sap bpc420 en col96 fv part a4

7/24/2019 SAP Bpc420 en Col96 Fv Part a4

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B P C 4 2 0 S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g

a n d C o n s o l i d a t i o n , V e r s i o n f o r S A P N e t W e a v e r : A d m i n i s t r a t i o n

S A P B u s i n e s s O b j e c t s - F i n a n c i a l P e r f o r m a n c e M a n a g e m e n t

D a t e

T r a i n i n g C e n t e r

I n s t r u c t o r s

E d u c a t i o n W e b s i t e

P a r t i c i p a n t H a n d b o o k C o u r s e V e r s i o n : 9 6

C o u r s e D u r a t i o n : 5 D a y ( s )

M a t e r i a l N u m b e r : 5 0 1 0 6 1 4 7

A n S A P c o u r s e - u s e i t t o l e a r n , r e f e r e n c e i t f o r w o r k


2/795

C o p y r i g h t

C o p y r i g h t 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d .

N o p a r t o f t h i s p u b l i c a t i o n m a y b e r e p r o d u c e d o r t r a n s m i t t e d i n a n y f o r m o r f o r a n y p u r p o s e w i t h o u t t h e

e x p r e s s p e r m i s s i o n o f S A P A G . T h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d h e r e i n m a y b e c h a n g e d w i t h o u t p r i o r n o t i c e .

S o m e s o f t w a r e p r o d u c t s m a r k e t e d b y S A P A G a n d i t s d i s t r i b u t o r s c o n t a i n p r o p r i e t a r y s o f t w a r e

c o m p o n e n t s o f o t h e r s o f t w a r e v e n d o r s .

T r a d e m a r k s

M i c r o s o f t , W I N D O W S , N T , E X C E L , W o r d , P o w e r P o i n t a n d S Q L S e r v e r a r e

r e g i s t e r e d t r a d e m a r k s o f M i c r o s o f t C o r p o r a t i o n .

I B M , D B 2 , O S / 2 , D B 2 / 6 0 0 0 , P a r a l l e l S y s p l e x , M V S / E S A , R S / 6 0 0 0 , A I X , S / 3 9 0 ,

A S / 4 0 0 , O S / 3 9 0 , a n d O S / 4 0 0 a r e r e g i s t e r e d t r a d e m a r k s o f I B M C o r p o r a t i o n .

O R A C L E i s a r e g i s t e r e d t r a d e m a r k o f O R A C L E C o r p o r a t i o n .

I N F O R M I X - O n L i n e f o r S A P a n d I N F O R M I X D y n a m i c S e r v e r T M a r e r e g i s t e r e d t r a d e m a r k s

o f I n f o r m i x S o f t w a r e I n c o r p o r a t e d .

U N I X , X / O p e n , O S F / 1 , a n d M o t i f a r e r e g i s t e r e d t r a d e m a r k s o f t h e O p e n G r o u p .

C i t r i x , t h e C i t r i x l o g o , I C A , P r o g r a m N e i g h b o r h o o d , M e t a F r a m e , W i n F r a m e ,

V i d e o F r a m e , M u l t i W i n a n d o t h e r C i t r i x p r o d u c t n a m e s r e f e r e n c e d h e r e i n a r e t r a d e m a r k s o f

C i t r i x S y s t e m s , I n c .

H T M L , D H T M L , X M L , X H T M L a r e t r a d e m a r k s o r r e g i s t e r e d t r a d e m a r k s o f W 3 C , W o r l d W i d e

W e b C o n s o r t i u m , M a s s a c h u s e t t s I n s t i t u t e o f T e c h n o l o g y .

J A V A i s a r e g i s t e r e d t r a d e m a r k o f S u n M i c r o s y s t e m s , I n c .

J A V A S C R I P T i s a r e g i s t e r e d t r a d e m a r k o f S u n M i c r o s y s t e m s , I n c . , u s e d u n d e r l i c e n s e f o r

t e c h n o l o g y i n v e n t e d a n d i m p l e m e n t e d b y N e t s c a p e .

S A P , S A P L o g o , R / 2 , R I V A , R / 3 , S A P A r c h i v e L i n k , S A P B u s i n e s s W o r k o w , W e b F l o w , S A P

E a r l y W a t c h , B A P I , S A P P H I R E , M a n a g e m e n t C o c k p i t , m y S A P . c o m L o g o a n d m y S A P . c o m a r e

t r a d e m a r k s o r r e g i s t e r e d t r a d e m a r k s o f S A P A G i n G e r m a n y a n d i n s e v e r a l o t h e r c o u n t r i e s a l l

o v e r t h e w o r l d . A l l o t h e r p r o d u c t s m e n t i o n e d a r e t r a d e m a r k s o r r e g i s t e r e d t r a d e m a r k s o f t h e i r

r e s p e c t i v e c o m p a n i e s .

D i s c l a i m e r

T H E S E M A T E R I A L S A R E P R O V I D E D B Y S A P O N A N " A S I S " B A S I S , A N D S A P E X P R E S S L Y

D I S C L A I M S A N Y A N D A L L W A R R A N T I E S , E X P R E S S O R A P P L I E D , I N C L U D I N G W I T H O U T

L I M I T A T I O N W A R R A N T I E S O F M E R C H A N T A B I L I T Y A N D F I T N E S S F O R A P A R T I C U L A R

P U R P O S E , W I T H R E S P E C T T O T H E S E M A T E R I A L S A N D T H E S E R V I C E , I N F O R M A T I O N , T E X T ,

G R A P H I C S , L I N K S , O R A N Y O T H E R M A T E R I A L S A N D P R O D U C T S C O N T A I N E D H E R E I N . I N

N O E V E N T S H A L L S A P B E L I A B L E F O R A N Y D I R E C T , I N D I R E C T , S P E C I A L , I N C I D E N T A L ,

C O N S E Q U E N T I A L , O R P U N I T I V E D A M A G E S O F A N Y K I N D W H A T S O E V E R , I N C L U D I N G

W I T H O U T L I M I T A T I O N L O S T R E V E N U E S O R L O S T P R O F I T S , W H I C H M A Y R E S U L T F R O M

T H E U S E O F T H E S E M A T E R I A L S O R I N C L U D E D S O F T W A R E C O M P O N E N T S .

g 2 0 1 2 1 1 0 2 1 7 2 6


3/795

A b o u t T h i s H a n d b o o k

T h i s h a n d b o o k i s i n t e n d e d t o c o m p l e m e n t t h e i n s t r u c t o r - l e d p r e s e n t a t i o n o f t h i s

c o u r s e , a n d s e r v e a s a s o u r c e o f r e f e r e n c e . I t i s n o t s u i t a b l e f o r s e l f - s t u d y .

T y p o g r a p h i c C o n v e n t i o n s

A m e r i c a n E n g l i s h i s t h e s t a n d a r d u s e d i n t h i s h a n d b o o k . T h e f o l l o w i n g t y p o g r a p h i c

c o n v e n t i o n s a r e a l s o u s e d .

T y p e S t y l e D e s c r i p t i o n

E x a m p l e t e x t W o r d s o r c h a r a c t e r s t h a t a p p e a r o n t h e s c r e e n . T h e s e

i n c l u d e e l d n a m e s , s c r e e n t i t l e s , p u s h b u t t o n s a s w e l l a s

m e n u n a m e s , p a t h s , a n d o p t i o n s .

A l s o u s e d f o r c r o s s - r e f e r e n c e s t o o t h e r d o c u m e n t a t i o n

b o t h i n t e r n a l a n d e x t e r n a l .

E x a m p l e t e x t E m p h a s i z e d w o r d s o r p h r a s e s i n b o d y t e x t , t i t l e s o f

g r a p h i c s , a n d t a b l e s

E X A M P L E T E X T N a m e s o f e l e m e n t s i n t h e s y s t e m . T h e s e i n c l u d e r e p o r t

n a m e s , p r o g r a m n a m e s , t r a n s a c t i o n c o d e s , t a b l e n a m e s ,

a n d i n d i v i d u a l k e y w o r d s o f a p r o g r a m m i n g l a n g u a g e ,

w h e n s u r r o u n d e d b y b o d y t e x t , f o r e x a m p l e S E L E C T a n d I N C L U D E .

E x a m p l e t e x t S c r e e n o u t p u t . T h i s i n c l u d e s l e a n d d i r e c t o r y n a m e s

a n d t h e i r p a t h s , m e s s a g e s , n a m e s o f v a r i a b l e s a n d

p a r a m e t e r s , a n d p a s s a g e s o f t h e s o u r c e t e x t o f a p r o g r a m .

E x a m p l e t e x t E x a c t u s e r e n t r y . T h e s e a r e w o r d s a n d c h a r a c t e r s t h a t

y o u e n t e r i n t h e s y s t e m e x a c t l y a s t h e y a p p e a r i n t h e

d o c u m e n t a t i o n .

< E x a m p l e t e x t > V a r i a b l e u s e r e n t r y . P o i n t e d b r a c k e t s i n d i c a t e t h a t y o u

r e p l a c e t h e s e w o r d s a n d c h a r a c t e r s w i t h a p p r o p r i a t e e n t r i e s .

2 0 1 1 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . i i i


4/795

A b o u t T h i s H a n d b o o k B P C 4 2 0

I c o n s i n B o d y T e x t

T h e f o l l o w i n g i c o n s a r e u s e d i n t h i s h a n d b o o k .

I c o n M e a n i n g

F o r m o r e i n f o r m a t i o n , t i p s , o r b a c k g r o u n d

N o t e o r f u r t h e r e x p l a n a t i o n o f p r e v i o u s p o i n t

E x c e p t i o n o r c a u t i o n

P r o c e d u r e s

I n d i c a t e s t h a t t h e i t e m i s d i s p l a y e d i n t h e i n s t r u c t o r ' s

p r e s e n t a t i o n .

i v 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . 2 0 1 1


5/795

C o n t e n t s

C o u r s e O v e r v i e w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v i i

C o u r s e G o a l s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v i i

C o u r s e O b j e c t i v e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v i i

U n i t 1 : A p p l i c a t i o n P r e s e n t a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

I n t r o d u c i n g t h e B e n e t s , t h e I n t e r f a c e s , a n d t h e C o m p o n e n t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

I m p l e m e n t i n g S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1

P r e s e n t i n g M o d e l i n g A s p e c t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 3

U n i t 2 : C o n g u r a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5

D e s c r i b i n g t h e T e c h n i c a l A r c h i t e c t u r e o f B O P C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 7

N a v i g a t i n g i n t h e A d m i n i s t r a t i o n I n t e r f a c e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1

C r e a t i n g E n v i r o n m e n t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 9

C r e a t i n g D i m e n s i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 2

C r e a t i n g M o d e l s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 5

D e s c r i b i n g t h e S e c u r i t y M o d e l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 5 4

D e n i n g P a r a m e t e r s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 9 1

U n i t 3 : U s i n g t h e E P M a d d - i n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 0 1

I n t r o d u c i n g t h e E x c e l I n t e r f a c e o f t h e E P M a d d - i n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 0 2

U n i t 4 : D a t a A c q u i s i t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 5 1

M a n a g i n g D a t a w i t h D a t a M a n a g e r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 5 2

F l a t F i l e U p l o a d a n d B W D a t a U p l o a d M a s t e r D a t a a n d H i e r a r c h y U p l o a d a n d

L o a d i n g o f T r a n s a c t i o n D a t a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 6 7

U n i t 5 : L o g i c S c r i p t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 7 5

C r e a t i n g B a s i c L o g i c S c r i p t s a n d O n l i n e E x e c u t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 7 7

C r e a t i n g L o g i c S c r i p t s a n d C e n t r a l E x e c u t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 6 4

D e n i n g L o g i c S c r i p t s f o r A l l o c a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 9 8

I n t e g r a t i n g L o g i c S c r i p t s a n d A B A P . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2 3 I n t r o d u c i n g M e m b e r F o r m u l a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 4 8

U n i t 6 : B u s i n e s s P r o c e s s F l o w s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 7 1

C r e a t i n g P l a n n i n g B u s i n e s s P r o c e s s F l o w s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 7 2

2 0 1 1 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . v


6/795

C o n t e n t s B P C 4 2 0

U n i t 7 : A d m i n i s t r a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3 3

V a l i d a t i n g M a s t e r D a t a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3 5

C o n g u r i n g A u d i t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 5 4 P r e s e n t i n g C o n c u r r e n c y L o c k i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 7 6

C o n g u r i n g W o r k S t a t u s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 7 9

O P T I O N A L : E x p l a i n i n g T r a n s p o r t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 0 0

A p p e n d i x 1 : W e b C l i e n t I n t e r f a c e F e a t u r e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 1 7

A p p e n d i x 2 : W o r k s p a c e a n d L i b r a r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 2 1

A p p e n d i x 3 : L i b r a r y a n d F o l d e r s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 2 9

A p p e n d i x 4 : F l a t F i l e U p l o a d - A p p e n d P a c k a g e , I m p o r t P a c k a g e a n d I m p o r t

A p p e n d P a c k a g e w i t h M e r g e a n d R e p l a c e a n d C l e a r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 3 5

A p p e n d i x 5 : B W D a t a U p l o a d - A g g r e g a t e O v e r w r i t e a n d A p p e n d w i t h M e r g e a n d R e p l a c e a n d C l e a r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 4 1

A p p e n d i x 6 : B O P C N e t W e a v e r A u t h o r i z a t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 4 5

A p p e n d i x 7 : A p p e n d i x 2 : T a s k P r o l e s a n d D e s c r i p t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 4 7

A p p e n d i x 8 : A p p e n d i x 4 : * O p t i o n s i n T r a n s f o r m a t i o n F i l e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 5 5

A p p e n d i x 9 : A p p e n d i x 5 : R e t r a c t i o n S c e n a r i o s i n B O P C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 5 9

v i 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . 2 0 1 1


7/795

C o u r s e O v e r v i e w

T a r g e t A u d i e n c e

T h i s c o u r s e i s i n t e n d e d f o r t h e f o l l o w i n g a u d i e n c e s :

A p p l i c a t i o n C o n s u l t a n t s

B O P C A d m i n i s t r a t o r s

P r o j e c t L e a d e r s

P r o j e c t T e a m M e m b e r s

T e c h n i c a l P r e - S a l e s

C o u r s e P r e r e q u i s i t e s

R e q u i r e d K n o w l e d g e

B W 3 1 0

E x c e l

R e c o m m e n d e d K n o w l e d g e

E x p e r i e n c e w i t h S A P N e t W e a v e r B W

C o u r s e G o a l s

T h i s c o u r s e w i l l p r e p a r e y o u t o :

C o n g u r e S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n ( 1 0 . 0 ) , v e r s i o n f o r

S A P N e t W e a v e r

U n d e r s t a n d t h e s y s t e m a r c h i t e c t u r e a n d i n t e g r a t i o n

P e r f o r m a d m i n i s t r a t i o n

U s e l o g i c f o r p l a n n i n g a n d r e p o r t i n g

E x e c u t e d a t a i m p o r t s

B u i l d b u s i n e s s p r o c e s s o w s f o r p l a n n i n g

C o u r s e O b j e c t i v e s

A f t e r c o m p l e t i n g t h i s c o u r s e , y o u w i l l b e a b l e t o :

2 0 1 1 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . v i i


8/795

C o u r s e O v e r v i e w B P C 4 2 0

S e t u p e n v i r o n m e n t s , m o d e l s , a n d d i m e n s i o n s

W o r k w i t h h i e r a r c h i e s

N a v i g a t e i n t h e i n t e r f a c e f o r E x c e l P e r f o r m a t l e , I n f o C u b e t o I n f o C u b e t r a n s a c t i o n d a t a i m p o r t s

S e t u p B W c h a r a c t e r i s t i c m a s t e r d a t a i m p o r t s

C r e a t e D a t a m a n a g e r p a c k a g e l i n k s

W o r k w i t h l o g i c , b u s i n e s s a d d - i n s ( B A d I s ) , a n d c u s t o m p r o c e s s c h a i n s

E x e c u t e A l l o c a t i o n s

C o n g u r e b u s i n e s s p r o c e s s o w s

S e t u p w o r k s t a t u s a n d s e c u r i t y

W o r k w i t h a c t i v i t y a n d d a t a a u d i t

D i s c u s s l o c k i n g

D i s c u s s t r a n s p o r t s

v i i i 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . 2 0 1 1


9/795

U n i t 1 A p p l i c a t i o n P r e s e n t a t i o n U n i t O v e r v i e w

T h i s u n i t i n c l u d e s a c o n c e p t u a l o v e r v i e w . I t s h o w s t h e b e n e t s o f B u s i n e s s O b j e c t s

P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n a n d s o m e i m p o r t a n t m o d e l i n g a s p e c t s . I t a l s o g i v e s s o m e

p r o j e c t g u i d a n c e .

U n i t O b j e c t i v e s

A f t e r c o m p l e t i n g t h i s u n i t , y o u w i l l b e a b l e t o :

E x p l a i n t h e k e y t e r m s

D i s c u s s t h e b e n e t s o f S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n

D e s c r i b e t h e c o m p o n e n t s

I d e n t i f y t h e m o s t i m p o r t a n t f e a t u r e s o f S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d

C o n s o l i d a t i o n

D i s c u s s t h e i m p l e m e n t a t i o n p r o c e s s

D e s c r i b e g e n e r a l b u s i n e s s r e q u i r e m e n t s f o r t h e p l a n n i n g a n d c o n s o l i d a t i o n a p p l i c a t i o n

D i s c u s s t h e k e y t e r m s o f P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n .

E x p l a i n t h e m a i n i d e a o f D i m e n s i o n p r o p e r t i e s i n P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n

D e s c r i b e M o d e l i n g o f B o t t o m u p a n d T o p D o w n P l a n n i n g i n P l a n n i n g a n d


U n i t C o n t e n t s

L e s s o n : I n t r o d u c i n g t h e B e n e t s , t h e I n t e r f a c e s , a n d t h e C o m p o n e n t s . . . . . . . 2

L e s s o n : I m p l e m e n t i n g S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n . . 1 1

L e s s o n : P r e s e n t i n g M o d e l i n g A s p e c t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 3

2 0 1 1 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . 1


10/795

U n i t 1 : A p p l i c a t i o n P r e s e n t a t i o n B P C 4 2 0

L e s s o n : I n t r o d u c i n g t h e B e n e t s , t h e I n t e r f a c e s , a n d t h e

C o m p o n e n t s

L e s s o n O v e r v i e w

I n t h i s l e s s o n , y o u w i l l l e a r n a b o u t t h e b e n e t s o f S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d

C o n s o l i d a t i o n a s w e l l a s t h e i n t e r f a c e s , t h e k e y t e r m s , a n d c o m p o n e n t s .

L e s s o n O b j e c t i v e s

A f t e r c o m p l e t i n g t h i s l e s s o n , y o u w i l l b e a b l e t o :



D e s c r i b e t h e c o m p o n e n t s I d e n t i f y t h e m o s t i m p o r t a n t f e a t u r e s o f S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d


B u s i n e s s E x a m p l e

Y o u a r e i m p l e m e n t i n g t h e p r o d u c t a n d t h e r e f o r e n e e d t o f a m i l i a r i z e y o u r s e l f w i t h t h e

k e y f e a t u r e s , t h e i n t e r f a c e s , a n d t h e c o m p o n e n t s .

T h e K e y T e r m s

I n t h i s s e c t i o n , y o u w i l l l e a r n s o m e o f t h e k e y t e r m s .

K e y T e r m s

T e r m D e n i t i o n

D i m e n s i o n s M a s t e r d a t a s u c h a s c o m p a n i e s a n d a c c o u n t s

M o d e l s T r a n s a c t i o n d a t a s u c h a s e x p e n s e v a l u e s a n d

e x c h a n g e r a t e s

E n v i r o n m e n t s C o n t a i n s d i m e n s i o n s a n d m o d e l s , f o r e x a m p l e

B W S A P B u s i n e s s I n f o r m a t i o n W a r e h o u s e

P r o p e r t i e s R e l a t e d e l d s s u c h a s c u r r e n c y

D i m e n s i o n M e m b e r s E x a m p l e : C o m p a n y C 1 0 0 0

B a s e L e v e l M e m b e r s M e m b e r s w i t h n o c h i l d r e n

2 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . 2 0 1 1


11/795

B P C 4 2 0 L e s s o n : I n t r o d u c i n g t h e B e n e t s , t h e I n t e r f a c e s , a n d t h e C o m p o n e n t s

P r i o r V e r s i o n s v e r s u s 1 0 . 0 ( 1 ) T e r m s

P r e v i o u s T e r m 1 0 . 0 T e r m

A p p l i c a t i o n s M o d e l s

A p p S e t s E n v i r o n m e n t s

O w n e r P e r f o r m e r

D a t a S o u r c e D i m e n s i o n T y p e A u d i t T r a i l D i m e n s i o n T y p e

G r o u p D i m e n s i o n T y p e S c o p e D i m e n s i o n T y p e

L i v e R e p o r t s W e b R e p o r t s / I n p u t F o r m s

D y n a m i c H i e r a r c h y E d i t o r O w n e r s h i p M a n a g e r

C u r r e n t V i e w C o n t e x t

M e m b e r A c c e s s P r o l e D a t a A c c e s s P r o l e

A p s h e l l E n v i r o n m e n t S h e l l

V a l i d a t i o n s C o n t r o l s

N o t e : T h e t e r m s a b o v e a p p l y t o b o t h p l a t f o r m s ( l i s t e d b e l o w ) .

( 1 ) S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n 1 0 . 0 , v e r s i o n f o r S A P

N e t W e a v e r

( 1 ) S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n 1 0 . 0 , v e r s i o n f o r t h e M i c r o s o f t

p l a t f o r m

P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n i s p a r t o f E n t e r p r i s e P e r f o r m a n c e M a n a g e m e n t



12/795


F i g u r e 1 : S A P B u s i n e s s O b j e c t s P o r t f o l i o w i t h S A P A p p l i c a t i o n s

R e g a r d l e s s o f w h i c h i n t e r f a c e i s u s e d f o r r e p o r t i n g , t h e d a t a c o m e s f r o m o n e c e n t r a l

d a t a b a s e . F r o m t h e r e , y o u c a n r e t r i e v e d a t a i n t o f o u r p o s s i b l e i n t e r f a c e s .

T h e d a t a i s s t o r e d i n I n f o C u b e s f o r e a c h m o d e l . T h e I n f o C u b e i s a s t a r s c h e m a a n d

c o m p r i s e s a f a c t t a b l e a n d d i m e n s i o n t a b l e s .

F i g u r e 2 : S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n A r c h i t e c t u r e



13/795


T h e E x c e l I n t e r f a c e o f t h e E P M a d d - i n c a n b e u s e d t o a c c e s s d a t a f r o m m u l t i p l e

s o u r c e s s u c h a s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n a n d P r o t a b i l i t y C o s t M a n a g e m e n t , f o r

e x a m p l e .

T h e d a t a r e t r i e v a l o p t i o n s a r e t h e s a m e , r e g a r d l e s s o f t h e s o u r c e . H o w e v e r , w h e n

u s e d f o r t h e p l a n n i n g a n d c o n s o l i d a t i o n a p p l i c a t i o n , a d d i t i o n a l f e a t u r e s a r e a v a i l a b l e

i n c l u d i n g d a t a i n p u t a n d D a t a M a n a g e r , f o r e x a m p l e .

D a t a M a n a g e r i s u s e d t o i m p o r t d a t a a n d r u n p l a n n i n g f u n c t i o n s s u c h a s c o p y , d e l e t e ,

a n d m o v e .

F i g u r e 3 : T h e E x c e l I n t e r f a c e o f t h e E P M A d d I n

N o t e : T h e t e r m p l a n n i n g a b o v e r e f e r s t o t h e s p r e a d , t r e n d , a n d w e i g h t

f u n c t i o n s t h a t a r e u s e d t o d i s a g g r e g a t e p l a n n i n g d a t a .

W o r k b o o k c o l l e c t i o n r e f e r s t o t h e d i s t r i b u t i o n a n d c o l l e c t i o n f e a t u r e t h a t

c a n b e u s e d t o d i s t r i b u t e r e p o r t s v i a e - m a i l , f o r e x a m p l e , o r t o c o l l e c t p l a n n i n g

d a t a e n t e r e d i n E x c e l t e m p l a t e s .

T h e e a s e o f u s e o f S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n h a s a l w a y s b e e n a k e y f e a t u r e , a l o n g w i t h t h e f a c t t h a t d a t a i s s t o r e d i n a c e n t r a l d a t a b a s e a n d n o t i n

l o c a l s p r e a d s h e e t s .



14/795


F i g u r e 4 : T h e V a l u e o f P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n

B u s i n e s s p r o c e s s o w s ( B P F s ) p r o v i d e t h e c u s t o m e r w i t h a w e b - b a s e d l a u n c h p a d ,

g u i d e d n a v i g a t i o n , e - m a i l , a n d v i s i b i l i t y o f p r o c e s s s t a t u s . B u s i n e s s p r o c e s s o w s c a n

b e u s e d t o i m p r o v e t h e c o o r d i n a t i o n a s p e c t s o f a p r o c e s s .

A c t i o n s t h a t a r e O p e n h a v e a n A c t i o n R e q u i r e d o f T o P e r f o r m . A n a c t i o n c a n o n l y b e

p e r f o r m e d i f i t s p r e c e d i n g a c t i o n i s c o m p l e t e . T h a t i s w h y t h e P l a n n i n g F u n c t i o n s

a c t i o n h a s t h e s t a t u s P e n d i n g .

T h e a c t i o n s t a t u s c a n a l s o b e c h a n g e d v i a t h e A c t i o n s b u t t o n .



15/795


F i g u r e 5 : P r o c e s s - C e n t r i c

S i n c e i t i s e a s y t o u s e , I T d o e s n o t a l w a y s n e e d t o b e i n v o l v e d i n t h e c o n g u r a t i o n

o f S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n .



16/795


F i g u r e 6 : S e t U p b y I T - O w n e d a n d M a i n t a i n e d b y B u s i n e s s U s e r s

T h e u s e r s H o m e w o r k s p a c e p r o v i d e s a n e a s y t o u s e W e b i n t e r f a c e .

F i g u r e 7 : T h e H o m e W o r k s p a c e



17/795


T h e H o m e t a b p r o v i d e s a v e r y c o n v e n i e n t e n t r y p o i n t f o r S A P B u s i n e s s O b j e c t s

P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n u s e r s , a n d i n c l u d e s t h e f o l l o w i n g c o m p o n e n t s :

S t a r t P a g e - i n c l u d e s l i n k s t o c r e a t e r e p o r t s a n d l a u n c h t h e E x c e l i n t e r f a c e o f

t h e E P M a d d - i n , f o r e x a m p l e

A c t i v i t i e s - a c t i v i t i e s t h e u s e r i s i n v o l v e d i n

P r o c e s s M o n i t o r - i n c l u d e s t h e s t a t u s o f p r o c e s s e s

L i b r a r y - i n c l u d e s p u b l i c a n d p r i v a t e r e p o r t s , i n p u t f o r m s , w o r k s p a c e s , a n d

d a s h b o a r d s , f o r e x a m p l e

D o c u m e n t s - t h i s i s a c e n t r a l s t o r a g e l o c a t i o n f o r i m p o r t a n t a t t a c h m e n t s

C o n s o l i d a t i o n C e n t r a l - t h e a l l - i n - o n e i n t e r f a c e f o r a c c o u n t a n t s

C o n s o l i d a t i o n M o n i t o r - u s e d t o e x e c u t e c l o s i n g a c t i v i t i e s a n d m o n i t o r p r o g r e s s

C o n t r o l s M o n i t o r - u s e d t o e x e c u t e d a t a v a l i d a t i o n a n d m o n i t o r t h e r e s u l t s

J o u r n a l s - u s e d t o m a n a g e a n d c r e a t e j o u r n a l e n t r i e s

O w n e r s h i p M a n a g e r - u s e d t o m a n a g e o w n e r s h i p d a t a



18/795


L e s s o n S u m m a r y

Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o :



D e s c r i b e t h e c o m p o n e n t s

I d e n t i f y t h e m o s t i m p o r t a n t f e a t u r e s o f S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d


1 0 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . 2 0 1 1


19/795

B P C 4 2 0 L e s s o n : I m p l e m e n t i n g S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n

L e s s o n : I m p l e m e n t i n g S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d



I n t h i s l e s s o n , y o u w i l l l e a r n a b o u t i m p l e m e n t i n g S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g

a n d C o n s o l i d a t i o n .



D i s c u s s t h e i m p l e m e n t a t i o n p r o c e s s D e s c r i b e g e n e r a l b u s i n e s s r e q u i r e m e n t s f o r t h e p l a n n i n g a n d c o n s o l i d a t i o n

a p p l i c a t i o n


Y o u r c o m p a n y o r y o u r c l i e n t h a s p u r c h a s e d S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d

C o n s o l i d a t i o n , s o y o u n e e d t o l e a r n h o w t o i m p l e m e n t i t .

I m p l e m e n t a t i o n F a c t o r s

E v e r y p r o j e c t h a s t h e f o l l o w i n g f a c t o r s t o c o n s i d e r :

F i g u r e 8 : I m p l e m e n t a t i o n F a c t o r s

2 0 1 1 2 0 1 1 S A P A G . A l l r i g h t s r e s e r v e d . 1 1


20/795


T h e M o s t I m p o r t a n t S u c c e s s F a c t o r s f o r B P C I m p l e m e n t a t i o n s :

P r o d u c t e x p e r t i s e .

A s t r u c t u r e d p r o j e c t d e l i v e r y u s i n g b e s t p r a c t i c e s

M e t h o d B a s e d S c o p i n g ( A S A P 7 . 1 B P C A d d - o n ) .

B l u e p r i n t i n g

P r o j e c t Q u a l i t y A s s u r a n c e

N o t e : A S A P M e t h o d o l o g y f o r I m p l e m e n t a t i o n 7 . 1 h a s t h e a d d - o n f o r B P C .

P e r f o r m a n c e i s a v e r y i m p o r t a n t c o m p o n e n t i n a p r o j e c t a n d i t s h o u l d b e a d d r e s s e d

r i g h t f r o m t h e b e g i n n i n g o f t h e p r o j e c t .

P u s h i n g t h e p e r f o r m a n c e t o p i c t o t h e e n d o f a p r o j e c t w i l l , i n m o s t c a s e s , c a u s e d e l a y s

i n t h e p r o j e c t . P o s s i b l e R e a s o n s f o r P e r f o r m a n c e I s s u e s :

L a c k o f d a t a i n t h e d e v e l o p m e n t s y s t e m ( r e p o r t s w e r e b u i l t o n c o m p l e t e l y e m p t y

a p p l i c a t i o n s ) , s o t h e p e r f o r m a n c e o f t h e r e p o r t s c o u l d n o t b e a s s e s s e d u p f r o n t

( s o m e d u m m y d a t a s h o u l d b e g e n e r a t e d i n t h e d e v e l o p m e n t s y s t e m )

L a c k o f s t r e s s t e s t i n g a c t i v i t i e s i n t h e p r o j e c t p l a n , i n a s y s t e m w i t h l a r g e n u m b e r

o f c o n c u r r e n t u s e r s

D e s i g n e r r o r s : A n a p p l i c a t i o n , c a l c u l a t i o n , o r r e p o r t w a s d e s i g n e d i n a w a y

t h a t t h e y c o u l d n o t b e h i g h - p e r f o r m i n g

F a c t o r s t o c o n s i d e r F a c t o r E x a m p l e

P r o j e c t O b j e c t i v e s D e n e t h e p r o j e c t o b j e c t i v e s . F o r e x a m p l e ,

i m p l e m e n t c o s t c e n t e r p l a n n i n g .

S c o p e D e t e r m i n e t h e s c o p e o f t h e i m p l e m e n t a t i o n . F o r

e x a m p l e , t h e s c o p e m a y o n l y b e f o r N o r t h A m e r i c a

a n d E u r o p e .

S t r a t e g y D e n e t h e p r o j e c t s t r a t e g y . F o r e x a m p l e , p e r f o r m

m o s t c o s t c e n t e r p l a n n i n g u s i n g P l a n n i n g a n d

C o n s o l i d a t i o n .



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T i m e l i n e D e n e b o t h t h e t i m e l i n e f o r t h e e n t i r e p r o j e c t a n d

t h e i m p l e m e n t a t i o n s e q u e n c e .

S e q u e n c e D e t e r m i n e t h e s e q u e n c e o f e v e n t s f r o m a p r o j e c t p l a n n i n g p e r s p e c t i v e .

R e s o u r c e s I d e n t i f y t h e i n t e r n a l p r o j e c t t e a m m e m b e r s a n d

c o n s u l t a n t s r e q u i r e d .

T h e R o a d m a p t o S u c c e s s

S A P a n d i t s p a r t n e r s h a v e i m p l e m e n t a t i o n m e t h o d o l o g i e s t h a t a r e u s e d t o s t a n d a r d i z e

t h e p r o c e s s .

T h e r o a d m a p i n c l u d e s t h e k e y s t e p s i n t h e p r o c e s s o f i m p l e m e n t i n g a s o l u t i o n .

1 . S A P B I S t r a t e g i c D e c i s i o n : F o r t h e p l a n n i n g a n d c o n s o l i d a t i o n a p p l i c a t i o n , y o u

m a y n e e d t o d e c i d e w h e t h e r t o u s e a n e x i s t i n g B W s e r v e r o r i n s t a l l a s t a n d a l o n e

s e r v e r , f o r e x a m p l e .

2 . P i l o t P r o j e c t : A p i l o t p h a s e m a y b e b e n e c i a l t o h e l p d e t e r m i n e y o u r t o - b e

s o l u t i o n .

3 . P r o j e c t : O n c e y o u r t o - b e s o l u t i o n h a s b e e n d e t e r m i n e d , y o u p r o c e e d w i t h t h e

i m p l e m e n t a t i o n .

T h e I m p l e m e n t a t i o n R o a d m a p f o r m s t h e m e t h o d i c a l f r a m e w o r k f o r t h e s t e p s t h a t y o u

r e q u i r e t o i m p l e m e n t S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n . I t i n c l u d e s

t h e n e c e s s a r y p r o j e c t m a n a g e m e n t , t h e c o n g u r a t i o n f o r t h e b u s i n e s s p r o c e s s e s , a s

w e l l a s t h e t e c h n i c a l f e a t u r e s , t h e t e s t p r o c e d u r e , a n d t h e t r a i n i n g c o n c e p t s .

T h e m e t h o d o l o g y o f t h e I m p l e m e n t a t i o n R o a d m a p s u p p o r t s t h e i n c l u s i o n o f t h o s e r e q u i r e m e n t s t h a t a r e u s e d a s t h e b a s i s f o r i n s t a l l i n g t h e a p p l i c a t i o n .



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F i g u r e 9 : T h e R o a d m a p t o S u c c e s s

P r o j e c t P r e p a r a t i o n - i n i t i a l p r o j e c t p l a n n i n g , p r o j e c t p r o c e d u r e s , l a n d s c a p e

s t r a t e g y

B u s i n e s s B l u e p r i n t - p r o j e c t p l a n n i n g , a r c h i t e c t u r e

R e a l i z a t i o n - c o n g u r e t h e i n i t i a l s o l u t i o n

F i n a l P r e p a r a t i o n - t e s t t h e s o l u t i o n , c o n d u c t t r a i n i n g

G o L i v e a n d S u p p o r t - c u t o v e r t o t h e n e w s y s t e m , f o l l o w u p o n p o s s i b l e g o

l i v e i s s u e s

B e l o w , y o u c a n s e e t h e r e c o m m e n d e d r e s o u r c e s b y p h a s e .



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F i g u r e 1 0 : M e t h o d - B a s e d R o l e A l l o c a t i o n

B P C i s a v e r y v e r s a t i l e t o o l a n d c a n b e u s e d t o c o v e r m a n y d i f f e r e n t b u s i n e s s

p r o c e s s e s . A B P C B u s i n e s s B l u e p r i n t d o c u m e n t c a n t h e r e f o r e l o o k q u i t e d i f f e r e n t ,

d e p e n d i n g o n t h e t y p e o f p r o j e c t a n d o n t h e c l i e n t a s w e l l . D u e t o t h e n a t u r e o f B P C ,

t h e r e i s n o t a s i n g l e t e m p l a t e t h a t w i l l t a l l r e q u i r e m e n t s .

T h e b l u e p r i n t i n g a c t i v i t y i s a k e y a c t i v i t y i n a n y B P C p r o j e c t . I t i s i m p o r t a n t n o t t o

u n d e r e s t i m a t e t h e t i m e r e q u i r e d f o r t h i s t a s k ( a t l e a s t 2 0 t o 3 0 p e r c e n t o f t h e t o t a l t i m e o f t h e p r o j e c t d e p e n d s o n t h e a v a i l a b i l i t y o f d o c u m e n t e d r e q u i r e m e n t s ) .

P r o t o t y p i n g i s k e y f o r e a r l y u s e r i n v o l v e m e n t a n d t o p r o v e d e s i g n s . I t r e d u c e s c h a n g e

m a n a g e m e n t e f f o r t s d u r i n g G o - L i v e P r e p a r a t i o n ( l e a n i m p l e m e n t a t i o n m o d e l )

B u s i n e s s r e q u i r e m e n t s l i e a t t h e c e n t e r o f t h e p r o j e c t . T h e s c o p e o f y o u r i n i t i a t i v e

m u s t b e d r i v e n b y b u s i n e s s r e q u i r e m e n t s . A k e y i n g r e d i e n t i s t o g a t h e r a c c u r a t e

r e q u i r e m e n t s i n t h e i n f o r m a t i o n g a t h e r i n g p r o c e s s .



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F i g u r e 1 1 : I n f o r m a t i o n G a t h e r i n g P r o c e s s

P r e p a r a t i o n

I d e n t i c a t i o n o f t h e i n t e r v i e w / w o r k s h o p t e a m a s w e l l a s t h e i n t e r v i e w e e s /

a t t e n d e e s

S c h e d u l i n g i n t e r v i e w s / w o r k s h o p s

C o m m u n i c a t i o n o f p r o j e c t g o a l s , r o l e s , a n d r e s p o n s i b i l i t i e s

R e q u i r e m e n t s a n a l y s i s

U s e S A P - d e l i v e r e d b u s i n e s s c o n t e n t a s a r s t s t e p t o s t r u c t u r e t h e a n a l y s i s

C o l l e c t t h e b u s i n e s s r e q u i r e m e n t s , f o c u s i n g o n t h e p r o c e s s e s

F i n d a s u i t a b l e c o m b i n a t i o n o f i n t e r v i e w a n d w o r k s h o p t e c h n i q u e s

M a t c h i n g

C h e c k u s e r r e q u i r e m e n t s a g a i n s t t h e b u s i n e s s c o n t e n t

I d e n t i f y g a p s

D e v e l o p s t r a t e g i e s t o c l o s e g a p s

P r e s e n t a t i o n

P r e p a r e a n d p u b l i s h t h e r e s u l t s

F i n d a g r e e m e n t o n n e x t s t e p s

D e t e r m i n e s u c c e s s c r i t e r i a a n d r i s k f a c t o r s

D e v e l o p m e n t G u i d e l i n e s

H e r e a r e s o m e d e v e l o p m e n t g u i d e l i n e s t o k e e p i n m i n d .



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F i g u r e 1 2 : D e v e l o p m e n t G u i d e l i n e s

N a m i n g g u i d e l i n e s - d e n e n a m i n g c o n v e n t i o n s f o r a l l o b j e c t s

R e s p o n s i b i l i t i e s - d e n e a n d c o m m u n i c a t e t o e a c h t e a m m e m b e r

A u t h o r i z a t i o n c o n c e p t - b u i l d y o u r s e c u r i t y p l a n e a r l y i n t h e p r o j e c t

G l o b a l / L o c a l d a t a - i d e n t i f y d a t a s t a g i n g l a y e r s w h e r e y o u m a y h a v e a c o r p o r a t e

r e p o s i t o r y o f G l o b a l d a t a v e r s u s a n a p p l i c a t i o n - s p e c i c s e t o f L o c a l d a t a .

M a s t e r d a t a - i d e n t i f y w h e r e m a s t e r d a t a w i l l b e m a i n t a i n e d

T r a n s a c t i o n d a t a - i d e n t i f y w h e r e t r a n s a c t i o n d a t a w i l l b e s o u r c e d

D a t a o w - s i m i l a r t o t h e a b o v e b u t i n c l u d i n g t r a n s f o r m a t i o n s

D a t a t a r g e t s - i n t h e d a t a o w , i d e n t i f y w h e r e d a t a w i l l b e s t o r e d

B I o b j e c t s - d e t e r m i n e w h i c h B W o b j e c t s w i l l b e i n v o l v e d i n t h e d a t a o w

D a t a m o d e l i n t e g r a t i o n - a r e t h e r e i n t e g r a t i o n p o i n t s b e t w e e n B W a n d P l a n n i n g

I n f o C u b e s f o r e x a m p l e ?

E D W - d o y o u n e e d t o u s e o t h e r E n t e r p r i s e D a t a W a r e h o u s i n g s o l u t i o n s s u c h a s

I n f o r m a t i c a ?

A r c h i v i n g - a l i f e c y c l e s t r a t e g y i s i m p o r t a n t t o r e d u c e t h e s t o r a g e o f o l d e r d a t a

I n i t i a l d a t a t r a n s f e r - d u r i n g s t a r t - u p , h o w w i l l t h e i n i t i a l d a t a t r a n s f e r o c c u r ?

D a t a h a n d l i n g - s i m i l a r t o t h e a b o v e , b u t a l s o i n c l u d e p o s s i b l e t r a n s f o r m a t i o n

a n d m a p p i n g



26/795


O p e r a t i n g c o n c e p t / t r a n s p o r t s - w h e r e w i l l n e w o b j e c t s b e c r e a t e d a n d h o w w i l l

t h e t r a n s p o r t p r o c e s s w o r k ?

B u s i n e s s c o n t e n t - d u r i n g t h e g a t h e r i n g o f b u s i n e s s r e q u i r e m e n t s , c h e c k t o s e e i f

y o u c a n u s e a n y d e l i v e r e d b u s i n e s s c o n t e n t

D o c u m e n t a t i o n - d o c u m e n t w h y y o u r s o l u t i o n a n d o b j e c t s a r e b u i l t t h e w a y t h e y

a r e s o t h a t s u b s e q u e n t t e a m m e m b e r s c a n f o l l o w w h a t y o u d i d , f o r e x a m p l e

S p e c i a l t o p i c s

L i s t o f a l l a p p l i c a t i o n s

L i s t o f d i m e n s i o n s p e r a p p l i c a t i o n ( a n d d i m e n s i o n t y p e )

L i s t o f p r o p e r t i e s f o r e a c h d i m e n s i o n

H i g h l e v e l c o n t e n t f o r e a c h d i m e n s i o n

D e s c r i p t i o n o f i n t e r n a l d a t a o w s b e t w e e n a p p l i c a t i o n s

D a t a s o u r c e s f o r m a s t e r d a t a a n d t r a n s a c t i o n d a t a

C e n t r a l / D e - c e n t r a l d a t a l o a d

A u t o m a t i c / M a n u a l t r i g g e r

F u l l v e r s u s . I n c r e m e n t a l l o a d

T e c h n o l o g y u s e d f o r d a t a l o a d ( o u t - o f - t h e b o x , d e v e l o p m e n t i n A B A P , . . . )

R e q u i r e m e n t s A n a l y s i s

G a t h e r i n g b u s i n e s s r e q u i r e m e n t s m a y b e t h e m o s t i m p o r t a n t p a r t o f a p r o j e c t , a n d t h e

m o s t c h a l l e n g i n g !



27/795


F i g u r e 1 3 : R e q u i r e m e n t s A n a l y s i s

P r o j e c t f o c u s - t h i s s h o u l d b e d o n e p e r i o d i c a l l y s i n c e c o n d i t i o n s c h a n g e o v e r t i m e

I n t e r v i e w s - c o n d u c t t h e m w i t h i n d i v i d u a l s o r s m a l l g r o u p s t o e n s u r e t h a t

e v e r y o n e h a s i n p u t . C o l l e c t i n f o r m a t i o n a b o u t t h e b u s i n e s s p r o c e s s

W o r k s h o p s - u s e l a r g e r g r o u p s t o d o b r a i n s t o r m i n g

D o c u m e n t a t i o n - g o o d d o c u m e n t a t i o n i s c r i t i c a l t o a v o i d m i s c o m m u n i c a t i o n

G a p a n a l y s i s - c o m p a r e a s i s w i t h t o b e R e p o r t i n g r e q u i r e m e n t s - i n c l u d e p l a n n i n g a n d / o r c o n s o l i d a t i o n r e q u i r e m e n t s

A n a l y s i s L e v e l s

G r a n u l a r i t y , a l o n g w i t h s t o r a g e o f h i s t o r i c a l d a t a , i s o n e o f t h e m o s t i m p o r t a n t

r e q u i r e m e n t s f r o m a p e r f o r m a n c e p e r s p e c t i v e . T o o m u c h d e t a i l c a n c a u s e p e r f o r m a n c e

i s s u e s l a t e r o n .

W h e n g a t h e r i n g b u s i n e s s r e q u i r e m e n t s , i t i s c r i t i c a l t o i d e n t i f y w h a t l e v e l o f d e t a i l i s

r e a l l y n e e d e d .

S i m i l a r d a t a r e q u i r e m e n t s i n c l u d e :

H o w s o o n d o y o u n e e d t o h a v e E C C d a t a i n B W ?

H o w m u c h h i s t o r y d o y o u n e e d t o s t o r e ?

W h e n c a n d a t a b e a r c h i v e d ?



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F i g u r e 1 4 : A n a l y s i s L e v e l s

S a m p l e B u s i n e s s R e q u i r e m e n t s f o r a P l a n n i n g P r o j e c t

1 . W h a t t y p e o f p l a n n i n g d o y o u p e r f o r m a n d i n w h i c h s y s t e m ?

2 . W h a t l e v e l o f d e t a i l ?

3 . W h o a r e t h e p l a n n e r s ?

4 . W h a t i s a t y p i c a l d a y i n t h e l i f e o f a p l a n n e r ?

5 . I s t h e r e a s e r v i c e l e v e l a g r e e m e n t f o r p e r f o r m a n c e m i l e s t o n e s ? ( E x a m p l e :

r e p o r t s m u s t r u n i n 3 0 s e c o n d s o r l e s s )

6 . W h a t a r e t h e t o p - d o w n a n d b o t t o m - u p r e q u i r e m e n t s ?

7 . I s i t n e x t y e a r ' s t a c t i c a l p l a n o r t h e 5 y e a r s t r a t e g i c p l a n ?

8 . A r e t h e r e o f i n e s c e n a r i o s ? 9 . D o y o u n e e d t o t r a c k s t a t u s a n d p r o v i d e g u i d e d n a v i g a t i o n ?

1 0 . H o w w i l l y o u l o c k a p p r o v e d d a t a ?

1 1 . W h e n s h o u l d w e t r a c k w h o c h a n g e s t h e d a t a ?

1 2 . W h e r e i s t h e a c t u a l d a t a c o m i n g f r o m ?

1 3 . D o y o u n e e d t o r e p l i c a t e E C C C o s t C e n t e r P l a n n i n g , f o r e x a m p l e ?

1 4 . W h a t t y p e s o f b u s i n e s s c a l c u l a t i o n s a r e n e e d e d ?

1 5 . E t c .



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S a m p l e I m p l e m e n t a t i o n S t e p s f o r a P l a n n i n g P r o j e c t

A p l a n n i n g p r o j e c t c o u l d i n v o l v e t h e f o l l o w i n g s t e p s .

G a t h e r t h e b u s i n e s s r e q u i r e m e n t s

C o m p a r e a s i s w i t h t o b e

C o n s i d e r d e l i v e r e d c o n t e n t

S p e c i f y t h e r e q u i r e d a r c h i t e c t u r e

D e v e l o p t h e d a t a o w r e q u i r e m e n t s

C r e a t e t h e e n v i r o n m e n t

C r e a t e d i m e n s i o n s a n d p r o p e r t i e s

C r e a t e m o d e l s a n d s e t u p s e c u r i t y

S e t u p D a t a M a n a g e r p a c k a g e s , l o g i c s c r i p t s / B A d I s , b u s i n e s s r u l e s

U p d a t e e x c h a n g e r a t e s

S e t u p w o r k s t a t u s a n d a b u s i n e s s p r o c e s s o w

C r e a t e n e w r e p o r t s a n d i n p u t s c h e d u l e s

N o t e : B A d I s t a n d s f o r B u s i n e s s A d d - I n .



30/795


L e s s o n S u m m a r y

Y o u s h o u l d n o w b e a b l e t o :

D i s c u s s t h e i m p l e m e n t a t i o n p r o c e s s

D e s c r i b e g e n e r a l b u s i n e s s r e q u i r e m e n t s f o r t h e p l a n n i n g a n d c o n s o l i d a t i o n

a p p l i c a t i o n



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B P C 4 2 0 L e s s o n : P r e s e n t i n g M o d e l i n g A s p e c t s

L e s s o n : P r e s e n t i n g M o d e l i n g A s p e c t s


I n t h i s l e s s o n , y o u w i l l l e a r n a b o u t e n v i r o n m e n t s , d i m e n s i o n s , p r o p e r t i e s a n d t o p - d o w n

m o d e l i n g f r o m a c o n c e p t u a l p e r s p e c t i v e .



D i s c u s s t h e k e y t e r m s o f P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n .

E x p l a i n t h e m a i n i d e a o f D i m e n s i o n p r o p e r t i e s i n P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n

D e s c r i b e M o d e l i n g o f B o t t o m u p a n d T o p D o w n P l a n n i n g i n P l a n n i n g a n d



Y o u a r e i m p l e m e n t i n g t h e p r o d u c t a n d s o y o u n e e d t o h a v e a g o o d u n d e r s t a n d i n g o f

t h e b a s i c p r i n c i p l e s i n P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n



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E n v i r o n m e n t a l S t r u c t u r e s

F i g u r e 1 5 : E n v i r o n m e n t - S t r a t e g i c V i e w

T h e g u r e a b o v e g i v e s y o u a n o v e r v i e w a b o u t t h e o b j e c t s y o u c a n u s e i n S A P

B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d C o n s o l i d a t i o n ( B O P C ) a n d h o w t h e y a r e r e l a t e d .

Y o u a r e a l w a y s w o r k i n g w i t h i n a n e n v i r o n m e n t , w h i c h i s t h e d a t a b a s e .

A n e n v i r o n m e n t i s a g r o u p o f m o d e l s . A n e n v i r o n m e n t c o n t a i n s a s e t o f d i m e n s i o n s

t h a t m a y b e s h a r e d a m o n g i t s m o d e l s . I n S A P B u s i n e s s O b j e c t s P l a n n i n g a n d

C o n s o l i d a t i o n , a n e n v i r o n m e n t i s s i m i l a r t o a n I n f o A r e a i n N e t W e a v e r ( N W ) w i t h

n e a r l y a l l u n i q u e o b j e c t s w i t h i n t h i s I n f o A r e a . N o o b j e c t s w i t h i n a n e n v i r o n m e n t

a r e s h a r e d a c r o s s e n v i r o n m e n t s . A n I n f o A r e a i s m o r e l i k e a f o l d e r , w h e r e a s a n

e n v i r o n m e n t i s m u c h m o r e d e l i n e a t e d . N o o b j e c t s c a n b e s h a r e d a c r o s s e n v i r o n m e n t s .

E n v i r o n m e n t s h e l l i s t h e d e l i v e r e d e n v i r o n m e n t u s e d a s a s t a r t i n g p o i n t f o r c l i e n t

i m p l e m e n t a t i o n s .



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F i g u r e 1 6 : D i m e n s i o n s a n d P r o p e r t i e s E x a m p l e o n A c c o u n t T y p e D i m e n s i o n

T h e g u r e a b o v e f o c u s e s o n p r o p e r t i e s , t h e t y p e s o f p r o p e r t i e s t h a t e x i s t i n P l a n n i n g

a n d C o n s o l i d a t i o n , a n d h o w i m p o r t a n t p r o p e r t i e s i n B O P C a r e . T h e w h o l e m o d e l i n g

o f p l a n n i n g a n d c o n s o l i d a t i o n s c e n a r i o s i s b a s e d o n p r o p e r t i e s .

I f y o u w a n t t o c o n s o l i d a t e w i t h B O P C , y o u s h o u l d k n o w w h i c h p r o p e r t i e s a r e

n e c e s s a r y a n d f o r w h a t t h e y a r e n e e d e d i n t h e m o d e l i n g o f l e g a l o r m a n a g e m e n t

c o n s o l i d a t i o n .



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F i g u r e 1 7 : H i e r a r c h i e s A l w a y s o n o n l y O n e D i m e n s i o n

B e f o r e y o u s t a r t w i t h B O P C i n d e t a i l , y o u s h o u l d k n o w h o w B O P C h i e r a r c h i e s a r e

c o n s t r u c t e d a n d h o w y o u c a n u s e t h e m i f y o u w a n t t o d o t o p - d o w n a n d b o t t o m - u p

p l a n n i n g .

A s y o u c a n s e e , B O P C o n l y s u p p o r t s o n e t y p e o f h i e r a r c h y , w h i c h i s a h i e r a r c h y

b a s e d o n o n e d i m e n s i o n .

E x t e r n a l h i e r a r c h i e s o r t e x t h i e r a r c h i e s , w h i c h a r e a v a i l a b l e i n B W , a r e n o t p o s s i b l e

f o r B O P C .

A s a c o n s e q u e n c e o f t h i s h i e r a r c h y t y p e i n B O P C , s o m e d i m e n s i o n m e m b e r s a r e l e a f

m e m b e r s w h i l e o t h e r s a r e n o d e m e m b e r s . T h e d e c i s i o n n o d e m e m b e r o r l e a f m e m b e r

i s m a d e w i t h t h e h e l p o f p r o p e r t y P A R E N T H n . N c a n b e a n i n t e g e r n u m b e r a n d

a l l o w s y o u t o h a v e s e v e r a l h i e r a r c h i e s i n p a r a l l e l .

A s y o u c a n s e e i n t h e g u r e a b o v e , y o u c a n a l w a y s p l a n o n l e a v e s b u t n e v e r o n a n o d e

m e m b e r . T h i s i s b e c a u s e n o d e m e m b e r s i n B O P C s u m u p t h e t r a n s a c t i o n d a t a f o r

t h e l e a v e s b e n e a t h t h e r e l e v a n t n o d e . T h i s s u m m i n g u p o r a g g r e g a t i o n i s a l w a y s

a u t o m a t i c a l l y e x e c u t e d b y t h e s y s t e m w h e n t h e u s e r s a v e s d a t a t o t h e s e r v e r .



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B o t t o m u p a n d T o p D o w n M o d e l i n g

F i g u r e 1 8 : T o p - D o w n P l a n n i n g - B u d g e t i n g a n d M a n u a l D i s t r i b u t i o n D o n e b y

O n e U s e r

I f y o u w a n t t o w o r k t o p - d o w n , w h i c h m e a n s t o w o u l d l i k e t o p l a n s o m e d a t a o n a n o d e

m e m b e r ( b u t c a n n o t d o t h i s i n B O P C ) y o u w i l l h a v e t o n d a w o r k a r o u n d .

T h i s s l i d e s h o w s y o u t h e r s t o f t h r e e w o r k a r o u n d s , w h i c h w o r k s w i t h a n E x c e l l i n e t h a t r e p r e s e n t s t h e n o d e m e m b e r .

N o t e : E V G T S m e a n s t h a t y o u w i l l r e a d d a t a f r o m t h e B O P C S e r v e r u s i n g

t h i s B O P C f u n c t i o n .

E V S N D m e a n s t h a t y o u c a n s a v e d a t a f r o m a n I n p u t S c h e d u l e i n B O P C

t o t h e s e r v e r .

B o t h E V f u n c t i o n s n e e d t h e i n f o r m a t i o n i n w h i c h c o m b i n a t i o n o f d i m e n s i o n m e m b e r s

t h e r e l e v a n t a m o u n t i s w r i t t e n .



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