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Plataforma SAP para Business Intelligence- 1 -

SAP-BIPlataforma SAP para Business Intelligence Curso 2009-2010

06 – Crystal Report & Xcelsius6.1 – BOC310 Crystal Reports Fundamentals of Report Desing

1A - Documento clase

aníbal goicochea

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Introducción:Crystal Reports, una marca dentro de una gran marca, SAP

BusinessObjects

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Introducción

SAP Crystal Solutions

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Crystal Solutions

Una herramienta con larga historia

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Miembros de una familia, líder en Business Intelligence

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Componentes independientes o miembros de una plataforma de BI

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(**) La principal diferencia entre SAP BusinessObjects Edge y SAP BusinessObjects Enterprise es el sistema de licenciamiento

Una Solución para todos los tamaños

Micro empresa

Xcelsius

CR Solutions (*)

SAP BO Edge (**)

SAP BO Enterprise (**)

Crystal Reports

Pequeña empresa

Mediana empresa

Gran empresa

(*) Crystal Reports Server, Crystal Reports Viewer y crystalreports.com

(**) Ambas versiones de SAP BusinessObjects 3.1 incluyen los siguientes componentes: WebIntelligence, Universe Designer, Voyager, InfoView, Integración SAP, Widget, BO Expolorer y otros componente y kits de integración de menor uso.

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Componentes especializados

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Criterios básicos para elegir el componente adecuado

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Una propuesta según el entorno y necesidades

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Productos Crystal Reports

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Productos Crystal Reports

Crystal Reports es una herramienta de reporting independiente, cuyos informes se pueden compartir en una plataforma BusinessObjects Enterprise (BOE). El componente de integración SAP BO , permite diseñar informes en SAP BW y compartirlos en BOE y en la plataforma NW.

Además de Crystal Reports, están disponible los siguientes componentes:� Crystal Reports Server� Crystal Reports Viewer� Crystal Reports Java Components� Crystal Reports Microsoft .NET components� CrystalReports.com

http://www1.sap.com/solutions/sapbusinessobjects/sme/reporting-dashboarding/index.epx

Las soluciones Crystal y Xcelsius están encuadradas en el segmento SME (Small Business andMidsize Companies) de SAP

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Crystal Reports Server, un BO reducido

Plataforma de productos que permiten crear, gestionar y distribuir objetos Crystal Reports enentornos Web y embebidos en aplicaciones a medida .

En funcionalidad, se asemeja a una versión reducida de BusinessObjects Enterprise . Incluye las siguientes características:� Acceso a diversas fuentes de datos� Diseño en Crystal Reports� Distribución y gestión de documentos Crystal en la Web� Integración del reporting con aplicaciones y portales� Mantenimiento con mínimo conocimiento técnico

Incluyen los siguientes componentes:� Crystal Report Designer (Incluye todos los drivers y métodos de acceso)� Business views (Un equivalente a los universos de BO)� Report Publisher� InfoView (Como portal Web)� Portal Integration kits� Viewers� Scheduler� Seguridad (BOE, Directorio Activo, LDAP y autenticación NT)� Kits de desarrollo (SDKs)

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Crystal Reports Server, un BO reducido

� Asistentes de importación� Consola de Administración (Central Management Console, CMC)

Limitaciones de la plataforma CRS:� Sólo permite el uso de un servidor, con un máximo de cuatro procesadores � Sólo permite la gestión de objetos creados en Crystal Reports.� Tope máximo de 20 usuarios concurrentes

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crystalreports.com y BIOnDemand.com

Cumple la función de un portal , permite compartir, entre usuarios que uno elija, informes y cuadros de mando a través de la Web. No se requiere ninguna instalación o configuración compleja, basta con darse de alta en el servicio, cargar los documentos elaborados en Crystal Reports o Xcelsius .

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crystalreports.com y BIOnDemand.com

Principales Características de CrystalReports.com:� Dispone de una versión de prueba ilimitada en tiempo, la que permite la conexión de 3 usuarios de tipo administrador y 10 documentos (o el equivalente a 50 MB), adicionalmente permite invitados (guest) para que visualicen los documentos que se autoricen.� Permite definir carpetas, grupos de usuarios y asignar permisos; � Intuitivo y muy fácil de usar.

La versión offline de CrystalReports.com es Crystal Reports Viewer , una aplicación de escritorio gratuita que permite compartir y visualizar informes Crystal.

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Rebranding Crystal Reports

NEW

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La Herramienta y creación de un primer informe

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Crystal Reports, un entorno de trabajo maduro

Secciones y áreas bien definidas, variedad de asist entes, fuerte en fórmulas definidas por el usuario

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CR con el kit de integración SAP BusinessObjects

Si el kit SAP BO se instala satisfacoriamente, tendr emos acceso aun menú y barra de herramientas

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Creación de un informe

Primero, Seleccionemos un origen de datos:

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Creación de un informe

Primero, Seleccionemos un origen de datos de una co nexión existente:

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Verifiquemos las tablas

Seleccionando el origen de datos, identifiquemos la s tablas necesarias

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Verifiquemos los vínculos

Verificar los vínculos:

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Seleccionemos los campos

Seleccionamos los campos que presentará el informe

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Personalicemos el resultado

Seleccionamos los campos que presentará el informe

Personalícelo y guarde el informe.

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Classic InfoSets

SAP ERP

Bex Query

Transiet Provider

BI Client

InfoSetDSO

BEx Query

SAP InfoSet ODS

SAP Netweaver BW

Multi Provider Infocubo

SAP Table, Cluster and Function

BW MDX

SAP Queries

ABAP Functions

Table andCluster

La conectividad con fuentes de datos SAP

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Tipos de Reporting

Operacional Histórico Analítico Predictivo

+ Audiencia

+ Complejo

+ Objetivo

+ Especialista

¿Qué esta sucediendo?

¿Qué sucedió en el pasado?

¿Por qué sucedió? ¿Qué podría suceder?

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Un informe con un universo como origen de datos

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Un universo como origen de datos

Si hubiéramos seleccionado un universo, deberíamos conectarnos a un sistema SAP BO:

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Seleccionaríamos un universo

Elaboramos una consulta

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Se generaría una Query sobre el universo, y recibirí a el tratamiento como si fuera una tabla

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Mas acciones en CR

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Agrupamientos en Crystal Reports

Equivalen a una ruptura de WebI

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Más acciones

Adicionar una nueva tabla

Agregar secciones adicionales

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Fórmulas

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Resúmenes (Totales y Sub Totales)

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Guardar los datos con el informe

Utilizar datos guardados o datos dinámicos deberá estar en función de la frecuencia de actualización de los datos.

Los datos guardado se actualizan bajo las siguiente s circunstancias:� Seleccionar el comando Actualizar.� Cambiar la conexión de la base de datos.� Cambiar cualquier de los parámetros de datos del informe.� Agregar un campo nuevo.� Profundizar en un informe� Verificar la base de datos � Cambiar el parámetro de vínculo en un subinforme� Cambiar el orden de los grupos

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Campos de parámetro

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Aplicar un parámetro a la selección de registros del informe

� Seleccionamos un campo� Elegimos un operador� Seleccionamos un campo parámetro

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Sub Reports

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Sub Reports

Los Subreports permite incluir en un informe, otros informes adicionales. Estos subreportes operan como un informe independiente, tienen su propia fuente de datos, formato y una selección de registros independiente.

El uso de subreports debería ser excepcional, un uso frecuente podría afectar el rendimiento del sistema. Los siguientes son los casos más frecuentes que justifica su uso:

� Presentación de información de fuentes de datos distintas . Por ejemplo, un informe principal que accede a los datos del repositorio central y subinformes con datos extraídos de hojas de cálculo.� Información de tablas no vinculadas .� Presentación de la misma información en dos formatos diferentes o niveles de agregación distint os .� Presentación de resúmenes o subtotales con otros criterios de agrupamiento

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Sub Reports

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Mapas

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Mapas en Crystal Reports

0. Para el ejemplo utilizaremos, como fuente de datos, una hoja de cálculo de Microsoft Excel , con los siguientes datos:

1. Introducimos estos datos en un libro de cálculo en Microsoft Excel y lo grabamos. En Crystal Reports2008, seleccionaremos el botón “Nuevo Informe” y en el asistente elegimos “Crear nueva conexión”

Usos

El Map Expert o Mapa, es un objeto de Crystal Reports que permite agregar o totalizar valores en función de las zonas geográficas.

Procedimiento

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Procedimiento para incluir un mapa

2. Crearemos una conexión de datos del tipo “Access/Excel (DAO)”

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3. Elegimos la hoja del libro de cálculo que necesitamos.

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Opcionalmente, podríamos establecer otros parámetros que solicita el asistente, pero para este ejemplo, hasta aquí es suficiente.

4. Seleccionamos todos los campos (columnas), bastaría con País y TBeneficio.

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5. Seleccionamos vía menú o por la barra de botones, la opción “Insertar Mapa”.

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6. En el Asistente, debemos indicar cual es la columna que hace referencia a una zona geográfica (País, capita, ciudad,…), luego, en función de que campo se totalizará (salvo raras excepciones, similar al anterior parámetro) y finalmente, se debe indicar cual es valor que se totalizará.

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7. Al hacer clic en “Aceptar”; obtendremos un mapa, el cual deberá ser editado con las opciones del menú contextual de este objeto, accesible a través de un clic con el botón derecho del ratón, sobre el objeto.

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8. Al igual que Xcelsius , por cuestiones de idioma o por la utilización de códigos, quizás no se verá el mapa con los valores correctos. En este caso, deberá utilizar la opción “Solucionar inconsistencias..”del menú Map Expert.

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9. Haciendo uso de las opciones disponibles del menú del Map Expert y de la guía en miniatura, se podrápersonalizar la apariencia del mapa..

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anibal goicocheahttp://anibalgoicochea.com

http://myBPC-BO.com

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