semana 1 - la empresa
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C.P.C. Luis Alberto Encinas García
Modulo II Unidad 1 Semana 1
CONTABILIDAD GERENCIAL
LA EMPRESA
ORIENTACIONES
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para el estudio de este material.
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Procure fomentar el circulo de estudios
CONTENIDOS TEMÁTICO
Actividad económico
Empresa: Elementos, característica, objetivos
Doctrina orgánica funcional
Clases de empresa
Sociedades
CONTABILIDAD GERENCIAL
LA EMPRESA
LA ACTIVIDAD ECONÓMICA:
Como vimos anteriormente el ser humano desea cubrir una serie
de necesidades en base a la utilización de bienes y servicios, por
consiguiente el esfuerzo que se realiza por alcanzarlos le dan un
valor económico por lo que a todo ello se considera una:
ACTIVIDAD ECONÓMICO.
Actividad Económica: Es la actividad humana encaminada a la
lucha contra la escasez, es decir a la consecución de los medios
–bienes y servicios- escasos con los que el hombre puede
satisfacer sus necesidades.
Desde tiempos muy remotos comenzó la diferenciación social del
trabajo dando lugar a la existencia de organizaciones
económicas que tenían como fin la producción y prestación a la
existencia de organizaciones económicas que tenían como fin la
Producción y prestación de bienes y servicios, a ellas se les ha
venido en llamar empresas.
La estructura, forma, tamaño, etc. de las empresas varían en el
tiempo y en el espacio en función del contexto social. Unas
amplían su área operativa, otras permanecen o desaparecen, de
acuerdo a las leyes económicas que nos presenta el mercado.
MOTIVACIÓN POR LOS NEGOCIOS
Motivación por el lucro estimula a una persona a hacer algo
cuando el beneficio de hacerlo es mayor que el sacrificio
requerido para llevarlo acabo. Toda persona que tiene como meta
dedicarse a un negocio tiene como objetivo maximizar sus
utilidades.
Los negocios para tener presencia activa en el mercado desde el
punto de vista económico financiero deben constituirse como
empresas legalmente.
CONCEPTO DE EMPRESA:
Según Antonio Goxens en su libro “Manual Práctico de
Contabilidad”, para la obtención de los bienes y servicios
económicos hay que aplicar un trabajo (esfuerzo) y un capital
(medios instrumentales) y al conjuntar el trabajo con el capital,
organizando la producción de bienes y servicios, surge la
Empresa. (2)
En la empresa se conjugan recursos humanos, económicos,
financieros y técnicos los que se desarrollan dentro de una
actividad productiva, comercial o de servicios y que en base a
riesgos tratan de obtener beneficios.
Desde el punto de vista económico administrativo es necesario
ubicar el concepto de empresa.
Así Jorge Toyos dice que:
"LA EMPRESA es un ente social en el cual toda la
actividad es económica o sea que tiende
directamente o indirectamente al aprovechamiento
fructífero de los capitales, y mediante el cual el
hombre trata de satisfacer sus necesidades
materiales".
Así mismo Antonio Goxens conceptual iza a la empresa como
"una unidad económica que produce bienes y servicios". A
pesar de las múltiples conceptualizaciones, daremos una, que
la consideramos la más adecuada:
EMPRESA: Son "unidades de producción,
comercialización y/o servicios que con el concurso
de tres elementos: Capital. Trabajo y Bienes
tienen como objetivo obtener ganancias o lucro
mediante la satisfacción de necesidades".
ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA EMPRESA:
Reyes Roca establece tres elementos:
a. Bienes Materiales:
Bienes necesarios para el funcionamiento de las empresas. Se
puede decir que son bienes que conforman el patrimonio de la
empresa. Son los siguientes:
Edificios, instalaciones, etc.
Materias Primas: Recursos naturales que con la ayuda del
hombre deben convertirse en productos en proceso o terminados;
así tenemos: láminas de acero, madera, etc.
Instrumentos de Trabajo: maquinarias que utiliza el hombre para
la consecución o transformación de bienes, como las palas
mecánicas, protestado ras eléctricas, etc. Dinero en efectivo o
capital constituido por acciones, participaciones u obligaciones,
etc.
b. Elemento humano:
Se refiere a los empleados y obreros calificados y no calificados,
directores, supervisores, técnicos, altos ejecutivos, los cuales
representan el elemento activo de la empresa.
c. Sistemas:
Conjunto de procedimientos, técnicas y principios, cuya
utilización permiten una mejor operatividad de la empresa, así
como los sistemas de: producción, ventas, financiero,
organización, administración, etc.
De acuerdo a este elemento podemos decir que la empresa es
un sistema con un conjunto de elementos o subsistemas
interrelacionados entre si para intentar conseguir los objetivos
empresariales.
CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA:
a. La existencia de un patrimonio que viene a ser el conjunto de bienes
económicos (materiales e inmateriales) pertenecientes a una persona
natural o jurídica asociada. El patrimonio asequra la unidad de la
empresa.
b. Su aspecto mercantil permite producir bienes destinados al mercado
c. Responde a la demanda que posee un determinado poder de compra.
d. La responsabilidad es única y expresamente de la empresa.
e. Relación económica social entre el ente económico, la sociedad y el
estado.
f. Maximización del beneficio.
FINES DE LA EMPRESA
a. Fin inmediato:
Toda empresa que produce o comercializa bienes o servicios tiene como
fin llegar al mercado y enfrentarse a otras empresas tratando de que los
bienes y servicios que ofrecen tengan un logotipo de presentación,
calidad. ¿Y qué es el mercado? Es la relación entre la oferta de bienes y
servicios y la demanda de ellos.
b. Fin mediato:
Supone analizar ¿qué se pretende lograr con la producción o
comercialización de bienes y/o servicios? Así tenemos que:
A nivel de la empresa privada se busca la obtención de un
beneficio económico mediante la satisfacción de una necesidad
de orden general o social. Al hablar del beneficio económico
nos referimos exclusivamente a las utilidades fijándose sólo en la
diferencia entre lo que se invierte y lo que se obtiene
A nivel de la empresa pública, se tiene como fin satisfacer una
necesidad de carácter genera o social pudiendo obtener o no
beneficios.
OBJETIVOS DE LA EMPRESA:
La empresa como ente económico tiene como objetivo fundamental ofrecer bienes y
servicios que el ser humano necesita. Pero en el caso particular tratándose de las
empresas inmersa dentro del sistema capitalista su objetivo primordial es la obtención
del lucro o beneficio buscando cada vez más la maximización del mismo. Todo negocio
apunta siempre a una mayo utilidad, tratando de encontrar las mejores satisfacciones
económicas y sociales que el mercado ofrece.
SUJETOS ACTIVOS DE LA EMPRESA:
La empresa por su condición de ente económico está rodeada de seis elementos o
sujetos, los cuales constituyen el soporte fundamental para la existencia de la misma, y
son:
a. Los Accionistas o Dueños: Poseedores del capital de la empresa.
b. Los Clientes: Formados por los demandantes de bienes o servicios que se ofertan.
c. Los Proveedores: Constituido por los que proveen a la empresa de productos y/o
servicio: los cuales sirven para el funcionamiento o explotación del negocio.
d. EI Estado: Interviene en la empresa mediante el asesoramiento y fiscalización. Este
último punto lo realiza mediante la obtención de impuestos, contribuciones y otros
tributos a cargo de la empresa.
e. Trabajadores: Son la parte intelectual o manual de la empresa.
f. Acreedores: Los que financian a las empresas de acuerdo a la solvencia y
rentabilidad de la:
LA ADMINISTRACIÓN EN LA EMPRESA:
Las alternativas esenciales para que una empresa formada
prospere se basa en una administración excelente y efectiva. Así
tenemos que la eficacia de la administración permite la
satisfacción de objetivos económicos, sociales o políticos los
cuales redundan en una empresa de éxito. La contabilidad
mediante los Estados Financieros permite que la administración
haga uso de criterios especiales o fundamentales, es decir, se
tome decisiones para un mejor desenvolvimiento de la empresa en
el mercado, ya sea maximizando la productividad, reduciendo los
costos, permitiendo un mejor uso de la publicidad, etc. Las
decisiones administrativas serán formuladas en muchos casos en
base a los activos y pasivos de la empresa, dando alternativas
necesarias a problemas posibles que se puedan presentar.
ASPECTOS DOCTRINALES CON REFERENCIA A LAS
FUNCIONES DE LA EMPRESA:
Henry Fayol, Ingeniero ( Industrial francés declara que el factor
administrativo es la base para el desarrollo de la empresa,
mediante seis funciones básicas:
a. Función Técnica:
Mediante el empleo de conocimientos tecnológicos aplicados en
base a sistemas, métodos, procesos de producción o servicios se
genera la prosperidad o utilidad de la empresa.
b.Función Comercial:
La sagacidad o habilidad comercial supone un profundo
conocimiento del mercado y ello se consigue mediante el estudio
del mismo estableciendo el potencial de la demanda y oferta.
- Publicidad: Resaltando las virtudes del producto.
- Comercialización: Conociendo las vías que conducen a los
consumidores.
c.Función de Seguridad:
Comprende la seguridad que se debe establecer con lo que
representa los recursos de la empresa tales como: personas,
maquinarias, instalaciones, mercaderías, materias primas, etc.
d.Función Financiera:
Mediante esta función se dispondrá en forma específica de los
capitales dirigidos a la operatividad o reinversión en la empresa,
como los gastos generales, compra de bienes y servicios, etc.
e.Función Contable:
Es un medio importante de dirección administrativa mediante el
registro de las operaciones contables en libros especiales.
f.Función Administrativa:
Es la función más importante porque permite proveer, organizar,
dirigir, planificar, coordinar, controlar, etc. Se manifiesta
primordialmente en los trabajos de oficina.
CLASES DE EMPRESAS:
SEGÚN LA ACTIVIDAD ECONÓMICA QUE DESARROLLAN
a. Empresas Industriales:
Son las que se forman con la finalidad de transformar los recursos
naturales o intermediarios en bienes finales que satisfagan las
necesidades del hombre. Ejemplo, la industria del calzado o
textileras.
b.Empresas Comerciales:
Son aquellas que compran bienes para luego ofertarlas a otras
empresas o a un consumidor intermedio o final. Ejemplo, un
supermercado.
c. Empresas Extractivas:
Son aquellas que extraen o explotan los recursos que brinda
la naturaleza para luego comercializados o transformados,
tales como: los minerales, árboles, peces, etc.
d.Empresas Financieras:
Son las empresas que facilitan las operaciones mercantiles
mediante créditos relaciones financieras tales como: cuentas
corrientes, ahorros, cheques, giros, bancarios, tarjetas de crédito,
pagarés, etc.
e.Empresas de Servicios Personales:
Son aquellas que prestan servicios a cambio de una retribución e
ingreso tales como: empresas de transportes, consultarías
jurídicas, estudios contables, etc.
f.Empresas Agrícolas:
Son aquellas que a través de la siembra de la semilla se obtiene
el fruto correspondie el cual debe ser comercializado
posteriormente. Ejemplo: Cosecha de Papas, Cebol ,Arroz, etc.
SEGÚN SU TAMAÑO
Se trata de pequeñas medianas o grandes empresas. Referente
al tamaño existen va criterios para su medición, como son: el
volumen de las ventas, aporte de capital, número de
trabajadores, utilidades obtenidas, etc.
Sin embargo se suele tomar como referencia universal el número
de trabajadores como veremos a continuación:
a.- Microempresa.- Si posee de 1 a 10 trabajadores.
b.- Pequeña Empresa.- Si tiene de 11 a 50 trabajadores.
c.- Mediana Empresa.- Si tiene de 51 a 250 trabajadores
g.- grande Empresa.- Si tiene más de 250 trabajadores
SEGÚN LA PROPIEDAD DEL CAPITAL
De acuerdo a la propiedad o titularidad del capital estas pueden considerarse
como:
a. Empresa Privada
El capital de estas empresas está conformado por capitales netamente privados,
surgen de un acto privado cuyo único fin es la obtención del lucro. Pueden ser de
tipo natural o jurídica, así tenemos las empresas: Cervecería Cristal, Leche Gloria,
Helados Donofrio, etc.
b. Empresa Pública
Referentes a estas empresas, el capital pertenece al Estado y en muchos de los
casos funcionan como empresas privadas, tomando como referencia la ley de
Sociedades Mercantiles. En otras palabras son empresas públicas a través de las
cuales el Estado ejerce su acción empresarial en los sectores estratégicos de la
economía, teniendo como objetivo una acción social. por ejemplo Petro Perú,
Sociedad Eléctrica del Sur, etc.
c.Mixtas.
Cuando el capital pertenece a una parte al Estado y otro al Sector Privado.
SEGÚN EL AMBITO GEOGRÁFICO
Estas se clasifican de acuerdo al ámbito geográfico donde actúan, así
tenemos:
a.Nacionales.- Son empresas que ejercen su actividad dentro del territorio
nacional tales como el Banco de Crédito del Perú.
b.Locales.- Su actividad la realizan dentro de una ciudad o pueblo como
puede ser una tienda o Botica de Barrio.
c.Regionales.- Su actuación se circunscribe dentro de una región tales
como Egasa y Egesur en Arequipa o Edelnor en Lima
d.Multinacional.- Su actuación sobrepasa los límites geográficos de una
nación y extienden su actividad a otras naciones. Así tenemos varios tipos
como:
- Internacional.- Ejercen su actividad en otros países aparte del país de
origen, por ejemplo. El Banco de Crédito del Perú que ejerce su actividad en
Perú y Chile o el Banco del Trabajo que actúa en Perú siendo su país de
Origen Chile.
- Transnacional.-Pertenecen y ejercen su control personas de diferentes
nacionalidades.
- Supranacionales.- Su capital no tiene su origen en algún país. Operan con
capitales de distintas procedencias.
SOCIEDADES MERCANTILES:
La conceptualización más común expresa que: "La sociedad o compañía es
un contrato por el que dos o más personas convienen aportar en común
bienes o capitales con el fin de repartirse las utilidades", o de acuerdo a la
Nueva Ley de Sociedad (Ley N° 26887 del 09-12- 97) podemos decir que:
CONCEPTO DE SOCIEDAD: Es el conjunto de personas que convienen a
aportar bienes o servicios para el ejercicio en común de una actividad
económica en cualquiera de las formas reguladas por la presente ley. La
sociedad se constituye para un fin lícito y en beneficio común de los socios.
La sociedad, una vez constituida legalmente, deviene en persona jurídica
distinta de los socios individualmente considerados.
Muchas veces la falta suficiente de capital o bienes permite la constitución
de sociedades los cuales constituyen un medio efectivo para combinar el
capital y la capacidad de dos o más personas.
Cualquiera sea el tipo de sociedad que se organice, debe constituirse por
Escritura Pública registrada en una Notaría de la localidad e inscribirse en el
Registro Mercantil.
TIPOS DE SOCIEDADES MERCANTILES:
Según la nueva Ley de Sociedades se especifica los siguientes tipos:
Sociedad Anónima: El capital aportado por los socios está representado por
acciones nominativas expresados en una Escritura Pública el cual contiene el
Pacto Social y el Estatuto. Dicho aporte puede ser en dinero o en especies ya
que el único modo de darle contenido patrimonial es la existencia del capital.
Las acciones representan partes alicuotas del capital, todas tienen el mismo
valor nominal y dan derecho a un voto. Los socios tienen responsabilidad
limitada siendo responsables de los resultados del negocio solo por el valor
de las acciones. El número de socios está de acuerdo a las formas
especiales que asume la Sociedad Anónima, sin embargo la permanencia en
la empresa es ilimitada ya que las acciones pueden ser vendidas cuando el
socio lo desee a terceros o a la misma sociedad.
La administración de la sociedad está a cargo del Directorio como órgano
colegiado elegido por la Junta General de Accionistas, el cual debe tener una
duración no menor de 1 año ni mayor a 3 años. A su vez el Directorio elige al
Gerente quien debe tener una duración indefinida. La nueva Ley introduce
dos formas especiales de sociedad: Sociedad Anónima Cerrada y Sociedad
Anónima Abierta.
Sociedad Anónima Cerrada: Se refiere a aquellas sociedades anónimas que no
tienen más de 20 accionistas y sus acciones no están inscritas en el Registro
Público del Mercado de Valores. La denominación debe incluir la indicación
"Sociedad Anónima Cerrada" o las siglas SAC.
Sociedad Anónima Abierta: Se refiere a aquella sociedad que cumplen con uno
O más requisitos: que las acciones estén inscritas en el Registro Público del
Mercado de Valores, tener más de setecientos cincuenta accionistas, que se
constituya como tal, etc. La denominación debe incluir la indicación "Sociedad
Anónima Abierta" o las siglas SAA.
Sociedad Anónima: Son aquellas sociedades que cuentan entre 20 y 750
accionistas.
Sociedades Colectivas: Todos los socios responden solidaria e ilimitadamente
por las operaciones que efectue la empresa. Tienen plazo fijo de duración.
Las participaciones de los socios no pueden ser transmitidas a terceros sin el
consentimiento de los demás socios. Este tipo de sociedad generalmente reúne
de 2 a 4 socios y son ellos mismos quienes administran la sociedad.
La Sociedad Colectiva realiza sus actividades bajo una razón social que se integra
con el nombre de todos los socios o de algunos o alguno de ellos,
agregándose la expresión "Sociedad Colectiva" o las siglas S.C.
Sociedades en Comandita: En estas sociedades existen 2 clases de socios:
Colectivos y Comanditarios. Los primeros responden solidaria e ilimitadamente
por las obligaciones sociales, los segundos responden sólo hasta la parte del
capital que se hayan comprometido a aportar. El Pacto Social debe contener las
reglas particulares a la respectiva forma de sociedad en comandita que se
adopte. La sociedad en comandita puede ser simple o por acciones.
Registro Público del Mercado de Valores. La denominación debe incluir la
indicación "Sociedad Anónima Cerrada" o las siglas S.A.C .
Sociedad en Comandita Simple: Se forman en base a las disposiciones
relativas a la sociedad colectiva. Los aportes se denominan participaciones y no
se pueden emitir acciones por las participaciones. Los socios comanditarios
pueden aportar bienes en especie o en dinero pero no participan en la
administración. En cuanto a la Razón Social debe incluir la indicación "Sociedad
en Comandita" o simplemente S. en C .
Sociedad en Comandita por Acciones: Se aplican las disposiciones relativas a
la Sociedad Anónima. Su capital está dividido en acciones y si pertenecen a los
socios.
colectivos, las acciones no podrán cederse sin el consentimiento de la totalidad
de los colectivos y mayoría absoluta de los comanditarios. La Razón Social
incluye las palabras "Sociedad en Comandita por Acciones" o la abreviatura S.
en C. por A.
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada: En esta sociedad,
el capital está dividido en participaciones iguales acumulables e
indivisibles que no pueden ser incorporados en Títulos Valores ni
denominarse Acciones. Los socios no pueden ser más de 20 y no
responden personalmente por las obligaciones sociales. Al constituirse la
sociedad, el capital debe de estar pagado en no menos del 25% de cada
participación.
La administración de la sociedad se encarga a uno a más Gerentes,
socios o no. La duración de la sociedad es ilimitada o limitada. La
denominación incluye las indicaciones "Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada" o las abreviaturas S.R.L. Tienen cierta similitud
con
las Sociedades Anónimas Cerradas.
Sociedades Civiles: Se constituye para un fin común de carácter
económico que se realiza mediante el ejercicio personal de una profesión,
oficio, pericia, práctica u otro tipo de actividades personales por alguno,
algunos o todos los socios. La administración puede ser encargada a uno
o varios socios y ceñirse en los términos en que se le ha conferido la
administración.
Las utilidades o pérdidas se dividen entre los socios según lo establecido en el
Pacto Social y a falta de estipulación, en proporción a sus aportes. En cuanto al
capital debe de estar cancelado íntegramente en el momento de celebrarse el
pacto social. La Sociedad Civil puede ser: Ordinaria o de Responsabilidad
Limitada, por lo tanto la razón social se integra con el nombre de uno o más
socios y con la indicación "Sociedad Civil" o su expresión abreviada "S. Civil" o
"Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada" o su expresión abreviada "S. Civil
de R. L."
ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL BÁSICA DE LA EMPRESA:
Toda empresa cualquiera que sea la forma de organización jurídica empresarial
que opte debe tener una adecuada y básica organización para el mejor desarrollo
mercantil o de servicios de la misma. Conforme va creciendo la empresa
económicamente y financieramente se van adecuando nuevos departamentos u
oficinas de organización administrativa.
Todos los órganos administrativos se relacionan entre sí, ya que se combinan
hombres, instalaciones, medios para tratar de lograr un objetivo deseado,
mediante la organización científica del trabajo sustentado en la división misma del
trabajo, el cual consiste en asignar tareas y responsabilidades.
LA EMPRESA COMO ENTIDAD ECONOMICA:
Si la sociedad es consecuencia de la propia naturaleza del hombre no lo
es menos que la empresa es un producto de esta sociedad. La
economía busca satisfacer lo mejor posible las necesidades de todos, en
aquellos bienes limitados necesarios o de mejora para el ser humano. La
economía en sí busca leyes y tendencias que le permitan regirse en el
futuro, con el fin de mejorar el nivel de vida de las personas. La empresa
como entidad económica representa la primera célula del mundo
económico cuyo objetivo es el de crear y aumentar la utilidad de los
bienes para mejorar los servicios del hombre.
El fin que se persigue es el mayor beneficio y los medios de que se
dispone son la conjunción del Capital, Trabajo y Recursos Naturales,
todos ellos dirigidos ordenadamente por el empresario.
La economía de la empresa busca las leyes de equilibrio que mejoren el
sistema empresarial. Es la aplicación de principios científicos
económicos y sociales encaminadas a la mejor ordenación del mundo
productivo.
LA MICROECONOMIA DE LA EMPRESA:
La microeconomía es una parte de la ciencia económica que se
refiere a la empresa como la que guarda en su seno los factores
de producción cuyo fin es el incremento de as ganancias.
Ante los desajustes económico financieros aparecen ciertos
métodos y procedimientos peculiares para la búsqueda científica
de soluciones concretas al problema empresarial. La
microeconomía nos proporciona métodos dinámicos y
estadísticos que permiten prever y rectificar las políticas
empresariales que dan origen a técnicas evaluativas que
conduzcan al mejoramiento social y económico de la empresa.
LINEAMIENTOS ECONOMICOS PARA LA CREACIÓN DE
EMPRESAS:
Todo empresario o negociante que desee crear una empresa lo
primero que tiene que realizar es el estudio de mercado en
relación con el tipo de empresa que quiera crear, es decir buscar
el mercado de consumo si es que éste está saturado o no y la
clase y número de competidores que existen.. Establecer los
elementos que requiera su empresa y si están supeditados a la
influencia de sus competidores. Establecida la posibilidad de crear
la nueva empresa es necesario estudiar cual será el volumen de
sus operaciones determinando la aptitud de sus locales,
capacidad de rendimiento de las máquinas y la magnitud de su
personal, esto permitirá fijar el monto del capital de que deberá de
disponer la empresa. Posteriormente determinar dónde será
instalada, ello defenderá de la actividad de la empresa, medios de
comunicación, centros de abastecimiento o acopio, producción de
materia prima, consumo, mano de obra disponible, etc.
Una vez visto ello se deberá proceder a determinar qué tamaño
debe tener la empresa, implicando la amplitud física del local,
maquinarias, oficinas, etc. Posteriormente se delineará el
aspecto organizativo a implementarse, teniendo en cuenta los
métodos modernos de racionalización a fin de obtener: el menor
precio de producción, mayor volumen de operaciones evitando
en cierta forma el fracaso de la empresa.
Referente a la inversión y financiamiento este debe estar
relacionado con el análisis financiero y la cantidad de recursos
monetarios a ponerse en juego. Luego se debe especificar los
ingresos y gastos, presupuestando el probable ingreso a
obtenerse así como los costos a incurrir en el momento de
entrar en funcionamiento. En seguida se debe realizar la parte
más importante del Proyecto cual es la evaluación del estudio y
ver si éste es rentable o no.
PASOS A SEGUIR PARA LA FORMACIÓN DE UNA EMPRESA:
Se pueden elegir dos formas:
*Como persona natural con negocio
*Como persona jurídica
Sea cual fuere la forma a elegir, se deben seguir una serie de trámites
administrativos exigidos
por las normas vigentes. He aquí los mismos:
a.- Adoptar la decisión de constituir una empresa.
b.- Elegir el tipo de empresa, sea esta Sociedad Anónima, Sociedad de
Responsabilidad
Limitada, etc.
c.- Elaborar la Minuta de constitución de acuerdo a la forma jurídica adoptada, la
cual debe ser
autorizada por un Abogado y suscrita ante un Notario Público, para luego ser
inscrita en
Registros Públicos (registro mercantil)
d.- Con la Copia simple de la Minuta firmada por el Notario Público, se tramitará
para la
obtención del RUC (Registro Único del Contribuyente) en la SUNAT. También
es necesario el
D.N.I. del representante legal de la empresa para la firma de la solicitud.
e.- Con el número del RUC se requerirá a la SUNAT la impresión de sus
comprobantes de pago.
f.- Posteriormente se solicitará la Licencia de Funcionamiento en la
Municipalidad donde se ubica la empresa, presentando los siguientes
documentos:
-Certificado de Compatibilidad de Uso
-Copia de RUC
-Copia del Registro Unificado
-Copia simple de la Escritura de Constitución
-Copia del Autovaluo del Inmueble o contrato de alquiler
-Formulario de solicitud
g.- Solicitar la Ficha de "Contrato de Afiliación" si el trabajador decide afiliarse a
una A. F. P. a fin de que le administre su Fondo de Pensiones y tener derecho
a las prestaciones de jubilación, invalidez, sobrevivencia y gastos de sepelio.
h.- Una vez obtenido el Registro Patronal se debe inscribir a los trabajadores que
deben laborar en la empresa, para lo cual se solicitará a ESSALUD el
formulario Inscripción de Asegurados
i.- Solicitar al Registro Nacional de Centros de Trabajo la Autorización del centro
de funcionamiento ante el Ministerio de Trabajo
j.- Legalizar todos los libros que deben ser utilizados por Ley ante un Notario
Público o Juez de Paz Letrado.
GRACIAS