seguimiento y gestion de logros basicos diapositiva
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Segundo Momento, seguimiento al plan familiar revisin del cumplimiento de compromisos adquiridos en sesiones anteriores
Segundo Momento, seguimiento al plan familiar revisin del cumplimiento de compromisos adquiridos en sesiones anterioresIngresamos al modulo plan familiar plan de trabajo Seleccionamos la tarea a verificar
Damos clic en ver crear tarea
ESTADO CUMPLIDO
Se muestran los medios de verificacin Seleccionar Archivo
Seleccionamos la opcin cumplido
Se muestra la siguiente ventana
Seleccionamos la fecha real del cumplimiento del logro
Seleccionamos la opcin fecha real
Damos aceptar
Se observa que despus de salvar la informacin automticamente el estado de ese logro es cumplido
Seleccionamos Archivo y salvar para guardar la informacin
Al momento de cerrar muestra este mensaje que no indica que el modulo fue finalizado con xito
Seleccionamos Archivo y cerrar para salir del mdulo
Seleccionamos ver crear tareas
Seleccionamos archivo
ESTADO NO CUMPLIDO
Observamos el estado del logro
Seleccionamos No Cumplido
Seleccionamos las opciones Archivo y Cerrar
Ventana de asignacin de tareas de plan familiar .
Seleccionamos las opciones Archivo y Aplazado
Seleccionamos la opcin
Escogemos la nueva fecha para el cumplimiento de la tarea
Observamos el estado del logro
Seleccionamos la opcin
Seleccionamos las opciones archivo y cerrar
EN PROCESO Observamos el estado del logro
Seleccionamos En proceso
Regresamos a la pantalla de plan de trabajo
Regresamos a la pantalla de plan familiar
Archivo y cerrar
Archivo salir
Tercer Momento, verificacin y registro de los logros bsicos gestionados por la familia y de la seales de riesgo cuando aplique
SEGUIMIENTO Y GESTIN DE LOGROS BSICOS
En el mdulo de Seguimiento y Gestin de Logros Bsicos Familiares sern visualizadas las familias con sesin 4 de Plan Familiar completa, es decir, folios que se encuentran con priorizacin de logros bsicos y al menos una tarea creada para cada logro, como se muestra en la imagen.
Escogemos la opcin seguimiento y gestin de logros bsicos
Aparecern las familias para quinta y sexta sesin segn el caso
Seguimiento y gestin de logros bsicos
Escogemos el folio a trabajar, es de notar que este folio ya fue trabajado
Los folios que pasan a este modulo, empiezan en la primera sesin de seguimiento, la cual puede identificarse en el icono de color amarillo ubicado al lado de cada folio con el numero 5. Una vez el Cogestor ingrese al folio que desea gestionar, se le desplegaran dos submdulos .
Dentro de este submdulo, se listaran todos los logros que tenga la familia Por Alcanzar y en los cuales el CGS debe registrar el avance. Cabe resaltar, que aqu se podrn visualizar los folios con logros por alcanzar, sin importar si ya se les realizo priorizacin y asignacin de tareas.Archivo abrir
Aqu se listan todos los logros por alcanzar de una familia
Medios de Verificacin
El medio de verificacin que debe utilizar el Cogestor, depende de cada logro, ya que un logro solo puede ser verificado por un nico medio y una sola vez en todas las sesiones de seguimiento, es decir, si el logro se verifico por medio fsico, no podr ser verificado posteriormente por medio oferta o medio preguntas en la misma o diferente sesin.Es bueno aclarar que algunos logros entre ellos 3, 4, 7, 23, 34, 45. No tienen medio medio de verificacin. Y el logro 22 que permite 2 medios de verificacin
Cuando se seleccione el medio de verificacin deseado, se visualizaran todos los integrantes de la familia, diferenciando los integrantes que tienen el logro por alcanzar y cuales ya tienen el logro alcanzado o no aplica, como se muestra en la imagen 18.
Verificacin Medio fsico
Medio Fsico
Seleccionamos el logro a verificar
Clik en archivo
Observamos la ventana con los miembros del hogar
Logro por alcanzar
Logro alcanzado
Si el Cogestor selecciona un integrante que ya tiene el logro alcanzado, se muestra el siguiente mensaje.
El Cogestor deber identificar los integrantes que tienen el logro por alcanzar y dar doble clic sobre dicho integrante, de esta manera, se visualizara un listado con las posibles opciones de respuesta para el logro seleccionado y de esta manera validar y registrar si el integrante cuenta con el soporte fsico del logro gestionado. Si el integrante de la familia cuenta con el medio fsico para demostrar la consecucin del logro, el Cogestor debe dar clic en Archivo > Guardar para terminar la verificacin de dicho logro por este medio.
Cuando el Cogestor visualice el mensaje Se adiciono el medio fsico exitosamente, debe dar OK y pasar al siguiente logro por verificar
Verificacin Oferta
Medio Oferta: El Cogestor deber identificar los integrantes que tienen el logro por alcanzar y dar doble clic sobre dicho integrante
Cuando el Cogestor visualice el mensaje Se adiciono la oferta exitosamente, debe dar OK y pasar al siguiente logro por verificar.
Medios de preguntas
El Cogestor deber identificar los integrantes que tienen el logro por alcanzar y dar doble clic sobre dicho integrante
Cuando el Cogestor visualice el mensaje Se adiciono la pregunta exitosamente, debe dar OK y pasar al siguiente logro por verificar
Una vez se hayan verificado todos los logros que se requieran verificar en la sesin, el Cogestor deber devolverse a la pantalla donde est el listado de los logros, dar clic en Archivo y posteriormente dar clic en la opcin Finalizar Verificacin. Por ltimo se mostrara un mensaje de confirmacin con el mensaje Esta seguro de haber registrado toda la informacin para esta sesin familiar?; si el Cogestor est seguro de terminar la verificacin debe dar clic en SI y se mostrara un mensaje informativo con el mensaje Se ha finalizado el registro de verificacin de logros exitosamente, como se muestra en la imagen 23.
Nota: Recuerde que una vez finalizado el registro de verificacin, no se podr ingresar nuevamente a editar informacin,
Cuando el Cogestor sincronice la informacin registrada durante la sesin de seguimiento y gestin con la familia, los logros que hayan sido verificados para su cumplimiento, al volver a sincronizar se visualizaran en el reporte de logros bsicos de plan familiar en color azul y con estado Gestionado, despus que el proceso nocturno de cambio de estado de logros procese la informacin de verificacin enviada, como se muestra en la imagen 25.
CUARTO MOMENTO Priorizacin de nuevos logros y definicin de los respectivos compromisos por parte de la familia y del CGS para su consecucin
Si se da el caso, el CGS debe ingresar al modulo de plan familiar, priorizar los nuevos logros y asignar las tareascorrespondientes.
QUINTO MOMENTO,desarrollo de una temtica sobre las dimensiones de UNIDOS o temas ligados a la dinmica familiar y prevencin de problemticas sociales en la familiasClik en registro de temticas
El Cogestor podr registrar la lista de temticas trabajadas en las sesiones de seguimiento, dando doble clic en el submodulo correspondiente
Cuando el Cogestor ingrese a la(s) temtica(s) que trabaj con la familia, deber seleccionar la herramienta utilizada y el objetivo de la misma, ya sea de gestin o informativo, por ltimo, dar clic en el botn Adicionar Temtica
Cuando el Cogestor adicione la temtica correctamente, debe registrar los integrantes que participaron en ella, dando clic en Archivo > Registrar Integrantes. Cuando se listen los integrantes del folio, se debe seleccionar uno por uno los integrantes participantes y dar clic en Archivo > Registrar Integrantes
Si el Cogestor da por terminado el registro de temticas durante la sesin trabajada con la familia, debe finalizar dicha temtica en el DMC, para que de esta manera pueda continuar con las dems sesiones de seguimiento.
Para finalizar la temtica, el Cogestor debe dar clic en Archivo > Finalizar Registro de Temticas y as visualizar un mensaje de confirmacin que dice Esta seguro de haber registrado toda la informacin para esta sesin familiar. Debe dar clic en SI y posteriormente se mostrara otro mensaje informativo que dice Se ha finalizado el registro de las temticas exitosamente.
SEXTO MOMENTO Reflexin, validacin de compromisos y despedida.
Registro de la visita en el sistema mvil.El cogestor social una vez realizada todo el proceso debe dar por terminada la sesin y registrar la visita en el DMC
SESIONES COMUNITARIASEste mdulo permite registrar todas las sesiones comunitarias que se trabajan con las familias pertenecientes a la estrategia Red UNIDOS, a las cuales se les haya realizado mnimo la primera sesin de lnea base familiar
Doble clic
El registro de las sesiones comunitarias se realiza de la misma manera que las temticas trabajadas durante la sesin de seguimiento y gestin de logros bsicos familiares, pero esta vez a nivel de grupos familiares, mas no de sesin familiar.
Seleccionamos la fecha correspondiente a la sesin comunitaria, recuerde que debe diligenciar las sesiones de la mas antigua a la mas reciente,Seleccionamos la temtica trabajada
Doble clik, sobre la temtica Aparece la temtica seleccionada
Clik en los objetivos
Seleccionamos el objetivo Se muestra el objetivo seleccionado
Seleccionamos la herramienta
Seleccionamos la herramienta utilizada
Clic en adicionar temtica
El CGS puede registrar tres temtica En una misma sesin comunitaria Aqu se muestran las temticas registradas
Clik en siguiente
Seleccionamos los folios participantes en la sesin comunitaria
Archivo y guardar
Nos aparece el siguiente mensaje, clic aceptar
Clic
Nos aparece el siguiente mensaje, clic aceptar
Clic, en Cerrar sesin comunitaria Nos aparece el siguiente mensaje, clic en si si esta seguro
Doble clic, en esta opcin
Doble clic en el folio
Doble clik, en esta opcin
Escogemos la problemtica
Se muestra la problemtica escogida
Y un clic en esta opcin
Seleccionamos el mbito
Clic en cargar seales
Escogemos la seales de riesgo
Aparece el siguiente mensaje, clic en OK
Clic en la opcin archivo y guardar
Notamos a travs de este smbolo que existe un riesgo
Clic en archivo y cerrar
Leonardo lvarez OchoaTcnico de Apoyo
Luis Albis Contreras Alfonso Osorio Lpez Hernando Turian TejadaCogestores Tcnico