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SEADEX WEB
COMO FUNCIONA EL NUEVO SISTEMA SEADEX WEB.
El nuevo sistema esta diseñado para poder utilizarse desde
cualquier equipo accediendo a una pagina web. El mismo no
necesita instalación especial, solamente tener actualizado su
navegador y tener instalado el plugin gratuito de Silverlight.
Los documentos que se realicen quedaran grabados
directamente en nuestros servidores, por lo cual podrán contar
con sus documentos en cualquier lugar y momento, sin
necesidad de tener una base de datos local para su registro.
Los documentos contaran con 3 pantallas principales de ingreso
y dos validaciones principales, siendo el esquema el siguiente:
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Ingreso de encabezado:
En este se digitara todo lo relacionado con el encabezado del
documento sea DEPREX o FAUCA.
- Datos del exportador
- Régimen y tipo de exportación
- Medio y Forma de pago
- Medio de transporte
- Aduanas de salida y entrada
- Datos del consignatario
- Datos de la factura
- Observaciones del documento
Ingreso de mercancías:
En este se digitara lo relacionado con la mercancía a exportar
sea FAUCA o DEPREX.
- Partidas
- Descripción de la mercancía
- Bultos
- Unidad de medida
- País de origen
- Peso bruto
- Peso neto
- Valor FOB
- Flete, seguros y otros.
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Primera Validación:
Para poder proseguir a la pantalla de tratados y requisitos
no tributarios se realiza un envió previo donde se hacen las
primeras validaciones, por ejemplo que el exportador tenga
salgo, que las partidas utilizadas estén en resoluciones (si son 29-
89). En este le mostrara si necesita corregir algún dato o si esta
digitado correctamente le permitirá pasar a la siguiente
pantalla.
Ingreso tratados y requisitos no tributarios:
En este punto es donde se escogerán los tratados a los
cuales puede optar nuestro documento, todos los documentos
por default se encuentra como DEPREX hasta que se escoja un
tratado diferente. Ejemplo: FAUCA, CAFTA.
Luego de escoger el tratado, se deben cumplir los
requisitos no tributarios que nuestro documento requiera,
ejemplo:
- Formulario EXTEX
- Certificado de Origen (en caso ser Fauca)
- Autorización INAB
- Autorización Arbeja China
- Autorización CITES
- Autorización Exportacion de Chatarra
- Autorización Visado OPA
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Envió para su aprobación:
En este punto nuestro documento se estará enviando para
su aprobación sea DEPREX o FAUCA, para ello debe tener los
requisitos no tributarios cumplidos ya que si no se cuenta con
alguno no permitirá el envió del mismo. Luego de ello de estar
todo correcto el documento recibirá su aprobación para poder
imprimir.
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Como ingresar al sistema:
Se ingresa al link
https://seadex.export.com.gt/seadex/#/Home
Luego se ingresa con el usuario y contraseña asignada
Se dirige a Documentos de exportación y luego a mis
declaraciones.
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Se mostrara la pantalla principal. Donde podrá realizar
búsquedas de documentos ya digitados, iniciar uno nuevo,
imprimir documentos, copiar, rectificar, etc.
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En el listado de solicitudes se muestra un número de documento
y un número de ventanilla-correlativo-año (VCA).
El número de documento interno se genera para control del
documento, el documento recibe este numero único al
momento de grabarse sin tener que estar aprobado. Si en dado
caso no cumple con alguna validación (por ejemplo no tiene
saldo) el documento queda guardado y puede ser enviado
luego.
Como Iniciar un nuevo documento:
Clic en boton NUEVO
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Luego nos cargara la pantalla para digitar el encabezado.
INGRESO ENCABEZADO
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1. Exportador.
2. Régimen
Este procedimiento se repite con:
Tipo de exportación, Medio y Forma de pago, Medio de transporte
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2.1 Coexportadores
Agregar coexportadores se realiza con ;
Quitar coexportador que no necesite se selecciona y se elimina con
3. Tipo de exportación
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4. Medio y Forma de pago
5. Medio de transporte:
.
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6. Aduana o Zona Franca de salida.
Luego enter en NOMBRE para buscar.
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Se muestra la pantalla de búsqueda.
De igual forma se muestra si es Zona Franca
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7. Ingreso país destino.
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7.1 Si es U.S.
8. Aduana entrada
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De ser Zona Franca, automáticamente borrara el país de
destino ya que este no debe ser consignado.
Luego.
Se muestra la pantalla de búsqueda.
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De igual forma se muestra si es Zona Franca.
9. Consignatarios
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Luego abrira ventana de busqueda.
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AGREGAR NUEVO CONSIGNATARIO
Si necesita agregar nuevo consignatario
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Se mostrara la pantalla de ingreso de datos:
Debe seleccionar país.
Ingresar Razón:
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Ingresar NIT:
Si el NIT es incorrecto.
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Ingresar Dirección, Contacto y Teléfono:
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Luego que los datos son ingresador y esta validado
correctamente, clic en ACEPTAR. .3
Luego se puede buscar el nuevo consignatario en la ventana
de búsqueda.
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10. Desglose Facturas
I
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Para eliminar facturas
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12. Observaciones
Solamente se llena el siguiente campo. Este se encuentra
abierto, y mostrara una alerta al llegar al máximo permitido.
Grabar documento
Encabezado
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INGRESO MERCANCIAS
12. Detalle Mercaderías
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Si desea buscar una partida.
Pantalla de búsqueda partidas.
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Se ingresa peso bruto, neto y valor FOB.
Agregar Lineas
Eliminar Lineas
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12.1 Totales, Flete y Seguro.
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Grabar Detalle Mercancías
Para navegar en el documento.
PRIMERA VALIDACION
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De estar todo correcto nos mostrara una pantalla de los
tratados que puede optar nuestro documento.
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INGRESO DE REQUISITOS NO TRIBUTARIOS
1. Tratado
2. Requisitos no tributarios
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Cuando un requisito no se encuentra cumplido se muestra:
Cuando el requisito esta mal digitado o tiene un error se muestra:
Cuando el requisito se encuentra de forma correcta se muestra:
Ver Manual de Requisito que requiera (EXTEX, CERTIFICADO ORIGEN, ETC).
Si su documento esta bajo regimen 29-89 en la ventana de
requisitos no tributarios debera esperar a que este
automaticamente le muestre firma.
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Al tener todos los requisitos que el documeto requiera se
mostrara asi:
ENVIO PARA SU APROBACION
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Ahora dirigirse a la pantalla prinicipal para ver el proceso del
documento.
Buscar Documento.
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Propiedades del Documento.
DEPREX APROBADOS
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Tels. (502) 2422-3535, 3537 y 3538
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La impresión del fauca solitara los siguientes datos, ingresar de
ser necesario (Casillas 42, 43.)
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