Şcoala gimnazială „ ediţia : i procedura generală nr ... · pdf file- comunicarea...

of 9

Şcoala Gimnazială „Uruguay”

str. Virgiliu nr. 40, sector 1, Bucureşti

tel/fax: 021 637 03 61

http://scoala152.ro

e-mail:[email protected]

Procedura generală

Monitorizarea, prevenirea şi

combaterea absenteismului şcolar în


P.G.1/10/2012

Ediţia : I

Nr.exemplare: 1

Revizia: 0 Nr. exemplare: 0

Exemplar:1

Comisia pentru frecvenţă şi combaterea

absenteismului şi abandonului şcolar

Realizat:12.10.2012

Modificat:

Nr. înreg................/..........................

PROCEDURA GENERALĂ

,,Monitorizarea, prevenirea şi combaterea absenteismului şcolar în Şcoala Gimnazială „Uruguay”

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau a reviziei în cadrul ediţiei

procedurii generale

Elemente privind

responsabilii/

operaţiunea

Numele şi

prenumele

Funcţia Data Semnătura

1.1. Elaborat Monica

Georgescu

Responsabil

Comisia pentru

frecvenţă şi

combaterea

absenteismului şi

abandonului şcolar

12.10.2012

1.2. Verificat Mariana Marin Responsabil CEAC 15.10.2012

1.3. Aprobat Theodora Michel Director 16.10.2012

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii generale

Ediţia sau după

caz, revizia în

cadrul ediţiei

Componenta

revizuită

Modalitatea

reviziei

Data la care se aplică

prevederile ediţiei sau

reviziei ediţiei

2.1. Ediţia 1 x x

2.2.

2.3.

3. Lista persoanelor la care se difuzează ediţia/ revizia în cadrul ediţiei procedurii generale

Scopul

difuzării

Ex.

nr.

Comparti-

ment

Funcţia Numele şi

prenumele

Data

primirii

Semnătura

1 aplicare 11 Cadre

didactice

Învăţători

Diriginţi

Cristina Creţoiu

Theodora Michel

Beatrice Dumitru

Eugenia Rocsana Dobre

Didina Mitran

Florenţa Ionescu

of 9



tel/fax: 021 637 03 61

http://scoala152.ro


Procedura generală




P.G.1/10/2012

Ediţia : I

Nr.exemplare: 1


Exemplar:1



Realizat:12.10.2012

Modificat:

Amalia Elena Gheorghe

Simona Giuşcă

Mariana Marin

Doina Marinela

Abălaru

Monica Georgescu

2 informare 1 personal

didactic

profesori

consilier

şcolar

-

Iuliana Lampă

3 verificare 1 conducere director Theodora Michel

4 evidenţă 1 secretariat secretar Maria Mihaela Jelea

5 arhivare 1 secretariat secretar Maria Mihaela Jelea

6 Alte

scopuri

1 Postare pe site-ul şcolii

4. Scopul procedurii

Stabilirea modului de realizare a activităţilor de monitorizare, prevenire şi combatere a absenteismului

şcolar;

Asigurarea cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţilor;

Asigurarea realizării activităţii procedurale, în conformitate cu normele legale in vigoare;

Stabilirea documentaţiei şi instrumentelor de lucru ce trebuie realizate ;

Identificarea şi raportarea punctelor slabe la nivel de catedra şi de şcoală;

Sprijinirea conducerii, a Inspectoratului Şcolar sau a altor organisme abilitate în acţiuni de prevenire,

combatere şi monitorizare a fenomenului absenteismului şcolar în vederea reducerii acestuia nivel de

şcoală;

Stabilirea sarcinilor şi a circuitului documentelor necesare activităţii de monitorizare, combatere şi

prevenire a absenteismului şcolar.

Scopul specific al procedurii este de aplicare a prevederilor dispoziţiilor Legii 1/2011: absenteismul

alimentează insuccesul şcolar şi reprezintă un prim pas spre abandonul şcolar şi părăsirea timpurie a

sistemului de educaţie.

5. Domeniu de aplicare

Această procedură se aplică la toate colectivele de elevi ale Şcolii Gimnaziale „Uruguay”, Bucureşti.

Aplicabilitatea ei demarează din momentul aprobării ei de către directorul unităţii de învăţământ şi

înregistrarea în registrul de intrări-ieşiri.

6. Documente de referinţă (reglementari) aplicabile activităţii procedurate: 1. Legea Educaţiei Naţionale Nr. 1/2011

2. R.O.F.U.I.P. (Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar)

of 9



tel/fax: 021 637 03 61

http://scoala152.ro


Procedura generală




P.G.1/10/2012

Ediţia : I

Nr.exemplare: 1


Exemplar:1



Realizat:12.10.2012

Modificat:

3. R.I. (Regulamentul intern al şcolii)

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

Nr.

crt.

Termenul Definiţia şi/ sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul

respectiv

1. Procedură generală

Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor care trebuie urmaţi, a

metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării

activităţii, cu privire la succesiunea elementelor din cadrul derulării

procesului respectiv.

2. Ediţie a unei proceduri Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale,

aprobată şi difuzată.

3. Revizia în cadrul

ediţiei

Acţiunile de modificare, adăugare, actualizare, suprimare sau altele

asemenea, după caz, a uneia sau mai multor componente ale unei ediţii a

procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate.

4. Absenteismul şcolar Un tip de conduită evazionistă stabilă, permanentă a elevului (fuga de la

şcoală) ce reflectă o atitudine lipsită de respect, interes, motivaţie şi

încredere în educaţia şcolară

5. Prevenirea

absenteismului şcolar

Totalitatea măsurilor, metodelor şi mijloacelor ce trebuie luate cu scopul

întârzierii sau suprimării posibilităţii de apariţie a fenomenului

absenteismului şcolar.

6. Combaterea

absenteismului şcolar

Totalitatea măsurilor, metodelor şi mijloacelor ce trebuie luate cu scopul

reducerii/ stopării fenomenului absenteismului şcolar existent.

Abrevieri ale termenilor utilizaţi

Nr.

crt.

Abrevierea Termenul abreviat

1. PG Procedură generală

2. E Elaborare

3. V Verificare

4. A Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Av Avizare

7. Ah Arhivare

8. Descrierea procedurii operaţionale

8.1. Responsabilitati legate de prevenirea absenteismului şcolar

of 9



tel/fax: 021 637 03 61

http://scoala152.ro


Procedura generală




P.G.1/10/2012

Ediţia : I

Nr.exemplare: 1


Exemplar:1



Realizat:12.10.2012

Modificat:

Director

- monitorizarea şi organizarea activităţilor cuprinse în procesul de prevenire şi combatere a

absenteismului;

- sprijinirea şi coordonarea resursei umane şi organizatorice (comisii) ale şcolii, responsabile cu stabilirea

şi implementarea direcţiilor strategice privind prevenirea şi combaterea absenteismului şcolar;

- evaluarea eficienţei activităţii resursei umane/comisiilor educative responsabile cu implementarea

strategiilor de prevenire/ combatere a absenteismului şcolar şi propunerea de noi direcţii strategice

educative (integrate planului managerial al unităţii de învăţământ);

Consilierul educativ

- coordonarea comisiilor educative ale şcolii implicate în prevenirea/ combaterea absenteismului şcolar;

- iniţierea, organizarea, desfăşurarea şi coordonarea activităţilor extraşcolare.

Învăţător/Diriginte

- prelucrarea la început de an şscolar (şi ori de câte ori este necesar) a regulamentului şcolar la clase si în

şedinţele cu părinţii;

- monitorizarea săptămânală a absenţelor elevilor;

- informarea lunară (telefonică/directaă) a părinţilor elevilor privind situaţia şcolarp a elevilor;

- lectorate cu părinţii (2 pe semestru) care să abordeze şi problematica absenteismului;

- respectarea normelor din ROFUIP şi RI privind motivarea absenţelor şi sancţionarea/recompensarea

elevilor în raport cu comportamentul civic adoptat de aceştia;

- diversificarea activităţilor educative din cadrul orelor de consiliere şi orientare;

- implicarea elevilor în activităţile extracurriculare ale şcolii (minim 1 activitate/ lună);

- înregistrarea elevilor cu risc de absenteism şi luarea de măsuri educative în colaborare cu diverşi agenţi

educaţionali (părinte, consilier psihopedagog, responsabil comisia diriginţilor, director, Poliţia, Protecţia

Copilului etc.).

Consilier şcolar

- realizarea unei baze de date cu elevii care prezintă risc şcolar prin prisma fenomenului absenteismului

şcolar;

- întâlniri periodice cu diriginţii claselor pentru a identifica şi răspunde corespunzător nevoilor didactice

ale acestora;

- întâlniri periodice cu colectivele de elevi ale şcolii, pe diferite tematici solicitate/problematica

absenteismului şcolar;

- derularea de programe de consiliere individuală/de grup a elevilor cu risc/absenteism şcolar, corelate

nevoilor individualizate ale acestora;

- derularea de programe de consiliere individuală/de grup a părinţilor elevilor cu risc/absenteism şcolar;

- colaborare cu toate comisiile educative ale şcolii şi autorităţile comunităţii locale (poliţia de proximitate,

jandarmeria, alte asociaţii şi ONG – uri) în cadrul proiectelor educative derulate;

of 9



tel/fax: 021 637 03 61

http://scoala152.ro


Procedura generală




P.G.1/10/2012

Ediţia : I

Nr.exemplare: 1


Exemplar:1



Realizat:12.10.2012

Modificat:

OBS: Arii de intervenţie educaţională, corelate creşterii/şi descreşterii fenomenului absenteismului şcolar:

Cadrele didactice - notarea riguroasă a absenţelor elevilor la fiecare oră de curs;

- menţinerea în clasă a unei atmosfere care să asigure satisfacerea trebuinţei de siguranţă afectivă pentru

toţi elevii;

- metode de predare-învăţare atractive;

- promovarea cooperării în clasă, astfel încât şi elevii cu performanţe şcolare modeste să experimenteze

succesul;

- sistem echitabil de recompense-sancţiuni care să menţină motivaţia şcolară a elevilor; nota să fie doar o

măsură obiectivă a performanţei şi nu o modalitate de sancţionare a elevului;

- comunicarea eficientă, asertivă - evitarea etichetării elevilor, critica constructivă, focalizarea pe

recompensarea elevilor şi nu pe sancţionarea lor.

Medicul şcolar şi asistenta medicală

- avizează adeverinţele medicale în termen de maxim 6 zile de la întoarcerea elevului le cursuri;

- nu avizează adeverinţe medicale falsificate;

- ţin evidenţa în scris a afeverinţelor medicale avizate.

8.2. Mod de lucru

- respectarea procedurii de monitorizare a absenţelor este obligatorie pentru tot personalul salariat al

unităţii de învăţământ, pentru elevii şi părinţii/reprezentaţii legali ai acestora;

- calitatea de elev se exercită prin frecventarea cursurilor, iar evidenţa prezenţei elevilor se face la fiecare

oră de curs de către profesor, care consemnează, în mod obligatoriu fiecare absenţă;

- părinţii au obligaţia, conform legii, să asigure frecvenţa şcolară a elevului în învăţământul obligatoriu;

- părinţii au obligaţia ca, cel puţin o dată pe lună, să ia legătura cu dirigintele pentru a cunoaşte evoluţia

copilului lor;

- elevii scutiţi de efort fizic au obligaţia de a fi prezenţi la orele de ed. fizică şi sport; absenţele lor de la

aceste ore se consemnează în catalog;

- pentru toţi elevii, la fiecare zece absenţe nejustificate, pe semestru, din totalul orelor de studiu sau la

10% absenţe nejustificate din numărul de ore pe semestru la o disciplină, va fi scăzută nota la purtare cu

câte un punct;

- sunt declaraţi amânaţi, semestrial sau anual, elevii care au absentat motivat sau nemotivat, la cel puţin

50% din numărul de ore de curs prevăzut într-un semestru la disciplina respectivă;

- actele pe baza cărora se face motivarea absenţelor sunt:

of 9



tel/fax: 021 637 03 61

http://scoala152.ro


Procedura generală




P.G.1/10/2012

Ediţia : I

Nr.exemplare: 1


Exemplar:1



Realizat:12.10.2012

Modificat:

*adeverinț ă eliberată de medicul cabinetului ș colar, de medicul de familie sau medicul de

specialitate;

* adeverinț ă sau certificat medical eliberat de unitatea sanitară în cazul în care elevul a fost

internat;

* cererea scrisă a părintelui/tutorelui legal al elevului, adresată profesorului diriginte al clasei.

cererile părinț ilor nu pot depăș i 2 zile pe lună ș i trebuie avizate de către directorul unităț ii de

învăț ământ preuniversitar. Toate adeverinț ele medicale trebuie să aibă viza cabinetului, care are în

evidenț ă fiș ele medicale/carnetele de sănătate ale elevilor.

actele pe baza cărora se face motivarea absenț elor vor fi prezentate în termen de maximum 7 zile de

la reluarea activităţii elevului şi vor fi păstrate de către profesorul diriginte, pe tot parcursul anului şcolar.

Nerespectarea termenului prevăzut atrage, de regulă, declararea absenţelor ca nemotivate.

directorul unităț ii de învăț ământ preuniversitar poate aproba ș i motivarea absenț elor elevilor care

participă la olimpiadele ș colare naț ionale, internaț ionale, la concursurile profesionale, la nivel local,

regional ș i naț ional, la cererea scrisă a profesorilor îndrumători/însoț itori.

NOTĂ:

Documentele de motivare vor fi păstrate de către dirigintele clasei pe tot parcursul anului şcolar ș i vor fi

predate la sfârș itul anului ș colar la secretariat.

8.3. Paşii procedurii

Nr.

crt.

Activitate Responsabi

l

Input Output

1. În cazul în care un elev absentează de

la şcoală, părintele trebuie să anunţe

învăţătorul/dirigintele, specificând

motivul.

părinte telefonul dat de

părinte

învăţătorii/diriginţii

cunosc motivul

absentării

2. În caz de boală, părintele sau elevul

vor prezenta

învăţătorului/dirigintelui, în interval

de şapte zile de la revenirea la

cursuri, adeverinţa medicală, vizată

de medicul şcolii;

învăţătorul/dirigintele păstrează

adeverinţele în mapa dirigintelui.

părinte adeverinţa

medicală

mapa dirigintelui

3. În situaţii speciale, bine argumentate,

părintele va prezenta Directorului, în

interval de trei zile de la revenirea la

cursuri, cerere pentru motivarea

absenţelor (max. 2 zile pe lună);

învăţătorii/diriginţii preiau

părinte cererea părintelui

învăţătorii/diriginţii

preiau cererile

aprobate de

direcţiune şi ţin

evidenţa acestora

pentru fiecare elev

of 9



tel/fax: 021 637 03 61

http://scoala152.ro


Procedura generală




P.G.1/10/2012

Ediţia : I

Nr.exemplare: 1


Exemplar:1



Realizat:12.10.2012

Modificat:

săptămânal de la direcţiune cererile

aprobate.

4. Sportivii de performanţă trebuie să

prezinte direcţiunii, din partea

structurilor sportive organizatoare, o

adeverinţă pentru motivarea

absenţelor.

părinte adeverinţă învăţătorii/diriginţii

preiau adeverinţele

vizate de Directorul

şcolii

5. În cazul activităţilor extraşcolare,

organizate de cadrele didactice ale

şcolii, acestea vor prezenta direcţiunii

o cerere, lista cu elevii implicaţi şi

programul activităţii

cadre

didactice

cerere şi

documente

program şi listă

6. În cazul in care elevul se

îmbolnăveşte în cursul programului,

se va prezenta la cabinetul şcolar, de

unde va primi motivare pentru orele

din acea zi; va pleca acasă însoţit de

un membru al familiei, cu acordul

învăţătorului/ dirigintelui/

profesorului de serviciu.

elev

învăţători/

diriginţi

profesor de

serviciu

adeverinţă

medicală

elevul predă

adeverinţa medicală

învăţătorului/

dirigintelui

7. În situaţii deosebite, când elevul este

nevoit să părăsească incinta unităţii în

timpul programului şcolar, este

obligat să prezinte portarului un bilet

de voie semnat de învăţătorul/

dirigintele clasei/ profesorul de

serviciu; biletul de voie rămâne la

portar; elevul va pleca însoţit de un

membru al familiei.

învăţători/

diriginţi

profesor de

serviciu

bilet de voie învăţătorii/diriginţii

preiau biletele de

voie de la portar şi

ţin evidenţa acestora

pentru fiecare elev

8. Motivarea absenţelor se face de către

învăţător/diriginte în ziua prezentării

documentelor justificative, pe care le

păstrează, sortate pe elev, pentru un

eventual control.

diriginţi documente

justificative

absenţe motivate

9. Numărul absenţelor nemotivate se

comunică responsabilului Comisiei

pentru frecvenț ă ș i combaterea

absenteismului ș i abandonului

ș colar, prof. Monica Georgescu, în

format electronic şi letric, semnate de

diriginţi statistică bază de date

of 9



tel/fax: 021 637 03 61

http://scoala152.ro


Procedura generală




P.G.1/10/2012

Ediţia : I

Nr.exemplare: 1


Exemplar:1



Realizat:12.10.2012

Modificat:

învăţători/diriginţi

([email protected]),

până în data de 9 a lunii în curs

pentru luna anterioară.

10. Numărul absenţelor nemotivate se

trec în BDNE până în data de 12 a

lunii în curs, pentru luna anterioară.

responsabil

Comisia

pentru

frecvenț ă

ș i

combaterea

absenteismu

-lui ș i

abandonului

ș colar

statistică bază de date

11. Conducerea verifică periodic modul

de motivare a absenţelor şi

completarea bazei de date.

Director bază de date legalitate

9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea PG

Nr.

crt.

Compartimentul (postul)/ acţiunea (operaţiunea)

I II III IV V VI VII

1. Responsabil Comisia pentru frecvenț ă ș i

combaterea absenteismului ș i abandonului ș colar

E

2. Responsabil CEAC V

3. Director Av/Ap

4. Învăţător/Diriginte/Cadre didactice Ap.

5. Consilier educativ Ap.

6. Consilier şcolar Ap.

7. Medic şcolar/asistentă Ap.

10. Cuprins

Numărul

componentei

în cadrul

procedurii

operaţionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina

1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau,

după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

1/8

mailto:[email protected]

of 9



tel/fax: 021 637 03 61

http://scoala152.ro


Procedura generală




P.G.1/10/2012

Ediţia : I

Nr.exemplare: 1


Exemplar:1



Realizat:12.10.2012

Modificat:

2 Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale 1/8

3 Lista persoanelor la care se difuzează ediţia/ revizia din cadrul editiei

procedurii operaţionale

1/8

4 Scopul procedurii operaţionale 2/8

5 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 2/8

6 Documentaţia aplicabilă procedurii operaţionale (documente de referinţă) 2/8

7 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

2/8

8 Descrierea procedurii operaţionale 3/8

9 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea procedurii generale 7/8

10 Cuprins 8/8

Şcoala gimnazială „ ediţia : i procedura generală nr ... · pdf file- comunicarea...

Documents