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INFORME BIMENSUAL DEL AVANCE DEL PLANDEPARTAMENTAL DE AGUA DE CAQUETÁ PAP-PDA

PAEI 2017

NIT.800.091.594-4SI/PDA-40

Concepto Nombre y apellido Cargo FirmaElaboró Blanca Flor Carvajal Becerra Apoyo A Apoyo Administrativo Servicios Profesionales PAP-PDARevisión contractual Jhon Freddy Ríos Flórez Apoyo Técnico Servicios Profesionales PAP-PDARevisión Jurídica Diego Fernando Jaramillo Alvira Apoyo jurídico Servicios Profesionales PAP-PDA

Página 1 de 35Con usted hacemos más por el Caquetá

Carrera 13 Calle 15 Esquina – Teléfono: (098) 4358240–4361144 Fax: 4353367www.caqueta.gov.co – [email protected]

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SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA-GESTOR PAP-PDA

PLAN DEPARTAMENTAL DE AGUA DE CAQUETÁ

INFORME DE AVANCE DEL PLAN DEPARTAMENTAL DE AGUA EN EL CAQUETÁPLAN ANUAL ESTRATEGICO DE INVERSIONES PAEI 2017

PERIODO COMPRENDIDO: JULIO-AGOSTO DE 2017

FLORENCIA 2017


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En aras de continuar con el cumplimiento a lo dispuesto en el Plan de Desarrollo Departamental “CONUSTED HACEMOS MAS POR EL CAQUETÁ 2016 – 2019” y en cumplimiento del Decreto 1077 de 2015,"Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario para el Sector Agua Potable y SaneamientoBásico” establece en su artículo 2.3.3.1.2.5. Numeral 2 que el Gestor es el responsable de la gestión,implementación, seguimiento a la ejecución del PAP-PDA y los asuntos relacionados con Agua Potable ySaneamiento Básico en el Departamento, en concordancia al Plan Anual Estratégico de Inversiones 2017del PAP-PDA Caquetá.

El pasado 10 de marzo de 2017 en sesión de Comité Directivo No. 22 del PAP-PDA, se aprobaron losInstrumentos de Planeación por parte de los Integrantes del Comité Directivo del PAP-PDA Caquetá, loscuales se relacionan:

Plan General Estratégico de Inversiones 2016-2019 (Ajuste) Plan Anual Estratégico de Inversiones 2017 Plan Ambiental 2017 -2019 Plan de Gestión Social PGS 2017

Cuadro No. 1 PLAN ANUAL ESTRATEGICO DE INVERSIONES 2017 APROBADO

COMPONENTE

FUENTE DE RECURSOS (Millones de Pesos)

VALOR PGEI AJUSTADO VALOR PAEI 2017

Aseguramiento de la Prestación de los Servicios y Desarrollo Institucional 5.500 1.300

Gestor (Anexo productos) 3.000 1.000

Plan de Gestión Social 900 300

Plan de Aseguramiento 1.600Infraestructura, Obras y Servicios 59.316 36.786

Obras 54.493 33.746

Interventoría 4.473 2.740

Pre-inversión 350 300Ambiental 2.500 1.460Gestión de Riesgo Sectorial 1.600 430

TOTAL 68.916 39.976

Que el 09 de mayo de 2017, se llevó a cabo sesión de Comité Directivo Virtual del PAP-PDA, en el cual seaprobó el primer ajuste al Plan Anual Estratégico de Inversiones 2017. Según Acta de Comité DirectivoNo. 23 de 2017.

Que el 24 de julio de 2017, se llevó a cabo sesión de Comité Directivo Virtual del PAP-PDA, en el cual seaprobó el segundo ajuste al Plan Anual Estratégico de Inversiones 2017. Según Acta de Comité DirectivoNo. 24 de 2017.


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Conforme a lo anterior se presenta el tercer informe del avance en la ejecución de las actividades realizadasen cumplimiento de la política pública del Plan Departamental de Agua de Caquetá, conforme al PAEI 2017.Según las prioridades del sector en el departamento de Caquetá y en el marco del Manual Operativo delPAP – PDA, los componentes de inversión del PAEI, son agrupados en cuatro (4) ejes estratégicos:

Aseguramiento de la Prestación de los Servicios y Desarrollo Institucional. Infraestructura, obras y servicios. Componente Ambiental. Gestión del Riesgo Sectorial.

1. COMPONENTE DE ASEGURAMIENTO DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS Y DESARROLLOINSTITUCIONAL

1.1. FORTALECIMIENTO DEL GESTOR

En el cumplimiento de este componte y avance de los productos del Gestor PAP-PDA Caquetá, inmersos enel PAEI 2017 conforme al Decreto 1077 de 2015, en su ARTÍCULO 2.3.3.1.4.14. Funciones del Gestor, loscuales se relacionan en la siguiente matriz:

Para alcanzar el cumplimiento a los compromisos asumidos en el Plan Anual Estratégico e Inversiones –PAEI 2017, la Secretaría de Infraestructura – Gestor PAP-PDA Caquetá, se establecieron las actividades yproductos en correlación a los 4 componentes para el cumplimiento de las metas.

COMPONENTE ACTIVIDAD PRODUCTO ACTIVIDADES REALIZADAS

Implementación delPrograma Aguapara la Prosperidad

Realizar seguimiento a los informesmensuales presentados por el esquemafiduciario, en relación a rendimientos,comisiones, ingresos y egresos de cadauno de los actores vinculados al FIA yelaboración de informe financierosemestral para los aportantes

11 informes mensuales decontrol, seguimiento contable,presupuestal, cierres financierosy tributarios a los recursosadministrados por el ConsorcioFIA.

Desde la aprobación del PAEI2017, se han realizado 6informes mensuales, revisadosconforme a la informaciónsuministrada por el ConsorcioFIA.

3 informes Trimestrales de losPlanes de pagos actualizadopara cada uno de los contratosque se suscriba en el desarrollodel PDA-PAP

Desde la aprobación del PAEI2017, Se ha desarrollado dos (2)Informes del Plan de Pagosrealizado a corte del 30 de juniode 2017

2 informes financiero semestralpara los aportantes, reflejandosu situación en el patrimonioautónomo del PDA Caquetá enel Consorcio FIA.

A la fecha no se ha efectuadoaún informe semestral

Ordenar al FIA pagos por conceptos decontratos de obra, Interventoría,consultorías y demás celebrados en elmarco del PDA- PAP

Realizar una matriz por cadacontrato en ejecución del PAP -PDA Caquetá, en la que serefleje su movimiento financierodesde la suscripción del acta deinicio hasta la liquidación, conespecificación mínima del valordel contrato, el CDR causado(por fuente), el anticipo (con suamortización) y pagosrealizados con sus respectivos

Al corte de este informebimensual, se ha realizado unaMatriz, la cual es actualizadamensualmente. A la fecha seencuentra actualizada a julio 31del año 2017 dando a conocerestas características.


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descuentos

Control del presupuesto de los recursosque están en el Consorcio FIA en elmarco del PDA-PAP

Elaboración de una matriz,mediante la cual se lleve a caboel seguimiento y control de losCDR expedidos, causados yanulados, con indicaciónmínimo de su valor, fuente definanciación y vencimiento

Al corte de este informebimensual, se ha realizado unaMatriz la cual es actualizadamensualmente sobre el controlde CDR’s mostrando su fuente,vencimiento, valor.

Elaborar informes periódicos a losorganismos de control, entidades ycorporaciones del Orden Nacional,Departamental y Municipal sobre laejecución del PAP PDA Caquetá

Informes entregados a solicitudde los organismos de control,entidades y corporaciones delOrden Nacional, Departamentaly Municipal

En este corte bimensual no seefectuó ninguna entrega deinformación a entes de control,por lo tanto se continúa con Dos(2) informes entregados a laContraloría General.Un (1) informe entregado alMVCT, respecto a subsidiosAPSB.

Organizar y programar los comitésdirectivos

No. De Comités Requeridos,Convocados, realizados y ActasElaboradas con sus respectivossoportes.

Tres (3) sesión de ComitéDirectivo del PAP-PDA, con surespectiva acta.

Estructurar y ajustar el PAEI 2017 paraser presentado al Comité Directivo delPAP - PDA

PAEI actualizado y ajustadocuando se requiera

Dos (2) actualización y ajuste alPAEI 2017, en la sesión deComité Directivo Virtual No. 23 y24 del PAP-PDA

Acompañamiento yseguimiento en los

procesos deGestión y

fortalecimientoEmpresarial.

Modificaciones a los Convenios deVinculación de los municipios delDepartamento del Caquetá al esquemadel Programa AGUAS PARA LAPROSPERIDAD PLANDEPARTAMENTAL DE AGUA ypatrimonio autónomo

1 Actas de liquidación y 1 nuevoconvenio celebrados para lavinculación al PAP- PDACaquetá

Desarrollada 1 acta deliquidación al CCAF de 2010 ysuscrito un nuevo CCAF devinculación al PDAcorrespondiente al municipio deCartagena del Chairá

15 actas modificatorias a losConvenios de la vinculación delos municipios al PAP PDA ypatrimonio autónomo con formea lo establecido en decreto1077de 2015

Suscritas 12 modificaciones a losCCAF correspondiente a losmunicipios de Albania, Belén delos Andaquíes, Curillo, ElDoncello, Florencia, LaMontañita, Milán, Morelia, PuertoRico, Valparaíso, Solano y SanJosé del Fragua.

Elaboración de la base de datos quecontenga la existencia de infraestructurade agua potable y saneamiento básicourbana competencia del PAP PDACaquetá.

12 municipios visitados yverificados en su infraestructurade agua potable y saneamientobásico

Tres (3) municipios (San José delFragua, Albania y Curillo)visitados y verificados en suinfraestructura de APSB.

Actualización de la línea base de laprestación de los servicios deacueducto, alcantarillo y aseo de la zonaurbana y rural de los Municipiosvinculados al PAP-PDA Caquetá

Matriz compilatoria de lainformación recolectadarespecto de la prestación de losservicios A.A.A. en la zonaurbana

Se realizó matriz compilatoriapara retroalimentar la informaciónde los servicios A.A.A. en la zonaurbana. Se actualizaron loshallazgos técnicos presentadosen los municipios de San José,Albania y Curillo

Matriz compilatoria de lainformación recolectadarespecto de la prestación de losservicios A.A.A. en la zona rural

Se realizó matriz compilatoriapara retroalimentar la informaciónen la zona rural (Centrospoblados de los municipios: SanVicente del Caguán (Inspecciónde Campo Hermoso), Valparaíso(Inspección de Playa Rica), Paujil(Inspección de Bolivia), Montañita(inspección de La Unión Peneya,


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El Triunfo y Mateguadua), PuertoRico (Inspección de Río Negro,Lusitania y La Chipa), Doncello(Inspección de Puerto Manrique yMaguaré). San José del Fragua(Zabaleta)

Fortalecimiento, acompañamiento yseguimiento a los municipios yoperadores de los servicios públicosdomiciliarios en el Departamento delCaquetá

10 municipios acompañados enla puesta en marcha y/ocreación del FSRI

En Proceso de Estructuración delCronograma de Acompañamientoy selección de los municipios.

Ocho (08) municipios enproceso de entrega de las obrasterminas y ejecutadas en elPAP- PDA

El Proyecto del Acueducto delMunicipio de Puerto Rico, será elprimero en terminarse en estavigencia, aproximadamente elcontratista espera entregar laobra el día 29 de septiembre alPDA. Se está coordinandorealizar la entrega al Municipiocon la participación del Ministrode Vivienda, Ciudad y Territorio,el Señor Gobernador y el Gestordel PDA.

8 prestadores ruralesacompañados para implementarlos aspectos financieros,administrativos y comerciales deconformidad con loslineamientos de laSuperservicios

Actualmente se estádesarrollando el levantamiento deinformación para determinar elprestador de los serviciospúblicos que aplique, deconformidad con la ejecución delos proyectos en las zonasrurales, donde se iniciara con elacompañamiento a losprestadores rurales de laInspección de Playa Rica eInspección de Bolivia, dondeactualmente cuentan coninfraestructura en buenafuncionalidad y con sistema detratamiento para el suministro deagua potable

4 informes trimestrales en losque se evidencia elacompañamiento

Se cuenta con (2) informes

4 capacitaciones a ESP en losMunicipios del Departamentodel Caquetá.

Proceso de contratación delprofesional para la realización delas capacitaciones a las ESP.

Seguimiento y Coordinación en elavance del PAP- PDA Caquetá

Supervisión al cumplimiento deproductos contratados yejecutados por el gestor entemas relacionados con elfortalecimiento institucional.

En cumplimiento a la supervisióndel contrato No. 033 de 2017, elInterventor a entregado 3informes correspondientes a losmeses de abril, mayo, junio delos corrientes. El alcance delinforme del mes de febrero elinterventor recopila lasactividades relacionadas con eldesarrollo de la interventoría a laconsultoría para laImplementación del Plan deAseguramiento de la Prestaciónde los Servicios Públicos delDepartamento del Caquetá, enlos aspectos técnicos,


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administrativos y financieros.

El alcance del informe No. 2, lainterventoría relaciona lasactividades que la consultoríarealizó en el mes de marzo,iniciando con visitas a losmunicipios de Curillo, LaMontañita, Puerto Rico, SanVicente del Caguán, El Doncelloy El Paujil con el objetivo dellevar a cabo la socialización delcontrato de Consultoría

3 informe final

El informe final de laImplementación del Plan deAseguramiento está previsto altérmino del contrato que secontempla para el día 8 dediciembre de 2017.

Acompañamiento a los municipios yoperadores de los servicios públicosdomiciliarios en los procesos decertificación anual en SGP - APSB yasistencia al reporte de la información alSUI

Municipios en su proceso decertificación ante la SSPD deconformidad con la Ley 1176/07y el Decreto 1077/15 y demásnormas vigentes.

Se espera la entrega total de losactos administrativos por parte dela Superservicios, para laidentificación de los municipioscon riesgo de descertificarse,para iniciar el proceso deacompañamiento al nuevoproceso de certificación vigencia2017.

Acompañamiento a los 4municipios del Departamentoque están descertificados, paraque se certifiquen

La alcaldesa del Municipios deMilán, allega Resolución No.SSPD 20174010137185 del 8 deagosto de los corrientes, donde laSSPD descertifica al municipiorespecto a la vigencia 2016. ElPDA inicio trámite para apoyar enla estructuración del recurso dereposición, el cual se debepresentar antes de 10 de díashábiles desde el momento denotificación.

Procesos de empalme con los 4municipios descertificados

Un (1) proceso de empalme conel municipio de Solano, en virtudde la certificación para laadministración de los recursosdel SGP-ASPB correspondiente ala vigencia 2015, en aras de laentrega formal de losmovimientos presupuestalesrealizados por el Departamento einformación generada en losprocesos de entrega deproyectos pendientes porejecutar para el cumplimiento deacciones constitucionales ynecesidades reportadas por elmunicipio.Lo anterior se evidencia medianteacta, la cual reposa en elexpediente del referido municipio.


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15 operadores de serviciospúblicos domiciliarios apoyadosen reporte en el sistema únicode información - SUI de laSSPD

El consultor de la implantacióndel Plan de Aseguramiento

Decreto de Incorporación de losrecursos del SGP - APSB

Para el corte de este informe, nose ha realizado actoadministrativo para laincorporación o ajuste a losrecursos del SGP – APSB

Informes de Cargue al FUT delos recursos de los municipiosdescertificados

Consultada la plataforma CHIPde la Contaduría General de laNación, se puede establecer queel área de presupuesto delDepartamento realizó losreportes correspondientes alsegundo trimestre de losmunicipios descertificados deMilán y Curillo.

3 capacitaciones

Dos (2) capacitacionessimultáneas en dos temáticas:Contratación dirigida a E.S.P.D. ySeguimiento y Monitoreo de losrecursos del SGP-APSB, en arasde acopiar municipios de la zonasur (Curillo, Albania, San Josédel Fragua, Belén de losAndaquíes, Morelia, SolitaFlorencia y Valparaíso) ymunicipios de la zona norte (SanVicente del Caguán, Puerto Rico,El Doncello, El Paujil, LaMontañita, Cartagena del Chaira,Milán y Solano); fue dirigida aSecretarios de Planeación,Hacienda, Gerente de lasE.S.P.D. y Concejales).Lo anterior se realizó en elMunicipio de Belén de losAndaquíes (Sur) y municipio deEl Paujil (Norte)

2 capacitaciones

Están programadas para iniciarcapacitaciones a las empresasde servicios públicos de los 16municipios en los temas deManual de Contratación, Estudiosde Costos y Tarifas y Cargue deInformación al SUI, para el mesde septiembre de los corrientes.


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Estructuración en larevisión, ajustes,presentación yejecución deproyectos.

Revisar y ajustar los proyectos para supresentación ante el MVCT y VentanillaDptal. (15)

Proyectos revisados y listospara viabilizar por VentanillaDptal.

Cinco (5) proyectos viabilizadosen Ventanilla ÚnicaDepartamental

1.Construcción AlcantarilladoSanitario y PTAR para laInspección de Zabaleta en elMunicipio de San José delFragua. (Viabilizado)

2.Construcción de la Red deAlcantarillado Pluvial del BarrioLa Alternativa de Todos,Municipio de La Montañita,Departamento del Caquetá.(Viabilizado)

3.Construcción del Sistema deAlcantarillado en DiferentesZonas Urbanas del Municipiode Puerto Rico - Departamentodel Caquetá. (Viabilizado).

4. CONSTRUCCIÓN DE LARED DE ALCANTARILLADOSANITARIO SECTORBARRIOS LAS PALMERAS YLIMONAR DEL MUNICIPIODE CARTAGENA DELCHAIRA”.

5. CONSTRUCCIÓN 2ª ETAPADEL COLECTOR–INTERCEPTOR Y EMISARIOFINAL DE AGUASRESIDUALES SOBRE LAQUEBRADA EL IGUÁ DELCASCO URBANO DELMUNICIPIO DE PUERTORICO, CAQUETÁ”


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Proyectos revisados y listospara viabilizar por MVCT

1. Un (1) proyecto revisado ypresentado al MVCT,denominado “Construcciónsegunda fase acueductoregional para los municipiosse San José del Fragua,Albania y Curillo delDepartamento del Caquetá.

2. CONSTRUCCION NUEVALINEA DE CONDUCCIONDEL ACUEDUCTO CARAÑO-PTAP EL DIVISO-FLORENCIA.

3. OPTIMIZACION YTERMINACION ACUEDUCTOREGIONAL DEMORROSECO MUNICIPIOSDE PUERTO RICO Y SANVICENTE DEL CAGUAN,CAQUETÁ.

4. CONSTRUCCION SISTEMADE ABASTECIMIENTORURAL DE GRANO DE OROEN LA INSPECCION DE LAESMERALDA, MUNICIPIP DEPUERTO RICO, CAQUETÁ.

Presentar proyectos para atender loscomponentes rurales, indígenas deldepartamento.

4 proyectos revisados y listospara viabilizar por MVCT yVentanilla Dptal.

Se encuentran seis (6) proyectosen revisión y proceso de ajustes.

1. Construcción de Acueductopor Bombeo y Planta deTratamiento para laInspección de Campo Alegramunicipio de Solano,Caquetá. (Devuelto alMunicipio para ajustes).

2. Construcción acueducto delas veredas El Recreo,Carmen, Reforma, BocanaLuna y Matecaña delmunicipio de San José deFragua y Salamina delmunicipio de Curillo.

3. Optimización del acueductodel corregimiento de Granarioen el municipio de Milán deldepartamento del Caquetá.

4. Optimización del acueductodel corregimiento de LaIlusión en el municipio deMilán del departamento delCaquetá Construcción delacueducto y alcantarillad parala población indígena deGorgonia en el municipio deMilán del departamento delCaquetá.


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5. Diseño de AlcantarilladoSanitario y Sistema deTratamiento para las aguasresiduales para el centropoblado de Campoalegre delmunicipio de SolanoDepartamento de Caquetá.(Devuelto al Municipio paraajustes).

6. Estudios y Diseños para laConstrucción del Sistema deAlcantarillado incluyendotratamiento, para lainspección de Boliviamunicipio del Paujil,Departamento del Caquetá.(Devuelto al Municipio paraajustes).

Atención de emergencias locales en lossistemas de acueducto, alcantarillado yaseo de los municipios vinculados

Informes de visitas (escrito yregistro fotográfico), recepción yrevisión de proyectos deemergencia

Un informe (1) Revisión delproyecto “Construcción muro decontención de la caseta debombeo del municipio de MoreliaCaquetá. (En ajuste).

Supervisión, monitoreo y seguimiento alos proyectos de Agua potable ysaneamiento básico.

25 visitas técnicas de

verificación y ajuste a losproyectos.

1. Visita técnica y socializacióndel proyecto acueductoregional segunda fase.

2. Visita técnica y socializacióndel proyecto Mejoramiento delSistema de Acueducto delCorregimiento La Esmeraldadel Municipio de Puerto Rico -Caquetá.

3. Visita técnica al proyecto deOptimización sistema deacueducto en suscomponentes de captación,desarenador, conducción,PTAP, tanque dealmacenamiento y red dedistribución para el municipiode El Paujil - Caquetá PrimeraFASE.

4. Visita técnica al proyecto deOptimización sistema deacueducto en suscomponentes de captación,aducción, desarenador,conducción, PTAP, tanque dealmacenamiento y redes dedistribución para el municipiode Solano.

5. Visita técnica y socializacióndel proyecto Estudios yDiseños para la Construcciónde Red de Acueducto y Plantade Tratamiento de AguaPotable para el Casco Urbanodel Municipio de Morelia.


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Supervisión, monitoreo y seguimiento ala ejecución de la contratación de obras,interventorías y consultoríasdesarrolladas en el marco del PAP PDAdel Caquetá

10 supervisiones realizadas alos contratos

Se están llevando a cabo cuatro(4) supervisiones a contratos enejecución.

8 obras o acciones entregadasa la comunidad enfuncionamiento

No se han entregado obras hastael momento

Elaboración de los pre pliegos y pliegosdefinitivos para la contratación de losestudios, diseños, obras e Interventoríasque formen parte del PAP PDA Caquetáde conformidad con las aprobaciones ydemás conceptos impartidos por elComité Directivo

Realización de trece (13)procesos de selección paracontratar lo proyectado

Se llevó a cabo síes (6) procesosde selección para contratar losproyectados: Licitación eInterventoría.1. Construcción del Sistema deAlcantarillado en DiferentesZonas Urbanas del Municipio dePuerto Rico-Caquetá”, (obra einterventoría).2. Construcción de Red deAlcantarillado Pluvial del BarrioAlternativa de Todos, Municipiode La Montañita Departamentode Caquetá, (obra einterventoría).3. Consultoría para laActualización y/o Formulación delos Planes de Saneamiento yManejo de Vertimientos (Psmv),Actualización de Los Programaspara El Uso Eficiente y AhorroDel Agua (Pueaa) y Actualizacionde los Planes de Gestión Integralde Residuos Sólidos (Pgirs), enel Marco del Plan Ambiental delPAP-PDA Caquetá, (consultoríae interventoría).

Complementar la base de datos quecontenga la existencia de infraestructurade agua potable y saneamiento básicode los centros Poblados de competenciadel PAP PDA Caquetá.

8 centros poblados verificados yen base de datos.

Doce (12) centros pobladosverificados y complementados enla base de datos: Mateguadua,triunfo, unión Peneya (LaMontañita) Bolivia (Paujil)Maguare, Puerto Manrique (ElDoncello) Rionegro, Lusitania, LaChipa (Puerto Rico) Campohermoso (San Vicente delCaguán) Playa Rica (Valparaíso)Zabaleta (San José del Fragua)

Elaborar los planes de acción pormunicipios en concertación con losalcaldes, para establecer lasnecesidades básicas en el sector

15 planes de acción elaboradosy concertados con cada uno delos municipios

Trece (13) Planes de Acciónelaborados, concertados,quedando pendiente losmunicipios de San Vicente, Solitay Albania.

Diseñar de acuerdo a la Res. 1063/2015los indicadores para el sector de AguaPotable y Saneamiento Básico.

Diseño de matriz queestablezca los lineamientospara formulación de las metasde cobertura, calidad ycontinuidad en la prestación delos servicios públicos de AAA

Diseñada una (1) matriz con lainformación, de acuerdo a lanormatividad vigente

Ajuste, actualización y seguimiento deplan anual estratégico y de inversionesdel PAP PDA Caquetá.

Informes CUR, bimensuales delPAEI 2017 ante el ComitéDirectivo

Tres (3) informes bimensualesque evidencia el seguimiento alPAEI 2017 y al cumplimiento delas actividades para su ejecución.


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Preparar instrumentos de planeación ymodificación a los mismos de sernecesarios

Plan de Aseguramiento(control), concertados para serpresentados al comité directivopara su aprobación

El ejecutor del Plan deAseguramiento estructuramodificatorio al Anexo Técnico delas actividades y productos.

Socialización ydivulgación de losplanes, programas

y proyectos delPDA y de las

política del PAP

Rediseñar y/o Actualizada la PaginaWeb del PAP PDA Página Actualizada

Se desarrolló el análisis derequisitos, para el rediseño delsitio web.Se identificaron las necesidadesy objetivos del sitio web.

Implementar una estrategiacomunicacional efectiva entre el PAP -PDA Caquetá y los actores vinculados

Realizar 16 socializaciones a losmunicipios vinculados al PAP-PDA Caquetá, respecto del usodel correo institucional a travésde la página Web del PAP- PDACaquetá

Dos (2) socializaciones a losAlcaldes del municipio de Solanoy El Doncello, respecto a laimportancia del uso del correoinstitucional a través de lapágina Web del PAP- PDACaquetá

Logística Visitas de obras y presentación deresultados

15 reuniones informativas con lacomunidad.

Se realizó una (1) reunión conalgunos miembros de lacomunidad del proyecto“Construcción Red deAlcantarillado Pluvial del Barrio laAlternativa de Todos, Municipiode La Montañita - Caquetá”

Divulgar e informar a la comunidad delos proyectos de acueductos ysaneamiento básico a ejecutar en losmunicipios que pertenecen al PAP- PDACaquetá

Realizar 15 reuniones en lascomunidades en donde el PAPPDA del Caquetá realizaráinversiones.

Se realizó la divulgación de losproyectos.

“Construcción del Sistema deAlcantarillado en DiferentesZonas Urbanas del Municipio dePuerto Rico Departamento delCaquetá”.

“Construcción Red deAlcantarillado Pluvial del Barrio laAlternativa de Todos, Municipiode La Montañita - Caquetá”

Visitas técnicas, sociales, defortalecimiento institucional, ambientalesy jurídicas a los Municipios Vinculados yen especial donde se ejecutan obras

Número de visitas realizadas alos Municipios, corregimientos ysector rural del Departamento,participantes del PAP- PDACAQUETA

Se realizó cuatro (4) visitastécnica:

“Optimización del Sistema deAcueducto para el Municipio deBelén de los Andaquies”.

Contrato No. 518 “Construccióndel sistema de alcantarillado endiferentes zonas urbanas delMunicipio de Puerto Rico,Departamento del Caquetá”.

“Optimización y ampliación delsistema de acueducto del cascourbano del municipio de PuertoRico - Caquetá”.

Contrato No. 524 “Construcciónred de alcantarillado pluvial delbarrio la alternativa de todos,Municipio de La Montañita,


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Departamento del Caquetá”

Participación del Gestor y su equipo anivel nacional e internacional Número de visitas realizas

Dos (2) visita realizadas:Participación del Gestor en el

Congreso Nacional de ACODALy encuentro de Gestores en la

ciudad de Bogotá.

Acompañamiento en las Capacitacionesque realice el MVCT, Entidades decualquier orden, del sector y/o por losEntes de Control.

Número de capacitacionesrealizadas

Tres (3) acompañamientos en laestructuración, revisión yaprobación del PLANAMBIENTAL, PLAN DEGESTION SOCIAL 2017-2019 yCapacitación en Manejo de lainformación cargada al SIOBSERVA a los EntesTerritoriales y empresas deServicios públicos con elacompañamiento de laContraloría Departamental(Acta).Para el momento no setiene organizado la realización deactividades.

Realización de actividades para elfortalecimiento e integración de losactores participantes del PAP- PDACaquetá

Número de talleres, foros,seminarios y capacitaciones

Una (1) actividad de informacióne integración para elfortalecimiento de los actoresvinculados (Rendición decuentas).Se realizó dos (2) campaña socioambiental para la promoción delreciclaje y separación en lafuente en los Municipios de SanJosé del Fragua y Puerto Milán

Y una (1) jornada de limpieza elMunicipio de Puerto Milán.

Fortalecimiento y seguimiento alcumplimiento de las metas del PAP-PDA Caquetá

Número de jornadas de trabajorealizadas

Una (1) jornada de trabajo yseguimiento con el equipo delGestor para evaluación alcumplimiento de las metas.

Socialización de proyectos Número de proyectossocializados

Se realizó la socialización de dos(2) Proyecto de obra dealcantarillado y una (1)consultoría:

“Construcción del Sistema deAlcantarillado en DiferentesZonas Urbanas del Municipio dePuerto Rico Departamento delCaquetá”.

“Construcción Red deAlcantarillado Pluvial del Barrio laAlternativa de Todos, Municipiode La Montañita - Caquetá”

Socialización consultoría


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mínimos ambientales en losmunicipios de Curillo, San Josédel Fragua y Milán

Seguimiento Clubes defensores delagua Numero de seguimientos

Se ha iniciado el seguimiento alos clubes defensores del agua:

Institución Educativa Rural PalmaArriba del Municipio de LaMontañita.

Institución Educativa 7 de Agostosede primaria Municipio deCartagena del Chaira

Mesas del Agua Numero de reuniones de mesasdel agua

Una (1) reunión con la Secretariade Salud Departamental.

TOTAL COSTOS OPERATIVOS DEL GESTOR DEL PAP PDA CAQUETA

1.2. SALDO A LA FECHA RECURSOS DEL GESTOR 2017 PAP – PDA CAQUETA

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD DE RECURSOS No. 2351 DEL 23 DE MARZO DE 2017VALOR DEL CDR No. 2351 $ 1.000.000.000

VALOR CONTRATADO A CORTE JUNIO DE 2017 $ 727.104.000SALDO POR EJECUTAR GESTOR PAP-PDA 2017 $ 272.896.000

1.3. ACTORES PARTICIPANTES DEL PROGRAMA AGUA PARA LA PROSPERIDAD – PLANDEPARTAMENTAL DE AGUA PAP - PDA EN EL DEPARTAMENTO DE CAQUETÁ.

El Programa Agua para la Prosperidad - Plan Departamental de Aguas del Caquetá PAP - PDA, cuenta conlos 16 Municipios del Departamento como participantes vinculados mediante Convenio de Cooperación yApoyo Financiero – CCAF suscrito entre el Departamento, Municipio y Gestor (Tripartito), los cuales reúnenlos requisitos contemplados en el Decreto 1077 de 2015.

1.4. MUNICIPIOS CON SUSCRIPCIÓN DE NUEVA VINCULACIÓN MEDIANTE CONVENIO DECOOPERACIÓN Y APOYO FINANCIERO – CCAF PARA LA VINCULACIÓN AL PAP-PDACAQUETÁ.

El Municipio de Cartagena del Chaira, el Departamento (Gobernación) y el Gestor del PAP-PDAsuscribieron nuevo convenio de vinculación, donde mediante acta suscrita entre el ente territorial referido yel Gestor, concertaron el porcentaje de compromiso para el Programa Agua para la Prosperidad – PlanesDepartamentales de Agua PAP-PDA, estableciendo el veinte (20) por ciento de los recursos asignados parael sector de agua potable y saneamiento por el Departamento Nacional de Planeación, en virtud de losdocumentos de distribución No. 13 y No. 15.

Lo anterior quedo suscrito mediante convenio tripartito de vinculación No. 026 del 9 de junio de 2017, conun aporte por valor de $404.357.718, previa liquidación del convenio inicial suscrito el 23 de diciembre de2010.


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1.5. MUNICIPIOS VINCULADOS AL PAP-PDA CON CONVENIO TRIPARTITO

Los municipios que actualmente se encuentran vinculados al PAP-PDA Caquetá mediante convenio suscritoentre el Departamento, el Municipio y el Gestor son los que a continuación se relacionan:

1. Albania2. Belén de los Andaquíes3. Cartagena del Chaira4. Curillo5. El Doncello6. El Paujil7. Florencia8. La Montañita9. Milán10. Morelia11. Puerto Rico12. San José del Fragua13. San Vicente del Caguán14. Solano15. Solita16. Valparaíso

1.6. MUNICIPIOS DESCERTIFICADOS POR LA SUPERSERVICIOS PARA LA ADMINISTRACIONDE LOS RECURSOS DE SGP-APSB VIGENCIA 2015.

Actualmente el Departamento de Caquetá cuenta con dos (2) municipios descertificados por laSuperintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios – SSPD para la administración de los recursos delSGP-APSB:

1) Curillo, descertificado mediante Resolución No. SSPD – 20164010053435 del 30 de septiembre de2016, correspondiente a la vigencia 2015

2) Milán, mediante Resolución No. SSPD – 20174010042945 del 30 de marzo de 2017, la cualresuelve en su artículo primero: CONFIRMAR la Resolución No. SSPD 20164010053755 del 30de septiembre de 2016

El Departamento de Caquetá y el PDA realizó proceso de empalme con el Municipio de Solano, en virtudde la certificación para la administración de los recursos del SGP-APSB, según Resolución No. SSPD -20164010052195 emitida por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, la cual adquiriófirmeza el día 17 de marzo de 2017; lo anterior se evidencia en el acta calendada del 3 de mayo del añoen curso, donde se desarrolló entrega formal de los movimientos presupuestales realizados por elDepartamento, información generada en los procesos de entrega de proyectos pendientes por ejecutarpara el cumplimiento de acciones constitucionales y necesidades reportadas por el municipio ycompromiso de porcentaje de aporte para la continuidad de vinculación al PDA Caquetá, con el fin deacceder a los beneficios que contrae con el Programa de Agua para la Prosperidad.

En cuanto a estos municipios el Departamento del Caquetá a través del Plan Departamental de Agua,efectúa mensualmente el proceso de revisión y trámite de la documentación necesaria para el pago de


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Subsidios de Acueducto, Alcantarillado y Aseo, a las Empresas de Servicios Públicos Domiciliarios Aguasde Milán AAA S.A E.S.P, Empresa de Servicios de San Antonio de Getuchá S.A E.S.P del Municipio deMilán y Empresa de Servicios Públicos ESERCU S.A.E.S.P Sociedad Mixta del Municipio de Curillo.

1.7. MUNICIPIOS CON FIRMA DE OTROSI Y MODIFICACIONES Y/O AUTORIZACIONES DE LOSRECURSOS DEL SGP-APSB CON DESTINO A INVERSIÓN AL PDA.

El PAP-PDA Caquetá han suscrito trece (13) modificaciones y autorizaciones de giro de los recursos delSGP-APSB para inversión en PDA, con el fin dar cumplimiento a la anualidad 2017 correspondiente a losmunicipios de Albania, Curillo, Belén de los Andaquíes, Milán, Morelia, Valparaíso, Florencia, LaMontañita, El Doncello, Puerto Rico, Solano, San José del Fragua y Cartagena del Chairá; este último enteterritorial con nueva vinculación mediante convenio tripartito.

En el siguiente cuadro, se aprecia los detalles de cada actor vinculado:

Albania No. 4 (13/06/2017) Hasta el 35 150Belén de los Andaquíes No. 3 (13/06/2017) 60 165Cartagena del Chairá CCAF 026 (09/06/2017) 20 404Curillo (*) No. 5 (03/05/2017) 65 157El Doncello No. 4 (15/05/2017) 60 186Florencia No. 3 (23/06/2017)) 10 514La Montañita No. 2 (15/05/2017) 15 239Milán (*) No. 5 (03/05/2017) Hasta el 55 237Morelia No. 5 (28/06/2017) 60 146Paujil En proceso de trámite Hasta el 60 0Puerto Rico No. 2 (23/06/2017) 23 443San José del Fragua No. 4 (03/08/2017) 65 400San Vicente del Caguán En proceso de trámite 70 0Solano No. 1 (03/08/2017) 20 382Solita En proceso de trámite 70 0Valparaíso No. 3 (03/05/2017) 50 250

APORTE 2017(Millones/pesos)MUNICIPIO OTROSÍ 2017 AL

CCAF

PORCENTAJE DE COMPROMISOSUBS. AAA + INV.

PDA INVERSIÓN PDA

(*) Municipios descertificados por la SSPD

1.8. FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE ACCIÓN MUNICIPAL

En este periodo se concertaron necesidades en el sector de agua potable y saneamiento básico con elmunicipio de El Doncello, originando Plan de Acción suscrito el 7 de julio de 2017. Por otro lado, serealizaron ajustes a los presupuestos de los proyectos contemplados en los planes de acción de losmunicipios de Puerto Rico y Cartagena del Chairá, tal como se detalla a continuación:

Objetivo Recursos ($)Fuentes de financiación

SGP-DPTO SGP-MPIO NACION

Construcción 2ª. Etapa del colector –interceptor y emisario final de aguasresiduales sobre la quebrada El Igua delcasco urbano del municipio de Puerto Rico- Caquetá

$1.914.798.960 $889.994.919 $1.024.804.041 0


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Construcción del sistema de alcantarilladosanitario el barrio Las Palmeras y Limonar,el cual recolectará las ARD, de 400viviendas aproximadamente, del municipiode Cartagena del Chairá – Caquetá

$1461.672.464 $530.893.576 $930.778.888 0

En resumen, se han suscrito trece (13) planes de acción correspondiente a la vigencia 2017 de losmunicipios que a continuación se relacionan:

1) Cartagena del Chaira2) Curillo3) Belén de los Andaquíes4) El Paujil5) La Montañita6) Morelia7) Milán8) Puerto Rico9) San José del Fragua10) Solano11) Florencia12) Valparaíso13) El Doncello

Los anteriores municipios identificaron y acordaron necesidades para priorizar proyectos direccionadosal cumplimiento de los Planes de Desarrollo 2016 – 2019 de los municipios y del departamento en elsector de agua potable y saneamiento básico concertadamente con el Gestor del PAP-PDA, donde seviabilizaron proyectos en inversión, en el componente ambiental, gestión del riesgo para los serviciosde acueducto, alcantarillado y aseo AAA y acciones direccionadas al fortalecimiento institucionaldirigida a los operadores de los mencionados servicios, los cuales establecen condiciones de aportesde recursos financieros y adoptan políticas de administración empresarial auto sostenible de losservicios.

Por otro lado, con respecto a los diez (10) primeros actores vinculados al PAP-PDA, se le priorizaronproyectos y viabilizaron recursos de financiación en Comité Directivo del PDA el 10 de marzo de 2017,con el objetivo de iniciar la ejecución en la presente vigencia, de acuerdo al Plan General Estratégico yde Inversiones PGEI 2016 – 2019 ajustado y al Plan Anual Estratégico de Inversiones PAEI 2017.

1.9. ACTUALIZACIÓN DE LA LÍNEA BASE DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DEACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO E INFRAESTRUCTURA EXISTENTE DE LA ZONAURBANA Y RURAL.

Se realiza la actualización de la línea base para conocer el estado de la prestación de los servicios deacueducto, alcantarillado y aseo, la infraestructura que se encuentra existente, tanto de la zona urbanacomo de la zona rural, con el fin de retroalimentar la información para cada municipio vinculado al PAP-PDA, y así actualizar el diagnóstico del Departamento en el sector para que genere indicadores precisosen los sistemas de acueducto, alcantarillado y aseo, presentando indicadores de continuidad, cobertura ycalidad, entre otros.

Municipios visitados.

Zona Urbana:


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San José del Fragua Albania Curillo

1.9.1. INDICADORES PRESTADORES DE SERVICIOS PÚBLICOS ÁREA RURAL

Los indicadores de la zona rural continúan con los presentados a 30 de diciembre de 2016, toda vez quea partir de la fecha se comienza el trabajo de campo e iniciar visitas técnicas a las diferentes zonasrurales de los municipios del Departamento de Caquetá, con el fin de actualizar la información

Ante lo anterior, se precisa que la cobertura de acueducto rural es del 67.06%, la cobertura delAlcantarillado es del 38.94%; la cobertura de Aseo es del 25.34%.

El porcentaje de cobertura de acueducto corresponde al consumo de agua cruda; ninguno de losmunicipios de la zona rural recibe el consumo de agua tratada, por consiguiente, es importante gestionarproyectos para optimizar los sistemas existentes y la construcción de nuevos sistemas para las zonasque lo requieran.

El porcentaje de cobertura de alcantarillado corresponde a las soluciones individuales existentesmediante pozos sépticos y sitios a la intemperie donde entregan directa a lagunas, lagos, quebradas yhumedales; es necesario generar proyectos para optimizar mediante pozos sépticos donde garanticen untratamiento de las aguas residuales domésticas de las comunidades a beneficiar.

El porcentaje de cobertura de aseo corresponde a los sitios de las zonas rurales que hacen larecolección mediante volquetas. Esta necesidad es muy importante para las comunidades de la zonarural, toda vez que se evidencia la generación de contaminación a sitios de campo abierto sin ningún tipode licencia o tratamiento de las basuras; así mismo, las comunidades necesitan proyectos competitivos ysostenibles para el uso eficiente de los residuos sólidos y por la magnitud de la extensión rural se le debebuscar soluciones sostenibles.

Municipios visitados.

Zona rural:

1. Inspección de Campo Hermoso del municipio de San Vicente del Caguán2. Inspección de Playa Rica del municipio de Valparaíso3. Inspección de Bolivia del municipio de El Paujil4. Inspecciones de la Unión Peneya, El Triunfo y Mateguadua del municipio de La Montañita5. Inspección de Río Negro, Lusitania y La Chipa del municipio de Puerto Rico6. Inspección de Puerto Manrique y Maguaré del municipio de El Doncello Caquetá7. Inspección de Zabaleta del municipio de San José del Fragua

De acuerdo a lo anterior, los centros poblados visitados poseen un expediente donde se encuentra eldiagnóstico del estado de las infraestructuras existentes.


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Las infraestructuras existentes en estas zonas requieren la construcción y/o la optimización de los sistemasen el sector; ante esta situación es importante realizar un estudio hídrico de las fuentes de abastecimiento,donde este indique la viabilidad de inversión. A raíz de las visitas realizadas a los centros pobladosanteriormente enunciados, las inversiones presentan falencias constructivas, quedando inconclusas y soloquedan como soluciones directas de consumo de agua cruda.

El sistema de alcantarillado en dichas zonas presentan infraestructura que actualmente son en tuberías deegres, cemento y PVC, con un tiempo de construcción de hace 30 años, toda vez que estos sistemas yacumplieron su vida útil, por ende se requiere la construcción y/o optimización, teniendo en cuenta eldesarrollo del centro poblado y los niveles topográficos de la zona, para que las aguas residuales seandireccionadas a una planta de tratamiento que ayude a mitigar la contaminación de humedales, quebradas,nacimientos y represas de dichas zonas.

1.9.2. CAPACITACIONES OPERARIOS DE LAS PTAP

Se atendió capacitación a un grupo de estudiantes de Biología de la Universidad de la Amazonía de laciudad de Florencia en temas básicos sobre la funcionalidad del Plan Departamental de Agua delDepartamento de Caquetá, con el fin de trabajo investigativo sobre esta política del gobierno nacional enmateria de agua potable y saneamiento básico.

El Gestor del PAP-PDA continuará trabajando en pro del fortalecimiento institucional desde la óptica delmarco legal, técnico, comercial, financiero, social, entre otros.

Como parte del apoyo técnico y acompañamiento a los operadores de la prestación de los serviciospúblicos en las cabeceras municipales del departamento, se levantó diagnóstico de las Plantas deTratamiento de Agua Potable – PTAP que surten los acueductos municipales, identificando problemáticasy presentando sugerencias tendientes a mejorar la operación de las PTAP y por ende la calidad del aguasuministrada a los usuarios del servicio de acueducto.

El diagnostico se levantó para los municipios de San Vicente del Caguán, Puerto Rico, El Doncello, ElPaujil, Cartagena del Chaira, Milán, La Montañita, Valparaíso, Belén de los Andaquíes, San José delFragua, Albania y Curillo.Buscando atender las necesidades inmediatas en operación y mantenimiento de las PTAP y monitoreo ycontrol de los procesos de potabilización, se realizaron capacitaciones a los operarios de las PTAP en losmunicipios de San Vicente del Caguán, Puerto Rico, San José del Fragua y Albania. Las temáticasabordadas fueron:

- Operación de los sistemas de potabilización- Pruebas de jarras y determinación de dosis óptimas para el tratamiento- Estimación de caudales de entrada y salida de la PTAP- Monitoreo y control del proceso de potabilización- Laboratorio de proceso y pruebas analíticas a realizar- Implementación de registros de operación y monitoreo y control del proceso.


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2. IMPLENTACION PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOSPÚBLICOS EN EL DEPARTAMENTO DEL CAQUETÁ.

Informe De Interventoría De Las Actividades Realizadas En Mes De Julio

Actividades Administrativas

En cumplimiento de las obligaciones expresas en la cláusula séptima del contrato No. 033 de 2017, lainterventoría realizó el seguimiento y control de las actividades de la consultoría.

Informe Implementación de la adopción de las normas internacionales de la información financieraNIIF: El día 14 de julio del año en curso la consultoría remitió el informe correspondiente al avanceen la actividad, la cual fue revisada por la interventoría.Con el fin de que lo anterior fuera socializado adecuadamente, la interventoría citó un comité víaSkype el día 17 de julio, en el que asistieron especialistas de la consultoría, la supervisión del PDAde Caquetá y el especialista en políticas contables de la interventoría.

Informe: Avance Información Cargada al SUI: La consultoría remitió el día 21 de julio un avance dela información cargada al SUI del municipio de Belén de los Andaquies.

De la misma manera, la interventoría realizó el análisis del porcentaje de avance de los productosentregados (color rosa) y los faltantes (color verde), con el objetivo de conocer el valor faltante porejecutar, que como se observa en la siguiente tabla, corresponde al 43%:


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Tabla 1 Porcentaje de ejecución de actividades

PRODUCTOPORCENTAJEEQUIVALENTE

POR PRODUCTO

PORCENTAJEPRODUCTOS

ENTREGADOS A LAFECHA

PORCENTAJEPRODUCTOSFALTANTES

AJUSTES Y/O ELABORACIÓN DEL CONTRATO DE OPERACIÓN FIRMADO POR LAS PARTESE INCLUSIÓN Y/O REVISIÓN DE METAS DEL MUNICIPIO Y/O ACTO ADMINISTRATIVO ENTREEL MUNICIPIO Y LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS.

4% 4%

DOCUMENTO CON EL ESTUDIO DE COSTOS Y TARIFAS DE LOS SERVICIOS QUE SE DEBEAPLICAR PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO YASEO, QUE INCORPORE EL RESUMEN DE LOS COSTOS DE REFERENCIA Y ESTEAJUSTADO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE. (CONSTANCIAS DE SOCIALIZACIÓN CON LACOMUNIDAD).

25% 25%

ESTADO DE LA SITUACION FINANCIERA DE APERTURA (ESFA), POLITICAS CONTABLES. 8% 8%IMPLEMENTAR Y/O ACTUALIZAR EL CATASTRO DE USUARIOS GEO REFERENCIADO YCATASTRO DE REDES DE LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADODETERMINANDO PROCEDIMIENTOS PARA SU ACTUALIZACIÓN PERMANENTE.

30% 20% 10%

ELABORAR O AJUSTAR EL MODELO DE CONTRATO CON CONDICIONES UNIFORMES DELOS SERVICIOS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO Y PRESENTACIÓN ANTE LACRA.

7% 7%

CARGUE DEL 100% DE LA INFORMACIÓN AL SUI A LA FECHA DE TERMINACIÓN DEELABORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL EFECTO 8% 8%

ENTREGAR LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS DEBIDAMENTE IDENTIFICADOS YDOCUMENTADOS QUE CONLLEVEN A LA OPTIMIZACIÓN DE LA OPERACIÓN Y ALMANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL SISTEMA.

EVIDENCIA DE LA CAPACITACIÓN SOBRE RAS 2000 AL PERSONAL TÉCNICO DE LAEMPRESA.

PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE LA CALIDAD DE AGUA, PLANES DE INVERSIÓN,ESTOS DEBEN INCLUIR LAS INVERSIONES A REALIZAR DENTRO DE CADA VIGENCIAFISCAL PARA ASEGURAR LA OPERATIVIDAD Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DEACUERDO CON LAS NECESIDADES IDENTIFICADAS.

6% 6%

SUMINISTRO, INSTALACION Y PUESTA EN MARCHA DEL SOFTWARE DE SERVICIOSPUBLICOS DOMICILIARIOS A.A.A. - CONTABILIDAD - PRESUPUESTO Y TESORERIA 5% 5%

REVISION Y/O ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACION DEL PROGRAMAS Y USO EFICIENTE YAHORRO DE AGUA (PUEAA) 1% 1%

PROGRAMAS RECUPERACIÓN DE PERDIDAS EN USUARIOS DISPERSOS, COMUNIDADES,SECTORES Y SERVICIOS 7% 7%

TOTAL 100% 57% 43%

Seguimiento Control de Consultoría

En la Tabla No. 6 se relacionan las reuniones llevadas a cabo durante el periodo comprendido entre el 01de julio y el 01 agosto de 2017:

Tabla 2 Actas de reunión

CARPETA DE UBICACIÓN FECHA DE REUNIÓN OBSERVACIONES

4. Grupo de proceso y seguimiento 05 de julio de 2017 Comité de avance de productosconsultoría e interventoría

4. Grupo de proceso y seguimiento -Actas de reunión - mayo

17 de julio de 2017 - 9:00a. m.

Comité vía Skype Consultoría,Interventoría y Supervisión

4. Grupo de proceso y seguimiento -Actas de reunión - mayo

25 de julio de 2017 - 10:00a. m.

Comité de avance de productosconsultoría e interventoría


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AVANCE DE LA CONSULTORÍA

De acuerdo a la programación acordada en el transcurso del mes de julio de 2017, la consultoría entrególos informes de avance correspondientes a las actividades que se listan a continuación:

Tabla 3 Informes de avance mes de julio

Producto Fecha De Entrega Remisión Observaciones Interventoría

“Implementación de la opción de lasnormas internacionales de lainformación financiera NIIF

14 de julio de 2017 17 de julio de 2017

Informe: Avance Información Cargadaal SUI Con Corte a 21 de Julio de

201721 de julio de 2017 25 de julio de 2017

CONCLUSIONES

Para el mes de agosto la consultoría debe presentar la segunda entrega de los productoscorrespondiente de acuerdo a la programación.

Informe Implementación de la adopción de las normas internacionales de lainformación financiera NIIF:

La consultoría remitió los informes de la presente actividad de los municipios de El Doncello yCartagena del Chaira, a la interventoría.

Información Cargada al SUI:

La consultoría remitió el día 11 de agosto de 2017 informes de avance del cargue al SUI de losmunicipios de El Doncello y Cartagena del Chaira.

Seguimiento Control de Consultoría

En la Tabla No. 6 se relacionan las reuniones llevadas a cabo durante el periodo comprendido entreel 01 de agosto y el 30 de agosto de 2017:

Tabla 5 Actas de reunión


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CARPETA DE UBICACIÓN FECHA DE REUNIÓN OBSERVACIONES

4. Grupo de proceso yseguimiento 18 de agosto de 2017 Comité de socialización observaciones de

productos consultoría e interventoría

4. Grupo de proceso yseguimiento 22 de agosto de 2017 Comité de socialización observaciones de

productos consultoría e interventoría

AVANCE DE LA CONSULTORÍA

La consultoría remitió los siguientes productos:

Tabla 10 Informes de avance mes de agosto

Producto Fecha De Entrega Remisión Observaciones Interventoría

Informe Implementación de laadopción de las normas

internacionales de la informaciónfinanciera NIIF” de Cartagena del

Chaira11 de agosto de 2017 14 de agosto de 2017

Informe Implementación de laadopción de las normas

internacionales de la informaciónfinanciera NIIF” de El Doncello

Informe Avance InformaciónCargada al SUI Con Corte a 31 de

Julio de Cartagena del Chaira11 de agosto de 2017 22 de agosto de 2017

Informe Avance InformaciónCargada al SUI Con Corte a 31 de

Julio de El Doncello

17 de agosto de 2017 Nota: Se hizo las observaciones pertinentes las cuales ala fecha no han sido acatadas por la consultoría

Informe de actualización delcatastro de usuarios en municipio

de El Doncello

Informe de actualización delcatastro de usuarios en municipio

de Puerto Rico

3. El PLAN DE GESTION SOCIAL PAP-PDA

El PLAN DE GESTION SOCIAL PAP-PDA Caquetá, cuenta con tres (03) componentes, como son:comunicación, Capacitación y Participación Ciudadana en el PGS PAP-PDA que acompañará y efectuará la


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difusión de la Política Pública Agua para la Prosperidad, mediante el Programa del Plan Departamental deAgua, ha realizado la contratación con medios de comunicación radio, prensa y televisión, por valor detrescientos (300.000.000) millones de pesos, de los cuales se ejecutó el 100% de su totalidad tal y como lodemuestra en el cuadro.

Para el cumplimiento de las actividades programadas en el Plan de Gestión Social – PGS – ProgramaCultura del Agua del PAP-PDA del Caquetá, se ejecutaron las siguientes líneas:

3.1. LINEA DE COMUNICACIÓN

El objetivo principal es divulgar e informar a la comunidad sobre los proyectos de acueducto y saneamientobásico a ejecutar en los municipios, y las gestiones y actividades que realiza el PAP PDA del Caquetá,para la gestión, implementación y seguimiento al Plan General Estratégico y de Inversiones PGEI y losPlanes Anuales Estratégicos y de Inversiones PAEI aprobados por el Comité Directivo del PAP-PDA.

Para el desarrollo de este objetivo, se está en el proceso de adjudicación de la página WEB; lo que permitirácontar con esta herramienta de comunicación. De igual forma, se realizó los procesos de contratación de lossiguientes medios de comunicación para la divulgación de las actividades desarrolladas por el PlanDepartamental de Agua PAP PDA Caquetá:

3.2. LINEA PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y CAPACITACIÓN

Estos dos componentes tienen como objetivo dar a conocer a la comunidad los espacios con que cuentan yestán creados por norma, para lograr el empoderamiento, conocimiento y sentido de pertenencia hacia lasobras que desde el Plan Departamental de Agua del Caquetá se realicen.

Para el cumplimiento de este propósito se han adelantado las siguientes actividades:

Capacitación sobre el seguimiento y control a los registros del laboratorio de la planta; yactualización del manual de procedimientos y funciones para el manejo y operación de la planta detratamiento de agua potable el Carmelo, Municipio de Puerto Rico Caquetá.

Socialización de la consultoría de mínimos ambientales en los municipios de Puerto Milán, Curillo ySan José del Fragua.

Talleres de capacitación en temas como Saneamiento Básico, Aguas Residuales, Uso eficiente delagua, Participación ciudadana y control social y Cultura del pago y tarifa en los Municipios de LaMontañita, Puerto Rico, Morelia, Florencia, Valparaíso y Solita

Se solicitó a la profesional del MVSC-VASB Aida Marina Ladino Ardila aprobación para cambiaruna de las actividades incluidas en el Plan de Gestión Social 2017 en la línea de capacitación.

Se realizó el acta aclaratoria y modificatoria del contrato 319 de 2017. Campaña de Sensibilización Ciudadana para la Promoción del Reciclaje en el Municipio de San

José del Fragua.

COLMEDIOS PRENSAARMONIAS DEL CAQUETÁ RADIALH.R.A Comunicaciones RADIAL


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Socialización del contrato No. 518 del 2017 “Construcción del sistema de alcantarillado en diferenteszonas urbanas del Municipio de Puerto Rico, Departamento del Caquetá; y creación de la veeduríadel contrato en mención.

Socialización del contrato No. 524 del 2017 “Construcción red de alcantarillado pluvial del barrio laalternativa de todos, Municipio de La Montañita, Departamento del Caquetá”; y creación de laveeduría del contrato en mención.

Campaña socio ambiental para la promoción del reciclaje y separación en la fuente; y jornada delimpieza en el Municipio de Puerto Milán.

Visita técnica a la obra “Optimización y ampliación del sistema de acueducto del casco urbano delmunicipio de Puerto Rico - Caquetá”

Recorrido por las calles a intervenir en la obra “Construcción red de alcantarillado pluvial del barriola alternativa de todos, Municipio de La Montañita, Departamento del Caquetá”.

Visita técnica a la obra “Construcción red de alcantarillado pluvial del barrio la alternativa de todos,Municipio de La Montañita, Departamento del Caquetá”.

Seguimiento al club de agua ya conformados.


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3.3. PAGINA WEB

Se ha divulgado a través del sitio web www.pdacaqueta.gov.co, la información generada en el desarrollo delas actividades realizadas por el grupo de apoyo gestor del PAP-PDA Caquetá. Al navegar por la página, sepuede conocer la información, debidamente organizada en noticias, novedades e imágenes, querepresentan el quehacer del Gestor en el Departamento.

En las siguientes imágenes, se observar la información diagramada y publicada en el sitio web.


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En la tabla siguiente, se detalla la información publicada en el mes de Julio, para cada unade las secciones numeradas

1. Capacitación en conjunto con la EscuelaSuperior de Administración Pública ESAP

2. El Caquetá cuenta con dos municipiosdescertificados por la Superintendencia deServicios Públicos Domiciliarios – SSPD

3. El Plan Departamental de Agua y lavinculación de los municipios medianteConvenio de Cooperación y ApoyoFinanciero – CCAF

4. Comité Directivo viabilizarían de proyectosa través de la Ventanilla Única Departamentalde Caquetá

1

2

3

6

5

4


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5. Nuevo Plan Ambiental del PlanDepartamental de Agua PAP-PDA Caquetá

6. Socialización reinicio del proyecto:Construcción de Alcantarillado de AguasResiduales en Municipio de El Paujil.

Presentación de la Invitación en el SlidesPrincipal.

Campaña Socio-Ambiental de SensibilizaciónCiudadana para la promoción del reciclajeen la Fuente.

En la tabla siguiente, se detalla la información publicada en el mes de Agosto, para cadauna de las secciones numeradas


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1. Puerto Rico, con nueva obra enSaneamiento Básico

Número de Visitas: 403

2. COMITÉ DIRECTIVO VIRTUAL PAP–PDA No.24

Número de Visitas: 402

3. Invitación – Socialización ProyectoNúmero de Visitas: 394

4. Invitación a la Comunidad del Municipio dePuerto MilánNúmero de Visitas: 393


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Presentación de la Invitación en el Slides Principal.

Invitación Puerto Milán. Capacitación Socio-Ambiental para la Promoción del Reciclaje ySeparación en la Fuente.

4. COMPONENTE DE INFRAESTRUCTURA, OBRAS Y SERVICIOS.

Las necesidades sectoriales hacen referencia a las inversiones que se requieren para adelantar losestudios y diseños, gestión predial, suministro de bienes y servicios y la ejecución de las obras deinfraestructura necesarias para garantizar la prestación eficiente de los servicios de acueducto,alcantarillado y aseo en el área urbana y área rural de los municipios vinculados al PAP PDA, de acuerdocon el diagnóstico integral sectorial y el diagnostico que se realizó, incluyendo los planes de acción loscuales servirán de base al gobierno departamental para dar continuidad a los procesos.

4.1. PROYECTOS PRESENTADOS EN SESION COMITÉ VENTANILLA ÚNICA DEL DEPARTAMENTODEL CAQUETÁ.

Mediante el Decreto 000370 del 05 de abril de 2016 se adoptó el Mecanismo de la Ventanilla ÚnicaDepartamental de que trata el Decreto Nacional 1077 de 2015, adscrita a la Secretaría de PlaneaciónDepartamental, financiada con recursos del Plan Departamental de Agua, Caquetá.

El día 14 de julio de 2017, se llevó a cabo Comité Técnico viabilizacion de proyectos en la ventanilla únicaregional, en el cual el evaluador ingeniero JUAN CARLOS MATEUS PRADA/ Representante Legal deMATPRA INGENIERIA S.A.S./, llevo a feliz término la socialización ante los integrantes del Comité, en lacual se concluyó lo siguiente:

OBJETO CONCEPTO TECNICO DE VIABILIDAD ESTADOCONSTRUCCIÓN 2ª ETAPA DEL COLECTOR–INTERCEPTOR Y EMISARIO FINAL DE AGUASRESIDUALES SOBRE LA QUEBRADA EL IGUÁ

DEL CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DEPUERTO RICO, CAQUETÁ

VIABILIDAD POSITIVO PUBLICADO PAGINA SECOP

CONSTRUCCIÓN DE LA RED DEALCANTARILLADO SANITARIO SECTOR

BARRIOS LAS PALMERAS Y LIMONAR DELMUNICIPIO DE CARTAGENA DEL CHAIRA

VIABILIDAD POSITIVO ELABORACION ESTUDIOSPREVIOS


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4.2. ESTADO DE AVANCE OBRAS E INTERVENTORÍA

4.2.1. AVANCE DE LA EJECUCIÓN Y ESTADO ACTUAL DE LOS PROYECTOS INVERSIÓN DE PAP-PDA CAQUETÁ

PROYECTOS VIABILIZADOS MEDIANTE SESIÓN DE COMITÉ TÉCNICO DEPARTAMENTAL DEPROYECTOS, ya están en ejecución los siguientes:

Contrato de Obra No. 518 de 2107, cuyo objeto es: “CONSTRUCCION DEL SISTEMA DEALCANTARILLADO EN DIFERENTES ZONAS URBANAS DEL MUNICIPIO DE PUERTO RICO-CAQUETÁ”, el proyecto inicio el 04 de agosto de 2017, el contrato se encuentra en un 24,41 % deejecución técnica. Se han intervenido los tramos: CO-22, CO-29, CO-54, CO-23, CO-87, CO-88, CO-89,CO-35 y CO-48, en tres diferentes sectores del proyecto del municipio de Puerto Rico. El clima en la regiónha sido un factor determinante en la ejecución de la obra, algunos tramos se han demorado más loprogramado para poder rellenarlos, compactarlos y finalmente estabilizarlos. Según el cronograma detrabajo se proyecta el primer corte de obra para el mes de septiembre 2017, en cuanto al Contrato deInterventoría No. 517 de 2017, se contabiliza por meses laborados, a la fecha ha transcurrido el primer mesde los cinco meses presupuestados, actualmente tenemos un 20% de ejecución técnica. Se han realizadouna reunión de socialización con la comunidad beneficiaria, los funcionarios de la alcaldía municipal dePuerto Rico y el Gerente de la empresa de servicios públicos (AGUA RICA S.A. E.S.P.) en la cual seexpusieron los alcances del proyecto y posteriormente se realizó una visita técnica, con el objetivo deverificar el avance y las condiciones de las obras ejecutadas por el contratista, contando con la compañía dela veeduría. Se programa el primer informe de obra para el mes de septiembre 2017.

Excavación en cruce calle 2 sur con carrera 10 y domiciliarias Barrio El Oasis. 31 agosto 2017.


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Construcción de pozo No. 79. 31 agosto 2017. Estado de Tramo PZ-12 a PZ-13. 31 agosto 2017.

Estado de Tramo PZ 121 a PZ122. 31 agosto 2017.

Contrato de Obra No. 524 de 2107 y Contrato de Interventoría No. 489 de 2017, cuyo objeto es:“CONSTRUCCION DE RED DE ALCANTARILLADO PLUVIAL DEL BARRIO ALTERNATIVA DETODOS, MUNICIPIO DE LA MONTAÑITA DEPARTAMENTO DE CAQUETÁ”, el proyecto estáprevisto para iniciar en el mes de septiembre de 2107.

PROYECTOS QUE VIENEN CONTRATADOS EN EL 2013

El Contrato de Obra No. 111-25-13-06 del 22 de octubre de 2013 y Contrato de Interventoría No. 030 de2013, cuyo objeto es: “OPTIMIZACIÓN DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO (ADECUACIÓN BOCATOMA,DESARENADOR, CAMBIO RED DE CONDUCCIÓN, ADECUACIÓN PTAP) PARA EL MUNICIPIO DEBÉLEN DE LOS ANDAQUÍES – CAQUETÁ”, en ejecución Activo, se presentan inconvenientes parasuministro de tubería PVCØ8" RDE 32.5, en el mercado local y nacional. Se construyó línea deconducción entre abscisas KM05+200 al KM12+200, en tubería PVCØ 8" (RDE 21, RDE 26 y RDE 32.5).Pendientes pasos elevados, su avance en obra es del 50%.

Registro fotográfico.


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El Contrato de Obra No. 01 del 12 de abril de 2013 y el Contrato de Interventoría No. 032 Del 14 denoviembre de 2013, cuyo objeto es: “CONSTRUCCION SISTEMA DE ACUEDUCTO REGIONAL PARALOS MUNICIPIOS DE ALBANIA, SAN JOSE DEL FRAGUA Y CURILLO FASE I”, la ejecución delcontrato se encuentra suspendido, por derecho de servidumbre para instalación de 1880 m. de tuberíade 12", entre el desarenador y la abscisa KM01+880. En espera de pago judicial del derecho deservidumbre (en proceso). El resto de obra ya está ejecutada, su avance en obra es del 95%.

Registro fotográfico.

PROYECTOS QUE VIENEN CONTRATADOS EN EL 2017

El Contrato de Obra No. 004 de 2017 y el Contrato de Interventoría No. 005 de 2017, cuyo objeto es:“OPTIMIZACION DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO DEL CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DEPUERTO RICO, CAQUETA”, se encuentra activo, no presenta inconvenientes. Falta conexioneshidráulicas entre PTAP y Tanque de almacenamiento construido. Además, pruebas hidráulicas a la líneade conducción ya construida en sus 5180 metros de tubería PVC Ø 12" RDE 26, con un avance de obradel 95 %.

Registro fotográfico


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6. COMPONENTE AMBIENTAL.

De acuerdo a lo establecido en el Instrumento de Planeación Plan Ambiental y al proyecto cuyo objeto es:“CONSULTORIA PARA LA ACTUALIZACIÓN Y/O FORMULACIÓN DE LOS PLANES DESANEAMIENTO Y MANEJO DE VERTIMIENTOS (PSMV), ACTUALIZACIÓN DE LOS PROGRAMASPARA EL USO EFICIENTE Y AHORRO DEL AGUA (PUEAA) Y ACTUALIZACION DE LOS PLANES DEGESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS (PGIRS), EN EL MARCO DEL PLAN AMBIENTAL DEL PAP-PDACAQUETÁ” e “INTERVENTORÍA TÉCNICA PARA LA CONSULTORIA PARA LA ACTUALIZACIÓNY/O FORMULACIÓN DE LOS PLANES DE SANEAMIENTO Y MANEJO DE VERTIMIENTOS (PSMV),ACTUALIZACIÓN DE LOS PROGRAMAS PARA EL USO EFICIENTE Y AHORRO DEL AGUA (PUEAA)Y ACTUALIZACION DE LOS PLANES DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS (PGIRS), EN ELMARCO DEL PLAN AMBIENTAL DEL PAP-PDA CAQUETÁ” se ha realizado la supervisión con el fin devigilar y dirección los proyectos mencionados.

En concordancia a los avances de la consultoría e interventoría se ha evidenciado los siguientes:

PROYECTOS MUNICIPIOS AVANCESSOCIALIZACIÓN LINEA BASE AVANCE TOTAL

Actualización y/o formulación delos Planes de Gestión Integral deResiduos Sólidos (PGIRS) de losMunicipios de:

Paujil SI 100% 0

Doncello SI 100% 0

Actualización y/o formulación delos Programas de uso Eficiente yAhorro de Agua (PUEAA) en losMunicipio de:

Milán SI 100% 75%El Paujil SI 100% 70%

La Montañita SI 100% 0Solita SI 100% 0

Valparaíso NO 100% 0Actualización y/o formulación delos Planes de Saneamiento yManejo de Vertimientos (PSMV),de los Municipios de:

Milán SI 100% 90%Solano SI 100% 0Curillo SI 100% 0Albania SI 100% 85%Solita SI 100% 0

La Montañita SI 100% 0Valparaíso SI 100% 0Puerto Rico SI 100% 0

San José delFragua

SI 100% 0

San Vicente delCaguán.

SI 100% 0


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5. COMPONENTE GESTIÓN DE RIESGO SECTORIAL.

De acuerdo a la reunión de Seguimiento al PAEI 2017 establecida por el Viceministerio de Agua potable ySaneamiento Básico el día 31 de agosto del presente año, se informó el estado actual del Plan de Gestiónde Riesgo que hace parte del Componente Ambiental, se fijó como compromiso la segunda entrega deldocumento final el día 15 de septiembre al Ingeniero Leandro del Viceministerio de Agua y Saneamientobásico para la respectiva revisión.

Se espera que una vez revisado el documento y teniendo en cuenta las observaciones se iniciará elproceso de contratación de los proyectos establecidos el Plan de Gestión de Riesgo.

Se firma a los veinticinco (25) días del mes de septiembre de 2017.

Atentamente,

DIEGO RAMIREZ OSORIOSecretario de InfraestructuraGestor PAP-PDA Caquetá

secretarÍa de infraestructura-gestor pap-pda plan ...€¦ · en aras de continuar con el...

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