Office Management Page 1

DIREKTORAT AKADEMIK

Nomor :POLTEK/LP3I/SAP-AP/10

Tanggal : 01 Juli 2010

GARIS-GARIS BESAR PROGRAM PEMBELAJARAN (GBPP)

Revisi : -

Jumlah

Halaman : 6

Mata Kuliah : ADMINISTRASI PERKANTORAN

Program Studi : Administrasi Bisnis

Konsentarsi : Administrai Perkantoran

Semester / Pertemuan : 1 / 14 Pertemuan

SKS : 2 SKS

TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM:

1. Mahasiswa/i mempunyai pemahaman mengenai manajemen perkantoran dan mampu merancang suatu sistem perkantoran. 2. Mahasiswa/i mampu mengantisipasi perkembangan perkantoran baik perkembangan sistem dan prosedur maupun teknologi.

Buku Wajib:

1. Administrasi Perkantoran, Zein Achmad dan Wahyono, Lp3i Jakarta

Buku Referensi:

1. Administrasi Perkantoran Modern, The Liang Gie, Penerbit Liberti, Yogyakarta.

2. Dasar-dasar Ilmu Tata Usaha, Drs. I.G. Wursanto, Penerbit Pustaka Dian, Jakarta

Sistem Penilaian : Media :

Office Management Page 2

Kehadiran : 10 Perilaku : 10 1. LCD

Formatif : 10 UTS : 25 2. Komputer

Tugas : 10 UAS : 35

Catatan Perubahan :

Sebab Perubahan

:

Berdasarkan internal memo Program Director dalam rangka meningkatkan kualitas, maka beban materi perkuliahan

ditingkatkan dengan menambah 2 sesi pertemuan dari 12 menjadi 14 pertemuan.

TIM Perumus SAP Disahkan Oleh Diketahui Oleh

Siswandi, M.M

KBK Bisnis Administrasi

Dr.Amie Primarni

Executive Program Officer

Rony Setiawan, S.Kom

Direktur Program

Office Management Page 3

No. Pert.

Ke Tujuan Instruksional Pokok Bahasan Sub-Pokok Bahasan metode tugas evaluasi

1. 1

a) Mahasiswa/I mampu memahami pengertian Office Management, ruang lingkup kerja Office Management, dan persyaratan yang diperlukan untuk melaksanakan jabatan Office Manager dan Office Personnal.

Pengertian Office

Management.

a) Pengertian Office Management.

b) Ruang Lingkup Office Management.

c) Job Description dan Job Specification office manager/personnal.

Ceramah Diskusi Penugasan

Tugas Mandiri / kelompok

Hasil

formatif,

UTS dan

UAS

ehadiran Hasil Penugasan

2. 2 – 3

1. Mahasiswa/imampu merancang sistem pekerjaan kantor beserta aspek-aspek pendukungnya.

Sistem Dan

Pekerjaan

Perkantoran.

1. Pengertian sistem pekerjaan kantor.

2. Ruang lingkup sistem pekerjaan kantor.

3. Perencanaan sistem perkantoran.

4. Sentralisasi dan Desentralisasi pekerjaan kantor.

5. Kelebihan dan kelemahan Sentralisasi dan Desentralisasi.

6. Upaya untuk mengatasi kelemahan dan Sistem Informasi Manajemen.

3. 4 - 5

1. Mahasiswa/imampu memahami pengertian kesekretarisan serta mampu melaksanakan tugas-tugas kesekretarisan.

Kesekretarisan 1. Pengertian Kesekretarisan. 2. Kedudukan seorang

sekretarisan dalam struktur organisasi.

3. Kegiatan dalam bidang kesekretarisan.

4. Tugas seorang sekretaris

Office Management Page 4

(tugas rutin, insidental).

5. Syarat-syarat seorang sekretaris.

6. Etika Sekretaris.

4. 6- 7

1. Mahasiswa/imampu membuat desain tata ruang ( kerja/rapat ) sesuai dengan peruntukannya serta menata rapat berikut perlengkapannya.

Tata Ruang dan

Rapat.

1. Pengertian tata ruang dan rapat.

2. Macam-macam tata ruang. 3. Azas-azas penataan tata

ruang. 4. Macam-macam rapat. 5. Persiapan Rapat. 6. Agenda Rapat. 7. Teknik berbicara dalam

rapat. 8. Penyusunan Notulen Rapat.

5. 8- 9

1. Mahasiswa/imampu memahami pengertian laporan dan mampu membuat laporan secara benar sesuai peruntukan.

Laporan 1. Pengertian Laporan. 2. Macam-macam Laporan. 3. Syarat sebuah laporan yang

baik. 4. Tata tulis laporan. 5. Pendukung Laporan. 6. Perencanaan,

Pelaksanaan, dan evaluasi laporan.

6. 10 -

11

1. Mahasiswa/imampu membandingkan yang terbaik antara suatu usaha yang dilakukan dengan hasil yang didapat, baik dari segi usaha maupun dari segi hasil.

Efisiensi

Perkantoran

1. Asas-asas efisiensi dalam pekerjaaan kantor. a. Asas Perencanaan. b. Asas Penyederhanaan. c. Asas Penghematan. d. Asas Penggabungan.

2. Penerapan Efisiensi dalam kantor. a. Pemakaian Pikiran. b. Pemakaian Tenaga.

Office Management Page 5

c. Pemakaian Waktu. d. Pemakaian Ruang.

e. Pemakaian Benda.

7. 12 1. Mahasiswa/i mampu

menyusun alat-alat kantor pada letak yang tepat serta pengaturan tempat kerja yang menimbulkan kepuasan bekerja.

Tata Ruang

Perkantoran

1. Perancangan Tata Ruang. 2. Penyusunan Perabot. 3. Persyaratan Lingkungan

Fisik.

8. 13 1. Mahasiswa/I mampu

merancang, menyelenggarakan, dan mengevaluasi perlengkapan kantor sehingga terjadi tertib barang dan administrasi sehingga menghindari terjadinya penyelewengan barang-barang inventaris.

Inventarisasi

Peralatan Kantor

1. Pengertian Inventarisasi Peralatan Kantor.

2. Kegunaan Inventarisasi. 3. Pengkodean. 4. Daftar rekapitulasi

inventarisasi peralatan kantor.

5. Penghapusan barang-barang inventaris.

9. 14

1. Mahasiswa/I mampu membuat standarisasi pekerjaan kantor, baik mengenai prosedur kerja, pelaksanaan kerja, formulir, dan anggaran serta mampu melakukan upaya perbaikan sehingga dapat membuat perencanaan kantor pada masa kerja berikutnya.

Pengawasan

Perkantoran

1. Pengertian Pengawasan Perkantoran.

2. Tata cara pengawasan. 3. Standarisasi baik prosedur

kerja maupun formulir. 4. Tindakan korektif untuk

pembuat kesalahan. 5. Promosi, demosi dan

mutasi. 6. Pembuatan perencanaan

untuk kegiatan di masa datang.