sammanträdesprotokoll blad 1 (24)2013/05/03 · träda i kraft omedelbart för att nå effekt...

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (24)

Sammanträdesdatum

Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-03

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Koordinaten, Stora mötet kl 08.00-11.20

Beslutande Lotta Johnsson Fornarve (V) Malin Björgum (S) Ingemar Urborn (M) Bernt Johansson (S) Alice Nordlander (M) Regina Fröberg (FP) Pär Mathiasson (S) Ej tjänstgörande Caroline Berglund (S) ersättare och övriga Eva Thor (M) deltagare Anita Rydberg (C) Kristina Sköld Sekreterare Conny Zetterlund Kultur - och fritidschef Pia Westlin Administrativ handläggare § 20

Underskrifter Sekreterare …………………………………………… Kristina Sköld

Paragrafer 19 - 36

Ordförande …………………………………………… Lotta Johnsson Fornarve

Justerande ………………………………………….. Alice Nordlander

BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2013-05-03

Datum för anslagsuppsättande 2013-05-15 Datum för

anslagsnedtagande 2013-06-07

Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen

Underskrift ………………………………………… Kristina Sköld

Sammanträdesprotokoll Blad 2

Sammanträdesdatum


Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 19 Förändringar i budgetramar 2013

§ 20 Ekonomisk uppföljning per mars

§ 21 Genomlysning av Kultur- och fritidsnämndens budget, avtal och redovisning

§ 22 Ianspråktagande av investeringar 2013- RFID

§ 23 Ianspråktagande av investeringar 2013- Stenviksbadet

§ 24 Flyttning av jordhögar på Ramdalens idrottsplats

§ 25 Information om läsplattor

§ 26 Information om drift – och skötsel avtal för stallet och ridhuset i Stjärnholm

§ 27 Information om helhetslösning för Ramdalens idrottsplats

§ 28 Information om genomlysning av fritidsgårdens verksamhet

§ 29 Information om mål – och budget 2014-2016

§ 30 Remiss- Motion om ljusförbättrande och energibesparande belysningsåtgärder på Ramdalens idrottsplats.

§ 31 Remiss- Medborgarförslag om större hundrastgård

§ 32 Remiss- Motion om miljöbrygga i skärgården

§ 33 Delgivningar

§ 34 Kultur- och fritidschefen informerar

§ 35 Information och rapporter

§ 36 Ledamöternas frågor


Sammanträdesdatum


Utdragsbestyrkande

Kfn §19 Dnr KFN.2013.23 Förändringar i budgetramar för 2013

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1. Godkänna förslaget på besparingar utifrån minskad budgetram på 700 tkr 2013 med följande tillägg;

Besparing på att skapa deltidstjänster på fritidsgården punkt 1 tas bort.

Besparing på personalnedskärningar motsvarande 160 000 kr läggs

till. Stryka ordet förhandling från texten personal/fackligt.

2. Ge Kultur- och fritidschefen i uppdrag att genomföra besparingarna.

Sammanfattning Kultur- och fritidschefen presenterar ett förslag på förändringar i verksamheten för att nå besparingsförslaget på 700 tkr. Förslaget kommer att träda i kraft omedelbart för att nå effekt under 2013. Konsekvensanalys finns med i tjänsteskrivelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kfn förändringar i budgetramar för 2013 2013-04-15 Kf § 24- Förändringar i budgetramar för 2013 2013-04-03 Dagens sammanträde Kultur- och fritidschefen föredrar ärendet. Förslag

1. Malin Björgum (S) föreslår följande tillägg; besparing på att skapa deltidstjänster på fritidsgården punkt 1 tas bort.

2. Ordföranden föreslår ,med instämmande av Pär Mathiasson (S)

följande tillägg; besparing på personalnedskärningar motsvarande 160 000 kr läggs till.

3. Malin Björgum (S) föreslår följande tilllägg; Stryka ordet förhandling

från texten personal/fackligt.

Framskrivet förslag

1. Godkänna förslaget på besparingar utifrån minskad budgetram på 700 tkr 2013.


Sammanträdesdatum


Utdragsbestyrkande

2. Ge Kultur- och fritidschefen i uppdrag att genomföra besparingarna.

Beslutsgång 1. Ordföranden frågar om Malin Björgums (S) förslag 1 och finner att Kultur-

och fritidsnämnden beslutar enligt förslaget.

2. Ordföranden frågar om sitt eget förslag 2 och finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förslaget.

3. Ordföranden frågar om Malin Björgums (S) förslag 3 och finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förslaget.

_______ Beslut till: Kultur- och fritidschef (FÅ) Ekonomichef (FK)


Sammanträdesdatum


Utdragsbestyrkande

Kfn §20 Dnr KFN.2013.4 Ekonomisk uppföljning per mars Kultur- och fritidsnämndens beslut Godkänna uppföljningen för mars 2013. Sammanfattning Resultaten för perioden är plus 700 tkr. Besparingen på 700 tkr är inräknat i uppföljningen av mars och därför finns det ett positivt resultat på motsvarande belopp. I april månads uppföljning kommer beloppen i budgeten/budgetkolumnen att vara reviderade. Årsprognosen inklusive besparing på 700 tkr är ett nollresultat. Rapporten presenteras i kommunens nya beslutsstödsystem. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kfn Ekonomisk uppföljning per mars 2013-04-15 Bilaga - Ekonomisk uppföljning per mars 2013-04-16 Dagens sammanträde Administrativ handläggare Pia Westlin föredrar ärendet. _______ Beslut till: Kultur- och fritidschefen (FK) Administrativ handläggare (FK) Kommunstyrelseförvaltningen (FÅ)


Sammanträdesdatum


Utdragsbestyrkande

Kfn §21 Dnr KFN.2013.5 Genomlysning av Kultur- och fritidsnämndens budget, avtal och redovisning

Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut i Kommunfullmäktige

1. Rapporten med genomförda åtgärder godkänns med följande tillägg:Meningen; noggrannare detaljbudget enligt kommunens riktlinjer har genomförts, läggs till under rubriken resursfördelning.

2. Ärendet avslutas.

Sammanfattning Kommunchefen har fått i uppdrag genom mål- och budgetberedningen att § 42 vid sammanträdet 2013-06-18 att genomlysa Kultur- och fritidsnämndens budget, avtal och redovisning. Uppdraget delegerades till ekonomienheten och har utförts av två tjänstemän, en ekonom och inköpschefen, under oktober månad. Intervjuer har gjort med Kultur- och fritidschef samt administratör. Rapporten bör ses ihop med PWC´s pågående granskning av Kultur- och fritidsförvaltningen som utförts under oktober och november 2012.

Kultur- och fritidsförvaltningen har arbetat med åtgärdsplanen sedan oktober 2012. Åtgärderna är genomförda enligt åtgärdsplanen i samarbete med ekonomichef, ekonom och inköpschef. Kommunchef har följt upp åtgärder och arbete. Som stöd i förändringsprocessen anlitades en ekonomikonsult. Åtgärderna har fortlöpande genomförts och åtgärderna är avklarade. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kfn Genomlysning av Kultur- och fritidsnämndens budget, avtal och redovisning 2013-04-16 Rapport angående åtgärdsförslag utifrån ekonomikontorets genomlysning av Kultur- och fritidsförvaltningen Protokollsutdrag Kf § 195- Genomlysning av Kultur- och fritidsnämndens budget, avtal och redovisning Rapport genomlysning 2013-01-31 Dagens sammanträde Kultur- och fritidschefen föredrar ärendet. Förslag Ordförande föreslår följande tillägg; meningen; noggrannare detaljbudget enligt kommunens riktlinjer har genomförts, läggs till under rubriken resursfördelning.

Beslutsgång Ordföranden frågar om sitt tilläggsförslag och finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förslaget.


Sammanträdesdatum


Utdragsbestyrkande

_______ Beslut till: Kultur- och fritidschef (FK) Kommunstyrelseförvaltningen (FK) Kommunchef (FÅ)


Sammanträdesdatum


Utdragsbestyrkande

Kfn §22 Dnr KFN.2013.20 Ianspråktagande av investeringar 2013 -RFID


1. Ge Kultur- och fritidschefen i uppdrag att starta och genomföra investeringarna angående Koordinatens inventarier och RFID-projektet.

2. Under 7.4.2 .2 i projektplanen RFID lägga till; Innan ärendet går

vidare till Kommunstyrelsen behandlas det i Kultur- och fritidsnämnden.

Sammanfattning Kommunfullmäktige har beslutat om investeringsmedel till Kultur- och fritidsnämnden 2013. Investeringarna handlar om två projekt: dels inventarier till Koordinaten och dels start av projektet med RFID-koder. Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att starta och genomföra investeringarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kfn Ianspråkstagande av investeringar 2013 2013-04-15 Projektplan RFID

Dagens sammanträde Kultur- och fritidschefen föredrar ärendet. Förslag Pär Mathiasson (S) föreslår följande tillägg; under 7.4.2 .2 i projektplanen RFID; Innan ärendet går vidare till Kommunstyrelsen behandlas det i Kultur -och fritidsnämnden. Beslutsgång Ordföranden frågar om Pär Mathiassons (S) förslag och finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förslaget.

_______ Beslut till: Kultur- och fritidschef (FÅ)


Sammanträdesdatum


Utdragsbestyrkande

Kfn §23 Dnr KFN.2013.20 Ianspråktagande av investeringar 2013- Stenviksbadet


1. Ge Kultur- och fritidschefen i uppdrag att starta och genomföra investeringarna tillsammans med Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen.

2. Projektplanen godkänns med följande tillägg;

Meningen; arbetet påbörjats, stryks ifrån projektplanen.

Under 7.4.2 .2 i projektplanen lägga till; Innan ärendet går

vidare till Kommunstyrelsen behandlas det i Kultur- och fritidsnämnden.

Sammanfattning Kommunfullmäktige har beslutat om investeringsmedel till Kultur- och fritidsnämnden 2013. Investeringen handlar om Stenviksbadet, bryggor, markarbeten, lekplats. Projekten genomförs i samarbete med Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden/förvaltningen – parkuppdraget. Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att starta och genomföra investeringarna tillsammans med Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kfn Ianspråkstagande av investeringar 2013 Stenviksbadet 2013-04-15 Projektplan Stenviksbadet

Dagens sammanträde Kultur- och fritidschefen föredrar ärendet. Förslag

1. Malin Björgum (S) föreslår följande tillägg ;meningen att arbetet påbörjats, ska strykas ifrån projektplanen.

2. Pär Mathiasson (S) föreslår följande tillägg; Under 7.4.2 .2 i

projektplanen lägga till; Innan ärendet går vidare till Kommunstyrelsen behandlas det i Kultur- och fritidsnämnden.

3. Ordföranden föreslår att projektplanen godkänns.

Beslutsgång

1. Ordförande frågar om Malin Björgums (S) förslag 1 och finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förslaget.


Sammanträdesdatum


Utdragsbestyrkande

2. Ordförande frågar om Pär Mathiassons (S) förslag 2 och finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förslaget.

3. Ordföranden frågar om sitt eget förslag 3 och finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förslaget.

_______ Beslut till: Kultur- och fritidschef (FÅ) Miljö- och samhällsbyggnadschef (FÅ) Kustbostäder AB Per Alm (FK)


Sammanträdesdatum


Utdragsbestyrkande

Kfn §24 Dnr KFN.2013.24 Flyttning av jordhögar på Ramdalens idrottsplats Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur - och fritidschefen får i uppdrag att genomföra kompletterande prover, samt arbeta för att låta massorna ligga kvar och användas till en vindvall. Sammanfattning Idag finns tre högar med schaktmassor på Ramdalens idrottsplats. De har kommit från arbetet med friidrottsbanan förra året. Högarna med arsenik är borttransporterade och dessa nya högar är prover tagna av företaget Structor. Proverna visar på förhöjda värden av PAH summa H. Enligt länsstyrelsen, naturvårdsverket och miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen behöver högarna med schaktmassor transporteras bort. Kostnaderna för detta beräknas bli 285 tkr. En vindvall för konstgräsplanen var tänkt att anläggas men utifrån myndighetskraven så byggs den inte. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Schaktmassor på Ramdalens idrottsplats Bilaga- Kvarvarande jordhögar vid ramdalens idrottsanläggning Dagens sammanträde Kultur- och fritidschefen föredrar ärendet. Framskrivet förslag Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att flytta schaktmassorna till deponiplats

Förslag

1. Ingemar Urborn (M) föreslår; Låta jorden ligga kvar, samt täckas med garanterat rena massor för att bilda vindvall. Inga nya prover tas.

2. Ordföranden föreslår med instämmande av Pär Mathiasson (S) och

Malin Björgum (S); Kultur – och fritidschefen får i uppdrag att genomföra kompletterande prover, samt arbeta för att låta massorna ligga kvar och användas till en vindvall.

Beslutsgång

1. Ordföranden ställer Ingemar Urborns (M) förslag 1 emot sitt eget förslag 2 och finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt ordförandens förslag 2.

2. Ordförande ställer sitt eget förslag 2 emot framskrivet förslag och

finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förslag 2.


Sammanträdesdatum


Utdragsbestyrkande

_______ Beslut till: Kultur- och fritidschefen (FÅ)


Sammanträdesdatum


Utdragsbestyrkande

Kfn §25 Dnr KFN.2013.3 Information om läsplattor Dagens sammanträde Nämndsekreterare Kristina Sköld informerar om läsplattor som kommer att införas för samtliga nämnder. _______


Sammanträdesdatum


Utdragsbestyrkande

Kfn §26 Dnr KFN.2010.24 Information om drift- och skötselavtal för stallet och ridhuset i Stjärnholm Dagens sammanträde Kultur- och fritidschefen informerar om drift-och skötselavtalet för stallet. Förhandlingar pågår kring avtalet. Till sammanträdet 21 maj borde det vara klart. _______


Sammanträdesdatum


Utdragsbestyrkande

Kfn §27 Dnr KFN.2013.18 Information om helhetslösning för Ramdalens idrottsplats Dagens sammanträde Kultur- och fritidschefen informerar om arbetet med helhetslösning för Ramdalens idrottsplats, samt rapportering kring mötet med föreningarna om Ramdalen. ______


Sammanträdesdatum


Utdragsbestyrkande

Kfn §28 Dnr KFN.2013.19 Information om genomlysning av fritidsgårdens verksamhet Dagens sammanträde Kultur- och fritidschefen informerar om att rapporten först kommer att presenteras i september istället för i maj. _______


Sammanträdesdatum


Utdragsbestyrkande

Kfn §29 Dnr KFN.2013.7 Information om mål - och budget 2014-2016 Kultur- och fritidsnämndens beslut Ett extra nämndmöte torsdagen den 30 maj klockan 16.00 för att beskriva konsekvenserna av de preliminära ramarna. Dagens sammanträde Ordföranden och Kultur- och fritidschefen informerar om utgången från Mål- och budget om de preliminära budgetramarna. Förslag Ordföranden föreslår ett extra nämndmöte torsdagen den 30 maj klockan 16.00 för att beskriva konsekvenserna av de preliminära ramarna. Beslutsgång Ordföranden frågar om sitt förslag och finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förslaget. ______ Beslut till: Ledamöter och ersättare (FK) Nämndsekreterare (FÅ)


Sammanträdesdatum


Utdragsbestyrkande

Kfn §30 Dnr KFN.2013.12 Remiss- Motion om ljusförbättrande och energibesparande belysningsåtgärder på Ramdalens idrottsplats Kultur- och fritidsnämndens beslut Anta skrivelsen 2013-04-03 som yttrande i ärendet Sammanfattning Kommunstyrelsen begär yttrande från Kultur- och fritidsnämnden angående medborgarförslaget/motion om energibelysning på Ramdalens IP. Kultur och fritidsnämnden har gett Kultur- och fritidschefen i uppdrag att ta fram en rapport om hela Ramdalsanläggningen. Beslutet fattades på KFN 2013:1. I rapporten kommer även energifrågorna att belysas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kfn Motion om ljusförbättrande och energibesparande belysningsåtgärder på Ramdalens idrottsplats 2013-04-16 Remissvar Kfn Motion om ljusförbättrande belysningsåtgärder på Ramdalens idrottsplats 2013-04-16 Begäran om yttrande - Motion om ljusförbättrande och energibesparande belysningsåtgärder på Ramdalens idrottsplats _______ Beslut till: Kommunstyrelsen (FÅ) Kultur- och fritidschef (FK)


Sammanträdesdatum


Utdragsbestyrkande

Kfn §31 Dnr KFN.2013.13 Remiss- Medborgarförslag om större hundrastgård Kultur- och fritidsnämndens beslut Anta skrivelsen 2013-04-03 som yttrande i ärendet Sammanfattning Kommunstyrelsen begär yttrande från Kultur- och fritidsnämnden angående medborgarförslaget om större hundrastgård. Denna fråga har inte så mycket med Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden att göra. En beröringspunkt kan vara friluftsliv och utifrån den kan det vara rimligt att tänka att en hundrastgård behöver anpassas till stora och små hundar. Medborgarförslaget anses besvarat. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kfn Medborgarförslag om större hundrastgård 2013-04-16 Remissvar Kfn Medborgarförslag om större hundrastgård 2013-04-16 Begäran om yttrande- Medborgarförslag om större hundrastgård _______ Beslut till: Kommunstyrelsen (FÅ) Kultur- och fritidschef (FK)


Sammanträdesdatum


Utdragsbestyrkande

Kfn §32 Dnr KFN.2013.14 Remiss- Motion om miljöbrygga i skärgården Kultur- och fritidsnämndens beslut Anta skrivelsen 2013-04-03 som yttrande i ärendet Sammanfattning Kommunstyrelsen begär yttrande från Kultur- och fritidsnämnden angående motion om miljöbrygga i skärgården.

Oxelösunds skärgård är en viktig del av besöksnäringen. Avvägningar och funderingar behöver göras för att få en ”hållbar utveckling” av skärgården. Att anlägga miljöbrygga/-or för också med sig behov av transporter. Projektet ”Oxelö skärgård” kommer att föra med sig utveckling kring bryggor, skyltning och miljötoaletter på flera öar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kfn Motion om miljöbrygga i skärgården 2013-04-16 Remissvar Kfn Motion om miljöbrygga i skärgården 2013-04-16 Begäran om yttrande- Motion om miljöbrygga i skärgården ______ Beslut till: Kommunstyrelsen (FÅ) Kultur- och fritidschef (FK)


Sammanträdesdatum


Utdragsbestyrkande

Kfn §33 Dnr KFN.2013.2 Delgivningar 2013 Kultur- och fritidsnämndens beslut Redovisade delgivningar läggs till handlingarna

Kultur- och fritidsnämnden delges följande:

Kommunala handikapprådet

2013-03-05 Protokoll 2013-03-19

Revisorerna

Uppföljning av tidigare granskningar 2013-03-19

_______


Sammanträdesdatum


Utdragsbestyrkande

Kfn §34 Dnr KFN.2013.3 Kultur- och fritidschefen informerar

Dagens sammanträde Kultur- och fritidschefen informerar om:

Klubb maritims planer på ett sjöfartsmuseum

Ny bibliotekslagen kommer att börja gälla 1 januari 2014, nämnden kommer att behöva revidera biblioteksplanen.

Lägerboendet- minioritetsåterremiss i Kommunfullmäktige.

Ramdalens bad- och sporthall ligger ute på tjänstekoncession.

_______


Sammanträdesdatum


Utdragsbestyrkande

Kfn §35 Dnr KFN.2013.3 Information och rapporter 2013

Dagens sammanträde Ordföranden informerar om

Träff med boxningsföreningen

22 maj klockan 17.30 utflykt med mulle

2 juni jubilerar sörmlandsleden

15 maj ordnar turismen 08.45 till 16.00 besöksnäringsturné.

_______


Sammanträdesdatum


Utdragsbestyrkande

Kfn §36 Dnr KFN.2013.3 Ledamöternas frågor Pär Mathiasson (S) berömer arrangemanget innebandy by night, uppmärksammar nämnden på att det är få vuxna som engagerar sig i föreningslivet. Malin Björgum (S) tackar för sin tid i nämnden. _______

sammanträdesprotokoll blad 1 (24)2013/05/03 · träda i kraft omedelbart för att nå effekt...

Documents