sap forum İstanbul 2016 - sap s/4hana İle bÜtÇe kontrol sİstemİ

28
SAP FORUM İSTANBUL Reimagine Business for the Digital Economy Principal Consultant, Financial Applications Speaker’s Name : Göksel Aytaçlı Department : Financial Applications

Upload: sap-turkiye

Post on 16-Apr-2017

328 views

Category:

Technology


5 download

TRANSCRIPT

Page 1: SAP FORUM İSTANBUL 2016 - SAP S/4HANA İLE BÜTÇE KONTROL SİSTEMİ

SAP FORUM İSTANBUL Reimagine Business for the Digital Economy

Principal Consultant, Financial Applications

Speaker’s Name : Göksel Aytaçlı

Department : Financial Applications

Page 2: SAP FORUM İSTANBUL 2016 - SAP S/4HANA İLE BÜTÇE KONTROL SİSTEMİ

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2 Internal

Agenda

Varucon Corporate Profile

What is Active Budget Control?

Why do we need it? Who needs it? Which part should we use?

Budget Processes

Changes to Original Budget, Releases, Cover Eligibility, Reports

Fiori Applications

Page 3: SAP FORUM İSTANBUL 2016 - SAP S/4HANA İLE BÜTÇE KONTROL SİSTEMİ

HAKKIMIZDA

SAP kurumsal iş çözümleri alanında uzmanlaşmış,

müşterilerine yüksek nitelikli ve kaliteli hizmet vermeyi

hedefleyen bir teknoloji ve yönetim danışmanlığı

şirketiyiz.

• Kuruluş Yılı: 2015

• Merkez Ofis: İstanbul, Türkiye

• Hepsi alanlarında uzman danışman kadrosu

• 100’den fazla proje

• 8 farklı sektörde yüzlerce kullanıcı

• 10 yılı aşkın SAP Uzmanlığı

Page 4: SAP FORUM İSTANBUL 2016 - SAP S/4HANA İLE BÜTÇE KONTROL SİSTEMİ

NEDEN BİZ?

Müşterilerimize değer katmak öncelikli iş

hedefimizdir.

• İşimizde Uzmanız

• Müşterilerimiz Çok Değerli

• Her An Yanınızdayız

• Zamanlama ve Aciliyet Bilincine Sahibiz

• Son Teknolojiye Hakimiz

• Sektöre Özel Çözümlerimiz Var

Page 5: SAP FORUM İSTANBUL 2016 - SAP S/4HANA İLE BÜTÇE KONTROL SİSTEMİ

FARKIMIZ

• Önce Süreç, sonra SAP Danışmanlığı yaparız

Doğru soruları sorabilen, kalıplaşmış fikirleri

kırarak farklı düşündürebilen, bilgi sistemlerini

güncellerken iş yapış şekillerinin de daha

verimli hale getirebilmesi adına yol gösterebilen

deneyimli ve yetkin danışman kadrosuna sahibiz

• Butik Hizmet veririz

Hızlı Çözüm ve Destek ile 7/24 yanınızdayız

• Teknolojiyi yakalamanızı sağlarız

Mobil çözümler ve SAP HANA çözümleri ile

yanınızdayız

Page 6: SAP FORUM İSTANBUL 2016 - SAP S/4HANA İLE BÜTÇE KONTROL SİSTEMİ

ÜRÜNLERİMİZ

• VIES (Varucon Import & Export Solution): Türk Ticaret Kanunu

gereği, ithalat ve ihracat süreçlerine yönelik izlenmesi

gereken adımlar ve resmi uygulamaların sistemsel olarak

takip edilebilmesi için geliştirdiğimiz bir üründür

• VEPO (Varucon Enterprise Portal): Satınalma süreçlerinizde

tedarikçilerinizle aranızdaki süreci daha hızlı ve online

yönetebilmeniz için geliştirdiğimiz portal ürünümüzdür

• VMOB (Varucon Mobile): VARUCON mobil çözümleri, hem

SAP’nin sunmuş olduğu mobil uygulamaları hayata geçiriyor

hem de size özel ekran ve raporları kısa sürede hizmetinize

sunuyor

• VMDM (Varucon Master Data Management): Anaveri

yönetimini kolaylaştıran ve izlenebilirliğini artıran VMDM

uygulaması ile anaveri yönetimine yeni bir soluk katıyoruz

Page 7: SAP FORUM İSTANBUL 2016 - SAP S/4HANA İLE BÜTÇE KONTROL SİSTEMİ

References

Page 8: SAP FORUM İSTANBUL 2016 - SAP S/4HANA İLE BÜTÇE KONTROL SİSTEMİ

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 10 Internal

References

Page 9: SAP FORUM İSTANBUL 2016 - SAP S/4HANA İLE BÜTÇE KONTROL SİSTEMİ

Why do we need it? Who needs it? Which part should we use?

What is Active Budget Control?

Page 10: SAP FORUM İSTANBUL 2016 - SAP S/4HANA İLE BÜTÇE KONTROL SİSTEMİ

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 12 Internal

Why do we need it?

Effective Control on Approved Budget

Detective Budget Check

Preventive (Active) Budget Controls

Initial Budget Control Saves Time

No time lost for unbudgeted requests

Low Budget Information triggers additional budget requests

Page 11: SAP FORUM İSTANBUL 2016 - SAP S/4HANA İLE BÜTÇE KONTROL SİSTEMİ

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 13 Internal

Who needs it? Which part should we use?

Management Style and Control Perspective of the Company

Budgeting Culture

Concentration Areas

Operational Expenses

Capital Expenses

Page 12: SAP FORUM İSTANBUL 2016 - SAP S/4HANA İLE BÜTÇE KONTROL SİSTEMİ

Lifecycle of Budget Controls

Budget Control Process

Page 13: SAP FORUM İSTANBUL 2016 - SAP S/4HANA İLE BÜTÇE KONTROL SİSTEMİ

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 15 Internal

Budget Control Master Data

Commitment Item

Funds Center

Fund

Funded Programs

Budget Control Lifecycle

Page 14: SAP FORUM İSTANBUL 2016 - SAP S/4HANA İLE BÜTÇE KONTROL SİSTEMİ

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 16 Internal

Enter / Change Approved Budget

Budgeting Workbench

Budget Control Lifecycle

Page 15: SAP FORUM İSTANBUL 2016 - SAP S/4HANA İLE BÜTÇE KONTROL SİSTEMİ

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 17 Internal

Enter / Change Approved Budget

Enter

Budget Control Lifecycle

Page 16: SAP FORUM İSTANBUL 2016 - SAP S/4HANA İLE BÜTÇE KONTROL SİSTEMİ

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 18 Internal

Enter / Change Approved Budget

Supplement

Budget Control Lifecycle

Page 17: SAP FORUM İSTANBUL 2016 - SAP S/4HANA İLE BÜTÇE KONTROL SİSTEMİ

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 19 Internal

Enter / Change Approved Budget

Return

Budget Control Lifecycle

Page 18: SAP FORUM İSTANBUL 2016 - SAP S/4HANA İLE BÜTÇE KONTROL SİSTEMİ

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 20 Internal

Enter / Change Approved Budget

Transfer

Budget Control Lifecycle

Page 19: SAP FORUM İSTANBUL 2016 - SAP S/4HANA İLE BÜTÇE KONTROL SİSTEMİ

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 21 Internal

Enter / Change Approved Budget

Reversal

Budget Control Lifecycle

Page 20: SAP FORUM İSTANBUL 2016 - SAP S/4HANA İLE BÜTÇE KONTROL SİSTEMİ

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 22 Internal

Changes to Approved Budget

Releases

Budget Control Lifecycle

Page 21: SAP FORUM İSTANBUL 2016 - SAP S/4HANA İLE BÜTÇE KONTROL SİSTEMİ

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 23 Internal

Reserve & Consume Budget

Active Availability Control

– Activity Groups

– Tolerance Profiles

Budget Control Lifecycle

Page 22: SAP FORUM İSTANBUL 2016 - SAP S/4HANA İLE BÜTÇE KONTROL SİSTEMİ

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 24 Internal

Reserve & Consume Budget

Funds Reservation

Budget Control Lifecycle

Page 23: SAP FORUM İSTANBUL 2016 - SAP S/4HANA İLE BÜTÇE KONTROL SİSTEMİ

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 25 Internal

Reserve & Consume Budget

Purchase Requisitions

Purchase Orders

Invoices

Budget Control Lifecycle

Page 24: SAP FORUM İSTANBUL 2016 - SAP S/4HANA İLE BÜTÇE KONTROL SİSTEMİ

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 26 Internal

Reserve & Consume Budget

Cover Eligibility

Budget Control Lifecycle

Page 25: SAP FORUM İSTANBUL 2016 - SAP S/4HANA İLE BÜTÇE KONTROL SİSTEMİ

Fiori Apps

Page 26: SAP FORUM İSTANBUL 2016 - SAP S/4HANA İLE BÜTÇE KONTROL SİSTEMİ

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 28 Internal

SAP Fiori Apps Library

Page 27: SAP FORUM İSTANBUL 2016 - SAP S/4HANA İLE BÜTÇE KONTROL SİSTEMİ

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 29 Internal

Budget Approval

Page 28: SAP FORUM İSTANBUL 2016 - SAP S/4HANA İLE BÜTÇE KONTROL SİSTEMİ

© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Thank you Contact information:

Varucon Teknoloji

Göksel Aytaçlı

Principal Consultant, Financial Applications

[email protected]

Akasya Acıbadem, Kent Kule A3 19 Üsküdar / İstanbul

+90(216) 6425262