Formato de artculos en automtica

Seminario de Formacin Investigativa (SEFI) I-48206 08-Mayo-2015

Especializacin en Gerencia de Proyectos Universidad Pontificia Bolivariana Montera 2015

Definicin del alcance en un proyecto de construccin de una cancha de microfutbol con csped sinttico en moitos, Cordoba.

OBJETO DE ESTUDIO: definicion del alcance.

Autores: DAVID FERNANDO BRUN VERGARAUNIVERSIDAD DE LOS ANDESd-brun@uniandes.edu.coIngeniero Mecnico

JORGE QUINTO LORA COGOLLOUNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANAjorkyl6@gmail.com Ingeniero Mecnico

Resumen: La definicin de Alcance en todo proyecto, es una herramienta utilizada en la toma de decisiones y la ejecucin de los mismos; y esta ayuda a: optimizar los costos, el tiempo y los recursos, la asignacin de responsabilidades, identificar los interesados, el objetivo final y definir claramente sus entregables. A este proyecto se le aplicara la gestin de definicin del alcance para la construccin de una cancha de microftbol de csped sinttico en el municipio de Moitos, utilizando la metodologa de la definicin del alcance propuesta en el PMBOK, de igual forma se tomaran en cuenta conceptos y experiencias propias de personas involucradas con proyectos de esta ndole, como apoyo durante la etapa de ejecucin y as poder garantizar el cumplimiento del alcance. La finalidad del proyecto es concretar un formato nico para la definicin del alcance, basado en la metodologa propuesta y tomando como base el formato ya propuesto por la empresa DHARMA CONSULTING.

Palabras Clave: Alcance, Formato, Gestin, Partes Interesadas, Metodologa.

Abstract: The definition of range in any project, is a tool used in decision-making and implementation thereof; and its helps: optimizing costs, time and resources, allocation of responsibilities, identify stakeholders, the final objective and clearly define its deliverables. This project will implement management ranging for the construction of a mini soccer field with synthetic turf in the municipality of Moitos, using the methodology of defining the range proposed in the PMBOK, this shall also take into account concepts and characteristics of persons involved in such projects as support during the implementation phase and thereby ensure compliance with the range experiences. The project aims to realize a single format for ranging, based on the proposed methodology and based on the format proposed by the company and DHARMA CONSULTING.

Keywords: Range, Format, Manage, Stakeholders, Methodology.

1. DESCRIPCIN DEL ARTCULO.

La definicin del alcance es quizs la parte ms importante del proceso de definicin y planificacin inicial, pero sucede muy a menudo que los directores de proyectos de grandes empresas pasan esto por alto (Gray, 2009). Es fundamental y muy importante para la gestin de proyectos un adecuado desarrollo de la definicin del alcance de este, en l se consignan las bases de lo que puede convertirse en un proyecto exitoso, el cual podra ser realizado por el director, responsable o gerente del proyecto con el apoyo de sus colaboradores. Conocer el alcance de este, sus implicaciones y limitaciones, las normativas en las que se fundamenta, los involucrados directos e indirectos para su cumplimiento, las dimensiones, magnitudes y costos involucrados, ser de vital importancia como paso previo a una planificacin slida y consistente (Salas Barboza, 2013).En la claridad con que se defina el alcance de un proyecto puede estar el xito o el fracaso de este. Cuando no se define con claridad el alcance de un proyecto, esto puede ocasionar mltiples problemas para la empresa, como pueden ser los retrasos en la ejecucin de las obras, aumento en los imprevistos y los reprocesos, en consecuencia un aumento significativo en los costos y los tiempos de ejecucin del proyecto e incumplimiento de las metas establecidas (SpanishPMO, 2012). Todo esto conlleva a una mala calificacin del proyecto y la insatisfaccin del cliente por el incumplimiento de este.

2. OBJETIVOS.a. GENERAL. Definir el alcance en un proyecto de construccin de una cancha de microftbol con csped sinttico en Moitos, Crdoba.b. ESPECIFICOS. Recopilar informacin relacionada a la definicin del alcance en proyectos de construccin. Construccin de un formato de definicin del alcance. Formular conclusiones acerca de la definicin del alcance.3. JUSTIFICACION.La definicin del Alcance en todo proyecto, es una herramienta utilizada en la toma de decisiones y la ejecucin, y ayuda a (Salas Barboza, 2013):1. Optimizar la estimacin de tiempo, costo y recursos.2. Facilitar la asignacin de tareas.3. Definir la lnea base para la verificacin y el control.4. Identificar los interesados (Stakeholders), el objetivo final del proyecto y sus entregables.5. Garantizar el entendimiento comn del proyecto entre los interesados.6. Verificar que el proyecto cumple con todo el trabajo requerido para terminarlo exitosamente.

El Alcance una vez definido, debe ser de conocimiento de los interesados y realizar un control de cambios durante la ejecucin del proyecto para que este sea revisado de modo que se cumpla en todo momento.

4. MARCO TEORICO PARCIAL.El Alcance del Proyecto se refiere al trabajo necesario que se debe hacer para producir los entregables del proyecto y que el cliente este satisfecho de que el trabajo y sus entregables cumplen con los requerimientos o los criterios de aceptacin y logran el objetivo final del proyecto (Gido, 2012). Para el desarrollo del proyecto se va a utilizar la metodologa de gestin de alcance segn el PMBOK, igualmente se tomaran en cuenta apartes de conceptos y experiencias propias de personas involucradas con proyectos de esta ndole a travs de la organizacin, ejecucin y las distintas bibliografas consultadas.

GESTION DEL ALCANCESegn La gua del PMBOK, se distinguen cinco procesos para la gestin del alcance (Ilustracin 1) (Project Management Institute, 2013).

Ilustracin 1. Alcance del proyecto (Lled, 2007).

DEFINICION DEL ALCANCE.

La preparacin de un enunciado del alcance del proyecto detallado es crtica para el xito del proyecto y se construye sobre la base de los principales productos entregables, asunciones y restricciones que se documentan durante la iniciacin del proyecto en el anunciado del alcance del proyecto preliminar. Durante la planificacin, el alcance del proyecto se define y describe con mayor especificidad porque se conoce ms la informacin acerca del proyecto (Project Management Institute, 2013):

Entradas:1. Activos de los procesos de la organizacin: pueden influir en el modo en que se define el alcance. 2. Acta de constitucin del proyecto: proporciona una descripcin de alto nivel del proyecto y de las caractersticas del producto. Contiene adems los requisitos de aprobacin del proyecto. 3. Plan de gestin del alcance del proyecto: establece las actividades necesarias para desarrollar, monitorear y controlar el alcance.4. Documentacin de requisitos: se utilizara para seleccionar los requisitos que sern incluidos en el proyecto.

Herramientas y tcnicas1. Juicio de expertos2. Anlisis del producto: tcnicas como el desglose del producto, anlisis de sistemas, ingeniera de sistemas, ingeniera de valor, anlisis del valor y anlisis funcional.3. Generacin de alternativas: desarrollar tantas opciones potenciales como sea posible. Ej. La tormenta de ideas.4. Talleres facilitados: la participacin de actores claves con diversas reas de experiencia, contribuyen a alcanzar un entendimiento multidisciplinario y comn de los objetivos del proyecto y sus lmites.

Salidas.1. Enunciado del alcance del proyecto: describe, en detalle, los productos entregables del proyecto y el trabajo necesario para crear tales productos.2. Actualizaciones a los documentos del proyecto.

Ilustracin 1. Definicin del Alcance (Project Management Institute, 2013).

5. METODOLOGIALa metodologa a utilizar en el proyecto es en base a la tcnicas de gestin de alcance segn la PMBOK, adems se utilizara la revisin y anlisis documental acerca de proyecto de esta misma ndole, observacin y documentacin por medio fotogrficos del lugar del proyecto y por ltimo y ms importante entrevista con personas expertas que ha llevado a cabo proyectos de orden social y privados de este ndole, en especial se har una serie de entrevistas y se ha pedido igualmente asesoras profesionales con un ingeniero civil reconocido que ha elaborado este mismo proyecto en varios municipios de Crdoba.

6. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS.a. PRESUPUESTOACTIVIDADCANT.COSTO TOTAL

Asesora8$ 320.000

Estudiante70$ 1.750.000

Transporte1$ 250.000

Tecnologa1$ 800.000

Papelera1$ 200.000

TOTAL$ 3.320.000

Tabla 1. Presupuesto detallado.

Asesoras: Consulta con expertos, Personal capacitado. Estudiante: Tiempo requerido por el estudiante para el proyecto. Transporte: Viticos, Tiquetes, Gastos varios. Tecnologas: Memoria USB, Paquete de Microsoft Office, Cmara fotogrfica e Internet. Papelera: Hojas, Impresiones, Marcadores, Fotocopias.

b. CRONOGRAMARevisar Anexo 1 Tabla 2.

7. REFERENCIAS

DHARMA CONSULTING. (04 de Mayo de 2015). Obtenido de DHARMA CONSULTING, Especialistas en Project Managmente: http://dharmacon.net/herramientas/gestion-proyectos-formatos/Garcia Reyes, J. (2013). Gerencia de proyectos : aplicacin a proyectos de construccin de edificaciones. Bogota: Uniandes.Gido, J. (2012). Administracion exitosa de Proyectos (Quinta ed.). Mexico D.F: CENGAGE Learning.Gray, C. (2009). Administracion de Proyectos (Cuarta ed.). Mexico D.F: Mc Graw Hill.Lled, P. (2007). Gestion de Proyectos. Buenos Aires: Pearson Education S.A.Miranda Miranda, J. J. (2004). El desafo de la gerencia de proyectos : alcance, tiempo, presupuesto, calidad. Bogota: MM Editores.Project Management Institute. (2013). Guia de los fundamentos para la direccion de proyectos (Guia del PMBOK) (Quinta ed.). Newton Square: PMI.Ruz Granadino, S. (1988). Gerencia de proyectos. San Jose: Instituto Centroamericano de Administracin Pblica.Salas Barboza, J. A. (14 de Mayo de 2013). Escuela de Organizacion Industrial. Obtenido de http://www.eoi.es/blogs/embacon/2013/05/14/el-alcance-del-proyecto-paso-inicial-fundamental-para-iniciar-un-proyecto-exitoso/Sanchez Arias, L. F. (2014). Gerencia de proyectos y estrategia organizacional : un modelo de madurez. Cali: Universidad del Valle, Facultad de Ciencias de la Administracin.SpanishPMO. (19 de Noviembre de 2012). Instituto para la Calidad - PUCP. Obtenido de http://calidad.pucp.edu.pe/wiki-calidad/que-es-el-alcance-de-un-proyecto

ANEXO 1

Tabla 2. Cronograma de Actividades del Proyecto.