sap business one 9.3 highlights - nit nifersa information ... · simplificación del crm...
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Diciembre, 2018
Global Rollout
SAP Business One 9.3Resumen del contenido de la versión
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Legal disclaimer
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Una solución completa y plataforma de negocios para PYMEs conectadas.
9.3
Negocios Globalizados
Expansión del Core
Ecosistema Amigable
Plataforma Potente
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Resumen SAP Business One 9.3 (1/2)
Administración
Simplificación autorizaciones
Cambios en importar desde Excel
Mejoras en procedimiento de aprobación
Copia rápida y DTW soporta objetos adicionales
Mis parametrizaciones personales
Herramienta de limpieza del Log de cambios
Propiedad de datos soportada por sucursales
Cambios en filtros y transacciones para sucursales
Cambios en licencias
Ayuda online en formato HTML
Gestión financiera
Transacciones internas contabilidad de costes
Motor de pagos centralizado
Usabilidad del plan de cuentas
Cambios en determinación de cuentas de Mayor
Nuevo reconocimiento de ingresos por IFRS 15*
Ejecución programada del asistente de pagos
Plantillas de ficheros electrónicos
Gestión de proyectos
Cambios en gestión de proyectos
Ventas | Compras | Servicios
Autorización devolución mercancías (RMA)
Rediseño precios brutos*
Actualización listas de precios
Cambios en gestión de campañas
Mejoras en acuerdos globales
Cambios en factura electrónica de compras
Simplificación del CRM
Producción
Gestión simple de rutas en producción
*Depende de la localización
Inventario | Distribución
Selección de UdM en lotes
Protección de datos personales
GDPR – Protección y privacidad de datos
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Business Intelligence
Portal analítico
Cambios en el diseñador de análisis
Nuevas plantillas para el Cockpit
Plataforma | Extensibilidad
Gestión de Workflow Web
Configuración de correo por compañía
Mejoras en objetos de DI/UI
Microsoft Visual Studio 2015
X-App Soporta Single Sign On
Conexión de acceso optimizada
Linux soporta Electronic File Manager
Mejoras en rendimiento
Seguridad mejorada
Resumen SAP Business One 9.3 (2/2)
Gestión ciclo de vida
Implantación centralizada
Herramienta para informar de incidencias
Mejoras en el System Landscape Directory
Cambios en Plataforma soporte remoto 3.2
*Depende de la localización
AdministraciónSAP Business One 9.3
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Funcionalidad
▪ Los grupos de autorizaciones se han
renombrado en Grupos de usuarios y se han
reubicado en: Gestión - Definiciones – General.
▪ Hay 4 tipos de grupos:
▪ Autorización: Autorizaciones para usuarios con
fechas de validez; cada usuario en el grupo de
usuarios puede tener sus propias fechas de
validez.
▪ Parametrizaciones de formulario:
Parametrizaciones de los usuarios
▪ Plantillas configuración IU: Formularios
modificados guardados como plantilla. (PL01)
▪ Cruzar todos los tipos: Aplica a todos los tipos
▪ Ahora la configuración para copiar las
parametrizaciones de formularios tiene la
pestaña grupos; todos los usuarios en el grupo
seleccionado heredan las configuraciones del
formulario.
Beneficios
▪ Gestionar autorizaciones temporales
▪ Aplicar de manera rápida las configuraciones de
formularios a un grupo de usuarios.
Simplificación autorizaciones Desde PL01
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Funcionalidad
▪ Posibilidad de actualizar un documento
aprobado previamente.
▪ Posibilidad de actualizar un documento
guardado como borrador con el estado
pendiente/Aprobado.
▪ Informe decisiones de aprobación ahora
muestra el código de borrador. (PL01)
Beneficios
▪ Ahora podemos modificar/cancelar un
documento procesado a través del proceso de
aprobación.
▪ La persona que autoriza siempre ve la última
versión del documento que tiene que aprobar.
▪ Asegura que la aprobación se realizar siempre
que se cumplen los criterios de aprobación
tanto cuando se crear el documento como
cuando se actualiza.
Mejoras en el proceso de aprobación Desde PL01
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Funcionalidad
▪ El usuario – El formulario de configuración se
ha mejorado para incluir varias opciones
especificas de usuario, que anteriormente
estaban disponibles en la configuración de las
parametrizaciones generales.
▪ Nuevo icono en la barra de herramientas
permite a los usuarios acceder a sus
parametrizaciones personales y
personalizarlas
▪ El formulario del usuario se amplia para incluir
la pestaña visualizar.
Beneficios
▪ Mayor precisión y claridad en la configuración
de la empresa frente a la configuración del
usuario.
▪ Usabilidad mejorada – todos los usuarios
obtienen derechos de acceso a sus propias
preferencias personales (Sujeto a
autorización).
▪ Mayor cobertura de la configuración de los
usuarios, permite una implantación más
eficiente.
Mis parametrizaciones personales
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Funcionalidad
▪ Importar asientos contables desde Excel
▪ Importar números de serie y lotes desde Excel
▪ Importar saldos de apertura para cuentas e interlocutores
comerciales desde Excel.
▪ Nuevas autorizaciones para importar datos.
Beneficios
▪ Proceso de importar datos más simple y eficiente
▪ No es necesario utilizar el DTW para importar estos objetos
Importar desde Excel (1/2)
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Importar desde Excel (2/2)
Funcionalidad
▪ Importar asientos desde Excel.
▪ Importar saldos de apertura de cuentas e
interlocutores comerciales desde Excel.
Beneficios
▪ Proceso de importación más simple y eficiente.
▪ No es necesario utilizar DTW para importar
estos objetos.
12CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Funcionalidad
▪ Nueva herramienta para gestionar el log de
cambios
▪ Permite a los usuarios limpiar el log de
cambios para reducir el tamaño de la base de
datos.
▪ Los usuarios pueden decidir qué objetos de
todas las entradas del log de cambios deben
borrar y reducir el borrador a un rango de
fechas específico.
▪ Herramienta sujeta a autorizaciones de
usuario.
Beneficios
▪ Mejorar el rendimiento al realizar
actualizaciones.
▪ Empresa que utilizan SAP Business One
desde hace tiempo, con un log de cambios
amplio, pueden borrar los cambios más
antiguos.
Log de cambios - herramienta de limpieza
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Funcionalidad
▪ Posibilidad de copiar datos directamente
en las sociedades destino.
▪ Permite copiar datos a la sociedad destino
cuando exista la conexión con esa
sociedad.
Beneficios
▪ Ahorro de tiempo y esfuerzo sin la
necesidad de copiar datos a un fichero en
la sociedad destino.
▪ Muy útil para copiar datos entre la
sociedad de pruebas y la de producción.
▪ Los usuarios ya no necesitarán estar
desconectados durante el proceso de
copia.
Copia rápida
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Cambios en licencias
Funcionalidad
▪ A partir de SAP Business One 9.3, será necesario
generar un nuevo fichero de licencias e importarlo
en cualquier versión posterior.
▪ Se mostrará una marca de agua en la esquina
inferior derecha del escritorio de SAP Business
One y mostrará la información que contenga el
fichero de licencias sobre los datos de la
instalación.
▪ La marca de agua se mostrará cada vez que el
usuario acceda a SAP Business One y puede
cerrarse haciendo clic en el icono de SAP
Business One.
Beneficios
▪ Dar visibilidad a los clientes/usuarios sobre la
información relevante del sistema.
▪ El nuevo fichero de licencias es más seguro y
protege el mal uso de las licencias.
15CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Funcionalidad
▪ Nueva forma de añadir fechas en los campos
fecha
▪ Para indicar una nueva fecha en este campo
se pueden usar los métodos siguientes:
▪ 1- Usando las teclas flecha
▪ Flecha arriba/abajo para aumentar/reducir la
fecha de un día en un día
▪ 2- Usando operadores
▪ +/-N : añade/quita N días
▪ +/-ND : añade/quita N días
▪ +/-NM : añade/quita N meses
▪ +/-NY : añade/quita N años
NOTA: Solamente se puede usar D,M,Y (no
sensible a mayúsculas)
NOTA: No dejar un espacio entre el operador,
número y periodo
Beneficios
▪ Introducción de fechas más rápida
▪ Fácil de usar
Formas diferentes de introducir fechas PL01
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Funcionalidad
▪ Casilla : Mostrar nombre de campo
▪ Proporciona el nombre de la tabla y el campo
donde se importará la información.
Beneficios
▪ Comprensión clara de los campos y tablas
objetivo.
▪ Importación de datos más precisa
Mostrar nombre de campo al importar desde Excel PL01
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Funcionalidad
▪ Además de cerrar todas las ventanas, tenemos
la opción de dejar abierta solamente la ventana
en la que se está trabajando.
▪ Los formularios dependientes no se cerrarán.
Por ejemplo si la pantalla de medios de pago
está abierta para una pantalla de cobros,
seguirá abierta
▪ Identificador único (Número de documento)
ayuda al usuario a seleccionar la ventana
correcta
Beneficios
▪ Incrementa la eficiencia
▪ Acceso rápido a la venta relevante cuando hay
muchas ventanas similares abiertas
Gestión de múltiples ventas abiertas PL01
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Funcionalidad
▪ Ahora se pueden asignar grupos a las plantillas
de IU.
▪ Se tienen que crear primero estos grupos en los
grupos de usuario usando el tipo de grupo
plantilla de configuración IU.
Beneficios
▪ Aplica rápidamente plantillas de IU en los grupos
de usuarios.
Selección grupo usuarios en configuración plantilla IU PL01
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2
Mejoras en Email
Funcionalidad
▪ Opción 1: Nueva opción “Solamente
documentos para enviar por email” disponible en
impresión de documentos
▪ Opción 2: Ventana Opciones de E-Mail se
muestra en cobros y pagos
▪ Opción 3: Soporte del Email en documentos
múltiples; se muestra la ventana opciones de
Beneficios
▪ Mejor gestión del E-Mail
3
1
PL05
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Nombre del usuario visible en autorizaciones y
tamaño ajustable en ventana de licencias
Funcionalidad Beneficios
▪ Tamaño adjustable en la
Ventana de administración de
licencias
▪ Usabilidad mejorada
▪ Se muestra el nombre del
Usuario en la pestaña
usuarios en el formulario de
autorizaciones (además del
Código del usuario)
▪ Fácil identificación del
usuario
PL07
21CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Funcionalidad Descripción Localización
Propiedad de datos soporta
sucursales
Cuando se gestionan sucursales, se puede configurar el sistema para que el
acceso de usuarios a documentos e ICs solamente sea posible si la sucursal
del documento o IC coincide con la asignación del usuario.
Todas
Transacciones y filtrados en
sucursales
Junto con la funcionalidad de filtrado, en la selección desde listas, el usuario
tiene restringido los documentos e ICs que no tengan su sucursal. El usuario
puede, sin embargo, acceder a todos los documentos o ICs tecleando el
código/número exacto. Además, se puede filtrar los informes por sucursal.
Todas
Ayuda online en HTML Ahora soportamos ficheros de ayuda online en HTML. Todas
Tiempo cierre sesión en
Navegador
La configuración del cierre de sesión se puede ajustar ahora al editar el
servicio de acceso por navegador en el System Landscape Directory.
Todas
Administración
Protección de datosSAP Business One 9.3
23CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Activación de la gestión de protección de datos personales
Funcionalidad
▪ Activación disponible en detalles de empresa de
las mejoras en privacidad y protección de datos
en SAP Business One.
▪ Activada automáticamente para todas las
localizaciones de países de la UE, Noruega y
Suiza a partir de 9.3 PL04. Se puede desactivar
(no recomendado) antes de ejecutar el bloqueo
o el borrado de datos personales.
Beneficios
▪ Decidir la activación de la nueva funcionalidad
para controlar mejor y cumplir con el
Reglamento General de Protección de Datos.
GDPR (1/18)PL04
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Herramientas de protección de datos – Menú principal
Funcionalidad
▪ Las herramientas de protección de datos se
gestionan desde Gestión/Utilidades.
Beneficios
▪ Ubicación centralizada para gestionar la
protección de datos personales.
GDPR (2/18)PL04
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Gestión de datos personales
Funcionalidad
▪ Nuevo control para definir y clasificar los datos personales.
▪ Se puede identificar como dato persona a los campos de usuario
(UDF) en GDPR.
▪ Nueva entrada en herramientas de protección de datos.
Beneficios
▪ Ubicación centralizada para gestionar y mantener los
datos personales.
▪ Ubicación estructurada y clasificada.
GDPR (3/18)PL04
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Autorizaciones gestión datos personales
Funcionalidad
▪ Extensión en el formulario de autorizaciones
general para soportar autorizaciones para
las nuevas herramientas de protección de
datos.
Beneficios
▪ Posibilidad de restringir el acceso y definir
autorizaciones a los datos sensibles.
▪ Posibilidad de restringir el acceso a
funcionalidad en las herramientas de
protección de datos.
GDPR (4/18)PL04
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Datos personales – Mejoras en log de cambios
Funcionalidad
▪ Soportados nuevos objetos del GDPR en el log
de cambios: Actividades, Cheques para pagos,
Contratos de servicios.
Beneficios
▪ Control de cambios (fecha, hora, propietario) de
datos personales es un requisito crítico del
GDPR.
▪ El log de cambio tiene que estar disponible
donde se guarden o mantengan datos
personales.
GDPR (5/18)PL04
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Datos personales sensibles – Log de acceso (Solamente Alemania)
Funcionalidad
▪ Control por log/registro de cualquier acceso a
datos clasificados como sensibles.
▪ En el Core de SAP Business One solamente
afecta a la localización alemana.
▪ Los valores están encriptados en la base de
datos cuando los datos se marcan como
sensible –esta configuración se puede cambiar a
persona o no personal.
▪ Los valores se ocultan por defecto en el IU – se
necesita una autorización especial para mostrar
el valor.
Beneficios
▪ Solamente los usuarios autorizados pueden ver
la información personal sensible que está oculta.
GDPR (6/18)PL04
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Determinar una persona física
Funcionalidad
▪ Nueva funcionalidad en el asistente de gestión
de datos personales que permite determinar a
usuarios, empleados, interlocutores comerciales
y personas de contacto como personas físicas.
Beneficios
▪ Ayuda a aplicar la configuración de
determinación de personas físicas a un rango de
sujetos.
▪ La configuración de persona física es esencial
para utilizar funciones de las herramientas de
datos personales para el GDPR.
GDPR (7/18)PL04
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Informe datos personales (Bajo solicitud de una persona)
Funcionalidad
▪ Nueva opción para generar informes de datos
personales para determinadas personas
físicas.
▪ El informe recoge los datos personales desde
datos maestros y transacciones.
Beneficios
▪ Ayuda a seguir y ejecutar las solicitudes de
personas físicas para obtener datos
personales que pueda guardar la compañía.
▪ Ayuda a la empresa a verificar si los datos
personales son correctos siguiendo la
información que proporciona la persona.
ESCENARIO CLAVE / REQUERIMIENTO GDPR
▪ Las personas físicas pueden solicitar a cualquier organización detalles sobre los datos personales que guarda y procesa sobre ellas.
▪ La organización tiene que proporcionar un informe con los datos.
GDPR (8/18)PL04
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Anular la determinación de una persona
Funcionalidad
▪ Nueva función en el asistente de gestión de
datos personales para anular la determinación
de una persona en caso de errores
Beneficios
▪ Ayuda a anular la determinación de una persona
sobre un rango de datos
GDPR (9/18)PL04
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Limpieza de datos personales – Borrado de datos irreversible
Funcionalidad
▪ Nueva función en el asistente de gestión de
datos personales para borrar todos los datos
personales (por configuración en gestión de
datos personales) de las personas
seleccionadas en los datos maestros y las
transacciones.
▪ Todos los datos borrados en maestros y
transacción se reemplazar con asteriscos.
▪ El estado de la persona física a la que se han
borrado los datos cambia a Borrado.
▪ Este acción es irreversible y debe hacerse
después de comprobar que los periodos de
retención de datos han terminado y no hay
ninguna obligación legal de mantener los datos.
Beneficios
▪ Ayuda a seguir y ejecutar las solicitudes de
personas para borrar los datos personales al
terminar los periodos legales de custodia de
datos y no hay motivo para bloquear los datos.
GDPR (10/18)PL04
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Datos personales sensibles
Funcionalidad
▪ Control por log/registro de cualquier acceso a
datos especiales – datos personales sensibles.
▪ Afecta en el Core de SAP Business One a los
campos siguientes en todas las localizaciones:
▪ Identificación emitida por las autoridades
(NIF)
▪ Nº pasaporte
▪ Nº seguridad social (Solo Alemania)
▪ Los valores están encriptados cuando los
campos se marquen como sensibles – esta
configuración se puede cambiar a personal o no
personal.
▪ Los valores se ocultan por defecto en el IU – se
necesita una autorización especial para
mostrarlos.
Beneficios
▪ Solamente los usuarios autorizados puede ver la
información sensible oculta.
PL05 GDPR (11/18)
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Funcionalidad
▪ Bloquear el acceso a datos personales de forma
masiva
▪ No se puede acceder a los datos personales a
no ser que estén desbloqueados
▪ Una vez bloqueados los registros no se pueden
utilizar a futuro en documentos de marketing
▪ Los datos personales bloqueados tienen el
estado de Bloqueado
▪ El bloqueo de datos es reversible (ver
dispositiva siguiente) – es diferente al borrado
de datos
Beneficios
▪ La retención de los datos personales con el
estado de bloqueado sin que los datos se
pueden utilizar
Bloqueo de datos personales PL05 GDPR (12/18)
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Desbloqueo de datos personales
Funcionalidad
▪ Desbloqueo el acceso a los datos personales
que hayan sido bloqueados previamente
▪ Los datos personales desbloqueados no se
pueden utilizar en transacciones futuras
▪ Los registros desbloqueados se pueden volver a
bloquear o borrar (con una limpieza)
▪ Los datos personales que se hayan bloqueado y
después desbloqueado, tienen el estado de
Desbloqueado
Beneficios
▪ La retención de los datos personales
desbloqueados sin que los datos puede
utilizarse
PL05 GDPR (13/18)
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Funcionalidad
▪ El control por log/registro de cualquier acceso a una categoría especial de
datos personales – datos sensibles – ahora incluye los datos bancarios
▪ En SAP Business One están afectados los siguientes tres campos:
▪ Cuenta bancaria del interlocutor comercial.
▪ Nº IBAN del interlocutor comercial.
▪ Cuenta bancaria del empleado
Datos sensibles – Cuentas bancarias de personas físicas
▪ Las cuentas bancarias en datos maestros y transacciones (pagos, cobros,
cheques, efectos, tabla OPEX, depositos, etc.) están encriptados en la base
de datos
▪ Valores ocultos/enmascarados por defecto en el interfaz de usuario –
NOTA: Es necesario un cambio manual al actualizar desde 9.3 PL04 o 9.3
PL05
▪ Está soportado el acceso y desencriptación por DI API
Beneficio
▪ Los usuarios autorizados pueden ver los valores sensibles ocultos.
PL06
GDPR (14/18)
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Reglas importantes
• Al actualizar la tabla OPEX con la ejecución de pago, el nº cuenta bancaria y el IBAN del interlocutor comercial definido como persona
física, se toman de la OPEX como datos encriptados.
• Al generar el fichero bancario con el asistente de pagos, los datos encriptados se desencriptan antes de enviarlos al fichero.
• Esta soportada solamente la desencriptación de estos datos, cuando el fichero bancario es del tipo EFM, y las vías de pago en la
ejecución del pago están relacionadas con el formato EFM. Si el ejecutar el asistente hay vías de pago con formatos EFM y DLL, y el
asistente incluye a interlocutores comerciales identificados como personas físicas, la cuenta bancaria y el IBAN no se desencriptan
antes de llevarlas al fichero EFM. Se mostrará una advertencia a los usuarios sobre la combinación de las dos categorías de f icheros.
• La desencriptación de los datos cuando el fichero bancario es del tipo .DLL se realiza por el DI service (SAP Note 2633811). Se llama a
este servicio a través del add-on de pagos. El add-on de pagos identifica qué campos pueden desencriptarse por la configuración en la
Gestión de datos personales.
• Una vez el fichero bancario se genera con datos desencriptados, los usuarios tienen que asegurarse que el fichero se guarda en un
lugar seguro y protegido.
Encriptado de cuentas bancarias e IBAN – impacto en asistente de pagos
GDPR (15/18)
PL06
38CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Funcionalidad
▪ Nueva opción para restringir la búsqueda del cliente por
defecto en la transacción factura y pago
▪ Definir un cliente por defecto diferente por period en la
determinación de cuentas de mayor
▪ Datos personales sensibles se encriptan en el maestro
del cliente y las transacciones
Beneficios
▪ Cumplimiento de los requisites del RGPD
▪ Gestión más simple de los clientes esporádicos
PL07
Cliente por defecto en facturas y pagos – Definirlo con persona físicaGDPR (16/18)
39CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Funcionalidad
▪ La persona física determinada como cliente por defecto en la
transacción facturas y pagos, contiene información
considerada como datos personales
▪ Para el borrado de datos personales en las transacciones de
factura y pago del cliente por defecto, el campo
“Transacciones grabadas el o antes” es obligatorio
▪ Solamente se puede buscar en los documentos de marketing
cerrados
Benefit
▪ Cumplimento del RGPD
▪ Todos los datos personales son borrados
PL07
GDPR (17/18)
Clientes por defecto en facturas y pagos – Borrado de datos personales
40CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Funcionalidad
▪ Nueva opción para restringir la búsqueda de
comerciales o compradores no relacionados con el
maestro del empleado
▪ Comerciales y compradores pueden:
▪ Ser incluidos en informes
▪ Ser borrados
▪ Ser bloqueados
▪ Ser desbloqueados
▪ Nuevo botón en el asistente de gestión de datos
personales para limpiar la tabla
▪ Configuración del comercial/comprador
▪ Nueva columna para mostrar el estado
▪ La limpieza borra todos los datos personales
salvo el nombre del comercial que se define
como un texto dummy
▪ Se encripta el bloqueo de los datos
personales
Beneficios
▪ Cumplimiento de los requisitos del RGPD
Comerciales y compradores no relacionados con el maestro de empleados
PL08
GDPR (18/18)
Ventas | Compras | ServiciosSAP Business One 9.3
42CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Funcionalidad
▪ Crear una solicitud de devolución (A/R) o una
solicitud de devolución de mercancías (A/P).
▪ Este paso previo para devoluciones incluye las
cantidades, precios, motivos acordados y las
acciones antes de que se produzca la
devolución.
▪ Se pueden gestionar números de serie y lotes
en las solicitudes de devolución (PL01).
▪ La transacción de la solicitud crea una
asignación a nivel de maestro de artículos.
Beneficios
▪ Permite la gestión y la trazabilidad del proceso
de devolución.
▪ Aumenta la transparencia.
RMA – Acuerdo devolución mercancías (1/2) Desde PL01
43CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Funcionalidad
▪ Las solicitudes de devolución ahora se
pueden:
▪ Mostrar en el listado de partidas
abiertas.
▪ Añadir a una llamada de servicio.
Beneficios
▪ Información adicional.
▪ Incorpora el proceso de devoluciones en las
llamadas de servicio.
RMA – Acuerdo devolución mercancías (2/2)
44CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Modo precio brutoFuncionalidad
▪ Uso del precios brutos o netos en
documentos.
▪ Gestión de listas de precios brutos y netos.
▪ Configuración del modo de precio en IC
para determinar precios netos o brutos en
documentos
Beneficios
▪ Soporte a venta retail
▪ Método de cálculo precio bruto mejorado
*No disponible para las localizaciones de Brasil, India o Israel
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Listas de precios (1/2)
Funcionalidad
▪ Definir precios por unidad de precio, por
ejemplo precio por 1000 unidades de un
determinado artículo.
▪ Listas de precios reflejan esta información
con el campo unidad de precio.
Beneficios
▪ Precios más precisos para artículos de
escaso valor.
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Listas de precios (2/2)
Funcionalidad
▪ Jerarquía de precios por IC – posibilidad de
cambiar la lógica establecida seleccionando precios
efectivos al aplicar el mayor/menor precio por IC.
▪ Los precios especiales se pueden limitar para un
periodo activo.
Beneficios
▪ Funcionalidad de precios por IC más flexible.
▪ Minimiza descuentos incorrectos y maximiza los
ingresos.
▪ Aumenta la productividad y simplifica la
configuración.
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Funcionalidad
▪ Añadido nuevo módulo “CRM” bajo el módulo
de finanzas, con toda la funcionalidad relativa
al CRM.
Beneficios
▪ El módulo centralizado de CRM mejora la
usabilidad y aumenta la productividad.
Módulo CRM centralizado
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Funcionalidad
▪ Las actividades se pueden asignar a varios
empleados/usuarios; la respectiva lista de
contenido se puede crear y mantener para este
propósito.
▪ El resumen de actividades indica quien trata la
actividad, que puede ser individual o múltiple.
Beneficios
▪ Aumenta la eficiencia – no necesita crear una
actividad para cada usuario.
Mejoras en CRM
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Gestión de campañas
Funcionalidad
▪ Gestión de autorizaciones para generar y ejecutar
campañas.
▪ Cargar campañas guardadas, ejecutadas o no.
▪ Añadida la función búsqueda en los formularios:
➢ Lista de grupos de destino
➢ Lista IC objetivo en campañas manuales
➢ ICs objetivo en asistente generación de campaña
▪ Listado de campañas – Criterio de selección ampliado para
permitir filtrar por documentos vinculado.
▪ Importe de venta y margen en listado de campañas.
Beneficios
▪ Los usuarios pueden diferencia entre campañas ejecutadas
y no ejecutadas.
▪ Usabilidad y análisis de campañas con éxito o fallidas.
▪ Búsqueda más simple de detalles en el listado de IC
objetivo.
▪ Mayor control en la ejecución de la campaña.
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Funcionalidad
▪ Determinar tipos de cambio en acuerdos globales cuando la
moneda del IC es extranjera y el acuerdo global se gestiona en
la cabecera del documento.
▪ Añadir ctd/importe comprometido/pedido a la pestaña detalle.
▪ Determinar tipo envío en el acuerdo global.
▪ Se puede determinar la forma y la vía de pago en el acuerdo
global cuando no se gestiona en la cabecera del documento.
▪ Cuando no hay documentos vinculados con el acuerdo global,
se puede actualizar la fecha de inicio.
▪ Gestión del nº de referencia del cliente/proveedor en el acuerdo
global.
▪ Mostrar el estado del documento en la pestaña documentos.
▪ Gestionar el código del proyecto en el acuerdo global.
Beneficios
▪ Tipos de cambio incluidos en el acuerdo global.
▪ Aumenta la productividad y flexibilidad – usuarios pueden
cambiar los términos del acuerdo en lugar de crear uno nuevo.
▪ Seguimiento sencillo de ctd/importe comprometido/solicitado en
acuerdo global y no entregado todavía.
Acuerdos globales (1/2)
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Funcionalidad
▪ Permite actualizar la cantidad, el importe y el precio
planificados en el acuerdo global que se vincula con
otros documentos.
▪ Control de la desviación de la cantidad e importes
planificados en el acuerdo global.
▪ Posibilidad de asignar automáticamente un acuerdo
global válido cuando no haya ningún acuerdo global y
solamente uno sea válido.
Beneficios
▪ Mejor control sobre el proceso de compras al bloquear
desviaciones en los acuerdos globales.
Acuerdos globales (2/2)
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Funcionalidad Descripción Localización
Datos maestro interlocutor
comercial
Modificar los detalles en las vías de pago se puede definir para que apliquen
solamente a nuevos interlocutores comerciales.
Todas
Documentos electrónicos Se pueden importar documentos electrónicos XML de compras con la
posibilidad de definir el formato de importación por tipo de documento usando
el Electronic File Manager (EFM).
Está disponible un nuevo Web Service como paquete en SAP Business One
Integration Framework (B1iF) para la creación más sencilla y estable de
documentos electrónicos y la comunicación relacionada.
Todas
Ventas | Compras | Servicios
Gestión financieraSAP Business One 9.3
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Cambios en escenario financiero (1/3)Funcionalidad
▪ Cajones adicionales en el plan de cuentas - total
de 10 cajones para todas las localizaciones.
▪ Nuevo campo de nivel disponible para
expandir/contraer el listado de cuentas
directamente desde el formulario del plan de
cuentas.
▪ Se puede definir la cuenta primaria de cierre por
cuenta de P&G (Solamente disponible para algunas
localizaciones).
Beneficios
▪ Mejor soporte para clientes de grandes empresas
y reducción de costes de mantenimiento.
▪ Cierre de periodos más preciso.
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Cambios en escenario financiero (2/3)
Funcionalidad
▪ Introducida nueva categoría – Sumas y
Saldos.
▪ Todas las categorías tienen subcategorías
con posibilidad de crear nuevas para cuentas
de balance y pérdidas y ganancias.
▪ Restringir el saldo de la cuenta a un rango y
la posibilidad de bloquear las
contabilizaciones.
Beneficios
▪ Las categorías pueden ayudar a consolidar
las grandes empresas.
▪ Mejor control sobre los saldo de las cuentas.
56CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Cambios en escenario financiero (3/3)
Funcionalidad
▪ Puede obligarse a indicar comentarios en el asiento
para cabecera, filas o ambos.
▪ Plantilla de comentarios para proponerlos en las filas.
Beneficios
▪ Forzar mejores prácticas y las comprobaciones.
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Contabilidad de costes (1/3)
Funcionalidad
▪ Mantener numeración separada con series
marcadas como “solo para ajuste contabilidad de
costes”.
▪ Nueva transacción llamada “Ajuste contabilidad de
costes” para asignar costes entre centros de coste.
▪ La marca “Solo para ajuste contabilidad de costes”
restringe el uso de la cuenta a transacciones de
contabilidad de costes.
Beneficios
▪ Mejor gestión de coste en centros de costes.
▪ Trazas por departamento con series dedicadas.
58CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Contabilidad de costes (2/3)
Funcionalidad
▪ Asigna los costes a centros de coste correctos
directamente desde el informe de distribución.
Beneficios
▪ Reasignación de costes más rápida.
▪ Aumenta la productividad.
59CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Contabilidad de costes (3/3)
Funcionalidad
▪ Configuración de series por defecto y cuentas
por defecto para usar en transacciones de
ajuste de coste.
▪ Diario adaptado para registrar transacciones
de ajuste de contabilidad de costes.
Beneficios
▪ Diario en línea con asientos contables.
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Matriz de determinación de cuentas de mayor
Funcionalidad
▪ Se pueden gestionar hasta 5 campos de usuario en
la pantalla de criterios de determinación.
▪ Estos 5 campos se pueden usar en la definición de
reglas para la determinación de cuentas de mayor.
▪ Opciones disponibles:
▪ Todos –criterios no relevantes
▪ Vacío – El campo debe estar vacío
▪ Relleno – el campo debe tener un valor
▪ Indica valor – el campo tiene un valor
específico
Beneficios
▪ Más flexibilidad al determinar la cuenta en los
asientos en función de las necesidades del
negocio.
61CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Motor de pagos integrado
Funcionalidad
▪ Generar los ficheros bancarios creados con
el Electronic File Manager (EFM) en los
formatos definidos por los bancos y
vincularlos a las vías de pago para que sean
seleccionados en el asistente de pagos.
▪ Nota: Los formatos de fichero históricos .dll
que no fueron diseñados con el EFM
todavía necesitarán el addon Payment
Engine.
Beneficios
▪ Ejecución más rápida de pagos y la creación
de los ficheros para enviar al banco propio o
al banco del cliente.
▪ Asistente de pago más intuitivo.
▪ No es necesario instalar un add-on
separado, consume menos tiempo y se
puede usar inmediatamente.
62CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Programar procesamiento en fondo
Funcionalidad
▪ Potenciar el Service Layer para el
procesamiento en paralelo en el servidor.
▪ Las tareas se programan y ejecutan con el
servidor de Joba.
▪ Transacciones del asistente de pagos están
soportadas.
▪ Nueva opción para Ejecutar ejecución de
pagos en el servidor en el asistente con la
posibilidad de programarlo.
Beneficios
▪ Gestión de transacciones pesadas con
procesamiento paralelo.
▪ Permite a los usuarios cerrar el asistente de
pagos o incluso el cliente de SAP B1 ya que
la tarea se ejecutar en el servidor.
▪ Reduce la carga en el cliente al programar
la ejecución en el servidor.
▪ Procesamiento más rápido para
transacciones más grandes.
63CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Funcionalidad
▪ Se pueden exportar datos de formularios en
varios formatos de fichero usando XML. Ver
SAP Note 1704366.
▪ Se pueden crear Crystal Reports desde un
XML y asignar los campos necesarios en el
mapeo con el EFM.
▪ Después, los ficheros GEP del EFM se pueden
usar como un informe.
Beneficios
▪ Generación flexible de ficheros de salida.
▪ Experiencia de usuario mejorada para generar
informes electrónicos con vista previa de
impresión.
Plantillas de ficheros electrónicos
64CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Funcionalidad
▪ En la pantalla de factura + pago ahora puede
indicarse cualquier interlocutor comercial (IC).
Se puede borrar el IC propuesto.
▪ Se puede activar la pantalla de medios de
pago directamente desde las facturas de
compras y ventas.
Beneficios
▪ Usabilidad mejorada
▪ Introducción de facturas + pago más
rápidas para todos los ICs
▪ Acceso más rápido a la pantalla de
pagos
Permitir cualquier IC en facturas + pago
PL01
65CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Activar anticipos desde pedidos usando los medios de pago
Funcionalidad
▪ Crea una factura de anticipo o una solicitud de
anticipo desde un pedido de compras o ventas
▪ Seguimiento de transacciones de anticipo
Beneficios
▪ Entrada eficiente de las transacciones
relacionadas
PL05
66CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Funcionalidad Descripción Localización
Mejoras en reconocimiento
de ingresos IFRS
Además de las mejoras en los acuerdos globales, la funcionalidad siguiente también
ayuda a cumplir la nueva IFRS 15 : Ingresos de contratos con clientes:
- Gestión de monedas en acuerdos globales
- Procedimientos de aprobación para acuerdos globales
Todas
Gestión del log de cambios
para bloqueo inventario
negativo por
Soporte para ver el histórico de cambios hechos en la configuración: Bloquear inventario
negativo por. Los campos BlockZero y NegStoLv en la tabla CINF se han movido a la
tabla OADM.
Todas
Gestión financiera
Gestión de proyectosSAP Business One 9.3
68CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Gestión de proyectos (1/3)
Funcionalidad
▪ El menú de contexto enlaza con:
➢ Resumen del proyecto detallando todo el
proyecto y su estructura jerárquica.
➢ Informe de hojas de tiempo.
▪ Crea dependencias en etapas entre los diferentes
niveles del proyecto incluyendo subproyectos.
▪ Nueva columna en la pestaña etapas- Fecha terminado
permite a los usuarios definir la fecha fin de cada etapa
que podrá compararse con la fecha planificada.
▪ Un nuevo campo para el ID de etapa para vincular
mejor los proyectos a los documentos de marketing y a
las hojas de tiempo de los empleados.
▪ Nuevo informe hojas de tiempo muestra el enlace entre
un proyecto y el tiempo trabajado por un empleado.
▪ En la sección de documentos y órdenes de trabajo, una
nueva casilla Facturable indica si el documento
vinculado es facturable al cliente.
▪ Se añade información adicional relacionada con el
proyecto en la ventana de la actividad y los usuarios
pueden definir una actividad como relevante para
facturación.
69CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Gestión de proyectos (2/3)
Funcionalidad
▪ Nuevo asistente de generación de documentos de
facturación permite al usuario cargar costes o facturar
un proyecto.
▪ El asistente de facturación recopila las líneas de los
documentos abiertos y artículos facturables en los
proyectos para facturarlos.
▪ Crea albaranes o facturas basados en los datos de los
proyectos disponibles en el maestro del proyecto.
Beneficios
▪ Usuarios tienen una vista completa de los proyectos y
la información detallada relacionada con cada proyecto.
▪ Aumenta la productividad y la transparencia.
▪ El asistente de facturación facilita la facturación o los
procesos por hitos y ayuda a mejorar la eficiencia.
70CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Gestión de proyectos (3/3)
Funcionalidad
▪ Acceder a un diagrama Gantt a
través del menú de contexto
del proyecto.
▪ El diagrama Gantt muestra
todos el proyecto.
Beneficios
▪ Más transparencia,
productividad mejorada y
mayor usabilidad.
ProducciónSAP Business One 9.3
72CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Funcionalidad
▪ Soporte a la capacidad de ejecución individual que es
la capacidad diaria de una unidad de recursos,
asumiendo que una orden de producción puede
producirse solamente por un recurso.
▪ Capacidad de calcular la capacidad de ejecución diaria
al incluir o/y excluir factores de capacidad diarios.
▪ Posibilidad de definir la capacidad diaria usando
“Establecer la capacidad interna en capacidad de
ejecución individual” que asignará una capacidad
prevista de horas por día.
▪ La ventana de capacidad del recurso resaltará el
máximo de capacidad diaria individual disponible.
Beneficios
▪ Posibilidad de diferenciar entre capacidad diaria y
capacidad de ejecución individual al incluir y/o excluir
factores de capacidad diarios.
▪ Soporta órdenes de producción que solamente se
pueden producir en una única máquina.
▪ Refleja el número de recursos de capacidad que una
orden de producción puede consumir cada día.
Capacidad de los recursos
73CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Funcionalidad
▪ La nueva funcionalidad de rutas facilita el proceso de
la producción al permitir definir secuencias para las
etapas de la producción.
▪ Una nueva ventana para definir las etapas.
▪ Se han añadido múltiples etapas a las estructuras de
las órdenes de producción..
▪ Permite definir las secuencias de cualquier
combinación de los tipos de línea de las órdenes de
producción.
▪ Nuevo campo Prioridad permite indicar manualmente
una prioridad en la orden de producción. Cuando
menor sea el número, más importante será la orden
de producción.
▪ Posibilidad de controlar el inicio y el fin de la etapa
con el nuevo campo Calculo fecha enrutamiento. Se
calcularán automáticamente las dependencias de
fechas entre las etapas en la orden de producción.
▪ La ventana emitir componentes permite filtrar las
líneas de las ordenes de producción que se pasarán
al documento.
Rutas en producción
74CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Funcionalidad
▪ Las listas de materiales se han rediseñado para
mejorar la usabilidad y soportar las rutas y sus
secuencias.
▪ Se han añadido múltiples etapas en las estructuras de
la lista de materiales.
▪ Permiten definir una secuencia de ruta para cualquier
combinación de tipos de líneas en LdM.
▪ Cambiar el orden de toda una etapa como un grupo.
▪ Añadir Campos de usuario al nuevo tipo de línea
etapa
▪ Nuevas columnas en Informe lista materiales –
Secuencia ruta, etapa y descripción etapa muestran la
información de las etapas en el momento en que se
crea la transacción.
Rutas en producción & Lista de materiales
75CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Funcionalidad
▪ Se ha renombrado el gestor de picking en
Responsable de producción, picking y embalaje.
▪ Nuevos campos para los cajones abierto, liberado y
picking efectuado lo hacen más utilizable como única
consola de gestión de la producción, como son la
etapa de la ruta, la secuencia, nº producto y la
prioridad de la producción.
▪ Filtrar los resultado por atributos de la orden de
producción como son: fecha inicio, etapa, secuencia
y prioridad de la producción.
Beneficios
▪ Posibilidad de planificar, ejecutar o gestionar rutas
básicas en producción.
▪ Mejora significativa para todas las empresas con
requisitos básicos de producción.
▪ Permite mayor control sobre los artículos de
producción y la gestión de los componentes de los
recursos.
▪ Proporciona una mejor comprensión de cuando van
a necesitarse los componentes.
Gestor de picking en producción
76CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Funcionalidad
▪ La columna actual Tiempo ejecución se renombra a
Tiempo de fabricación.
▪ La columna actual Tiempo total se renombra a
Tiempo ejecución.
▪ En la pestaña Resumen, el campo Tiempo total se
renombra a Total tiempo ejecución.
▪ En la pestaña resumen, el campo total tiempo
ejecución se renombra a Tiempo de producción total.
▪ Tiempo de producción, Tiempo adicional y Tiempo
de ejecución en la línea de la ruta se estiman según
el recurso con mayor tiempo de ejecución en la
etapa.
▪ El recurso que consume más tiempo determina la
duración de la etapa de la ruta.
▪ Nuevas opciones de selección al hacer clic con
botón derecho en órdenes de producción:
▪ Solicitud de traslado
▪ Transferencia de componentes
▪ Generar listas de picking
Rutas en producción PL01
77CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Funcionalidad
▪ Nueva columna en orden de producción
para indicar el estado de una línea para
etapas de rutas, artículos o recursos.
Valores planificado, en proceso o completo.
▪ El campo estado es modificable. El estado
de las líneas de componente se puede
actualizar en función del estado de la etapa.
▪ Cuando se cambia el estado a completo, se
realiza una comprobación en todas las
líneas artículos y se muestra un mensaje
pidiendo al usuario que reduzca la ctd
planificada para igualarla a la ctd entregada.
La respuesta será válida para todos los
componentes.
▪ Cuando una ruta se marca como Completa,
no afectará al algoritmo que calcula la fecha
de inicio en adelante/ fecha final hacia atrás
Rutas en producción PL02
78CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Funcionalidad
▪ Una orden de producción con rutas con
el campo cálculo fecha enrutamiento
definido como de fecha de inicio en
adelante o de fecha vencimiento hacia
atrás proporciona una nueva opción con
el botón derecho para recalcular las
fechas de las etapas de la ruta.
▪ Se muestra un mensaje Si/No. Si se
indica Si, el algoritmo calculará hacia
delante o hacia atrás desde esta línea
dependiendo de la configuración del
cálculo de la fecha de la ruta.
Rutas en producción PL02
79CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Funcionalidad
▪ Con el botón derecho en la orden de
producción podemos obtener el listado de
contabilización de stock.
▪ Esta opción también está disponible en el
maestro del recurso mostrando las
contabilizaciones de inventario para ese
determinado recurso.
Rutas en producción
Beneficios
▪ Posibilidad de ver transacciones para
todos los componentes artículo/recurso
y los productos o semi productos
involucrados en el proceso de
producción.
PL02
80CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Funcionalidad
▪ Nueva tarea – Cambiar cabecera de LdM
▪ Nueva sección propiedades de líneas de LdM a
modificar con las siguientes opciones:
➢ Cambiar Cantidad
➢ Cambiar almacén
➢ Cambiar lista de precios
➢ Cambiar norma de reparto
➢ Cambiar proyecto
➢ Cambiar tamaño producción promedio planificado
Nueva casilla actualizar líneas permite a los
usuarios cambiar y revisar las líneas antes de la
ejecución.
Nueva ventana de vista previa de cambios en
cabecera permite a los usuarios revisar la
cabecera de la LdM antes de realizar el cambio.
Gestión de componentes en lista de materiales PL02
81CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Funcionalidad
▪ Nueva sección enrutado para filtrar por:
➢ Secuencia ruta (De - A)
➢ Etapa ruta (De - A)
▪ La etapa de ruta es una nueva opción en selección
de líneas de LdM con posibilidad de:
➢ Borrar líneas de etapas junto con todos los
componentes pertenecientes a esa etapa
➢ Cambiar el código de la etapa y los días de
espera para una etapa existente.
▪ Añadir y cambiar líneas de LdM ahora permite para
definir y/o cambiar Lista de precios, norma de reparto
y proyecto.
▪ Cambiar secuencia y cambiar etapa son opciones
nuevas cuando el enrutado es SI y se selecciona un
artículo, recurso o texto.
Gestión componentes lista de materiales
Beneficios
▪ La gestión de componentes de LdM ahora soporta las
etapas.
▪ Mayor flexibilidad al indicar las propiedades de líneas
de LdM a cambiar para artículos y recursos.
PL02
82CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Funcionalidad
▪ Se ha añadido un nuevo informe de
desviaciones para órdenes de producción.
Para abrir este informe vamos a orden de
producción -> Pestaña resumen y hacemos
clic en la flecha amarilla.
Informe de desviaciones para órdenes de producción
Beneficios
▪ El informe muestra la contribución de cada
componente de producción a la desviación
final para una orden de producción.
PL02
83CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Mejoras en criterios de selección en picking
Funcionalidad
▪ Añadido campo criterio de selección
▪ Guarda los criterios de selección
▪ Duplica/Borra plantillas
▪ Actualiza/Renombra plantillas
▪ Filtro adicional “Método emisión” para órdenes
de producción
Beneficios
▪ Configurar centralizada de criterios de selección
por defecto
▪ Seleccionar rápidamente criterios de selección
▪ Gestionar órdenes de producción con un
determinado método de emisión
PL05
Inventario | DistribuciónSAP Business One 9.3
85CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Unidad de medida (UdM)
Funcionalidad
▪ Ver las cantidades en lotes en Udm del
documento desde el cual se asignará el
lote.
Beneficios
▪ Menor confusión: La selección del lote
corresponde con la cantidad en el
documento y no con la UdM de inventario.
▪ Mejora la eficiencia en el almacén.
86CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Funcionalidad
▪ Configuración general como mejor
práctica en la organización.
▪ Unidad de medida (UoM) del lote en la
configuración general.
Beneficios
▪ Uso uniforme a través de toda la
organización.
▪ Mejora la eficiencia.
Configuración global para controlar “Mostrar ctd lote por” PL01
87CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Botón listado código barras en formulario código barras
Funcionalidad
▪ Botón activo para listado de código de barras en
ventana de códigos de barras en el maestro del
artículo.
Beneficios
▪ Permite al usuario ver todos los códigos de
barras asignados a las Udm del artículo
PL05
88CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Funcionalidad Descripción Localización
Almacén envío directo en
lista materiales modelo
El almacén de envío directo está ahora disponible para seleccionarse en las listas de
materiales del tipo modelo.
Todas
Inventario | Distribución
Business IntelligenceSAP Business One 9.3
90CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Portal analítico (1/2)
Funcionalidad
▪ Posibilidad de publicar y compartir documentos en el
portal analítico para:
➢ Crystal Reports
➢ MS Excel
▪ Acceso al portal:
https://<hana-server>:<Port>/Portal
▪ Posibilidad de acceder al portal para todos los
usuarios que puedan ver los informes que se
muestran
▪ Los documentos autorizados pueden descargarse o
ejecutar en diferentes formatos:
➢ MS Excel – PDF, Excel o HTML
➢ Crystal Reports – PDF
▪ No es necesario tener instalado el cliente de SAP
Business One o MS Excel.
▪ Los documentos pueden obtenerse en diferentes
dispositivos como en un cliente web o un móvil.
▪ Soportados usuarios locales o en la nube.
91CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Portal analítico (2/2)
Funcionalidad
▪ La pestaña Favoritos se muestra cuando hay al
menos un informe marcado como favorito.
▪ Los documentos pueden descargarse
directamente, o pueden programarse (diario,
semanal, mensual) y enviarlos por email.
▪ Las ejecuciones se guardan (programada o
manual) en el área del historial:
▪ Información como el nombre, tipo, fecha
inicio o estado del informe.
▪ El resultado del informe puede consultarse
o descargarse.
▪ Se puede definir el nº máximo de
resultados para cada informe.
Beneficios
▪ Proporciona una vista global de los informes
programados y los datos históricos.
▪ Los documentos se pueden programar y están
disponibles para diferentes dispositivos.
92CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Nuevas plantillas para consola de usuario 1/2
Funcionalidad
▪ Nuevas plantillas disponibles: Finanzas,
ventas, compras e inventario
▪ Los usuarios pueden crear sus propias
plantillas y definirlas como públicas
▪ Selección de las plantillas disponibles con el
botón “Selección de plantillas”
▪ Selección de la plantilla a mostrar
Beneficios
▪ Posibilidad de crear diferentes vistas
▪ Mayor flexibilidad
▪ Crear diferentes vistas de la consola para
diferentes roles o para realizar pruebas
93CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Nuevas plantillas para consola de usuario 2/2
Funcionalidad
▪ Las nuevas plantillas pueden publicarse para
todos los usuarios
▪ Para hacerlo se precisa de una autorización
especial
▪ Un usuario puede asignar la plantilla a un
grupo de usuarios especial
▪ Para cada grupo de autorización está
disponible una plantilla por defecto
▪ Solamente se puede asignar por defecto una
plantilla a un grupo de autorización.
Beneficios
▪ Posibilidad de crear diferentes vistas de la
consola de usuario
▪ Gestión y asignación central de plantillas
94CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Diseñador de paneles análisis en detalle
Funcionalidad
▪ El usuario puede activar la función regulador
de tiempo.
▪ Al activar el regular de tiempo, los rangos sin
datos se muestran en el gráfico.
▪ Las entradas sin registros se muestran como
cero.
Beneficios
▪ Se muestran todas las unidades de tiempo
(día, mes, semana, año etc.) en el panel.
▪ Proporciona una vista general de todo el
rango de tiempo que se muestra en los
registros incluyendo aquellas entradas sin
registros que se muestran como cero para
evitar interrupciones.
Plataforma | ExtensibilidadSAP Business One 9.3
96CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Funcionalidad
▪ Gestión del Workflow con un navegador.
▪ Rendimiento (tiempo de respuesta) y
estabilidad mejorados.
Beneficios
▪ Configuración unificada y centralizada en el
System Landscape Directory.
Gestión de Workflow en Web
97CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Funcionalidad
▪ Activa la definición del email a nivel de
sociedad.
▪ Cambia de la configuración global del email a
la configuración específica para una sociedad.
Beneficios
▪ Cada tenant puede tener su propio servidor de
correo en SAP Business One Cloud.
Configuración del mail por sociedad
98CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Funcionalidad
▪ Filtrado de la lista de consultas por el nombre
de la consulta.
▪ Expandir el formulario para ajustar la pantalla a
los resultados que se muestran.
Beneficios
▪ Acceso más rápido a las consultas.
▪ Vista completa para consultas o carpetas con
nombres largos.
Mejoras en el gestor de consultas
99CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Funcionalidad
▪ Genera un paquete tipo lightweight extension
desde la línea de comando
Beneficios
▪ Automatización del empaquetado de
soluciones
Uso de la herramienta Extension Package en línea de comando
ExtensionPackage.exe
/v: "1.3“ (version of the Add-On solution)
/86: “..\DemoAddOn\bin\x86\Release\DemoAddOn.exe“ (ruta al fichero exe del add-on 32 bit)
/64: “..\DemoAddOn\bin\x64\Release\DemoAddOn.exe“ (ruta al fichero exe del add-on 64 bit)
/p: "C:\temp\Deployment Package\DemoAddOn.zip“ (ruta completa para guardar el paquete generado)
/s: “..\AddOn Deployment Package\DemoAddOn.ard“ (fichero origen ARD que contiene información básica)
/ex: ".dll | .pdb | .manifest | .b1s“ (Excluye ficheros con los sufijos especificados en el directorio del paquete)
100CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Funcionalidad
▪ Exponer las vistas de la capa semántica al SL.
▪ Exponer la capa semántica como un servicio.
Beneficios
▪ Servicio de vistas semánticas soporta OData
ver. 4
▪ Están disponibles las siguientes opciones de
consulta: $filter, $select, $orderby, $top, $skip y
$count.
▪ Se pueden utilizar parámetros.
Exponer la capa semántica como un servicio OData
101CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Mejoras y correcciones en Integration Framework 2.0
Funcionalidad
▪ En función del tipo de implantación (Nube o en local)
el Integration framework determina:
▪ La oferta de adaptadores
▪ Menús vínculados con el entorno
▪ Oferta para diferentes APIs:
▪ Implantación, activación, administración de
entradas enSLD, propiedades implantación, y
transacciones
▪ Para más información vea la Guía de la API
▪ Soporte a la creación documentos control de formato
en los adaptadores CONR.1, FILE.1, y FILP.1
▪ El paquete sap.dev.training incluye las últimas mejoras
del IDE
Beneficios
▪ Gestión mejorada de la versión 2.0 del integration
framework
PL07
102CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Funcionalidad Descripción
Mejoras EFM Cambio de C# a JAVA para soportar facturas electrónicas en Service Layer (Solo Portugal).
SAP Business One Studio SAP Business One Studio soporta Visual Studio 2015 y TFS (Team Foundation Server) 2015.
X-App Soporta SSO para Service
Layer
X-Apps pueden hacer llamadas al Service Layer sin tener que entrar el usuario otra vez.
Mejoras en UI-API Lost Focus-Get
Focus
Rendimiento mejorar en matrices al actualizar cálculos en campos
Soporte de métodos XML para
SAPbouiCOM.DBDataSource
Obtención rápida de datos y su manipulación en DBDataSource.
Service Layer como Servicio* Nuevo servicio en la plataforma del Service Layer para exponer las vistas de las capa semántica en
formato OData format.* Planificado para un parche futuro de SAP Business One 9.3, versión para SAP HANA
Conexión de entrada optimizada Método de conexión optimizado
Reconciliación interna expuesta
en DI API y Service Layer
La funcionalidad está presente como un nuevo objeto CompanyService. Generalmente, se pueden
obtener, cancelar y añadir entradas de reconciliación.
Gestión del monitor de documento
electrónico desde DI API
La funcionalidad está presente como un nuevo objeto CompanyService. Se puede obtener, añadir,
borrar y actualizar los documentos electrónicos. Puede manipular los logs de documentos electrónicos.
Extensión de campos de usuario El enlace de campos de usuario al objeto de sistema se ha extendido con 20 objetos adicionales, como
listas de materiales, oportunidades, actividades, bancos y usuarios.
Plataforma | Extensibilidad
Gestión ciclo de vidaSAP Business One 9.3
104CUSTOMER© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Funcionalidad
▪ Registro de máquinas MS Windows y SUSE
Linux de una sociedad
▪ Instalación remota y uso del SLD Agent para
varias operaciones, como por ejemplo:
➢ Crear el repositorio del servidor (SBO-
COMMON)
➢ Instalar de forma remota el cliente de
SAP Business One
➢ Añadir bases de datos Demo
➢ Actualizar bases de datos de SAP
Business One
Beneficios
▪ Gestión completa y directa del entorno de la
empresa
▪ Ahorro de tiempo en las tareas de implantación
Implantación centralizada
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Funcionalidad
▪ Graba instantáneamente un problema con el
cliente SAP Business One
▪ Documenta todos los pasos con capturas de
pantalla con texto
▪ Envío de un informe incluyendo la descripción
del problema con la ruta del fichero al WebDAV
del partner con una tarea de la Plataforma de
soporte remoto 2578688 (PL03)
Beneficios
▪ Proporciona una descripción precisa del
problema al partner
▪ Informa internamente de problemas para
obtener soporte de otros colegas dentro de la
empresa
Gestión de incidencias embebida Desde PL03
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Plataforma de soporte remoto 3.2
Funcionalidades
▪ Comprobación de la consistencia del esquema para las
copias de seguridad de la instancia
▪ Tarea RSP 2315090 realiza la comprobación de
consistencia del esquema de SAP HANA descrito en la
SAP Note 2116157
▪ Posibilidad de usarlo solamente en las bases de datos
de producción
▪ Posibilidad de tener una notificación por email con
cambios de estado
▪ Solicitud simplificada de carga de contenido (CUR) para
subir las grabaciones de GoToAssist
▪ No es necesario enviar por email la solicitud de subida
de contenido y la clave de encriptación.
Beneficios
▪ Estrategia de comprobación de consistencia
▪ Soporte más rápido y efectivo
Nota: A partir de SAP Business One 9.3, las versiones de la
RSP se separan de las de SAP Business One. Los patches de
RSP 3.2 se entregarán con SAP Business One 9.3,
permitiendo mayor flexibilidad en la entrega de la RSP.
GRACIAS.SAP Global SME Business Unit I Rollout Services
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