SAP S/4 Hana FinanceLa funzione finance diventa un vero partner per il business

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La soluzione SAP S/4 Hana Finance, grazie a uno stack tecnologico innovativo, permette di accogliere le esigenze dei nuovi principi contabili, ottimizzando la struttura ed i processi del sistema di reportistica, rendendolo realmente integrato

SAP S/4 Hana Finance è la nuova generazione di prodotti ERP financials che fornisce al CFO una reportistica integrata, in tempo reale ed effettivamente nativa sul sistema transazionale. SAP S/4 Hana Finance sfrutta le elevate prestazioni fornite dall’in-memory processing superando strutturalmente e logicamente la tradizionale separazione tra Contabilità e Controllo di Gestione, integrando le funzionalità di pianificazione e migliorando l’analisi di liquidità.

Razionale di business

Nelle organizzazioni moderne il CFO diventa sempre più partner strategico del business, con la responsabilità di monitorare la capacità dell’azienda di creare valore. Per adattare dinamicamente le proprie linee d’azione, i CFO necessitano quindi di una maggiore trasparenza e immediata comprensione degli avvenimenti economici e finanziari.

Il business, evolve troppo velocemente e gli stakeholder aziendali non possono attendere giorni o settimane prima di disporre delle informazioni necessarie per prendere decisioni in un contesto sempre più competitivo. Oggi è finalmente possibile ottenere dati di insight in tempo reale e fruibili autonomamente, grazie a un processo di innovazione delle funzioni finance che già molte organizzazioni di successo stanno avviando.

Semplificare, velocizzare e ridurre l’impegno richiesto per la preparazione della reportistica periodica è fondamentale per i CFO in quanto significa poter indirizzare il talento delle proprie risorse verso la valutazione dell’andamento del business vero e proprio, piuttosto che in onerose attività di estrazione ed elaborazione di dati contabili.

Un altro investimento ormai cruciale per le imprese moderne è lo sviluppo delle capacità previsionali al fine di anticipare gli eventi futuri, pianificando con modalità integrate, analizzando l’impatto di scenari a venire e adattando dinamicamente i piani d’azione.

In questo contesto SAP S/4 Hana Finance è la risposta di SAP all’esigenza della funzione finance di diventare un vero partner per il business.

“With a strong heritage in finance, along with SAP capabilities in over 45 countries, the network of PwC firms is well placed to help CFOs optimise their finance functions. We are delighted to be working closely with PwC, helping our customers address the challenge of achieving efficient and effective finance functions while providing timely business insights.”

Thack BrownGeneral Manager, Global Head of Line of Business Finance at SAP

SAP S/4 Hana Finance: L’innovazione per il reporting integrato

SAP S/4 Hana Finance

Reportistica in tempo realeAccesso diretto a tutte le informazioni, integrate ed al massimo livello di dettaglio, senza attese

Ottimizzazione dei processiLe procedure possono essere supportate al meglio utilizzando metodi statistici e algoritmi complessi a livello di processo

Pianificazione flessibile e simulazioneLa pianificazione flessibile a livello granulare e simulazioni complesse consentono la realizzazione di migliori risultati e previsioni

Analisi di alti volumi di datiI set di dati possono essere interpretati fino a livello di posizione senza attese

Figura 1: il valore aggiunto di SAP S/4 Hana Finance

La semplificazione ottenuta con S/4 Hana Finance SAP Fiori/HANA Live

Oggi, con SAP Hana, i clienti SAP stanno già raccogliendo i benefici derivanti dalle elevate prestazioni offerte dall’in-memory processing e dal superamento dei limiti tradizionali imposti da un’architettura relazionale del database.

Tuttavia, nonostante il potenziale dato dall’in-memory processing, SAP Hana continuava a basarsi su viste aggregate di dati, ad esempio quelli contabili. Questo significa che, sebbene fosse aumentata la flessibilità nell’accedere a diversi report, le viste aggregate incoraggiavano ancora la tradizionale vista per “silos” informativi dei diversi moduli, come Financial Accounting (FI) e Controlling (CO).

Il superamento di questi vincoli è, in sintesi, la value proposition di SAP S/4 Hana Finance: l’eliminazione delle tradizionali limitazioni determinate dagli aggregati di dati, che consente di unire il reporting contabile e di controllo di gestione in un’unica vista.

La riconciliazione dei dati, che fino ad ora richiedeva l’accesso a vari report e tabelle, come ad esempio i report per i saldi contabili di General Ledger da confrontare con i dati di CO relativi all’analisi di profittabilità o per centro di costo, adesso è incorporata nel sistema, quindi nativa.

L’integrazione di tutti i moduli contabili attraverso l’eliminazione delle ridondanze informative è il principale valore caratterizzante di SAP S/4 Hana Finance, che lo abilita al reporting integrato e lo distingue da SAP Business Suite powered by SAP S/4 Hana Finance.

SAP S/4 Hana Finance elimina i “silos” informativi leggendo i dati a livello di partita singola come unica fonte di informazione per General Ledger, Controllo di Gestione, Contabilità Clienti, Contabilità Fornitori, Contabilità Cespiti e Logistica.

Reportistica in tempo reale

SAP S/4 Hana Finance fornisce una reportistica integrata e in tempo reale, con un livello di dettaglio anche gestionale, che consente di ottenere informazioni tempestive e accurate, evitando al contempo onerosi processi di estrazione di dati ed elaborazione su fogli di lavoro.

Con dati accessibili in tempo reale dall’intera organizzazione, gli utenti hanno la facoltà di interrogarsi su questioni cui difficilmente potrebbe essere data risposta nei report tradizionali. L’innovazione introdotta da SAP S/4 Hana Finance consente infatti di navigare partendo dal conto di General Ledger attraverso le dimensioni di analisi rilevanti per il business (prodotto, regione e cliente, analizzando i dati effettivi, pianificati e di forecast).

Questa granularità è al contempo fattore logico abilitante a supportare un modello predittivo che traguardi flash mensili che non sarebbero altrimenti raggiungibili con un classico processo di chiusura.

Figura 2: requisiti di un sistema di reporting integrato

Affidabilità

UnicitàI dati sono sempre riconciliati tra tutte le applicazioni (single source of truth) e per tutte le finalità di reporting

TrasparenzaNavigazione tramite funzionalità di drill-down fino alla partita singola contabile

La qualità del dato è garantita alla fonte (quality at the source) dall’architettura stessa della soluzione

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Nuovi principi contabili

L’adozione dei nuovi principi contabili è una delle nuove sfide del CFO, che richiede una tempestiva comprensione dei principi e la conseguente declinazione nell’architettura e nel sistema contabile.In questo senso l’impianto messo a disposizione da S/4 Hana Finance, dà flessibilità nell’ adattamento all’introduzione dei nuovi principi e consente in modo strutturale di supportare i principi di gruppo, quelli locali e le esigenze fiscali di ogni Paese in cui si opera.

Pianificazione integrata

Con la disponibilità di dashboard e la possibilità di effettuare analisi e simulazioni “what if”, le organizzazioni possono pianificare e rivedere l’utilizzo delle proprie risorse sulla base della valutazione dei possibili impatti. In questo contesto le funzioni Finance possono lavorare con gli stakeholder interni ed esterni per modellizzare gli scenari futuri basati su eventi esterni, sul mercato o sulle azioni dei concorrenti.

SAP S/4 Hana Finance consente di pianificare al massimo livello di dettaglio, con una granularità che può raggiungere anche la partita singola.L’integrazione di SAP Business Planning and Consolidation inoltre libera i clienti dal vincolo di doversi appoggiare ad una struttura di Business Warehouse, rendendo la pianificazione più dinamica e integrata e sempre puntualmente confrontabile con i reali accadimenti.

Riconciliazione dei dati contabili

Facendo convergere tutti i dati in un’unica struttura chiamata Universal Journal, SAP S/4 Hana Finance elimina la ridondanza di dati, arricchendo al contempo il contenuto informativo degli stessi, consentendo in ultimo di ridurre i tempi richiesti dalle chiusure mensili ed eliminando lo sforzo necessario per le riconciliazioni. Tutti i dati di Contabilità e Controllo di Gestione sono integrati da un’unica fonte, assicurando in questo modo l’allineamento e la qualità del dato.

I tre pilastri di SAP S/4 Hana Finance

SAP Accounting, SAP Cash Management e Integrated Planning sono i tre pilastri che compongono la soluzione SAP S/4 Hana Finance. L’applicazione Fiori fornisce un’interfaccia user friendly per le attività transazionali e di reporting, basata sui ruoli, e accessibile da diverse piattaforme mobili e desktop.

SAP Accounting elimina i confini tradizionali tra Financial Accounting e Controlling. Il conto rappresenta il legame cardine tra la Contabilità, il Controllo di Gestione, la Contabilità Cespiti e la valorizzazione dei materiali.L’analisi di profittabilità account-based è stata ridisegnata: tutte le dimensioni di analisi sono ora disponibili a livello di conto e on line nelle scritture contabili sull’Universal Journal. Questo fornisce una maggiore capacità di analisi, consentendo una navigazione più agevole per risalire ai processi che alimentano la contabilità.

L’Integrated Planning di SAP S/4 Hana Finance fornisce un’integrazione in tempo reale dei dati di forecast e budget dall’ERP e consente un confronto immediato fra pianificato e consuntivo senza necessità di replicare i dati. Le alte performance della piattaforma SAP HANA forniscono risultati istantanei nelle allocazioni consentendo accurate simulazioni nel modulo di Integrated Planning, elemento cruciale per una pianificazione pienamente integrata.

SAP Cash Management consente di effettuare analisi di liquidità prendendo in considerazione in modo “naturale” anche dati che sono stati catturati nel sistema ma che non sono ancora stati registrati in contabilità. Sulla base delle date, questi dati previsionali possono essere analizzati congiuntamente ai dati effettivi e pianificati.

Figura 3: SAP S/4 HANA Finance vista d’insieme

Figura 4: SAP S/4 Hana Finance: possibili scenari d’implementazione

Front end / Reporting

Applicazioni / Componenti applicativi

Prerequisiti tecnici

SAP Fiori UX (User Experience)• Interfaccia utente intuitiva e personalizzabile per le attività transazionali e di

reportistica, accessibile da qualunque dispositivo mobile o desktop• Soluzione per la reportistica e l’applicativoSAP S/4 Hana Finance Live• Reportistica interattiva incorporata

SAP S/4 Hana FinanceSAP Accounting• Collegamento migliorato della contabilità tra FI, CO,AA e MM utilizzando il conto

come legame/connettore• Reportistica in tempo reale a livello di partita singola per tutte le dimensioni di

analisiSAP Cash Management• Include i dati precedentemente registrati per fornire analisi predittive della liquiditàIntegrated Planning• Migliora pianificazione e forecast attraverso una migliore usabilità e una

funzionalità di pianificazione e forecast integrata

• SAP Business Suite powered by SAP S/4 Hana Finance EHP 7 o SAP S/4 Hana Finance• New GL, new asset accounting (entrambi con eventuale passaggio anche solo

tecnico di conversione)• Requisiti di licenze (particolarmente per l’integrated planning) che devono essere

discusse su base individuale

SAP Fiori / SAP S/4 Hana Finance Live

SAP S/4 Hana Finance

SAP Cash Management

SAPAccounting

IntegratedPlanning

BPC10.1

SAP ERP EHP 7 / S/4 HANA

SAP S/4 Hana Finance

Differenti scenari d’implementazione possibili

SAP S/4 Hana Finance presenta differenti opzioni d’implementazione che potranno essere valutate in modo flessibile sulla base delle effettive esigenze del cliente, considerando nell’insieme vincoli ed opportunità. Ad esempio implementando in modalità Central Finance, senza modificare l’attuale architettura applicativa, è possibile beneficiare dell’analisi centralizzata dei dati contabili in tempo reale “single source of truth” e disporre quindi di un Business Warehouse nell’ERP a supporto del reporting integrato.

Central Finance

Migration to Hana

Greenfield

Soluzioni per architetture applicative complesse SAP e non SAP: armonizzazione di sistemi contabili eterogenei.

Migrazione su Hana e a S/4 Hana Finance: convertire la contabilità abilitando le funzionalità di SAP Accounting & HANA.

Nuova implementazione SAP: disegnare una nuova architettura contabile sfruttando le nuove funzionalità.

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Benefici per il CFO

Produttività e Flessibilità• KPI definibili in un role-based dashboard incrementano

la produttività consentendo il focus sulle informazioni più importanti

• Transazioni e applicazioni più efficenti, in grado di combinare in un unica schermata tutte le informazioni rilevanti

• Più flessibilità all’interno di un reporting “self-service” alleggerendo l’IT nella realizzazione e liberando e valorizzando l’analisi di business

• Supporta l’adozione di principi contabili differenti (IFRS, Gruppo, Local) e del loro aggiornamento nel tempo

Reporting • Single source of truth – report ottenuti direttamente dal

database transazionale• Estrema flessibilità nel reporting dove ogni campo gestito a

livello di singolo documento è anche disponibile nel reporting• La pianificazione con BPC è fatta a livello di database

transazionale, rendendo quindi possibili valutazione actual/plan a livelo di line item

Velocità• Reporting e chiusure più veloci, riconciliazioni ridotte e

allocazioni in real time per un dato sempre disponibile

Benefici per il CIO

Soluzione Finance omogenea e universale• Real-time data • Informazioni di business strategiche inclusa pianificazione e

simulazione dei dati e scenari• Nuove transazioni a supporto di processi ottimizzati e/o nuovi

Valutazione e rischi IT• Data Footprint ridotto, no aggregati e ridondanza dei dati• Soluzione sia in Cloud, sia on premise, con differenti opzioni

d’implementazione• Schedulazione dei batch

User Experience personalizzata• Smart Business Cockpit, nuova interfaccia tailorizzata per ruolo • Hana Live Reporting and Studio• Dettaglio a livello di line item disponibile ovunque

Figura 5: benefici per il CFO e per il CIO

Il nostro approccio e le nostre competenze

PwC supporta i propri clienti nel superare le maggiori sfide, lavorando insieme per trovare la soluzione migliore, supportando il processo decisionale strategico.

La tecnologia è un fattore chiave per migliorare l’efficienza e la trasparenza. Tuttavia siamo consapevoli che il massimo beneficio può essere ottenuto solo coniugando gli aspetti tecnici e funzionali.

Oltre a una vasta conoscenza di SAP e di S/4 Hana Finance, PwC offre una consolidata competenza funzionale (principi contabili, modelli di reporting...) ponendosi come transformation partner ed aiutando il cliente a prendere decisioni strategiche.

Per affrontare al meglio le potenzialitàdi SAP S/4 Hana Finance, PwC ha costituito un Competence Center che integra competenze trasversali in ambito Finance e Controlling e tecnologiche in ambito EPM ed ERP.

Il nostro approccio per S/4 Hana Finance

Step 1 Overview - SAP S/4 Hana Finance and scope

Step 3 Cost benefit analysis

Step 2 Assesment - Fit - Gap analysis

Step 4 SAP Simple Finance roadmap

• Presentazione funzionalità e requisiti tecnici delle differenti soluzioni SAP S/4 Hana Finance, con eventuali demo

• Identificazione delle alternative d’implementazione (es. Central Journal, Greenfield/Brownfield, etc.)

• Valutazione scenari e funzionalità rispetto ai requisiti .• Analisi costi-benefici.

• Analisi strategia IT e modello operativo in ambito finance, requisiti di controllo e reportistica.

• Valutazione attuale sistema per identificare potenziali miglioramenti.• Esame prerequisiti tecnici.

• Supporto alla decisione rispetto al percorso da intraprendere.• Definizione dell’approccio di implementazione SAP S/4 Hana Finance

su misura (decisioni chiave, attività, dipendenze, scadenze, ecc.)

Contatti

Se desiderate approfondire tematiche inerenti a SAP S/4 Hana Finance e capire come questa soluzione è in grado di supportare il vostro business, non esitate a contattarci:

Marco Lodomiri

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Nicola Morlin

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Biagio Cocciola

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