san josé 2014 resumen de los procedimientos de la ce para la ejecuciÓn de proyectos
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San José2014
RESUMEN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LA
CE PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS
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Antes: Acuerdo de Contribución Estándar (cualquier sea el modo de gestión)
2013-2014: ACE, Subvenciones 2013 y 2014 (con derogaciones), IMDA 2014
Después: PAGODA
RECORDATORIO: DIFERENTES CONTRATOS
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DeliveryResultados Valor añadido = por qué deben elegir a
la OIT / los demás Responsabilidad / rendición de cuentas Transparencia Visibilidad Informes de buena calidad
QUE BUSCA LA CE
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LEA EL CONTRATO!Y
RESPETE LOS PLAZOS!
ENTONCES… ANTES DE EMPEZAR:
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Condiciones particulares
Condiciones generales (Anexo II)
Otros anexos (ejemplo: PRODOC)
UN CONTRATO CE: JERARQUÍA LEGAL
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COSTES ELEGIBLESINFORMESPAGOSMODIFICACIONESVISIBILIDADEVALUACIÓN
LO QUE DEBE SABER
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Deben ser: Incurridos durante duración del proyectoComprometidos antes del final de proyecto
Respaldados por documentación justificativa
Estar directamente relacionados con el acuerdo
Los gastos de personal y dieta (DSA) se calculan sobre la base de las tasas ONU
COSTES ELEGIBLES / GASTOS ACEPTABLES
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Beneficios, deudas, gastos bancarios
Impuestos deductibles
Contribuciones en especie (in kind)
Los costes de personal no son contribuciones en especie
EJEMPLOS DE COSTES QUE NO SON ELEGIBLES:
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Llamados costes indirectos o remuneración
Máximo 7% de los costes totales directos
“Waiver” del Tesorero necesario
PROGRAMME SUPPORT COSTS
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Plazos:
Informes de progreso:Anual (mínimo) desde el día que ha comenzado el proyecto
Para solicitar el próximo pagoNuevo plazo: 60 días
Informes finales: 6 meses después del final del proyecto
INFORMES TÉCNICOS Y FINANCIEROS
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EstructuraIMDA: NO hay modelo de informe
obligatorio PERO el nivel de detalle debe corresponder con el del PRODOC y presupuesto
Subvención: modelo de informe obligatorio
Además: lnforme anual del auditor externo de la
OITIMDA : plan de visibilidad + declaración
de gestión + medidas de control sobre los sub-delegatarios
INFORMES TÉCNICOS Y FINANCIEROS (2)
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Primer pago después de la firma del acuerdo
Los pagos posteriores: 70% del pago precedente (y el 100% de los anteriores).
Al presentar los informes
Puede incluir compromisos (con excepción de: subvenciones)
PAGOS
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Periodo de 90 días
BUD/CT abre el presupuesto en base al importe recibido
Ultimo pago -> después de aprobar los informes finales
CUIDADO!
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Siempre en el formato CE
Para aprobación: >25% entre rúbricas presupuestarias, uso de contingencias
Para información: <25% entre rúbricas presupuestarias, transferencias dentro de una rúbrica, introducción/cancelación de una LP
Resumen narrativo de los cambios propuestos
Cambios elegibles a la firma del apéndice
REVISIONES PRESUPUESTARIAS
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Mínimo un mes antes del fin del proyecto
Respaldado por documentación justificativa
Incluir plan de trabajo revisado y nueva previsión de gastos (o revisión presupuestaria)
Cambios elegibles a la firma del apéndice
EXTENSIÓN
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Cláusula de exención de responsabilidad
Siempre reporte sobre la visibilidad; siempre que sea posible ilustrar con recortes de prensa, fotos, etc.
Invite a los representantes de la UE a los eventos del proyecto
VISIBILIDAD (MANUAL DE COMUNICACIÓN Y VISIBILIDAD)
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Se aplican los procedimientos de la OIT; además:
Compartir el borrador de términos de referencia con la DUE para comentarios
Entrevista a la DUE como parte interesada
DUE puede ser invitada a participar en la misión de evaluación
Compartir el borrador de informe para comentarios
EVALUACIÓN
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Además de las evaluaciones previstas en el acuerdo, el proyecto puede ser objeto de una misión de monitoreo de los resultados (ROM) (ejercicio de supervisión independiente para asesorar el diseño y la eficiencia de los proyectos)
MONITOREO ORIENTADO A LOS RESULTADOS
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Las misiones de verificación:Previstas en el marco del FAFAAsesora la gestión financiera del proyectoLista al principio de cada año, TdR Hasta 5 años después del proyecto
Para todos los demás casos: principio de auditoría única de las Naciones Unidas -> refiérase al Auditor Externo de la OIT
OIT= único responsable con respeto a la UE, incluyendo para socios -> selecciónelos bien
VERIFICACIÓN
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Preguntas más frecuentes (FAQ)Joint Reporting GuidelinesSe revisará el “Marco común de interpretación” de la CE-ONU
“Guías prácticas" pronto en el intranet de PARDEV
Sus colegas dedicadas de PARDEV y la OIT-BRUSELAS
ASISTENCIA
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¿PREGUNTAS?