schulung zu email, internet & extranet von pro familia
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Schulung zu Email, Internet & Extranet von pro familia. Strukturelles. Internet. Webserver www.profamilia.de. Netzanschluss (Telekom, Arcor, 1und1 etc.). Mailserver mailserver.profamilia.de. PC in Beratungs- stelle. Mailserver - Zugriff auf pro familia-Emails. Mailserver. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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Schulung zu Email, Internet & Extranet
von pro familia
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pro familia virtuell - Schulung
Strukturelles
Webserverwww.profamilia.de
Mailservermailserver.profamilia.de
Internet
PC in Beratungs-
stelle
Netzanschluss(Telekom,
Arcor, 1und1 etc.)
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pro familia virtuell - Schulung
Mailserver - Zugriff auf pro familia-Emails
Wie sind die pro familia-Email-Adressen aufgebaut?Person [email protected] [email protected]
Mailserver
Abruf der Emails vom Mailserver über zwei Möglichkeiten:
Auf PC abrufen mittels Verwendung eines Email-Programms
(Outlook, Thunderbird etc.)
Direkter Abruf auf Mailserver unter Verwendung von Webmail Adresse: mailserver.profamilia.de
A. B.
Server, der Emails verwaltet
Mailserver hat die Aufgabe, E-Mails zu empfangen, zu versenden, zu speichern oder weiterzuleiten
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pro familia virtuell - Schulung
Zugriff auf Emails ... über Webmail (A) 1/3Adresse im Browser eingeben: mailserver.profamilia.de
pro familia Login:Name: vorname.nachname (OHNE @profamilia.de)Passwort: eingeben
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pro familia virtuell - Schulung
Vorteile Unabhängig von bestimmten PC Zugriff immer möglich, sobald Internetverbindung
vorhanden Zugriff für mehrere Zuständige möglich
(bei Funktionsadressen, z. B. für Sekretariate etc.)
Nachteile Bei intensiver Nutzung:
Speicherplatz kann „volllaufen“ (max. 100 MB) Bei vielen Emails unübersichtlich
Zugriff auf Emails ... über Webmail (A) 2/3
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pro familia virtuell - Schulung
Möglichkeiten von Webmail Spamschutz Spam = unerwünschte Werbung
(regelmäßig prüfen) Weiterleitung (genau prüfen, um „Endlosschleifen zu
vermeiden; kein Spamschutz) Automatische Antwort = Abwesenheitsassistent
(bei Urlaub etc.) Adressbuch (alle pro familia-Adressen sind integriert)
Zugriff auf Emails ... über Webmail (A) 3/3
Hilfemenü online!Mehr Informationen
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pro familia virtuell - Schulung
Webmail / Spamschutz
Im OrdnerOptionen/Spam-Virenfilter
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pro familia virtuell - Schulung
Webmail / Weiterleitung
Im OrdnerAutomatischeAntwort/Emailweiter-leitung
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pro familia virtuell - Schulung
Webmail / AdressbuchAlle profamilia-Adressenim Ordner„Adressen“
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pro familia virtuell - Schulung
Aufgaben zu Webmail
Emails Bitte überprüfen Sie, ob der Spam-Schutz für Ihr Postfach aktiviert ist
Richten Sie eine Weiterleitung vom Beratungsstellenpostfach an Ihr persönliches Postfach ein.
Richten Sie bitte eine Visitenkarte für Ihre Emailadresse ein.
Was müssen Sie mit den Spam-Mails machen? Wie gehen Sie vor?
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pro familia virtuell - Schulung
Verwendung eines Email-Programms („Email-Client“) wie z. B. Outlook oder Thunderbird
Vorteile Archivfunktion
Nachteile Email-Programm muss
„eingerichtet“ werden abhängig von
bestimmtem PC/Arbeitsplatz
Zugriff auf Emails ... über PC-Abruf (B) 1/2
Mehr InformationenAnleitungen zum Einrichten eines Email-Programms!
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pro familia virtuell - Schulung
Wichtig: Überlaufen des Postfaches vermeiden durch Deaktivierung von „Nachrichten auf Server belassen“
Zugriff auf Emails ... über PC-Abruf (B) 2/2
MenüExtras>Kontenein-Stellungen
Bei Thunderbird
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pro familia virtuell - Schulung
Probleme beim Emailen - Vorgehen
AJA weitersuchen!NEIN Fehler liegt beim lokalen
Anbieter (z. B. Telekom)
Kann ich eine Online-Verbindung herstellen?
JA weitersuchen!B
NEIN Fehler mit Verfügbarkeit des Mailservers (Voraus-setzung: A ist erfüllt!
Kann ich mailserver.profamilia.de über den Browser aufrufen?
JA weitersuchen!C
NEIN falsches Passworteingegeben!
Kann ich mich beim Mailserver einloggen?
JA Problem gefunden!DNEIN Einstellung von Outlook/
Thunderbird kontrollieren*oder Techniker vor Ort umRat fragen!
Gibt es einen Eintragim Service-Bereich?www.interface-webdesign.de/ profamilia
* Siehe Anleitungen zum Einrichten eines Email-Programms
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pro familia virtuell - Schulung
Probleme beim Aufrufen von www.profamilia.de
A JA weitersuchen!NEIN Fehler liegt beim lokalen
Anbieter (z. B. Telekom)
Kann ich eine Online-Verbindung herstellen (kann ich andere Seiten im Internet aufrufen)?
JA Problem gefunden!D NEIN Problem melden!
Gibt es einen Eintragim Service-Bereich?www.interface-webdesign.de/ profamilia
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pro familia virtuell - Schulung
Service-Bereich www.profamilia.deErreichbar überhttp://www.interface-webdesign.de/profamilia
User: profamiliaPasswort: virtuell(Kein Ausloggen notwendig!)
Aufgabe des Service-Bereichs Informationsquelle über Neuigkeiten und Probleme
beim Mailserver und Webserver Weitere Möglichkeiten:
Störung melden, neues Passwort beantragen, neue Email-Adresse oder vergessenes Passwort beantragen
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pro familia virtuell - Schulung
Kommunikation über pro familia virtuell
... über folgende Kommunikationskanäle! Service-Bereich hier sind die aktuellsten Informationen! Newsletter pro familia virtuell
(geht an die Email-Adresse der Beratungsstelle; erscheint in unregelmäßigen Abständen; auch interessierte Einzelpersonen können sich in Verteileraufnehmen lassen; ggfs. Beratungsstelle nach Newsletter fragen!)
Archiv des Newsletters in Zukunft unter Service-Bereich
Ggfs. Buge-Telegramm
Wie ist sichergestellt, dass ich Informationen zu pro familia virtuell erhalte ...?
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Typo3
Einloggen im Extranet
Passwort
Nur „Inhaber“der Email-Adressen
[email protected]!Wer hat Redaktionsrechte?
Wie kann ich mich einloggen?
Was kann man damit machen?
Programm zu einfachen
Bearbeiten der Inhalte/Texte unter
www.profamilia.de/einrichtung
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Typo3 – aktuelleTestumgebung
fl.profamilia.dePasswortgeschütztUser: profamiliaPwd: virtuell
Redaktionsmöglichkeit nur nach Einloggen ins Extranet!Zum Einloggen: Beratungsstellenadresse ohne „@profamilia.de“ und Passwort
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Typo3 – Redaktionsmöglichkeiten 1/3
Redaktionsmöglichkeiten durch Klick auf das Bleistiftsymbol unter jedem Text Nach dem Klick auf das
Bleistiftsymbol kann im EDITOR der Text bearbeitet werden!
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Typo3 – Aufgaben zur Textbearbeitung •Füllen Sie die Artikel „Angebot“ und „Details“ Ihrer Einrichtung mit dem Text, der unter www.profamilia.de zu finden ist•Überprüfen Sie die automatisch importierten Texte und bessern Sie Layout-Fehler (z.B. doppelter Absatz-Abstand) aus.•Wichtig: Speichern mit Klick auf Diskette nicht vergessen!
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Typo3 – Redaktionsmöglichkeiten 2/3
Bild/Graphik einfügen durch Klick auf das Symbol
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pro familia virtuell - Schulung
Typo3 – Redaktionsmöglichkeiten 3/3
Text/Grafik verlinken durch Markierung von Text/Grafik und dann Klick auf das Symbol
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Zusammenfassung wichtiger Adressen
Mailserver mailserver.profamilia.de
Webserver www.profamilia.de
Webserver Probleme melden/sehen
www.interface-webdesign.de/profamilia
Ansprechpartnerin Bundesverband
Claudia Camp069-63 198 717
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Extranet
•Muss komplett neu konzipiert werden wg. mangelnder Nutzung und neuer technischer Basis•Anregungen und Wünsche für das neue Extranet?
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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pro familia virtuell - Schulung
pro familia virtuell – Basisinformationen für Beratungsstellen
• Welcher Art ist unsere Internet-Verbindung?
• Wer ist unser Internet-Anbieter? (ServiceNr, KundenNr.?)
• Gibt es eine Technik-Firma vor Ort?
• AnsprechpartnerIn in der Beratungsstelle?