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OSC AG Tesdorpfstraße 8 D – 20148 Hamburg

Tel. +49-40 / 325248-0 Fax. +49-40 / 325248-20 www.osc-ag.info [email protected]

Vorstand; Peter Duve Timm Nissen Dr. Dietmar Kamp

Handelsregister Lübeck HRB 5096 Amtsgericht Lübeck USt.-ID: DE215830519

Sparkasse zu Lübeck Kto.-Nr. 1036862 BLZ 23050101

SAP PERSONALWIRTSCHAFT (SAP HCM HUMAN CAPITAL MANAGEMENT)

OSC HCM WORKSHOP

2018

OSC AG LÜBECK, HAMBURG, HANNOVER

http://www.osc-ag.info/

mailto:[email protected]






SAP Personalwirtschaft - Workshops Sehr geehrte Damen und Herren, seit vielen Jahren unterstützen wir Sie mit unseren erfahrenen Beratern bei der Aus- und Weiterbildung von Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen. Da die Arbeit dieser Mitarbeiter zukünftig noch stärker als bisher zu positiven Geschäftsergebnissen beitragen soll, müssen die Unternehmen dafür sorgen, dass die Mitar-beiter jederzeit über die richtigen Qualifikationen verfügen. Gerade im Umfeld der SAP-Personalwirtschaft und deren Weiterentwicklung im SAP-Umfeld aber auch durch verschiedenste Anforderungen der Gesetzgeber ist ein aktueller Wissensstand unverzichtbar. Da-her haben wir auch dieses Jahr wieder u. a. eine Reihe von interessanten Workshops zu verschiedenen SAP-HR-Themen für Sie vorbereitet. Für einige dieser Workshops haben wir auf Kundenwunsch bereits verschiedene Termine festgelegt, zu denen wir Sie herzlich einladen möchten. Weitere Details finden Sie auf den folgenden Seiten. Sie finden Ihren gewünschten Workshop nicht? Sie wollen den Inhalt verändern? Rufen Sie uns an – ger-ne stimmen wir individuelle Workshops (auch in Ihrem Hause) gemeinsam mit Ihnen ab. Auf Wunsch un-terbreiten wir Ihnen hierfür gerne spezielle Angebote. Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Frau Laura Fache telefonisch unter der Rufnummer 040-325248-15 oder per E-Mail unter [email protected] zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Helge Neitzel Vertriebsleitung








3

THEMEN / INHALTSVERZEICHNUNG

LOHNARTEN .......................................................................................... 4

QUERY, AD HOC QUERY UND QUICK VIEWER FÜR EINSTEIGER ..................... 5

QUERY, AD HOC QUERY UND QUICK VIEWER ........................................... 6

FÜR FORTGESCHRITTENE .......................................................................... 6

QUERY, AD HOC QUERY UND QUICK VIEWER PROF. ANWENDER ................. 7

FORMULARERSTELLUNG MIT ADOBE .......................................................... 8

BESCHEINIGUNGEN ................................................................................ 9

INTEGRATION RECHNUNGSWESEN .......................................................... 10

JAHRESWECHSEL (CUSTOMIZING) 2018/2019 ....................................... 11

JAHRESWECHSEL (ANWENDER) 2018/2019 ........................................... 12

ORGANISATIONSMANAGEMENT ............................................................ 13

PERSONALKOSTENPLANUNG .................................................................. 14

ZEITWIRTSCHAFT FÜR SACHBEARBEITER .................................................... 15

ZEITWIRTSCHAFT CUSTOMIZING .............................................................. 16

GRUNDLAGEN PERSONALABRECHNUNG DEUTSCHLAND ............................ 17

VERANSTALTUNGSMANAGEMENT/PERSONALENTWICKLUNG ...................... 18

BERECHTIGUNGEN ............................................................................... 19

PFÄNDUNG ......................................................................................... 20

REISEKOSTEN ....................................................................................... 21

SAP ESS/MSS/WORKFLOWS ............................................................... 22

ABRECHNUNG FOLGEAKTIVITÄTEN – BEHÖRDENKOMMUNIKATION ............. 23

ELSTAM (ELEKTRONISCHE LOHNSTEUERABZUGSMERKMALE) ...................... 24








4

Workshop HCM/011:

LOHNARTEN

Ziel: Die Teilnehmer erlernen das Anlegen und Pflegen von Lohnarten. Hierzu werden die wichtigsten Verarbeitungs- und Auswertungsklassen besprochen.

Teilnehmer: Betreuer des SAP-HR-Systems

Voraussetzungen: Anwendungserfahrungen im Bereich der Personalwirtschaft.

Dauer: 2 Tage

Jeweils 09.00 Uhr – 17.00 Uhr

Inhalte:

Anlegen von Lohnarten

Lohnartentabellen

Bewertungsgrundlagen

Verarbeitungsklassen

Kumulationen

Auswertungsklassen

Abrechnungsschema

Die wichtigsten Zyklen

Verarbeitungsschritte innerhalb des Abrechnungslaufes

Teilnahmegebühr: EUR 450,- / Person und Tag

Ort: Hamburg auf Anfrage

Hannover auf Anfrage

Lübeck auf Anfrage








5

Workshop HCM/012A:

QUERY, AD HOC QUERY UND QUICK VIEWER FÜR EINSTEIGER

Ziel: Die Teilnehmer sind in der Lage, Auswertungen mit dem SAP-Tool Query zu erstellen.

Teilnehmer: Anwender in der Personalabrechnung und Personalverwal-tung

Voraussetzungen: Erfahrungen als HR-Anwender

Dauer: 1 Tag 09.00 Uhr – 17.00 Uhr

Inhalte:

Anlegen, Pflegen und Verwalten von Querys

Integration zu MS-Office-Anwendungen

Anlegen von Infosets

Anlegen von Benutzergruppen




Lübeck auf Anfrage








6

Workshop HCM/012B

QUERY, AD HOC QUERY UND QUICK VIEWER

FÜR FORTGESCHRITTENE

Ziel: Die Teilnehmer sind in der Lage, Auswertungen, Statistiken und Ranglisten mit dem SAP-Tool Query zu erstellen.


Voraussetzungen: Query-Grundkenntnisse

Dauer: 1 Tag 09.00 – 17.00 Uhr

Inhalte:

Vertiefung der Grundkenntnisse von Querys

Überblick Infoset

Benutzergruppen

Anlegen und Verwalten von Query, Ad hoc Query & Quick Viewer

Aufbau von Statistiken und Ranglisten

Felderweiterung in Infosets




Lübeck auf Anfrage








7

Workshop HCM/012C

QUERY, AD HOC QUERY UND QUICK VIEWER FÜR PROFESSIONELLE

ANWENDER

Ziel: Die Teilnehmer sind in der Lage, Auswertungen, Ranglisten & Statistiken sowie Infosets & Berechnungen mit lokalen Feldern zu erstellen.


Voraussetzungen: HR-Anwender mit Query-Erfahrungen

Dauer: 1 Tag 09.00 – 17.00 Uhr

Inhalte:

Statistiken und Ranglisten

Lokale Felder und Berechnungen

Zusatzfelder anlegen

Quick Viewer

Tabellen-Join

Mengenoperationen




Lübeck auf Anfrage








8

Workshop HCM/013:

FORMULARERSTELLUNG MIT ADOBE

Ziel: Die Teilnehmer erlernen die Grundlagen zum Erstellen und Verwalten von Formularen mit Adobe im HR-Umfeld anhand des Entgelt-/Zeitnachweises.


Voraussetzungen: Grundkenntnisse ABAP und Customizing von Vorteil

Dauer: 2 Tage

Jeweils 09.00 Uhr – 17.00 Uhr Inhalte:

HRFORMS o HR-Metadaten-Workplace o HR-Formular-Workplace o Ausgabe Entgelt-/Zeitnachweis Adobe Forms

PDF-basierte Druckformulare (Adobe Forms) o Überblick o Schnittstelle o Kontext o Designer o Layout o Scripting in Formularen o Integration in ABAP-Programme




Lübeck auf Anfrage








9

Workshop HCM/014:

BESCHEINIGUNGEN

Ziel: Die Teilnehmer erlernen die Grundlagen zum Erstellen und Verwalten von Bescheinigungen im HR-Umfeld.


Voraussetzungen: Erfahrungen im Customizing

Dauer: 1 Tag

09.00 Uhr – 17.00 Uhr

Inhalte:

Customizing

Allgemeine Einstellungen

Lohnartenbasen einrichten

Bescheinigungsparameter einrichten

Standardtexte pflegen

Bescheinigungsfunktionen einrichten




Lübeck auf Anfrage








10

Workshop HCM/016:

INTEGRATION RECHNUNGSWESEN

Ziel: Die Teilnehmer erwerben grundlegende Kenntnisse über die Integration der Abrechnungsergebnisse in das Rech-nungswesen.

Teilnehmer: HR-Betreuer


Dauer: 1 Tag 09.00 – 17.00 Uhr

Inhalte:

Einstellungen an den Lohnarten (Verarbeitungs- und Auswertungsklassen)

Einstellungen im Customizing (Tabelle T030)

Voraussetzung für eine Integration bei getrennten Sys-temen

Die Arbeitsschritte für eine Überleitung

Revisionsmöglichkeiten




Lübeck auf Anfrage








11

Workshop HCM/017A:

JAHRESWECHSEL (CUSTOMIZING) 2018/2019

Ziel: Die Teilnehmer lernen die wichtigen Arbeitsschritte im Zu-sammenhang mit dem Jahreswechsel im HR-System ken-nen

Teilnehmer: Key User und Mitarbeiter mit Customizing-Kenntnissen


Dauer: 1 Tag 09.00 – 17.00 Uhr

Inhalte:

Umsetzung und Implementierung der Jahreswechsel-Themen in SAP ERP HCM

Der genaue Inhalt wird bei Bedarf an den aktuellen Stand des Gesetzgebungsverfahrens angepasst und u.U. um weitere aktuelle Themen ergänzt.



Hamburg auf Anfrage

Dortmund (Holzwickede) auf Anfrage









12

Workshop HCM/017B:

JAHRESWECHSEL (ANWENDER) 2018/2019

Ziel: Die Teilnehmer lernen die wichtigen Arbeitsschritte im Zu-sammenhang mit dem Jahreswechsel im HR-System ken-nen

Teilnehmer: Mitarbeiter aus der Fachabteilung

Voraussetzungen: Erfahrungen als Anwender

Dauer: ½ Tag 10.00 – 13.00 Uhr

Inhalte:

Neuerungen zum Jahreswechsel 2017/2018 in der Steuer- und Sozialversicherung

Organisatorische Abläufe im SAP

Der genaue Inhalt der Veranstaltung steht noch nicht defi-nitiv fest und wird bei Bedarf an den aktuellen Stand des Gesetzgebungsverfahrens angepasst und u.U. um weitere aktuelle Themen ergänzt.




Dortmund (Holzwickede) auf Anfrage








13

Workshop HCM/018:

ORGANISATIONSMANAGEMENT

Ziel: Die Teilnehmer erlernen die Grundlagen für die Abbildung einer Organisationsstruktur.


Voraussetzungen: Grundlagenkenntnisse der Personaladministration sowie Abrechnung


Inhalte:

Überblick über die technische Arbeitsweise im PD (Ob-jekte und Verknüpfungen)

Einrichten der Aufbauorganisation

Auswertung über die Organisationsstruktur




Lübeck auf Anfrage








14

Workshop HCM/019:

PERSONALKOSTENPLANUNG

Ziel: Der Workshop gibt einen Einblick über die Bestandteile und Voraussetzungen der Personalkostenplanung.


Voraussetzungen: Grundlagenkenntnisse der Personaladministration sowie Abrechnung


Inhalte:

Funktionalitäten der Personalkostenplanung

Durchführung der Personalkostenplanung

Auswertungsmöglichkeiten




Lübeck auf Anfrage








15

Workshop HCM/020:

ZEITWIRTSCHAFT FÜR SACHBEARBEITER

Ziel: Die Teilnehmer erlernen die Grundlagen zum Verwalten von Zeitinformationen der Mitarbeiter.

Teilnehmer: Anwender in der Zeitwirtschaft

Voraussetzungen: Erfahrungen im SAP-HR System

Dauer: 1 Tag 9.00 – 17.00 Uhr

Inhalte:

Pflegen der Zeitwirtschaftsinformationen

Zeitauswertungen

Auswertungen/ Statistiken

Vertiefung der Zeitwirtschaftsinfotypen

Auswertungsmöglichkeiten in der SAP-HR-Zeitwirtschaft

Personal Time Managers Workplace (PTMW)




Lübeck auf Anfrage








16

Workshop HCM/021:

ZEITWIRTSCHAFT CUSTOMIZING

Ziel: Die Teilnehmer erlernen das Anlegen und Pflegen von Schichtplänen. Hierzu zählen insbesondere Tagesarbeits-zeitpläne, Periodenzeitpläne und Arbeitszeitplanregeln.



Dauer: 2 Tage Jeweils 09.00 Uhr – 17.00 Uhr

Inhalte:

Pausenmodelle

Tagesarbeitszeitpläne

Periodenzeitpläne

Arbeitszeitplanregeln

Generierung von Schichtplänen

Feiertagskalender

Einrichtung von An-/Abwesenheiten

Erstellen von Abwesenheitskontingenten




Lübeck auf Anfrage








17

Workshop HCM/022:

GRUNDLAGEN PERSONALABRECHNUNG DEUTSCHLAND

Ziel: Die Teilnehmer lernen die abrechnungsrelevanten Infoty-pen, die Durchführung einer Abrechnung und die nachgela-gerten Aktivitäten kennen.

Teilnehmer: Anwender in der Fachabteilung Voraussetzungen: Erfahrungen als Anwender, Stammdatenkenntnisse Dauer: 2 Tage

Jeweils 09.00 Uhr – 17.00 Uhr

Inhalte:

Stammdatenpflege/ Abrechung

Durchführung der Personalabrechnung

Folgeaktivitäten der Abrechnung

laufende Customizing Einstellungen




Lübeck auf Anfrage








18

Workshop HCM/023

VERANSTALTUNGSMANAGEMENT/PERSONALENTWICKLUNG

Ziel: Die Teilnehmer sind in der Lage die charakteristischen Ar-beitsabläufe im Veranstaltungsmanagement durchzuführen.

Teilnehmer: Anwender des Veranstaltungsmanagements

Voraussetzungen: Erfahrungen als Anwender


Inhalte:

Veranstaltungsvorbereitung

Erstellung eines Veranstaltungskatalogs

Tagesgeschäft

Ab- und Verrechnung von Veranstaltungen

Auswertungen im Veranstaltungsmanagement

Integration in die Personalentwicklung

Aufbau des Qualifikationskataloges

Anlegen von Qualifikationsprofilen

Durchführung von Profilvergleichen

Ermittlung Weiterbildungsbedarf

Integration in das Veranstaltungsmanagement




Lübeck auf Anfrage








19

Workshop HCM/024

BERECHTIGUNGEN

Ziel: Die Teilnehmer sind in der Lage für den Bereich Personal-wirtschaft die Rollen und Berechtigungen zu konzeptionie-ren und die Einstellungen im System dementsprechend durchzuführen.

Teilnehmer: SAP-HR-Verantwortliche, Administratoren, Datenschutzbe-auftragte, Revisoren, Geschäftsführer und Arbeitnehmer-Vertreter.

Voraussetzungen: HR-Grundkenntnisse

Dauer: 1 Tag 09.00 – 17.00 Uhr

Inhalte:

Allgemeine / Strukturelle Berechtigungsprüfung mit Kon-textlösung

Rollenzuordnung/-pflege

Besonderheiten für die Personalabrechnung

Berechtigungsprüfung für das Reporting

weitere Aspekte z.B. Prüfverfahren

Tipps und Tricks




Lübeck auf Anfrage








Workshop HCM/025

PFÄNDUNG

Ziel: Die Teilnehmer sind in der Lage Pfändungen im SAP HCM System zu bearbeiten und zu berechnen.

Teilnehmer: Anwender in der Fachabteilung

Voraussetzungen: Kenntnisse in der SAP HCM Personalabrechnung

Dauer: 1 Tag 09.00 – 17.00 Uhr

Inhalte:

Allgemeines zum Thema Pfändung (Pfändungstabelle, SAP - Konstanten, Lohnartenschlüsselung)

Stammdatenpflege – Pflege und Abgrenzen der Pfän-dungsinfotypen

Abrechnungsprotokoll – Pfändungsergebnisse

Auswertungen der Pfändungsergebnisse

Spezialfälle / Fallbeispiele sowie Drittschuldnererklärung aus dem SAP System

Zinsberechnung und Pfändungsdokumentation

Nettomethode mit und ohne Fiktivrechnung




Lübeck auf Anfrage








21

Workshop HCM/026

REISEKOSTEN

Ziel: Die Teilnehmer sind in der Lage die charakteristischen Ar-beitsabläufe in der Reisekostenabrechnung durchzuführen.


Voraussetzungen: Kenntnisse in der SAP HCM Personalabrechnung

Dauer: 1 Tag 09.00 – 17.00 Uhr

Inhalte:

Reiseantrag

Reisekostenabrechnung

ESS/MSS Szenarien

Reisekostenmanager (PR05)

Auszahlung und Überleitung an das Rechnungswesen

Einstieg Customizing




Lübeck auf Anfrage








22

Workshop HCM/027

SAP ESS/MSS/WORKFLOWS

Ziel: Die Teilnehmer erhalten einen Einblick in die Optimie-rungsmöglichkeiten der HCM-Prozesse durch den Einsatz von ESS und MSS-Szenarien im Unternehmen.

Teilnehmer: KeyUser in der Fachabteilung, IT-Verantwortliche

Voraussetzungen: Kenntnisse in der SAP HCM-Personaladministration und HCM-Prozessen

Dauer: 1 Tag 09.00 – 17.00 Uhr

Inhalte:

ESS- und MSS Prozesse im SAP-Standard und deren Erweiterungsmöglichkeiten

Organisationsmanagement als Basis für den Business Workflow

Einsatz von anwenderfreundlichen Oberflächen

Planung eines ESS/MSS Projektes

Erfahrungsberichten aus ausgewählten OSC-Projekten




Lübeck auf Anfrage








23

Workshop HCM/028

ABRECHNUNG FOLGEAKTIVITÄTEN – BEHÖRDENKOMMUNIKATION

(B2A / KOMMUNIKATIONSSERVER) IN DER SOZIALVERSICHERUNG

Ziel: Die Teilnehmer sind in der Lage Fehlermeldungen in der Ausgangs- / Eingangsverarbeitung in SAP HCM System zu bearbeiten und zu beheben.


Voraussetzungen: Dieser Workshop wird auf dem Kundensystem durchge-führt. Hierbei werden individuelle Praxisfälle analysiert und die entsprechende Lösung erarbeitet.

Dauer: 1 Tag als Inhouse-Schulung auf dem Kundensystem 09.00 – 17.00 Uhr

Inhalte:

allgemeine Informationen zum Thema Behördenkom-munikation in der Sozialversicherung

Ablauf der Verfahren DEUV, AAG, EEL, ZVM, BNA, etc.

Reports für den Datenaustausch

Behebung / Analyse Fehlermeldungen Ausgangsverar-beitung

Behebung / Analyse Fehlermeldungen Eingangsverar-beitung

Reorganisation B2A Manager

Aktualisierung von Stammdaten durch den Anwender

Teilnahmegebühr: EUR 1.300,00€ zzgl. Nebenkosten

Ort: im Hause des Kunden








24

Workshop HCM/029

ELSTAM (ELEKTRONISCHE LOHNSTEUERABZUGSMERKMALE)

Ziel: Die Teilnehmer sind in der Lage ELStAM-Daten im SAP HCM System zu bearbeiten und zu melden.


Voraussetzungen: Dieser Workshop wird auf dem Kundensystem durchge-führt. Hierbei werden individuelle Praxisfälle analysiert und die entsprechende Lösung erarbeitet.

Dauer: 1 Tag als Inhouse-Schulung auf dem Kundensystem 09.00 – 17.00 Uhr

Inhalte:

allgemeine Informationen zum Thema ELStAM

Ablauf des ELStAM Verfahrens im SAP HCM

Reports für den Datenaustausch

Änderungslisten

An- und Abmeldungen

Aktualisierung von Stammdaten durch den Anwender

Fallbeispiele

Sonderfälle bei Änderung der AG-Steuernummer

Teilnahmegebühr: EUR 1.300,00€ zzgl. Nebenkosten

Ort: im Hause des Kunden



Fax-Anmeldung 040 / 325248-20

OSC AG Frau Laura Fache Tesdorpfstraße 8 D-20148 Hamburg Tel: 040-325248-15 Email: [email protected]

Anmeldung zum Anwenderworkshop

Workshopbezeichnung Termin / Ort

Hiermit melden wir verbindlich folgende Personen zum HCM-Workshop an:

1. Name Vorname Abteilung Telefon Durchwahl



Die Kosten bitten wir an folgende Anschrift in Rechnung zu stellen:

Bitte senden Sie die Anmeldebestätigung an folgende Email-Adresse:

Firma EMail

Straße

PLZ / Ort

Ansprechpartner

Telefon Durchwahl

Eine kostenlose Stornierung Ihrer Anmeldung ist schriftlich bis drei Wochen vor dem Workshop möglich. Bei einer schriftlichen Stornierung bis 3 Tage vor dem Workshop be-rechnen wir 50% der Teilnahmegebühr. Wird die Teilnahme später storniert berechnen wir den vollen Preis. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer.

Datum Unterschrift und Firmenstempel

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