seminar ong 2012

7/30/2019 Seminar ONG 2012

1/20

PARTICULARITILE CONTABILITII I IMPOZITRII N ORGANIZAIILENECOMERCIALE

1. Reguli generale de inere a contabilitii ONG

Acte normative

Contabilitatea i raportarea financiar n organizaiile necomerciale (ONG) este reglementat de urmtoarele actenormative de baz: Legea contabilitii nr. 113-XVI din 27.04.2007; Standardele Naionale de contabilitate (SNC); Comentariile privind aplicarea SNC; Planul de conturi contabile al activitii economico-financiare a ntreprinderilor , aprobat prin Ordinul

Ministerului Finanelor al Republicii Moldova nr.174 din 25.12.1997; Indicaiile metodice privind particularitile contabilitii n organizaiile necomerciale, aprobate prin

Ordinul Ministerului Finanelor al Republicii Moldova nr. 158 din 06.12.2010 (Monitorul Oficial alRepublicii Moldova nr. 254-256 din 24 decembrie 2010) (n continuare Indicaii metodice).

n conformitate cu art. 2 din Legea contabilitii, ONG reprezint entiti care snt obligate s incontabilitatea, indiferent de tipul lor. Astfel, organizaia necomercial este obligat: s respecte principiile i regulile de inere a contabilitii i de raportare financiar stabilite n Legeacontabilitii, standardele de contabilitate, planul de conturi contabile i alte acte normative; s elaboreze i s aplice politica de contabilitate proprie; s utilizeze unul din sistemele contabile n conformitate cu criteriile stabilite n art. 15 din Legeacontabilitii; s efectueze toate etapele ciclului contabil care cuprind:

ntocmirea documentelor primare i centralizatoare; evaluarea i recunoaterea elementelor contabile; reflectarea informaiilor n conturile contabile; ntocmirea registrelor contabile;

inventarierea elementelor contabile; ntocmirea balanei de verificare, a Crii mari i a rapoartelor financiare (art. 18 din Legea

contabilitii);

Bugetul (planul bugetar) ONG

ONG i desfoar activitatea n conformitate cu planul bugetar care reprezint planul financiar alorganizaiei necomerciale ce conine sursele de primire a mijloacelor cu destinaie special i direciile deutilizare a acestora prognozate pentru o perioad stabilit de timp (lun, trimestru, semestru, an, 3 ani). Acest

plan constituie un element important al contabilitii de gestiune i al sistemului de control intern al organizaieinecomerciale.

Formatul, structura i gradul de detaliere a informaiilor din planul bugetar se stabilesc de sine stttor, pornindde la sarcinile i activitile planificate ale organizaiei. Perioad pentru care se elaboreaz planul bugetar estedeterminat de numrul activitilor planificate i termenele de realizare a acestora. Respectiv, organizaia poateelabora i planuri bugetare separate pentru fiecare proiect (program) i/sau alt msur cu destinaie special,care se reflect ulterior ntr-un plan bugetar general, tinnd cont de perioadele de realizare a msurilor distincte.Coninutul planului bugetar, tipul surselor de finanare i articolelor de cheltuieli se stabilesc pornind de la naturaactivitilor planificate. Dac, de exemplu, organizaia primete un grant pentru realizarea unor activiti stabilitede ctre finanator, bugetul grantului aprobat n cadrul contractului de grant reprezint un plan bugetar separat.Pe parcursul activitii curente planul bugetar poate fi modificat i completat, dup caz, tinnd cont de cerinelefinanatorilor i deciziile organului de conducere al organizaiei necomerciale.

Elaborator A.Nederia 1

7/30/2019 Seminar ONG 2012

2/20

2. Particularitile elaborrii i dezvluirii politicii de contabilitate n ONG

n conformitate cu paragraful 11 din Indicaiile metodice pentru inerea contabilitii organizaianecomercial este obligat s elaboreze i s aplice politica de contabilitate proprie, care trebuie s conin:

- genurile de activitii statutare;- structura surselor de finanare;- modul de organizare a contabilitii;- sistemul contabil utilizat;

- modul de ntocmire i utilizare a documentelor primare i registrelor contabile;- metodele de recunoatere, evaluare i contabilizare a elementelor contabile, inclusiv, a celor specifice

organizaiilor necomerciale: mijloacelor cu destinaie special i a celor nepredestinate; contribuiilor fondatorilor i membrilor; imobilizrilor necorporale i corporale, altor active pe termen lung, activelor curente, procurate (create)

din contul surselor obinute din activiti economice statutare; imobilizrilor necorporale i corporale, stocurilor i a altor active curente primite cu titlu gratuit de la

teri; activelor primite n gestiune temporar; activelor transferabile; diferenelor de curs valutar i de sum aferente tranzaciilor efectuate din contul mijloacelor cu destinaie

special; mijloacelor nepredestinate; dobnzilor din investirea mijloacelor cu destinaie special; veniturilor i cheltuielilor; fondurilor organizaiei necomerciale etc.;- procedeele elaborate de sine stttor, inclusiv modul de contabilizare a: surselor de finanare destinate acoperirii cheltuielilor administrative, de ntreinere a organizaiei

necomerciale, de program i a altor cheltuieli; surselor de autofinanare utilizate pentru realizarea misiunilor speciale; salariilor, impozitelor i taxelor calculate din diferite surse de finanare etc.;- alte aspecte metodice i de organizare ale contabilitii.

La politica de contabilitate pot fi anexate: formularele de documente primare i registre contabile elaborate de ctre organizaia necomercial desine stttor;

lista funciilor persoanelor responsabile de ntocmirea i semnarea documentelor primare i registrelorcontabile;

planul de conturi contabile de lucru; obiectele i termenele de efectuare a inventarierii; alte informaii necesare care au impact asupra modului de contabilizare a faptelor economice (de

exemplu, condiiile specifice ale donatorilor sau a prevederilor din actele normative care reglementeazdomeniul de activitate al organizaiei necomerciale privind utilizarea mijloacelor cu destinaie special,normele de consum al carburanilor, normele de parcurs al anvelopelor etc.).

Politica de contabilitate trebuie aprobat de ctre organul (directorul) executiv al ONG pentru fiecare an

de gestiune. Mai jos este prezentat un model al politicii de contabilitate a ONG pe anul 2013.

Hotrrea Consiliului directornr. 12 din 29 decembrie 2012Ordinul directorului executivnr. 89 din 30 decembrie 2012

Politica de contabilitate a asociaiei obteti X pe anul 2013

1. Dispoziii generale1.1. (Date despre asociaie: denumirea, data i locul nregistrrii, organul care a nregistrat, adresa; obiectivele

statutare, direciile principale de activitate).1.2. Contabilitatea se ine de serviciul contabil (art. 13 alin. (3) lit. b) din Legea contabilitii):Variante la pct. 1.2:


7/30/2019 Seminar ONG 2012

3/20

contabilitatea se ine de ctre o firm de audit (de consultan) n baz contractual; contabilitatea se ine de ctre conductorul organizaiei1.

1.3. Rspunderea pentru inerea contabilitii i ntocmirea rapoartelor financiare revine directorului executival asociaiei (art. 13 alin. (1) din Legea contabilitii).

Variant la pct. 1.3: rspunderea pentru inerea contabilitii i ntocmirea rapoartelor financiare revineorganului executiv (direciei) al organizaiei.

1.4. Asociaia aplic sistemul contabil complet n partid dubl (art. 15 alin. (1) lit. c) din Legea contabilitii).Variante la pct. 1.4:

asociaia aplic sistemul contabil n partid simpl; asociaia aplic sistemul contabil simplificat n partid dubl.

1.5. Asociaia nregistreaz elementele contabile n baza contabilitii de angajamente (art. 17 alin. (2) dinLegea contabilitii)

Variant la pct. 1.5: asociaia nregistreaz elementele contabile (de exemplu, mijloacele cu destinaiespecial, cotizaiile membrilor etc.) n baza contabilitii de cas.

1.6. Faptele economice se perfecteaz prin formulare-tip de documente primare, precum i formulare elaboratede asociaie de sine stttor (art. 19 alin. (3) din Legea contabilitii) care snt prezentate n anexa 1 la prezentaHotrre.

1.7. Documentele primare se ntocmesc pe suport de hrtie (art. 19 alin. (4) din Legea contabilitii).Variant la pct. 1.7: documentele primare se ntocmesc n form electronic.

1.8. Asociaia aplic planul de conturi de lucru ( anexa 2), elaborat n baza Planului de conturi aprobat prinordinul MF RM nr.174 din 25.12.1997.Responsabilitatea pentru ntocmirea i semnarea documentelor primare o poart persoanele prevzute n

anexa 2 la prezenta Hotrre (art. 19 alin. (11) din Legea contabilitii).1.9. Asociaia utilizeaz formularele registrelor contabile, elaborate de sine stttor (art. 23 alin. (2) din Legea

contabilitii), care snt incluse n anexa 3 la prezenta Hotrre.1.10. Registrele contabile se ntocmesc n form electronic (art. 23 alin. (5) din Legea contabilitii).Variant la pct. 1.10: registrele contabile se ntocmesc pe suport de hrtie.1.11. Lista persoanelor responsabile pentru ntocmirea i semnarea documentelor primare i contabile este

prezentat n anexa 4.1.12. Registrul contabil obligatoriu care servete drept baz pentru ntocmirea rapoartelor financiare este

Cartea mare (art. 23 alin. (6) din Legea contabilitii).

Variante la pct. 1.12: registrul contabil obligatoriu este balana de verificare; registrul contabil obligatoriu este registrul-jurnal de eviden a operaiunilor economice; registrul contabil obligatoriu este (de indicat denumirea altui registru centralizator care servete drept

baz pentru ntocmirea rapoartelor financiare).1.13. Rapoartele financiare se semneaz de ctre membrii direciei executive ai asociaiei (art. 36 alin. (1) lit.

c) din Legea contabilitii).Variant la pct. 1.13: rapoartele financiare se semneaz de ctre directorul executiv i preedintele consiliului

de supraveghere al asociaiei.1.14. Inventarierea elementelor contabile se efectueaz n termenele prevzute n anexa 5 la prezenta Hotrre(art. 24 din Legea contabilitii).1.15. Documentele contabile se pstreaz pe suport de hrtie iar registrele contabile n form electronic (art.

43 alin. (1) din Legea contabilitii).Variant la pct. 1.15: documentele contabile primare se pstreaz n form electronic.1.16. Perioada de gestiune coincide cu anul calendaristic (art. 32 alin. (1) din Legea contabilitii).1.17. Asociaia aplic normele de consum al carburanilor i lubrifianilor i normele de parcurs i de

exploatare a anvelopelor pentru mijloacele de transport auto elaborate n baza normelor aprobate prin OrdineleMinisterului Transporturilor i Gospodriei Drumurilor al Republicii Moldova nr. 172 din 09.12.2005 i nr. 124din 29.07.2005 (anexele 6i 7la prezenta Hotrre).

2. Procedee contabile pentru care actele normative prevd diferite variante2.1. Activele nemateriale i mijloacele fixe se reflect n bilanul contabil la valoarea de intrare diminuat cu

suma amortizrii/uzurii acumulate ( 20 din S.N.C. 13, 29 din S.N.C.16).Variant la pct. 2.1: activele nemateriale i mijloacele fixe se reflect n bilanul contabil la valoarea

reevaluat.2.2. Amortizarea activelor nemateriale i uzura mijloacelor fixe se calculeaz prin metoda liniar ( 43 din

S.N.C. 13, 47 din S.N.C. 16).


7/30/2019 Seminar ONG 2012

4/20

Variante la pct. 2.2: amortizarea activelor nemateriale i uzura mijloacelor fixe se calculeaz prin metoda proporional cu volumul

produselor (serviciilor); amortizarea activelor nemateriale i uzura mijloacelor fixe se calculeaz prin metoda soldului degresiv; uzura mijloacelor fixe se calculeaz prin metoda degresiv cu rat descresctoare.

2.3. Stocurile ieite (consumate, vndute etc.) se evalueaz la costul mediu ponderat ( 26 din S.N.C. 2).Variante la pct. 2.3:

stocurile ieite se evalueaz prin metoda de identificare; stocurile ieite se evalueaz prin metoda FIFO; stocurile ieite se evalueaz prin metoda LIFO.

2.4. Cheltuielile i veniturile anticipate se deconteaz uniform n cursul perioadei la care acestea se atribuie (92 din Bazele conceptuale).

Variante la pct. 2.4: cheltuielile i veniturile anticipate se deconteaz n baza volumului serviciilor prestate; cheltuielile i veniturile anticipate se deconteaz n baza (de indicat metoda concret aplicat de asociaie).

2.5. Dobnzile aferente creditelor i mprumuturilor organizaiei se contabilizeaz n componena altorcheltuieli operaionale ( 9 din S.N.C. 23).

2.6. Asociaia nu formeaz provozioane (( 58 din S.N.C. 5).2.7. Mijloacele cu destinaie special se contabilizeaz n baza metodei de angajamente ( 15 din Indicaii

metodice).2.8. Mijloacele cu destinaie special utilizate pentru acoperirea cheltuielilor se deconteaz la veniturilecurente (21 din Indicaii metodice).

2.9. Mijloacele cu destinaie special utilizate pentru procurarea stocurilor se deconteaz la: cheltuielile curente (la costul stocurilor consumate, produciei produse i consumate). venituri curente anticipate (la costul stocurilor neconsumate i a produciei nefinisate (21 din

Indicaii metodice).Variant la pct. 2.9.: Mijloacele cu destinaie special utilizate pentru procurarea stocurilor sedeconteaz iniial la venituri curente anticipate.

2.10. Mijloacele cu destinaie special utilizate pentru procurarea imobilizrilor corporale i necorporale sedeconteaz la fondurile organizaiei (23 din Indicaii metodice).

2.11. Diferenele de curs favorabile i nefavorabile aferente mijloacelor cu destinaie special n valut

strin se nregistreaz ca majorare sau diminuare a finanrilor i ncasrilor cu destinaie special (27din Indicaii metodice).

2.12. Mijloacele cu destinaie special neutilizate se ndreapt pentru cofinanarea proiectelor/programelor(29 din Indicaii metodice).

Variant la pct. 2.12: Mijloacele cu destinaie special neutilizate se ndreapt la ntreinereaorganizaiei i cheltuielile administrative.

2.13. Mijloacele nepredestinate obinute sub form de imobilizri se reflect la fondul de imobilizri, iarcele primite sub form de stocuri la veniturile curente (31 din Indicaii metodice).

Variant la pct. 2.13: Mijloacele nepredestinate (de exemplu, donaiile de binefacere) se ndreaptpentru cofinanarea proiectelor/programelor, conform bugetului organizaiei.

2.14. Cotizaiile i alte contribuii ale fondatorilor i membrilor asociaiei se reflect n baza contabilitii decas (34 din Indicaii metodice).

Variant la pct. 2.14: Cotizaiile i alte contribuii ale fondatorilor i membrilor asociaiei se reflectn baza contabilitii de angajamente .

2.15. Veniturile i cheltuielile aferente activitii statutare se recunosc n baza contabilitii de angajamente(40 din Indicaii metodice).

2.16. Rezultatul activitii economice statutare (excedent sau deficit) se deconteaz la majorarea saumicorarea fondului de autofinanare (41 din Indicaii metodice).

2.17. Asociaia formeaz fondul de imobilizri i fondul de autofinanare (66 din Indicaii metodice).Variant la pct. 2.17: Asociaia formeaz fondul de imobilizri, fondul de autofinanare i alte fonduri(se indic).

2.18. Activele primite pentru a fi transferate altor beneficiari se contabilizeaz la conturile extrabilaniere(43 din Indicaii metodice).

Variant la pct. 2.18: Activele primite pentru a fi transferate altor beneficiari se nregistreaz n bilan.


7/30/2019 Seminar ONG 2012

5/20

3. Procedee contabile elaborate de sine stttor (art. 16 alin. (4) din Legea contabilitii)3.1. , ,

539 .3.2. Diferenele de sum se contabilizeaz n componena veniturilor i cheltuielilor curente.

Anexe la Hotrrea cu privire la politica de contabilitate:Anexa 1 Documente primare elaborate de asociaie;Anexa 2 Planul de conturi de lucru

Anexa 3 Registre contabile elaborate de asociaie;Anexa 4 Lista persoanelor responsabile pentru ntocmirea i semnarea documentelor primare;Anexa 5 Obiectele i termenele de efectuare a inventarierii;Anexa 6 Normele de consum al carburanilor i lubrifianilor;Anexa 7 Normele de parcurs i exploatare a anvelopelor pentru mijloacele de transport auto.

3. Particularitile contabilitii ONG

Contabilitatea mijloacelor cu destinaie special

n conformitate cu paragraful 4 din Indicaiile metodice mijloacele cu destinaie special cuprindactive i servicii primite, sau care urmeaz s fie primite de ctre ONG sub form de subvenii, granturi,

donaii, alocaii, asisten financiar sau tehnic, contribuii ale fondatorilor i membrilor, alte finanri incasri, sau mijloace i fonduri proprii a cror utilizare este condiionat de realizarea unor misiuni speciale(procurarea/crearea anumitor active sau finanarea unor programe/proiecte concrete etc.).

Potrivit anexei 1 din Indicaiile metodice mijloacele cu destinaie trebuie contabilizate n contul 423Finanri i ncasri cu destinaie special n cazul n care termenul de utilizare este mai mare de un ansau n contul 539 Alte datorii pe termen scurt dac termenul de utilizare a mijloacelor nu depete un an.La conturile 423 i 539pot fi prevzute urmtoarele subconturi: Finanri cu destinaie speciala din buget; Granturi; Asisten financiar i tehnic; Donaii;

Contribuii ale fondatorilor i membrilor organizaiei; Alte finanri i ncasri cu destinaie special.

Conform paragrafului 15 din Indicaiile metodice recunoaterea iniial a mijloacelor cu destinaiespecial se efectueaz n baza contabilitii de angajamente sau contabilitii de cas n conformitate cu

politica de contabilitate. Potrivit art. 3 alin. (1) din Legea contabilitii nr. 113-XVI din 27 aprilie 2007 iparagrafului 4 din Indicaiile metodice, contabilitatea de angajamente este o baz de contabilizare, conformcreia elementele contabile snt recunoscute pe msura apariiei acestora, indiferent de momentulncasrii/plii mijloacelor bneti sau compensrii n alt form, iar contabilitatea de cas o baz decontabilizare, conform creia elementele contabile snt recunoscute pe msura ncasrii/plii mijloacelor

bneti sau compensrii n alt form.n conformitate cu paragraful 17 din Indicaiile metodice la aplicarea contabilitii de angajamente

mijloacele cu destinaie special ce urmeaz s fie primite se nregistreaz iniial ca majorare concomitent a

creanelor i a finanrilor i ncasrilor cu destinaie special pe termen lung sau scurt cu ntocmirea formuleicontabile: debit unul din conturile 134, 229, credit unul din conturile 423, 539.

Intrarea efectiv a mijloacelor cu destinaie special se nregistreaz ca majorare a activelor primite idiminuare a creanelor. n acest caz trebuie s fie ntocmit formula contabil: debit unul din conturile 242, 243, 111, 112, 121, 122, 123, 211, 213, 252 etc., credit unul din conturile 134, 229.

Conform paragrafului 18 din Indicaiile metodice n cazul aplicrii contabilitii de cas mijloacelecu destinaie special n form monetar se recunosc n momentul ncasrii lor, iar cele n form nemonetarn momentul primirii lor i se nregistreaz ca majorare concomitent a activelor respective (de exemplu,mijloace bneti, stocuri, imobilizri necorporale i corporale etc.) i a finanrilor i ncasrilor cu destinaiespecial pe termen lung sau scurt cu ntocmirea formulei contabile: debit unul din conturile 242, 243, 111, 112, 121, 122, 123, 211, 213, 252 etc.,


7/30/2019 Seminar ONG 2012

6/20

credit unul din conturile 423, 539.Mijloacele cu destinaie special pot fi utilizate pentru:

a) acoperirea (compensarea) cheltuielilor curente;b) achiziionarea (fabricarea) stocurilor i a altor active curente;c) procurarea/crearea imobilizrilor necorporale i corporale ( 20 din Indicaiile metodice).

Conform paragrafului 21 din Indicaiile metodice n cazul aplicrii contabilitii de angajamenteutilizarea mijloacelor cu destinaie special pentru acoperirea cheltuielilor curente se nregistreaz ca:

a) majorare concomitent a cheltuielilor curente i a datoriilor cu ntocmirea formulei contabile: debit unul din conturile 713, 714, credit conturile 227, 521, 531, 532, 533, 539 etc.;

b) ca diminuare a finanrilor i ncasrilor cu destinaie special i majorare a veniturilor curente cuntocmirea formulei contabile: debit unul din conturile 423, 539, credit contul 612.n conformitate cu paragraful 22 din Indicaiile metodice la aplicarea contabilitii de angajamente,

utilizarea mijloacelor cu destinaie special pentru achiziionarea (fabricarea) stocurilor i a altor activecurente se nregistreaz ca diminuare a finanrilor i ncasrilor cu destinaie special i majorare a:

veniturilor curente n valoarea stocurilor utilizate cu ntocmirea formulei contabile: debit unul din conturile 423, 539,

credit contul 612; veniturilor anticipate n valoarea stocurilor neutilizate cu ntocmirea formulei contabile: debit unul din conturile 423, 539, credit contul 515;Pe msura utilizrii stocurilor achiziionate din contul mijloacelor cu destinaie special trebuie s fie

ntocmite urmtoarele formule contabile:1) la costul efectiv a stocurilor i altor active curente utilizate pentru realizarea misiunilor speciale:

debit unul din conturile 713, 714, credit conturile 211, 213, 214, 252;

2) la suma veniturilor curente n mrimea costului stocurilor i altor active curente utilizate: debit contul 515, credit contul 612.

n conformitate cu politica de contabilitate ONG poate nregistra finanrile i ncasrile cu destinaiespecial aferente stocurilor i avansurilor acordate la venituri anticipate n sum total. n acest caz pe msurautilizrii stocurilor i altor active curente veniturile anticipate se vor deconta la veniturile curente.

n cazul utilizrii mijloacelor cu destinaie special pentru fabricarea produselor urmeaz s fie ntocmiteurmtoarele formule contabile:

1) la suma costurilor aferente fabricrii produselor: debit contul 811, credit conturile 211, 213, 214, 227, 521, 531, 532, 533, 539 etc.;

2) la costul efectiv al produselor fabricate: debit contul 216, credit contul 811;

3) suma mijloacelor cu destinaie special utilizate pentru fabricarea produselor:

debit unul din conturile 423, 539, credit contul 515;

4) la costul produselor ieite (transmise cu titlul gratuit, vndute etc.): debit contul 714, credit contul 216;

5) la suma veniturilor curente n mrimea costului produselor ieite: debit contul 515, credit contul 612.Conform paragrafului 22 din Indicaiile metodice la utilizarea mijloacelor cu destinaie special pentru

acordarea avansurilor trebuie s fie ntocmite urmtoarele formule contabile:1) la suma avansurilor acordate pentru procurarea activelor i/sau serviciilor:

debit contul 224, credit unul din conturile 241, 242, 243;

2) la suma mijloacelor cu destinaie special aferente avansurilor acordate:


7/30/2019 Seminar ONG 2012

7/20


3) la suma avansurilor decontate n contul stingerii datoriilor fa de furnizori: debit unul din conturile 521, 539, credit contul 224;

4) la suma veniturilor curente n mrimea avansurilor decontate: debit contul 515, credit contul 612.Conform contabilitii de angajamente, mijloacele cu destinaie special primite sub form de imobilizri

necorporale i corporale sau utilizate pentru procurarea/crearea a astfel de imobilizri se nregistreaz cadiminuare a finanrilor i ncasrilor cu destinaie special i majorare a fondului de imobilizri ( 23 dinIndicaiile metodice). n acest caz trebuie s fie ntocmite urmtoarele formule contabile:

1) la valoarea imobilizrilor necorporale i corporale primite pentru realizarea unor misiuni speciale: debit unul din conturile 111, 112, 121, 122, 123, credit unul din conturile 229, 423, 539;

2) la valoarea imobilizrilor necorporale i corporale achiziionate din contul mijloacelor cu destinaiespecial:

debit unul din conturile 111, 112, 121, 122, 123, credit unul din conturile 521, 532, 539;

3) la suma costurilor de achiziionare/creare i pregtire a imobilizrilor pentru utilizarea predestinatacoperite din contul mijloacelor cu destinaie special: debit unul din conturile 112, 121, 122, credit conturile 211, 213, 214, 227, 521, 531, 532, 533, 539 etc.;

4) la valoarea de intrare a imobilizrilor necorporale i mijloacelor fixe transmise n exploatare: debit contul 111 sau contul 123, credit contul 112 sau contul 121;

5) la suma mijloacelor cu destinaie special utilizate pentru procurarea/crearea i pregtireaimobilizrilor necorporale i corporale pentru utilizarea predestinat:

debit unul din conturile 423, 539, credit contul 342, subcontul 3421.n conformitate cu paragraful 24 din Indicaiile metodice la aplicarea contabilitii de cas, utilizarea

mijloacelor cu destinaie special se recunoate pe msura achitrii datoriilor aferente cheltuielilor suportate,activelor i serviciilor procurate i se reflect prin urmtoarele formule contabile:1) la suma cheltuielilor achitate de ONG:

debit unul din conturile 713, 714, credit unul din conturile 241, 242, 243;

2) la suma mijloacelor cu destinaie special aferent cheltuielilor achitate: debit unul din conturile 423, 539, credit contul 612.

n conformitate cu paragraful 26 din Indicaiile metodice fundaiile i alte ONG care acumuleaz idistribuie mijloace cu destinaie special altor beneficiari, nregistreaz utilizarea acestor mijloace nurmtorul mod:

a) acumularea/primirea mijloacelor cu destinaie special ca majorare concomitent a mijloacelor bneti,

creanelor i/sau a altor active i a finanrilor i ncasrilor cu destinaie special cu ntocmirea formulecontabile:

debit unul din conturile 241, 242, 243, 252, 229, credit unul din conturile 423, 539.

b) transferarea/transmiterea mijloacelor bneti i/sau a altor active beneficiarilor ca majorare acreanelor i diminuare a mijloacelor bneti i/sau a altor active cu ntocmirea formulei contabile:

debit contul 229, credit unul din conturile 241, 242, 243, 252.

c) decontarea mijloacelor cu destinaie special transferate/transmise beneficiarilor ca diminuare afinanrilor i ncasrilor cu destinaie special i majorare a datoriilor cu ntocmirea formulei contabile:

debit unul din conturile 423, 539, credit contul 539.

d) decontarea reciproc a creanelor i datoriilor aferente mijloacelor cu destinaie special utilizate iconfirmate prin rapoartele beneficiarilor ca diminuare concomitent a datoriilor i creanelor cu ntocmirea


7/30/2019 Seminar ONG 2012

8/20

formulei contabile: debit contul 539, credit contul 229.

Potrivit paragrafului 27 din Indicaiile metodice diferenele de curs valutar favorabile i nefavorabileaferente mijloacelor cu destinaie special se contabilizeaz ca majorare sau diminuare a mijloacelor valutaren casierie i la conturile bancare, inclusiv depozite, a creanelor i datoriilor n valut strin i majorare saudiminuare a finanrilor i ncasrilor cu destinaie special. Aceste diferene se contabilizeaz la dataefecturii tranzaciei i ntocmirii raportului financiar i se reflect prin urmtoarele formule contabile:

1) la suma diferenelor favorabile de curs valutar: debit unul din conturile 224, 227, 229, 241, 243, 521, 539 etc., credit unul din conturile 423, 539;

2) la suma diferenelor nefavorabile de curs valutar: debit unul din conturile 423, 539, credit unul din conturile 224, 227, 229, 241, 243, 521, 539 etc.

Dobnzile calculate de banc pentru soldurile mijloacelor cu destinaie special la conturile curente i dedepozit n valut naional i strin se recunosc ca majorare concomitent a mijloacelor bneti n conturilecurente n valut naional i strin i a finanrilor i ncasrilor cu destinaie special pe termen lung sau scurt( 28 din Indicaiile metodice) cu ntocmirea urmtoarei formule contabile:

debit unul din conturile 242, 243,

credit unul din conturile 423, 539.Mijloacele cu destinaie special neutilizate apar n cazul utilizrii incomplete a mijloacelor ncasate,din motivul sistrii proiectelor (programelor) sau dup finalizarea acestora, cnd suma mijloacelor primitedepete suma mijloacelor utilizate. Conform paragrafului 29 din Indicaiile metodice cu acordulfinanatorului aceste mijloace pot fi rambursate, redirecionate la cofinanarea altor proiecte (programe) saudecontate la venituri curente.

Potrivit paragrafului 30 din Indicaiile metodice rambursarea mijloacelor neutilizate se nregistreazca diminuare concomitent a finanrilor i ncasrilor cu destinaie special pe termen lung sau scurt i amijloacelor bneti cu ntocmirea formulei contabile:

debit unul din conturile 423, 539, credit unul din conturile 242, 243.

Redirecionarea mijloacelor se nregistreaz ca coresponden intern ntre subconturile conturilor

sintetice de eviden a finanrilor i ncasrilor cu destinaie special cu ntocmirea formulei contabile: debit unul din conturile 423, 539, credit unul din conturile 423, 539,.Decontarea mijloacelor neutilizate la veniturile curente se nregistreaz ca diminuare a finanrilor i

ncasrilor cu destinaie special pe termen lung sau scurt i majorare a veniturilor curente cu ntocmireaformulei contabile:

debit unul din conturile 423, 539, credit contul 612.Soldul mijloacelor cu destinaie special, neasigurat cu disponibiliti bneti sau alte active,

constatat n urma inventarierii trebuie decontat la venituri curente prin formula contabil: debit unul din conturile 423, 539, credit contul 612.

Contabilitatea mijloacelor nepredestinate

Conform paragrafului 4 din Indicaiile metodice,mijloacele nepredestinate cuprind activele i serviciileprimite sau care urmeaz s fie primite de ctre ONG, a cror utilizare nu este condiionat iniial de realizareaunor misiuni speciale.

n particular, acestea pot fi mijloacele necondiionate, care snt primite (obinute) sub form de: donaii (cadouri, ajutoare) de la persoane fizice, organizaii, fondatori i membri ai ONG; cotizaii de intrare i de membru; solduri ale mijloacelor cu destinaie special neutilizate rmase la dispoziia ONG; ajutor financiar, inclusiv de la buget;

subvenii de stat pentru a compensa pierderile perioadelor precedente; alte mijloace.


7/30/2019 Seminar ONG 2012

9/20

n categoria mijloacelor nepredestinate pot fi incluse, de asemenea, mijloacele primite de ONG, pentrucare: nu exist o oarecare baz de distribuire a veniturilor pe perioade; nu snt stabilite careva cheltuieli specifice care urmeaz s fie acoperite; snt stabilite condiii de compensare a pierderilor perioadelor precedente.

Conform paragrafului 31 alin. (a) din Indicaiile metodice mijloacele nepredestinate primite sub formde imobilizri se nregistreaz ca majorare concomitent a imobilizrilor necorporale i corporale i a

fondului de imobilizri cu ntocmirea formule contabile: debit unul din conturile 111, 112, 121, 122, 123, credit contul 342, subcontul 3421.

n conformitate cu paragraful 31 alin. (b) din Indicaiile metodice mijloacele nepredestinate primite subform de mijloace bneti, stocuri sau alte active curente se nregistreaz ca majorare concomitent aactivelor respective i a veniturilor curente cu ntocmirea formule contabile:

debit unul din conturile 241, 242, 243, 211, 213, 252, credit contul 612.

.n cazul primirii mijloacelor nepredestinate sub form de lucrri/servicii trebuie ntocmit urmtoare formulcontabil:

debit unul din conturile 713, 714, credit contul 612.

Primirea donaiilor anonime nepredestinate sub form de numerar trebuie reflectate prin urmtoarea formulcontabil:

debit contul 241, credit contul 612.

Subveniile de stat primite pentru compensarea pierderilor precedente trebuie nregistrate prin formulacontabil:


Conform paragrafului 31 alin. (b) din Indicaiile metodice mijloacele nepredestinate care iniial au fostdecontate la venituri curente i utilizate ulterior pentru procurarea/crearea imobilizrilor necorporale icorporale se nregistreaz ca majorare simultan a cheltuielilor curente i a fondului de imobilizri. n acestcaz se ntocmete formula contabil:

debit contul 714, credit contul 342, subcontul 3421.

Contabilitatea contribuiilor fondatorilor i membrilor ONG

n conformitate cu paragraful 4 din Indicaiile metodice, contribuiile fondatorilor i membrilor ONGcuprind: aporturile iniiale ale fondatorilor, inclusiv aporturile fondatorilor fundaiilor; cotizaiile (taxele) de intrare i de membru; alte contribuii (donaii condiionate sau necondiionate) acordate ONG de ctre fondatorii sau membrii

acesteia.

Contabilitateacontribuiilor fondatorilor i membrilor ONGse ine n funcie de tipul acestora, metoda decontabilitate aplicat (de cas sau de angajamente), forma primirii (imobilizri, mijloace bneti, stocuri, servicii,alte active).

Aporturile iniiale ale fondatorilor organizaiei necomerciale depuse conform legislaiei se nregistreazn baza contabilitii de cas - ca majorare concomitent a mijloacelor bneti, imobilizrilor necorporale icorporale, stocurilor i a altor fonduri ale organizaiei necomerciale ( 33 din Indicaiile metodice). n acestcaz trebuie ntocmit urmtoarea formul contabil:

debit unul din conturile 241, 242, 243, 111, 112, 121, 122, 123, 211, 213, 252, 713, 714, credit contul 342, subcontul 3423 Alte fonduri.

Conform paragrafului 33 din Indicaiile metodice cotizaiile i alte contribuii ale fondatorilor i alemembrilor organizaiei necomerciale (donaii, sponsorizri, subvenii etc.) se reflect conform contabilitii deangajamente sau contabilitii de cas n funcie de destinaia lor (pentru realizarea unor misiuni speciale sau n

alte scopuri).n conformitate cu paragraful 34 din Indicaiile metodice la aplicarea contabilitii de angajamente

cotizaiile i alte contribuii destinate realizrii unor misiuni speciale se nregistreaz iniial ca majorare


7/30/2019 Seminar ONG 2012

10/20

concomitent a creanelor i a finanrilor cu destinaie special pe termen lung sau scurt. n acest caz sentocmesc urmtoarele formule contabile:1) la suma contribuiilor calculate care sunt destinate realizrii unor misiuni speciale:

debit contul 229, credit unul din conturile 423, 539.

2) la suma contribuiilor primite efectiv i destinate realizrii unor misiuni speciale: debit unul din conturile 241, 242, 243, 111, 112, 121, 122, 123, 211, 213, 252, 713, 714, credit contul 229.Cotizaiile i alte contribuii, a cror utilizare nu este condiionat de realizarea unor misiuni speciale,

se reflect ca majorare concomitent a creanelor i a veniturilor curente cu ntocmirea urmtoarelor formulecontabile:1) la calcularea contribuiilor necondiionate:


2) la intrarea efectiv a contribuiilor necondiionate: debit unul din conturile 241, 242, 243, 111, 112, 121, 122, 123, 211, 213, 252, 713, 714, credit contul 229.

Conform paragrafului 36 din Indicaiile metodice n cazul aplicrii contabilitii de cas cotizaiile i altecontribuii ale fondatorilor i a membrilor organizaiei necomerciale primite pentru realizarea unor misiuni

speciale se nregistreaz ca majorare concomitent a mijloacelor bneti sau a altor active i a finanrilor incasrilor cu destinaie special pe termen lung sau scurt. n acest caz trebuie ntocmit urmtoarea formulcontabil:

debit unul din conturile 111, 112, 121, 122, 123, credit contul 342, subcontul 3423 Alte fonduri.

Cotizaiile i alte contribuii primite sub form de mijloace bneti, stocuri sau alte active curente senregistreaz ca majorare concomitent a activelor respective i a veniturilor curente cu ntocmirea formulecontabile:

debit unul din conturile 241, 242, 243, 123, 211, 213, 252, 713, 714, credit contul 612.

Contabilitatea veniturilor i cheltuielilor

n conformitate cu paragraful 4 din Indicaiile metodice, veniturile ONG pot fi obinute din utilizareamijloacelor cu destinaie special, intrarea mijloacelor nepredestinate i contribuiilor fondatorilor i membrilor,

precum i din alte activiti statutare, inclusiv economice, iar cheltuielile apar n procesul realizrii activitilorstatutare, inclusiv a misiunilor speciale i activitilor economice.

n funcie de sursa de finanare, veniturile i cheltuielile ONG pot fi convenional divizate n urmtoarelegrupe:

venituri i cheltuieli aferente mijloacelor cu destinaie special*; venituri i cheltuieli aferente mijloacelor nepredestinate*, venituri i cheltuieli aferente contribuiilor fondatorilor i membrilor ONG*; venituri i cheltuieli din activiti economice statutare; alte venituri i cheltuieli.

ONG trebuie s contabilizeze veniturile i cheltuielile n conturile din clasele 6 Venituri i 7Cheltuieli ale Planului de conturi al activitii economico-financiare a ntreprinderilor . Conturile deeviden a veniturilor snt conturi de pasiv. n creditul acestor conturi se reflect pe parcursul anului de gestiunecu total cumulativ suma veniturilor recunoscute n conformitate cu prevederile Indicaiilor metodice i S.N.C.,iar n debit decontarea la finele anului de gestiune a veniturilor acumulate la rezultatul financiar total.

Conturile de eviden a cheltuielilor snt conturi de activ. n debitul acestor conturi se reflect peparcursul anului de gestiune cu total cumulativ suma cheltuielilor recunoscute, iar n credit decontarea la fineleanului de gestiune a cheltuielilor acumulate la rezultatul financiar total.

n tabelul 1 snt prezentate conturile sintetice i subconturile recomandate pentru evidena veniturilor icheltuielilor ONG.

* Modul de contabilizare a veniturilor i cheltuielilor menionate este expus n compartimentele respective ale Ghidului (pag.)


7/30/2019 Seminar ONG 2012

11/20

Tabelul 1Nomenclatorul conturilor sintetice i subconturilor recomandate pentru evidena veniturilor i

cheltuielilor ONG*Nr. crt. Codul i denumirea contului sintetic Codul i denumirea subcontului recomandat

1 2 3

1. 611 Venituri din vnzri 6111 Venituri din activiti economice statutare

2. 612 Alte venituri operaionale

6121 Venituri aferente mijloacelor cu destinaie

special utilizate6122 Venituri aferente altor activiti statutare6123 Venituri din contribuiile fondatorilor imembrilor organizaiei

3. 711 Costul vnzrilor7111 Cheltuieli aferente activitilor economice

statutare

4.713 Cheltuieli generale iadministrative**

7131 Cheltuieli cu personalul7132 Cheltuieli de locaiune i ntreinere aoficiului7133 Cheltuieli privind deplasrile

5. 714 Alte cheltuieli operaionale

7141 Cheltuieli aferente mijloacelor cu destinaie

special utilizate7142 Cheltuieli aferente altor activiti statutare

* Nomenclatorul conturilor sintetice i a subconturilor de eviden a veniturilor i cheltuielilor, prezentat n tabelul 1, areun caracter de recomandare. n planul de conturi de lucru ONG poate s prevad i alte conturi sintetice i subconturi, deexemplu, pentru evidena veniturilor i cheltuielilor din activitatea de investiii i/sau financiar pot fi aplicate respectivconturile 621 i 721 i/sau 622 i 722.

** Deseori ONG snt impuse s repartizeze cheltuielile administrative i de ntreinere a organizaiei ntre diferite surse definanare. n aa cazuri este relevant a deschide n planul de conturi de lucru un cont de regularizare a cheltuielilor, pe carese vor acumula cheltuielile supuse repartizrii ulterioare. Periodic, acest cont se va nchide, iar soldul acestuia se va decontala cheltuielile aferente anumitor proiecte, programe, fiind distribuite i acoperite din contul surselor, care finaneazactivitile respective. n politica de contabilitate trebuie s fie descris metoda sau baza de repartizare a cheltuieliloradministrative i de ntreinere a organizaiei ntre diferite surse de finanare, n conformitate cu specificul activitii i tipulsurselor de finanare.

Veniturile i cheltuielile aferente activitilor economice statutare sunt generate de diverse activiti aleONG permise de legislaia n vigoare cum ar fi:

a) organizarea leciilor, expoziiilor, licitaiilor, aciunilor de acumulare a fondurilor, sportive i a altoraciuni ce corespund obiectivelor statutare ale organizaiei;

b) activitatea de producie, care se consider producerea i desfacerea mrfurilor, prestarea serviciilor activitate care corespunde obiectivului de creare a organizaiei necomerciale i este prevzut n documentelede constituire a organizaiei;

c) prestarea unor servicii de importan social n domeniile nvmntului, tiinei, culturii, sntii,

precum i de aprare a drepturilor omului, de la rspndire a cunotinelor, acordare a ajutorului social,lichidare a urmrilor calamitilor naturale, protejarea mediului i de la alte activiti de importan social,care nu contravin legislaiei i obiectivelor statutare a organizaiei necomerciale;

d) activiti de investiii, financiare i de alt gen, prevzute n actele de constituire.Conform paragrafului 40 din Indicaiile metodice veniturile i cheltuielile aferente activitilor

economice statutare se nregistreaz conform contabilitii de angajamente, n baza regulilor generale,stabilite de standardele de contabilitate.

Veniturile din activitile economice statutare se evalueaz la valoarea de vnzare a bunurilorcomercializate (utilizate) sau serviciilor prestate, iar cheltuielile la costul acestor active i/sau servicii.

Pentru evidena veniturilor din activiti economice statutare snt destinate urmtoarele conturi: 611 Venituri din vnzri, subcontul Venituri din activiti economice statutare la care pot fi deschise

conturi analitice pe tipuri de produse vndute i servicii prestate;

621 Venituri din activitatea de investiii; 622 Venituri din activitatea financiar.

Cheltuielile aferente activitilor economice statutare se recomand s fie contabilizate n urmtoarele


7/30/2019 Seminar ONG 2012

12/20

conturi: 711 Costul vnzrilor, subcontul Cheltuieli aferente activitilor economice statutare la care pot fi

deschise conturi analitice n mod similar ca pentru evidena veniturilor din aceste activiti; 713 Cheltuieli generale i administrative; 721 Cheltuieli ale activitii de investiii; 722 Cheltuieli ale activitii financiare

n cursul anului de gestiune veniturile i cheltuielile aferente activitilor economice statutare trebuie

nregistrate prin urmtoarele formule contabile:1) la suma cheltuielilor aferente activitilor economice (costul activelor vndute, serviciilor prestate etc.): debit unul din conturile 711, 713, 714, credit unul din conturile 211, 213, 214, 216, 227, 241, 242, 243, 521, 531, 532, 533, 539 etc.;

2) la suma veniturilor obinute din activiti economice: debit unul din conturile 221, 229, credit unul din conturile 611, 612;

3) la suma veniturilor sub form de dobnzi i dividende neprevzute n bugetul ONG: debit contul 228, credit contul 621.

Alte venituri i cheltuieli ale ONG cuprind: plusurile i pierderile identificate n urma inventarierii, datoriile i creanele decontate n contabilitate n legtur cu expirarea termenelor de prescripie, venituri i cheltuieli obinute n rezultatul vnzrii activelor nefolosite, venituri din predarea n locaiune pe baz neregulat a activelor ONG, diferene de curs valutar i de sum cu excepia celor aferente mijloacelor cu destinaie special, alte venituri i cheltuieli, care nu sunt legate de misiuni speciale sau activiti economice statutare concrete.

Pentru evidena veniturilor i cheltuielilor enumerate, de asemenea urmeaz s fie organizat o evidenanalitic separat. n aceste scopuri se recomand utilizarea conturilor 714 Alte cheltuieli operaionale,subcontul Cheltuieli aferente altor activiti statutare i 612 Alte venituri operaionale, subcontulVenituri aferente altor activiti statutare.

n cazul nregistrrii altor venituri i cheltuieli trebuie ntocmite urmtoarele formule contabile:1) la valoarea plusurilor de active curente constatate cu ocazia inventarierii:

debit unul din conturile 211, 213, 216, 241, 252 etc., credit contul 612;

2) la valoarea de bilan a lipsurilor de active constatate cu ocazia inventarierii: debit contul 714, credit unul din conturile 211, 213, 216, 241, 252 etc.;

3) la suma datoriilor decontate n legtur cu expirarea termenului de prescripie: debit unul din conturile 521, 531, 532, 539 etc., credit contul 612;

4) la suma creanelor decontate n legtur cu expirarea termenului de prescripie: debit contul 714, credit unul din conturile 221, 227, 228, 229 etc.;

5) la suma veniturilor aferente activelor transmise n locaiune:


6) la suma cheltuielilor aferente activelor transmise n locaiune: debit contul 714, credit unul din conturile 211, 213, 227, 521, 532, 539 etc.;

7) la suma diferenelor favorabile de curs valutar i de sum aferente mijloacelor nepredestinate i activitiloreconomice statutare:

debit unul din conturile 221, 227, 228, 229, 521, 532, 539, credit unul din conturile 612, 622;

8) la suma diferenelor nefavorabile de curs valutar i de sum aferente mijloacelor nepredestinate i activitiloreconomice statutare:

debit unul din conturile

714, 722, credit unul din conturile 221, 227, 228, 229, 521, 532, 539.Conturile de venituri i cheltuieli se nchid la finele anului de gestiune cu contul 351 Rezultatul


7/30/2019 Seminar ONG 2012

13/20

financiar total. Potrivit paragrafului 41 din Indicaiile metodice rezultatul activitii ONG (excedentul saudeficitul) se deconteaz la majorarea sau diminuarea fondului de autofinanare a ONG (respectiv n creditul saudebitul contului 342, subcontul 3422 Fondul de autofinanare). n acest caz trebuie ntocmite urmtoareleformule contabile:1) la suma veniturilor decontate la rezultatul financiar total:

debit contul 351, credit unul din conturile 611, 612, 621, 622;

2) la suma cheltuielilor decontate la rezultatul financiar total: debit unul din conturile 711, 713, 714, 721, 722, credit contul 351;

3) la suma excedentului anului de gestiune: debit contul 351, credit contul 342, subcontul 3422Fondul de autofinanare;

4) la suma deficitului anului de gestiune: debit contul 342, subcontul 3422Fondul de autofinanare, credit contul 351.

Contabilitatea imobilizrilor necorporale i corporale

Imobilizrile necorporale cuprind programele informatice, drepturile de autor, licenele i alte activenebneti utilizate n activitatea ONG. Modul de contabilizare a imobilizrilor necorporale este reglementatde SNC 13 Contabilitatea activelor nemateriale. Pentru evidena acestor imobilizri snt destinateconturile 111, 112 i 113.

Imobilizrile necorporale reprezint activele materiale care corespund urmtoarelor condiii:- snt destinate pentru utilizare n activitatea statutar a ONG pe o perioad mai mare de un an;- valoarea individual depete limita stabilit de legislaie (actualmente 3 000 lei);- nu snt destinate vnzrii sau donrii altor utilizatori;- snt controlate de organizaie, adic se afl n proprietatea acesteia i/sau snt luate n leasing financiar.

Imobilizrile necorporale cuprind terenurile i mijloacele fixe (calculatoare, inventar, mijloace detransport, cldiri etc.) utilizate n activitatea ONG.

Modul de contabilizare a imobilizrilor necorporale este reglementat de SNC 16 Contabilitatea

activelor materiale pe termen lung. Pentru evidena acestor imobilizri snt destinate conturile 121, 122,123 i 124.Imobilizrile necorporale i corporale se evalueaz iniial la valoarea de intrare (costul iniial) care

include valoarea de procurare (contractual) i costurile legate de achiziionarea i pregtirea imobilizriiactivului pentru utilizarea prestabilit.

n conformitate cu paragraful 46 din Indicaiile metodice, costurile de achiziionarea i de pregtireaactivului pentru utilizare prestabilit n cadrul realizrii misiunilor speciale se includ n valoarea de intrare aacestuia doar n cazul n care acestea snt suportate pe seama mijloacelor cu destinaie special. n caz contrar,aceste costuri nu se includ n valoarea de intrare a activului i snt nregistrate drept cheltuieli curente.

Imobilizrile a cror valoare este exprimat n valut strin se nregistreaz n bilan n baza prevederilorparagrafelor 1315 din S.N.C. 21 Efectele variaiei cursurilor de schimb valutar" , potrivit crora acesteimobilizri se evalueaz i se nregistreaz n contabilitate la valoarea de intrare, n moneda naional a

Republicii Moldova, cu aplicarea cursului de schimb valutar la data efecturii tranzaciei. Aceasta poate fi datatrecerii dreptului de proprietate asupra activului n cazul procurrii, indicat n contract sau n alt document (deexemplu, n acte de donaie, procese-verbale de primire-predare i n alte documente, care confirm transmitereadreptului de proprietate sau de folosin i destinaia acestora) sau data includerii n bilan a activului procurat.Ulterior, valoarea de intrare a acestor imobilizri nu se mai recalculeaz, iar valoarea de bilan se determin nconformitate cu prevederile S.N.C.16 Active materiale pe termen lung i Indicaiilor metodice.

Modul de evaluare a imobilizrilor primite cu titlul gratuit este reglementat de paragrafele 44-45 dinIndicaiile metodice. Aceste imobilizri indiferent de destinaia lor, se evalueaz la valoarea de intrare, carese determin n baza actelor de donaie, proceselor-verbale de primire - predare i a altor documente, careconfirm transmiterea dreptului de proprietate sau de folosin i destinaia acestora.

Valoarea de intrare a activelor primite n folosin temporar sau cu scopul transmiterii lor ulterioare unorcategorii de beneficiari stabilii, se evalueaz de ctre o comisie independent conform documentelor densoire sau n baza:

preului donatorului - n cazul n care bunurile snt produse de ctre acesta;


7/30/2019 Seminar ONG 2012

14/20

valorii juste a activului determinate n conformitate cu prevederile actelor normative n vigoare ncazul n care donatorul a procurat bunurile n scopul donaiei sau cnd valoarea acestora nu este indicat ndocumentele de primire;

valorii n vam stabilite conform prevederilor legale - n cazul primirii activului din strintate, cndvaloarea nu este indicat n documentele donatorilor strini;

valorii determinate n alt baz raional n cazul primirii activelor foste n folosin cnd valoareaacestora nu este indicat n documentele de primire.

nregistrarea la intrri a imobilizrilor, indiferent de sursa sau modul lor de procurare, trebuie s se bazeze pedocumente justificative ntocmite n modul corespunztor (facturi, facturi fiscale, conosamente, alte documenterelevante). Punerea n funciune a imobilizrilor trebuie s se efectueze n baza procesului verbal de primire-

predare (micare) a mijloacelor fixe (formularul tipizat nr. MF-1) pentru imobilizri corporale i formularulsimilar, elaborat de sine stttor de ctre ONG pentru imobilizri necorporale. n baza procesului-verbal nr.MF-1 se ntocmete fia de eviden a mijloacelor fixe (formularul tipizat nr. MF-6), care, la rndul su, senregistreaz n lista fielor mijloacelor fixe (formularul tipizat nr. MF-7) sau n registrul de inventar.

Potrivit anexei nr. 1 la Indicaiile metodice evidena imobilizrilor necorporale i corporale i a uzurii(amortizrii) acestora poate fi inut cu ajutorul conturilor i subconturilor care snt prezentate n urmtorul tabel:

Nomenclatorul conturilor i subconturilor de eviden a imobilizrilor necorporale i corporale

Numrul i denumirea contuluisintetic Numrul i denumirea subcontului

111 Active nemateriale 1111 Imobilizri necorporale aferente activitilor economice statutare1112 Imobilizri necorporale aferente fondurilor

112 Active nemateriale ncurs de execuie

1121 Imobilizri necorporale n curs de execuie aferente activitiloreconomice statutare1122 Imobilizri necorporale n curs de execuie aferente fondurilor

113 Amortizarea activelornemateriale

1131 Amortizarea imobilizrilor necorporale aferente activitiloreconomice statutare1132 Amortizarea imobilizrilor necorporale aferente fondurilor

121 Active n curs de

execuie

1131 Imobilizri corporale n curs de execuie aferente activitilor

economice statutare1132 Imobilizri corporale n curs de execuie aferente fondurilor122 Terenuri 1221 Terenuri aferente activitii economice statutare

1222 Terenuri aferente fondurilor

123 Mijloace fixe 1231 Imobilizri corporale aferente activitilor economice statutare1232 Imobilizri corporale aferente fondurilor

124 Uzura mijloacelor fixe 1241 Uzura imobilizrilor corporale aferente activitilor economicestatutare1242 Uzura imobilizrilor corporale aferente fondurilor

342 Subvenii 3421 Fondul de imobilizri3423 Alte fonduri

926 Active care nu aparinorganizaiei necomerciale 9261 Active primite n custodie9262 Active primite n folosin temporar9263 Active destinate transmiterii cu titlu gratuit altor beneficiari

La conturile sintetice de eviden a imobilizrilor pot fi deschise conturi analitice, conform structuriiactivelor deinute i innd cont de necesitile informaionale.

La achiziionarea (primirea/crearea) imobilizrilor necorporale i corporale pe seama mijloacelor cudestinaie special trebuie s fie ntocmite urmtoarele formule contabile:

1) la valoarea de procurare (contractual) a imobilizrilor necorporale i corporale primite ca mijloace cudestinaie special:

debit unul din conturile 111, 112, 121, 123, credit unul din conturile 423, 539;

2) la suma costurilor de achiziionare/creare i de pregtire a imobilizrilor pentru realizarea misiunilorspeciale:

debit unul din conturile 112, 121,


7/30/2019 Seminar ONG 2012

15/20

credit unul din conturile 211, 213, 214, 227, 521, 531, 532, 533, 539 etc.;3) la valoarea de intrare a imobilizrilor procurate/create pe seama mijloacelor cu destinaie special puse n

funciune: debit contul 111 sau contul 123, credit contul 112 sau contul 121;

4) la suma mijloacelor cu destinaie special utilizate pentru procurarea/ crearea imobilizrilor sau primitesub form de imobilizri:

debit unul din conturile 423, 539, credit contul 342, subcontul 3421 Fondul de imobilizri.La primirea imobilizrilor corporale i necorporale pe seama mijloacelor nepredestinate trebuie s fie

ntocmite urmtoarele formule contabile:1) la valoarea contractual a imobilizrilor necorporale i corporale primite ca mijloace nepredestinate:

debit unul din conturile 111, 112, 121, 123, credit contul 342, subcontul 3421 Fondul de imobilizri.

2) la valoarea aporturilor iniiale ale fondatorilor primite sub form de imobilizri necorporale i corporale: debit unul din conturile 111, 112, 121, 123, credit contul 342, subcontul 3423 Alte fonduri.

3) la suma mijloacelor nepredestinate decontate iniial la venituri curente i utilizate ulterior pentruprocurarea/crearea imobilizrilor necorporale i corporale:

debit contul 714, credit contul 342, subcontul 3421 Fondul de imobilizri;Potrivit paragrafului 43 din Indicaiile metodice, imobilizrile achiziionate (primite/create) pentru a fi

transmise ulterior altor beneficiari (persoane vulnerabile, case de ngrijire medical a btrnilor, orfelinate etc.)se nregistreaz ca active n Bilanul contabil doar n cazul respectrii criteriilor de recunoatere stabilite destandardele de contabilitate.

n acest caz, activele respective nu vor fi nregistrate n conturile de eviden a imobilizrilor, ci ntr-un contspecial, deschis anume n aceste scopuri, de exemplu, n contul 252 Alte active circulante, la care pot fideschise subconturile necesare. n alte cazuri, n care, de exemplu, imobilizrile au fost primite sub form dedonaii filantropice i snt destinate transmiterii altor beneficiari, acestea trebuie s se nregistreze n contulextrabilanier926 Active care nu aparin organizaiei necomerciale, n subconturile relevante destinaieilor.

Dac astfel de operaiuni snt caracteristice ONG, modul de contabilizare a lor trebuie s fie stabilit npolitica de contabilitate. n particular, politica de contabilitate va specifica categoriile activelor ONG, precum iconturile contabile, n care acestea se vor contabiliza.

Amortizarea/uzura imobilizrilor necorporale i corporale se contabilizeaz n funcie de sursa de intrarea acestora (mijloace cu destinaie special i nepredestinate, resurse proprii etc.).

n conformitate cu paragraful 49 din Indicaiile metodice calcularea amortizrii/uzurii imobilizrilorintrate din contul mijloacelor cu destinaie special i a celor nepredestinate se nregistreaz ca diminuare afondului de imobilizri i majorare a amortizrii/uzurii acumulate. n acest caz se ntocmete formulacontabil:

debit contul 342, subcontul 3421 Fondul de imobilizri, credit unul din conturile 113, 124.

Potrivit paragrafului 50 din Indicaiile metodice calcularea amortizrii/uzurii imobilizrilor procurate din

contul mijloacelor rezultate din activiti economice statutare se nregistreaz ca majorare concomitent aconsumurilor i/sau cheltuielilor curente i a amortizrii/uzurii calculate cu ntocmirea formulei contabile:

debit unul din conturile 713, 714, 811 etc., credit unul din conturile 113, 124.

Indiferent de sursa de procurare a imobilizrilor amortizarea/uzura acestora se calculeaz ncepnd cu lunaurmtoare lunii punerii n funciune i se ncheie cu luna urmtoare lunii de ieirii a imobilizrilor sau laexpirarea termenului de funcionare util.

Costurile ulterioare se contabilizeaz conform normelor generale prevzute n standardele de contabilitate in paragrafele 5253 din Indicaiile metodice. Aceste costuri snt suportate pentru mbuntirea caracteristiciletehnice ale mijloacelor fixe sau pentru a majora beneficiile economice estimate iniial. Ele includ costurile demodernizare, reconstrucie, echipament i utilaj suplimentar, precum i alte lucrri legate de ameliorrii striiimobilizrilor.


7/30/2019 Seminar ONG 2012

16/20

Costurile ulterioare pot fi capitalizate adic atribuite la majorarea valorii de bilan a imobilizrilor n cazul ncare au contribuit la majorarea termenului de funcionare util i/sau la creterea productivitii/capacitiiimobilizrilor.

Dac aceste condiii nu se respect, costurile ulterioare snt recunoscute drept cheltuieli curente.Primirea-predarea activelor imobilizate reconstruite/modernizare se justific prin procesul-verbal de primire-

predare a obiectelor reparate, reconstruite i modernizate (formularul tipizat nr. MF-2), cu o not de referin lalucrrile terminate n fia de eviden a mijloacelor fixe nr. MF-6.

Contabilitatea costurilor ulterioare este condiionat de sursa de acoperire a acestora (mijloace cudestinaie special i nepredestinate, fond de autofinanare etc.).

n cazul acoperirii costurilor ulterioare acoperite pe seama mijloacelor cu destinaie special i a celornepredestinate trebuie s fie ntocmite urmtoarele formule contabile:

1) la suma mijloacelor bneti primite pentru acoperirea costurilor ulterioare: debit contul 242, credit contul 423;

2) la suma total a costurilor ulterioare suportate efectiv: debit contul 121, credit unul din conturile 211, 213, 214, 521, 531, 533, 539 etc.;

3) la suma costurilor ulterioare capitalizate: debit contul 123,

credit contul 121;4) la suma mijloacelor cu destinaie special utilizate pentru acoperirea costurilor ulterioare capitalizate: debit unul din conturile 423, 539, credit contul 342, subcontul 3421 Fondul de imobilizri;

5) la suma costurilor ulterioare necapitalizate n cazul nerespectrii cerinelor prevzute de paragraful 53 dinIndicaiile metodice:

debit contul 714, 713 credit contul 121;

6) la suma mijloacelor cu destinaie special utilizate pentru acoperirea costurilor ulterioare necapitalizate: debit unul din conturile 423, 539, credit contul 612.Costurile ulterioare acoperite pe seama fondului de finanare se reflect prin urmtoarele formule

contabile:1) la suma total a costurilor ulterioare suportate efectiv: debit contul 342, subcontul 3422 Fondul de autofinanare, credit unul din conturile 211, 213, 214, 521, 531, 533, 539 etc.;

2) la suma costurilor ulterioare capitalizate: debit contul 123, credit contul 342, subcontul 3421 Fondul de imobilizri.Costurile ulterioare acoperite pe seama mijloacelor obinute din activiti economice statutare curente se

contabilizeaz n acelai mod ca i n societile comerciale.Modul de contabilizare a operaiunilor de ieire a imobilizrilor corporale i necorporale este reglementat

de paragrafele 54-58 din Indicaiile metodice.Contabilitatea ieirii imobilizrilor este condiionat de sursa de intrare i cauza ieirii acestora

(casrii/lichidrii n cazul amortizrii/uzurii fizice i/sau morale, transmiterii cu titlul gratuit, vnzrii, altoroperaiuni).

Casarea imobilizrilor ca urmare a amortizrii /uzurii totale se nregistreaz: ca diminuare concomitent aamortizrii/uzurii acumulate i a valorii activului cu ntocmirea formulei contabile:

debit contul 113 sau contul 124, credit contul 111 sau contul 123;

Casarea imobilizrilor nainte de expirarea duratei de funcionare util a acestora, precum i latransmiterea cu titlul gratuit a lor se nregistreaz:

a) ca diminuare concomitent a amortizrii/uzurii i a valorii imobilizrilor n mrimeaamortizrii/uzurii acumulate cu ntocmirea formulei contabile:

debit contul 113 sau contul 124, credit contul 111 sau contul 123;

b) ca diminuare concomitent a fondului de imobilizri i a valorii imobilizrilor n mrimea valorii debilan a imobilizrilor cu ntocmirea formulei contabile:


7/30/2019 Seminar ONG 2012

17/20

debit contul 342, subcontul 3421 Fondul de imobilizri, credit contul 111 sau contul 123.

Bunurile obinute din casarea imobilizrilor se evalueaz la valoarea realizabil net i se reflect camajorare concomitent a stocurilor i a veniturilor curente prin formula contabil:


Valoarea de vnzare a imobilizrilor aferente fondului de imobilizri se nregistreaz ca majorareconcomitent a creanelor/mijloacelor bneti i a veniturilor curente cu ntocmirea formulei contabile:

debit contul 229, 241, 242, credit contul 612.

Contabilitatea stocurilor i a altor active curente

Stocurile cuprind materiale pentru fabricare produselor, rechizite de birou, combustibil, piese de schimb,materiale pentru seminare, obiecte de mic valoare i scurt durat i alte active destinate utilizrii n activitateaONG.

Contabilitatea stocurilor trebuie s asigure reflectarea separat a acestora pe surse de intrare (mijloace cudestinaie special i nepredestinate, resurse proprii etc.) i pe direcii de utilizare (realizarea misiunilor speciale,necesiti administrative, de oficiu). Pentru evidena stocurilor sunt destinate conturile 211, 213, 214, 216.

Toate stocurilor indiferent de sursa de procurare trebuie nregistrate n baza documentelor justificative iatribuite unor persoane gestionare concrete. Dac stocurile sunt procurate n baza unui document (de exemplu,factura, factura fiscal), dar din diferite surse de finanare pe aceste documente trebuie de fcut nsemnrilecorespunztore.

Utilizarea stocurilor se contabilizeaz n baza proceselor-verbale (actelor) de casare care trebuie s fiesemnate de ctre comisia i aprobate de conductorul ONG cu indicare obligatorie a direciei (scopului) utilizrii(pentru necesiti de oficiu, realizarea misiunilor speciale etc.).

n conformitate cu paragraful 61 din Indicaiile metodice stocurile i alte active curente primite sauachiziionate din contul mijloacelor cu destinaie special i utilizate pentru realizarea unor misiuni specialese nregistreaz n modul urmtor:

a) primirea stocurilor - ca majorare concomitent a stocurilor i finanrilor i ncasrilor cu destinaiespecial cu ntocmirea formulei contabile:

debit unul din conturile 211, 213, credit unul din conturile 423, 539;b) achiziionarea stocurilor din contul mijloacelor cu destinaie special ca majorare concomitent a

stocurilor i datoriilor cu ntocmirea formulei contabile: debit unul din conturile 211, 213, credit unul din conturile 521, 539;

c) utilizarea stocurilor ca majorare a consumurilor i/sau cheltuielilor curente i diminuare a costuluistocurilor utilizate cu ntocmirea formulei contabile:

debit unul din conturile 713, 714, 811, credit unul din conturile 211, 213, 214;

c) decontarea mijloacelor cu destinaie specialaferente stocurilor: utilizate prin formula contabil:

debit unul din conturile 423, 539 sau contul 515, credit contul 612;

neutilizate prin formula contabil: debit unul din conturile 423, 539, credit contul 515.

Potrivit paragraful 62 din Indicaiile metodice stocurile intrate din contul mijloacelor nepredestinatei/sau din alte surse se nregistreaz ca majorare concomitent a stocurilor i a veniturilor curente prinformula contabil:


Produsele fabricate n cadrul ONG trebuie evaluate la costul efectiv care cuprinde valoarea materialelor

consumate, salariile calculate, contribuiile privind asigurrile sociale i primele de asisten medical i altecosturi aferente fabricrii acestor produse. Costurile aferente fabricrii produselor trebuie nregistrate n contul811. Pe msura depozitrii produselor fabricate costul efectiv al acestora trebuie nregistrat prin formula


7/30/2019 Seminar ONG 2012

18/20

contabil: debit contul 216, credit contul 811;La ieirea produselor (transmiterea cu titlul gratuit, vnzarea etc.) trebuie decontat costul acestora i

nregistrat veniturile aferente cu ntocmirea urmtoarelor formule contabile:1) la costul efectiv a produselor vndute sau transmise cu titlul gratuit:


2) la valoarea de vnzare a produselor comercializate: debit unul din conturile 221, 229, credit contul 612;

3) la suma mijloacelor cu destinaie special utilizate pentru fabricare produselor: debit contul 515, credit contul 612.

n conformitate cu politica de contabilitate rechizitele de birou i formularele de blanchete pot fi decontatenemijlocit la cheltuielile curente fr nregistrarea prealabil n conturile de eviden a stocurilor. n acest caztrebuie ntocmit formula contabil:

debit unul din conturile 713, 714, credit unul din conturile 521, 539.

Contabilitatea stocurilor primite cu titlul gratuit i destinate pentru scopuri de binefacere este condiionat delocul desfurrii activitii de binefacere. Stocurile primite n scopuri de binefacere care sunt destinatetransmiterii altor persoane juridice i fizice trebuie nregistrate ntr-un cont extrabilanier cum ar fi: 921 Valori

n mrfuri i materiale primite n custodie sau 926 Valori materiale destinate pentru scopuri debinefacere.

n cazul n care aciunile de binefacere sunt desfurate nemijlocit n cadrul ONG, de exemplu, alimentareapersoanelor vulnerabile, adpostul temporar a persoanelor supuse agresiei n familie, activitatea cu copiii nateliere special utilate etc., stocurile primite gratuit trebuie nregistrate n contul 252 Alte active la care pot fideschise urmtoarele subconturi 2521 Produse alimentare, 2522 Mijloace gospodreti i detergeni, 2523mbrcminte i nclminte, 2524 Inventar sportiv i cu destinaie cultural, 2525 Inventar

gospodrescetc. Stocurile intrate i utilizate n scopuri de binefacere n cadrul ONG trebuie nregistrate prinurmtoarele formule contabile:

1) la valoarea stocurilor primite cu titlul gratuit: debit contul 252, credit unul din conturile 423, 539, 612.

2) la valoarea stocurilor utilizate: debit contul 714, credit contul 252;

3) la suma mijloacelor cu destinaie special aferent stocurilor primite cu titlul gratuit i utilizate n cadrulONG:

debit unul din conturile 423, 539 credit contul 612.

4. Contabilitatea fondurilor

n conformitate 63 din Indicaiile metodice fondurile ONG cuprind: fondul de imobilizri; fondul de autofinanare; alte fonduri.Pentru evidena fondurilor este destinat contul 342.Potrivit paragrafului 64 din Indicaiile metodice fondul de imobilizri cuprinde finanrile i ncasrile cu

destinaie special i mijloacele nepredestinate aferente imobilizrilor necorporale i corporaleprocurate/create, precum i costurilor ulterioare capitalizate.

Constituirea (majorarea) fondului de imobilizri se nregistreaz n cazul decontrii finanrilor incasrilor cu destinaie special, primirii mijloacelor nepredestinate sub form de imobilizri, sau utilizriiulterioare a acestor mijloace pentru procurarea/crearea imobilizrilor. n acest caz se ntocmesc urmtoareleformule contabile:

1) la suma mijloacelor cu destinaie special utilizate pentru procurarea/crearea imobilizrilor necorporale


7/30/2019 Seminar ONG 2012

19/20

i corporale i acoperirea costurilor ulterioare: debit unul din conturile 423, 539, credit contul 342, subcontul 3421 Fondul de imobilizri.

2) la suma mijloacelor nepredestinate primite sub forma imobilizrilor necorporale i corporale: debit unul din conturile 111, 112, 121, 122, 123, credit contul 342, subcontul 3421 Fondul de imobilizri.

3) la suma costurilor ulterioare capitalizate compensate pe seama mijloacelor nepredestinate: debit contul 123, credit contul 342, subcontul 3421 Fondul de imobilizri.

4) la suma mijloacelor nepredestinate decontate iniial la venituri curente i utilizate ulterior pentruprocurarea/crearea imobilizrilor necorporale i corporale:

debit contul 714, credit contul 342, subcontul 3421 Fondul de imobilizri;

Diminuarea fondului de imobilizri se reflect pe msura calculrii amortizrii/uzurii i ieiriiimobilizrilor prin urmtoarele formule contabile:

1) la suma amortizrii/uzurii imobilizrilor necorporale i corporale ieite: debit contul 342, subcontul 3421 Fondul de imobilizri, credit unul din conturile 113, 124.

2) la valoarea de bilan a imobilizrilor necorporale i corporale ieite:

debit contul 342, subcontul 3421 Fondul de imobilizri, credit unul din conturile 113, 124.n conformitate cu paragraful 65 din Indicaiile metodice fondul de autofinanare se constituie din

rezultatul (excedentul sau deficitul) activitilor statutare, inclusiv celor economice cu ntocmireaurmtoarelor formule contabile:

1) la suma excedentului aferent activitilor statutare: debit contul 351, credit contul 342, subcontul 3422 Fondul de autofinanare.

2) la suma deficitului aferent activitilor statutare: debit contul 342, subcontul 3422 Fondul de autofinanare, credit contul 351.

Fondul de autofinanare poate fi utilizat pentru finanarea misiunilor speciale i n alte scopuri stabilite de

organul de conducere al ONG.Utilizarea fondului de autofinanare pentru: cofinanarea misiunilor speciale se nregistreaz ca diminuare a fondului de autofinanare i

majorare a finanrilor i ncasrilor cu destinaie special cu ntocmirea formulei contabile: debit contul 342, subcontul 3422 Fondul de autofinanare, credit unul din conturile 423, 539.

acoperirea altor cheltuieli curente ca diminuare a fondului de autofinanare i majorareadatoriilor sau diminuarea mijloacelor bneti cu ntocmirea formulei contabile:

debit contul 342, subcontul 3422 Fondul de autofinanare, credit unul din conturile 521, 531, 533, 539, 242 etc.

Potrivit paragrafului 66 din Indicaiile metodice alte fonduri cuprind aporturile iniiale ale fondatorilorfundaiilor, contribuiilor fondatorilor i membrilor ONG i alte surse aferente mijloacelor restricionate

pentru utilizare. Majorarea i micorarea altor fonduri se nregistreaz n funcie de destinaia acestoraconform deciziei organului de conducere a ONG.

Constituirea altor fonduri se reflect prin urmtoarele formule contabile:1) la aporturile iniiale ale fondatorilor fundaiilor:

debit unul din conturile 111, 112, 121, 122, 123, 211, 213, 252, 241, 242, 243, 713, 714, credit contul 342, subcontul 3423 Alte fonduri.

2) la valoarea contribuiilor necondiionate ale fondatorilor i membrilor ONG primite sub form deimobilizri necorporale i corporale:

debit unul din conturile 111, 112, 121, 122, 123, credit contul 342, subcontul 3423 Alte fonduri.

Utilizarea altor fonduri se reflect prin formula contabil:

debit contul 342, subcontul 3423 Alte fonduri, credit unul din conturile 521, 531, 533, 539, 242 etc.


7/30/2019 Seminar ONG 2012

20/20

5. Rapoartele financiare ale ONG

ONG care in contabilitatea conform sistemului simplificat sau complet n partid dubl ntocmesc iprezint rapoarte financiare n modul prevzut de Legea contabilitii i standardele de contabilitate, inndcont de prevederile prezentelor Indicaii metodice.

n afar de informaiile prevzute n actele normative indicate n paragraful precedent din prezenteleindicaii, rapoartele financiare ale organizaiei necomerciale trebuie s cuprind suplimentar date privind:

a) imobilizrile i activele curente intrate din contul mijloacelor cu destinaie special;b) creanele beneficiarilor mijloacelor cu destinaie special;c) fondurile organizaiei necomerciale;d) fluxul finanrilor i ncasrilor cu destinaie special pe termen lung i scurt;e) datoriile fa de beneficiarii mijloacelor cu destinaie special;f) soldul i cauza neutilizrii finanrilor i ncasrilor cu destinaie special;g) veniturile i cheltuielile curente aferente mijloacelor cu destinaie special utilizate;h) veniturile i cheltuielile activitilor economice statutare;i) alte venituri i cheltuieli;

j) rezultatul (excedentul sau deficitul) activitilor statutare, inclusiv celor economice;k) alt informaie necesar utilizatorilor rapoartelor financiare.Dezvluirea acestor informaii, inclusiv privind fluxul mijloacelor cu destinaie special, urmeaz s fie

efectuat n Nota explicativ la rapoartele financiare.

seminar ong 2012

Documents