samio iub bangladesh commerce bank limited lc

28
A WORKING REPORT ON IMPORT DIVISION OF BANGLADESH COMMERCE BANK LIMITED By, Habibul Alam ID: 0920209 An Internship Report Presented in Partial Fulfillment of the Requirements for the Degree of Bachelor of Business Administration INDEPENDENT UNIVERSITY, BANGLADESH (IUB) December 08, 2011

Upload: samron07

Post on 01-Dec-2014

266 views

Category:

Documents


6 download

DESCRIPTION

A Working Report on Import Division of Bangladesh Commerce Bank Ltd. And it is own and completely done by the student of Independent University, Bangladesh

TRANSCRIPT

Page 1: Samio IUB Bangladesh Commerce Bank Limited LC

AA WWOORRKKIINNGG RREEPPOORRTT OONN IIMMPPOORRTT DDIIVVIISSIIOONN OOFF BBAANNGGLLAADDEESSHH CCOOMMMMEERRCCEE BBAANNKK LLIIMMIITTEEDD

BByy,,

HHaabbiibbuull AAllaamm

IIDD:: 00992200220099

AAnn IInntteerrnnsshhiipp RReeppoorrtt PPrreesseenntteedd iinn PPaarrttiiaall FFuullffiillllmmeenntt ooff tthhee RReeqquuiirreemmeennttss ffoorr tthhee DDeeggrreeee ooff

BBaacchheelloorr ooff BBuussiinneessss AAddmmiinniissttrraattiioonn

IINNDDEEPPEENNDDEENNTT UUNNIIVVEERRSSIITTYY,, BBAANNGGLLAADDEESSHH ((IIUUBB))

DDeecceemmbbeerr 0088,, 22001111

Page 2: Samio IUB Bangladesh Commerce Bank Limited LC

AA WWOORRKKIINNGG RREEPPOORRTT OONN IIMMPPOORRTT DDIIVVIISSIIOONN OOFF BBAANNGGLLAADDEESSHH CCOOMMMMEERRCCEE BBAANNKK LLIIMMIITTEEDD

Page 3: Samio IUB Bangladesh Commerce Bank Limited LC

AA WWOORRKKIINNGG RREEPPOORRTT OONN IIMMPPOORRTT DDIIVVIISSIIOONN OOFF BBAANNGGLLAADDEESSHH CCOOMMMMEERRCCEE BBAANNKK LLIIMMIITTEEDD

BByy

HHaabbiibbuull AAllaamm

IIDD:: 00992200220099

HHaass bbeeeenn aapppprroovveedd

NNoovveemmbbeerr,, 22001111

MMdd.. RRaajjiibb RRaahhmmaann

LLeeccttuurreerr ooff

SScchhooooll ooff BBuussiinneessss ((SSBB))

IInnddeeppeennddeenntt UUnniivveerrssiittyy,, BBaannggllaaddeesshh

DDeecceemmbbeerr 0088,, 22001111

Page 4: Samio IUB Bangladesh Commerce Bank Limited LC

LLEETTTTEERR OOFF TTRRAANNSSMMIITTTTAALL

MMDD.. RRaajjiibb RRaahhmmaann

LLeeccttuurreerr,, MMaarrkkeettiinngg

SScchhooooll ooff BBuussiinneessss

IInnddeeppeennddeenntt UUnniivveerrssiittyy,, BBaannggllaaddeesshh ((IIUUBB))

DDhhaakkaa,, BBaannggllaaddeesshh..

SSuubbjjeecctt:: SSuubbmmiissssiioonn ooff tthhee iinntteerrnnsshhiipp wwoorrkkiinngg rreeppoorrtt..

DDeeaarr SSiirr,,

WWiitthh dduuee rreessppeecctt,, II wwoouulldd lliikkee ttoo iinnffoorrmm yyoouu tthhaatt,, iitt iiss aa ggrreeaatt pplleeaassuurree ffoorr mmee ttoo ssuubbmmiitt

AA WWOORRKKIINNGG RREEPPOORRTT OONN TTHHEE IIMMPPOORRTT DDIIVVIISSIIOONN OOFF BBAANNGGLLAADDEESSHH CCOOMMMMEERRCCEE BBAANNKK LLIIMMIITTEEDD,, aass aa rreeqquuiirreemmeenntt

ffoorr BBBBAA 449999 pprrooggrraamm.. WWhhiillee ccoonndduuccttiinngg tthhee wwoorrkkiinngg rreeppoorrtt,, II hhaavvee ggaatthheerreedd eexxtteennssiivvee

kknnoowwlleeddggee oonn FFoorreeiiggnn EExxcchhaannggee DDeeppaarrttmmeenntt ooff BBaannggllaaddeesshh CCoommmmeerrccee BBaannkk LLiimmiitteedd ((BBCCBBLL)) aanndd

eennjjooyyeedd wwoorrkkiinngg tthheerree..

DDaatteedd,, DDhhaakkaa

DDeecceemmbbeerr 0088,, 22001111

SSiinncceerreellyy YYoouurrss

……………………………………………………..

HHAABBIIBBUULL AALLAAMM

IIDD## 00992200220099

Page 5: Samio IUB Bangladesh Commerce Bank Limited LC

AACCKKNNOOWWLLEEDDGGEEMMEENNTT

FFiirrsstt ooff aallll,, II wwoouulldd lliikkee ttoo tthhaannkk ttoo AAllmmiigghhttyy AAllllaahh ttoo lleett mmee ffiinniisshh mmyy iinntteerrnnsshhiipp rreeppoorrtt oonn ttiimmee..

II wwoouulldd lliikkee ttoo eexxpprreessss mmyy ggrraattiittuuddee ttoo mmyy aaccaaddeemmiicc ssuuppeerrvviissoorr MMDD.. RRaajjiibb RRaahhmmaann ffrroomm tthhee ccoorree

ooff mmyy hheeaarrtt ffoorr hhiiss ssuuppppoorrtt,, gguuiiddaannccee,, ssuuppeerrvviissiioonn,, iinnssttrruuccttiioonn,, aanndd aaddvviiccee ffoorr mmoottiivvaattiinngg mmee ttoo

ddoo tthhiiss rreeppoorrtt ssuucccceessssffuullllyy..

II aamm aallssoo tthhaannkkffuull ttoo tthhee DDiillkkuusshhaa BBrraanncchh VViiccee--PPrreesseeddeenntt aanndd BBrraanncchh IInn--cchhaarrggee MMrr.. SS..MM..

WWaalliiuullllaahh aanndd SSeenniioorr EExxeeccuuttiivvee OOffffiicceerr MMrr.. SSuuddhhiirr CChhaannddrraa SSaarrkkeerr ooff FFoorreeiiggnn EExxcchhaannggee DDiivviissiioonn

ooff BBaannggllaaddeesshh CCoommmmeerrccee BBaannkk LLiimmiitteedd ffoorr ggiivviinngg mmee tthhee ooppppoorrttuunniittyy ttoo ddoo tthhee iinntteerrnnsshhiipp iinn

PPrriimmee BBaannkk LLiimmiitteedd.. II aamm aallssoo ggrraatteeffuull ttoo tthhee eemmppllooyyeeeess ooff DDiillkkuusshhaa BBrraanncchh ssppeecciiaallllyy iimmppoorrtt

ddeeppaarrttmmeenntt,, cclleeaarraannccee ddeeppaarrttmmeenntt ffoorr tthheeiirr ccoorrddiiaall aacccceeppttaannccee..

TThheeyy hhaavvee bbeeeenn vveerryy hheellppffuull iinn sshhoowwiinngg mmee tthhee wwoorrkk pprroocceessss aanndd pprroovviiddeedd rreelleevvaanntt iinnffoorrmmaattiioonn

ffoorr mmyy rreeppoorrtt wwhheenneevveerr II aapppprrooaacchheedd.. TThheeyy nneevveerr hheessiittaatteedd oorr ddiidd nnoott ffeeeell ddiissttuurrbbeedd wwhheenn II

aasskkeedd qquueessttiioonnss.. IItt wwaass aa ggrreeaatt ooppppoorrttuunniittyy ttoo ddoo iinntteerrnnsshhiipp iinn ssuucchh aann oorrggaanniizzaattiioonn.. TThhee

eexxppeerriieenncceess II hhaavvee ggaatthheerreedd wwiillll bbee vveerryy bbeenneeffiicciiaall ffoorr bbuuiillddiinngg mmyy ccaarreeeerr..

Page 6: Samio IUB Bangladesh Commerce Bank Limited LC

TTAABBLLEE OOFF CCOONNTTEENNTT

11.. AABBSSTTRRAACCTT 0011

11..11 IINNTTRROODDUUCCTTIIOONN 0022

11..11..11 OORRIIGGIINN OOFF TTHHEE RREEPPOORRTT 0022

11..11..22 OOBBJJEECCTTIIVVEE OOFF TTHHEE RREEPPOORRTT 0022

11..22..11 GGEENNEERRAALL OOBBJJEECCTTIIVVEE 0022

11..22..22 SSEECCOONNDDAARRYY OOBBJJEECCTTIIVVEE 0022

11..33 SSOOUURRCCEESS OOFF IINNFFOORRMMAATTIIOONN 0022

11..33..11 PPRRIIMMAARRYY SSOOUURRCCEE OOFF IINNFFOORRMMAATTIIOONN 0022

11..33..22 SSEECCOONNDDAARRYY SSOOUURRCCEE OOFF IINNFFOORRMMAATTIIOONN 0033

11..44 LLIIMMIITTAATTIIOONNSS 0033

22.. CCOOMMPPAANNYY PPRROOFFIILLEE 0044

22..11 BBAACCKKGGRROOUUNNDD OOFF TTHHEE BBAANNGGLLAADDEESSHH CCOOMMMMEERRCCEE BBAANNKK LLIIMMIITTEEDD 0044

22..22 CCOORRPPOORRAATTEE VVIISSIIOONN,, MMIISSSSIIOONN,, AANNDD SSLLOOGGAANN 0044

22..22..11 VVIISSIIOONN 0044

22..22..22 MMIISSSSIIOONN 0044

22..22..33 CCOORRPPOORRAATTEE SSLLOOGGAANN 0044

22..22..44 LLOOGGOO 0044

33.. LLAATTTTEERR OOFF CCRREEDDIITT:: IIRRRREEVVOOCCAABBLLEE LL//CC 0055

33..11 AAPPPPLLIICCAANNTT OORR IIMMPPOORRTTEERR AAPPPPLLIIEESS 0055

33..11..11 PPRROOFFOORRMMAA IINNVVOOIICCEE 0055

33..11..22 IINNSSUURRAANNCCEE CCOOVVEERR NNOOTTEE 0055

33..22 SSAANNCCTTIIOONN OOFF LL//CC AANNDD PPRROOPPOOSSAALL FFOORRMMAATT 0066

33..22..11 PPRROOPPOOSSAALL FFOORRMMAATT 0066

33..33 LLEETTTTEERR OOFF CCRREEDDIITT AAPPPPLLIICCAATTIIOONN FFOORRMM,,

AAUUTTHHOORRIIZZAATTIIOONN FFOORRMM,, AANNDD IIMMPP FFOORRMM 0066

33..33..11 LLEETTTTEERR OOFF CCRREEDDIITT AAPPPPLLIICCAATTIIOONN FFOORRMM 0066

33..33..22 LLEETTTTEERR OOFF CCRREEDDIITT AAUUTTHHOORRIIZZAATTIIOONN FFOORRMM 0077

33..44 IISSSSUUIINNGG OOFF LLEETTTTEERR OOFF CCRREEDDIITT 0088

33..55 AACCCCOOUUNNTT TTRREEAATTMMEENNTT IINN CCAASSEE OOFF LLEETTTTEERR OOFF CCRREEDDIITT OOPPEENNIINNGG 0099

33..66 SS..WW..II..FF..TT 0099

33..77 SSUUBBMMIISSSSIIOONN OOFF NNEECCEESSSSAARRYY DDOOCCUUMMEENNTTSS BBYY EEXXPPOORRTTEERR TTOO TTHHEE NNEEGGOOTTIIAATTIINNGG BBAANNKK 0099

33..88 TTHHEE DDOOCCUUMMEENNTTSS SSEENNTT TTOO TTHHEE IISSSSUUIINNGG BBAANNKK TTHHRROOUUGGHH TTHHEE NNEEGGOOTTIIAATTIINNGG BBAANNKK 1100

33..99 MMAAKKIINNGG TTHHEE PPAAYYMMEENNTT OOFF FFOORREEIIGGNN BBIILLLL TTHHRROOUUGGHH TTHHEE RREEIIMMBBUURRSSIINNGG BBAANNKK 1111

Page 7: Samio IUB Bangladesh Commerce Bank Limited LC

33..1100 LLOODDGGMMEENNTT && RREETTIIRREEMMEENNTT OOFF SSHHIIPPPPIINNGG DDOOCCUUMMEENNTTSS 1111

33..1111 TTHHEE LLOOCCAALL OOFFFFIICCEE PPAASSSSEESS TTHHEE FFOOLLLLOOWWIINNGG VVOOUUCCHHEERRSS AAFFTTEERR NNEEGGOOTTIIAATTIIOONN 1111

33..1122 PPOOSSTT IIMMPPOORRTT FFIINNAANNCCIINNGG 1122

33..1122..11 LLOOAANN AAGGAAIINNSSTT IIMMPPOORRTTEEDD MMEERRCCHHAANNDDIISSEE ((LLIIMM)) 1122

33..1122..22 LLOOAANN AAGGAAIINNSSTT TTRRUUSSTT RREECCEEIIPPTT ((LLTTRR)) 1133

33..1133 AAMMEENNDDMMEENNTTSS TTOO AA LLEETTTTEERR OOFF CCRREEDDIITT 1133

44.. CCOONNCCLLUUSSIIOONN 1144

55.. RREECCOOMMMMEENNDDAATTIIOONN 1155

RREEFFEERREENNCCEE 1166

AAPPPPEENNDDIIXX 1177

LLIISSTT OOFF FFIIGGUURREE::

FFIIGGUURREE 33..11:: OOPPEENNIINNGG OOFF LLEETTTTEERR OOFF CCRREEDDIITT 0088

FFIIGGUURREE 33..22:: UUTTIILLIIZZAATTIIOONN OOFF LLEETTTTEERR OOFF CCRREEDDIITT 1100

Page 8: Samio IUB Bangladesh Commerce Bank Limited LC

1 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited

11.. AAbbssttrraacctt::

TThhee mmoosstt iimmppoorrttaanntt ppaarrtt ooff iinntteerrnnaattiioonnaall ttrraaddiinngg iiss tthhee ddeeaalliinngg ooff ffoorreeiiggnn eexxcchhaannggee iissssuueess..

UUnnddoouubbttllyy,, iitt iiss aa nnuummeerroo--uunnoo ffoorr aa ccoouunnttrryy’’ss eexxppoorrtt iimmppoorrtt iissssuuee.. IInn aaddddiittiioonn,, BBaannggllaaddeesshh

mmaaiinnttaaiinnss tthheeiirr gglloobbaall ttrraaddee rreellaattiioonnsshhiipp ––ssppeecciiaallllyy iimmppoorrtt aanndd eexxppoorrtt ccoouunnttrriieess aarree CChhiinnaa,, IInnddiiaa,,

SSiinnggaappoorree,, AAuussttrraalliiaa,, UUSSAA,, aanndd UUKK eexxcceepptt IIssrraaeell-- wwiitthh aallll oovveerr tthhee ccoouunnttrriieess ooff tthhee wwoorrlldd mmoossttllyy

iinn iimmppoorrtt iitteemmss rraatthheerr tthhaann eexxppoorrtt iitteemmss.. HHeerree tthhee ffiinnaanncciiaall iinnssttiittuuttiioonnss lliikkee BBaannkkss hhaavvee ssoo mmuucchh

ccoonnttrriibbuuttiioonn rreeggaarrddiinngg ccoouunnttrryy’’ss ttrraaddee,, aanndd oonnee ooff tthhee mmoosstt iimmppoorrttaanntt aanndd nneeeeddffuull mmaaggiiccaall

iissssuuee iiss LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt.. CCoouunnttrryy’’ss lloottss ooff iimmppoorrtteerr aarree ddeeppeennddiinngg oonn LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt wwiitthh tthhee

hheellpp ooff tthheessee ffiinnaanncciiaall iinnssttiittuuttiioonnss aanndd BBaannkkss.. HHeerree BBaannggllaaddeesshh CCoommmmeerrccee BBaannkk LLiimmiitteedd ((BBCCBBLL))

aallssoo pprroovviiddeess tthhee LL//CC iissssuuiinngg pprraaccttiiccee,, aanndd BBCCBBLL nnoott uunnlliikkeellyy ffoolllloowwss tthhee SS..WW..II..FF..TT pprroocceessss ffoorr

iinnssttaanntt ttrraannssaaccttiioonn aanndd ttrraannssffoorrmmiinngg oorr uuppddaattee aannyy iinnffoorrmmaattiioonn aanndd ddaattaa ttoo aattttrraacctt aanndd rreettaaiinn

tthhee ccuussttoommeerr wwiitthh ooppttiimmiizzee tthhee aaddeeqquuaattee sseerrvviiccee lleevveell aanndd tthhee mmoottiivvee ttoo tthhee ddeessiirreedd sseerrvviiccee

lleevveell wwiitthh eessttaabblliisshhiinngg tthhee ssttrruuccttuurraall bboonndd,, ssoocciiaall bboonndd,, ffiinnaanncciiaall bboonndd.. SSoo tthhee BBCCBBLL mmaaiinn UUSSPP ffoorr

LL//CC iissssuuaannccee iiss tthhee SS..WW..II..FF..TT tteecchhnnoollooggyy.. HHoowweevveerr mmyy ttooppiicc ““IImmppoorrtt DDiivviissiioonn ooff BBCCBBLL”” wwiillll mmaaiinnllyy

ccoovveerr tthhee iimmppoorrttiinngg ggooooddss wwiitthh tthhee uussiinngg ooff LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt wwhheerree mmyy pprraaccttiiccaall lleeaarrnniinngg aanndd

wwoorrkkiinngg eexxppeerriieennccee aarree eexxppllaaiinneedd iinn aa pprrooaaccttiivvee wwaayy..

Page 9: Samio IUB Bangladesh Commerce Bank Limited LC

2 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited

11..11 IInnttrroodduuccttiioonn

11..11..11 OOrriiggiinn ooff tthhee rreeppoorrtt

TThhee BBBBAA iinntteerrnnsshhiipp pprrooggrraamm iiss aa rreeqquuiirreedd ccoouurrssee ffoorr tthhee ssttuuddeennttss wwhhoo aarree ggrraadduuaattiinngg ffrroomm tthhee

SScchhooooll ooff BBuussiinneessss ooff ‘‘IInnddeeppeennddeenntt UUnniivveerrssiittyy,, BBaannggllaaddeesshh’’..

IInn tthhee iinntteerrnnsshhiipp pprrooggrraamm,, II wwaass aattttaacchheedd ttoo aa hhoosstt oorrggaanniizzaattiioonn BBaannggllaaddeesshh CCoommmmeerrccee BBaannkk

LLiimmiitteedd ((BBCCBBLL)) ffoorr 1122 wweeeekkss.. DDuurriinngg tthhiiss ttiimmee ppeerriioodd II lleeaarrnneedd hhooww tthhee hhoosstt oorrggaanniizzaattiioonn wwoorrkkss

wwiitthh tthhee hheellpp ooff tthhee iinntteerrnnaall ssuuppeerrvviissoorr nnaammee MMRR.. SSuuddhhiirr CChhaannddrraa SSaahhaa,, SSeenniioorr EExxeeccuuttiivvee OOffffiicceerr

ooff FFoorreeiiggnn EExxcchhaannggee DDeeppaarrttmmeenntt.. HHee aassssiiggnneedd mmee oonn BBCCBBLL FFoorreeiiggnn EExxcchhaannggee ((EExxppoorrtt,, IImmppoorrtt,,

aanndd RReemmiittttaannccee)) pprroocceessss eessppeecciiaallllyy iinn IImmppoorrtt DDeeppaarrttmmeenntt,, ttoo lleeaarrnn aanndd llooookk aafftteerr tthhee LLeetttteerr ooff

CCrreeddiitt pprroocceesssseess pprrooaaccttiivveellyy.. TThhee rreeppoorrtt oonn ““BBCCBBLL IImmppoorrtt DDiivviissiioonn SSeerrvviiccee”” iiss pprreeppaarreedd bbyy tthhee

aauutthhoorr HHaabbiibbuull AAllaamm aanndd ffiinnaallllyy,, tthhee ffiinnaall ccooppyy ssuubbmmiitttteedd oonn DDeecceemmbbeerr 0088,, 22001111..

11..11..22 OObbjjeeccttiivvee ooff tthhee rreeppoorrtt

11..22..11 GGeenneerraall oobbjjeeccttiivvee

TToo ggaaiinn pprraaccttiiccaall jjoobb eexxppeerriieenncceess aanndd ttoo ggaatthheerr kknnoowwlleeddggee oonn tthhee jjoobb aabboouutt LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt

((IIrrrreevvooccaabbllee)) aanndd iittss pprroocceedduurree ooff IIssssuuiinngg,, tthhee LL//CC aapppplliiccaattiioonn pprroocceessss,, IIssssuuaannccee ooff LL//CC,, LLooddggmmeenntt

&& RReettiirreemmeenntt ooff LL//CC aanndd AAmmeennddmmeenntt,, aanndd ffiinnaallllyy PPoosstt FFiinnaanncciinngg oonn LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt..

11..22..22 SSeeccoonnddaarryy oobbjjeeccttiivvee

TToo kknnooww ccoorrrreessppoonnddiinngg BBaannkk aaccttiivviittiieess..

TToo kknnooww aabboouutt iimmppoorrtt ffiinnaanncciinngg aaccttiivviittiieess

TToo iimmpprroovvee tthhee wwaayyss ooff tthhee sseerrvviiccee ssttaannddaarrdd tthhaatt aaccccoommmmooddaatteess aa rraappiidd ggrroowwiinngg

ccuussttoommeerr vvoolluummee..

11..33 SSoouurrcceess ooff IInnffoorrmmaattiioonn::

11..33..11 PPrriimmaarryy SSoouurrccee ooff IInnffoorrmmaattiioonn::

aa.. BBrraanncchh mmaannaaggeemmeenntt ooff ffoorreeiiggnn ttrraaddee aanndd eexxcchhaannggee wwaass iinntteerrvviieewweedd wwiitthh iinnffoorrmmaall

qquueessttiioonnss

bb.. AAllssoo iinntteerrvviieeww wwiitthh ssoommee sseelleeccttiivvee ccuussttoommeerrss rreeggaarrddiinngg ssaattiissffaaccttiioonn ooff sseerrvviicceess,, rreellaatteedd

iinnffoorrmmaattiioonn wwiillll bbee ccoolllleecctteedd ffrroomm tthhee cclliieennttss..

cc.. WWiitthh ddaaiillyy oobbsseerrvvaattiioonn aanndd wwoorrkkiinngg pprroocceessss

Page 10: Samio IUB Bangladesh Commerce Bank Limited LC

3 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited

11..33..22 SSeeccoonnddaarryy SSoouurrccee ooff IInnffoorrmmaattiioonn::

OOffffiicciiaall rreeccoorrddss ooff tthhee cclliieennttss//IImmppoorrtt FFiillee

CCuussttoommeerr RReeccoorrddiinngg LL//CC FFiillee

AAnnnnuuaall rreeppoorrtt ooff BBaannggllaaddeesshh CCoommmmeerrccee BBaannkk LLiimmiitteedd

WWeebbssiittee ooff BBaannggllaaddeesshh CCoommmmeerrccee BBaannkk LLiimmiitteedd.. wwwwww..bbccbbll--bbdd..ccoomm

DDiiffffeerreenntt aarrttiicclleess aanndd wweebbssiitteess rreeggaarrddiinngg bbaannkkiinngg ffuunnccttiioonn

11..44 LLiimmiittaattiioonnss::

DDiisscclloossuurree ooff ccuussttoommeerr iinntteerrnnaall rreeccoorrdd ooff LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt..

BBeeccaauussee ooff SSttrraatteeggiicc aanndd CCoommppeettiittiivvee ppoossiittiioonn ooff tthhee bbaannkk,, iitt rreeffuusseess ttoo ddiisscclloossee

ssoopphhiissttiiccaatteedd iinnffoorrmmaattiioonn wwhhiicchh mmiigghhtt mmaakkee tthhee rreeppoorrtt mmoorree wwoorrtthhyy..

AAss mmyy aassssiiggnneedd BBrraanncchh iiss NNAADD ssoo iitt wwaass ddiiffffiiccuulltt ttoo iinntteeggrraattee aanndd uunnddeerrssttaanndd tthhee eennttiirree

LL//CC ttaasskk,, ffoorr hhaallff ooff tthhee ttaasskkss aarree ddoonnee iinn BBrraanncchh aanndd rreesstt ooff tthhee ttaasskkss aarree ddoonnee iinn

PPrriinncciippaall BBrraanncchh OOffffiiccee ((AADD BBrraanncchh))..

DDuuee ttoo llaacckk ooff ssuuffffiicciieenntt ttiimmee iitt wwaass ddiiffffiiccuulltt ttoo ggeett tthhrroouugghh tthhee oovveerraallll LL//CC OOppeerraattiioonnss..

LLiikkee ffoorr LL//CC iimmppoorrtteerr ppaayymmeennttss aallssoo nneeeedd ttoo ggoo tthhrroouugghh wwiitthh cclleeaarraannccee iiff tthhee iimmppoorrtteerr’’ss

iissssuueedd cchheeqquuee iiss AA//CC ppaayy,, PPOO eettcc.. ssoo tthhee cclleeaarriinngg kknnoowwlleeddggee iiss aallssoo ssoommeettiimmeess rreeqquuiirreedd..

LLaacckk ooff RReessoouurrcceess,, lliikkee,, tteecchhnnoollooggiiccaallllyy aaddvveerrssee,, tthhee BBrraanncchh hhaass nnoo OOnn LLiinnee BBaannkkiinngg

ooppppoorrttuunniittyy ssoo ddooiinngg ttaasskk wwiitthh tthhee SS..WW..II..FF..TT iiss nneeeedd ttoo ddoonnee bbyy tthhee PPrriinncciippaall BBrraanncchh

wwhhiicchh mmaakkee mmee ddiiffffiiccuulltt ttoo ppeerrcceeiivvee aabboouutt tthhee SS..WW..II..FF..TT ooppeerraattiioonn..

BBuussyynneessss ooff mmyy ffeellllooww ccoolllleeaagguueess oobbssttrruucctteedd mmyy lleeaarrnniinngg pprroocceessss..

Page 11: Samio IUB Bangladesh Commerce Bank Limited LC

4 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited

22.. CCoommppaannyy PPrrooffiillee::

22..11 BBaacckkggrroouunndd ooff tthhee BBaannggllaaddeesshh CCoommmmeerrccee bbaannkk lliimmiitteedd::

BBaannggllaaddeesshh CCoommmmeerrccee bbaannkk lliimmiitteedd ((BBCCBBLL)) wwaass iinnccoorrppoorraatteedd oonn JJuunnee 0011,, 11999988 aass aa ppuubblliicc

lliimmiitteedd ccoommppaannyy uunnddeerr tthhee CCoommppaanniieess AAcctt,, 11999944.. TThhee aacctt 1122 ooff 11999977 pprroovviiddeedd tthhaatt tthhee ppaaiidd--uupp

ccaappiittaall ooff tthhee bbaannkk wwoouulldd bbee TTKK.. 992200 mmiilllliioonn oouutt ooff wwhhiicchh tthhee ddiissttrriibbuuttiioonn ooff tthhee ppaaiidd--uupp ccaappiittaall

iiss ggiivveenn bbeellooww iinn aa ttaabbllee ffoorrmmaatt..

11.. RREEPPUUBBLLIICC OOFF BBAANNGGLLAADDEESSHH 330000 MMIILLLLIIOONN TTAAKKAA

22.. NNAATTIIOONNAALLIIZZEEDD BBAANNKK ((SSOONNAALLII,, JJAANNAATTAA AANNDD AAGGRRAANNII BBAANNKKSS LLTTDD..)) 110000 MMIILLLLIIOONN TTAAKKAA

33.. BBAANNGGLLAADDEESSHH CCOOMMMMEERRCCEE BBAANNKK LLTTDD.. DDEEPPOOSSIITTOORR 552200 MMIILLLLIIOONN TTAAKKAA

TThhee ccoommmmeerrcciiaall ooppeerraattiioonn ooff tthhee bbaannkk ssttaarrtteedd oonn SSeepptteemmbbeerr 1166,, 11999999 wwiitthh tthhee ssllooggaann ooff ““AA

ppeeooppllee’’ss BBaannkk wwiitthh AA mmiissssiioonn”” iinn kkiippppiinngg wwiitthh tthhee oobbjjeeccttiivvee wwiitthh wwiittcchh tthhee BBaannkk wwaass ccrreeaatteedd bbyy

aa ssttaattuuee.. IInniittiiaallllyy tthhee bbaannkk ssttaarrtteedd iittss ooppeerraattiioonnss tthhrroouugghh ooppeenniinngg ooff iittss pprriinncciippaall bbrraanncchh aanndd

ootthheerrss 2233 bbrraanncchheess wweerree ooppeenneedd bbyy DDeecceemmbbeerr 3311,, 11999999.. AAnndd ttiillll tthhee mmoonntthh ooff NNoovveemmbbeerr 22001111

tthhee BBaannkk’’ss ttoottaall bbrraanncchheess aarree 2277.. SSoo hheerree iiss hhuuggee ggaapp ooff sseerrvviicceess ooff tthhee bbaannkk’’ss aanndd ddeeeemm ooff

BBuussiinneessss eexxppaannssiioonn hhoowweevveerr nnooww iinn uupp yyeeaarr tthhee BBaannkk wwiillll ooppeenn mmoorree nneeww bbrraanncchheess iinn tthhee

ccoommppeettiittiioonn wwiitthh tthhee ootthheerr bbaannkkss iinn tthhiiss bbaannkkiinngg iinndduussttrryy..

22..22 CCoorrppoorraattee VViissiioonn,, MMiissssiioonn,, aanndd SSllooggaann::

22..22..11 VViissiioonn:: TToo bbeeccoommee tthhee ffiirrsstt cchhooiiccee ooff tthhee ccuussttoommeerrss iinn bbaannkkiinngg aanndd aa ssoocciiaallllyy rreessppoonnssiibbllee

ccoorrppoorraattee cciittiizzeenn iinn BBaannggllaaddeesshh..

22..22..22 MMiissssiioonn:: BBaannggllaaddeesshh CCoommmmeerrccee BBaannkk LLiimmiitteedd ccoonncceennttrraatteess oonn ffuullffiilllliinngg tthhee ccuussttoommeerr

nneeeeddss aanndd ssaattiissffaaccttiioonn bbyy pprroovviiddiinngg qquuaalliittyy aanndd iinnnnoovvaattiivvee bbaannkkiinngg sseerrvviiccee aaccccoommppaanniieedd bbyy

ccoonnttiinnuuoouuss iimmpprroovveemmeenntt iinn ccoorree bbaannkkiinngg ssyysstteemm,, ooppeerraattiioonnaall aanndd ffiinnaanncciiaall ppoolliicciieess &&

pprroocceedduurreess aanndd aaddaappttiinngg ttoo aaddvvaanncceedd tteecchhnnoollooggyy..

22..22..33 CCoorrppoorraattee SSllooggaann:: ““AA PPeeooppllee’’ss BBaannkk wwiitthh AA MMiissssiioonn””

22..22..44 LLooggoo::

Page 12: Samio IUB Bangladesh Commerce Bank Limited LC

5 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited

33.. LLaatttteerr ooff CCrreeddiitt:: IIrrrreevvooccaabbllee LL//CC

33..11 AApppplliiccaanntt oorr IImmppoorrtteerr aapppplliieess ffoorr ooppeenniinngg tthhee LL//CC bbyy ffoolllloowwiinngg ssoommee pprroocceedduurreess::

RReeqquueesstt ttoo ooppeenn LL//CC bbyy ssuubbmmiittttiinngg aapppplliiccaattiioonn ttoo tthhee bbrraanncchh VViiccee PPrreessiiddeenntt

EEnncclloosseedd PPrrooffoorrmmaa IInnvvooiiccee

IImmppoorrtt RReeggiissttrraattiioonn CCeerrttiiffiiccaattee ((IIRRCC))

TTaaxxppaayyeerr’’ss IIddeennttiiffiiccaattiioonn NNuummbbeerr ((TTIINN))

IInnssuurraannccee ccoovveerr nnoottee wwiitthh mmoonneeyy rreecceeiipptt aanndd TTAAXX ppaayymmeenntt rreecceeiipptt

BBaannkk AAccccoouunntt iinn BBCCBBLL ((CCuurrrreenntt DDeeppoossiitt AAccccoouunntt))

AAnndd ppaarrttiiaallllyy oorr iinncclluussiivveellyy tthhee eexxppoorrtteerr aaccccoouunntt cceerrttiiffiiccaattee pphhoottooccooppyy ooff tthhaatt ppaarrttiiccuullaarr

ccoouunnttrryy’’ss bbaannkk wwhhoomm BBCCBBLL iiss ddeeaalliinngg mmeennttiioonniinngg tthhee nnaammee ooff tthhee eexxppoorrtteerr ccoommppaannyy ,, nnaattuurree ooff

bbuussiinneessss,, ttrraannssaaccttiioonn ffrreeqquueennccyy,, bbuussiinneessss rreeppuuttaattiioonn,, ffiinnaanncciiaall ssttaannddiinngg eettcc..

33..11..11 PPrrooffoorrmmaa IInnvvooiiccee::

PPrrooffoorrmmaa IInnvvooiiccee iiss tthhee ssaallee ccoonnttrraacctt bbeettwweeeenn sseelllleerr aanndd bbuuyyeerr iinn iimmppoorrtt –– eexxppoorrtt bbuussiinneessss..

WWhheerree mmeennttiioonn tthhee EExxppoorrtteerr nnaammee,, CCoonnssiiggnneeee nnaammee,, CCaarrrriiaaggee bbyy TTrruucckk// SShhiipp,, PPllaaccee ooff rreecceeiipptt

bbyy pprree ccaarrrriieerr,, vveesssseell nnoo.. PPoorrtt ooff llaaddiinngg,, PPoorrtt ooff ddiisscchhaarrggee,, FFiinnaall ddeessttiinnaattiioonn,, PPrrooffoorrmmaa IInnvvooiiccee nnoo

&& ddaattee,, CCoouunnttrryy ooff oorriiggiinn oorr ggooooddss,, tteerrmmss ooff ddeelliivveerryy aanndd ppaayymmeenntt aanndd mmeennttiioonn tthhee aammoouunntt ooff

ggooooddss wwiitthh tthhee mmuullttiippllyyiinngg tthhee FFoorreeiiggnn CCuurrrreennccyy bbyy UUSS DDoollllaarr.. HHeerree PPrrooffoorrmmaa IInnvvooiiccee mmaaiinnllyy

ssuubbmmiittss bbyy tthhee iimmppoorrtteerr wwhhiicchh iiss mmaaiill oorr ccuurrrriieerr bbyy tthhee eexxppoorrtteerr.. IImmppoorrtteerr aafftteerr tthhaatt ssuubbmmiittss tthhee

ccooppyy ooff PPrrooffoorrmmaa IInnvvooiiccee aatt tthhee bbaannkk bbyy ggiivviinngg iimmppoorrtteerr pprroopprriieettoorr sseellll aanndd ssiiggnn..

33..11..22 IInnssuurraannccee CCoovveerr NNoottee::

AAccccoorrddiinngg ttoo tthhee LL//CC tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss aann iimmppoorrtteerr mmuusstt aarrrraannggee tthhee IInnssuurraannccee ttoo mmiinniimmiizzee

tthhee rriisskk wwhhiicchh ggoooodd hhee//ss iiss iimmppoorrttiinngg.. IInn tthhee iinnssuurraannccee ccoovveerr nnoottee pprreemmiiuumm vvaalluuee aaddddeedd,,

mmeennttiioonn tthhee ggoooodd tthhaatt wwiillll ccoovveerr tthhee iinnssuurraannccee,, mmeennttiioonn tthhee ttrraannssiitt ccaatteeggoorriieess,, vvooyyaaggee ddaattee ooff

ssttaarrtt ttoo eenndd,, aammoouunntt ttoo iinnssuurreedd,, aanndd tthhee ccoonnddiittiioonn iinn wwhhiicchh tthhee iinnssuurraannccee wwiillll aappppllyy wwiitthh tthhee

ppeerriioodd ooff vvaalliiddiittyy.. AAlltthhoouugghh iimmppoorrtteerr rreecceeiivveess aa rreecceeiipptt ooff ppaayymmeenntt ooff iinnssuurraannccee pprreemmiiuumm vvaalluuee

aanndd VVAATT cceerrttiiffiiccaattee ffoorr tthhee ppaayymmeenntt ooff pprreemmiiuumm vvaalluuee ttoo ssuubbmmiitt tthheessee iinn tthhee BBCCBBLL bbrraanncchh oorr LL//CC

iissssuuiinngg bbaannkk..

Page 13: Samio IUB Bangladesh Commerce Bank Limited LC

6 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited

33..22 SSaannccttiioonn ooff LL//CC aanndd PPrrooppoossaall FFoorrmmaatt::

AAfftteerr tthhee aapppplliiccaattiioonn tthhee bbrraanncchh ooffffiiccee ooff BBCCBBLL ffiillll oouutt aa pprrooppoossaall ffoorrmmaatt ffoorr ooppeenniinngg LL//CC..

HHoowweevveerr mmyy aassssiiggnneedd bbrraanncchh ooff BBCCBBLL iiss aa NNoonn AAuutthhoorriizzeedd DDeeaalleerr bbrraanncchh ssoo tthhee ssaannccttiioonniinngg ooff

LL//CC iiss ttoo ffoollllooww ttwwoo sscceennaarriiooss--

aa.. IIff tthhee ttoottaall aammoouunntt ooff LL//CC wwoorrtthh aabboovvee 3300 LLaacc TTaakkaa tthhee bbrraanncchh ooffffiiccee ooff BBCCBBLL sseenntt aann

aapppplliiccaattiioonn ttoo tthhee TTrraaddee ddiivviissiioonn aatt hheeaadd OOffffiiccee ffoorr tthhee ssaannccttiioonn ooff tthhee ppaarrttiiccuullaarr LL//CC

wwiitthh eenncclloossiinngg tthhee PPrrooffoorrmmaa IInnvvooiiccee aanndd tthhee pprrooppoossaall ffoorrmmaatt.. AAnndd TTrraaddee DDiivviissiioonn,,

HHeeaadd OOffffiiccee eexxaammiinnee ooff tthhee pprreevviioouuss LL//CC rreeccoorrddss ccaauussee aa cclliieenntt ccaann ooppeenn LL//CC

mmaaxxiimmuumm 1133 ttiimmeess iinn aa yyeeaarr bbuutt bbaasseedd oonn tthhee cclliieenntt iitt vvaarriieess,, aanndd tthheenn ssaannccttiioonn ttoo

ooppeenn tthhee LL//CC iiff aallll tthhee rreeccoorrdd iiss aallll rriigghhtt bbyy sseennddiinngg aa ssaannccttiioonn lleetttteerr wwiitthh LL//CC tteerrmmss &&

CCoonnddiittiioonnss aanndd rruulleess aanndd rreegguullaattiioonnss..

bb.. TThhee sseeccoonndd sscceennaarriioo iiss iiff tthhee aammoouunntt ooff LL//CC.. lleessss tthheenn 3300 LLaacc TTaakkaa tthheenn tthhee aassssiiggnneedd

VViiccee PPrreessiiddeenntt ooff tthhee bbrraanncchh ssaannccttiioonnss tthhee LL//CC..

33..22..11 PPrrooppoossaall FFoorrmmaatt::

BBaassiiccaallllyy iitt iiss rreeqquuiirriinngg ffoorr ooffffiicciiaall iinntteerrnnaall ppuurrppoossee ttoo ssccrruuttiinniizzee tthhee iimmppoorrtteerr pprreevviioouuss aanndd

pprreesseenntt iinnffoorrmmaattiioonn iiss vvaalliidd oorr nnoott.. HHeerree BBrraanncchh ooffffiiccee mmeennttiioonn iinn tthhee ssuubbjjeecctt lliinnee aabboouutt tthhee nnoo..

ooff LL//CC,, aammoouunntt ooff LL//CC iinn DDoollllaarr aanndd iinn eeqquuiivvaalleenntt iinn TTaakkaa,, IImmppoorrtteerr ccoommppaannyy nnaammee aanndd aaddddrreessss,,

IImmppoorrtt ggooooddss,, oorriiggiinn ooff tthhee ggooooddss,, ddeettaaiillss ooff tthhee bbeenneeffiicciiaarryy,, CCDD AA//CC nnuummbbeerr,, mmooddee ooff sshhiippmmeenntt,,

CCIIBB iinnffoorrmmaattiioonn,, aammoouunntt ooff LL//CC ooppeenneedd iinn ccuurrrreenntt yyeeaarr,, IIRRCC nnoo.. ssuummmmaarryy ooff ppaasstt ppeerrffoorrmmaannccee ooff

tthhee iimmppoorrtteerr,, mmooddee ooff rreettiirreemmeenntt ooff ddooccuummeenntt,, aanndd rreeccoommmmeennddaattiioonn ffrroomm tthhee bbrraanncchh mmaannaaggeerr

wwhheerree mmoosstt iimmppoorrttaannttllyy ssppeecciiffiieedd tthhee rraattee ooff mmaarrggiinn bbaasseedd oonn iimmppoorrtteerr ppeerrffoorrmmaannccee..

33..33 LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt AApppplliiccaattiioonn FFoorrmm,, AAuutthhoorriizzaattiioonn FFoorrmm,, aanndd IIMMPP FFoorrmm::

AAfftteerr ssaannccttiioonn tthhee LL//CC,, bbrraanncchh ooffffiiccee ggiivveess ttoo iimmppoorrtteerr ttoo ffiillll oouutt tthhee LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt AApppplliiccaattiioonn

FFoorrmm,, LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt AAuutthhoorriizzaattiioonn FFoorrmm,, aanndd IIMMPP FFoorrmm..

33..33..11 LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt AApppplliiccaattiioonn FFoorrmm::

LL//CC AApppplliiccaattiioonn FFoorrmm iiss aa ssoorrtt ooff aann aaggrreeeemmeenntt bbeettwweeeenn ccuussttoommeerr aanndd bbaannkk oonn tthhee bbaassiiss ooff

wwhhiicchh lleetttteerr ooff ccrreeddiitt iiss ooppeenneedd.. AA ssppeecciiaall aaddhheessiivvee ssttaammpp ooff TTaakkaa 115500 iinn vvaalluuee iiss aaffffiixxeedd oonn tthhee

ffoorrmm iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh SSttaammpp AAcctt ccuurrrreennttllyy iinn ffoorrccee.. UUssuuaallllyy tthhee iimmppoorrtteerr eexxpprreesssseess hhiiss

Page 14: Samio IUB Bangladesh Commerce Bank Limited LC

7 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited

ddeecciissiioonn ttoo ooppeenn tthhee LL//CC qquuoottiinngg tthhee aammoouunntt ooff mmaarrggiinn iinn ppeerrcceennttaaggee.. UUssuuaallllyy tthhee iimmppoorrtteerr

ggiivveess tthhee ffoolllloowwiinngg iinnffoorrmmaattiioonn ––

FFuullll nnaammee aanndd aaddddrreessss ooff tthhee

iimmppoorrtteerr

FFuullll nnaammee aanndd aaddddrreessss ooff tthhee

bbeenneeffiicciiaarryy

DDrraafftt AAmmoouunntt aanndd aavvaaiillaabbiilliittyy ooff tthhee

cclliieenntt bbyy ssiigghhtt ppaayymmeenntt // ddeeffeerrrreedd

ppaayymmeenntt

SSaalleess ttyyppee

BBrriieeff ssppeecciiffiiccaattiioonn ooff ccoommmmooddiittiieess,,

pprriiccee,, qquuaannttiittyy,, PPII NNuummbbeerr

IImmppoorrtt LLiicceennssee // LLCCAAFF NNuummbbeerr

CCCCII&&EE RReeggiissttrraattiioonn NNuummbbeerr

IInnssuurraannccee ccoommppaannyy ddeettaaiillss wwiitthh

CCoovveerr NNoottee

WWhheetthheerr tthhee ppaarrttiiaall sshhiippmmeenntt iiss

aalllloowweedd oorr nnoott

WWhheetthheerr tthhee ttrraannsssshhiippmmeenntt iiss

aalllloowweedd oorr nnoott

LLaasstt ddaattee ooff sshhiippmmeenntt && LLaasstt ddaattee ooff

nneeggoottiiaattiioonn

OOtthheerr tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss

WWhheetthheerr tthhee ccoonnffiirrmmaattiioonn ooff tthhee

ccrreeddiitt iiss rreeqquueesstteedd bbyy tthhee bbeenneeffiicciiaarryy oorr

nnoott

TThhee LL//CC aapppplliiccaattiioonn ffiilllleedd iinn pprrooppeerrllyy

wwiitthh ssiiggnn ooff iimmppoorrtteerr aanndd BBaannkk..

33..33..22 LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt AAuutthhoorriizzaattiioonn FFoorrmm::

TThhee LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt AAuutthhoorriizzaattiioonn FFoorrmm ((LLCCAAFF)) iiss tthhee ffoorrmm pprreessccrriibbeedd ffoorr tthhee aauutthhoorriizzaattiioonn ooff

ooppeenniinngg lleetttteerr ooff ccrreeddiitt // ppaayymmeenntt aaggaaiinnsstt iimmppoorrtt aanndd uusseedd iinn lliieenn ooff iimmppoorrtt lliicceennssee.. HHeerree mmaaiinnllyy

iinn BBCCBBLL DDiillkkuusshhaa BBrraanncchh ffiillll uupp tthhee LLCCAAFF bbyy tthhee iimmppoorrtteerr aanndd tthheenn sseenndd iitt ttoo PPrriinncciippaall BBrraanncchh

wwhhiicchh iiss aann aauutthhoorriizzeedd ddeeaalleerr ttoo iissssuuee LLCCAA FFoorrmmss ttoo BBaannggllaaddeesshh BBaannkk ffoorr rreeggiissttrraattiioonn wwhheerree

ffuunndd iiss ppuurrcchhaasseedd ffrroomm BBaannggllaaddeesshh BBaannkk.. AAfftteerr rreeggiissttrraattiioonn BBaannggllaaddeesshh BBaannkk ffoorrwwaarrdd tthhee

oorriiggiinnaall aanndd dduupplliiccaattee ccooppyy ooff LLCCAA ffoorrmm ttoo tthhee AAuutthhoorriizzeedd DDeeaalleerr,, 33rrdd aanndd 44tthh ccooppyy ttoo CCCCII && EE

aanndd kkeeeepp tthhee 55tthh ccooppyy aass tthheeiirr ooffffiiccee ccooppyy.. OOrriiggiinnaall ccooppyy ooff LLCCAA iiss kknnoowwnn aass EExxcchhaannggee CCoonnttrrooll

ccooppyy aaggaaiinnsstt wwhhiicchh AAuutthhoorriizzeedd DDeeaalleerr ccaann ooppeenn LL//CC aatt tthhee rreeqquueesstt ooff tthhee iimmppoorrtteerr.. AAnndd

DDuupplliiccaattee ccooppyy iiss ccuussttoomm ppuurrppoossee ttoo ddiisscchhaarrggee tthhee ggoooodd ffrroomm tthhee ppoorrtt aafftteerr sshhiippmmeenntt..

Page 15: Samio IUB Bangladesh Commerce Bank Limited LC

8 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited

33..44 IIssssuuiinngg ooff LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt::

NNooww BBrraanncchh ooffffiiccee iissssuuee aannootthheerr aapppplliiccaattiioonn ttoo tthhee VViiccee PPrreessiiddeenntt ooff PPrriinncciippllee BBrraanncchh wwiitthh tthhee

mmeennttiioonn tthhee hheeaaddiinngg AAttttnn:: IInn cchhaarrggee FFoorreeiiggnn eexxcchhaannggee DDeeppaarrttmmeenntt,, ffoorr rreeqquueessttiinngg ttoo ooppeenn LL//CC

wwiitthh tthhee mmeennttiioonn ooff CCaasshh MMaarrggiinn.. HHeerree ccaasshh mmaarrggiinn iiss ddeetteerrmmiinneedd bbyy tthhee bbrraanncchh ooffffiiccee aanndd tthhee

ccaasshh mmaarrggiinn iiss mmiinniimmuumm 1100%% aanndd mmaaxxiimmuumm 110000%% bbaasseedd oonn tthhee cclliieenntt aanndd bbuussiinneessss ttrraannssaaccttiioonn..

HHoowweevveerr bbaannkk aallssoo cchhaarrggee 00..4400%% ccoommmmiissssiioonn rraattee ffoorr cchhaarrggiinngg ooff LL//CC..

HHeerree bbrraanncchh ooffffiiccee aallssoo eenncclloosseedd

AAnn LL//CC AApppplliiccaattiioonn FFoorrmm

PPrrooffoorrmmaa IInnvvooiiccee nnoo.. wwiitthh ddaattee

11 ((oonnee)) sseett ooff LL//CC AAuutthhoorriizzaattiioonn FFoorrmm bbeeaarriinngg NNoo..

IInnssuurraannccee CCoovveerr nnoottee nnoo.. DDaattee,, CCoommppaannyy NNaammee,, AAddddrreessss wwhhiicchh ccoovveerriinngg aallll tthhee rriisskk dduullyy

aauutthheennttiiccaatteedd tthhee ggeennuuiinneenneessss ooff tthhee ccoovveerr nnoottee bbyy tthhee bbrraanncchh ooffffiiccee wwhhiicchh iiss iissssuueedd bbyy

iinnssuurraannccee ccoommppaannyy wwiitthh mmoonneeyy rreecceeiipptt..

PPhhoottooccooppyy ooff IImmppoorrtt RReeggiissttrraattiioonn CCeerrttiiffiiccaattee ((IIRRCC))

PPhhoottooccooppyy ooff TTaaxxppaayyeerr’’ss IIddeennttiiffiiccaattiioonn NNuummbbeerr ((TTIINN))

PPhhoottooccooppyy ooff VVAATT rreeggiissttrraattiioonn cceerrttiiffiiccaattee

11 sseett ooff IIMMPP ffoorrmm

CCoonnttrraacctt ooff SSaallee ((11))

FFoorrwwaarrddss LL//CC ttoo ((44)) AApppplliieess ffoorr ooppeenniinngg ooff LL//CC ((22))

OOppeennss LL//CC aanndd sseennddss iitt ttoo ((33))

FFiigguurree 33..11:: OOppeenniinngg ooff LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt

Negation Bank BCBL (Issuing

Bank)

Exporter

(Beneficiary)

Importer

Dhaka

(Applicant)

Page 16: Samio IUB Bangladesh Commerce Bank Limited LC

9 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited

33..55 AAccccoouunntt TTrreeaattmmeenntt iinn CCaassee ooff LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt OOppeenniinngg::

HHeerree aatt tthhee mmeeaann ttiimmee bbeeffoorree iissssuuiinngg LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt bbaannkk aasskkss tthhee aapppplliiccaanntt ttoo ddeeppoossiitt LLeetttteerr

ooff CCrreeddiitt mmaarrggiinn aaccccoorrddiinngg ttoo tthhee tteerrmmss ooff ssaannccttiioonn aanndd ootthheerr nneecceessssaarryy cchhaarrggeess wwhhiicchh iinncclluuddeess

ccoommmmiissssiioonn,, hhaannddlliinngg cchhaarrggeess,, ffoorreeiiggnn ccoorrrreessppoonnddeennccee cchhaarrggee,, tteelleexx//SSWWIIFFTT cchhaarrggee eettcc.. aass ppeerr

tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff ssaannccttiioonn..

LL//CC AApppplliiccaanntt AA//CC oorr CCuussttoommeerr’’ss AA//CC ……………………………….. DDrr

MMaarrggiinn AA//CC ………………………………………………………………………………………… CCrr

CCoommmmiissssiioonn AA//CC ……………………………………………………………………………… CCrr

PPoossttaaggee AA//CC ……………………………………………………………………………………...... CCrr

SSttaammpp AA//CC ………………………………………………………………………………………….. CCrr

FF..FF..CC ((ffoorreeiiggnn ccoorrrreessppoonnddiinngg cchhaarrggee)) AA//CC ………………………… CCrr

TTeelleexx cchhaarrggee AA//CC …………………………………………………………………………...... CCrr

OOtthheerr AA//CC ………………………………………………………………………………………….... CCrr

CCuussttoommeerr’’ss LLiiaabbiilliittyy AA//CC ………………………………………………………… DDrr

BBaannkkeerr’’ss LLiiaabbiilliittyy AA//CC ……………………………………………………………… CCrr

33..66 SS..WW..II..FF..TT ((SSoocciieettyy ffoorr WWoorrllddwwiiddee IInntteerr--bbaannkk FFiinnaanncciiaall TTeelleeccoommmmuunniiccaattiioonn))::

WWhheenn tthhee aapppplliiccaattiioonn ffoorrmm ddeelliivveerreedd ttoo tthhee PPrriinncciippaall bbrraanncchh ooffffiiccee,, TThhee LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt iiss tthheenn

sseenntt ttoo tthhee nneeggoottiiaattiioonn bbaannkk.. HHeerree BBCCBBLL ffoolllloowwss SS..WW..II..FF..TT ooff sseennddiinngg tthhee LLeetttteerr ooff CCrreeddiittss wwhhiicchh

SSWWIIFFTT SSttaannddss ffoorr SSoocciieettyy ooff WWoorrlldd WWiiddee IInntteerr bbaannkk FFiinnaanncciiaall TTeelleeccoommmmuunniiccaattiioonn.. TThhiiss iiss ssppeecciiaall

ffoorrmmaatt mmaaiinnttaaiinneedd rroouunndd tthhee wwoorrlldd.. TThhrroouugghh tthhiiss ffaacciilliittyy ppaarrttyy ccaann ccoommmmuunniiccaattee wwiitthhiinn ffeeww

mmiinnuutteess wwiitthh ootthheerr ppaarrttyy ssttaayyiinngg aannyy ppaarrtt ooff tthhee wwoorrlldd.. BBCCBBLL pprroovviiddeess tthhiiss ffaacciilliittyy ttoo tthhee cclliieennttss..

TThhee nneeggoottiiaattiioonn bbaannkk vveerriiffiieess tthhee aauutthheennttiicciittyy ooff tthhee LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt.. BBCCBBLL hhaass ccoorrrreessppoonnddiinngg

rreellaattiioonnsshhiipp oorr aarrrraannggeemmeenntt tthhrroouugghhoouutt tthhee wwoorrlldd bbyy wwhhiicchh tthhee LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt iiss aaddvviisseedd..

AAccttuuaallllyy tthhee nneeggoottiiaattiioonn bbaannkk ddooeess nnoott ttaakkee aannyy lliiaabbiilliittyy iiff ootthheerrwwiissee nnoott rreeqquueesstteedd.. OOnnee ccooppyy ooff

tthhee SS..WW..II..FF..TT sseennddss ttoo tthhee bbrraanncchh ooffffiiccee..

33..77 SSuubbmmiissssiioonn ooff NNeecceessssaarryy DDooccuummeennttss BByy EExxppoorrtteerr TToo TThhee NNeeggoottiiaattiinngg BBaannkk::

EExxppoorrtteerr wwhheenn rreecceeiivveess tthhee ccrreeddiitt aanndd iiss ssaattiissffiieedd tthhaatt hhee ccaann mmeeeett iittss tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss,, hhee

iiss iinn aa ppoossiittiioonn ttoo llooaadd tthhee ggooooddss aanndd ddiissppaattcchh tthheemm.. TThhee sseelllleerr tthheenn sseennddss tthhee ddooccuummeennttss

eevviiddeenncciinngg tthhee sshhiippmmeenntt ttoo tthhee bbaannkk..

Page 17: Samio IUB Bangladesh Commerce Bank Limited LC

10 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited

EExxppoorrtteerr wwiillll ssuubbmmiitt tthhoossee ddooccuummeennttss iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss aass

mmeennttiioonneedd iinn LL//CC.. GGeenneerraallllyy tthhee ddooccuummeennttss oobbsseerrvveedd iinn tthhee ffoorreeiiggnn eexxcchhaannggee ddeeppaarrttmmeenntt aarree::

BBiillll ooff EExxcchhaannggee

CCoommmmeerrcciiaall IInnvvooiiccee

BBiillll ooff LLaaddiinngg

CCeerrttiiffiiccaattee ooff OOrriiggiinn

PPaacckkiinngg LLiisstt

CClleeaann RReeppoorrtt ooff FFiinnddiinngg ((CCRRFF))

WWeeiigghhtt LLiisstt

IInnssuurraannccee CCoovveerr NNoottee

PPrree –– sshhiippmmeenntt CCeerrttiiffiiccaattee

SShhiippss GGooooddss ttoo ((55))

PPrreesseennttss DDooccuummeennttss aanndd RReeccoovveerrss aammoouunntt ffrroomm ((88))

OObbttaaiinnss ppaayymmeenntt ffrroomm ((66))

OObbttaaiinn RReeiimmbbuurrsseemmeenntt

FFrroomm ((77))

FFiigguurree 33..22:: UUttiilliizzaattiioonn ooff LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt

33..88 TThhee DDooccuummeennttss SSeenntt TToo tthhee IIssssuuiinngg BBaannkk tthhrroouugghh tthhee NNeeggoottiiaattiinngg BBaannkk::

TThhee NNeeggoottiiaattiinngg BBaannkk cchheecckkss tthhee ddooccuummeennttss pprroovviiddeedd bbyy tthhee eexxppoorrtteerr aaggaaiinnsstt tthhee ccrreeddiitt aanndd iiff

tthhee ddooccuummeennttss mmeeeett aallll tthhee rreeqquuiirreemmeenntt ooff tthhee ccrreeddiitt,, tthhee bbaannkk wwiillll ppaayy,, aacccceepptt oorr nneeggoottiiaattee iinn

aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee ccrreeddiitt.. TThheenn tthhee bbaannkk sseennddss tthhee ddooccuummeennttss ttoo

tthhee LL//CC ooppeenniinngg bbaannkk..

Exporter

(Beneficiary)

Importer

Dhaka

(Applicant)

Negotiating Bank BCBL

Dhaka

(Issuing Bank)

Page 18: Samio IUB Bangladesh Commerce Bank Limited LC

11 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited

33..99 MMaakkiinngg TThhee PPaayymmeenntt ooff FFoorreeiiggnn BBiillll TThhrroouugghh TThhee RReeiimmbbuurrssiinngg BBaannkk::

NNooww nneeggoottiiaattiioonn bbaannkk iinnffoorrmm tthhee pprriinncciippaall bbrraanncchh ooff BBCCBBLL,, tthhee LL//CC iissssuuiinngg BBaannkk aanndd aallssoo sseenndd

tthhee nneeggoottiiaattiioonn ddooccuummeenntt ooff aabboovvee.. TThhee LL//CC iissssuuiinngg bbaannkk ggeettttiinngg tthhee ddooccuummeennttss cchheecckkss

iimmmmeeddiiaatteellyy aanndd iiff tthheeyy aarree iinn oorrddeerr aanndd mmeeeett tthhee ccrreeddiitt rreeqquuiirreemmeennttss.. IItt wwiillll aarrrraannggee ttoo mmaakkee

ppaayymmeenntt aaggaaiinnsstt LL//CC tthhrroouugghh rreeiimmbbuurrsseemmeenntt bbaannkk aanndd wwiillll sseenndd tthhee iimmppoorrtteerr tthhee ddooccuummeenntt

aarrrriivvaall nnoottiiccee..

33..1100 LLooddggmmeenntt && RReettiirreemmeenntt ooff SShhiippppiinngg DDooccuummeennttss::

AAfftteerr ssccrruuttiinniizziinngg tthhee iimmppoorrtt nneeggoottiiaattiinngg ddooccuummeenntt,, iiff nnoo ddiissccrreeppaannccyy aarree ffoouunndd tthheenn iitt iiss

ttrreeaatteedd ttoo bbee aacccceepptteedd aafftteerr tthhee eenndd ooff sseevveenn bbaannkkiinngg ddaayy ffoolllloowwiinngg tthhee ddaayy ooff rreecceeiipptt ooff tthhee

ddooccuummeenntt uunnddeerr AArrttiiccllee 11((bb)) ooff UUCCPPDDCC –– 550000.. IIff aannyy ddiissccrreeppaannccyy iiss ffoouunndd tthheenn tthhee bbaannkkeerr

iinnffoorrmmss tthhee iimmppoorrtteerr aabboouutt iitt aanndd wwhheetthheerr ttoo aacccceepptt tthhee bbiillllss wwiitthh ddiissccrreeppaanncciieess oorr nnoott.. IIff tthhee

iimmppoorrtteerr ddooeess nnoott aacccceepptt,, tthhee bbaannkkeerr iinnffoorrmmss iitt ttoo tthhee nneeggoottiiaattiinngg bbaannkk wwiitthhiinn sseevveenn bbaannkkiinngg

ddaayyss ffrroomm tthhee ddaattee ooff rreecceeiipptt ooff tthhee ddooccuummeennttss,, ootthheerrwwiissee iitt iiss ttrreeaatteedd ttoo bbee aacccceepptteedd aanndd tthhee

ooppeenniinngg bbaannkk mmuusstt bboouunndd ttoo ppaayy aaggaaiinnsstt tthhee bbiillll aanndd nnoo ccoommppllaaiinn aaggaaiinnsstt tthhee bbiillll wwiillll bbee

aacccceepptteedd mmoorree tthhaann 44 bbaannkkiinngg ddaayyss ffoolllloowwiinngg tthhee ddaattee ooff rreecceeiipptt ooff tthhee ddooccuummeennttss uunnddeerr aarrttiiccllee

nnoo KK11 ((dd)) && aarrttiiccllee nnoo 1144 ((cc)) ooff tthhee UUCCPPDDCC –– 550000..

33..1111 TThhee LLooccaall OOffffiiccee PPaasssseess tthhee FFoolllloowwiinngg VVoouucchheerrss AAfftteerr NNeeggoottiiaattiioonn::

AAccccoouunnttiinngg TTrreeaattmmeenntt

PPAADD AA//CC ((PPrriinncciippaall BBrraanncchh AA//CC)) ………………………………………………………………………….... DDrr

HH..OO.. IInntteerrnnaattiioonnaall DDiivviissiioonn AA//CC ………………………….... CCrr

TThhee sshhiippppiinngg ddooccuummeennttss tthheenn ssttaammppeedd wwiitthh PPAADD nnuummbbeerr aanndd eenntteerreedd iinn tthhee PPAADD rreeggiisstteerr.. AAss

ssoooonn aass tthhee aabboovvee ffoorrmmaalliittiieess aarree ccoommpplleetteedd,, tthhee iimmppoorrtteerr iiss sseerrvveedd wwiitthh PPAADD bbiillll iinnttiimmaattiioonnss ffoorr

rreettiirreemmeenntt ooff ccoonncceerrnneedd iimmppoorrtt ddooccuummeennttss..

OOnn iinnttiimmaattiioonn tthhee iimmppoorrtteerr ccaallllss oonn tthhee BBCCBBLL DDiillkkuusshhaa BBrraanncchh rreeqquueessttiinngg rreettiirreemmeenntt ooff tthhee

sshhiippppiinngg ddooccuummeennttss wwiitthh NNOOCC aaggaaiinnsstt ppaayymmeenntt ttoo tthhee ddeebbiitt ooff tthheeiirr CCDD aaccccoouunntt bbyy tthhee bbiillll

aammoouunntt aanndd ootthheerr cchhaarrggeess ppaayyaabbllee.. HHeerree PPrriinncciippaall BBrraanncchh ooff BBCCBBLL pprreeppaarreess FFAATTEE mmeemmoo iinn

pprriinntteedd ffoorrmm oonn aaccccoouunntt ooff tthhee ccoonncceerrnneedd ppaarrttyy ggiivviinngg ddeettaaiilleedd rraattee ooff cchhaarrggeess ppaayyaabbllee..

Page 19: Samio IUB Bangladesh Commerce Bank Limited LC

12 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited

VVoouucchheerrss ppaasssseedd iinn rreettiirriinngg ddooccuummeennttss::

PPrr.. BBrr.. LL//CC mmaarrggiinn AA//CC …………………………………………………….. DDrr

PPaarrttyy AA//CC ……………………………………………………………………DDrr

BBLLCC AA//CC ……………………………………………………………………CCrr

IInnccoommee AA//CC iinntteerreesstt oonn PPAADD ………………………… CCrr

CCoommmmiissssiioonn oonn PPAADD ………………………………………… CCrr

MMiisscceellllaanneeoouuss eeaarrnniinngg …………………………………….. CCrr

AAfftteerr tthhee vvoouucchheerrss aarree ppaasssseedd,, eennddoorrsseemmeenntt iiss mmaaddee oonn tthhee bbaacckk ooff tthhee bbiillll ooff eexxcchhaannggee aass

““RReecceeiivveedd PPaayymmeenntt”” && bbiillll ooff llaaddiinngg iiss eennddoorrsseedd ttoo tthhee eeffffeecctt tthhaatt ‘‘PPlleeaassee ddeelliivveerr ttoo tthhee oorrddeerr ooff

MM//SS’’ uunnddeerr ttwwoo aauutthhoorriizzeedd ssiiggnnaattuurreess ooff tthhee bbaannkk ooffffiicciiaallss.. TThheenn tthhee ddooccuummeennttss aarree ddeelliivveerreedd ttoo

tthhee LL//CC aapppplliiccaanntt ((IImmppoorrtteerr))..

BBuutt iiff tthheerree iiss aannyy ddiissccrreeppaannccyy iinn tthhee ddooccuummeennttss,, tthhee LL//CC iissssuuiinngg bbaannkk sseenndd mmeessssaaggee ttoo tthhee

nneeggoottiiaattiinngg bbaannkk ttoo rreeccttiiffyy iitt uunnddeerr iittss rriisskkss aanndd rreessppoonnssiibbiilliittiieess..

33..1122 PPoosstt IImmppoorrtt FFiinnaanncciinngg::

TThhee ffiinnaannccee eexxtteennddeedd aafftteerr aarrrriivvaall ooff tthhee ggooooddss iiss tteerrmmeedd aass ““PPoosstt –– IImmppoorrtt ffiinnaannccee”” wwhhiicchh mmaayy

bbee iinn tthhee ffrroomm ooff ((aa)) LLooaann aaggaaiinnsstt IImmppoorrtteedd MMeerrcchhaannddiissee ((LLIIMM)) ((bb)) LLooaann aaggaaiinnsstt TTrruusstt RReecceeiipptt

((LLTTRR))

33..1122..11 LLooaann aaggaaiinnsstt IImmppoorrtteedd MMeerrcchhaannddiissee ((LLIIMM))::

IImmppoorrtteerr wwhhoo aarree nnoott iinn ppoossiittiioonn ttoo rreettiirree tthhee ddooccuummeennttss,, mmaayybbee aalllloowweedd ttoo rreettiirree tthhee PPAADDss

tthhrroouugghh LLIIMM AAccccoouunntt oonn rreettaaiinniinngg ssuuffffiicciieenntt mmaarrggiinn mmoossttllyy 2200%%--6600%% iinn tthhee llaannddeedd ccoosstt ooff tthhee

ggooooddss oorr aass pprreessccrriibbeedd bbyy BBaannggllaaddeesshh BBaannkk..

EEvveenn iiff iimmppoorrtteerr iiss rreelluuccttaanntt ttoo pprroovviiddee aaffoorreessaaiidd mmaarrggiinn,, ggooooddss mmaayy bbee aalllloowweedd ttoo bbee cclleeaarreedd

tthhrroouugghh LLIIMM aaccccoouunntt uunnddeerr ffoorrcceedd cciirrccuummssttaanncceess ttoo ssaammee tthhee ccoonnssiiggnnmmeenntt ffoorrmm iinnccuurrrriinngg

ddeemmuurrrraaggee,, ppiillffeerraaggee,, aanndd aauuccttiioonn aanndd ttoo pprrootteecctt tthhee iinntteerreesstt ooff tthhee BBaannkk..

•• UUnnddeerr ssuucchh cciirrccuummssttaanncceess,, ggooooddss aarree cclleeaarreedd oonnllyy tthhrroouugghh aapppprroovveedd CClleeaarriinngg AAggeenntt ooff tthhee

BBCCBBLL..

•• TThhee ccoonnssiiggnnmmeenntt aafftteerr cclleeaarraannccee iiss ssttoorreedd iinn BBaannkk’’ss oowwnn ggoo--ddoowwnn dduullyy iinnssuurreedd aaggaaiinnsstt aallll rriisskkss..

•• TThhee ddeelliivveerryy ooff tthhee ccoonnssiiggnnmmeenntt iiss mmaaddee oonn tthhee iimmppoorrtteerrss aaggaaiinnsstt ppaayymmeenntt oonnllyy,, wwiitthhoouutt

rreessoorrttiinngg ttoo aannyy bboorrrroowwiinngg ffrroomm tthhee BBaannkk oonn tthhaatt bbeehhaallff..

Page 20: Samio IUB Bangladesh Commerce Bank Limited LC

13 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited

33..1122..22 LLooaann aaggaaiinnsstt TTrruusstt RReecceeiipptt ((LLTTRR))::

IImmppoorrtteerr wwhheenn ggeett llaattee ttoo ppaayy tthhee aammoouunntt ooff LL//CC hhoowweevveerr nneeeedd eemmeerrggeennccyy ttoo rreettiirree tthhee tthhee

ggooooddss ffrroomm tthhee ppoorrtt,, iinn tthhaatt ccaasseess BBCCBBLL ooffffeerr LLTTRR bbaasseedd oonn ssaammee ssppeecciiffiicc jjuuddggmmeenntt aanndd aafftteerr

tthhaatt iitt wwiillll ssaannccttiioonn ffrroomm tthhee HHeeaadd OOffffiiccee CCrreeddiitt DDiivviissiioonn..

HHeerree iinn LLTTRR tthhee BBCCBBLL ggiivveess aa lliimmiitt ooff LLooaann,, aanndd aallssoo nneeeedd ttoo ssppeecciiffyy tthhee ppuurrppoossee wwhheerree 1166%%

yyeeaarrllyy iinntteerreesstt iiff ffiixxeedd.. TThhee mmooddee ooff aaddjjuussttmmeenntt ooff LLTTRR lliiaabbiilliittyy sshhaallll bbee lliiqquuiiddaattee ffrroomm rreegguullaarr

ssaalleess pprroocceessss aanndd oonn ddeemmaanndd ffrroomm tthhee iimmppoorrtteerr’’ss oowwnn ssoouurrcceess wwiitthhiinn aa mmaaxxiimmuumm ppeerriioodd ooff 9900

ddaayyss ffoorr ppeerriisshhaabbllee pprroodduucctt iitteemmss aanndd 112200 ddaayyss ffoorr ootthheerr iitteemmss ffrroomm tthhee ddaattee ooff ccrriitteerriiaa ooff LLTTRR..

33..1133 AAmmeennddmmeennttss ttoo aa LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt::

AAfftteerr iissssuuaannccee ooff aa LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt,, cchhaannggeess ccaann bbee ddoonnee tthhrroouugghh aammeennddmmeennttss ssuubbjjeecctt ttoo

aacccceeppttaannccee bbyy tthhee EExxppoorrtteerr.. AAmmeennddmmeennttss ttoo tthhee LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt wwiillll bbee rreeqquuiirreedd wwhheenn eeiitthheerr

tthhee IImmppoorrtteerr oorr tthhee EExxppoorrtteerr iiss uunnaabbllee ttoo ccoommppllyy wwiitthh tthhee tteerrmmss ooff tthhee ssaallee aaggrreeeemmeenntt oorr tthhee

aaggrreeeemmeenntt hhaass bbeeeenn cchhaannggeedd.. FFoorr eexxaammppllee,, aann EExxppoorrtteerr wwiillll aasskk ffoorr aann aammeennddmmeenntt ttoo eexxtteenndd

tthhee eexxppiirryy ddaattee aanndd tthhee llaatteesstt sshhiippppiinngg ddaattee iiff tthheeyy aarree uunnaabbllee ttoo mmaannuuffaaccttuurree tthhee mmeerrcchhaannddiissee

aaccccoorrddiinngg ttoo tthhee aaggrreeeedd uuppoonn ttiimmee.. AAnn IImmppoorrtteerr mmaayy rreeqquueesstt aann aammeennddmmeenntt ttoo iinnccrreeaassee tthhee

vvaalluuee ooff tthhee LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt iiff tthheeyy ssuubbsseeqquueennttllyy ddeecciiddee ttoo ppuurrcchhaassee aa hhiigghheerr qquuaannttiittyy ooff

mmeerrcchhaannddiissee..

TThhee IImmppoorrtteerr mmuusstt ccoommpplleettee aann aammeennddmmeenntt aapppplliiccaattiioonn lliissttiinngg aallll rreeqquuiirreedd cchhaannggeess aanndd ffoorrwwaarrdd

tthhee rreeqquueesstt ttoo tthhee rreessppeeccttiivvee BBCCBBLL BBrraanncchh ooffffiiccee vviiaa tthhee ssaammee rroouuttee tthhee oorriiggiinnaall aapppplliiccaattiioonn wwaass

sseenntt.. BBrraanncchh aassssiiggnneedd ooffffiicceerr ffoorrwwaarrdd aammeennddmmeennttss wwiitthh tthhee ffoolllloowwiinngg tthhee ssaammee ttrraacckk ooff LL//CC

pprroocceedduurree.. AAlltthhoouugghh aafftteerr ssaannccttiioonn ooff aammeennddmmeenntt BBCCBBLL pprriinncciippaall bbrraanncchh sseenndd aa tteelleexx ttoo tthhee

ccoorrrreessppoonnddeenntt bbaannkk rreeggaarrddiinngg aabboouutt tthhee aammeennddmmeenntt..

AAnnyy aammeennddmmeennttss ttoo tthhee LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt mmuusstt bbee aacccceepptteedd bbyy tthhee EExxppoorrtteerr aanndd wwhheerree mmoorree

tthhaann oonnee cchhaannggee iiss iinncclluuddeedd iinn aann aammeennddmmeenntt,, tthheeyy mmuusstt bbee aacccceepptteedd aass aa wwhhoollee aass ooppppoosseedd ttoo

aacccceeppttiinngg oorr rreejjeeccttiinngg iinnddiivviidduuaall iitteemmss wwiitthhiinn tthhee aammeennddmmeenntt.. HHoowweevveerr tthhiiss iissssuuee mmaaiinnllyy ddooeess

wwiitthh bbiillaatteerraall uunnddeerrssttaannddiinngg bbeettwweeeenn tthhee iimmppoorrtteerr aanndd eexxppoorrtteerr..

Page 21: Samio IUB Bangladesh Commerce Bank Limited LC

14 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited

44.. CCoonncclluussiioonn::

BBCCBBLL bbaannkkiinngg ssyysstteemm iiss nnoott ssoo ssttaannddaarrdd iinn ccoommppaarriissoonn ttoo tthhaatt ooff ddeevveellooppeedd BBaannkkss iinn

BBaannggllaaddeesshh.. SSiinnccee oouurrss iiss aa lleeaasstt ddeevveellooppeedd ccoouunnttrryy,, tthhee bbaannkkiinngg sseeccttoorr iiss nnoott ffrreeee ffrroomm tthhee

ttoouucchh ooff bbaacckkwwaarrddnneessss..

MMaannaaggeemmeenntt ooff ffoorreeiiggnn ttrraaddee aanndd eexxcchhaannggee iiss aa ddiivveerrssee aanndd ccoommpplliiccaatteedd iissssuuee iinn bbaannkkiinngg.. TThhee

oovveerraallll ssuucccceessss ooff tthhee mmaannaaggeemmeenntt ddeeppeennddss oonn iittss ppoolliiccyy aanndd ssttrraatteeggyy.. AA pprrooffeessssiioonnaall mmiinndd wwiitthh

eeffffeeccttiivvee ppoolliiccyy aanndd ssttrraatteeggyy ccaann hheellpp ttoo mmaannaaggee ssmmooootthh ffllooww ooff ttrraaddee aanndd eexxcchhaannggee.. HHoowweevveerr

ggiivviinngg mmoorree kknnoowwlleeddggee aabboouutt sseerrvviiccee qquuaalliittyy,, ppoossiittiivvee wwoorrdd ooff mmoouutthh aanndd ddeevveellooppmmeenntt ooff

rreessoouurrcceess wwiillll eellaabboorraattee tthhee bboonnddiinngg ooff ssttrruuccttuurree,, ffiinnaanncciiaall,, ssoocciiaall..

IInn tthhiiss ssttuuddyy II hhaavvee aatttteemmpptteedd ttoo hhiigghhlliigghhtt tthhee iissssuueess aanndd aassppeeccttss rreellaattiinngg ttoo tthhee mmaannaaggeemmeenntt ooff

ffoorreeiiggnn ttrraaddee eessppeecciiaallllyy iinn IImmppoorrtt ddiivviissiioonn aanndd eexxcchhaannggee ffrroomm tthhee ccoorrppoorraattee lleevveell ttoo tthhee bbrraanncchh

lleevveell ooff tthhee BBaannggllaaddeesshh CCoommmmeerrccee BBaannkk LLiimmiitteedd..

IInn tthhee eenndd wwee ccaann ssaayy tthhaatt ssiinnccee lloonngg tthhee bbaannkkeerrss hhaavvee bbeeeenn ccoonnssiiddeerreedd iinn tthhee ssoocciieettyy aass

ttrruussttwwoorrtthhyy ppeeooppllee aanndd ggoooodd cciittiizzeennss.. TThhee bbaannkkeerrss eeaarrnneedd tthhee ppeeooppllee’’ss ttrruusstt tthhrroouugghh tthheeiirr

ssuussttaaiinneedd aaddhheerreennccee ttoo bbaannkkiinngg eetthhiiccss.. TThhee bbaannkkeerrss iinn tthheeiirr ttuurrnn hhaavvee ttoo ttrruusstt tthheeiirr cclliieennttss..

55.. RReeccoommmmeennddaattiioonn::

TThhiiss ssttuuddyy pprrooppoosseess ssoommee ppoolliiccyy rreeccoommmmeennddaattiioonnss ffoorr ffuurrtthheerr iimmpprroovveemmeenntt ooff BBCCBBLL ssppeecciiffiiccaallllyy

iinn iittss ffoorreeiiggnn ttrraaddee aanndd eexxcchhaannggee bbuussiinneessss aanndd aallssoo ffoorr iimmppaarrttiinngg mmoorree eeffffiicciieennccyy iinn tthhee

mmaannaaggeemmeenntt ooff ffoorreeiiggnn ttrraaddee aanndd eexxcchhaannggee bbuussiinneessss.. TThheessee aarree aass ffoolllloowwss::

BBCCBBLL BBrraanncchh eexxeeccuuttiivveess mmuusstt nneeeedd tthhee kknnoowwlleeddggee aabboouutt mmaarrkkeettiinngg;; tthhaatt ccaann aattttrraacctt

mmoorree vvaalluueedd cclliieennttss,, wwhhiicchh uullttiimmaatteellyy wwiillll hheellpp tthhee bbaannkk ttoo eeaarrnn mmoorree pprrooffiitt bbyy wwaayy ooff

iinnccrreeaassiinngg ttrraaddee aanndd eexxcchhaannggee ooff tthhee bbaannkk..

AAtt pprreesseenntt mmyy aassssiiggnneedd bbrraanncchh ddeeaallss wwiitthh LL//CC wwiitthh ttoo mmaannyy SSMMEE cclliieennttss rraatthheerr ddeeaall wwiitthh

hhuuggee wweellll kknnoowwnn iinndduussttrriiaall cclliieennttss ccaauussee tthhiiss wwiillll mmaakkee tthheemm mmoorree pprrooffiittaabbllee wwiitthh aa

ppeerriioodd ooff ttiimmeelliinnee..

IInn BBCCBBLL DDiillkkuusshhaa BBrraanncchh aanndd aalltthhoouugghh iinn PPrriinncciippaall BBrraanncchh tthheerree iiss nnoo ccoommppllaaiinn

mmaannaaggeemmeenntt ttoooollss ssoo BBCCBBLL nneeeedd ttoo iinnttrroodduuccee tthhee ccoommppllaaiinn mmaannaaggeemmeenntt wwiitthh tthhee

iinnttrroodduuccee ooff CCoommppllaaiinn BBooxx oorr iinn tthhee wweebb ssiittee..

Page 22: Samio IUB Bangladesh Commerce Bank Limited LC

15 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited

IIff BBCCBBLL rreedduucceess tthhee rraattee ooff mmaarrggiinn tthheenn ppeerrhhaappss tthheeyy ccaann aattttrraacctt mmoorree ccuussttoommeerrss.. AAtt tthhee

mmoommeenntt,, ppaarrttiieess wwiitthh ggoooodd rreellaattiioonnsshhiipp wwiitthh tthhee bbaannkkss oonnllyy bbeenneeffiittss wwiitthh lloowweerr mmaarrggiinn

lleevveell oovveerr ootthheerrss..

TThhrroouugghh pprreeaarrrraannggeemmeenntt ooff ccrreeddiitt ffaacciilliittiieess ffoorr tthhee ppaayymmeenntt ooff LL//CC lliikkee LLTTRR ssoommeettiimmeess

aacctt aass aa vveerryy uusseeffuull ppoosstt iimmppoorrtt ffiinnaanncciinngg.. UUssuuaallllyy,, tthhee rraatteess ooff iinntteerreesstt oonn tthheessee ccrreeddiittss

aarree eexxcceessssiivveellyy hhiigghh wwhhiicchh aaccttuuaallllyy ddiissccoouurraaggeess tthhee ccuussttoommeerrss.. RReedduucciinngg iinntteerreesstt oonn ssuucchh

ccrreeddiitt ffaacciilliittiieess wwoouulldd aaccttuuaallllyy iinndduuccee tthhee cclliieennttss ttoo ddoo mmoorree gglloobbaall ttrraaddee tthhuuss iinnccrreeaassiinngg

tthhee bbaannkkss pprrooffiitt aass wweellll aass tthhee wweellll bbeeiinngg ooff tthhee ccoouunnttrryy’’ss EEccoonnoommyy..

Page 23: Samio IUB Bangladesh Commerce Bank Limited LC

16 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited

RReeffeerreenncceess::

BBaannggllaaddeesshh CCoommmmeerrccee BBaannkk LLiimmiitteedd ((BBCCBBLL)) AAnnnnuuaall RReeppoorrtt 22000099//22001100

hhttttpp::////wwwwww..iinnvveessttoorrwwoorrddss..ccoomm//1100446688//oonnee__ssttoopp__bbaannkkiinngg..hhttmmll ((oonnee ssttoopp bbaannkkiinngg))

hhttttpp::////wwwwww..ccrreeddiittmmaannaaggeemmeennttwwoorrlldd..ccoomm//gglloossssaarryy//lleetttteerrooffccrreeddiittgglloossssaarryy..hhttmmll

hhttttpp::////wwwwww..rreeppoorrttbbdd..ccoomm//ccaatteeggoorriieess//AAnnnnuuaall--RReeppoorrttss//FFiinnaanncciiaall--IInnssttiittuuttiioonnss//

hhttttpp::////wwwwww..ttddsseeccuurriittiieess..ccoomm//ttddss//ppddffss//TTDDSS33..33..66..11PPDDFF11..ppddff??llaanngguuaaggee==eenn__CCAA

hhttttpp::////wwwwww..iinntteerrnneettllcc..ccoomm//MMaarrkkeettiinnggMMaatt//TTrraaddee%%2200EEddiittoorraall1111%%2200--%%2200SSWWIIFFTT%%2200MMeessssaaggee..ppddff

Page 24: Samio IUB Bangladesh Commerce Bank Limited LC

17 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited

AAppppeennddiixx:: SSaammppllee ooff FFeeww NNeecceessssaarryy DDooccuummeennttss ooff LLCC

Page 25: Samio IUB Bangladesh Commerce Bank Limited LC

18 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited

Page 26: Samio IUB Bangladesh Commerce Bank Limited LC

19 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited

Page 27: Samio IUB Bangladesh Commerce Bank Limited LC

20 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited

Page 28: Samio IUB Bangladesh Commerce Bank Limited LC

21 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited