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UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HERMOSILLO
SCRUM – SPRINT #1 Ingenieria de Software I
MAESTRO: BERNARDO PRADO DIAZ
INTEGRANTES
Jorge Valdano
Maria Sorte
Antonio Rico
Osmar Gutierrez
Hermosillo, Sonora 04 de Septiembre de 2014
INTRODUCCIÓN
Scrum es un marco de trabajo para la gestión y desarrollo de software basado en
un proceso iterativo e incremental utilizado comúnmente en entornos basados en
el desarrollo ágil de software. Aunque Scrum está enfocado a la gestión de
procesos de desarrollo de software, puede ser utilizado en equipos de
mantenimiento de software o en una aproximación a la gestión de desarrollo de
programas.
El presente trabajo describe el proceso de desarrollo del sistema web para la
implementación de exámenes en línea en la Universidad tecnológica de
Hermosillo, el cual incluye la pila de producto, que son los requerimientos de todo
el sistema por parte del cliente, y los requerimientos comprometidos a terminar
para el primer SPRINT, los llamados spring backlog.
ANTECEDENTES DEL PROBLEMA
La Universidad Tecnológica de Hermosillo desde hace varios años cuenta con un
plan de asignación de tareas y exámenes a los alumnos por medio de la interfaz
gráfica MOODLE. Esta aplicación online resulta un proceso muy tardado en la
elaboración de material didáctico para los alumnos, exámenes y asignación de
tareas ya que está diseñado para fines muy generales y ciertos módulos de la
aplicación retrasan a los maestros al momento de diseñar los exámenes y el
material para los alumnos.
Una vez que el examen fue diseñado por el maestro debe imprimirlo para todos
sus alumnos, al examen debe incluirle un titulo, descripción, diferentes tipos de
formatos a las preguntas, respuestas de opción múltiple, etc., lo cual la cantidad
de hojas por examen haciende a 4 o 5, con un promedio de 20 preguntas por
examen; un maestro de asignación por lo menos cuenta con 2 materias a la
semana lo cual realizar un examen para 20 alumnos por cada salón, nos da un
total de 80 hojas por grupo 160 hojas por ambos, tan solo en el primer
cuatrimestre. La universidad tecnológica de Hermosillo cuenta con alrededor de
150 maestros de asignación lo cual la cantidad de papel utilizado para elaborar
exámenes es muy elevado incluyendo el costo que representa para la universidad
al adquirir hojas de papel y tinta para sus impresoras. Haciendo un pronóstico de
los gastos esta cifra haciende a 14,000.00 pesos al mes tan solo en hojas de
papel, asumiendo que el tóner es de tipo laser y que gastan 4 tóner por mes da un
total de 5,000.00 pesos. Aproximadamente al año se gastan 228,000.00 solo en la
impresión de exámenes.
Otro problema que presenta esta metodología de evaluación a los alumnos es la
evaluación del examen. Una vez que el maestro aplica el examen, el proceso para
calificarlos es bastante tardado ya que debe hacerlo manualmente a cada uno y
posteriormente ingresar al sistema de registro de evaluaciones y registrar la
calificación obtenida por el alumno para determinado examen.
No cabe duda de los beneficios que tiene la aplicación MOODLE, mas sin
embargo no es la mejor opción al momento de elaborar los exámenes debido al
costo que representa a la universidad en el consumo del papel.
JUSTIFICACION DEL PROYECTO
El equipo de trabajo de la maestría de sistemas de información particularmente de
la materia de análisis y diseño de sistemas de información, coordinado por el
instructor Héctor Gutiérrez, tiene como principal objetivo dar solución a la
problemática que presenta la universidad tecnológica de Hermosillo, al diseñar un
sistema web acorde a las necesidades de la universidad, para la elaboración de
exámenes online donde el instructor pueda diseñar los exámenes con las
herramientas básicas que se requieren y los formatos de respuesta necesarios.
El sistema estará ligado directamente a la base de datos de registro de
evaluaciones a los alumnos de tal manera que la calificación del examen estará
almacenada en el mismo instante en que el alumno termine de contestarlo,
mejorando en un 100% el tiempo de calificación de dicho examen. Por otro parte,
el gasto de adquirir hojas de papel y tóner para impresora se reducirá en un 70%
dando un ahorro a la universidad de 159,600.00 pesos al año.
METODOLOGIA DE TRABAJO
La forma de trabajo que se seguirá durante el proceso de desarrollo del sistema
de exámenes en línea para los alumnos de la Universidad Tecnológica de
Hermosillo será a través de la técnica de trabajo SCRUM. La cual consiste en
definir requerimientos de mayor a menor prioridad, llamados USER STORY. Estos
requerimientos son definidos por el coordinador de la carrera de TIC, que formará
parte del proyecto desde el principio, es comúnmente llamado dentro del esquema
SCRUM como el cliente.
Cada dos semanas a partir de la fecha de planeación del SPRINT, que es cuando
se miden los tiempos de desarrollo para cada tarea proveniente de un USER
STORY, el equipo de trabajo SCRUM entregará al cliente una demo funcional,
previamente validada por el equipo de pruebas, de los requerimientos que fueron
medidos como más alta prioridad. Este periodo de tiempo de trabajo dentro del
esquema SCRUM se le denomina SPRINT.
De esta manera se irán presentando SPRINT hasta finalizar con el proyecto, en
dado caso que se requiera planear algún periodo de pruebas en particular o
cambios en los requerimientos se pactará una cita con el cliente para ajustar los
tiempos de entrega de cada demo para continuar de manera objetiva y cumplir con
los tiempos de entrega definidos al inicio del proyecto.
FOTOGRAFIA EQUIPO CON EL CLIENTE
Como parte de la forma de trabajo de la técnica SCRUM, el equipo de trabajo es
apoyado por un SCRUM MASTER que se encarga de guiar al equipo en los
tiempos establecidos, las necesidades de los programadores o del equipo de
pruebas, coordinar las reuniones de trabajo diarias para revisar avances y conocer
en lo que se está trabajando, a estas reuniones se les denomina SCRUM DIARY,
asignar tareas específicas, entre otras. Con el objetivo de crear comunicación
entre los integrantes del equipo, en un ambiente productivo, donde se puedan
apoyar técnicamente unos con otros.
ALCANCE DEL PROYECTO
La implementación del sistema de exámenes online para la universidad
tecnológica de Hermosillo involucra varios módulos de programación y validación
entre ellos se encuentran: análisis y diseño de la base de datos transaccional,
modulo para administrador del sistema, la cual incluye el formato de exámenes
con preguntas y respuestas que el instructor diseñará, resultados a las
evaluaciones de los exámenes, modulo del alumno para seleccionar un examen
asignado y una sección para que el alumno pueda consultar la calificación del
examen realizado.
El periodo de la evaluación para la materia de Ingenieria de Software I está
programado hasta el día 13 de Noviembre del año en curso, durante este tiempo
se realizaran planes de trabajo para presentar avances del proyecto, siguiendo la
técnica de trabajo SCRUM.
DISEÑO DE SCRUM
Roles de trabajo SCRUM MASTER:
Jorge Valdano.
EQUIPO SCRUM:
Maria Sorte, Antonio Rico, Jorge Valdano, Osmar Gutierrez.
TESTER:
Osmar Gutierrez.
Pilas de producto Como parte de la metodología SCRUM los requerimientos obtenidos por parte de
la universidad tecnológica de Hermosillo fueron los siguientes, ordenados de
mayor a menor prioridad:
ID NOMBRE IMP EST COMO PROBARLO NOTAS
1 Formato para altas de
exámenes.
140 3 1. Seleccionar agregar
examen.
2. Agregar la descripción
del examen.
El id puede ser
incremental al
momento de
guardar.
2 Formato para bajas de
exámenes.
135 ½ 1. Seleccionar agregar
examen.
2. Agregar la descripción
del examen.
No se puede
borrar un examen
con historial de
evaluación de
alumnos.
3 Formato para
modificación de
exámenes.
130 ½ 1. Seleccionar agregar
examen.
2. Agregar la descripción
del examen.
No se puede
modificar ID.
4 Formato para consultas
de exámenes.
125 1 1. Seleccionar agregar
examen.
2. Agregar la descripción
del examen.
Consultarlo por
categorías.
5 Formato para altas de
preguntas.
120 1 1. Seleccionar examen.
2. Agregar pregunta.
No se puede dar
de alta una
pregunta sin
examen.
6 Formato para bajas de
preguntas.
115 ½ 1. Seleccionar examen.
2. Listar las preguntas.
3. Seleccionar pregunta a
eliminar.
No eliminar
pregunta con
historial.
7 Formato para
modificación de
preguntas.
110 1 1. Seleccionar examen.
2. Listar las preguntas.
3. Seleccionar la pregunta
a modificar.
Al cambiar imagen
de la pregunta se
elimina la imagen
anterior.
8 Formato para consultas
de preguntas.
100 1 1. Seleccionar examen.
2. Seleccionar ver
preguntas.
Utilizar LIKE en la
consulta SQL.
9 Formato para altas de
respuestas de un
examen.
95 1 1. Seleccionar examen.
2. Seleccionar pregunta.
3. Agregar respuesta.
Se debe
seleccionar la
pregunta primero.
10 Formato para bajas de
respuestas de un
examen.
90 ½ 1. Seleccionar examen.
2. Seleccionar preguntas.
3. Eliminar respuesta.
No se puede
eliminar una
respuesta que
tenga historial.
11 Formato para la
modificación de
respuestas de un
examen.
85 1 1. Seleccionar examen.
2. Seleccionar preguntas.
3. Modificar respuesta.
Pendiente imagen.
12 Formato para consulta de
las respuestas de un
examen.
80 1 1. Seleccionar examen.
2. Seleccionar preguntas.
3. Ver respuestas.
Por lo menos una
de las respuestas
es válida.
13 Programación de horario
de examen.
78 2 Seleccionar el examen,
asignar grupo, fecha y
hora.
Evitar empalme de
horarios.
14 Formato de acceso al
sistema de examen
online.
75 1 Ingresar usuario y
contraseña del alumno.
Utilizar combo
para definir el
perfil.
15 Desarrollo de la Interfaz
del alumno para tomar un
examen online.
70 4 El usuario ingresa al
sistema y selecciona el
examen asignado.
El alumno solo
vera el examen
programado.
16 Diseño y desarrollo de la
interfaz de administrador
para ver las calificaciones
que obtuvieron los
alumnos en un examen
por grupo.
60 2 Selecciona el examen
programado que fue
contestado.
Consultarlo de
forma individual o
por grupo.
Comprobar
cálculo de
examen.
17 Consultar el detalle del
examen por alumno.
55 2 Selecciona el examen
programado que fue
contestado por el alumno.
Por medio de
consulta SQL
puede salir este
punto.
18 Estadística de los
resultados obtenidos por
los alumnos en un
examen.
50 4 Seleccionar las
estadísticas.
Por medio de
consulta SQL
puede salir este
punto.
19 Exportar el examen en
formato PDF.
45 4 Selecciona el examen
programado.
Por medio de
consulta SQL
puede salir este
punto.
Tiempo de dedicación El tiempo de dedicación por parte del equipo SCRUM es del 40% al día, debido a
las actividades diarias con las que cuenta cada integrante.
Días disponibles para avanzar en el proyecto De los 14 días programados para cada SPRINT, 8 días son los disponibles por el
equipo de trabajo.
Cálculo basado en tiempo para definir la cantidad de tareas para un SPRING. Tiempo del SPRING 1 = 14 días.
Cantidad de días hombre de dedicación para los SPRING:
Jorge Valdano = 8 días.
Maria Sorte= 8 días.
Osmar Gutierrez = 8 días.
Antonio Rico = 8 días.
Total de días hombre = 32
Porcentaje de dedicación por parte del equipo de trabajo = 40%. (DÍAS-HOMBRE DISPONIBLES) X (FACTOR DE DEDICACIÓN) = VELOCIDAD ESTIMADA 32 días hombre * 0.4 de factor de dedicación = 12.8 Velocidad estimada.
Conclusión = La cantidad de USER STORY a escoger será de hasta 12 puntos.
Por lo tanto las tareas elegidas para el SPRING 1 se señalan a continuación.
SCRUM DIARIOS El equipo de trabajo se reunió cada día de los programados para revisar los
pendientes de un día anterior y continuar con la estructura de las tareas a concluir.
DISEÑO DE SPRINT #1 Meta del SPRINT: Catalogo de exámenes, preguntas y respuestas.
Pila de SPRINT: Los requerimientos para el sprint #1 en base a los tiempos estimados son: ID NOMBRE IMP EST COMO PROBARLO NOTAS
1 Formato para altas de
exámenes.
140 3 1. Seleccionar agregar
examen.
2. Agregar la descripción
del examen.
El id puede ser
incremental al
momento de
guardar.
2 Formato para bajas de
exámenes.
135 ½ 1. Seleccionar agregar
examen.
2. Agregar la descripción
del examen.
No se puede
borrar un examen
con historial de
evaluación de
alumnos.
3 Formato para
modificación de
exámenes.
130 ½ 1. Seleccionar agregar
examen.
2. Agregar la descripción
del examen.
No se puede
modificar ID.
4 Formato para consultas
de exámenes.
125 1 1. Seleccionar agregar
examen.
2. Agregar la descripción
del examen.
Consultarlo por
categorías.
5 Formato para altas de
preguntas.
120 1 1. Seleccionar examen.
2. Agregar pregunta.
No se puede dar
de alta una
pregunta sin
examen.
6 Formato para bajas de
preguntas.
115 ½ 1. Seleccionar examen.
2. Listar las preguntas.
3. Seleccionar pregunta a
eliminar.
No eliminar
pregunta con
historial.
7 Formato para
modificación de
preguntas.
110 1 1. Seleccionar examen.
2. Listar las preguntas.
3. Seleccionar la pregunta
a modificar.
Al cambiar imagen
de la pregunta se
elimina la imagen
anterior.
8 Formato para consultas
de preguntas.
100 1 1. Seleccionar examen.
2. Seleccionar ver
preguntas.
Utilizar LIKE en la
consulta SQL.
9 Formato para altas de
respuestas de un
examen.
95 1 1. Seleccionar examen.
2. Seleccionar pregunta.
3. Agregar respuesta.
Se debe
seleccionar la
pregunta primero.
10 Formato para bajas de
respuestas de un
examen.
90 ½ 1. Seleccionar examen.
2. Seleccionar preguntas.
3. Eliminar respuesta.
No se puede
eliminar una
respuesta que
tenga historial.
11 Formato para la
modificación de
respuestas de un
examen.
85 1 1. Seleccionar examen.
2. Seleccionar preguntas.
3. Modificar respuesta.
Pendiente imagen.
12 Formato para consulta de
las respuestas de un
examen.
80 1 1. Seleccionar examen.
2. Seleccionar preguntas.
3. Ver respuestas.
Por lo menos una
de las respuestas
es válida.
SPRING BACKLOG El SPRING BACKLOG define los requerimientos con mayor prioridad que deben
estar finalizados y funcionando:
Tareas del USER STORY ID 1: Formato para altas de exámenes.
• Análisis y diseño de la base de datos. 1 ½ días.
• Estructura de clases. 1 día.
• Diseño del formulario. ½ día.
Tareas del USER STORY ID 2: Formato para bajas de exámenes.
• Diseño de consulta SQL para eliminar un examen. 0 días.
• Diseño y programación de formulario para eliminar. ½ día.
Tareas del USER STORY ID 3: Formato para modificación de exámenes.
• Diseño de consulta SQL para modificar un examen. 0 días.
• Diseño y programación de formulario para modificar un examen. ½ día.
Tareas del USER STORY ID 4: Formato para consultas de exámenes.
• Diseño de consulta SQL para buscar un examen. 0 días.
• Diseño y programación de formulario para buscar un examen. 1 día.
Tareas del USER STORY ID 5: Formato para altas de preguntas.
• Diseño y programación de formulario para guardar pregunta. 1 días.
• Diseño de consulta SQL para agregar una pregunta. 0 días.
Tareas del USER STORY ID 6: Formato para bajas de preguntas.
• Diseño de consulta SQL para eliminar una pregunta. 0 días.
• Diseño y programación de formulario para eliminar una pregunta. 1 día.
Tareas del USER STORY ID 7: Formato para modificación de preguntas.
• Diseño de consulta SQL para modificar una pregunta. 0 días.
• Diseño y programación de formulario para modificar un pregunta. 1 día.
Tareas del USER STORY ID 8: Formato para consultas de preguntas.
• Diseño de consulta SQL para consultar una pregunta. 0 días.
• Diseño y programación de formulario para consultar un pregunta. 1 día.
Tareas del USER STORY ID 9: Formato para altas de respuestas de un examen.
• Diseño de consulta SQL para guardar una respuesta a un examen.
0 días.
• Diseño y programación de formulario para consultar un pregunta.
1 día.
Tareas del USER STORY ID 10: Formato para bajas de respuestas de un
examen. 1 día.
• Diseño de consulta SQL para eliminar una respuesta de un examen. 0 días.
• Diseño y programación de formulario para eliminar una respuesta. 1 día.
Tareas del USER STORY ID 11: Formato para la modificación de respuestas de
un examen.
• Diseño de consulta SQL para modificar una respuesta a un examen. 0 días.
• Diseño y programación de formulario para modificar una respuesta a un
examen. 1 día.
Tareas del USER STORY ID 12: Formato para consulta de las respuestas de un
examen.
• Diseño de consulta SQL para buscar las respuestas a un examen. 0 días.
• Diseño y programación de formulario para buscar las respuestas a un
examen. 2 días.
BURNDOWN
La estadística de los días planeados en relación con los disponibles fue la siguiente:
CONCLUSIÓN
Trabajar en base a metas a corto plazo genera confianza y seguridad en que los
requerimientos del cliente sean programados y entregados del modo en que los
solicito. La comunicación con el equipo de trabajo se ve beneficiada por un
ambiente de productividad coordinado por el scrum manager.
Los miembros del equipo sincronizan el trabajo diariamente y se ayudan a resolver
los problemas que pueden impedir conseguir el objetivo de la iteración. La
comunicación y la adaptación a las diferentes necesidades entre los miembros del
equipo son máximas (se van ajustando iteración a iteración), de manera que no se
realizan tareas innecesarias y se evitan ineficiencias.
ANEXOS (SISTEMA DE EXAMENES EN LINEA)
MENU DE INICIO
MENU DE LISTA DE EXAMENES
CAPTURA DE NUEVO EXAMEN
MODIFICACION DE UN EXAMEN
ELIMINACION DE EXAMEN
LISTA DE PREGUNTAS DE UN EXAMEN
CAPTURA DE PREGUNTAS
MODIFICACION DE PREGUNTAS
ELIMINACION DE PREGUNTAS
LISTADO DE RESPUESTAS
CAPTURA DE OPCIONES EN RESPUESTAS
MODIFICACION DE OPCIONES EN RESPUESTAS
ELIMINACION DE OPCIONES EN RESPUESTAS