneu Val del Llémena. Sant Gregori, 17d'abril.- Curs "El documento electrónico II: La norma ISO 15489 y la implantación de unsistema de documentación electrónica". Asociación de Archiveros de Canarias(ASARCA), Tenerife, 24 d'abril. Lluís-Esteve Casellas i Serra, professorconjuntament amb Lluís Cermeno i Martorell (Generalitat de Catalunya).- Curs "Documentació electrònica i arxiu". Formació contínua AGRUPAT(Associació Catalana de Municipis i Comarques i Diputació de Girona). Girona,maig-juny. Sònia Oliveras i Artau i Maria Reixach i Urcola, professores.- Taula rodona "Problemàtiques d'accés en arxius específics". XII Congrésd'Arxivística de Catalunya. Associació d'Arxivers de Catalunya. Tarragona. 21 demaig. Participació de David Iglésias i Franch.- "Cap a l'establiment d'un model europeu de competències professionals". XIICongrés d'Arxivística de Catalunya, L'Accés als Arxius: Protecció i Dret a laInformació. Tarragona, 21-23 de maig. Presentació de Joan Boadas i Raset.- Curs "Implantació de sistemes de gestió documental als ajuntaments". Associaciód'Arxivers de Catalunya. Barcelona, 3, 8 i 19 de juny. Lluís-Esteve Casellas i Serra iMaria Reixach i Urcola, professors.- Curs Metadatos y archivos: la Norma ISO 23081. Asociación de Archiveros deCastilla y León (ACAL). Salamanca, 18 i 19 de juny. Lluís- Esteve Casellas i Serra,professor conjuntament amb Raimon Nualart (CATcert) i Alejandro Delgado(Ajuntament de Cartagena).- "Aplicación de la TIC en los archivos" i "Gestión de documentos electrónicos".Maestría en Archivística. Archivo General de la Nación de la República Dominicanai Universidad Autónoma de Santo Domingo. Santo Domingo, 3-25 d'agost. SòniaOliveras i Artau, professora.- "Gestión de archivos fotográficos". Centro Regional de preservación yConservación del Patrimonio Cultural en Obras sobre Papel. Córdoba, Argentina,26 d'agost. Conferència de Joan Boadas i Raset.- "Evaluación de documentos fotográficos. Marco teórico, posibilidades y límites".Foro Internacional de Evaluación de Documentos, del proyecto Evaluación deDocumentos en América Latina, ICA. Córdoba, Argentina, 26-28 d'agost. Sessióimpartida per Joan Boadas i Raset.- Mòdul "Conservació i organització de col·leccions fotogràfiques", dins el cursCreació de l'arxiu digital. Institut d'Estudis Fotogràfics de Catalunya. 10 desetembre. David Iglésias i Franch, professor.- Curs "La implantació de sistemes de gestió documental als ajuntaments".Generalitat de Catalunya, Subdirecció General de Gestió Documental i Arxius.Granollers, 28 i 30 de setembre. Lluís-Esteve Casellas i Serra, professor.- Curs "Fotografia digital i patrimoni documental". COBDC. Curs on line. Del 16 desetembre al 28 d'octubre. David Iglésias i Franch, professor.- "El patrimoni fotogràfic. Estratègies per a la seva dinamització". Institut d'EstudisFotogràfics. Barcelona, 17 de setembre. Mòdul impartit per Joan Boadas i Raset.- "Projecte de digitalització del Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions(SGDAP)". Projecte CLARIN (Common Language Resources and Technology
31
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
(SGDAP)". Projecte CLARIN (Common Language Resources and TechnologyInfrastructure). Universitat Pompeu Fabra. Girona, 1 d'octubre. Presentació de JoanBoadas i Raset.- "Memory Institucions and Public Domain", de la ponència "From private to public:Strategies and actions of the record management, Archives and PublicationsDepartment (SGDAP) of Girona City Council." 6th Communia Workshop. Universitatde Barcelona i Universitat Politècnica de Catalunya. Barcelona, 2 d'octubre.Presentació de Joan Boadas i Raset.- Taula rodona "Usos y aplicaciones de MoReq2". Jornades Innovadoc 2009.Barcelona, 7 d'octubre. Lluís-Esteve Casellas i Serra, moderador.- Curs "Explotació cultural i comercial d'una col·lecció fotogràfica". Associaciód'Arxivers de Catalunya. 7 d'octubre i 1 de desembre. David Iglésias i Franch,professor.- Taula rodona "Administración electrónica y gestión documental". IV JornadasTécnicas de Archivos en la Administración Local: Herramientas de Calidad yModernización. Málaga, 23 d'octubre. Participació de Lluís- Esteve Casellas i Serra.- "El patrimoni audiovisual, de la conservació a la difusió. el model gironí". Amics dela Unesco de Girona, CRDI i Museu del Cinema. Girona, 27 d'octubre. Conferènciade Joan Boadas i Raset.- "Gérer et diffuser le patrimoine photographique et audiovisuel. L'experience duCRDI de la ville de Gérone (Catalogne). Màster Histoire et Media. Conservation etDocumentation de l'Image et du Son. Université Paris 12. Paris, 5 de novembre.Sessió a càrrec de Joan Boadas i Raset.- Mòdul "Gestió de documents electrònics". Curs L'Administració i els seusdocuments. Tècniques d'arxiu. Subdelegació del Govern. Girona, 11 de novembre.Sònia Oliveras i Artau, professora.- "De quoi les citoyens ont-ils besoin? S'adapter ou disparaître!". XLI InternationalConference of the Round Table on Archives (CITRA): Imagining the twenty firstcentury archivist: new strategies for education and training. Malta, 17-21 denovembre. Ponència de Joan Boadas i Raset.- "Accés i tractament al fons audiovisual". Universitat Jaume I de Castelló. Castellóde la Plana, 30 de novembre - 4 de desembre. Participació de Pau Saavedra iBendito com a professor.- Sessió "La fotografia digital en els arxius. Fonaments i aspectes de gestió". Màsterd'Arxivística de l'ESAGED. Universitat Autònoma de Barcelona. 3 de desembre.David Iglésias i Franch, professor invitat.- Sessions docents de l'assignatura "Gestión de documentos y tecnologías de lainformación y de la comunicación". IV Maestría en Gestión Documental yAdministración de Archivos. Palos de la Frontera: Universidad Internacional deAndalucía, La Rábida, 9 a 11 de desembre. Lluís-Esteve Casellas i Serra,professor.- "La fotografia en el marc de l'arxiu digital. Estratègies per a la preservació i ladifusió". Jornades d'Arxivística i Documentació. Noves Tecnologies. Centred'Estudis del Bages. Manresa. 12 de desembre. Ponència de David Iglésias iFranch.- Mòdul "Pautas para la gestión de fondos y colecciones fotográficas". Maestría enGestión Documental y Administración de Archivos. Universidad Internacional deAndalucía. La Rábida. 14 i 15 de desembre. David Iglésias i Franch, professor.
Participació en organismes i projectes internacionals
- XIII Trobada del CCAAA (Coordinating Council of Audiovisual ArchivesAssociations). La Haia, 12 i 13 de març. Participació de Joan Boadas i Raset enrepresentació de l'International Council on Archives.- Reunió del Comitè Executiu de la Secció d'Associacions Professionals d'Arxivers iGestors Documentals del Consell Internacional d'Arxius (ICA/SPA). Estocolm, 28de març - 3 d'abril. Participació de Joan Boadas i Raset.- University of London computer Centre (ULCC). Participació de Joan Boadas iRaset com a col·laborador en aspectes vinculats amb el cost i les millors pràctiquesde preservació de la documentació digital. Londres, 29 de juny - 24 de juliol.- Subcomitè tècnic de normalització Gestión de documentos y aplicaciones -
506
32
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
- Subcomitè tècnic de normalització Gestión de documentos y aplicaciones -AENOR. Participació de Lluís-Esteve Casellas i Serra.- Projecte InterPARES 3. Participació de Lluís-Esteve Casellas i Serra, SòniaOliveras i Artau i Maria Reixach i Urcola. 4 sessions a Barcelona.- Foro Iberoamericono de Evaluación Documental (FIED). Participació de JoanBoadas en les sessions de treball del I Foro, a Córdoba (Argentina) i incorporació alprojecte de Lluís-Esteve Casellas i Serra a partir de l'octubre.
Publicacions
- BOADAS i RASET, Joan: "Lloret de Mar: fotografies i pel·lícules a l'arxiu".Sesmond, Butlletí del Servei d'Arxiu Municipal de Lloret de Mar, núm. 8 (gener2009), p. 1.- BOADAS i RASET, Joan: "Introducció" a Manual d'Arxivística de Catalunya.Barcelona, Associació d'Arxivers de Catalunya, 2009.- BOADAS i RASET, Joan: "La conservació de fons fílmics al Centre de Recerca iDifusió de la Imatge (CRDI)" a Butlletí de l'Associació d'Arxivers de Catalunya, núm.93 (juliol-setembre 2009), p.7-8.- BOADAS i RASET, Joan: "From private to public: strategies and actionsdeveloped by SGDAP". Publicat a http//www.communia-project.eu/node/322 (2009).- CASELLAS, Lluís-Esteve; MARTÍNEZ, Betlem; PERPINYÀ, Remei; SERRA, Jordi.“La gestió dels documents electrònics”, dins de Manual d’Arxivística i gestiódocumental. Barcelona: Associació d’Arxivers de Catalunya, 2009, p. 309-355.- CASELLAS, Lluís-Esteve; MARTÍNEZ, Betlem; PERPINYÀ, Remei; SERRA, Jordi.“La gestió informatitzada d’un servei d’arxiu”, dins de Manual d’Arxivística i gestiódocumental. Barcelona: Associació d’Arxivers de Catalunya, 2009, p. 357-402.- CASELLAS, Lluís-Esteve. “La profesión en tiempos de cambio”. Tabula, núm. 12,2009, p. 33-46.- CASELLAS, Lluís-Esteve. “La gestión de los documentos electrónicos: normas dereferencia y contexto tecnológico”, dins de La norma ISO 15489 y la implantaciónde un sistema de gestión de documentos (analógicos y electrónicos). Las Palmasde Gran Canaria: Asociación de Archiveros de Canarias, ASARCA Forma 5, 2009,p. 27-54.- IGLÉSIAS i FRANCH, David: "Materiales fotográficos: conocer, analizar ypreservar".http//www.juntadeandalucia.es/cultura/html/sites/default/contenidos/ahpcordoba/documentos/DavidIglesias.pdf
439
Referències periodístiques
Referències periodístiques sobre el Servei
Annex 6.
455
SERVEI WEB
Documentació en línia
Col·lecció Ajuntament de Girona. Catàleg de cartells508
Col·lecció Ajuntament de Girona. Catàleg de gravats509
Col·lecció Ajuntament de Girona. Hemeroteca: publicació de nous conjunts digitalitzats.
120.173 pàgines de El Punt i 10.120 pàgines de Presència i 50.168 pàgines deDiari de Girona.
293
Fons Ajuntament de Girona. Actes del ple / Manuals d'Acords (1600-2007): producteespecífic per a la consulta dels llibres digitalitzats
295
33
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
específic per a la consulta dels llibres digitalitzats
Identificació del període i característiques dels llibres d'actes de l'Ajuntament deGirona.Control de qualitat de 291.813 fitxers.
Fons Ajuntament de Girona. Junta de Govern Local / Comissió de Govern (1924-2007):producte específic per a la consulta dels llibres digitalitzats
296
Fons Ajuntament de Girona. Urbanisme: producte específic per a la consulta dels plànolsdigitalitzats
Especificacions d'un producte específic de consulta de plànols digitalitzats ambcol·laboració amb la Unitat Municipal d'Anàlisi Territorial.
297
Fons Ràdio Girona: codificació i publicació al web
320 hores d'enregistraments sonors (978 documents).
411
Fons Televisió de Girona. Informatius: codificació i publicació al web298
Exposicions
Exposicions "Girona Fotògrafs". Joan Martí Centellas299
Exposicions "Tot Barris": Germans Sàbat302
Recursos d'informació
Efemèrides gironines
Preparació del recurs
306
El govern de la ciutat (1979-2008)305
Recursos divulgatius
Audiovisual sobre el procés de creació de la fotografia digital
Encàrrec del projecte.
313
34
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
400 SERVEI MUNICIPAL DE PUBLICACIONS
SERVEI MUNICIPAL DE PUBLICACIONS
01 Convenis
Conveni de col·laboració entre l'Ajuntament de Girona i Àmbit Serveis Editorials, SA, per ala comercialització del llibre Història de la Catalunya jueva
432
Conveni de col·laboració entre l'Ajuntament de Girona i Edicions Gràfiques de Girona,SLU, per a l'edició de la col·lecció Girona. Fotògrafs
434
02 Edicions
Distincions 2009. Feliu Matamala i Teixidor, Dolors Condom i Gratacòs, Modest Prats iDomingo, Ràdio Girona
389
El retorn del falcó a Girona390
Girona. 150 anys de cartells de Fires, 1859-2009425
Girona 1939-1953. Exilis, repressions i complicitats424
Girona, 1979. 30 anys d'Ajuntament democràtic285
Girona i França. Entre la guerra i la pau. 1659-1939391
Josep Claret (1908-1988). Arquitecte entre la República i la dictadura427
La situació social i laboral de les persones amb trastorn mental sever a les comarquesgironines
423
Publicació amb motiu del Dia Mundial del Patrimoni Audiovisual
Publicació del desplegable sobre televisió i vídeo.
284
03 Coedicions
Antoni Varés Martinell426
Història de la Catalunya jueva. Coedició amb Àmbit Serveis Editorials.323
Jean Dieuzaide467
35
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
04 Col·laboracions
El Centre. Lletres enamorades. Col·laboració a l'edició395
Escola de Montjuïc, 1933/34 - 2008/09. Col·laboració a l'edició.496
Escola de Montjuïc, 1933/34-2008/09. Col·laboració a l'edició471
Girona [Ciudades con encanto]. Col·laboració a l'edició429
La filosofia moral de J. Ferrater Mora. Col·laboració a l'edició428
La Rambla. 50 anys amunt i avall. Col·laboració a l'edició396
Mort a Girona. Col·laboració a l'edició393
Nou breviari de ciutadania. Col·laboració a l'edició392
Torres Monsó. Anatomia d'una tesi visual. Col·laboració a l'edició394
Un passeig pels carrers de Girona. Col·laboració a l'edició495
05 Distribucions
Distribució de llibres: donacions
Distribució de 2.116 llibres en concepte de donació corresponents a 445 títols.
465
Distribució de llibres: intercanvis
Distribució de 7 llibres en concepte d'intercanvi.
325
Distribució de llibres: vendes
Distribució de 932 llibres en concepte de venda corresponents a 27 títols.
466
36
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
500 PERSONAL
SERVEI DE GESTIÓ DOCUMENTAL, ARXIUS I PUBLICACIONS
Formació del personal
Curs de conversa d'anglès. Assistència de Joan Boadas i Raset, Annabel Ventura iTeixidor i Maria Reixach i Urcola.
441
Els documents d'arxiu, com es conserven. Associació d'Arxivers de Catalunya. Barcelona.Assistència d'Anna Gironella i Delgà.
443
Intel·ligència emocional i prevenció de l'estrès. Ajuntament de Girona. Pla Agrupat. Girona,novembre-desembre. Assistència de Sònia Oliveras i Artau i Annabel Ventura i Teixidor
440
Jornada Serveis als ens locals d'acord amb la Llei d'accés electrònic dels ciutadans alsserveis públics. Escola d'Administració Pública de Catalunya. Girona. Assistència de JoanBoadas i Raset i Lluís-Esteve Casellas i Serra.
442
Paleografia i diplomàtica moderna. Associació d'Arxivers de Catalunya. Barcelona.Assistència d'Anna Gironella i Delgà.
444
Tècniques per parlar en públic. Ajuntament de Girona. Pla Agrupat. Girona,octubre-novembre. Assistència de Maria Reixach i Urcola
504
XII Congrés d'Arxivística de Catalunya. Associació d'Arxivers de Catalunya. Tarragona,21-23 de maig. Assistència de Joan Boadas i Raset, Lluís - Esteve Casellas i Serra i MariaReixach i Urcola.
472
Places de promoció interna
Tècnic de grau mitjà de l'Arxiu Històric336
37
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
600 PRESSUPOST
SERVEI DE GESTIÓ DOCUMENTAL, ARXIUS I PUBLICACIONS
Captació de finançament
Administració Oberta de Catalunya: conjuntament amb SSTI. Sol·licitat: 84.500,00 €;concedit: 68.400,00 €.
388
Fons FEDER Diputació: conjuntament amb SSTI, Relacions Ciutadanes i Joventut.Sol·licitat: 1.240.900,00 €, concedit: 0 €
386
Memorial democràtic: conjuntament amb Museu d'Història de la Ciutat. Part corresponenta l'Arxiu. Sol·licitat: 9.880,00 €, concedit: 6.916,00 €.
438
Memorial democràtic: conjuntament amb Relacions Ciutadanes, Joventut i Cultura iEducació. Sol·licitat: 42.210,00 €, concedit: 4.077,49 €.
387
Subdirecció General d'Arxius. Generalitat de Catalunya. Sol·licitat: 50.719,00 €, concedit:8.115,18 €.
436
Subdirecció General d'Arxius. Generalitat de Catalunya. Sol·licitat: 8.121,00 €, concedit:6.351,01 €.
437
Execució del pressupost
Adquisició de patrimoni
- Adquisició de béns i equips: 76.648,92 €- Adquisició de fons: 16.718,45 €
460
Contractació de serveis
- Manteniment d'equips i instal·lacions: 9.404,08 €- Encàrrecs professionals de descripció: 184.003,12 €- Treballs de preservació i conservació: 38.584,80 €- Serveis menors: 4.699,61 €
461
Contractació de subministraments
- Consums: 14.771,94 €- Material d'oficina: 2.444,73 €- Material de preservació i conservació: 3.562,42 €
459
Ingressos
- Fotocòpies: 1.637,35 €- Reproducció fotogràfica: 1.761,35 €- Venda de publicacions: 10.297,64 €- Subvencions: 25.459,68 €
464
38
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
- Subvencions: 25.459,68 €
Participació i organització d'activitats
- Formació i participació: 2.320,18 €- Convenis de col·laboració: 33.177,25 €- Conferències a l'Arxiu Municipal: 5.628,55 €
462
Servei Municipal de Publicacions
- Edicions i coedicions: 61.586,09 €- Subvencions a tercers: 17.350,00 €- Serveis menors: 196,09 €
463
39
ANNEXOS
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
1. 1 DONACIONS
1 NOUS INGRESSOS A L'ARXIU MUNICIPAL
ALCALDE GARRIGA, CARMEN
Despeses a càrrec de Carmen Alcalde, 1954-1967Notificacions, denúncies, citacions i correspondència, 1965-1974Reproduccions fotogràfiques de cartes de Salvador EspriuFotocòpies de diversos números de la revistaInventari i crònica de la documentació vinculada a la revista Presència
ARAGÓ MASÓ, NARCÍS-JORDI; BOSCH ROURA, JOAN
Fons de la revista Presència format per dibuixos, correspondència, fotografies i documents dels anys1966-1977
BONMATÍ BOXA, ENRIC
30 llibres, anys 1787-1882Documentació administrativa de la revista Presència, anys 1965-1974
CAMÓ, M. DEL CARME
1 llibre sobre Sant Joan de les Abadesses, any 19274 àlbums de fotografies, anys 1910-19805 programes d'activitats
COROMINAS DULCET, MAURICI
4 fotografies sobre Girona i Tossa de Mar. Anys 1940-1970Desplegable de fotografies de la Costa Brava, 1950
CRESCENTI LLOVET, FERRAN
4 àlbums de positius1 àlbum de negatiusRotlles de negatius de 135 i 120 mmNegatius en placa de vidre
FIGUEROLA, M. ÀNGELS
4 fotografies de 1936
FILLES DE LA CARITAT (SOR ROSALIA)15 còpies digitals del Centre d'Acollida La Sopa. Anys 1984 2004
FULCARÀ TORROELLA, DOLORS
40 programes sobre activitats a Girona, anys 1970-199725 programes sobre exposicions, anys 1970-1977
43
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
GIBERT GIBERT, JORDI
DVD: Los fotógrafos
GIRBAU LÓPEZ, JORDI
188 fotografies sobre l'Escolania del Mercadal, anys 1940-1960
GONZÁLEZ TORRES, JOAN
Llibre: "Vida del pare Claret", 2 vol. 1894
GRÈBOL CASSÀ, JOSEP
1 fotografia de l'Escolania del Mercadal, any 1943
IGLÉSIAS FRANCH, DAVID
7 fotografies, anys 1867-1890
INSTITUT CARTOGRÀFIC DE CATALUNYA
Còpia d'un plànol de Girona de mitjan segle XVIII: Aiguadeixos del Ter entre Bescanó, Sant Gregori iGirona.
LÓPEZ DE LERMA LÓPEZ, JOSEP M.Publicacions, correspondència, retalls de premsa i documents de treball
MARQUÈS I SUREDA, SALOMÓ
352 fotografies sobre escoltisme. Anys 1950-1960
MARTÍ GICH, ANTONI
1 fotografia retrospectiva del donant, any 1997
PALOL SALELLAS, MARIA DE; PALOL MUNTANYOLA, MIQUEL DE
FotografiesPlaques de vidreTextos manuscrits i mecanoscrits de Miquel de PalolRetalls de premsaCorrespondència personal
PÈLACH BUSOM, M. CARME
1 fotografia, 1999
PÈLACH, FRANCESC
125 còpies digitals sobre el casal d'estiu de Germans Sàbat. Anys 1960-1970
PLA, ISABEL
13 làmines amb reproduccions de gravats antics sobre Girona, goigs i dibuixos de Girona fets perJoaquim Pla Cargol entre 1937 i 1938 i publicats per la Llibreria Pla Dalmau entre 1963 i 1994
44
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
PLAJA BRUGUERA, PILAR
fullet: "El Sitio de Gerona", 1898
PONS BUSQUET, JORDI
3 cartells de Convergència i Unió. Eleccions generals de 1979
PUIG DALMAU, M. ROSA
Llibre: Codi cultural. Conceptes, reflexions i consells
PUIGVERT PASTELLS, JOAQUIM
1 pel·lícula en 8 mm sobre Girona, any 19501 pel·lícula en 8 mm sobre una exposició de Fita1 pel·lícula en 16 mm sobre Vilobí d'Onyar
PUIGVERT SOLÀ, JOAQUIM M.Llibre: "Josep Danés i Torras. Noucentisme i regionalisme arquitectònics"
RIBAS FEIXAS, JOAN
Documentació administrativa de la revista "Presència", anys 1970-1975
RIBAS MORA, M. CARME I RAIMON 14 cintes de vídeo sobre els Gegants de Girona i catifes de flors, anys 1993-20028 cintes de vídeo sobre la Granja Mora, anys 1988-2002
ROURA FERNÁNDEZ, JOAN
Còpia de l'expedient de la sentència de Carles Rahola
SANCHEZ CARRERA, JORDI
Retrocessió de la donació de 29 plaques estereoscòpiques. Fons família Carrera Savall. Haviaingressat el 26 de juny de 2008.
SANTALÓ CORTINA, ADELINA
Còpies digitals de fotografies de l'exili a MèxicCorrespondència rebuda per Miquel SantalóCorresòndència rebuda i emesa per Adelina CortinaDocumentació administrativa i d'àmbit privat
TORNER CALLICÓ, LLUÍS
1 àlbum de fotografies sobre l'Escolania del Mercadal, anys 1920
45
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
1. 2 ADQUISICIONS
ASOCIACIÓN DE ARCHIVEROS DE CASTILLA Y LEÓN
Subscripció a les publicacions de l'entitat.Hernández Olivera, Luis, dir.: Archivos híbridos : las transformaciones en materiales, procesos yproductos
ASSOCIACIÓ D'HISTÒRIA RURAL DE LES COMARQUES GIRONINES
Subscripció a les publicacions de l'entitat.Gordi i Serrat, Josep: L'evolució del paisatge forestal a les terres gironines a la segona meitat delsegle XX
BIBLIOTECA NACIONAL
Adquisició d'una reproducció en microfilm del manuscrit Extracto de los documentos históricos delArchivo Municipal de Gerona4 reproduccions d'imatges 300 dpi i dret ús públic
DIGEC, SALlibre: Anuari 2008 (Enciclopèdia Catalana)
KINEMA PRODUCCIONS
5 reportatges audiovisulas sobre persones destacades de Girona
LIBRERÍA PONS, SLCtein: Restauración digital de fotografíasGobierno de Aragón. Departamento de Educación, Cultura y Deporte: Aranor. Norma aragonesa parala descripción de autoridades de archivosJornadas de Archivos Municipales de Madrid (17es : 2008 : Madrid): Los archivos municipales y laadministración electrónica 1988-2008Rams Ramos, Leonor: El derecho de acceso a los archivos y registros administrativos
LLIBRERIA 22Diego Ruiz: Contes d'un filòsof
LLIBRETER DE VELL
Charles W. Wood: Glories of Spain1 fotografia de Girona de 1947
MARCIAL PONS LIBRERO, SLVázquez Murillo, Manuel: Administración de documentos y archivos : planteos para el siglo XXI
MODERNA MUSEET
Jeffrey, Ian: How to read a photograph : understanding, interpreting and enjoying the greatphotographersJeffey, Ian: Keeping Archives
46
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
MUNDI-PRENSA LIBROS, SASubscripció a la revista Gazette des ArchivesSubscripció a la revista ANABAD
OLIVERAS PUIG, JOSEP M.Reportatge fotogràfic sobre el trasllat d'una escultura de Ramon CasellasReportatge fotogràfic sobre l'homenatge a Carles Rahola amb motiu dels 70 anys de la seva mortReportatge fotogràfic sobre la commemoració dels 30 anys d'Ajuntament democràticReportatge fotogràfic sobre el lliurament de les distincions Athenea i Ciutadania
PÉREZ SIQUIER, CARLOS
Reportatge del projecte "Arxiu, Memòria i Recerca"
PUBLICACIONS DE L'ABADIA DE MONTSERRAT
7 llibres de la col·lecció Abat OlibaJunta de Museus de Catalunya: 100 anys de la Junta de Museus de Catalunya
RIERA GIL, JOSEP
6 números de la revista La Rambla i de la revista Víctors
TODOCOLECCIÓN
5 fotografies sobre la ciutat de Girona
VELL I BELL
4 Fotografies antigues
47
2 DOCUMENTACIÓ ELIMINADA
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions
Memòria 2009
ÀREA / UNITAT CRONOLOGIAMLTAD
ADMINISTRACIÓ I RÈGIM INTERIOR
ESTADÍSTICA 5,90Modificacions del padró municipal d'habitants (personesestrangeres sense autorització de residència permanent)
2005 2006618 /TAD 5,90
PERSONAL 10,67
Certificats de pòlisses d'assegurança dels treballadors 2002 2006/0,50
Comunicats interns als treballadors: capital assegurança devida MUNPAL
19930,10
Comunicats interns als treballadors -vacunacions 1994 2004/0,10
Comunicats interns per a visites mèdiques 20040,10
Concursos i oposicions (instàncies, currículums, proves deselecció)
2001 200416 /TAD 0,90
Control horari 200712TAD 0,60
Demanda de llocs de treball 2006137TAD 0,30
Hemeroteca: Actualidad Laboral 1959 2006/5,57
Informes a Serveis Econòmics 2003 2006/0,40
Permisos 20078TAD 1,80
Revisions mèdiques: comunicats interns i informes d'aptitud 2000 2003/0,30
SECRETARIA GENERAL 3,10
Documentació de licitadors no adjudicataris en els processosde contractació administrativa
2005 2006/3,10
ALCALDIA
ALCALDIA 1,98Expedients de convocatòria de comissions territorialsd'Urbanisme
1979 2006/1,73
Expedients de convocatòria de la Comissió de Govern Localde Catalunya
1989 2005/0,25
CULTURA I EDUCACIÓ
CENTRES D'ENSENYAMENT 0,50Consells escolars de centre 2003 2005/0,40
Llicències d'ús de béns i equipaments 2002 2003398 /TAD 0,10
EDUCACIÓ 0,10Lliuraments a justificar 1997 2006/0,10
TEATRE MUNICIPAL 1,60Justificants de venda d'entrades 1999 2007/1,60
DESENVOLUPAMENT LOCAL I PROMOCIÓ DE LA CIUTAT
48
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions
ÀREA / UNITAT CRONOLOGIAMLTAD
Memòria 2009
TURISME 1,00Correspondència 200637TAD 1,00
HISENDA
GESTIÓ TRIBUTÀRIA 28,97
Càrrecs i dates (plecs de càrrecs: taxis, habitatges, mercats.Gestió Tributària)
1998 2003583 /TAD 0,48
Certificats de béns 2005 2007/0,90
Dates (Gestió Tributària) 2003583TAD 0,70
Dates (Gestió Tributària) 1986 1989583 /TAD 0,70
Fotocòpies d'expedients d'inspecció tributària: impost sobreactivitats econòmiques (IAE)
2001 200322 /TAD 0,10
Impost sobre l'increment del valor dels terrenys de naturalesaurbana
2001600TAD 5,70
Llistats de propietats del cadastre (Ministeri d'Hisenda) 2000 2004/0,10
Modificacions del padró de l'impost sobre activitatseconòmiques
1996 2003321 /TAD 10,80
Modificacions del padró de l'impost sobre els béns immobles 2003322TAD 2,54
Modificacions del padró de l'impost sobre vehicles de tracciómecànica
200369,70,
TAD 3,40
Modificacions del padró de la taxa del servei de recollida igestió de residus
2003217TAD 0,50
Modificacions dels padrons fiscals per a l'ús privatiu de bénspúblics i la prestació de serveis
2003274TAD 0,70
Notificacions de liquidacions tributàries (Gestió Tributària) 2002 2003277 /TAD 0,35
Recursos ordinaris a l'impost sobre activitats econòmiques 2003191TAD 0,80
Recursos ordinaris a l'impost sobre béns immobles 2003194TAD 0,30
Recursos ordinaris a l'impost sobre vehicles de tracciómecànica
2003197TAD 0,90
INSPECCIÓ TRIBUTÀRIA 1,20Expedients d'inspecció tributària 1996 200322 /TAD 0,90
Expedients sancionadors en matèria tributària 1999 2000487 /TAD 0,10
Llistats de correu certificat 1999 2007311 /TAD 0,20
RECAPTACIÓ 39,81Ajornaments de càrrecs 2003580TAD 0,08
Càrrecs i dates (Recaptació) 2003583TAD 0,64
Diari de caixa de recaptació 2003582TAD 2,40
Expedients de constrenyiment 200235TAD 35,83
Fraccionaments de càrrecs 2003584TAD 0,16
Notificacions de liquidacions tributàries (Recaptació) 2003277TAD 0,70
TRESORERIA 1,98Esborranys de treball de Tresoreria 2006 2008/0,60
Justificants del diari de caixa de Tresoreria 1999 2000/1,08
49
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions
ÀREA / UNITAT CRONOLOGIAMLTAD
Memòria 2009
Talonaris de resguards d'ingrés (obsolets) 20010,30
MOBILITAT I COORDINACIÓ TERRITORIAL
DISCIPLINA EN MATÈRIA DE TRÀNSIT 15,64
Expedients de multes de circulació 200329TAD 15,14
Sancions en matèria de trànsit no tramitades 20050,50
UMAT 0,20Plànols del Cadastre (documents de treball) 0,20
POLÍTIQUES SOCIALS
SERVEIS SOCIALS D'ATENCIÓ PRIMÀRIA 1,30Factures de consums (fotocòpies) 2004 2007/0,40
Informes interns (còpies) 1998 2007/0,90
SERVEIS SOCIALS D'ATENCIÓ PRIMÀRIA I CENTRES CÍVICS 2,00Llicències d'ús de béns i equipaments 1998 2003398 /TAD 1,70
Lliuraments a justificar 1997 2005/0,30
RELACIONS CIUTADANES I JOVENTUT
INFORMACIÓ I ATENCIÓ CIUTADANA 1,40Edictes exposats al tauler d'anuncis 20071,40
JOVENTUT I LLEURE 0,10Llicències d'ús de béns i equipaments 2002 2003398 /TAD 0,05
Lliuraments a justificar 1996 2003/0,05
SEGURETAT CIUTADANA
POLICIA MUNICIPAL 10,30Atestats 1997 1998266 /TAD 10,30
SERVEI DE GESTIÓ DOCUMENTAL, ARXIUS I PUBLICACIONS
ARXIU MUNICIPAL 9,78Biblioteca 1,68
Biblioteca 1,60
Reportatges fotoperiodístics, fons Diari de Girona 1962 2004/6,50
SERVEIS ECONÒMICS
GESTIÓ TRIBUTÀRIA 1,10Devolució d'ingressos indeguts 200324TAD 0,10
Liquidacions tributàries per ingrés directe: desqüalificacionsHPO, ICIO, processos ingrés directe, grua, anul·lacions
2003276TAD 1,00
URBANISME
EDIFICACIÓ I ÚS DEL SÒL 12,00Còpies d'expedients de llicències d'obres majors 2006 200867 /TAD 3,50
Còpies de plànols d'expedients de llicències d'obres majors 2000 2007/7,00
50
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions
ÀREA / UNITAT CRONOLOGIAMLTAD
Memòria 2009
Pla de seguretat i salut dels expedients de llicències d'obresmajors
1994 200467 /TAD 1,50
150,63METRES LINEALS
DATES EXTREMES 1959-2008
REGISTRE D'ELIMINACIÓ DE DOCUMENTACIÓ 2009/247 a 2009/313
TOTAL PROPOSTES 67
51
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions Memòria 2009
52
Evolució de l’eliminació
Evolució de l'eliminació de documentació
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Anys
Metres lineals
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions Memòria 2009
53
3 TRANSFERÈNCIA DE DOCUMENTACIÓ DOCUMENTACIÓ ADMINISTRATIVA INGRESSADA EN ELS DARRERS 10 ANYS ANYS / METRES LINEALS
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 GLOBAL
ARXIU ADMTIU. 78,67 68,79 39,03 5,82 8,58 5,25 310,10 282,95 131,47 140,95 1.171,61
ARXIU HISTÒRIC * 33,76 20,55 1,50 2,00 0,24 0 0 0 1,72 0 59,77 ÍNDEXS D’OCUPACIÓ DELS DIPÒSITS METRES LINEALS INCREMENT DISMINUCIÓ DISMINUCIÓ INCREMENT PER TRANSFERÈNCIA PER TRANSFERÈNCIA PER ELIMINACIÓ REAL
ARXIU ADMINISTRATIU + 10,59 % - 5,90 % + 4,69 %
ARXIU HISTÒRIC * - 0,55 %
* No es comptabilitzen els increments fets per donacions de tercers.
ACG AA AHC
CAPACITAT DELS DIPÒSITS 352 ML 1.540 ML 1.835 ML
OCUPACIÓ DELS DIPÒSITS 267 ML 1.393 ML 1.762 ML
ÍNDEX D’OCUPACIÓ 75,85% 90,45% 96,04 %
Evolució dels metres lineals ingressats als darrers anys
0
50
100
150
200
250
300
350
1993 1995 1997 1999 2001 2003 2005 2007 2009
Arxiu Administratiu
Arxiu Històric
3.1 ARXIU ADMINISTRATIU
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions
Memòria 2009
1.311
16
FEBRER
MARÇ
ABRIL
JUNY
3
6
3
4
TOTAL
Totals anuals
Unitats transferents
Transferències
Dates extremes de la documentació
Capses
Llibres
Expedients / dossiers
Altres
Metres lineals 140,95
30
30
Unitats instal·lació
28
1968-2008
Desglossament mensual
MES TRANSFERÈNCIES
Format :
JULIOL
OCTUBRE
NOVEMBRE
1
2
1
DESEMBRE 1
1.327
GENER 1
MAIG 5
54
Transferències dels serveis administratius
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions
Memòria 2009
SERVEI CRONOLOGIA MLUIINGRESSOS
DOCUMENTACIÓ
Administració Central d'Urbanisme i Obres1,301 1996-2002 13
Centres Cívics0,601 1995-2002 6
Centres d'Ensenyament0,601 2002-2003 6
Comptabilitat21,101 2003-2005 211
Consell Escolar Municipal (CEM)0,201 2002-2003 2
Control d'Activitats i Instal·lacions8,701 1990-2003 87
Cooperació i Solidaritat0,501 1996-2003 5
Disciplina urbanística1,201 2000 12
Disciplina urbanística (OMH)1,001 1991-1997 10
Edificació i Ús del Sòl10,401 1994-2004 104
Educació0,301 1995-2003 3
Escoles Bressol0,101 2002-2003 1
Estadística1,101 2006-2007 16
Gestió tributària21,191 2003-2005 223
Inspecció Tributària2,002 1996-2007 20
Joventut i Lleure1,001 1995 10
Mercagirona0,101 2001 1
Mercat Municipal d'Abastaments
55
SERVEI CRONOLOGIA MLUIINGRESSOS
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions
Memòria 2009
0,401 1996 4
Mercats Ambulants0,101 1999 1
Personal1,751 1968 17
Promoció de la Ciutat i Comerç0,201 1999 2
Recaptació42,711 1990 329
Relacions Institucionals2,601 1997 26
Secretaria14,502 1991-2003 145
Teatre Municipal2,201 1994-2000 22
Tresoreria3,501 2004 35
Turisme0,101 2000-2002 1
Vialitat1,501 1992-2000 15
140,95SUBTOTALS 1968-200830 1.327
140,95TOTALS 1968-200830 1.327
56
3.2 ARXIU CENTRAL DE GESTIÓ
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions
Memòria 2009
1.241
Totals anuals
Unitats transferents
Transferències
Dates extremes de la documentació
Capses
Llibres
Expedients / dossiers
Altres
Metres lineals 131,58
12
Unitats instal·lació
9
1989-2009
Format :
1.241
57
Transferències dels serveis administratius
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions
Memòria 2009
SERVEI CRONOLOGIA MLUIINGRESSOS
DOCUMENTACIÓ
Comptabilitat19,102006-20071 191
Control d'Activitats i Instal·lacions4,902003-20071 49
Estadística3,102005-20071 31
Gestió tributària24,102000-20082 241
Llicències d'obres35,901991-20071 359
Recaptació20,581999-20092 131
Secretaria4,901998-20072 49
Tresoreria3,1020071 31
Vialitat15,901989-20061 159
131,58TOTALS 1989-200912 1.241
58
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
59
4 SERVEI DE CONSULTA
Dades sobre consultes i usuaris/àries
ARXIU MUNICIPAL DE GIRONA
CONSULTA I PRÉSTEC DE DOCUMENTACIÓ PER SECCIONS ALS DARRERS 10 ANYS
ARXIU ADMINISTRATIU
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 GLOBAL
USUARIS/ÀRIES 767 689 747 667 558 431 431 1.312 1.644 1.524 8.770
CONSULTES /
PRÉSTECS1.429 1.336 1.249 1.294 1.061 831 638 1.995 2.563 2.135 14.531
PRÉSTECS 1.106 990 845 890 768 697 450 682 728 655 7.812
ARXIU HISTÒRIC DE LA CIUTAT
USUARIS/ÀRIES 1.396 1.446 1.287 1.196 1.224 1.256 1.274 1.736 1.353 1.072 13.240
CONSULTES 4.283 4.137 3.351 3.016 3.562 3.269 2.647 2.576 2.587 2.283 31.711
CENTRE DE RECERCA I DIFUSIÓ DE LA IMATGE
USUARIS/ÀRIES 107 131 155 154 188 182 143 253 342 330 1.985
CONSULTES 554
TIPUS DE CONSULTA
ARXIU ADMINISTRATIU ARXIU HISTÒRIC DE LA CIUTAT
Documentació 99,44 % 72,16 %
Hemeroteca 0,09 % 6,09 %
Biblioteca 0,47% 21,75 %
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 GLOBAL
USUARIS/ÀRIES 2.270 2.266 2.189 2.017 1.970 1.869 1.848 3.301 2.997 2.926 23.653
CONSULTES 5.819 5.604 4.755 4.464 4.811 4.282 3.467 4.921 5.150 4.972 48.630
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
60
Reproducció de documents
ARXIU ADMINISTRATIU
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 GLOBAL
ÚS PÚBLIC
ÚS PRIVAT 809 243 94 8 190 7 234 671 1.315 988 4.559
ARXIU HISTÒRIC DE LA CIUTAT
ÚS PÚBLIC 16 33 57 430 51 19 34 31 14 109 794
ÚS PRIVAT 3.176 2.896 4.140 3.932 4.066 6.413 2.615 1.983* 1.014* 417 27.655
CENTRE DE RECERCA I DIFUSIÓ DE LA IMATGE
ÚS PÚBLIC 220 146 251 410 189 236 361 284 361 538 2.996
ÚS PRIVAT 55 332 289 207 426 441 442 238 223 239 3.892
TOTAL 2.829
* No inclou la reproducció amb càmera digital per part dels usuaris/àries.
Documentació
HemerotecaBiblioteca
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
61
Evolució de consultes i d'usuaris/àries en els darrers 10 anys
2.596
4.418
0
1.000
2.000
3.000
4.000
5.000
6.000
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009
Serie2
Serie3
Evolució desglossada de la consulta en els darrers 10 anys
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009
Consultes AHConsultes AAUsuaris AHUsuaris AAPréstecs AA
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
62
Consultes i usuaris per mesos
0
50
100
150
200
250
300
350
Gen
er
Febr
er
Mar
ç
Abr
il
Mai
g
Juny
Julio
l
Ago
st
Set
embr
e
Oct
ubre
Nov
embr
e
Des
embr
e
Consultes AA
Consultes AH
Usuaris AH - CRDI
Usuaris AA
Evolució del tipus de consulta
0
20
40
60
80
100
120
DocumentacióAA
Biblioteca AA HemerotecaAH
2005
2006
2007
2008
2009
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
63
WEB SGDAP
DADES GENERALS
Nombre total d’usuaris/àries: 68.326 + 10,0 %Pàgines visitades: 388.571 (5.68 pàgines / fitxers per usuari/ària)Mitjana de navegació: 7 m 2 s + 1 minut i 14 segonsDescàrrega de fitxers:• Pàgines de premsa 317.536 (19.9 pàgines per visita)• Articles i altres PDF 36.091 + 15,6 %• Audiovisuals 8.685
Accessos directes o des de “preferits”: 59,2% - 10,4 %Accessos des de motors de cerca: 28,4% - 17,8 %Accessos des de pàgines externes: 12,3% + 26,8 %
PRINCIPALS PÀGINES D’ENTRADA 39.8 % D’USUARIS/ÀRIES
1. Servei de premsa digitalitzada 13.724 13,38 %2. SGDAP: portada 8.0303. Arxiu Municipal de Girona: portada 3.643 - 57,18 %4. CRDI: portada 2.696 4,37 %5. Art al carrer 2.618 - 52,81 %
Sobre un total de 1.188 pàgines d’entrada.
TEMPS GLOBAL DE LES CONSULTES PER DURADA MITJANA DE LA CONSULTA
Períodes Usuaris/àries Temps consulta Variació 2008
0s-30s (15s) 44.621 65,3 % 186 h 22 h
30s-2mn (75s) 5.949 8,7 % 124 h 11 h
2mn-5mn (210s) 4.521 6,6 % 264 h 39 h
5mn-15mn (600s) 5.280 7,7 % 880 h 101 h
15mn-30mn (1.350s) 3.268 4,7 % 1.226 h 176 h
30mn-1h (2.700s) 3.139 4,5 % 2.354 h 2.352 h
1h+ (4.500s) 1.548 2,2 % 1.935 h 229 h
Temps aproximat 6.968 h + 2.929 h
PRÉSTECS DEVOLUCIONS TOTAL SOL·LICITUDS
GENER
FEBRER
MARÇ
ABRIL
MAIG
JUNY
JULIOL
AGOST
SETEMBRE
OCTUBRE
NOVEMBRE
DESEMBRE
138 37 38 175
181 57 68 238
157 46 43 203
152 35 39 187
111 53 59 164
94 76 69 170
123 41 63 164
37 31 35 68
120 65 45 185
176 82 77 258
91 56 62 147
100 76 64 176
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions
Memòria 2009
4.1 ARXIU ADMINISTRATIU
Desglossament mensual
MES CONSULTES
2.135TOTALS 1.480 655 662
1.747
388
Interns/nes 1.233
Externs/nes 291
TOTALS 1.524 2.135
USUARIS/ÀRIES CONSULTES
Tipus d'usuari/ària Mitjà utilitzat (usuaris/àries) Finalitat (consultes)
Presencial
Telèfon
Correu electrònic
Administrativa
Orientació recerca
Assessorament tècnic
Informació Servei
USUARIS/ÀRIES CONSULTES
795
475
254
1.524
2.135
2.058
12
56
9
Persones jurídiquesPersones físiques 382
6285
6USUAR. EXTERNS/NES CONSULTES
Investigació 0
DonesHomes
132153
CONSULTES INTERNES GESTIÓ DOCUMENTAL
Siagi 350 Confecció exp. 28Classificació 90 Transferències 127Procediment 127 Avaluació 54
64
Consulta per àrees i unitats administratives
CONSULTES PRÉSTECS DEVOLUCIONSÀREA / UNITAT
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions
Memòria 2009
SOL·LICITUDS
4Auditori Palau de Congressos 1 0 0 1Consorci La Sopa 1 0 0 1Museu del Cinema 1 0 0 1Patronat Call 1 0 0 1
Administració i Règim Interior 1621 0 0 1
Estadística 28 1 1 29Patrimoni 9 2 3 11Personal 37 18 16 55Prevenció de Riscos Laborals 6 0 0 6Secretaria General 37 23 10 60
Alcaldia 42
7 2 0 9Gabinet d'Estudis Socials i Europeus 1 0 0 1Gabinet d'imatge 1 0 0 1Oficina de Defensa de la Ciutadania 4 0 0 4Relacions Institucionals 25 2 2 27
Consulta externa 388388 0 0 388
Cooperació al Desenvolupament 10Cooperació i Solidaritat 10 0 0 10
Cultura i Educació 21040 1 1 41
Biblioteques Municipals 15 0 0 15Centre Cultural la Mercè 8 1 0 9Centre d'Art Contemporani de Girona 9 0 0 9Centres d'Ensenyament 7 0 0 7Educació 11 0 1 11Entitats de Gestió 2 0 0 2Escoles Bressol 3 0 0 3Espectacles 1 0 0 1Esports 65 0 0 65Museu d'Història de la Ciutat 3 0 0 3Serveis Centrals de Cultura i Educació 13 20 20 33Teatre Municipal 11 0 0 11
Desenvolupament Local i Promoció de la Ciutat 579 0 0 9
Consell Econòmic i Social de Girona 6 0 0 6Fires i Festes Populars 2 0 0 2
65
CONSULTES PRÉSTECS DEVOLUCIONSÀREA / UNITAT
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions
Memòria 2009
SOL·LICITUDS
Mercagirona 3 0 0 3Mercat Municipal d'Abastaments 2 0 0 2Promoció de la Ciutat i Comerç 12 0 0 12Promoció i Formació Ocupacional 20 0 0 20Regidors 1 1 1 2Turisme 1 0 0 1
Escola Municipal de Música de Girona 107 0 0 7
Administració General (EMM) 1 0 0 1Gestió Econòmica (EMM) 2 0 0 2
Hisenda 291Comptabilitat 10 3 3 13Gestió Tributària 52 69 71 121Inspecció Tributària 37 13 8 50Recaptació 62 36 36 98Tresoreria 8 1 1 9
Medi Ambient i Sostenibilitat 29225 13 11 38
Abastament d'Aigua Potable 1 0 0 1Consell Municipal de Sostenibilitat 1 0 0 1Control d'Activitats i Instal·lacions 29 196 216 225Control de Plagues i Animals 2 2 1 4Higiene Ambiental 3 0 0 3Neteja Viària, Tractament i Recollida deResidus
2 1 1 3
Sanejament 1 4 4 5Serveis Administratius de Medi Ambient iSostenibilitat
0 1 0 1
Serveis Funeraris 7 2 1 9Sostenibilitat - Agenda 21 2 0 0 2
Mobilitat i Coordinació Territorial 6022 1 1 23
Circulació i Mobilitat 16 0 0 16Disciplina en Matèria de Trànsit 1 0 0 1Transports Públics 6 0 0 6UOS 1 0 0 1Vialitat 13 0 0 13
Polítiques Socials 12240 0 0 40
Centres Cívics 47 0 0 47Consorci Centre d'Acolliment 1 0 0 1Cooperació i Solidaritat 0 7 0 7
66
CONSULTES PRÉSTECS DEVOLUCIONSÀREA / UNITAT
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions
Memòria 2009
SOL·LICITUDS
Oficina Municipal d'Habitatge 2 0 0 2Serveis Administratius Centrals de ServeisSocials
11 0 0 11
Serveis Socials d'Atenció Primària 14 0 0 14
Relacions Ciutadanes i Joventut 565 0 0 5
Ajuntament Virtual 3 0 0 3Informació i Atenció Ciutadana 30 0 0 30Joventut i Lleure 6 0 0 6OMIC 2 0 0 2Regidors 1 0 0 1Registre General 5 0 0 5Relacions Ciutadanes 4 0 0 4
Seguretat Ciutadana 175 0 0 5
Policia Municipal 6 0 0 6Serveis Administratius de la Policia Municipal 6 0 0 6
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions 1Arxiu Municipal 1 0 0 1
Servei de Sistemes i Tecnologies de la Informació 2513 4 4 17
Serveis Informàtics 8 0 0 8
Urbanisme 38860 89 85 149
Administració Central d'Urbanisme i Obres 23 27 24 50Disciplina Urbanística 23 31 30 54Edificació i Ús del Sòl 7 0 0 7Gestió de l'Entorn Natural 9 0 0 9Llicències d'Obres 18 16 27 34Oficina Municipal d'Habitatge 9 0 0 9Planejament i Projectes 2 2 2 4Regidors 0 2 2 2UMAT 6 64 71 70
Urbanisme i Obres 00 0 1 0
Llicències d'Obres 0 0 7 0
TOTALS 1.480 662 2.135655
67
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions
Memòria 2009
Documentació sol·licitada per àrees i unitats administratives
4AUDITORI PALAU DE CONGRESSOS 1Gestió documental 1
CONSORCI LA SOPA 1Gestió documental 1
MUSEU DEL CINEMA 1Protecció de dades personals 1
PATRONAT CALL 1Hemeroteca 1
Administració i Règim Interior 1621
Protecció de dades personals 1
ESTADÍSTICA 29Gestió documental 5
Llicències d'obres 1
Modificacions del padró d'habitants 9
Padró d'habitants 11
Protecció de dades personals 3
PATRIMONI 11Adquisició de béns i drets 1
Expropiació forçosa 2
Gestió documental 8
PERSONAL 55Contractació de personal 7
Decrets de l'Alcaldia 1
Expedients personals 12
Gestió documental 26
Informació genèrica 1
Protecció de dades personals 6
Retribucions 1
Situacions administratives 1
PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS 6Gestió documental 3
Protecció de dades personals 3
SECRETARIA GENERAL 60Actes del Ple 1
Contractació d'obres 21
Contractació de serveis 1
Gestió documental 26
Hemeroteca 1
Llicències d'obres 2
Pla de formació contínua 3
68
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions
Memòria 2009
Protecció de dades personals 5
Alcaldia 429
Biblioteca 3
Gestió documental 4
Protecció de dades personals 2
GABINET D'ESTUDIS SOCIALS I EUROPEUS 1Gestió documental 1
GABINET D'IMATGE 1Protecció de dades personals 1
OFICINA DE DEFENSA DE LA CIUTADANIA 4Gestió documental 4
RELACIONS INSTITUCIONALS 27Biblioteca 2
Gestió documental 24
Registre de matrimonis civils 1
Consulta externa 388388
Actes de Comissió de Govern 1
Actes del Ple 2
Assessorament tècnic 52
Assessorament tècnic. Organització i gestió de fons 1
Biblioteca 4
Col·lecció de cartells 2
Decrets de l'Alcaldia 1
Hemeroteca 1
Informació genèrica 14
Informació sobre el Servei 6
Inspecció i control d'higiene ambiental 4
Llicències d'activitat classificada 1
Llicències d'activitat innòcua 7
Llicències d'obres 219
Obres d'infraestructura i serveis 4
Orientació a la recerca 12
Protecció de dades personals 57
Cooperació al Desenvolupament 10COOPERACIÓ I SOLIDARITAT 10Actes de Comissió de Govern 2
Gestió documental 7
Memòries i estadístiques 1
Cultura i Educació 21041
Actes del Ple 1
69
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions
Memòria 2009
Construcció i manteniment d'equipaments municipals 1
Contractació d'obres 1
Contractació de subministraments 3
Creació / modificació / dissolució d'òrgans de gestió descentralitzada 1
Gestió documental 22
Protecció de dades personals 11
Subvencions a tercers 1
BIBLIOTEQUES MUNICIPALS 15Assessorament tècnic 1
Gestió documental 9
Informació sobre el Servei 1
Protecció de dades personals 4
CENTRE CULTURAL LA MERCÈ 9Construcció i manteniment d'equipaments municipals 3
Gestió documental 4
Programació i organització d'activitats 1
Protecció de dades personals 1
CENTRE D'ART CONTEMPORANI DE GIRONA 9Gestió documental 8
Protecció de dades personals 1
CENTRES D'ENSENYAMENT 7Contractació d'obres 1
Contractació de serveis 1
Gestió documental 5
EDUCACIÓ 11Convenis de col·laboració 1
Gestió documental 7
Protecció de dades personals 3
ENTITATS DE GESTIÓ 2Gestió documental 2
ESCOLES BRESSOL 3Gestió documental 3
ESPECTACLES 1Gestió documental 1
ESPORTS 65Construcció i manteniment d'equipaments municipals 1
Gestió documental 52
Informació genèrica 1
Protecció de dades personals 11
MUSEU D'HISTÒRIA DE LA CIUTAT 3Gestió documental 2
Subvencions 1
SERVEIS CENTRALS DE CULTURA I EDUCACIÓ 33Adquisició de subministraments 5
70
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions
Memòria 2009
Contractació de serveis 8
Convenis de col·laboració 7
Gestió documental 4
Instruments descripció Arxiu 1
Programació i organització d'activitats 6
Subvencions 2
TEATRE MUNICIPAL 11Construcció i manteniment d'equipaments municipals 2
Convenis de col·laboració 1
Gestió documental 8
Desenvolupament Local i Promoció de la Ciutat 579
Cartipàs municipal, organigrama i organització administrativa 1
Gestió documental 7
Informació sobre el Servei 1
CONSELL ECONÒMIC I SOCIAL DE GIRONA 6Gestió documental 6
FIRES I FESTES POPULARS 2Gestió documental 2
MERCAGIRONA 3Gestió documental 3
MERCAT MUNICIPAL D'ABASTAMENTS 2Gestió documental 2
PROMOCIÓ DE LA CIUTAT I COMERÇ 12Gestió documental 2
Protecció de dades personals 10
PROMOCIÓ I FORMACIÓ OCUPACIONAL 20Gestió documental 17
Protecció de dades personals 3
REGIDORS 2Llicències d'activitat classificada 2
TURISME 1Protecció de dades personals 1
Escola Municipal de Música de Girona 107
Gestió documental 3
Protecció de dades personals 4
ADMINISTRACIÓ GENERAL (EMM) 1Gestió documental 1
GESTIÓ ECONÒMICA (EMM) 2Gestió documental 2
Hisenda 291COMPTABILITAT 13
71
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions
Memòria 2009
Gestió documental 2
Manaments de pagament 11
GESTIÓ TRIBUTÀRIA 121Canvis de domicili 2
Devolució d'ingressos indeguts 1
Expedients d'inspecció tributària 2
Gestió documental 21
Impost sobre l'increment del valor dels terrenys de naturalesa urbana 8
Liquidacions tributàries per ingrés directe 4
Llicències d'activitat classificada 1
Llicències d'activitat innòcua 2
Llicències d'obres 70
Modificacions del padró de l'impost sobre activitats econòmiques 4
Modificacions del padró de l'impost sobre béns immobles 6
INSPECCIÓ TRIBUTÀRIA 50Actes del Ple 1
Contractació d'obres 5
Contractació de serveis 1
Decrets de l'Alcaldia 16
Expedients d'inspecció tributària 8
Expedients de constrenyiment 1
Gestió documental 11
Impost sobre l'increment del valor dels terrenys de naturalesa urbana 2
Llicències d'obres 4
Modificacions del padró de l'impost sobre béns immobles 1
RECAPTACIÓ 98Actes de Comissió de Govern 1
Correspondència 1
Diari de caixa de recaptació 2
Expedients de constrenyiment 51
Gestió documental 24
Llicències d'activitat innòcua 1
Llicències d'obres 17
Projectes de compensació 1
TRESORERIA 9Gestió documental 4
Manaments de pagament 4
Modificacions del padró de l'impost sobre béns immobles 1
Medi Ambient i Sostenibilitat 29238
Construcció i manteniment d'equipaments municipals 6
Gestió documental 17
Llicències ambientals d'activitat econòmica 2
72
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions
Memòria 2009
Llicències d'obres 1
Obres d'infraestructura i serveis 2
Programació i organització d'activitats 6
Protecció de dades personals 4
ABASTAMENT D'AIGUA POTABLE 1Gestió documental 1
CONSELL MUNICIPAL DE SOSTENIBILITAT 1Gestió documental 1
CONTROL D'ACTIVITATS I INSTAL·LACIONS 225Gestió documental 20
Inspecció i control d'activitats i instal·lacions 2
Llicències ambientals d'activitat econòmica 8
Llicències d'activitat classificada 72
Llicències d'activitat innòcua 121
Llicències d'instal·lació d'aire condicionat 1
Llicències d'obres 1
CONTROL DE PLAGUES I ANIMALS 4Gestió documental 2
Inspecció i control de plagues i animals 1
Modificacions del cens d'animals domèstics 1
HIGIENE AMBIENTAL 3Gestió documental 3
NETEJA VIÀRIA, TRACTAMENT I RECOLLIDA DE RESIDUS 3Contractació de serveis 1
Gestió documental 2
SANEJAMENT 5Permisos d'abocament al sistema de sanejament 2
Plans, programes i projectes 1
Sanejament. Projectes d'infraestructura 2
SERVEIS ADMINISTRATIUS DE MEDI AMBIENT I SOSTENIBILITAT 1Correspondència 1
SERVEIS FUNERARIS 9Concessions administratives 3
Contractació de la gestió dels serveis públics 4
Gestió documental 2
SOSTENIBILITAT - AGENDA 21 2Gestió documental 1
Protecció de dades personals 1
Mobilitat i Coordinació Territorial 6023
Gestió documental 22
Protecció de dades personals 1
CIRCULACIÓ I MOBILITAT 16
73
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions
Memòria 2009
Gestió documental 16
DISCIPLINA EN MATÈRIA DE TRÀNSIT 1Gestió documental 1
TRANSPORTS PÚBLICS 6Gestió documental 6
UOS 1Llicències d'obres 1
VIALITAT 13Gestió documental 9
Protecció de dades personals 4
Polítiques Socials 12240
Actes del Ple 1
Gestió documental 37
Informació genèrica 1
Protecció de dades personals 1
CENTRES CÍVICS 47Gestió documental 44
Protecció de dades personals 3
CONSORCI CENTRE D'ACOLLIMENT 1Gestió documental 1
COOPERACIÓ I SOLIDARITAT 7Memòries i estadístiques 7
OFICINA MUNICIPAL D'HABITATGE 2Gestió documental 2
SERVEIS ADMINISTRATIUS CENTRALS DE SERVEIS SOCIALS 11Assessorament tècnic 1
Gestió documental 8
Protecció de dades personals 2
SERVEIS SOCIALS D'ATENCIÓ PRIMÀRIA 14Gestió documental 14
Relacions Ciutadanes i Joventut 565
Actes del Ple 1
Gestió documental 4
AJUNTAMENT VIRTUAL 3Gestió documental 1
Protecció de dades personals 2
INFORMACIÓ I ATENCIÓ CIUTADANA 30Gestió documental 21
Informació sobre el Servei 1
Llicències d'activitat innòcua 2
Llicències d'obres 2
74
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions
Memòria 2009
Protecció de dades personals 4
JOVENTUT I LLEURE 6Gestió documental 6
OMIC 2Decrets de l'Alcaldia 2
REGIDORS 1Gestió documental 1
REGISTRE GENERAL 5Gestió documental 5
RELACIONS CIUTADANES 4Gestió documental 4
Seguretat Ciutadana 175
Assessorament tècnic 1
Gestió documental 4
POLICIA MUNICIPAL 6Expedients personals 1
Gestió documental 4
Protecció de dades personals 1
SERVEIS ADMINISTRATIUS DE LA POLICIA MUNICIPAL 6Gestió documental 6
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions 1ARXIU MUNICIPAL 1Protecció de dades personals 1
Servei de Sistemes i Tecnologies de la Informació 2517
Contractació de serveis 1
Contractació de subministraments 3
Gestió documental 10
Protecció de dades personals 3
SERVEIS INFORMÀTICS 8Gestió documental 7
Protecció de dades personals 1
Urbanisme 388149
Construcció i manteniment d'equipaments municipals 2
Decrets de l'Alcaldia 2
Estudis i memòries 1
Gestió documental 8
Informació genèrica 1
Llicències d'activitat classificada 2
Llicències d'activitat innòcua 1
Llicències d'obres 106
75
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions
Memòria 2009
Obres d'infraestructura i serveis 5
Parcel·lacions 1
Plans especials 4
Plans generals d'ordenació urbanística 1
Projectes urbanístics 2
Projectes urbanístics: plànols 6
Servei de Digitalització 7
ADMINISTRACIÓ CENTRAL D'URBANISME I OBRES 50Construcció i manteniment d'equipaments municipals 1
Contractació d'obres 14
Contractació de serveis 1
Gestió documental 12
Llicències d'obres 7
Obres d'infraestructura i serveis 5
Plans especials 2
Plans generals d'ordenació urbanística 6
Projectes de compensació 1
Projectes urbanístics 1
DISCIPLINA URBANÍSTICA 54Gestió documental 10
Infraccions urbanístiques 3
Llicències d'activitat classificada 1
Llicències d'activitat innòcua 1
Llicències d'obres 34
Obres d'infraestructura i serveis 2
Ordres de fer 1
Plans parcials d'ordenació 1
Protecció de dades personals 1
EDIFICACIÓ I ÚS DEL SÒL 7Gestió documental 7
GESTIÓ DE L'ENTORN NATURAL 9Gestió documental 9
LLICÈNCIES D'OBRES 34Gestió documental 8
Llicències d'obres 25
Obres d'infraestructura i serveis 1
OFICINA MUNICIPAL D'HABITATGE 9Gestió documental 5
Informació genèrica 1
Llicències d'obres 3
PLANEJAMENT I PROJECTES 4Gestió documental 1
Llicències d'obres 2
76
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions
Memòria 2009
Obres d'infraestructura i serveis 1
REGIDORS 2Llicències d'obres 2
UMAT 70Biblioteca 1
Correspondència 18
Gestió documental 5
Llicències d'activitat classificada 2
Llicències d'activitat innòcua 2
Llicències d'obres 38
Obres d'infraestructura i serveis 2
Padró d'habitants 1
Plans generals d'ordenació urbanística 1
HEMEROTECA
BIBLIOTECA
DOCUMENTACIÓ ARXIU
Totals anuals
2.135TOTAL DE CONSULTES
2
10
2.120
SERVEI MUNICIPAL DE PUBLICACIONS 3
77
MES INVESTIGADORS CONSULTES
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
4.2 ARXIU HISTÒRIC DE LA CIUTAT
Desglossament mensual
GENER 18086
FEBRER 15795
MARÇ 203100
ABRIL 16086
MAIG 139105
JUNY 17374
JULIOL 11869
AGOST 23278
SETEMBRE 15581
OCTUBRE 268114
NOVEMBRE 304125
DESEMBRE 19459
22831072
FINALITAT CONSULTAInvestigació: 1.829Administrativa: 140Orientació a la recerca: 266Assessorament tècnic: 12Informació sobre el centre: 36
MITJÀ UTILITZATUsuaris presencials: 789Consultes telefòniques: 121Consultes per correu electrònic: 118Consultes per correu postal: 44
Participants en activitats: 318
Informes per a certificacions: 14
Homes: 640Dones: 432
78
Documentació consultada
CONSULTES
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
FONS / SÈRIE
I. ADMINISTRACIÓ MUNICIPAL
I.1. Funcionament del Consell Municipal
Manuals d'Acords o llibres d'actesI.1.1 230
CorrespondènciaI.1.2 93
Càrrecs municipalsI.1.3 2
Funcionaris municipalsI.1.4 7
I.3. Finances i Patrimoni
Finques urbanesI.3.2 4
Comptabilitat i recursosI.3.3 8
I.4. D'altra documentació de caire econòmic
Taula de CanviI.4.1 367
Documentació referida a l'escorxador i als mercatsI.4.3 1
Taula de CanviI.4.4 1
II. ADMINISTRACIÓ DE JUSTÍCIA
II.3 Presons 4
IV. ASSOCIACIONS
IV.1 Gremis 3
IV.5 Documents relatius a particulars. Llibres de comptes debotiguers i companyies
3
IX. ELECCIONS
IX.1 Insaculació 1
V. BENEFICÈNCIA
V.2. Ajuts diversos
Socors i ajutsV.2.2 2
V.5 Institut de Reformes socials 1
VI CULTURA 1
VI.2. Festes i tradicions
FiresVI.2.1 7
Visites reials. AconteixementsVI.2.2 1
VI.3 Teatre 5
VI.5 Monuments històrico-artístics 3
VII. DEFENSA
VII.1 Cossos militars 4
79
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions
FONS / SÈRIE CONSULTES
Memòria 2009
AllistamentsVII.1.1 49
Llibres diversos i corrrespondènciaVII.1.2 1
Allotjaments i subministresVII.1.3 6
VII.3 Seguretat pública 2
Successos polítics i militarsVII.3.1 1
DiversaVII.3.2 1
VII.4 Llibres i documents referits a bandolerisme i contraban 8
VIII. DEMOGRAFIA
VIII.1. Recomptes de població
TallesVIII.1.1 4
PadronsVIII.1.4 53
VIII.2. Llibres de naixements, matrimonis i òbits
Llibres de naixementsVIII.2.1 7
Llibres de casamentsVIII.2.2 1
Llibres d'òbitsVIII.2.3 4
VIII.5 Documentació diversa 3
X. ESGLÉSIA
X.1. Documentació relativa a monestirs, santuaris i convents
Llibres relatius a convents i parròquiesX.1.1 3
Documentació relativa a esglésies i conventsX.1.2 3
X.4 Documentació relativa a les funcions religioses 1
XI. INDÚSTRIA I COMERÇ
XI.3 Comerç 6
XII. INSTRUCCIÓ PÚBLICA
XII.3 Escola de Dibuix. Arts i oficis. Formació Professional 1
XII.4. Escoles de primeres lletres
Escoles de gramàtica, llatinitat i primeres lletresXII.4.1 2
XIII OBRES PÚBLIQUES I URBANISME 65
XIII.1 Fortificacions 3
XIII.4. Ponts, carreteres i ferrocarrils
Camins i carreteresXIII.4.2 1
FerrocarrilsXIII.4.4 2
XIII.5. Obres de caràcter municipal
ObresXIII.5.1 1
80
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions
FONS / SÈRIE CONSULTES
Memòria 2009
XIII.7 Llicències d'obres 181
XIV SANITAT 2
XIV.4 Cementiris. Serveis fúnebres 24
XIV.5 Mesures sanitàries 1
XIX. CARTOGRAFIA I MATERIAL GRÀFIC
XIX.1 Mapes i plànols 6
PlànolsXIX.1.2 21
XIX.4. Goigs, estampes, cobles i oracions
GoigsXIX.4.1 6
XV. DOCUMENTACIÓ NOTARIAL
XV.2. Plets
Entre l'Ajuntament de Girona i d'altres organismes o particularsXV.2.1 2
Entre particularsXV.2.2 4
XVI. LLEGATS I ARXIUS PATRIMONIALS
XVI.1 Fons Ricard Giralt i Casadesús 3
XVI.11 Fons Grahit i Grau 14
XVI.12 Fons Botet i Sisó 5
XVI.2 Fons Josep Pascual i Prats 2
XVI.22 Fons Pelagi Negre 11
XVI.23 Fons Joan Ferrer i Santaló 8
XVI.25 Fons Carles Rahola 5
XVI.26 Fons Bech de Careda 4
XVI.28 Fons Emili Blanch i Roig 3
XVI.29 Fons Impremta Masó 1
XVI.30 Fons Calderó 2
XVI.33 Fons Círculo Artístico de Gerona 5
XVI.36 Fons Carmel Rosa - Antònia Adroher 10
XVI.6 Fons Ferrocarril Olot - Girona 1
XVI.7 Fons Joaquim Nadal i Farreras 1
XVII PERGAMINS 24
XVII.1 Documents hebreus 1
81
Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions
FONS / SÈRIE CONSULTES
Memòria 2009
XXI LLIBRES MANUSCRITS 1
XXII BIBLIOTECA AUXILIAR 446
XXIII HEMEROTECA 125
XXV. DIVERSA
XXV.1 Sèrie temàtica-alfabètica 4
XXV.2 Llibres manuscrits de tema divers 1
XXV.3. Documentació municipis agregats
Sant DanielXXV.3.1 9
Sta. EugèniaXXV.3.3 2
1912
82
MES INVESTIGADORS CONSULTES
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
4.3 CENTRE DE RECERCA I DIFUSIÓ DE LA IMATGE
Desglossament mensual
GENER 2624
FEBRER 4242
MARÇ 3333
ABRIL 3229
MAIG 2424
JUNY 1717
JULIOL 10331
AGOST 1311
SETEMBRE 4824
OCTUBRE 8130
NOVEMBRE 11446
DESEMBRE 2119
554
FINALITAT CONSULTAInvestigació: 343Administrativa: 5Orientació a la recerca: 136Assessorament tècnic: 60Informació sobre el centre: 10
MITJÀ UTILITZATUsuaris presencials: 61Consultes telefòniques: 90Consultes per correu electrònic: 106Consultes per correu postal: 73
330
Homes: 151Dones: 179
83
5 DOCUMENTACIÓ MUNICIPAL PUBLICADA
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
Edicions
7
70è aniversari de la mort de Carles Rahola
Revista Col·lecció Ajuntament de Girona
Girona
Diputació de Girona
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
18
Revista de Girona
Fotografia Col·lecció Ajuntament de Girona
Girona
Diputació de Girona
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
1711
Quaderns de la Revista de Girona
FotografiaFotografiaFotografiaFotografia
Fons Ajuntament de GironaCol·lecció Ajuntament de GironaFons Josep Buil i MayralFons Joan Masó i Valentí
Girona
Diputació de Girona
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
2
Revista de Girona
Fotografia Col·lecció Ajuntament de Girona
Girona
Diputació de Girona
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
621
Bibliodiccionari de l'Alt Empordà
FotografiaFotografiaFotografia
Fons El PuntFons Diari de GironaFons Ajuntament de Girona
Girona
Diputació de Girona
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
26
Sumaríssim, 1939-1945. 70 anys dels primers consells de guerra a les comarques de Girona
FotografiaFotografia
Fons Escolania del MercadalCol·lecció Ajuntament de Girona
Girona
Arxiu Històric de Girona
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
84
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
5
Fons d'arxiu. Josep Claret Rubina
Fotografia Fons Narcís Sans
Girona
Col·legi d'Arquitectes de Catalunya
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
2
Quaderns de la Revista de Girona
Fotografia Fons Narcís Sans
Girona
Diputació de Girona
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
111
Annals de Ripoll
FotografiaFotografiaFotografia
Fons Josep JouCol·lecció Ajuntament de GironaFons Foto Lux
Girona
Annals Centre d'Estudis Comarcal Ripollès
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
1
Mort a Girona
Fotografia Col·lecció Josep Bronsoms
Girona
Curbet Comunicació Gràfica, SL
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
11
30 anys d'Ajuntaments democràtics
FotografiaFotografia
Fons Diari de GironaFons Ajuntament de Girona
Girona
Partit dels Socialistes de Catalunya
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
11
Programa Festa Major barri de Sant Narcís
FotografiaFotografia
Fons Carles BatlleFons Ajuntament de Girona
Girona
Esplai de la gent gran de St.Narcís de Girona
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
11
Llibre de text d'història de segon de batxillerat
FotografiaPublicacióPeriòdica
Fons fotografia UnalCol·lecció Ajuntament de Girona
Barcelona
Editorial Barcanova
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
85
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
1136112112
Quan Girona era Sant Gregori
FotografiaFotografiaFotografiaFotografiaDocument escritFotografiaPlànolRevista
Col·lecció Josep BronsomsFons Carles BatlleFons Ajuntament de GironaFons Narcís SansFons Ajuntament de GironaCol·lecció Valentí FargnoliFons Ajuntament de GironaCol·lecció Ajuntament de Girona
Girona
Fundació Valvi
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
2
Amazonas Mecánicas. Representación y discursos de género Engranajes visuales y culturalesde la imagen de la mujer deportista española 1923-1936
Fotografia Fons Josep Jou
Madrid
Museo del Traje Cipe
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
41
El Roure
FotografiaFotografia
Fons Ajuntament de GironaCol·lecció Josep Bronsoms
Girona
Serveis Socials. Ajuntament de Girona
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
11
Gavarres
FotografiaFotografia
Fons Joan MasóFons Escolania del Mercadal
Girona
Revista Gavarres
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
37
Revista de Girona, núm. 255
FotografiaFotografia
Col·lecció Ajuntament de GironaFons Narcís Sans
Girona
Diputació de Girona
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
86
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
41911111
Guia de carrers de Girona, Salt i Sarrià
FotografiaFotografiaFotografiaFotografiaFotografiaFotografiaFotografiaFotografia
Col·lecció Ajuntament de GironaFons Fotografia UnalFons Ajuntament de GironaFons Foto LuxFons Antoni VarésCol·lecció Josep BronsomsFons Valentí FargnoliFons Narcís Sans
Girona
Biblioteca Ernest Lluch
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
1
La Revista de Festa Major
Fotografia Fons Josep Buil
Girona
Ajuntament de Roses
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
12
El Roure
FotografiaFotografia
Fons Fotografia UnalFons Ajuntament de Girona
Girona
Serveis Socials. Ajuntament de Girona
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
956511
La Vall de Sant Daniel
FotografiaFotografiaFotografiaFotografiaFotografiaGravat
Col·lecció Ajuntament de GironaFons Josep BuilFons Escolania del MercadalFons Ajuntament de GironaCol·lecció Josep BronsomsCol·lecció Ajuntament de Girona
Girona
Diputació de Girona
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
1
Revista de Girona, núm. 256
Fotografia Fons Ajuntament de Girona
Girona
Diputació de Girona
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
87
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
111
Els darrers mil anys de les muralles
FotografiaFotografiaFotografia
Fons Ajuntament de GironaFons Narcís SansFons Josep Buil
Girona
Bell-Lloc del Pla
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
37
50 anys del Motor Club Girona
Fotografia Fons Narcís Sans
Girona
Motor Club Girona
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
15
Revista de Girona
Document escrit Col·lecció Ajuntament de Girona
Girona
Josep M. Massip i Gibert
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
5
El procés de medicalització i la medicina rural a la Vall d'Aro (1305-1967)
Fotografia Fons Foto Lux
Sant Feliu de Guíxols
Museu d'Història de Sant Feliu de Guíxols
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
1
El Punt
Fotografia Fons Ajuntament de Girona
Girona
Hermes Comunicacions, SA
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
1
El Punt
Fotografia Fons Ajuntament de Girona
Girona
Hermes Comunicacions, SA
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
1
El Punt
Fotografia Fons Fotografia Unal
Girona
Hermes Comunicacions, SA
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
88
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
10212
El Punt
FotografiaFotografiaFotografiaFotografia
Fons Ajuntament de GironaCol·lecció Josep BronsomsCol·lecció Valentí FargnoliCol·lecció Ajuntament de Girona
Girona
Hermes Comunicacions, SA
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
1
El Punt
Fotografia Fons Ajuntament de Girona
Girona
Hermes Comunicacions, SA
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
3
El Punt
Fotografia Fons Narcís Sans
Girona
Hermes Comunicacions, SA
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
1
El Punt
Fotografia Fons Narcís Sans
Girona
Hermes Comunicacions, SA
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
1
El Punt
Fotografia Fons Ajuntament de Girona
Girona
Hermes Comunicacions, SA
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
21
El Punt
FotografiaFotografia
Fons Ajuntament de GironaCol·lecció Josep Bronsoms
Girona
Hermes Comunicacions, SA
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
4
Fundació Príncep de Girona
Fotografia Fons Ajuntament de Girona
Barcelona
Comunicación y Gestión Cultural Mahala Alzamora, S.L.
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
89
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
1
Àlbum Commemoratiu del Centenari del naixement de Jaume Vicens Vives
Fotografia Fons Carles Rahola
Barcelona
Editorial Vicens Vives
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
14
Revista Gavarres núm.16
Fotografia Fons Narcís Sans
Girona
Revista Gavarres
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
4
10è aniversari de la Facultat de Dret
Fotografia Fons El Punt
Girona
Universitat de Girona. Facultat de Dret
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
1
La Vanguardia. Vivir Girona
Gravat Col·lecció Ajuntament de Girona
Barcelona
La Vanguardia.
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
11
Dominical
FotografiaFotografia
Col·lecció Ajuntament de GironaFons Ajuntament de Girona
Girona
Diari de Girona
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
1
portaldeculturacatalana.cat
Fotografia Fons Fotografia Unal
Barcelona
Batabat
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
1
Raimon al Vent
Fotografia Fons El Punt
Barcelona
A contra vent editors, SL
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
90
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
1
La Semaine du Roussillon
Fotografia Fons Ajuntament de Girona
El Soler (Catalunya del Nord)
La Semaine du Roussillon
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
5
Costa Brava Única
Fotografia Fons Narcís Sans
Lleida
Pagès Editors
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
11213
La Frontera
FotografiaFotografiaFotografiaFotografiaFotografia
Fons Josep BuilFons Ajuntament de GironaFons Joan MasóCol·lecció Ajuntament de GironaCol·lecció Narcís Sans
Girona
Diputació de Girona
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
1
Revista Gavarres, núm.15
Fotografia Fons Ajuntament de Girona
Girona
Revista Gavarres
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
1
Quaderns de la Revista de Girona
Fotografia Fons Joan Masó
Girona
Diputació de Girona
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
2
Revista Gavarres
Fotografia Col·lecció Ajuntament de Girona
Girona
Revista Gavarres
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
32
La Vall de Sant Daniel
FotografiaFotografia
Fons Diari de GironaFons Ajuntament de Girona
Girona
Diputació de Girona
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
91
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
1021
Suplement La Vanguardia Girona
FotografiaFotografiaFotografia
Fons Ajuntament de GironaCol·lecció Ajuntament de GironaFons Josep Buil
Barcelona
La Vanguardia. Girona
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
1
Revista de Girona, núm. 257
Fotografia Fons Ajuntament de Girona
Girona
Diputació de Girona
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
1
Revista de Girona, núm. 257
Fotografia Fons Narcís Sans
Girona
Diputació de Girona
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
1
El Roure
Fotografia Col·lecció Josep Bronsoms
Girona
Ajuntament de Girona. Serveis Socials
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
Exposicions
947
El somni Republicà
PublicacióPeriòdicaFotografiaFotografia
Col·lecció Ajuntament de GironaFons Fotografia UnalFons Ajuntament de Girona
Girona
Fundació Casa de Cultura
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
42212
Girona i França, entre la guerra i la pau, 1650-1939
FotografiaFotografiaFotografiaFotografiaGravat
Fons Ajuntament de GironaCol·lecció Ajuntament de GironaCol·lecció Josep BronsomsFons Fotografia UnalCol·lecció Ajuntament de Girona
Girona
Museu d'Història de la Ciutat
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
92
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
9121
Clínica Girona 75 anys
FotografiaFotografiaPlànolDocument escrit
Fons Ajuntament de GironaCol·lecció Josep BronsomsFons Ajuntament de GironaFons Ajuntament de Girona
Girona
Clínica Girona, SA
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
21127
Un cinema en transició. Les pel·lícules del canvi polític a Catalunya (1975-1981)
FotografiaFotografiaFotografiaCartell
Fons Ajuntament de GironaFons Narcís SansCol·lecció Ajuntament de GironaCol·lecció Ajuntament de Girona
Girona
Museu del Cinema
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
30
Simonet "El terror del Francès"
Document escrit Fons Pelagi Negre subfons Goy
Figueres
Amics del Castell de Quermanço i Comtat d'Empúries
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
32
Exposició permanent sobre l'exili
Document escrit Fons Miquel Santaló - Adelina Cortina
Consorci Museu Memorial de l'Exili
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
11311
El Barri
FotografiaFotografiaFotografiaFotografiaFotografia
Col·lecció Ajuntament de GironaFons Narcís SansFons Ajuntament de GironaFons Valentí FargnoliFons Foto Lux
Girona
Associació de Veïns Pedreres - Fora Muralla
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
93
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
1105104
Carles Rahola. Idees que eixamplen vides
FotografiaFotografiaFotografiaDocument escritPublicacióPeriòdica
Col·lecció Ajuntament de GironaFons Carles RaholaFons Ajuntament de GironaFons Carles RaholaCol·lecció Ajuntament de Girona
Girona
Relacions Ciutadanes i Joventut. Ajuntament de Girona
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
5
Fotografies
Fotografia Col·lecció Josep Bronsoms
Bàscara
Ajuntament de Bàscara
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
1
La fortificació baluardada a Catalunya
Fotografia Fons Ajuntament de Girona
Girona
Fundació Fortaleses Catalanes
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
127
FotografiaPublicacióPeriòdica
Fons El PuntCol·lecció Ajuntament de Girona
Universitat de Girona
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
3
Primera Rèplica
Pel·lícula Fons Josep Bosch i Puy "Piculives"
Girona
Fundació Casa de Cultura
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
1214
Bicentenari del Setge Napoleònic (1808-1809)
Document escritRevistaPlànolLlibre
Fons Ajuntament de GironaCol·lecció Ajuntament de GironaCol·lecció Ajuntament de GironaCol·lecció Ajuntament de Girona
Girona
Museu d'Història de la Ciutat
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
94
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
124
Josep Claret, un Arquitecte entre la República i la Dictadura
PlànolRevista
Fons Ajuntament de GironaCol·lecció Ajuntament de Girona
Girona
Museu d'Història de la Ciutat
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
Projeccions o realitzacionsaudiovisuals
4
Xavier Cugat. Museu Online
Pel·lícula Fons TVGI
Barcelona
Carlus Camps Torner
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
1
Telenotícies
Pel·lícula Fons Narcís Sans
Barcelona
Televisió de Catalunya
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
3
GPS
Pel·lícula Fons Televisió de Girona
Barcelona
ETV Llobregat TV, SL
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
5
Dia de Sant Jordi
Fotografia Col·lecció Valentí Fargnoli
Girona
Televisió de Girona
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
1
Querida Dª Elena
Pel·lícula Fons Narcís Sans
Barcelona
Televisió de Catalunya
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
1131
Telenotícies comarques de Girona
FotografiaFotografiaFotografiaPel·lícula
Fons Josep BuilCol·lecció Josep BronsomsFons Ajuntament de GironaFons Narcís Sans
Girona
Televisió de Catalunya a Girona
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
95
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
67
Sopra et Sotto la città
FotografiaFotografia
Col·lecció Ajuntament de GironaFons Ajuntament de Girona
Girona
Museu d'Història de la Ciutat
Nombre reproduccions: Material reproduït: Procedència:
Sol·licitant:
Lloc:
96
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
97
6 REFERÈNCIES PERIODÍSTIQUES RELACIONADES
1. “La Girona Grisa”. ALBERT SOLER. Diari de Girona. Suplement el Dominical, 4 de gener de2009.
2. “Un nou Web permet consultar les principals efemèrides de Girona”. ALBERT CORNELLÀ.Diari de Girona, 6 de gener de 2009.
3. “Buil, artesà de la llum”. QUIM CURBET. Diari de Girona, 17 de gener de 2009.
4. “El so de �La Campana�”. ÀLEX NOGUÉ. El Punt, 21 de gener de 2009.
5. “L’SGDAP com a exemple de bones pràctiques de comunicació de govern local”. WebSGDAP, 5 de febrer de 2009.
6. “L’Arxiu Municipal de Girona amplia la seva col·lecció de gravats amb 13 peces”. Diari deGirona, 6 de febrer de 2009.
7. “L’Arxiu de Girona adquireix tretze gravats inèdits de la ciutat”. El Punt, 6 de febrer de2009.
8. “Girona distingeix Dolors Condom, Feliu Matamala, Modest Prats i Ràdio Girona”. TAPICARRERAS. Diari de Girona, 6 de febrer de 2009.
9. “L’Ajuntament atorga distincions municipals a Matamala, Prats, Condom i Ràdio Girona”.El Punt, 6 de febrer de 2009.
10. “Carles Rahola”. JOAN CARRERAS I PÉRA. Diari de Girona, 13 de febrer de 2009.
11. “Editen el ‘Nou breviari de ciutadania’ dedicat a l’escriptor gironí Carles Rahola”. Diari deGirona, 13 de febrer de 2009.
12. “Dos llibres i un poble”. JOAQUIM NADAL I FARRERAS. Diari de Girona, 13 de febrer de 2009.
13. “Presenten “Germans Sàbat. 50 anys” una nova publicació, editada per l’Ajuntament deGirona”. Diari de Girona, 14 de febrer de 2009.
14. “Fe d’història en forma de gravats”. PILI TURÓN. Diari de Girona. Suplement el Dominical,15 de febrer de 2009.
15. “El fons documental de la revista Presència ingressa a l’Arxiu Municipal de Girona”. WebSGDAP, 17 de febrer de 2009.
16. “Presència cedeix els fons a l’arxiu de Girona”. Diari de Girona, 18 de febrer de 2009.
17. “40 anys de Presència, a internet”. XAVIER CASTILLÓN. El Punt, 18 de febrer de 2009.
18. “La ‘història secreta’ de la repressió de la dictadura franquista a la revista ‘Presència’ espodrà consultar en línia”. Avui, 18 de febrer de 2009.
19. “Pervivència de l’esperit de poble”. DANI VILÀ. El Punt, 19 de febrer de 2009.
20. “Els manuscrits i la correspondència de Palol ingressen a l’Arxiu Municipal”. El Punt, 25 defebrer de 2009.
21. “Signen un conveni per a la donació del fons documental de Miquel de Palol”. DÚNIA RIERA.Diari de Girona, 26 de febrer de 2009.
22. “Plasmen vint-i-un segles de Girona en �un llibre de persones, no de pedres�”. El Punt, 3de març de 2009.
23. “Passejant per les Girones possibles”. MARTA PALLARÈS. Diari de Girona, 4 de març de
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
98
2009.
24. “L’Ajuntament de Girona convidat a un col·loqui internacional a Venezuela”. Web SGDAP,4 de març de 2009
25. “Una declaració d’amor a Girona, feta llibre amb textos i fotografies”. MARTA PALLARÈS.Diari de Girona, 7 de març de 2009.
26. “Presenten el llibre �Girona XXI segles�”. El Punt, 7 de març de 2009.
27. “Especialistes en arxius audiovisuals d’arreu del món es donen cita a La Haia”. WebSGDAP, 10 de març de 2009.
28. “Els Palol. Pere, Miquel, Miquel, Pere”. JOAQUIM NADAL I FARRERAS. Diari de Girona, 13 demarç de 2009.
29. “El CRDI convidat a la IV Jornada Provincial d’Arxivers a Còrdoba” Web SGDAP, 16 demarç de 2009.
30. “La UAB distingeix el servei de premsa digital de l’Arxiu de Girona”. El Punt, 22 de marçde 2009.
31. “L’Arxiu de l’Ajuntament de Girona tanca el 2008 amb una aposta per la difusió”. DÚNIARIERA. Diari de Girona, 25 de març de 2009.
32. “El nombre d’usuaris del web del servei d’arxius gironí s’ha doblat en 3 anys”. DANICHICANO. El Punt, 25 de març de 2009.
33. “Girona celebra els 30 anys d’Ajuntament democràtic”. MAR VICENTE. El Punt, 19 d’abril de2009.
34. “El so del primer ple és la ‘banda sonora’ d’un audiovisual”. JOAQUIM BOHIGAS. Diari deGirona, 19 d’abril de 2009.
35. “L’exili gironí del 1939, al cicle de l’arxiu municipal”. El Punt, 23 d’abril de 2009.
36. “L’1 de maig a Girona: 1899-1939”. JORDI VILAMITJANA . Diari de Girona, 3 de maig de2009.
37. “Setges de Girona, arxivats”. PILI TURÓN. Diari de Girona. Suplement el Dominical, 3 demaig de 2009.
38. “La Guerra del Francès a la premsa”. Diari de Girona, 4 de maig de 2009.
39. “El ‘Diario de Gerona’ i els setges”. GENÍS BARNOSELL. Diari de Girona, 11 de maig de2009.
40. “Girona en els famosos atacs de 1808 i 1809”. LLUÍS MARIA DE PUIG. Diari de Girona, 8 deMaig de 2009.
41. “El darrer setge de Girona narrat dia a dia”. Diari de Girona, 9 de maig de 2009.
42. “Reportatge d’un exili”. CARLES RIBERA. El Punt, 12 de maig de 2009.
43. “El Web de l’Arxiu Municipal exposa les �Bellezas de Gerona��de 1877”. Diari de Girona, 4d’agost de 2009.
44. “Girona, de les primeres fotografies a Internet”. M. PALLARÈS. Diari de Girona, 4 d’agost de2009.
45. “Editen les conferències sobre l’exili i la repressió a Girona”. El Punt, 6 d’agost de 2009.
46. “Girona celebra el Dia Mundial de la Fotografia amb una exposició virtual”. Diari de Girona,19 d’agost de 2009.
47. “El CRDI penja un vídeo de com es feia un daguerreotip”. El Punt, 19 d’agost de 2009.
48. “L’SGDAP aportarà la seva experiència en avaluació documental a la ciutat argentina de
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
99
Córdoba”. Web SGDAP, 20 d’agost de 2009.
49. “El CRDI publica al web un miler d’hores de vídeo dels informatius de TVGI”. Diari deGirona, 21 d’agost de 2009.
50. “El Servei de Gestió Documental de Girona participa en un fòrum a l’Argentina”. Diari deGirona, 27 d’agost de 2009.
51. “Una altra visió de SANTA eugènia de ter”. LLUÍS BOSCH MARTÍ. Diari de Girona, 8 desetembre de 2009.
52. “Girona: l’enamorament perpetu”. Revista de Girona 256, Setembre-Octubre de 2009.
53. “El SGDAP es presentarà, el proper dia 2 d’octubre, en el 6è Communia Workshop”. WebSGDAP, 30 de setembre de 2009.
54. “Un llibre amb cartells dels últims 150 anys”. El Punt, 20 d’octubre de 2009.
55. “Girona cedeix a la Fundació Rodoreda la biblioteca més �negra� de l’autora”. CARLESRIBERA. El Punt, 27 d’octubre de 2009.
56. “El Museu del Cinema i el CRDI fan un desplegable de televisió i vídeo”. Diari de Girona,27 d’octubre de 2009.
57. “Conferència de Joan Boadas i Jordi Pons sobre patrimoni audiovisual”. El Punt, 27d’octubre de 2009.
58. “De la Girona grisa a la de colors a través dels cartells de fires”. DANIEL BONAVENTURA.Diari de Girona, 29 d’octubre de 2009.
59. “La memòria fixa del cineasta”. EVA VÀZQUEZ. El Punt, 30 d’octubre de 2009.
60. “320 hores de documents sonors disponibles al web del Servei”. Ràcio Girona – CadenaSer, 3 de novembre. Entrevista a Joan Boadas i Raset.
61. “Ràdio Girona obre 320 hores d’arxiu sonor amb les veus de Dalí, Pla, Gironella o Vivó”.Diari de Girona, 4 de novembre de 2009.
62. “Un fotògraf fascinat per Girona”. Diari de Girona, 9 de novembre de 2009.
63. “Girona participa a Malta en un congrés d’arxivers”. Diari de Girona, 17 de novembre de2009.
64. “L’arxiver municipal participa en una trobada a Malta”. El Punt, 17 de novembre de 2009.
65. “L’Ajuntament de Girona, distingit amb un premi a la qualitat i la innovació”. Diari deGirona, 18 de novembre de 2009.
66. “El CRDI de Girona rep un premi estatal a la qualitat i la innovació”. El Punt, 19 denovembre de 2009.
67. “Presentació de llibre dedicat a Antoni Varés”. J. SOLER. El Punt, 3 de desembre de 2009.
68. “Les imatges d’Antoni Varés centren un nou llibre de Girona Fotògrafs”. Diari de Girona, 3de desembre de 2009.
69. “Antoni Varés Martinell”. JOAQUIM NADAL I FARRERAS. Diari de Girona, 4 de desembre de2009.
70. “L’Arxiu Municipal rep un mapa del s.XVIII amb il·lustracions dels pobles de l’entorn delTer”. Diari de Girona, 5 de desembre de 2009.
71. “Les guerres napoleòniques, 200 anys després”. GENÍS BARNOSELL. El Punt, 7 dedesembre de 2009.
72. “Mapa del segle XVIII”. El Punt, 9 de desembre de 2009.
73. “Dediquen una plaça al creador de l’estelada”. El Punt, 15 de desembre de 2009.
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
100
74. “Un nou projecte permetrà situar-se davant la Torre Gironella i veure com era en èpoquespassades”. Web SGDAP, 18 de desembre de 2009.
75. “Escàners làsers i història urbana a Torre Gironella”. TAPI CARRERAS. Diari de Girona, 21de desembre de 2009.
76. “Jean Dieuzaide i fotos inèdites dels anys 50”. Diari de Girona, 28 de desembre de 2009.
77. “Un llibre sobre el prestigiós fotògraf Jean Dieuzaide recull imatges inèdites de Girona”.CARLES RIBERA. El Punt, 28 de desembre de 2009.
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
101
7 GESTIÓ ECONÒMICA
Execució del pressupost de despeses
Adquisició de béns i equips 76.648,92 €
Adquisició de fons 16.718,45 €
Conferències a l'AMGi 4.628,55 €
Convenis 33.177,25 €
Formació / Participació 2.320,18 €
Manteniment d'instal·lacions 9.404,08 €
Preservació i conservació 42.147,22 €
Subministraments i serveis menors 21.916,28 €
Tractament documental 184.003,12 €
Total 390.364,05 €
Execució del pressupost
Subm. I serveis menors 6%
Preservació i conservació 11%
Formació Participació 1%
Convenis 8%
Adquisició béns i equips 20%
Mant. instal·lacions 2%
Conferències 1%
Adquisició fons4%
Tractament documental
47%
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
102
Execució del pressupost d’ingressos
CONCEPTE INGRESSAT
SUBVENCIONS A PROJECTES
SUBDIRECCIÓ GENERAL D’ARXIUS, GENERALITAT DE CATALUNYA 25.459,68 €
CONCEPTE IMPORT EXIMIT INGRESSAT
REPRODUCCIÓ PER FOTOCÒPIA
ARXIU ADMINISTRATIU 1.144,45 € 1.144,45 €ARXIU HISTÒRIC DE LA CIUTAT 441,90 € 441,90 €
REPRODUCCIÓ FOTOGRÀFICA
ÚS PRIVAT 24.211,65 € 24.162,15 € 49,50 €ÚS PÚBLIC 37.371,55 € 35.610,20 € 1.761,35 €
TOTAL 63.169,55 € 59.772,35 € 28.856,88 €
Aplicació de les taxes i preus públics a usuaris/àries
TIPUS D’ÚS / %USUARIS/ÀRIES EXEMPCIÓ (100 %) BONIFICACIÓ APLICACIÓ NORMAL
ÚS PRIVAT 90% 10%
ÚS PÚBLIC 88,31% 11,69%
APLICACIÓ SOBRE TOTAL 89,15% 5% 5,85%
Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2009
103
8 RECURSOS HUMANS
Plantilla de personal
Joan BOADAS i RASET Cap de servei
Lluís-Esteve CASELLAS i SERRA Cap de secció
David IGLÉSIAS i FRANCH Tècnic de grau superior d’arxiu
Anna GIRONELLA i DELGÀ Tècnica de grau superior d’arxiu
Sònia OLIVERAS i ARTAU Tècnica de grau superior informàtica
Albina VARÉS i DE BATLLE Tècnica de grau mitjà d'arxiu (fins al 2 de novembre)
Sebastià VILLALON i BARRAGAN Tècnic de grau mitjà d’arxiu (a partir de 19 d’octubre)
Maria REIXACH i URCOLA Tècnica de grau mitjà d'arxiu
Jordina SABATÉ i GALLEGO Tècnica de grau mitjà d'arxiu (substitució)
Gisela VICENS i PASQUAL Tècnica de grau mitjà de biblioteca
Núria SURIÀ i VENTURA Tècnica de grau mitjà d'arxiu (a partir de l’1 de juliol)
Annabel VENTURA i TEIXIDOR Cap de negociat
Jordi TOLEDANO i VENTOSA Tècnic auxiliar de digitalització
Meritxell JUANOLA i MUÑOZ Auxiliar administrativa (fins al 21 de setembre)
Marta ARAGON i SUY Auxiliar administratiuva (a partir del 24 de setembre)
Nadine GARRALDA i HOLLENBERG Auxiliar administrativa
Dolors CÀRCELES i BATALLÉ Ordenança
Col·laboradors
Lourdes AGUSTÍ i ALCALS Centre de Recerca i Difusió de la Imatge
Gemma DOMÈNECH i CASADEVALL Arxiu Històric de la Ciutat
Cristina FEIXAS i QUINTANA Centre de Recerca i Difusió de la Imatge
Rosa Maria GIL i TORT Arxiu Històric de la Ciutat
Pere Francesc HERNÁNDEZ i CALVET Centre de Recerca i Difusió de la Imatge
David MASGRAU i HARO Arxiu Històric de la Ciutat
Fina NAVARRETE i SÁNCHEZ Centre de Recerca i Difusió de la ImatgePau SAAVEDRA i BENDITO Centre de Recerca i Difusió de la Imatge / Web SGDAP