Seleccionando las actividades y materiales correctos

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Actividad

Revisión de la lectura Preguntas

¿Cuáles son las cuatro categorías de medios de comunicación? ¿Cuáles son los criterios para seleccionar los materiales y

actividades correctos? ¿Qué criterios son más fáciles de tener en cuenta al seleccionar

las actividades y materiales? ¿Por qué? ¿Qué criterios son más difíciles de considerar al seleccionar las

actividades y materiales? ¿Por qué? ¿Cuáles son algunas de las preguntas clave restantes a

considerar al determinar los materiales y actividades que se

pondrán práctica con cada audiencia?

Seleccionando las actividades y materiales correctos

Al final de esta lección

usted será capaz de: Describir cada una de las cuatro categorías de

medios de comunicación (medios escritos,

medios de comunicación masiva, medios

digitales y comunicación interpersonal) que su

campaña puede utilizar para llegar a sus

audiencias.

Articular los cuatro criterios principales para

seleccionar los materiales y actividades

correctos.

Seleccionar los materiales y actividades

correctas para lograr los objetivos planteados

en sus planes de audiencia meta, movilización

comunitaria e influyentes clave.

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Tomando decisiones

Tenga en cuenta todos los detalles de su estrategia de marketing y

toda la investigación que ha realizado –

Por favor nunca elija hacer cosas que suenan muy fáciles y divertidas

sin considerar otros criterios.

Considere que hay:

4 principales canales de comunicación para elegir

2 consideraciones de alto nivel para enmarcar sus opciones

4 criterios importantes para ayudarle a elegir

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Canales de Comunicación1. Medios impresos y pequeños medios de comunicación:

carteles, folletos, artículos de noticias, botones, pegatinas

para el parachoques, camisetas

Tenga cuidado de no invertir en la colocación de carteles

donde su público objetivo no los ven o por repartir

camisetas indiscriminadamente.

2. Medios de comunicación masivos: programas de radio,

anuncios de televisión, vallas publicitarias

La ventaja es que llegan a un gran número de personas a

la vez, pero a un alto precio.

Si la audiencia meta es muy pequeña no merece el gasto,

es mejor usar movilización comunitaria.

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Canales de Comunicación3. Comunicación Interpersonal: cursos de formación, reuniones,

actos públicos, sermones religiosos, obras de teatro, firmas de

peticiones, apariciones mascota

Un mensaje para usted que viene de un pariente, amigo

cercano o un anciano respetado es casi seguro que tienen un

mayor impacto que un mensaje que proviene de alguien de

afuera.

Los otros tres canales de comunicación también pueden ser

utilizadas estratégicamente para generar la comunicación

interpersonal.

4. Los medios digitales: explosiones SMS, Facebook, Twitter,

rareplanet, YouTube

Aunque el acceso a Internet sea escaso en su sitio, es

probable que algunos de sus influentes clave o socios lo

tendrán, por lo que es importante darles un lugar para

aprender acerca de su campaña y contribuir con sus

pensamientos.

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Consideraciones

Tenga en cuenta el panorama general de su

campaña

1. Usted tiene metas muy específicas como se indica en los planes que

desarrolló para cada audiencia meta, movilización comunitaria, y actores

clave.

2. Usted tiene un presupuesto muy limitado.

La mayoría de los fondos disponibles deben estar dirigidas a modificar el

comportamiento de audiencia meta (65%)

Aproximadamente el 30% deberá destinarse a la movilización

comunitaria.

Una pequeña porción de su presupuesto (pero más de su tiempo) se debe

se deben invertir en los actores clave (5%).

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Cuatro Criterios de Selección

Adecuado a la audiencia Objetivos SMART y relevancia a la etapa de

cambio decomportamiento Alcance, frecuencia e impacto Disponibilidad de recursos y rendimiento de la

inversión (ROI)

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Criterios para la selección: #1

Apropiación de la

Audiencia meta• Base todos sos materiales y

selección de actividades en su

investigación cualitativa y

cuantitativa.

• El tamaño es un factor: Medios

masivos posiblemente no son

adecuados para una audiencia

meta pequeña al igual que

materiales impresos pueden no

ser una buena alternativa para

audiencias meta muy grandes.

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Criterios de Selección: #2

Objetivos SMART y su

relevancia en las diferentes

etapas del cambio de

comportamiento• Asegúrese de que está utilizando el

mensaje correcto en el momento en el

que se encuentra la audiencia meta y

la audiencia correcta.

• Consulte la tabla en el contenido de la

lección que le dan una visión general

de que materiales sirven para qué

etapas de la teoría de cambio.

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Criterios de Selección: #3

Alcance, Frecuencia e

Impacto• Alcance: El número de personas que

ven un material o participan en una

actividad.

• Frecuencia: El número promedio de

veces que cada persona ve el

material o participe en la actividad

en un período de tiempo

determinado.

• Impacto: El número de personas que

hacen o piensan la acción deseada Se debe lograr manipular el alcance y la

frecuencia para lograr el impacto deseado..

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Criterio de selección: #3

Alcance, frecuencia e impacto: Consejos • Se requiere un alto alcance la primera vez que se introduce la campaña o

un aspecto particular de la campaña.

• Alta frecuencia es necesaria para llegar a la audiencia con los mensajes

complicados o para conseguir que la audiencia actúe.

• Cuanto mayor sea el nivel de atención alcanzado a través del uso de

medios de comunicación, se requiere menos frecuencia. Con baja

atención-media se requieren más repeticiones.

• Materiales de movilización comunitaria: Tienen que tener un alto alcance,

pero tal vez menos frecuencia si los mensajes son simples.

• Materiales para la Audiencia Metas: El Alcance es menos importante, ya

que normalmente es un grupo pequeño, pero tener una alta frecuencia

ese esencial, ya que los mensajes son complicados y usted quiere que

actúen.

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Criterio de Selección: #4

Disponibilidad de recursos y Retorno de la Inversión

(ROI)

Debe dividir el tiempo limitado y dinero entre audiencia meta, movilización

comunitaria y Planes para influyentes clave.

Dinero: Considere invertir aproximadamente el 65% de su presupuesto en las

audiencias meta y 30% para la movilización comunitaria. Generalmente los

influyentes clave son muy pocos y debe considerar una pequeña porción de su

presupueto para pago de refrigerios, preparación de documentos individuales,

etc.

Tiempo: Usted puede pasar más tiempo de lo esperado en la movilización

comunitaria, simplemente porque su comunidad es mucho más grande que su

público objetivo (s). Influencia clave también puede tomar una buena cantidad

de tiempo, ya que requieren una atención personalizada.

Piensa en todos los materiales y actividades a través de fondo para decidir si

su impacto será digno de su coste.

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Criterio de Selección: #4

Tiempo: Usted puede invertir más tiempo de lo esperado en la

movilización comunitaria, simplemente porque su comunidad es

mucho más grande que sus Audiencias meta. También el trabajo

con los influyentes clave le pueden tomar mucho tiempo ya que

requieren atención personalizada Piensa en todas las actividades y materiales que tendrás que

preparar a lo largo de tu campaña para definir la asignación

presupuestaria.

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Actividad

Revisen en el manual pride las actividades que se sugieren (15

minutos) Cada uno seleccione 2 o 3 actividades que cree que serían

buenas para su campaña Luego, seleccione 2 o 3 actividades que definitivamente no creen

que funcionen para sus campañas Divida el grupo en parejas y compartan las actividades

seleccionadas. Conteste a las siguientes pregutas:

Seleccionando las actividades y materiales correctos

Actividad ¿Cómo decidió cuáles materiales y actividades eran una buena opción? ¿Cómo decidió cuáles materiales y actividades no eran una buena opción? ¿Usted y su compañero (grupo) utilizaron los mismos criterios en la

selección deactividades y materiales? ¿Por qué o por qué no? ¿Cuáles criterios tomó más en cuenta en sus decisiones? ¿Cuáles criterios

tomó menos en cuenta? ¿Cuál de las nuevas actividades identificadas está más interesado en

implementar? ¿Por qué? ¿Cómo piensa aprovechar el manual de Pride para la implementación de

su campaña? ¿Qué otros recursos puede utilizar para encontrar

materiales y actividades adicionales y apropiadas?

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Actividad: Diagrama hueso de pez

En esta actividad será utilizar el Diagrama de hueso de pez, una

herramienta que se utiliza tradicionalmente para

delinear la relación de causa y efecto de un problema específico. La

hemos adaptado para que sea una herramienta para recopilar la

investigación y las características de las audiencias meta, junto con todas

las actividades y materiales, teniendo especial consideración de los

cuatro criterios de selección, así como

las categorías de medios de comunicación. Recuerde sus clases de visualizando su campaña en donde elaboraron su

Diagrama de Venn para determinar la sobreposición entre las Audiencias

meta, la comunidad y los influyentes clave. Otras fuetes de información son: personificación de audiencia y el

borrador de su plan de trabajo.

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Pasos de la actividad

PASO 1: Utilizando un rotafolio, dibuje una línea gruesa

horizontalmente a lo largo de la página. Esta línea será la

"columna vertebral" del pez. En el extremo derecho de la línea,

dibuje un cuadro y escriba adentro ‘Audiencia s de campaña’.

Esta será la "cabeza“ del pez. PASO 2: A continuación, dibuje las "espinas" del pez. De la

columna vertebral dibuje una serie de líneas a 45 grados en la

mitad inferior del pez, una para cada audiencia de campaña. En

cada línea, escriba el nombre de una audiencia y su cambio de

comportamiento, es decir, Audiencia meta 1, Audiencia meta 2,

Grupo influyente clave y comunidad en general (incluso grupos

más específicos dentro de la comunidad, esposas de pescadores,

etc.).

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Pasos de la Actividad

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Pasos de la Actividad

Paso 3: Una vez que haya incluido sus audiencias meta y el cambio de

comportamiento deseado pase a la parte superior de la espina de pez,

continuando cada una de las líneas en un ángulo de 45 grados. En las

líneas principales (líneas C en el diagrama a continuación), haga una

lista de las características más significativas de cada una de las audiencia

identificadas en las líneas B. Utilice las líneas más finas (C1) derivadas de

la línea principal C para continuar añadiendo detalles y palabras clave

para apoyar las características de las líneas principales. Asegúrese de

consultar y utilizar su personificación de audiencia, mezcla de

mercadotecnia y resúmenes creativos para enumerar todas las

características significativas. Continúe construyendo su diagrama para

cada audiencia siguiendo el mismo proceso.

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Pasos de la Actividad

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Paso 4: Utilizando los resultados de los pasos anteriores, añada

otra serie de líneas más finas a la parte superior de su diagrama.

Utilice las líneas marcadas C2 en el diagrama mostrado abajo

para anotar más información relacionada con las oportunidades

existentes para las actividades y categorías de medios de

comunicación que servirán para llegar a cada una de sus

audiencias meta. Algunos ejemplos incluyen festivales locales,

lugares donde esa audiencia específica de campaña se reúne,

nombres de tiendas donde esa audiencia compra comestibles,

momentos del día en que la audiencia escucha la radio, etc.

Seleccionando las actividades y materiales correctos

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Paso 5: Comparta el diagrama con otros miembros del grupo y

pida retroalimentación Paso 6: Para la etapa final de su diagrama, use un marcador de

color diferente y dibuje líneas finas, similares a las líneas C3 en el

siguiente diagrama. Utilícelas para hacer una lista de los

materiales y actividades más correctos, con base en toda la

información que ha recopilado de cada una de las audiencias. Al

seleccionar los materiales y actividades, preste especial atención

a las categorías de medios de comunicación y criterios para la

selección de los materiales. No se preocupe por lo recargado que

se ve el diagrama, ya que lo más importante es que medite en

las relaciones entre sus audiencias de campaña, sus

características, canales disponibles y la selección de los

materiales y/o actividades.

Seleccionando las actividades y materiales correctos

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Recordemos los cuatro criterios

Adecuado a la audiencia Objetivos SMART y relevancia a la etapa de

cambio de comportamiento Alcance, frecuencia e impacto Disponibilidad de recursos y rendimiento de la

inversión (ROI)

Seleccionando las actividades y materiales correctos

Paso 7: Haciendo uso de su análisis llene la matriz que se le envió

vía e mail, se debe elaborar una matriz para Audiencias meta,

otra para influyentes clave y otra para movilización comunitaria. Paso 8: Comparta con la sala