sap mm-ejercicio 8 solución gestión stock-recepcion

19
Solución Ejercicio 8 Ejemplo empresarial El proveedor de su empresa recibió el Pedido número 45000##### donde solicita 180 Faros y acaba de llegar al almacén y Ud. como responsable de la recepción de materiales deberá ingresar la información correspondiente al sistema y verificar los envíos, si se encuentran en mal estado deberá devolverlos y comunicar al proveedor el cambio respectivo. 1. Registrar la entrada de mercancías con entrega incompleta y exceso de suministro Se ha efectuado la primera entrega parcial de 40 unidades para el pedido 45000#####. Contabilice la entrada de mercancías para el almacén 0001. Documento de material ____________________ Visualice el resumen de stocks para el material T-M500Y## Tema: Gestión de Stock Parte 1 Duración del Ejercicio 15 Minutos Al finalizar los ejercicios de la unidad Ud. estará en condiciones para: Registrar Entradas al almacén Registrar Entradas Bloqueadas Devoluciones al Proveedor Eliminar entradas al almacén Visualizar Documentos

Upload: frettot1

Post on 27-Dec-2015

104 views

Category:

Documents


4 download

TRANSCRIPT

Solución Ejercicio 8

Ejemplo empresarial

El proveedor de su empresa recibió el Pedido número 45000##### donde solicita 180 Faros

y acaba de llegar al almacén y Ud. como responsable de la recepción de materiales

deberá ingresar la información correspondiente al sistema y verificar los envíos, si se

encuentran en mal estado deberá devolverlos y comunicar al proveedor el cambio

respectivo.

1. Registrar la entrada de mercancías con entrega incompleta y exceso de suministro

Se ha efectuado la primera entrega parcial de 40 unidades para el

pedido 45000#####. Contabilice la entrada de mercancías para el

almacén 0001.

Documento de material ____________________

Visualice el resumen de stocks para el material T-M500Y##

Tema: Gestión de Stock Parte 1

Duración del Ejercicio 15 Minutos

Al finalizar los ejercicios de la unidad Ud. estará en

condiciones para:

Registrar Entradas al almacén

Registrar Entradas Bloqueadas

Devoluciones al Proveedor

Eliminar entradas al almacén

Visualizar Documentos

Siga la Ruta Logística Gestión de Materiales Gestión de stock

MIGO

Seleccione la opción A01 Entradas de Mercancías por Pedidos e ingrese

el número de pedido que trabajo en la clase anterior y seleccione el

movimiento 101.

Luego el sistema le muestra los datos del pedido para que indique la

cantidad de mercancía a recepcionar.

Ingrese las unidades de entrada reemplazando los 180 unidades por las 40

unidades que indica el ejercicio.

Note que al reemplazar la cantidad pedida cambio la cantidad de la

posición a recepcionar que era 180 unidades ( ver paso anterior )

Para poder contabilizar hay que indicar siempre con un check la posición

a recibir por tanto , Marque al pie de el casillero posición OK

Fíjese que el almacén a almacenar lo recibido es el 0001 y está con estatus

de libre utilización , entre a la pestaña SE

Grabe presionando el botón Contabilizar le aparecerá el siguiente

mensaje que significa que faltan ingresar 140 unidades sobre el total

solicitado.

Finalmente al presionar Enter le indicará que se ha contabilizado y le

asigna el número de documento correspondiente

Para consultar el stock del material ingrese a la transacción MMBE podrá

observar que el stock se incrementó en la columna de libre disponibilidad.

Presione el botón ejecutar y visualice.

Recibe una segunda entrega parcial de 55 unidades para este pedido.

En el albarán comunica el proveedor que no entregará la cantidad

restante de esta posición de pedido.

Contabilice la entrada de mercancías en el almacén 0001 y deje

constancia de que no se espera ninguna otra entrega para este pedido.

Documento de material ____________________

Siga la Ruta Logística Gestión de Materiales Gestión de stock

MIGO

Seleccione la opción A01 Entradas de Mercancías por Pedidos e ingrese

el número de pedido que trabajo en la clase anterior y seleccione el

movimiento 101 presione ENTER

El sistema le muestra los datos del pedido y el saldo pendiente de entrar

que es 140 unidades, el ejercicio nos indica entrar 55 unidades por tanto

procedemos a reemplazar la cantidad a ingresar

Luego Fije el indicador de entrega final

Al verificar el sistema envía el siguiente mensaje informativo

Fijese que en la posición del pedido el campo de entrega final esta en blanco aperturada

Grabar el registro

Fíjese ahora como aparece el campo marcado como entrega

final indicado desde la recepción

Con 40 unidades de esta entrega, el material se separa como

incompleto. Devuelva estas 40 unidades indicando el motivo de la

devolución correspondiente desde el almacén 0001 al proveedor.

Ud. espera que el proveedor entregue lo que falta de este material y

por ello anula el indicador de entrega final.

¿Qué clase de movimiento utilizará?

¿Qué clave tiene el motivo de devolución?

Siga la Ruta Logística Gestión de Materiales Gestión de stock

MIGO

Seleccione la opción A01 Entradas de Mercancías por Pedidos e ingrese

el número de pedido que trabajo en la clase anterior y seleccione el

movimiento 122 presione ENTER

El sistema le muestra los datos de las recepciones hechas a la fecha

para que indique de que entrega son las unidades a devolver

Marque la posición de 40 unidades e indique ok para que pueda

contabilizar.

Luego pase a la pestaña SE e indique el motivo de la devolución que

es el 0001 calidad deficiente

Paso siguiente grabe y el sistema le indicará el número de documento

El proveedor entrega su saldo pendiente de entrega más 10 unidades

adicionales a lo requerido.

Registre la entrada de mercancías en el almacén 0001.

¿Puede contabilizar este exceso de suministro?

¿Por qué / por qué no?

Documento de material ____________________

Visualice la estadística para la posición de pedido. Cómo son:

la cantidad solicitada:_________________________________

la cantidad entregada:________________________________

la cantidad pendiente:___________________________________

Visualice el historial de pedido.

Siga la Ruta Logística Gestión de Materiales Gestión de stock

MIGO

Seleccione la opción A01 Entradas de Mercancías por Pedidos e

ingrese el número de pedido que trabajo en la clase anterior y

seleccione el movimiento 101 presione ENTER

Apertura otro modo de trabajo e ingresa a la transacción ME23N ubique

la pestaña ENTREGA y vea que si el parámetro de tolerancia de exceso

de suministro está en BLANCO o Tiene un valor en Porcentaje. Veamos

cómo reacciona el sistema en los dos casos teniendo en cuenta que en el

customizing del centro 1000 está parame trizado con tolerancia cero (0).

Caso Cuando el Campo tiene Valor en Porcentaje en un 15 % .

Ahora veamos el saldo pendiente de entrega por parte del proveedor en la

pestaña de REPARTOS del pedido.

Le agregamos 10 unidades adicionales al momento de ingresar la

mercancía haciendo un total de 117 unidades a ingresar mediante la

transacción MIGO movimiento 101.

Al verificar la información nos da el semáforo en verde que significa que

todo está correcto y podemos grabar presionando el botón Contabilizar

Caso Cuando el Campo NO tiene Valor en Porcentaje 0 % .

Ahora veamos el saldo pendiente de entrega por parte del proveedor en la

pestaña de REPARTOS del pedido.

Le agregamos 10 unidades adicionales al momento de ingresar la

mercancía haciendo un total de 117 unidades a ingresar mediante la

transacción MIGO movimiento 101.

Al verificar la información nos da el semáforo en Rojo que significa que

hay un problema y no se puede registrar la entrada de mercancía, debido a

que como indica el mensaje de error la cantidad de pedido se ha excedido

en 10 unidades, debido a que para la posición del pedido no tiene

autorizado un porcentaje de exceso y en el customizing tampoco tiene

asignado a nivel centro 1000 un exceso por tanto solo permite el ingreso

del saldo que es 107 unidades.

2.- Anulación y Devolución de Mercancías

Se efectúa la entrada de mercancías para el pedido 45000#####. El

proveedor entrega la cantidad solicitada, 10 unidades.

En la primera posición está Ud. seguro de que se suministró la

mercancía correcta, registra la entrada de mercancías en el stock de

libre utilización.

En la 2ª posición no está seguro de que se haya entregado la

mercancía correcta, sin embargo, la acepta bajo reserva y registra la

entrada de mercancías en el stock bloqueado.

¿Qué clases de movimiento utilizaría?

Documento de material: _________________________

Visualice el resumen de stocks para estos materiales.

Siga la Ruta Logística Gestión de Materiales Gestión de stock

MIGO

Seleccione la opción A01 Entradas de Mercancías por Pedidos e

ingrese el número de pedido que trabajo en la clase anterior y

seleccione el movimiento 101 presione ENTER para la primera

posición. Seguir pasos del ejercicio 1

Para el ejercicio del Bloqueo, Seleccione la opción A01 Entradas de

Mercancías por Pedidos e ingrese el número de pedido que trabajo en

la clase anterior y seleccione el movimiento 103 presione ENTER

para la segunda posición.

Luego de marcar OK a la posición verifique y Grabe la

recepción de la mercancía al stock Bloqueado. Pero antes

visualizar mediante la transacción MMBE resumen de stock

el estado del material.

Podemos observar que solo se visualiza el stock en curso 200

unidades y no tiene stock disponible ni en bloqueo.

Si grabamos la recepción de la mercancías el sistema nos

envía el número de documento.

Si volvemos a consultar el resumen de Stock para el material

podemos observar que las 200 unidades se encuentran

bloqueadas a nivel Centro 1000 y no figura en el almacén

para su revisión al detalle.

Después de la verificación del pedido y del albarán devuelva 2

unidades del material T-M500Y## del stock bloqueado de entrada

de mercancías al proveedor. Registre el movimiento de mercancías

con referencia al documento del pedido. ¿Qué función utilizaría para

registrar esta devolución?

¿Qué clase de movimiento utilizaría?

Documento de material: _________________________

Las 8 unidades restantes del stock bloqueado de entrada de

mercancías consérvelo; el almacenamiento se efectúa en el almacén

0001. Registre la liberación del stock bloqueado con referencia al

documento de material.

¿Qué clase de movimiento utilizaría?

Documento de material: _________________________

Visualice el historial de pedido y verifique los stocks de ambos

materiales.

Ingrese el material Bloqueado con la opción A01 Entrada de

mercancías, tipo de documento Pedido, con el movimiento 105

Liberar el Stock bloqueado en EM para libre disponibilidad al

almacén.

Marque la posición con OK y proceda a Verificar y grabar la

información.

El sistema le da el número de documento de ingreso al almacén.

Si consultamos el resumen de stock MMBE veremos que ya no hay

unidades en la columna stock en curso ni en Bloqueo en EM el stock

está en estado de libre disponibilidad.

Para devolver las 2 unidades malogradas, elegimos la opción de

Devolución al Proveedor, podemos también direccionar a la opción

A01 Entrada de mercancías, con pedido, como en el caso anterior,

pero para el ejemplo lo haremos con la opción A02 Devolución al

proveedor y le daremos el documento de ingreso de mercancías que

ejecutamos.

El sistema al grabar le indica el número de documento generado

Si consultamos el resumen de stock MMBE veremos que el stock de

libre disponibilidad bajo a 198 al devolver las 2 unidades

malogradas.

Si consultamos el Pedido ME23N podemos ver que solo figuran 198

unidades entregadas de las 200 unidades solicitadas.

Si vamos a la pestaña Historial del pedido veremos los movimientos

ejecutados