sap co manual de usuario planificacion y presupuesto
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Sap Co Manual de Usuario Planificacion y PresupuestoTRANSCRIPT
Módulo de Co - Planificación Cebes / Cecos /ordenes Planificación de Cebes / Cecos /ordenes
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Co – Planificación Cebes/Cecos
(Controlling – Planificación Cebes/ Cecos/ordenes)
Manuales para Usuario
Controlling – Planificación Cebes/ Cecos
Tema:
Planificación Cebes / Cecos /ordenes
2013
Módulo de Co - Planificación Cebes / Cecos /ordenes Planificación de Cebes / Cecos /ordenes
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Índice
1. Manual Módulo Co – Planificación Cebe / Cecos ................................................................................ 3
2. Introducción: .................................................................................................................................................... 3
3. Cuando finalice el curso estará capacitado para: ................................................................................. 3
4. Proceso de Negocio – Planificación Cebes / Cecos .............................................................................. 4
I. Proceso de Planificación de Cebes / Cecos ......................................................................................... 4
5. Modulo a capacitar – Activar, Modificar, Visualizar Planificación de Cecos, Reporte Centros
de Coste: Plan/ Real / Desviación, Activar, Modificar, Visualizar Planificación de Cebes Reporte
Grupo Cebe: Plan/ Real / Desviación. .............................................................................................................. 4
I. Activar, Modificación, Visualización Planificación Cecos. ............................................................. 5
II. Reporte Centro de Coste: Plan / Real / Desviación: ....................................................................... 12
III. Activar Perfil de Planificador, Modificar, Visualizar de Planeación Orden Co.: ...................... 42
IV. Modificar, Visualizar Total Presupuesto Original: ........................................................................... 64
V. Modificar, Visualizar Suplementos de Orden Co.: ......................................................................... 68
VI. Modificar, Visualizar Devoluciones: .................................................................................................... 75
VII. Modificar, Visualizar Documentos de Planificación y/o Presupuesto: .................................... 79
VIII. Activar, Desactivar Control de Disponibilidad: ................................................................................ 83
IX. Copiar Plan en Plan, Real en Plan: ........................................................................................................ 89
X. Activar, Modificar, Visualizar Planificación Cebe: ......................................................................... 102
XI. Reporte Grupo Cebe: Plan / Real / Desviación: ............................................................................. 108
6. Anexos ........................................................................................................................................................... 124
I. Normativas o procedimientos ............................................................................................................. 124
II. Relación de Planos de Negocio al Manual de Usuario ................................................................. 124
III. Introducción a SAP .................................................................................................................................. 125
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IV. Glosario de Términos (anexar a todos los manuales o indicar link) POR MODULO ........... 125
1. Manual Módulo Co–Planificación Cebe / Cecos/ordenes
La planificación de Cebes / Cecos / ordenes es el proceso de presupuestación anual
para gastos, ingresos, y costo de ventas.
En la cual ingresaremos datos que servirán en el presupuesto anual, para obtener la
rentabilidad de las agencias de acuerdo a los datos planeados y los datos reales,
también podremos ver la desviación que pueda existir en las mismas.
2. Introducción:
Este documento está destinado a ayudar a usuarios que requieren información sobre
la Planificación de Cebes / Cecos / Ordenesen SAP implementado por evolución SAP.
El objetivo principal de este documento es brindar a los colaboradores de las áreas el
procedimiento de cómo se debe Activar,Modificar, Visualizar Planificación de Cecos,
Reporte Centros de Coste: Plan/Real / Desviación, Activar, Modificar, Visualizar
Planificación de Cebes, Reporte Grupo Cebe: Plan/Real/ Desviación.
Este documento consta de un glosario con términos utilizados en el ambiente SAP,
una explicación del proceso de Datos Maestros Centros de Beneficio, un resumen
detallado del proceso con imágenes yejercicios que le permitirán comprender la
funcionalidad de la herramienta.
3. Cuando finalice el curso estará capacitado para:
I. Activar, Modificar, Visualizar Planificación Cebes.
II. Reporte Centros de Coste: Plan/ Real / Desviación.
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III. Activar, Modificar, Visualizar Planificación Cecos.
IV. Reporte Grupo Cebe: Plan/ Real / Desviación
4. Proceso de Negocio–Planificación Cebes / Cecos
I. Proceso de Planificación de Cebes / Cecos
El proceso de la planificación es anual se realizara la carga a mas tardar en el mes de
diciembre ya que todos deben de haber tenido listo los mismos en el mes de
noviembre
5. Modulo a capacitar –Activar, Modificar, Visualizar Planificación de
Cecos, Reporte Centros de Coste: Plan/ Real / Desviación, Activar,
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Modificar, Visualizar Planificación de Cebes Reporte Grupo Cebe: Plan/
Real / Desviación.
I. Activar, Modificación, Visualización Planificación Cecos.
Resumen: La presupuestación de Cecos servirá para controlar los gastos
generales de la organización se podrá modificar la presupuestación y visualizar
que fue lo que se planifico en el año.
Importante: siempre se tiene que activar el perfil, cuando se cargue el
presupuesto tiene que estar revisado antes de cargarlo para que el dato no se
duplique.
Pasos para Activar Planificación Cebes:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de
Coste / Planificación / Activar Perfil
b) Aparecerán la siguiente pantalla
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c) El sistema propone el siguientecampo le da clic en el icono para que le
muestren todos los perfiles el que utilizaremos será ZPPCC
d) Le da clic en el icono para que lo grave y automaticamente lo sacara al
menu principal de SAP.
Opcion de usuario sistemas info Cecos:
Se ingresa a la transacción RPC0
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Llegamos a la pestaña de Moneda del informe en la cual colocaremos la selección
de la Moneda de la transacción y Moneda del objeto.
Esto para cambiar la moneda del informe que veremos ya que con esto estaremos
viendo los valores en quetzales, si no le damos esta transacción todo se vera en
dólares xq esa es la moneda de la sociedad CO.
Pasos para Modificar Planificación Cecos:
a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de
Costo / Planificación / Costes- Consumos Actividad / Modificar.
b) Aparecerá la siguiente Ventana
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c) Le aparecerá el siguiente campo se coloca la version
que va a gravar.
d) Le aparecerá el siguiente campo se escribe el mes
inicial de la planificacion
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e) Le aparecerá el siguiente campo se escribe el mes
final de la planificacion
f) Le aparecerá el siguiente campo se pone el año
del que hara la planificacion
g) Le aparecerá el siguiente campo se coloca
el ceco que se quiera presupuestar.
h) Le aparecerá el siguiente campo se deja en
blanco no aplica en el negocio
i) Le aparecerá el siguiente campo se deja
en blanco porque no se puede planificar en grupo solo en unitario se puede
planificar.
j) Le aparecerá el siguiente campo se coloca
el número de cuenta que de pyg que se quiera presupuestar para el Ceco
asignado.
k) Le aparecerán los siguientes campos estos
se dejan en blanco
l) Le da clic en el icono para que le aparezca la pantalla de periodos
m) En los meses coloca los valores que se tiene presupuestado para cada mes.
n) Le da clic en el icono para que grave el presupuesto del ceco y de la
cuenta que quiere presupuestar.
Pasos para Visualizar Planificación de Cecos:
a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling /Contabilidad
Centros de Costo / Planificación / Costes-Consumos Actividad /
Visualizar
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b) Aparecerá las siguientes Ventanas
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c) Para ver la planificación tendrá que llenar los campos de versión, periodo,
ejercicio, centro de costo, clase de costos
d) Le da clic en el icono le dara una pantalla de resumen de lo planificado de
ceco y de la cuenta de pyg
e) Le da clic en el icono le dara una pantalla de periodo y podra ver de
cuales fueron los periodos que se presupuestaron y porque valor fueron.
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II. Reporte Centro de Coste: Plan / Real / Desviación:
Resumen: eneste proceso se reflejan los gastos presupuestados que se hicieron
para el año y que variaciones tienen de lo planificado y de lo gastado.
Pasospara el Reporte Centro de Coste: Plan / Real / Desviación
a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de
Coste / Sistemas Info. / Informes de la Contabilidad Ceco / Comparaciones plan-
real/ S_ALR_87013611- Centros de Coste: Real / Plan / Desviación.
b) Aparecerán las siguiente ventanas:
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c) Cuando ingrese a la venta de Reporte Ceco: Real / Plan / Desviación solo da clic
en el icono para visualizar el presupuesto que se gravo.
d) Le aparecerá la ventana indicando que cuenta de PYG se presupuestaron.
e) Cuando se quiera ver más a detalle una cuenta se selecciona y le da clic en el
icono
f) Le aparecerá una ventana llamada seleccionar informe
g) Le da doble clic donde dice Ceco: Partidas Individuales Reales, donde le mostrara
lo detallado de la cuenta que se selecciono
h) Si los valores están en dólares le da clic en el icono donde le saldrá una
venta que podrá agregar la moneda en quetzales.
i) Se le da en el icono para que grave la información
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j) Le da doble clic donde dice Ceco: Desglose Periodos Real/ Plan, donde le
mostrara los periodos y los valores que tiene cada mes.
Modificar valores estadísticos Plan:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de
Coste / Planificación / Valores estadísticos / Modificar.
b) Aparecerán las siguiente ventanas:
Le damos enter y nos da la siguiente pantalla
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c) Se coloca la versión de la planificación
d) Periodo inicial
e) Periodo final
f) Año del ejercicio
g) Centro de coste
h) Valor estadístico
Luego le damos click sobre la montañita y nos despliega la siguiente pantalla
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i) Le colocamos la planeación que deseamos y le damos guardar
Modificar valores estadísticos Plan:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de
Coste / Planificación / Valores estadísticos / Visualizar.
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Le damos click y nos aparece la siguiente pantalla
b) le colocamos todos los datos y le damos enter
c) nos aparecen los datos para visualizar y no podemos modificar nada.
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Particion de costo Plan:
Con esta opción podremos particionar la planificación de acuerdo a los actividades que existan
dentro de un ceco
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de
Coste / Planificación / Imputaciones / Partición.
b) Al darle click nos aparecerá la siguiente pantalla
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le colocamos los datos que nos pide la pantalla
c) Podemos elegir si necesitamos la información, o de un grupo de centros de
coste, o de todos los cecos, colocándole en las casillas el mismo o rango de
ellos.
d) En los parámetros le colocamos la versión de la planificación, el periodo que
necesitamos ver y el ejercicio.
e) Control de proceso: debemos de dejarle el chequesito en ejecución de test y
Listas detalladas.
Y le damos ejecutar
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Nos despliega esta pantalla indicando el ceco de la partición y la clase de
actividad que tenga el mismo.
Si tuviera 2 actividades nos mostraría las 2, en este caso solamente utilizamos
una en nuestras empresas.
f) Le quitamos el chequesito en ejecución de test y Listas detalladas.
Y le damos ejecutar. y
Crear ciclo de Subreparto plan ceco a ceco:
a) Seleccionar la siguiente ruta:
b) Debido a que las transacciones
KSU7
KSU8
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KSU9
KSUA
No aparecen dentro del Arbol del menú SAP debemos de colocar la misma en la
casilla campo comandos la transacción que queremos ver o hacer el proceso. Y
le damos enter
KSU7 nos despliega esta pantalla en la cual podemos ingresar a las otras
transacciones ya descritas.
Dándole click sobre ciclo nos despliega esta pantalla y podemos elegir
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c) Le colocamos el nombre del ciclo y la fecha de inicio de la misma, y le damos
enter
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d) Nos despliega esta pantalla y le colocamos el texto con el nombre del ciclo, le
dejamos el chequesito en Itinerario, Moneda del objeto y la versión de la
planificación y le damos click sobre añadir segmento
e) Nos despliega la siguiente pantalla en la cual debemos de ingresarle los
siguientes datos.
El nombre de la clase de coste del Subreparto
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Valores Emisores:
La norma de distribución la elegimos ya que tenemos estas opciones
En el porcentaje dejamos el 100% y el chequesito en origen valores plan
Base referencia receptora:
En la norma receptora podemos elegir estas opciones
CL.cuotasvar: elegimos la que se adapte a nuestro ciclo
Normaliz. Bases ref. negativas
Colocamos la que mas se adapte a nuestro ciclo
Tomando en cuenta que el que mas utilizaremos será sin normalizacion
f) En la siguiente pestaña llenaremos lo siguiente
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Emisor:
Le colocamos el o los centros de costo que vamos a subrepartir y la clase de costo
Receptor:
Colocamos el ceco, la orden o el objeto de costo al cual trasladaremos el Subreparto
la información de las siguiente pestañas nos muestran la información que ingresamos
en las primeras 2 pantallas debemos verificar que este correcta.
Modificar ciclo de Subreparto plan ceco a ceco:
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Le colocamos el nombre del ciclo y nos da la siguiente pantalla
Nos despliega la información que contiene el ciclo y podemos cambiar la misma a
excepción del nombre la sociedad y la fecha de inicio
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De la misma manera podemos cambiar los datos del ciclo y volver a guardar.
Visualizar ciclo de Subreparto plan ceco a ceco:
le colocamos el nombre del ciclo y la fecha de inicio y le damos enter
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Nos despliega toda la información del ciclo y los segmentos pero no podemos
modificar nada
Borrar ciclo de Subreparto plan ceco a ceco:
Le colocamos el nombre y le damos enter
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Nos aparece esta pantalla y le damos si
El la parte de abajo me aparece que ya se borro
EJECUCION DE SUB REPARTO PLAN CECO A CECO:
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Con esta opción podremos realizar el ciclo de Subreparto planificado
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de
Coste / Planificación / Imputaciones / subreparto.
Le damos enter y nos aparecerá la siguiente pantalla
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Le colocamos los datos que solicita para darnos la información como:
Periodo, ejercicio, el nombre del ciclo, la fecha de inicio, el texto
Dejándoles chequesito en ejecución de test y list. detallada
Y le damos ejecutar
Nos aparece esta pantalla en la cual vemos que todo esta correcto y podemos quitar el
chequesito de ejecución de test y ejecutar de nuevo. Ahora si aparecen
advertencias de color rojo no podremos ejecutarlos hasta revisar que dato esta malo.
COPIAR PLAN-PLAN EN CENTROS DE COSTOS:
Con esta opción podremos copiar una planificación de plan a plan
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de
Coste / Planificación / Ayudas Planificacion / Copiar / Plan en Plan.
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Le damos enter y nos aparece la siguiente pantalla
En la pantalla nos pide diferente información y le ingresamos los datos de acuerdo a lo
que deseamos copiar.
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CECO DESTINO
Colocamos el centro o centros de costos en el rango que deseamos los cuales serán
copiados, también podemos colocar un grupo de centros, variantes o todos los cecos.
MODELO PLAN
Le colocamos en la versión cual es la que copiaremos el periodo, ejercicio a copiar
DESTINO PLAN
Le colocamos la versión, periodo y ejercicio a donde quedara copiado.
DATOS PLANIFICADOS
Se deja el chequesito en datos plan y estructura con valores
CONTROL DE PROCESO
Si le ponemos no modificar, no nos permitirá modificar los datos que copiara ahora si
le dejamos, que deje restaurar y sobreescribir si nos lo permitirá.
Y al momento de correrlo se deja con chequesito en ejecución test y lista detallada y le
damos ejecutar.
Si todo sale sin error le quitamos el chequesito de ejecución test y listo.
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COPIAR REAL-PLAN EN CENTROS DE COSTOS:
Con esta opción podremos copiar una planificación de los gastos reales y trasladarlos a Plan
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de
Coste / Planificación / Ayudas Planificacion / Copiar / Real en Plan.
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Le damos enter y nos da la siguiente pantalla
CECO DESTINO
Colocamos el centro o centros de costos en el rango que deseamos los cuales serán
copiados, también podemos colocar un grupo de centros, variantes o todos los cecos.
MODELO PLAN
Le colocamos la versión el periodo y el ejercicio que trasladaremos copiar
DATOS REALES
Le colocamos los datos y la estructura de los valores.
CONTROL DE PROCESO
Si le ponemos no modificar, no nos permitirá modificar los datos que copiara ahora si
le dejamos, que deje restaurar y sobreescribir si nos lo permitirá.
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Y al momento de correrlo se deja con chequesito en ejecución test y lista detallada y le
damos ejecutar.
Si todo sale sin error le quitamos el chequesito de ejecución test y listo.
BORRAR COSTO PLAN EN CENTROS DE COSTO:
Con esta opción podremos copiar una planificación de los gastos reales y trasladarlos a Plan
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de
Coste / Planificación / Ayudas Planificacion / Borrar / Costes Plan.
Le damos click y nos despliega la siguiente pantalla
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b) Le llenamos los datos para poder borrar el plan
Le colocamos la versión
El ejercicio
LIMITACIONES
Podemos tenerlo como clase de costo (sola o rango)
Grupo de clases de costo
Variante Selección
Clases costo
CONTROL DE PROCESO
Marcamos con chequesito ejecución de test, log de tablas.
y le damos ejecutar
al ver que la información esta correcta se le quita ejecución de test y se le da
ejecutar.
al hacer esto se borra todo el plan.
MODIFICAR VALORES ESTADISTICOS PLANIFICACION:
Con esta opción podremos cambiar los valores estadísticos de planificacion
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a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de
Beneficio / Planificación / Valores estadisticos / Modificar.
Le damos enter y nos despliega la siguiente pantalla
b) Le ingresamos los siguientes datos
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Versión
Periodo del al
Ejercicio
Sociedad
Centro de beneficio (el cual queremos modificar)
Valores estadísticos (el cual queremos modificar)
c) Podemos cambiarle el dato estadístico en la cantidad.
Este dato no es el porcentaje que se determina.
Y le damos guardar
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III. Activar Perfil de Planificador, Modificar, Visualizar de Planeación Orden Co.:
Resumen: este proceso es para llevar un control interno de los gastos de las
ordenes y así poderlos monitorear.
Pasos para Activación de Perfil de Planificador:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling / Ordenes Co /
Planificación / KP04- Act. Perfil Planific.
b) Le aparecerá la siguiente pantalla
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c) En el campo se que tiene que poner ZPPCC, puede
hacerlo también dándole clic al icono para que le de la ventana donde se
encuentra el perfil y selecciona ZPPCC y le da enter.
d) Le da clic en el icono para que procese la información y lo llevara a la
pantalla inicial de SAP.
Pasos para Modificar Planeación de Orden Co.:
a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling /Ordenes Co. /
Planificación / Costes/Consumos de Actividad / Modificar.
b) Aparecerá la siguiente Ventana
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c) En el campo se que tiene que colocar la versión que
quiere grabar puede hacerlo también dándole clic al icono para que le de
la ventana donde se encuentra las versiones que pueden ser utilizadas.
d) En el campo se coloca el mes que se quiere empezar
la planificación.
e) En el campo se coloca el mes que se quiere finalizar
la planificación.
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f) En el campo se coloca el año que se está realizando
la planificación.
g) En el campo se coloca el número de orden que
quiere planificar.
h) En el campo se coloca hasta que numero de
orden quiere planificar.
i) En el campo se coloca un grupo de órdenes
que tuvieran que ser planificadas.
j) En el campo se coloca la cuenta de PYG que
quiere ser planificada.
k) En el campo se coloca hasta que cuenta de PYG
se quiere planificar.
l) En el campo se coloca un grupo de de
cuentas de PYG que se quieran planificar.
m) En el campo tiene que
seleccionar siempre la de Basado e/ Formulario.
n) Le da clic en el icono para que le de los meses y coloque el valor que va a
planificar.
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o) Le da clic en el icono para que procese la información.
p) Le da clic en el icono para que lo regrese al menú de SAP.
Pasos para Visualizar Planeación de Orden Co.:
a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling /Ordenes Co. /
Planificación / Costes/Consumos de Actividad / Modificar.
b) Aparecerá la siguiente Ventana
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c) En el campo se que tiene que colocar la versión que
quiere grabar puede hacerlo también dándole clic al icono para que le de
la ventana donde se encuentra las versiones que pueden ser utilizadas.
d) En el campo se coloca el mes que se quiere empezar a
visualizar.
e) En el campo se coloca el mes que se quiere finalizar
la visualización.
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f) En el campo se coloca el año que se está realizando
la visualización.
g) En el campo se coloca el número de orden que
quiere visualizar.
h) En el campo se coloca hasta que numero de
orden quiere visualizar.
i) En el campo se coloca un grupo de órdenes
que se quiere visualizar.
j) En el campo se coloca la cuenta de PYG que
quiere ser visualizada.
k) En el campo se coloca hasta que cuenta de PYG
quiere visualizar
l) En el campo se coloca un grupo de de
cuentas de PYG que se quieran visualizar.
m) En el campo tiene que
seleccionar siempre la de Basado e/ Formulario para que lo pueda visualizar.
n) Le da clic en el icono para mostrarle un resumen de la planificación.
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o) En la pantalla Planif. Clase de coste / consumos actividad Visual.: Pantalla de
Resumen se coloca donde está las líneas de la tabla y le da clic en el icono
para que le de la visualización de los meses que tiene ese resumen.
p) Le da clic en el icono para que lo regrese al menú de SAP.
Liquidacion ordenes CO Plan Individual.:
a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling /Ordenes
Co. / Planificación / Imputaciones / Liquidacion/
Procesamiento individual.
Le damos enter y nos despliega la siguiente pantalla
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b) Le colocamos el numero de Orden
En los parámetros colocamos
Version
Periodo
Ejercicio
En Control de proceso
Le dejamos el Ejec. Test
Le damos ejecutar
Si los datos estan correctos le quitamos el Ejec. Test y de damos ejecutar
Liquidacion ordenes CO Plan Colectiva.:
a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling /Ordenes Co. /
Planificación / Imputaciones/Liquidacion/ Tratamiento colectivo.
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Le damos enter y nos despliega la siguiente pantalla
b) En la misma nos solicita la siguiente información que debemos de llenar
Variante de Selección ( el grupo de ordenes )
Parametros: colocamos la versión de la planificación de la orden el
periodo y el ejercicio.
Control de proceso:
Le colocamos chequesito en ejec test y lista detallada
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Le damos ejecutar y nos muestra la información que registra y si no da
error le quitamos el ejec test y le damos ejecutar y listo.
Informes de ordenes CO.:
a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling /Ordenes Co. /
Sistemas Info / Informes de ordenes /Comparaciones Plan Real /Orden
Real/plan/desviacion.
Le damos enter y nos muestra la siguiente pantalla
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b) Le colocamos los siguientes datos
SELECCIÓN DE VALORES
Sociedad CO ( GECS)
Ejercicio ( añoxxxx)
De periodo ( mes )
A periodo ( mes )
Version de Planificacion( la versión que deseamos ver)
SELECCIÓN GRUPOS
Grupo de ordenes ( colocamos el nombre si tuviéramos )
O valor (es) (le colocamos el numero de orden o rango)
Grupo de clases de coste ( le colocamos el nombre si tuviéramos)
O valor (es) (le colocamos la cuenta o el rango
Y le damos ejecutar
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Nos muestra esta pantalla en la cual podemos ver los gastos reales y la
planificación con su respectiva variación.
Podemos interactuar con el sistema y ver la información de varias
maneras haciendo uso del layout y formar nuestros reportes.
Pasos para Modificar Planificación Total:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling / Ordenes Co. /
Planificación / Total /Modificar.
b) Le aparecerá la siguiente pantalla
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c) En el campo se coloca la orden que se
quiere planificar globalmente.
d) En el campo se coloca el grupo de órdenes
que quiere planificar.
e) En el campo le coloca la orden que es pueden ser
Z600= Gastos Generales, Z400= Activos en proceso o le pueda dar clic al
icono le mostrara una ventana donde le indicara que codificaciones tienen
las ordenes.
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f) En el campo se coloca la versión que va a
planificar.
g) Le aparecerá el campo tendrá que poner qué tipo
de moneda quiere planificar.
h) Le da clic en el icono le saldrá un ventana indicando que la
moneda de la transacción se toma de la moneda del objeto y le da enter.
i) Le aparecerá el campo tiene que poner el valor que se
quiere planificar y le da enter.
j) Le da clic en el icono para que procese la información.
k) Le da clic en el icono para que regrese al menú de SAP.
Pasos para Visualizar Planificación Total:
a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling / Órdenes Co. /
Planificación / Total / Visualizar
b) Aparecerá la siguiente Ventana
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c) En el campo coloca el número de la orden
que quiere visualizar y le da enter.
d) En el campo se coloca la versión que se quiere
visualizar.
e) Le da clic en el icono para que le muestre la visualización de
lo que se ha planificado.
f) Le da clic en el icono donde podrá visualizar la información
que haya planificado.
IV. Modificar, Visualizar Total Presupuesto Original:
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Resumen: esteproceso se realiza para un control de acuerdo a lo que se aprobó
en la planificación pueden generarse restricciones en las contabilizaciones este
dato no podrá ser modificado sin consentimiento de la persona que apruebe el
presupuesto.
Pasos Modificar Total Presupuesto Original:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Ordenes Co. /
Presupuestación / Presupuesto Original / Modificar.
b) Aparecerán las siguiente ventanas:
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c) En el campo le coloca la orden que quiere
presupuesta.
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d) En el campo se coloca el grupo de órdenes que
quiere presupuestar.
e) En el campo le coloca la orden que es pueden ser Z600=
Gastos Generales, Z400= Activos en proceso o le pueda dar clic al icono le
mostrara una ventana donde le indicara que codificaciones tienen las ordenes.
automáticamente le da el mes que está realizando la transacción.
f) En el campo tendrá que poner qué tipo de moneda
quiere presupuestar.
g) Le da clic en el icono le saldrá una ventana Modif. Presup. Inicial:
Resumen órdenes.
h) En el campo coloca la cantidad que quiere presupuestar.
i) Le da clic en el icono para que procese la información.
j) Le da clic en el icono para que lo regrese al menú principal de SAP.
Pasos para Visualizar Total Presupuesto original:
a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling / Órdenes Co. /
Presupuestación / Presupuesto Original / Visualizar
b) Aparecerá la siguiente Ventana
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c) En el campo coloca el número de documento
que quiere visualizar y le da enter
d) Podrá ver que información contiene el presupuesto de la orden que quiere
visualizar.
e) Le da clic en el icono para regresar al menú de SAP.
V. Modificar, Visualizar Suplementos de Orden Co.:
Resumen: este proceso se realiza cuando el presupuesto se queda corto y se
necesita hacer más gastos en las órdenes se tiene que pedir a la persona que
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autoriza los presupuestos que se haga un suplemento (aumentar el presupuesto).
.
Pasos para Modificar Suplementos:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling / Ordenes Co /
Presupuestación /Suplemento / Modificar.
b) Le aparecerá la siguiente pantalla
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c) En el campo se coloca la orden que quiere
hacer el suplemento.
d) En el campo se coloca el grupo de órdenes
que quiere hacer el suplemento.
e) En el campo se coloca la codificación de la clase de
orden si no se sabe cuál es la codificación le da clic en el icono donde le
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saldrá una ventana cuales son los diferentes códigos de las ordenes la
selecciona y le da enter.
f) Le da clic en el icono y le aparecerá una ventana Modificar
suplemento: Resumen órdenes.
g) Para gravar la información tiene que cambiar el tipo de moneda ya que si lo
grava como esta lo gravara en Dólares no en Quetzales para esto le da clic al
icono y lo cambia a Moneda
del Objeto para que sean quetzales.
h) Le da clic en el icono para colocar la cantidad que va
aumentar el presupuesto.
i) Le da clic en el icono para que procese la información.
j) En la parte inferior izquierda le aparecerá el numero de documento que
gravo el sistema .
k) Le da clic al icono para que lo regrese al menú de SAP.
Pasos para Visualizar Suplementos:
a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling /Ordenes Co. /
Presupuestación / Suplemento / Visualizar.
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b) Aparecerá la siguiente Ventana
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c) En el campo coloca la orden que quiere
visualizar a la cual se le hizo el suplemento y se le da enter.
d) O le da en el campo para colocar el grupo
de órdenes que se hizo el suplemento y se le da enter.
e) Podrá visualizar la información que tienen las órdenes. Si le da clic en el
icono le mostrara lo que se ha suplementado en los años.
f) Le da clic en el icono para que lo regrese al menú de SAP.
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VI. Modificar, Visualizar Devoluciones:
Resumen: este proceso sirve para devolver los excedentes que hayan en las
órdenes que se presupuestaron.
Pasos para Modificar Devoluciones:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling / Ordenes Co. /
Presupuestación / Devolución /Modificar.
b) Le aparecerá la siguiente pantalla
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c) En el campo se coloca la orden que se
quiere afectar en la devolución.
d) En el campo se coloca el grupo de órdenes
que quiere afectar en la devolución.
e) En el campo le coloca la orden que es pueden ser
Z600= Gastos Generales, Z400= Activos en proceso o le pueda dar clic al
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icono le mostrara una ventana donde le indicara que codificaciones tienen
las ordenes.
f) Se da clic en el icono y le saldrá una ventana llamada Modificar
devolución: Resumen Ordenes
g) Dándole clic al icono cambiara a
Moneda del Objeto para que se lo coloque en quetzales.
h) En el icono coloca la cantidad del excedente de la orden y
le da enter usted podrá observar que si rebajo el presupuesto.
i) Le da clic al icono para que procese la información
j) En la parte inferior izquierda le aparecerá el numero de documento que gravo
el sistema
k) Le da clic en el icono para que regrese al menú de SAP.
Pasos para Visualizar Devoluciones:
a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling / Órdenes Co. /
Presupuestación / Devolución / Visualizar
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b) Aparecerá la siguiente Ventana
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c) En el campo coloca el número de la orden
que quiere visualizar y le da enter.
d) Le aparecerá una ventana indicando que devoluciones se le hicieron a esa
orden.
e) Le da clic en el icono para regresar al menú de SAP.
VII. Modificar, Visualizar Documentos de Planificación y/o Presupuesto:
Resumen: esteproceso permite poner el texto explicativo a la planificación o
presupuesto de las órdenes.
Pasos Modificar Documentos de Planificación y/o Presupuesto:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Ordenes Co. /
Presupuestación / Documento / Modificar.
b) Aparecerán las siguiente ventanas:
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c) En el campo se coloca el número de la
planificación o el presupuesto y se da enter .
d) En el campo se
coloca la descripción con 40 caracteres.
e) Le da clic en el icono para que procese la información.
f) Le da clic en el icono para que lo regrese al menú de SAP.
Pasos para Visualizar Documentos de Planificación y/o Presupuesto:
a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling / Órdenes Co. /
Presupuestación / Documento / Visualizar
b) Aparecerá la siguiente Ventana
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c) En el campo coloca el número de documento
que quiere visualizar y da enter
d) Podrá ver la información que tiene ese documento.
e) Le da clic en el icono para regresar al menú de SAP.
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VIII. Activar, Desactivar Control de Disponibilidad:
Resumen: se realiza en el perfil del presupuesto se utiliza para activar el control
de disponibilidad para verificar los fondos designados a las órdenes.
Pasos para Activar Control de Disponibilidad:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling / Ordenes Co /
Presupuestación /Control de Disponibilidad / Activar.
b) Le aparecerá la siguiente pantalla
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c) En el campo se coloca la clase para poder
activar el control de disponibilidad.
d) En el campo se coloca las órdenes
que se quieren activar el control de disponibilidad.
e) Siempre tiene que tener chequecito para que le pueda dar el detalle
de la información que se active.
f) Le da clic en el icono para que procese la información.
g) Le da clic al icono para regresar al menú de SAP.
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Pasos para Desactivar Control de Disponibilidad:
a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling /Ordenes Co. /
Presupuestación / Control Disponibilidad / Desactivar.
b) Aparecerá la siguiente Ventana
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c) En el campo coloca la clase de orden que
se quiere desactivar.
d) En el campo se coloca el numero
de orden que se quiere desactivar.
e) Le da clic en el icono para que procese la información
f) Le saldrá una ventana indicando que fue lo q se procesos.
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g) Le da clic en el icono para que lo regrese al menú de SAP.
Calculo de tarifas Plan:
a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling /Contabilidad de
centros de coste / Planificacion / Imputaciones / Determinacion de
tarifas.
Le damos enter y nos despliega la siguiente pantallas
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Le colocamos el grupo de centros de coste que deseamos ejecutar
Le colocamos la versión el periodo y el ejercicio
Le dejamos el chequesito en Ejecucion de test y Listas detalladas
Y le damos ejecutar.
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Nos despliega esta pantalla en la cual nos aparece que la información esta
correcta o si tiene errores.
Al estar correcta le quitamos el chequesito de eject test y le damos de nuevo
ejecutar.
Si tiene errores primero corregirlos para poder ejecutar y guardar.
IX. Copiar Plan en Plan, Real en Plan:
Resumen: este proceso sirve para copiar las planificaciones en plan y en real
cuando se haya terminado de copiar se deben ejecutar todas las imputaciones
por periodos.
Pasos para Copiar Plan en Plan:
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a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling / Ordenes Co. /
Planificación / Ayuda de Planificación /Copiar Plan en Plan.
b) Le aparecerá la siguiente pantalla
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d) En el campo se coloca la variante que
quiere trabajar para esto le tiene que dar clic al icono para poderlo crear
le saldrá una ventana
Donde le da clic al icono y le saldrá
una ventana para crear variante
y le da clic donde
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dice crear y le saldrá una ventana donde debe colocar
los campos con la información que necesita.
e) En el campo se coloca el grupo
si es el que vamos a copiar, si no se le da en el campo
Orden si es por un rango ó una
sola.
f) Eso son los campos que se tienen que llenar los demás se dejan en blanco.
g) Le da clic en el icono le saldrá una pantalla llamada Atributos
Variante
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h) En el campo coloca la explicación
no pasarse de 20 caracteres.
i) De ahí no se selecciona nada y le da clic en el icono para procesar la
información.
j) Se regresa con el icono para que lo regrese a la pantalla Copiar Planif.:
Pantalla Inicial
k) En el campo se coloca la variante que se va
a trabajar o le da clic al icono y le saldrá una ventana
donde seleccionara la que
necesita y le da clic .
l) En la pestaña de modelo (plan) es el modelo que va a copiar al otro plan.
Tiene que llenar los siguientes campos
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m) En el campo se coloca 1 a la 7 dependiendo que
versión va a ser el modelo para copiar. .
n) En el campo se coloca los meses que van a
ser el modelo de copiar.
o) En el campo se coloca el año que va a ser el modelo
para copiar.
p) En la pestaña Destino ( plan ) es la ventana donde se traslada el modelo de
la planificación que quiere ser copiado
q) En el campo se coloca 1 a la 7 dependiendo que
versión va a copiar.
r) En el campo coloca los mismos meses del
modelo que se van a copiar.
s) En el campo se coloca el mismo año del modelo
que se va a copiar.
t) En la pestaña Datos Planificados no cambia nada
u) En la pestaña Dat. Plan existente selecciona el icono
porque si selecciona el icono no podrá modificar más adelante
la planificación de las órdenes.
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v) En los demás iconos no modifica ninguno.
w) Le da clic en el icono para que procese la información.
x) Le aparecerá una ventana Copiar planif.: Lista Detallada donde le saldrá la
información que Copio del modelo.
y) Con el icono se regresa al menú de SAP.
Pasos para Copiar Real en Plan:
a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling / Órdenes Co. /
Planificación / Ayudas de Planificación / Copiar real en Plan.
b) Aparecerá la siguiente Ventana
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c) En el campo se coloca la variante que se va
a trabajar o le da clic al icono y le saldrá una ventana
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donde seleccionara la que
necesita y le da clic si no está la variante que necesita puede crearla.
d) Dándole Clic en el icono donde le saldrá una ventana donde podrá crear
la variante le da clic en el icono le saldrá una ventana de
Actualizacion Variantes: Variante ZXPRUEBAREAL.
e) En el campo se coloca el grupo
si es el que vamos a copiar, si no se le da en el campo
Orden si es por un rango ó una
sola.
f) Le da clicda clic en el icono le saldrá una pantalla llamada
Atributos Variante.
g) En el campo coloca la explicación
no pasarse de 20 caracteres.
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h) De ahí no se selecciona nada y le da clic en el icono para procesar la
información
i) Se regresa con el icono hasta la ventana de Copiar real en plan: Pantalla
inic.
j) Donde en el campo coloca la variante
que realiza la copia.
k) En la pestaña Modelo (Real) coloca en el campo
se coloca los meses del modelo que se va a
copiar.
l) En el campo coloca el año del modelo que se va a
copiar.
m) En la pestaña Destino (Plan) en el campo se coloca 0
que es la versión aprobada y así se ajustara al plan real.
n) En el campo se coloca los meses del modelo
que se va a copiar.
o) En el campo se coloca el año que quiere copiar del
modelo.
p) En el pestaña Datos Reales. No se modifica ningún campo.
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q) En la pestaña Control de Proceso selecciona el icono
porque si selecciona el icono no podrá modificar más adelante
la planificación de las órdenes.
r) En los demás iconos que le aparecen no modificara ninguno.
s) Le da clic en el icono para que procese la información.
t) Donde le saldrá una pantalla donde le indicara lo que se copio.
u) Le da clic en el icono para regresarse al menú de SAP le saldrá una
ventana donde le pregunta ¿Si desea salir de la lista? Y le da clic en donde
dice sí y lo sacara a la venta principal de la transacción hasta llega la menú le
da al icono.
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X. Activar, Modificar, Visualizar Planificación Cebe:
Resumen: este proceso se realiza para presupuestar los Ingresos y Costos
aproximados en el año lo que se tiene que hacer varios paso los que se explicaran
a continuación:
Pasos Activar Planificación Cebe:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling / Contabilidad de
Centros de Beneficio / Planificación / Activar Perfil.
b) Le aparecerá la siguiente pantalla
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c) Le pedirá el campo donde usted le dará clic en la
ventana que aparece en lado derecho y le saldrán las opciones de los perfiles
de planificación selecciona el perfil ZPPCB y le da clic
d) Le da clic y le saldrá una ventana indicando que el usuario
se modifico.
e) Le da clic para que grave la información y le da nuevamente el
chequecito y lo mandara automáticamente a la ventana de inicio de SAP.
Pasos para Modificar Planificación Cebes:
a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling / Contabilidad de
Centros de Beneficio / Planificación/ Costes- Ingresos / Modificar.
b) Aparecerá la siguiente Ventana
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c) Le aparecerá el siguiente campo se coloca la versión
que se va a gravar.
d) Le aparecerá el siguiente campo se escribe el mes
inicial de la planificación.
e) Le aparecerá el siguiente campo se escribe el mes
final de la planificación
f) Le aparecerá el siguiente campo donde pondrá el año que
se quiera planificar.
g) Le aparecerá el siguiente campo que se escribe el
código de la sociedad.
h) Le aparecerá el siguiente campo se coloca el
Cebe que se quiera presupuesta
i) Le aparecerá el siguiente campo se deja en
blanco no aplica en el negocio
j) Le aparecerá el siguiente campo se deja en
blanco no se puede planificar en grupo solo unitario se podrá planificar.
k) Le aparecerá el siguiente campo se coloca el
numero de la cuenta de PYG que se quiere presupuestar para el Cebe
asignado.
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l) Le aparecerán los siguientes campos estos
se dejan en blanco.
m) Le da clic en el icono para que le aparezca la pantalla de periodos a
presupuestar.
n) En los meses coloca los valores que se tiene presupuestado para cada mes
o) Le da clic en el icono para que grave el presupuesto de Cebe y de la
cuenta que se quiera presupuestar.
Pasos para Visualizar Planificación de Cebes:
a) Seleccionar la siguiente ruta:Finanzas / Controlling /Contabilidad
Centros de Beneficio / Planificación / Costes – Ingresos / Visualizar
b) Aparecerá las siguientes Ventanas
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c) Para ver la planificación tendrá que llenar los campos centro de beneficio,
número de cuenta.
d) Le da clic en el icono le dara una pantalla de resumen de lo planificado de
ceco y de la cuenta de pyg
e) Le da clic en el icono le dara una pantalla de periodo y podra ver de
cuales fueron los periodos que se presupuestaron y porque valor fueron.
XI. Reporte Grupo Cebe: Plan / Real / Desviación:
Resumen: eneste proceso se reflejan los Ingresos y Costos presupuestados que
se hicieron para el año y que variaciones tienen de lo planificado.
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Pasos para el Grupo Cebe: Plan / Real / Desviación:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de
Beneficio / Sistemas Info. /Informes de la Contabilidad Cebe/Reporting
Interactivo/ S_ALR_87013326- Grupo Cebe: Plan / Real / Desviación
b) Aparecerán las siguiente ventanas:
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c) Cuando ingrese a la venta de Grupo Cebe: Plan / Real / Desviación tiene que
llenar el campo de periodos, el cebe y la cuenta de PYG.
d) Le da clic le aparecerá la ventana del informe completo de planificación
Cebe.
e) Cuando se quiera ver más a detalle una cuenta se selecciona y le da clic en el
icono
f) Le aparecerá una ventana llamada seleccionar informe
g) Le da doble clic donde dice Cebe: Partidas Individuales Reales, donde le mostrara
lo detallado de la cuenta que se selecciono
h) Si los valores están en dólares le da clic en el icono donde le saldrá una
venta que podrá agregar la moneda en quetzales.
i) Se le da en el icono para que grave la información
Crear ciclos de sub reparto Plan Cebe a Cebe
a) Seleccionar la siguiente ruta: ya que esta transacción no se encuentra en el árbol
procedemos a buscarla desde el campo de comandos
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Le damos enter y nos proporciona la siguiente pantalla
b) En esta pantalla le ingresamos el nombre del ciclo y la fecha de inicio
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c) Le ingresamos en el texto el nombre del ciclo de una manera mas amplia y le
dejamos el chequesito en la opción de Iteractivo y le colocamos la sociedad CO
que es GECS, y le damos click en Añadir segmento
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en el campo de Cl costo subrp podemos elegir el grupo de clase de costo que
utilizaremos
VALORES EMISORES
Podemos colocar la norma de distribución tomando de las opciones que tenemos
y la cual se adapte a nuestras necesidades.
En el porcentaje dejaremos el 100%
Y dejamos el chequesito en Origen valores Plan
BASE REFERENCIA RECEPTORA
En la norma receptora podemos elegir entre
Cl cuotas variables podemos elegir
Esto de acuerdo a lo que necesitemos en nuestro segmento
Y en la normalización bases negativas dejamos Sin normalización
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En la siguiente pestaña llenaremos lo siguiente
La versión, El numero de cuenta, la sociedad y el cebe que repartiremos
Y en el receptor el cebe o el grupo que recibe el Subreparto
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En las siguientes 2 pantallas aparecen los datos que determinamos en las 1ras 2
pantallas…
Y le damos guardar
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Modificar ciclos de sub reparto Plan Cebe a Cebe
a) Seleccionar la siguiente ruta: ya que esta transacción no se encuentra en el árbol
procedemos a buscarla desde el campo de comandos
b) Nos aparecerá esta pantalla y le colocamos el nombre del ciclo que
modificaremos y le damos enter
c) Le podemos modificar el nombre y miramos el segmento
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d) Podemos cambiar la información deseada de cada pestaña y le damos guardar
Modificar ciclos de sub reparto Plan Cebe a Cebe
a) Seleccionar la siguiente ruta: ya que esta transacción no se encuentra en el árbol
procedemos a buscarla desde el campo de comandos
Módulo de Co - Planificación Cebes / Cecos /ordenes Planificación de Cebes / Cecos /ordenes
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Y le damos enter
b) Nos despliega esta pantalla en la cual ingresamos el nombre del ciclo para
visualizar
c) Nos despliega esta pantalla en la cual podemos ver toda la información que
contiene el ciclo y los segmentos, pero no podemos cambiar nada de
información.
Pasos para el Grupo Cebe: Plan / Real / Desviación:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de
Beneficio / Planificacion /Cierre plan / Subreparto
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Le damos enter y nos despliega la siguiente pantalla
Aca le colocamos el periodo, el ejercicio
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La clase de documento por ser planificación PO
Le dejamos el chequesito en ejecución de test y list. Detallada
Le colocamos el Ciclo que vamos a correr y le damos ejecutar
Al aparecer esta pantalla sin ninguna advertencia regresamos a la pantalla
anterior y le quitamos el ejec test y lo ejecutamos de nuevo, si aparecen
advertencias debemos de corregirlas de lo contrario no nos lo permitirá ejecutar.
Copiar Plan en Versiones de Centros de Beneficio:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de
Beneficio / Planificacion /Copiar modelo Plan :
Módulo de Co - Planificación Cebes / Cecos /ordenes Planificación de Cebes / Cecos /ordenes
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Le damos enter y nos da la siguiente pantalla
b) Llenamos de acuerdo a la información que deseamos copiar colocando el área de
planificación, el modelo que tomaremos y el modelo al cual trasladaremos la
Módulo de Co - Planificación Cebes / Cecos /ordenes Planificación de Cebes / Cecos /ordenes
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copia, en los periodos colocamos el que copiaremos o los que copiaremos ,
colocamos la moneda y si se acumulara o sustituirá.
c) En las asignaciones nos aparecen varias opciones, elegimos una y le damos un
click en la opción de Criterios
de selección
d) Le colocamos el centro de beneficio que estamos copiando al centro de beneficio
receptor y le colocamos la cuenta que copiaremos o el grupo de cuentas y le
damos ejecución en proceso de fondo.
6. Anexos
I. Normativas o procedimientos
Relacionar lo referente o indicar N/A (no aplica, de ser el caso).
II. Relación de Planos de Negocio al Manual de Usuario
BBP CO – Planificación Cebes- Cecos.
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Ejemplo de la relación, destacando que se deben indicar todos los del caso.
III. Introducción a SAP
Ver archivo Presentación SAP 01, indicar dónde encontrarlo link…
IV. Glosario de Términos(anexar a todos los manuales o indicar link) POR MODULO