sap forum İstanbul 2016 - sap s/4hana İle bÜtÇe kontrol sİstemİ
TRANSCRIPT
SAP FORUM İSTANBUL Reimagine Business for the Digital Economy
Principal Consultant, Financial Applications
Speaker’s Name : Göksel Aytaçlı
Department : Financial Applications
© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2 Internal
Agenda
Varucon Corporate Profile
What is Active Budget Control?
Why do we need it? Who needs it? Which part should we use?
Budget Processes
Changes to Original Budget, Releases, Cover Eligibility, Reports
Fiori Applications
HAKKIMIZDA
SAP kurumsal iş çözümleri alanında uzmanlaşmış,
müşterilerine yüksek nitelikli ve kaliteli hizmet vermeyi
hedefleyen bir teknoloji ve yönetim danışmanlığı
şirketiyiz.
• Kuruluş Yılı: 2015
• Merkez Ofis: İstanbul, Türkiye
• Hepsi alanlarında uzman danışman kadrosu
• 100’den fazla proje
• 8 farklı sektörde yüzlerce kullanıcı
• 10 yılı aşkın SAP Uzmanlığı
NEDEN BİZ?
Müşterilerimize değer katmak öncelikli iş
hedefimizdir.
• İşimizde Uzmanız
• Müşterilerimiz Çok Değerli
• Her An Yanınızdayız
• Zamanlama ve Aciliyet Bilincine Sahibiz
• Son Teknolojiye Hakimiz
• Sektöre Özel Çözümlerimiz Var
FARKIMIZ
• Önce Süreç, sonra SAP Danışmanlığı yaparız
Doğru soruları sorabilen, kalıplaşmış fikirleri
kırarak farklı düşündürebilen, bilgi sistemlerini
güncellerken iş yapış şekillerinin de daha
verimli hale getirebilmesi adına yol gösterebilen
deneyimli ve yetkin danışman kadrosuna sahibiz
• Butik Hizmet veririz
Hızlı Çözüm ve Destek ile 7/24 yanınızdayız
• Teknolojiyi yakalamanızı sağlarız
Mobil çözümler ve SAP HANA çözümleri ile
yanınızdayız
ÜRÜNLERİMİZ
• VIES (Varucon Import & Export Solution): Türk Ticaret Kanunu
gereği, ithalat ve ihracat süreçlerine yönelik izlenmesi
gereken adımlar ve resmi uygulamaların sistemsel olarak
takip edilebilmesi için geliştirdiğimiz bir üründür
• VEPO (Varucon Enterprise Portal): Satınalma süreçlerinizde
tedarikçilerinizle aranızdaki süreci daha hızlı ve online
yönetebilmeniz için geliştirdiğimiz portal ürünümüzdür
• VMOB (Varucon Mobile): VARUCON mobil çözümleri, hem
SAP’nin sunmuş olduğu mobil uygulamaları hayata geçiriyor
hem de size özel ekran ve raporları kısa sürede hizmetinize
sunuyor
• VMDM (Varucon Master Data Management): Anaveri
yönetimini kolaylaştıran ve izlenebilirliğini artıran VMDM
uygulaması ile anaveri yönetimine yeni bir soluk katıyoruz
References
© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 10 Internal
References
Why do we need it? Who needs it? Which part should we use?
What is Active Budget Control?
© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 12 Internal
Why do we need it?
Effective Control on Approved Budget
Detective Budget Check
Preventive (Active) Budget Controls
Initial Budget Control Saves Time
No time lost for unbudgeted requests
Low Budget Information triggers additional budget requests
© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 13 Internal
Who needs it? Which part should we use?
Management Style and Control Perspective of the Company
Budgeting Culture
Concentration Areas
Operational Expenses
Capital Expenses
Lifecycle of Budget Controls
Budget Control Process
© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 15 Internal
Budget Control Master Data
Commitment Item
Funds Center
Fund
Funded Programs
Budget Control Lifecycle
© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 16 Internal
Enter / Change Approved Budget
Budgeting Workbench
Budget Control Lifecycle
© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 17 Internal
Enter / Change Approved Budget
Enter
Budget Control Lifecycle
© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 18 Internal
Enter / Change Approved Budget
Supplement
Budget Control Lifecycle
© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 19 Internal
Enter / Change Approved Budget
Return
Budget Control Lifecycle
© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 20 Internal
Enter / Change Approved Budget
Transfer
Budget Control Lifecycle
© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 21 Internal
Enter / Change Approved Budget
Reversal
Budget Control Lifecycle
© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 22 Internal
Changes to Approved Budget
Releases
Budget Control Lifecycle
© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 23 Internal
Reserve & Consume Budget
Active Availability Control
– Activity Groups
– Tolerance Profiles
Budget Control Lifecycle
© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 24 Internal
Reserve & Consume Budget
Funds Reservation
Budget Control Lifecycle
© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 25 Internal
Reserve & Consume Budget
Purchase Requisitions
Purchase Orders
Invoices
Budget Control Lifecycle
© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 26 Internal
Reserve & Consume Budget
Cover Eligibility
Budget Control Lifecycle
Fiori Apps
© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 28 Internal
SAP Fiori Apps Library
© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 29 Internal
Budget Approval
© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Thank you Contact information:
Varucon Teknoloji
Göksel Aytaçlı
Principal Consultant, Financial Applications
Akasya Acıbadem, Kent Kule A3 19 Üsküdar / İstanbul
+90(216) 6425262