1

Saudi Aramco’s Supplier Code of Conduct

June 2012

32

Message from Materials Supply...................................................................................................................... SCOPE ............................................................................................................................................................... INTENT .............................................................................................................................................................. Supplier Code of Conduct................................................................................................................................. 1 Compliance with Laws, Codes, and Regulations............................................................................................ 2 Environmental, Health, and Safety Practices ................................................................................................ 3 Ethical Business Practices ............................................................................................................................... a. Fair Trade Practice .......................................................................................................................... b. Ethical Sourcing .............................................................................................................................. c. Relationships and Communications ............................................................................................... d. Bribery, Kickbacks and Fraud ......................................................................................................... e. Gifts, Gratuities and Hospitality...................................................................................................... 4 Monitoring and Compliance ........................................................................................................................... 5 Confidentiality ................................................................................................................................................. 6 Application ....................................................................................................................................................... Acknowledgment of Saudi Aramco’s Supplier Code of Conduct ..................................................................

4 5

67

78

9 9 9

10 12 12

13 16 17 18

Table of Contents

54

This Supplier Code of Conduct establishes a Policy for all current and potential Saudi Aramco Sup-

pliers. Saudi Aramco Suppliers include vendors, manufacturers, contractors, and sub-contractors

who are registered with Saudi Aramco and seeking to provide goods, services, or personnel

(including consultants) to Saudi Aramco or which are currently parties to agreements for such

purposes with Saudi Aramco or one of its contractors. The term Saudi Aramco as used herein

includes Saudi Aramco and its subsidiary companies.

Saudi Aramco’s Supplier Code of Conduct

SCOPESaudi Aramco and its affiliated worldwide companies are fully committed to the very highest standards of busi-ness integrity. We believe that it is critical to our joint success that Saudi Aramco, and Supplier employees main-tain the highest ethical standards and be aware of, and adhere to, all applicable laws. Our business relationships are founded on trust. Saudi Aramco has zero tolerance toward conflicts of interest, or even the appearance of one, in any dealings. As such, all Saudi Aramco and Supplier employees are required to conduct themselves with the highest standards of honesty, fairness and personal integrity at all times. We understand that it is essential that all parties to supply chain activities feel confident in the fairness and trans-parency of the process, this is why we have codified the ethical responsibilities of our Suppliers in the Supplier Code of Conduct (hereafter referred to as ‘the code’), and why we will soon be launching a code of conduct for all Saudi Aramco employees involved in the supply chain. The code establishes a policy for all current and potential Saudi Aramco Suppliers who are, or who wish to be, registered with Saudi Aramco. In a competitive global environment, we inevitably encounter situations that will test our judgment and integrity. When that test arises, the code can guide us to address ethical questions before taking action. It reflects our commitment to conducting business in an ethical, legal, safe, and environmentally and socially responsible manner, and requires each of our Suppliers to share and demonstrate this commitment in order to be considered for, to do, or continue to do business with Saudi Aramco.

Message from Materials Supply

76

Saudi Aramco is committed to conducting its business in an ethical, legal, safe, and environmen-

tally and socially responsible manner. Saudi Aramco requires each of its Suppliers to share and

demonstrate this commitment and, therefore, has established this Supplier Code of Conduct.

Saudi Aramco requires its Suppliers to consistently meet the following requirements in order to

be considered for, to do, or continue to do business with Saudi Aramco.

Saudi Aramco’s Supplier Code of Conduct Supplier Code of Conduct

INTENTSaudi Aramco Suppliers must comply with all applicable laws, codes, and regulations as set forth

in applicable procurement documents and agreements (including but not limited to proposals,

invitations to bid, solicitations, and resulting contractual and purchasing agreements).

Compliance with Laws, Codes, and Regulations

98

Supplier Code of Conduct

It is the responsibility of the Supplier to assure that its facilities are designed and safely operated

in compliance with the established government and industry environmental protection policies

and that they do not present unnecessary risks to the environment or public. Saudi Aramco Sup-

pliers shall maintain safe, sanitary, and healthy residential camp and living environments for all

their employees.

Such compliance shall include, among other things:

- Obtaining and maintaining any necessary environmental permits.

- Proper handling and disposition of hazardous materials and refuse.

- Monitoring, controlling, and responsibly treating discharges generated from operations.

- Conducting appropriate employee safety training and providing adequate safety equipment.

- Maintaining records of safety training and monitoring safety performance.

- Ensuring Suppliers’ employees comply with applicable health and safety rules and regulations

and perform their duties and work in a manner which will not endanger themselves or others.

- Providing training required to promote sound public health and hygiene practices.

Environmental, Health, and Safety Practices

Supplier Code of Conduct

Saudi Aramco and its Suppliers shall conduct their businesses in accordance with the highest

standards of ethical behavior. Suppliers are expected to conform to these requirements in

each of the following areas:

Fair Trade Practices

Suppliers shall not engage in collusive bidding, price discrimination, anti-competitive, anti-

trust, or other unfair trade practices.

Ethical Sourcing

Suppliers shall source goods or services from third parties that meet, as a minimum, country

of origin standards for health and safety, working hours, pay, employment conditions and

environmental protection.

Ethical Business Practices

1110

Supplier Code of Conduct

Relationships and Communications

Saudi Aramco Business Ethics Policy requires that all transactions are to be conducted fairly, hon-

estly, and with integrity, according to the highest ethical standards. Abuse or violation of this

Business Ethics Policy is considered dishonesty.

Suppliers and their personnel shall avoid even the appearance of unethical or compromising

practices in relationships, actions, or communications with regard to existing or proposed busi-

ness relationships with Saudi Aramco.

Saudi Aramco views it as a conflict of interest and improper business practice for current or for-

mer Saudi Aramco employees to utilize any confidential or proprietary business, technical, or

other information obtained while in the service of Saudi Aramco to influence Saudi Aramco’s

existing or proposed commercial transactions for the purpose of gaining a personal commercial

advantage, or benefitting any third party, or to otherwise damage Saudi Aramco, whether during

or after leaving employment by Saudi Aramco.

Suppliers shall not encourage or utilize current or former Saudi Aramco employees in any manner

which would cause them to disclose or provide any confidential, proprietary, or other restricted

information obtained while employed by Saudi Aramco to influence Saudi Aramco’s existing or

proposed commercial transactions for the purpose of gaining a commercial advantage.

Ethical Business PracticesSuppliers shall not hire, employ, engage as a consultant, procure the services of, or allow acquisi-

tion of any ownership interest of the Supplier, except through a permitted passive investment,

by any current Saudi Aramco employee. This restriction shall also apply to any former employee

who has held a position within Saudi Aramco at the level of ‘”department head”’ or higher. The

restriction pertaining to former employees shall be valid for a period of two (2) years following

the time that such individual is no longer an employee of Saudi Aramco.

Suppliers may seek exceptions to these restrictions from Saudi Aramco. Requests for such excep-

tions should be submitted in writing to the Vice President, Materials Supply.

Saudi Aramco will take appropriate measures to detect any such improper business practices

and will take appropriate action against current or former employees and Suppliers who violate

these restrictions. Suppliers are expected to cooperate with Saudi Aramco investigations and to

provide reasonable assistance as requested.

Relationships and Communications

continued

1312

Bribery, Kickbacks and Fraud

No funds, assets, services, privileges, or benefits shall be paid, rendered, loaned, or promised for

payment or otherwise dispersed by Suppliers or their representatives as bribes, “kickbacks”, or

other payments or inducements designed to influence or compromise the judgment or conduct

of Saudi Aramco or its representatives.

Gifts, Gratuities and Hospitality

Suppliers and their personnel shall not offer or provide Saudi Aramco or its personnel with gifts, gra-tuities, or hospitality unless it involves nominal value and is in line with customary business practices. Nominal gifts are described as gifts of a general nature having a low value, including such items as logo inscribed pens, caps, shirts, and coffee mugs. Customary business practice in terms of hospitality would include the acceptance of reasonable business entertainment and business meals. Gifts, gratuities, and hospitality offered or extended by Suppliers to Saudi Aramco personnel which exceed nominal value or reasonable hospitality are reportable under internal Saudi Aramco policies and regulations. Items which are made available to the general public do not fall under this Policy.For the avoidance of any doubt, Saudi Aramco pays for its employees’ business expenses, Suppliers are not required or requested to incur or reimburse business expenses for Saudi Aramco employees.

Ethical Business Practices

Supplier Code of Conduct

Suppliers shall be responsible for complying with the standards and requirements of this Supplier

Code of Conduct and to monitor their own business activities. Suppliers shall conduct periodic

internal reviews, inspections, and audits to ensure their compliance with this Supplier Code of

Conduct and its applicable requirements. Additionally, Suppliers are responsible for ensuring that

the standards and requirements of this Code are communicated and understood by their person-

nel working on or in support of Saudi Aramco projects, jobs, contracts, agreements, and orders.

Suppliers will be held responsible for the conduct and actions of their employees.

The implementation of this Policy is a shared responsibility between Saudi Aramco and its Sup-

pliers. Suppliers are to promptly disclose to Saudi Aramco, on a confidential basis, all current

and potential incidents which give rise to the appearance of conflicts of interest and instances

of unethical or fraudulent behavior by any party, including Supplier employees or Saudi Aramco

employees, related to any Saudi Aramco procurement and contracts business. Suppliers are to

cooperate with Saudi Aramco in any inquiries or investigations pertaining to past, current, or po-

tential instances of unethical or fraudulent behavior or conflicts of interest related to any Saudi

Aramco business activity.

Monitoring and Compliance

continued

1514

Suppliers are to promptly notify Saudi Aramco when they become aware of any actual, or poten-

tial violation of this Code of Conduct and to communicate plans to correct and remedy such viola-

tion. Additionally, Supplier employees that become aware of violations of this Code of Conduct

are to notify Saudi Aramco.

Potential or actual violations of this Code of Conduct and other ethical irregularities are to be re-

ported directly to the Saudi Aramco General Auditor by email, fax, or telephone as follows:

Email: generalauditor.hotline@aramco.com

Fax: 03-873-7775

Phone: 03-874-3333

Suppliers shall maintain appropriate records to substantiate compliance with the terms and con-

ditions of this Code of Conduct and provide such evidence to Saudi Aramco upon request. Saudi

Aramco or its designated representatives may engage in periodic monitoring activities to confirm

Suppliers’ compliance with this Code of Conduct. These monitoring activities may include on-site

inspections of facilities, use of questionnaires, review of publicly available information, or other

measures necessary to assess Supplier compliance with this Code of Conduct. Such monitoring

Monitoring and Compliance

Supplier Code of Conduct Supplier Code of Conduct

activities may be performed in addition to any audit rights which may be set forth in an agree-

ment with Saudi Aramco. A Supplier performance assessment will be used by Saudi Aramco as a

factor in the selection of bidders, the administration of contracts and procurements, or to possibly

restrict Supplier access to new Saudi Aramco business opportunities.

Based on the assessment of information made available to Saudi Aramco, Saudi Aramco reserves

the right (in addition to all other legal and contractual rights) to disqualify any potential Supplier

or to terminate any relationship with a current Supplier which Saudi Aramco has found to be in

violation of this Supplier Code of Conduct, without liability.

Monitoring and Compliance

continued

1716

As part of the process of seeking to provide goods, services, or personnel (including consultants)

to Saudi Aramco or in providing such goods, services, or personnel under the terms of an ap-

plicable Agreement, Suppliers may gain access to information or material which Saudi Aramco

deems to be proprietary or confidential. Suppliers, in all instances, shall comply with the obliga-

tions of confidentiality which are set forth in the applicable request for proposal, invitation to

bid, other solicitation document, or agreement by and between Saudi Aramco and the Supplier.

Saudi Aramco views breaches of confidentiality and unauthorized disclosure or use of proprietary

or confidential information very seriously and reserves the right (in addition to all other legal

and contractual rights) to disqualify any potential Supplier or to terminate any relationship with

a current Supplier Saudi Aramco has found to have violated its obligations of confidentiality.

All advertising, press releases, or printed matter that reference Saudi Aramco or a Supplier’s rela-

tionship with Saudi Aramco must be approved by the Saudi Aramco Public Relations Department

prior to publication or other use.

Confidentiality

Supplier Code of Conduct Supplier Code of Conduct

This Supplier Code of Conduct is a general statement of Saudi Aramco’s expectations and require-

ments with respect to its Suppliers. This Code of Conduct should not be read in lieu of, but in ad-

dition to, any Supplier obligations set forth in

a) requests for proposals, invitations to bid, or other solicitation documents, or

b) agreements by and between Saudi Aramco and the Supplier. In the event of a conflict between

this Code of Conduct and any Saudi Aramco solicitation documents or applicable agreements, the

terms of Saudi Aramco’s applicable solicitation documents or agreements shall prevail.

The requirements of this Code of Conduct are not subject to waiver. Neither Saudi Aramco, its

Suppliers, nor their personnel or representatives are authorized to propose or approve conduct

inconsistent with this Code of Conduct.

Application

18

100-483/SD&MP - (2012/02) 9677 Saudi Aramco أرامكو السعودية 9677 )فرباير 2012( -م بي س د/ 100-483

Acknowledgment of Saudi Aramco’s Supplier Code of Conduct(Applicable to Vendors, Manufacturers, Contractors, and Sub-Contractors)

اإلقرار مبدونة القواعد السلوكية للموردين يف أرامكو السعودية)تنطبق على التجار واملصنعني واملقاولني واملقاولني من الباطن(

Acknowledgement إقرار

Saudi Aramco is committed to the highest ethical and legal standards in the conduct of its business. Saudi Aramco requires all registered vendors, manufactures, contractors and sub-contractors with which Saudi Aramco conducts business to acknowledge and agree to abide by the policies and principles set forth in the attached Saudi Aramco Supplier Code of Conduct

This Saudi Aramco Supplier Code of Conduct shall be acknowledged by all vendors, manufactures, contractors, and sub-contractors at the time of registration or, if previously and currently registered, at the time of submitting a request for registration renewal, or submitting bids and proposals in response to Saudi Aramco’s invitations and solicitations to bid.

Potential or actual violations of this Code of Conduct and other ethical irregularities should be reported directly to the Saudi Aramco General Auditor by email, fax, or telephone as follows:

Email: generalauditor.hotline@aramco.com Fax: 03-873-7775 Phone: 03-874-3333

تلتزم أرامكو السعودية يف ممارستها ألعماهلا بأرفع املعايري األخالقية والقانونية، وتشرتط على مجيع التجار واملصنعني واملقاولني واملقاولني من الباطن املسجلني لديها واملتعاملني معها أن يقروا ويوافقوا على االلتزام بالسياسات واملبادئ املنصوص عليها يف

املدونة املرفقة لسلوك املوردين يف أرامكو السعودية.

وجيب اإلقرار مبدونة القواعد السلوكية للموردين يف أرامكو السعودية هذه من قبل مجيع التجار واملصنعني واملقاولني واملقاولني من الباطن يف وقت التسجيل، وإذا ما كان قد سبق هلم التسجيل يف املاضي أو كانوا مسجلني حالًيا، يتم هذا اإلقرار عند تقديم طلب لتجديد

التسجيل أو عند تقديم عطاءات أو عروض استجابة لدعوة من أرامكو السعودية لتقديم عطاءات.

وجيب إبالغ املدقق العام يف أرامكو السعودية مباشرة باالنتهاكات احملتملة أو الفعلية للمدونة واملخالفات األخالقية األخرى عن طريق الربيد اإللكرتوني أو الفاكس أو اهلاتف على النحو التالي:

generalauditor.hotline@aramco.com الربيد اإللكرتوني: 03 - 873- 7775 رقم الفاكس: 03 - 874- 3333 رقم اهلاتف:

I, on behalf of …………………………………………………………………………………….., hereby acknowledge and [the name of the vendor/manufacturer/contractor/sub-contractor]

agree to abide by the policies and principles of Saudi Aramco’s Supplier Code of Conduct and to ensure that the employees, officers, directors, agents, representatives of

…………………………………………………….…………………….... are aware of and shall abide by such policies and[the name of the vendor/manufacturer/contractor/sub-contractor]

principles in the process of preparing and submitting bids and proposals for Saudi Aramco work, for provision of goods and services to Saudi Aramco, and during the performance and administration of all agreements entered into with Saudi Aramco for such purposes.

Authorized Signatory Name: ______________________ Signature:___________________

Job Title:____________________________________________ Date_______________________

SAP Vendor ID: ______________________________________

بهذا أقر أنا، نيابة عن ---------------------------------------------------------------------------- ]اسم التاجر/ املصنع/ املقاول/ املقاول من الباطن[

وأوافق على االلتزام بالسياسات واملبادئ الواردة يف مدونة القواعد السلوكية للموردين يف أرامكو السعودية وضمان دراية موظفي ومسؤولي وأعضاء جملس إدارة ووكالء وممثلي

------------------------------------------------------------------- والتزامهم بهذه السياسات واملبادئ يف إجراءات جتهيز ]اسم التاجر/ املصنع/ املقاول/ املقاول من الباطن[

وتقديم العطاءات والعروض ألعمال أرامكو السعودية ويف توريد البضائع واخلدمات هلا وأثناء أداء وإدارة مجيع االتفاقيات املربمة معها هلذه األغراض.

التوقيع:ـــــــــــــــــــــــــــ اسم املفوض بالتوقيع: ______________________

التاريخ املسمى الوظيفي:__________________________________

رقم التاجر يف نظام ساب: ____________________________________________

قد حيصل املوردون، يف إطار إجراءات توفري البضائع أو اخلدمات أو املوظفني )مبايف ذلك املستشارون( ألرامكو السعودية أو تقديم هذه البضائع أو اخلدمات أو املوظفني مبوجب شروط اتفاقية منطبقة، على معلومات أو مواد تعتربها أرامكوالسعودية ضمن ملكيتها اخلاصة أو سرية.

وعلى املوردين، يف مجيع احلاالت، االلتزام بالتزامات السرية املنصوص عليها يف الوثيقة ذات الصلة اخلاصة بالدعوة لتقديم اقرتاح أو عطاء أو غريها من وثائق طلب العروض أو يف االتفاقية املربمة

بني أرامكو السعودية واملورد. وتعترب أرامكو السعودية أي خرق للسرية أو إفشاء غري مصرح به أو استخدام املعلومات اململوكة هلا أو املعلومات السرية أمرًا بالغ اخلطورة واجلدية وحتتفظ حبقها

)باإلضافة إىل مجيع احلقوق القانونية والتعاقدية األخرى( يف إلغاء تأهيل أي مورد حمتمل أو إنهاء أي عالقة هلا بأي مورد حالي عندما يثبت للشركة خمالفة املورد اللتزامات احملافظة على السرية.

وبالنسبة جلميع املواد اإلعالنية أو البيانات الصحفية أو املطبوعات اليت تشري إىل أرامكو السعودية أو إىل عالقة أحد املوردين بها، فيتعني املوافقة عليها من قبل إدارة العالقات العامة يف أرامكو

السعودية قبل نشرها أو استخدامها بأي شكل آخر.

مدونة القواعد السلوكية للموردين

السرية

تعد هذه املدونة مبثابة تكملة و وصف عام ملا تتوقعه أرامكو السعودية وتشرتطه فيما يتعلق ر كبديل ألي التزامات موردين مذكورة يف: مبورديها، وال ينبغي أن ُتفسَّ

)أ( الدعوات لتقديم االقرتاحات أو العطاءات وغريها من وثائق طلب العروض، أو )ب( االتفاقيات املربمة بني أرامكو السعودية واملورد، حيث تعترب هذه املدونة إضافة إىل هذه

االلتزامات.

ويف حال وجود تعارض بني مدونة قواعد السلوكيات األخالقية هذه وأي من وثائق أرامكو السعودية اخلاصة بطلب العروض أو االتفاقيات السارية، فإنه يعتد بالشروط الواردة يف وثائق أرامكو السعودية

اخلاصة بطلب العروض واالتفاقيات. وال جيوز التنازل عن اشرتاطات مدونة السلوك هذه. وال حيق ألرامكو السعودية أو ملورديها أو موظفي أو ممثلي أرامكو السعودية ومورديها أن يقرتحوا أو يوافقوا

على أي سلوك يتعارض مع مدونة قواعد السلوكيات األخالقية هذه.

التطبيق

ن __ مدونة القواعد السلوكية للموردي

17 16

وينبغي إبالغ املدقق العام يف أرامكو السعودية مباشرة باالنتهاكات احملتملة أو الفعلية هلذه املدونة وباملخالفات األخالقية األخرى عن طريق الربيد اإللكرتوني أو الفاكس أو اهلاتف على النحو

التالي:

generalauditor.hotline@aramco.com الربيد اإللكرتوني: 03 - 873- 7775 رقم الفاكس: 03 - 874- 3333 رقم اهلاتف:

وعلى املوردين االحتفاط بسجالت مناسبة إلثبات التزامهم بشروط وأحكام هذه املدونة وتقديم هذه األدلة إىل أرامكو السعودية حال طلبها. وميكن ألرامكو السعودية أو ممثلها املعينني املشاركة

يف أنشطة املراقبة الدورية للتأكد من التزام املوردين بهذه املدونة، وهذه األنشطة ميكن أن تتضمن عمليات تفتيش ميدانية للمرافق واستخدام مناذج االستبيان ومراجعة املعلومات املتاحة للجمهور أو

مدونة القواعد السلوكية للموردين

املراقبة و االلتزاماملراقبة و االلتزام

ن __ مدونة القواعد السلوكية للموردي

غري ذلك من التدابري الالزمة لتقييم التزام املورد بهذه املدونة. وجيوز تنفيذ هذه األنشطة باإلضافة إىل أي حقوق تدقيق أخرى ميكن أن تنص عليها اتفاقية مربمة مع أرامكو السعودية. وسوف تستخدم

أرامكو السعودية تقييمات أداء املوردين كأحد العوامل املؤثرة يف اختيار مقدمي العطاءات ويف إدارة املقاوالت وأعمال الشراء ورمبا يف منع املوردين من احلصول على فرص عمل أخرى مع أرامكو

السعودية.

واستناًدا إىل تقييم املعلومات املتاحة ألرامكو السعودية، فإنها حتتفظ باحلق )باإلضافة إىل مجيع احلقوق القانونية والتعاقدية األخرى( يف إلغاء تأهيل أي مورد حمتمل أو إنهاء أية عالقة مبورد حالي

تكتشف أرامكو السعودية خمالفته هلذه املدونة ودون أن يرتتب على ذلك أي التزامات.

15التكملة 14

ال جيوز للموردين أو ممثليهم دفع أو تقديم أو إعارة أو الوعد بدفع أو الصرف بأية صورة أخرى ألي أموال أو أصول أو خدمات أو مزايا أو فوائد على سبيل الرشوة أو “العمولة اخلفية” أو غري ذلك من

املدفوعات أو اإلغراءات اليت تستهدف التأثري على أو إضعاف أحكام أو سلوك أرامكو السعودية أو ممثليها.

اهلدايا واإلكراميات والضيافة

ال جيوز للموردين وموظفيهم عرض أو تقديم أي هدايا أو إكراميات أو ضيافة إىل أرامكو السعودية أو موظفيها إال ما كان منها ذا قيمة رمزية ويتماشى مع املمارسات التجارية املعتادة. وتوصف اهلدايا

الرمزية بأنها اهلدايا ذات القيمة املادية املنخفضة عموًما، مثل األقالم والقبعات والقمصان وأكواب القهوة اليت حتمل شعارات. وتشمل ممارسات العمل املتعارف عليها فيما يتعلق بالضيافة قبول

مستوى معقول من الرتفيه والوجبات املرتبطة باألعمال، أما اهلدايا واإلكراميات والضيافة املعروضة أو املقدمة من املوردين إىل موظفي أرامكو السعودية واليت تتجاوز القيمة الرمزية أو الضيافة

املعقولة فتندرج ضمن ما جيب اإلبالغ عنه مبوجب السياسات واألنظمة الداخلية ألرامكو السعودية، علًما بأن هذه السياسة ال تنطبق على األشياء املتاحة للعامة.

وجتنبا ألي شك، فإن أرامكو السعودية تدفع ملوظفيها النفقات املرتبطة بالعمل، وليس على املوردين أن يتكبدوا أو يعوضوا موظفي أرامكو السعودية عن هذه النفقات.

الرشوة والعموالت اخلفية واالحتيال

يتحمل املوردون مسؤولية االلتزام مبعايري ومتطلبات هذه املدونة ومراقبة أنشطة العمل اخلاصة بهم، ويتعني عليهم إجراء مراجعات داخلية وفحوصات وتدقيقات بصورة دورية لضمان التزامهم مبدونة

السلوكيات األخالقية للموردين يف أرامكو السعودية واشرتاطاتها املنطبقة. كما يعترب املوردون مسؤولني عن التأكد من إبالغ موظفيهم العاملني يف - أو الذين يقدمون املساندة إىل - مشاريع

أرامكو السعودية أو أعماهلا أو مقاوالتها أو اتفاقياتها أو أوامرها مبعايري واشرتاطات هذه املدونة وفهمهم هلا، كما يتحمل املوردون املسؤولية عن سلوك وتصرفات موظفيهم.

ويعد تنفيذ هذه السياسة مسؤولية مشرتكة بني أرامكو السعودية ومورديها. وعلى املوردين الكشف ألرامكو السعودية على وجه السرعة، وبصورة سرية، عن مجيع احلوادث احلالية واحملتملة

اليت ينشأ عنها تعارض مصاحل وحاالت سلوك غري أخالقي أو تدليسي من جانب أي طرف، مبا يف ذلك موظفو املورد أو موظفو أرامكو السعودية، فيما يتعلق بأي أعمال شراء أو مقاوالت خاصة بأرامكو السعودية. كما يتعني على املوردين التعاون مع أرامكو السعودية يف أي استفسارات أو حتقيقات

تتعلق حباالت سابقة أو حالية أو حمتملة تنطوي على سلوكيات غري أخالقية أو تدليسية أو تعارض يف املصاحل فيما يتعلق بأي من أعمال أرامكو السعودية.

وعلى املوردين إخطار أرامكو السعودية على وجه السرعة فور علمهم بأي انتهاك فعلي أو حمتمل هلذه املدونة وإبالغها خبطط تصحيح هذه املخالفات، كما يتعني على موظفي املوردين الذين تصل إىل

علمهم انتهاكات هلذه املدونة إبالغ أرامكو السعودية بذلك.

املراقبة و االلتزام

التكملة

ن __ مدونة القواعد السلوكية للموردي

13 12

العالقات واالتصاالت

تتطلب خطة أخالقيات العمل يف أرامكو السعودية أن يتم إجراء مجيع املعامالت بصورة عادلة و أمينة ونزيهة وفق أعلى املعايري األخالقية. وتعترب إساءة استخدام أو انتهاك خطة أخالقيات العمل هذه

خمالفة لألمانة. وعلى املوردين وموظفيهم جتنب حتى مظهر املمارسات غري األخالقية أو غري امللتزمة يف جمال

العالقات واإلجراءات واالتصاالت فيما يتعلق بعالقات العمل القائمة أو املقرتحة مع أرامكو السعودية.

وتعترب أرامكو السعودية أنه من قبيل تعارض املصاحل وممارسات األعمال غري السليمة قيام موظفيها احلاليون والسابقون باستغالل أية معلومات سرية أو خاضعة حلقوق ملكية، سواء كانت

جتارية أو فنية أو غري ذلك من املعلومات مما حيصلون عليه أثناء اخلدمة يف أرامكو السعودية، بهدف التأثري على الصفقات التجارية القائمة أو املقرتحة ألرامكو السعودية لكسب ميزة جتارية شخصية

أو إفادة أي طرف آخر أو اإلضرار بأرامكو السعودية بأي وجه آخر، سواء أثناء توظيفهم لدى أرامكو السعودية أو بعد انتهاء خدمتهم.

وعلى املوردين أال يشجعوا أو يستفيدوا من أي موظف حالي أو سابق يف أرامكو السعودية بأية طريقة جتعله يفشي أو يقدم أي معلومات سرية أو مملوكة للشركة أو غري ذلك من املعلومات احملظورة

اليت حصل عليها أثناء عمله يف أرامكو السعودية بغرض التأثري يف املعامالت التجارية احلالية أو املقرتحة مع أرامكو السعودية للحصول على ميزة جتارية.

املمارسات األخالقية يف العمل

وال جيوز للمورد تعيني أي من موظفي أرامكو السعودية احلاليني أو توظيفه أو االستعانة به كمستشار أو السماح له بشراء أي حصة ملكية يف شركة املورد، باستثناء االستثمار السليب املصرح به.

العالقات واالتصاالت

وينطبق هذا احلظر كذلك على أي موظف سابق تقلد وظيفة يف أرامكو السعودية مبستوى “مدير إدارة” أو ما فوقها. ويسري احلظر املفروض على املوظفني السابقني ملدة سنتني من تاريخ تركهم

اخلدمة يف أرامكو السعودية.

وجيوز للموردين طلب استثناءات هلذه القيود من أرامكو السعودية من خالل طلبات خطية تقدم إىل نائب الرئيس للتموين.

وسوف تتخذ أرامكو السعودية اإلجراءات املناسبة الكتشاف أي ممارسات عمل غري مشروعة من هذا القبيل، كما ستتخذ اإلجراءات املناسبة حبق املوظفني احلاليني والسابقني واملوردين الذين ينتهكون

هذه القيود. ويتوقع من املوردين التعاون مع التحقيقات اليت جتريها أرامكو السعودية وتقديم املساعدة املعقولة على النحو املطلوب.

املمارسات األخالقية يف العمل

11التكملة 10

يتحمل املورد مسؤولية التأكد من تصميم مرافقه وتشغيلها بصورة تتسق مع سياسات احلكومة والصناعة يف جمال محاية البيئة، ومن أنها ال متثل خماطر غري ضرورية على البيئة أو الناس. كما جيب على موردي أرامكو السعودية االحتفاظ حبي سكين وبيئة معيشية مأمونة وصحية جلميع موظفي

املوردين .

ويتضمن هذا االلتزام ما يلي, ضمن أشياء أخرى:

- احلصول أي تصاريح بيئية الزمة واحملافظة عليها سارية املفعول.- التعامل مع املواد والنفايات اخلطرة والتخلص منها بصورة سليمة.

- مراقبة وضبط املخلفات النامجة عن األعمال ومعاجلتها بصورة مسؤولة.- توفري التدريب املناسب واملعدات الكافية للموظفني فيما يتعلق بالسالمة.

- االحتفاظ بسجالت التدريب يف جمال السالمة ومراقبة أداء السالمة.- ضمان التزام موظفي املورد بقواعد وأنظمة الصحة والسالمة وأداء أعماهلم وواجباتهم بطريقة ال

تعرضهم أو تعرض اآلخرين للخطر. - توفري التدريب الالزم لتعزيز الصحة العامة وممارسات النظافة الصحية.

مدونة القواعد السلوكية للموردين

املمارسات اخلاصة بالبيئة والصحة والسالمة

على أرامكو السعودية ومورديها ممارسة أعماهلم وفق أرفع معايري السلوك األخالقي. ويتوقع من املوردين االلتزام بهذه املتطلبات يف كل من اجملاالت التالية:

املمارسات التجارية العادلة

على املوردين عدم التورط يف عطاءات تآمرية أو أسعار متييزية أو ممارسات خملة بأصول املنافسة أو احتكارية أو غري ذلك من املمارسات التجارية غري العادلة.

املصادر األخالقية للسلع واخلدمات

على املوردين جلب بضائعهم وخدماتهم من أطراف أخرى تتوفر فيها، كحد أدنى، معايري بلد املنشأ املتعلقة بالصحة والسالمة وساعات العمل واألجور وشروط التوظيف ومحاية البيئة.

املمارسات األخالقية يف العمل

9 8

كي تلتزم أرامكو السعودية بتسيري أعماهلا بطريقة أخالقية وقانونية ومأمونة ومسؤولة من الناحيتني البيئية واالجتماعية وتشرتط على مجيع مورديها مبادلتها إظهار هذا االلتزام، وهلذا الغرض

فقد وضعت هذه املدونة اخلاصة بالقواعد السلوكية للموردين. وتشرتط أرامكو السعودية على مورديها استيفاء املتطلبات التالية بصورة مستمرة كشرط للنظر يف تعاملهم - أو استمرار تعاملهم

- مع الشركة.

مدونة القواعد السلوكية للموردين يف أرامكو السعودية

الغرض

على موردي أرامكو السعودية االلتزم جبميع القوانني والقواعد واألنظمة كما هي موضحة يف وثائق واتفاقيات الشراء ذات الصلة )مبا يف ذلك، على سبيل املثال ال احلصر، العروض والدعوات لتقديم

عطاءات أو عروض وما ينشأ عن هذه الوثائق من اتفاقيات تعاقدية أو اتفاقيات شراء(.

ء مدونة القواعد السلوكية للموردين

االلتزام بالقوانني والقواعد واألنظمة

7 6

تضع هذه املدونة للقواعد السلوكية للموردين سياسة يتم تطبيقها على مجيع موردي أرامكو السعودية احلاليني واحملتملني. ويشمل موردو أرامكو السعودية التجار واملصنعني واملقاولني

واملقاولني من الباطن املسجلني مع أرامكو السعودية والساعني لتقديم بضائع أو خدمات أو موظفني )مبا يف ذلك املستشارون( إىل أرامكو السعودية، وكذلك األطراف احلاليني يف اتفاقيات

هلذه األغراض مع أرامكو السعودية أو أي من مقاوليها. ويشمل االسم “أرامكو السعودية” كما هو مستخدم يف هذه املدونة أرامكو السعودية والشركات التابعة هلا.

حنن يف أرامكو السعودية والشركات التابعة هلا يف مجيع أحناء العامل ملتزمون متاًما بأعلى معايري النزاهة يف العمل. كما نرى أنه من األهمية مبكان لنجاح عملنا املشرتك أن تواصل أرامكو السعودية

والعاملون لديها والعاملون لدى مورديها، االلتزام باحلفاظ على أعلى املعايري األخالقية، وأن يكون اجلميع مدركني جلميع القوانني املعمول بها يف هذا الشأن وملتزمني بها متام االلتزام.

والثقة هي أساس عالقاتنا التجارية، كما أن الشركة ال تتسامح مطلقا مع أي جتاوز لقواعد تعارض املصاحل فيها، وال تتسامح مع أية حالة وإن كانت منفردة. وعلى هذا النحو يتعني على مجيع موظفي

أرامكو السعودية وموظفي املوردين املتعاملني معها أن يتصرفوا وفقا ألعلى معايري النزاهة والصدق واالستقامة يف مجيع األوقات.

ومن الضروري أن يثق كل من يعمل يف أنشطة سلسلة توريد املواد يف نزاهة وشفافية إجراءاتها، وهلذا ضًمنا املسؤوليات األخالقية ملوردينا يف قواعد سلوك املوردين، وسنصدر قريبا قواعد السلوك اخلاصة مبوظفي أرامكو السعودية العاملني يف اإلدارات اليت هلا عالقة بتوريد املواد.

إن بيئة العمل التنافسية حول العامل تفرض دوًما مواقف تضع عدالتنا ونزاهتنا على احملك، وعندئذ تربز أهمية قواعد السلوك يف إرشادنا لكيفية معاجلة املسائل اليت قد تلتبس علينا قبل اإلقدام على

أي تصرف، إذ أن تلك القواعد تضع السياسة العامة جلميع املوردين احلاليني واحملتملني مع شركة أرامكو السعودية، وكذلك ملن يرغبون يف التسجيل لدى الشركة.

إن القواعد العامة للسلوك وعدم تعارض املصاحل يف ارامكو السعودية تعكس التزام الشركة وإصرارها على ممارسة األعمال التجارية بطريقة أخالقية وقانونية وآمنة تعكس مسؤوليتها جتاه

اجملتمع. وهذا األمر يتطلب مشاركة مجيع موردينا وإلتزامهم املعلن الذي ال لبس فيه بقواعد السلوك وعدم تعارض املصاحل حتى يتسنى هلم تنفيذ أعمال حلساب أرامكو السعودية ومواصلة

التعامل معها.

مدونة القواعد السلوكية للموردين يف أرامكو السعودية رسالة من إدارة التموين

النطاق

5 4

رسالة من إدارة التموين ....................................................................................................................................... النطاق ...................................................................................................................................................................

الغرض ................................................................................................................................................................... مدونة القواعد السلوكية للموردين ....................................................................................................................1 االلتزام بالقوانني والقواعد واألنظمة .................................................................................................................املمارسات اخلاصة بالبيئة والصحة والسالمة ............................................................................................... 2املمارسات األخالقية يف العمل .......................................................................................................................... 3 أ. املمارسات التجارية العادلة ............................................................................................................... ب. املصادر األخالقية للسلع واخلدمات ................................................................................................

ج. العالقات واالتصاالت............................................................................................................................ د. الرشوة والعموالت اخلفية واالحتيال ................................................................................................ ه. اهلدايا واإلكراميات والضيافة ............................................................................................................ املراقبة و االلتزام ............................................................................................................................................... 4السرية .................................................................................................................................................................. 5التطبيق ................................................................................................................................................................ 6اإلقرار مبدونة القواعد السلوكية للموردين يف أرامكو السعودية..................................................................

45

67

78

9 9

9 10

12 12 13

16 17

18

3 2

احملتويات

مدونة القواعد السلوكية للموردين يف ارامكو السعودية

يونيو 2012

1