samio iub bangladesh commerce bank limited lc
DESCRIPTION
A Working Report on Import Division of Bangladesh Commerce Bank Ltd. And it is own and completely done by the student of Independent University, BangladeshTRANSCRIPT
AA WWOORRKKIINNGG RREEPPOORRTT OONN IIMMPPOORRTT DDIIVVIISSIIOONN OOFF BBAANNGGLLAADDEESSHH CCOOMMMMEERRCCEE BBAANNKK LLIIMMIITTEEDD
BByy,,
HHaabbiibbuull AAllaamm
IIDD:: 00992200220099
AAnn IInntteerrnnsshhiipp RReeppoorrtt PPrreesseenntteedd iinn PPaarrttiiaall FFuullffiillllmmeenntt ooff tthhee RReeqquuiirreemmeennttss ffoorr tthhee DDeeggrreeee ooff
BBaacchheelloorr ooff BBuussiinneessss AAddmmiinniissttrraattiioonn
IINNDDEEPPEENNDDEENNTT UUNNIIVVEERRSSIITTYY,, BBAANNGGLLAADDEESSHH ((IIUUBB))
DDeecceemmbbeerr 0088,, 22001111
AA WWOORRKKIINNGG RREEPPOORRTT OONN IIMMPPOORRTT DDIIVVIISSIIOONN OOFF BBAANNGGLLAADDEESSHH CCOOMMMMEERRCCEE BBAANNKK LLIIMMIITTEEDD
AA WWOORRKKIINNGG RREEPPOORRTT OONN IIMMPPOORRTT DDIIVVIISSIIOONN OOFF BBAANNGGLLAADDEESSHH CCOOMMMMEERRCCEE BBAANNKK LLIIMMIITTEEDD
BByy
HHaabbiibbuull AAllaamm
IIDD:: 00992200220099
HHaass bbeeeenn aapppprroovveedd
NNoovveemmbbeerr,, 22001111
MMdd.. RRaajjiibb RRaahhmmaann
LLeeccttuurreerr ooff
SScchhooooll ooff BBuussiinneessss ((SSBB))
IInnddeeppeennddeenntt UUnniivveerrssiittyy,, BBaannggllaaddeesshh
DDeecceemmbbeerr 0088,, 22001111
LLEETTTTEERR OOFF TTRRAANNSSMMIITTTTAALL
MMDD.. RRaajjiibb RRaahhmmaann
LLeeccttuurreerr,, MMaarrkkeettiinngg
SScchhooooll ooff BBuussiinneessss
IInnddeeppeennddeenntt UUnniivveerrssiittyy,, BBaannggllaaddeesshh ((IIUUBB))
DDhhaakkaa,, BBaannggllaaddeesshh..
SSuubbjjeecctt:: SSuubbmmiissssiioonn ooff tthhee iinntteerrnnsshhiipp wwoorrkkiinngg rreeppoorrtt..
DDeeaarr SSiirr,,
WWiitthh dduuee rreessppeecctt,, II wwoouulldd lliikkee ttoo iinnffoorrmm yyoouu tthhaatt,, iitt iiss aa ggrreeaatt pplleeaassuurree ffoorr mmee ttoo ssuubbmmiitt
AA WWOORRKKIINNGG RREEPPOORRTT OONN TTHHEE IIMMPPOORRTT DDIIVVIISSIIOONN OOFF BBAANNGGLLAADDEESSHH CCOOMMMMEERRCCEE BBAANNKK LLIIMMIITTEEDD,, aass aa rreeqquuiirreemmeenntt
ffoorr BBBBAA 449999 pprrooggrraamm.. WWhhiillee ccoonndduuccttiinngg tthhee wwoorrkkiinngg rreeppoorrtt,, II hhaavvee ggaatthheerreedd eexxtteennssiivvee
kknnoowwlleeddggee oonn FFoorreeiiggnn EExxcchhaannggee DDeeppaarrttmmeenntt ooff BBaannggllaaddeesshh CCoommmmeerrccee BBaannkk LLiimmiitteedd ((BBCCBBLL)) aanndd
eennjjooyyeedd wwoorrkkiinngg tthheerree..
DDaatteedd,, DDhhaakkaa
DDeecceemmbbeerr 0088,, 22001111
SSiinncceerreellyy YYoouurrss
……………………………………………………..
HHAABBIIBBUULL AALLAAMM
IIDD## 00992200220099
AACCKKNNOOWWLLEEDDGGEEMMEENNTT
FFiirrsstt ooff aallll,, II wwoouulldd lliikkee ttoo tthhaannkk ttoo AAllmmiigghhttyy AAllllaahh ttoo lleett mmee ffiinniisshh mmyy iinntteerrnnsshhiipp rreeppoorrtt oonn ttiimmee..
II wwoouulldd lliikkee ttoo eexxpprreessss mmyy ggrraattiittuuddee ttoo mmyy aaccaaddeemmiicc ssuuppeerrvviissoorr MMDD.. RRaajjiibb RRaahhmmaann ffrroomm tthhee ccoorree
ooff mmyy hheeaarrtt ffoorr hhiiss ssuuppppoorrtt,, gguuiiddaannccee,, ssuuppeerrvviissiioonn,, iinnssttrruuccttiioonn,, aanndd aaddvviiccee ffoorr mmoottiivvaattiinngg mmee ttoo
ddoo tthhiiss rreeppoorrtt ssuucccceessssffuullllyy..
II aamm aallssoo tthhaannkkffuull ttoo tthhee DDiillkkuusshhaa BBrraanncchh VViiccee--PPrreesseeddeenntt aanndd BBrraanncchh IInn--cchhaarrggee MMrr.. SS..MM..
WWaalliiuullllaahh aanndd SSeenniioorr EExxeeccuuttiivvee OOffffiicceerr MMrr.. SSuuddhhiirr CChhaannddrraa SSaarrkkeerr ooff FFoorreeiiggnn EExxcchhaannggee DDiivviissiioonn
ooff BBaannggllaaddeesshh CCoommmmeerrccee BBaannkk LLiimmiitteedd ffoorr ggiivviinngg mmee tthhee ooppppoorrttuunniittyy ttoo ddoo tthhee iinntteerrnnsshhiipp iinn
PPrriimmee BBaannkk LLiimmiitteedd.. II aamm aallssoo ggrraatteeffuull ttoo tthhee eemmppllooyyeeeess ooff DDiillkkuusshhaa BBrraanncchh ssppeecciiaallllyy iimmppoorrtt
ddeeppaarrttmmeenntt,, cclleeaarraannccee ddeeppaarrttmmeenntt ffoorr tthheeiirr ccoorrddiiaall aacccceeppttaannccee..
TThheeyy hhaavvee bbeeeenn vveerryy hheellppffuull iinn sshhoowwiinngg mmee tthhee wwoorrkk pprroocceessss aanndd pprroovviiddeedd rreelleevvaanntt iinnffoorrmmaattiioonn
ffoorr mmyy rreeppoorrtt wwhheenneevveerr II aapppprrooaacchheedd.. TThheeyy nneevveerr hheessiittaatteedd oorr ddiidd nnoott ffeeeell ddiissttuurrbbeedd wwhheenn II
aasskkeedd qquueessttiioonnss.. IItt wwaass aa ggrreeaatt ooppppoorrttuunniittyy ttoo ddoo iinntteerrnnsshhiipp iinn ssuucchh aann oorrggaanniizzaattiioonn.. TThhee
eexxppeerriieenncceess II hhaavvee ggaatthheerreedd wwiillll bbee vveerryy bbeenneeffiicciiaall ffoorr bbuuiillddiinngg mmyy ccaarreeeerr..
TTAABBLLEE OOFF CCOONNTTEENNTT
11.. AABBSSTTRRAACCTT 0011
11..11 IINNTTRROODDUUCCTTIIOONN 0022
11..11..11 OORRIIGGIINN OOFF TTHHEE RREEPPOORRTT 0022
11..11..22 OOBBJJEECCTTIIVVEE OOFF TTHHEE RREEPPOORRTT 0022
11..22..11 GGEENNEERRAALL OOBBJJEECCTTIIVVEE 0022
11..22..22 SSEECCOONNDDAARRYY OOBBJJEECCTTIIVVEE 0022
11..33 SSOOUURRCCEESS OOFF IINNFFOORRMMAATTIIOONN 0022
11..33..11 PPRRIIMMAARRYY SSOOUURRCCEE OOFF IINNFFOORRMMAATTIIOONN 0022
11..33..22 SSEECCOONNDDAARRYY SSOOUURRCCEE OOFF IINNFFOORRMMAATTIIOONN 0033
11..44 LLIIMMIITTAATTIIOONNSS 0033
22.. CCOOMMPPAANNYY PPRROOFFIILLEE 0044
22..11 BBAACCKKGGRROOUUNNDD OOFF TTHHEE BBAANNGGLLAADDEESSHH CCOOMMMMEERRCCEE BBAANNKK LLIIMMIITTEEDD 0044
22..22 CCOORRPPOORRAATTEE VVIISSIIOONN,, MMIISSSSIIOONN,, AANNDD SSLLOOGGAANN 0044
22..22..11 VVIISSIIOONN 0044
22..22..22 MMIISSSSIIOONN 0044
22..22..33 CCOORRPPOORRAATTEE SSLLOOGGAANN 0044
22..22..44 LLOOGGOO 0044
33.. LLAATTTTEERR OOFF CCRREEDDIITT:: IIRRRREEVVOOCCAABBLLEE LL//CC 0055
33..11 AAPPPPLLIICCAANNTT OORR IIMMPPOORRTTEERR AAPPPPLLIIEESS 0055
33..11..11 PPRROOFFOORRMMAA IINNVVOOIICCEE 0055
33..11..22 IINNSSUURRAANNCCEE CCOOVVEERR NNOOTTEE 0055
33..22 SSAANNCCTTIIOONN OOFF LL//CC AANNDD PPRROOPPOOSSAALL FFOORRMMAATT 0066
33..22..11 PPRROOPPOOSSAALL FFOORRMMAATT 0066
33..33 LLEETTTTEERR OOFF CCRREEDDIITT AAPPPPLLIICCAATTIIOONN FFOORRMM,,
AAUUTTHHOORRIIZZAATTIIOONN FFOORRMM,, AANNDD IIMMPP FFOORRMM 0066
33..33..11 LLEETTTTEERR OOFF CCRREEDDIITT AAPPPPLLIICCAATTIIOONN FFOORRMM 0066
33..33..22 LLEETTTTEERR OOFF CCRREEDDIITT AAUUTTHHOORRIIZZAATTIIOONN FFOORRMM 0077
33..44 IISSSSUUIINNGG OOFF LLEETTTTEERR OOFF CCRREEDDIITT 0088
33..55 AACCCCOOUUNNTT TTRREEAATTMMEENNTT IINN CCAASSEE OOFF LLEETTTTEERR OOFF CCRREEDDIITT OOPPEENNIINNGG 0099
33..66 SS..WW..II..FF..TT 0099
33..77 SSUUBBMMIISSSSIIOONN OOFF NNEECCEESSSSAARRYY DDOOCCUUMMEENNTTSS BBYY EEXXPPOORRTTEERR TTOO TTHHEE NNEEGGOOTTIIAATTIINNGG BBAANNKK 0099
33..88 TTHHEE DDOOCCUUMMEENNTTSS SSEENNTT TTOO TTHHEE IISSSSUUIINNGG BBAANNKK TTHHRROOUUGGHH TTHHEE NNEEGGOOTTIIAATTIINNGG BBAANNKK 1100
33..99 MMAAKKIINNGG TTHHEE PPAAYYMMEENNTT OOFF FFOORREEIIGGNN BBIILLLL TTHHRROOUUGGHH TTHHEE RREEIIMMBBUURRSSIINNGG BBAANNKK 1111
33..1100 LLOODDGGMMEENNTT && RREETTIIRREEMMEENNTT OOFF SSHHIIPPPPIINNGG DDOOCCUUMMEENNTTSS 1111
33..1111 TTHHEE LLOOCCAALL OOFFFFIICCEE PPAASSSSEESS TTHHEE FFOOLLLLOOWWIINNGG VVOOUUCCHHEERRSS AAFFTTEERR NNEEGGOOTTIIAATTIIOONN 1111
33..1122 PPOOSSTT IIMMPPOORRTT FFIINNAANNCCIINNGG 1122
33..1122..11 LLOOAANN AAGGAAIINNSSTT IIMMPPOORRTTEEDD MMEERRCCHHAANNDDIISSEE ((LLIIMM)) 1122
33..1122..22 LLOOAANN AAGGAAIINNSSTT TTRRUUSSTT RREECCEEIIPPTT ((LLTTRR)) 1133
33..1133 AAMMEENNDDMMEENNTTSS TTOO AA LLEETTTTEERR OOFF CCRREEDDIITT 1133
44.. CCOONNCCLLUUSSIIOONN 1144
55.. RREECCOOMMMMEENNDDAATTIIOONN 1155
RREEFFEERREENNCCEE 1166
AAPPPPEENNDDIIXX 1177
LLIISSTT OOFF FFIIGGUURREE::
FFIIGGUURREE 33..11:: OOPPEENNIINNGG OOFF LLEETTTTEERR OOFF CCRREEDDIITT 0088
FFIIGGUURREE 33..22:: UUTTIILLIIZZAATTIIOONN OOFF LLEETTTTEERR OOFF CCRREEDDIITT 1100
1 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited
11.. AAbbssttrraacctt::
TThhee mmoosstt iimmppoorrttaanntt ppaarrtt ooff iinntteerrnnaattiioonnaall ttrraaddiinngg iiss tthhee ddeeaalliinngg ooff ffoorreeiiggnn eexxcchhaannggee iissssuueess..
UUnnddoouubbttllyy,, iitt iiss aa nnuummeerroo--uunnoo ffoorr aa ccoouunnttrryy’’ss eexxppoorrtt iimmppoorrtt iissssuuee.. IInn aaddddiittiioonn,, BBaannggllaaddeesshh
mmaaiinnttaaiinnss tthheeiirr gglloobbaall ttrraaddee rreellaattiioonnsshhiipp ––ssppeecciiaallllyy iimmppoorrtt aanndd eexxppoorrtt ccoouunnttrriieess aarree CChhiinnaa,, IInnddiiaa,,
SSiinnggaappoorree,, AAuussttrraalliiaa,, UUSSAA,, aanndd UUKK eexxcceepptt IIssrraaeell-- wwiitthh aallll oovveerr tthhee ccoouunnttrriieess ooff tthhee wwoorrlldd mmoossttllyy
iinn iimmppoorrtt iitteemmss rraatthheerr tthhaann eexxppoorrtt iitteemmss.. HHeerree tthhee ffiinnaanncciiaall iinnssttiittuuttiioonnss lliikkee BBaannkkss hhaavvee ssoo mmuucchh
ccoonnttrriibbuuttiioonn rreeggaarrddiinngg ccoouunnttrryy’’ss ttrraaddee,, aanndd oonnee ooff tthhee mmoosstt iimmppoorrttaanntt aanndd nneeeeddffuull mmaaggiiccaall
iissssuuee iiss LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt.. CCoouunnttrryy’’ss lloottss ooff iimmppoorrtteerr aarree ddeeppeennddiinngg oonn LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt wwiitthh tthhee
hheellpp ooff tthheessee ffiinnaanncciiaall iinnssttiittuuttiioonnss aanndd BBaannkkss.. HHeerree BBaannggllaaddeesshh CCoommmmeerrccee BBaannkk LLiimmiitteedd ((BBCCBBLL))
aallssoo pprroovviiddeess tthhee LL//CC iissssuuiinngg pprraaccttiiccee,, aanndd BBCCBBLL nnoott uunnlliikkeellyy ffoolllloowwss tthhee SS..WW..II..FF..TT pprroocceessss ffoorr
iinnssttaanntt ttrraannssaaccttiioonn aanndd ttrraannssffoorrmmiinngg oorr uuppddaattee aannyy iinnffoorrmmaattiioonn aanndd ddaattaa ttoo aattttrraacctt aanndd rreettaaiinn
tthhee ccuussttoommeerr wwiitthh ooppttiimmiizzee tthhee aaddeeqquuaattee sseerrvviiccee lleevveell aanndd tthhee mmoottiivvee ttoo tthhee ddeessiirreedd sseerrvviiccee
lleevveell wwiitthh eessttaabblliisshhiinngg tthhee ssttrruuccttuurraall bboonndd,, ssoocciiaall bboonndd,, ffiinnaanncciiaall bboonndd.. SSoo tthhee BBCCBBLL mmaaiinn UUSSPP ffoorr
LL//CC iissssuuaannccee iiss tthhee SS..WW..II..FF..TT tteecchhnnoollooggyy.. HHoowweevveerr mmyy ttooppiicc ““IImmppoorrtt DDiivviissiioonn ooff BBCCBBLL”” wwiillll mmaaiinnllyy
ccoovveerr tthhee iimmppoorrttiinngg ggooooddss wwiitthh tthhee uussiinngg ooff LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt wwhheerree mmyy pprraaccttiiccaall lleeaarrnniinngg aanndd
wwoorrkkiinngg eexxppeerriieennccee aarree eexxppllaaiinneedd iinn aa pprrooaaccttiivvee wwaayy..
2 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited
11..11 IInnttrroodduuccttiioonn
11..11..11 OOrriiggiinn ooff tthhee rreeppoorrtt
TThhee BBBBAA iinntteerrnnsshhiipp pprrooggrraamm iiss aa rreeqquuiirreedd ccoouurrssee ffoorr tthhee ssttuuddeennttss wwhhoo aarree ggrraadduuaattiinngg ffrroomm tthhee
SScchhooooll ooff BBuussiinneessss ooff ‘‘IInnddeeppeennddeenntt UUnniivveerrssiittyy,, BBaannggllaaddeesshh’’..
IInn tthhee iinntteerrnnsshhiipp pprrooggrraamm,, II wwaass aattttaacchheedd ttoo aa hhoosstt oorrggaanniizzaattiioonn BBaannggllaaddeesshh CCoommmmeerrccee BBaannkk
LLiimmiitteedd ((BBCCBBLL)) ffoorr 1122 wweeeekkss.. DDuurriinngg tthhiiss ttiimmee ppeerriioodd II lleeaarrnneedd hhooww tthhee hhoosstt oorrggaanniizzaattiioonn wwoorrkkss
wwiitthh tthhee hheellpp ooff tthhee iinntteerrnnaall ssuuppeerrvviissoorr nnaammee MMRR.. SSuuddhhiirr CChhaannddrraa SSaahhaa,, SSeenniioorr EExxeeccuuttiivvee OOffffiicceerr
ooff FFoorreeiiggnn EExxcchhaannggee DDeeppaarrttmmeenntt.. HHee aassssiiggnneedd mmee oonn BBCCBBLL FFoorreeiiggnn EExxcchhaannggee ((EExxppoorrtt,, IImmppoorrtt,,
aanndd RReemmiittttaannccee)) pprroocceessss eessppeecciiaallllyy iinn IImmppoorrtt DDeeppaarrttmmeenntt,, ttoo lleeaarrnn aanndd llooookk aafftteerr tthhee LLeetttteerr ooff
CCrreeddiitt pprroocceesssseess pprrooaaccttiivveellyy.. TThhee rreeppoorrtt oonn ““BBCCBBLL IImmppoorrtt DDiivviissiioonn SSeerrvviiccee”” iiss pprreeppaarreedd bbyy tthhee
aauutthhoorr HHaabbiibbuull AAllaamm aanndd ffiinnaallllyy,, tthhee ffiinnaall ccooppyy ssuubbmmiitttteedd oonn DDeecceemmbbeerr 0088,, 22001111..
11..11..22 OObbjjeeccttiivvee ooff tthhee rreeppoorrtt
11..22..11 GGeenneerraall oobbjjeeccttiivvee
TToo ggaaiinn pprraaccttiiccaall jjoobb eexxppeerriieenncceess aanndd ttoo ggaatthheerr kknnoowwlleeddggee oonn tthhee jjoobb aabboouutt LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt
((IIrrrreevvooccaabbllee)) aanndd iittss pprroocceedduurree ooff IIssssuuiinngg,, tthhee LL//CC aapppplliiccaattiioonn pprroocceessss,, IIssssuuaannccee ooff LL//CC,, LLooddggmmeenntt
&& RReettiirreemmeenntt ooff LL//CC aanndd AAmmeennddmmeenntt,, aanndd ffiinnaallllyy PPoosstt FFiinnaanncciinngg oonn LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt..
11..22..22 SSeeccoonnddaarryy oobbjjeeccttiivvee
TToo kknnooww ccoorrrreessppoonnddiinngg BBaannkk aaccttiivviittiieess..
TToo kknnooww aabboouutt iimmppoorrtt ffiinnaanncciinngg aaccttiivviittiieess
TToo iimmpprroovvee tthhee wwaayyss ooff tthhee sseerrvviiccee ssttaannddaarrdd tthhaatt aaccccoommmmooddaatteess aa rraappiidd ggrroowwiinngg
ccuussttoommeerr vvoolluummee..
11..33 SSoouurrcceess ooff IInnffoorrmmaattiioonn::
11..33..11 PPrriimmaarryy SSoouurrccee ooff IInnffoorrmmaattiioonn::
aa.. BBrraanncchh mmaannaaggeemmeenntt ooff ffoorreeiiggnn ttrraaddee aanndd eexxcchhaannggee wwaass iinntteerrvviieewweedd wwiitthh iinnffoorrmmaall
qquueessttiioonnss
bb.. AAllssoo iinntteerrvviieeww wwiitthh ssoommee sseelleeccttiivvee ccuussttoommeerrss rreeggaarrddiinngg ssaattiissffaaccttiioonn ooff sseerrvviicceess,, rreellaatteedd
iinnffoorrmmaattiioonn wwiillll bbee ccoolllleecctteedd ffrroomm tthhee cclliieennttss..
cc.. WWiitthh ddaaiillyy oobbsseerrvvaattiioonn aanndd wwoorrkkiinngg pprroocceessss
3 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited
11..33..22 SSeeccoonnddaarryy SSoouurrccee ooff IInnffoorrmmaattiioonn::
OOffffiicciiaall rreeccoorrddss ooff tthhee cclliieennttss//IImmppoorrtt FFiillee
CCuussttoommeerr RReeccoorrddiinngg LL//CC FFiillee
AAnnnnuuaall rreeppoorrtt ooff BBaannggllaaddeesshh CCoommmmeerrccee BBaannkk LLiimmiitteedd
WWeebbssiittee ooff BBaannggllaaddeesshh CCoommmmeerrccee BBaannkk LLiimmiitteedd.. wwwwww..bbccbbll--bbdd..ccoomm
DDiiffffeerreenntt aarrttiicclleess aanndd wweebbssiitteess rreeggaarrddiinngg bbaannkkiinngg ffuunnccttiioonn
11..44 LLiimmiittaattiioonnss::
DDiisscclloossuurree ooff ccuussttoommeerr iinntteerrnnaall rreeccoorrdd ooff LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt..
BBeeccaauussee ooff SSttrraatteeggiicc aanndd CCoommppeettiittiivvee ppoossiittiioonn ooff tthhee bbaannkk,, iitt rreeffuusseess ttoo ddiisscclloossee
ssoopphhiissttiiccaatteedd iinnffoorrmmaattiioonn wwhhiicchh mmiigghhtt mmaakkee tthhee rreeppoorrtt mmoorree wwoorrtthhyy..
AAss mmyy aassssiiggnneedd BBrraanncchh iiss NNAADD ssoo iitt wwaass ddiiffffiiccuulltt ttoo iinntteeggrraattee aanndd uunnddeerrssttaanndd tthhee eennttiirree
LL//CC ttaasskk,, ffoorr hhaallff ooff tthhee ttaasskkss aarree ddoonnee iinn BBrraanncchh aanndd rreesstt ooff tthhee ttaasskkss aarree ddoonnee iinn
PPrriinncciippaall BBrraanncchh OOffffiiccee ((AADD BBrraanncchh))..
DDuuee ttoo llaacckk ooff ssuuffffiicciieenntt ttiimmee iitt wwaass ddiiffffiiccuulltt ttoo ggeett tthhrroouugghh tthhee oovveerraallll LL//CC OOppeerraattiioonnss..
LLiikkee ffoorr LL//CC iimmppoorrtteerr ppaayymmeennttss aallssoo nneeeedd ttoo ggoo tthhrroouugghh wwiitthh cclleeaarraannccee iiff tthhee iimmppoorrtteerr’’ss
iissssuueedd cchheeqquuee iiss AA//CC ppaayy,, PPOO eettcc.. ssoo tthhee cclleeaarriinngg kknnoowwlleeddggee iiss aallssoo ssoommeettiimmeess rreeqquuiirreedd..
LLaacckk ooff RReessoouurrcceess,, lliikkee,, tteecchhnnoollooggiiccaallllyy aaddvveerrssee,, tthhee BBrraanncchh hhaass nnoo OOnn LLiinnee BBaannkkiinngg
ooppppoorrttuunniittyy ssoo ddooiinngg ttaasskk wwiitthh tthhee SS..WW..II..FF..TT iiss nneeeedd ttoo ddoonnee bbyy tthhee PPrriinncciippaall BBrraanncchh
wwhhiicchh mmaakkee mmee ddiiffffiiccuulltt ttoo ppeerrcceeiivvee aabboouutt tthhee SS..WW..II..FF..TT ooppeerraattiioonn..
BBuussyynneessss ooff mmyy ffeellllooww ccoolllleeaagguueess oobbssttrruucctteedd mmyy lleeaarrnniinngg pprroocceessss..
4 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited
22.. CCoommppaannyy PPrrooffiillee::
22..11 BBaacckkggrroouunndd ooff tthhee BBaannggllaaddeesshh CCoommmmeerrccee bbaannkk lliimmiitteedd::
BBaannggllaaddeesshh CCoommmmeerrccee bbaannkk lliimmiitteedd ((BBCCBBLL)) wwaass iinnccoorrppoorraatteedd oonn JJuunnee 0011,, 11999988 aass aa ppuubblliicc
lliimmiitteedd ccoommppaannyy uunnddeerr tthhee CCoommppaanniieess AAcctt,, 11999944.. TThhee aacctt 1122 ooff 11999977 pprroovviiddeedd tthhaatt tthhee ppaaiidd--uupp
ccaappiittaall ooff tthhee bbaannkk wwoouulldd bbee TTKK.. 992200 mmiilllliioonn oouutt ooff wwhhiicchh tthhee ddiissttrriibbuuttiioonn ooff tthhee ppaaiidd--uupp ccaappiittaall
iiss ggiivveenn bbeellooww iinn aa ttaabbllee ffoorrmmaatt..
11.. RREEPPUUBBLLIICC OOFF BBAANNGGLLAADDEESSHH 330000 MMIILLLLIIOONN TTAAKKAA
22.. NNAATTIIOONNAALLIIZZEEDD BBAANNKK ((SSOONNAALLII,, JJAANNAATTAA AANNDD AAGGRRAANNII BBAANNKKSS LLTTDD..)) 110000 MMIILLLLIIOONN TTAAKKAA
33.. BBAANNGGLLAADDEESSHH CCOOMMMMEERRCCEE BBAANNKK LLTTDD.. DDEEPPOOSSIITTOORR 552200 MMIILLLLIIOONN TTAAKKAA
TThhee ccoommmmeerrcciiaall ooppeerraattiioonn ooff tthhee bbaannkk ssttaarrtteedd oonn SSeepptteemmbbeerr 1166,, 11999999 wwiitthh tthhee ssllooggaann ooff ““AA
ppeeooppllee’’ss BBaannkk wwiitthh AA mmiissssiioonn”” iinn kkiippppiinngg wwiitthh tthhee oobbjjeeccttiivvee wwiitthh wwiittcchh tthhee BBaannkk wwaass ccrreeaatteedd bbyy
aa ssttaattuuee.. IInniittiiaallllyy tthhee bbaannkk ssttaarrtteedd iittss ooppeerraattiioonnss tthhrroouugghh ooppeenniinngg ooff iittss pprriinncciippaall bbrraanncchh aanndd
ootthheerrss 2233 bbrraanncchheess wweerree ooppeenneedd bbyy DDeecceemmbbeerr 3311,, 11999999.. AAnndd ttiillll tthhee mmoonntthh ooff NNoovveemmbbeerr 22001111
tthhee BBaannkk’’ss ttoottaall bbrraanncchheess aarree 2277.. SSoo hheerree iiss hhuuggee ggaapp ooff sseerrvviicceess ooff tthhee bbaannkk’’ss aanndd ddeeeemm ooff
BBuussiinneessss eexxppaannssiioonn hhoowweevveerr nnooww iinn uupp yyeeaarr tthhee BBaannkk wwiillll ooppeenn mmoorree nneeww bbrraanncchheess iinn tthhee
ccoommppeettiittiioonn wwiitthh tthhee ootthheerr bbaannkkss iinn tthhiiss bbaannkkiinngg iinndduussttrryy..
22..22 CCoorrppoorraattee VViissiioonn,, MMiissssiioonn,, aanndd SSllooggaann::
22..22..11 VViissiioonn:: TToo bbeeccoommee tthhee ffiirrsstt cchhooiiccee ooff tthhee ccuussttoommeerrss iinn bbaannkkiinngg aanndd aa ssoocciiaallllyy rreessppoonnssiibbllee
ccoorrppoorraattee cciittiizzeenn iinn BBaannggllaaddeesshh..
22..22..22 MMiissssiioonn:: BBaannggllaaddeesshh CCoommmmeerrccee BBaannkk LLiimmiitteedd ccoonncceennttrraatteess oonn ffuullffiilllliinngg tthhee ccuussttoommeerr
nneeeeddss aanndd ssaattiissffaaccttiioonn bbyy pprroovviiddiinngg qquuaalliittyy aanndd iinnnnoovvaattiivvee bbaannkkiinngg sseerrvviiccee aaccccoommppaanniieedd bbyy
ccoonnttiinnuuoouuss iimmpprroovveemmeenntt iinn ccoorree bbaannkkiinngg ssyysstteemm,, ooppeerraattiioonnaall aanndd ffiinnaanncciiaall ppoolliicciieess &&
pprroocceedduurreess aanndd aaddaappttiinngg ttoo aaddvvaanncceedd tteecchhnnoollooggyy..
22..22..33 CCoorrppoorraattee SSllooggaann:: ““AA PPeeooppllee’’ss BBaannkk wwiitthh AA MMiissssiioonn””
22..22..44 LLooggoo::
5 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited
33.. LLaatttteerr ooff CCrreeddiitt:: IIrrrreevvooccaabbllee LL//CC
33..11 AApppplliiccaanntt oorr IImmppoorrtteerr aapppplliieess ffoorr ooppeenniinngg tthhee LL//CC bbyy ffoolllloowwiinngg ssoommee pprroocceedduurreess::
RReeqquueesstt ttoo ooppeenn LL//CC bbyy ssuubbmmiittttiinngg aapppplliiccaattiioonn ttoo tthhee bbrraanncchh VViiccee PPrreessiiddeenntt
EEnncclloosseedd PPrrooffoorrmmaa IInnvvooiiccee
IImmppoorrtt RReeggiissttrraattiioonn CCeerrttiiffiiccaattee ((IIRRCC))
TTaaxxppaayyeerr’’ss IIddeennttiiffiiccaattiioonn NNuummbbeerr ((TTIINN))
IInnssuurraannccee ccoovveerr nnoottee wwiitthh mmoonneeyy rreecceeiipptt aanndd TTAAXX ppaayymmeenntt rreecceeiipptt
BBaannkk AAccccoouunntt iinn BBCCBBLL ((CCuurrrreenntt DDeeppoossiitt AAccccoouunntt))
AAnndd ppaarrttiiaallllyy oorr iinncclluussiivveellyy tthhee eexxppoorrtteerr aaccccoouunntt cceerrttiiffiiccaattee pphhoottooccooppyy ooff tthhaatt ppaarrttiiccuullaarr
ccoouunnttrryy’’ss bbaannkk wwhhoomm BBCCBBLL iiss ddeeaalliinngg mmeennttiioonniinngg tthhee nnaammee ooff tthhee eexxppoorrtteerr ccoommppaannyy ,, nnaattuurree ooff
bbuussiinneessss,, ttrraannssaaccttiioonn ffrreeqquueennccyy,, bbuussiinneessss rreeppuuttaattiioonn,, ffiinnaanncciiaall ssttaannddiinngg eettcc..
33..11..11 PPrrooffoorrmmaa IInnvvooiiccee::
PPrrooffoorrmmaa IInnvvooiiccee iiss tthhee ssaallee ccoonnttrraacctt bbeettwweeeenn sseelllleerr aanndd bbuuyyeerr iinn iimmppoorrtt –– eexxppoorrtt bbuussiinneessss..
WWhheerree mmeennttiioonn tthhee EExxppoorrtteerr nnaammee,, CCoonnssiiggnneeee nnaammee,, CCaarrrriiaaggee bbyy TTrruucckk// SShhiipp,, PPllaaccee ooff rreecceeiipptt
bbyy pprree ccaarrrriieerr,, vveesssseell nnoo.. PPoorrtt ooff llaaddiinngg,, PPoorrtt ooff ddiisscchhaarrggee,, FFiinnaall ddeessttiinnaattiioonn,, PPrrooffoorrmmaa IInnvvooiiccee nnoo
&& ddaattee,, CCoouunnttrryy ooff oorriiggiinn oorr ggooooddss,, tteerrmmss ooff ddeelliivveerryy aanndd ppaayymmeenntt aanndd mmeennttiioonn tthhee aammoouunntt ooff
ggooooddss wwiitthh tthhee mmuullttiippllyyiinngg tthhee FFoorreeiiggnn CCuurrrreennccyy bbyy UUSS DDoollllaarr.. HHeerree PPrrooffoorrmmaa IInnvvooiiccee mmaaiinnllyy
ssuubbmmiittss bbyy tthhee iimmppoorrtteerr wwhhiicchh iiss mmaaiill oorr ccuurrrriieerr bbyy tthhee eexxppoorrtteerr.. IImmppoorrtteerr aafftteerr tthhaatt ssuubbmmiittss tthhee
ccooppyy ooff PPrrooffoorrmmaa IInnvvooiiccee aatt tthhee bbaannkk bbyy ggiivviinngg iimmppoorrtteerr pprroopprriieettoorr sseellll aanndd ssiiggnn..
33..11..22 IInnssuurraannccee CCoovveerr NNoottee::
AAccccoorrddiinngg ttoo tthhee LL//CC tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss aann iimmppoorrtteerr mmuusstt aarrrraannggee tthhee IInnssuurraannccee ttoo mmiinniimmiizzee
tthhee rriisskk wwhhiicchh ggoooodd hhee//ss iiss iimmppoorrttiinngg.. IInn tthhee iinnssuurraannccee ccoovveerr nnoottee pprreemmiiuumm vvaalluuee aaddddeedd,,
mmeennttiioonn tthhee ggoooodd tthhaatt wwiillll ccoovveerr tthhee iinnssuurraannccee,, mmeennttiioonn tthhee ttrraannssiitt ccaatteeggoorriieess,, vvooyyaaggee ddaattee ooff
ssttaarrtt ttoo eenndd,, aammoouunntt ttoo iinnssuurreedd,, aanndd tthhee ccoonnddiittiioonn iinn wwhhiicchh tthhee iinnssuurraannccee wwiillll aappppllyy wwiitthh tthhee
ppeerriioodd ooff vvaalliiddiittyy.. AAlltthhoouugghh iimmppoorrtteerr rreecceeiivveess aa rreecceeiipptt ooff ppaayymmeenntt ooff iinnssuurraannccee pprreemmiiuumm vvaalluuee
aanndd VVAATT cceerrttiiffiiccaattee ffoorr tthhee ppaayymmeenntt ooff pprreemmiiuumm vvaalluuee ttoo ssuubbmmiitt tthheessee iinn tthhee BBCCBBLL bbrraanncchh oorr LL//CC
iissssuuiinngg bbaannkk..
6 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited
33..22 SSaannccttiioonn ooff LL//CC aanndd PPrrooppoossaall FFoorrmmaatt::
AAfftteerr tthhee aapppplliiccaattiioonn tthhee bbrraanncchh ooffffiiccee ooff BBCCBBLL ffiillll oouutt aa pprrooppoossaall ffoorrmmaatt ffoorr ooppeenniinngg LL//CC..
HHoowweevveerr mmyy aassssiiggnneedd bbrraanncchh ooff BBCCBBLL iiss aa NNoonn AAuutthhoorriizzeedd DDeeaalleerr bbrraanncchh ssoo tthhee ssaannccttiioonniinngg ooff
LL//CC iiss ttoo ffoollllooww ttwwoo sscceennaarriiooss--
aa.. IIff tthhee ttoottaall aammoouunntt ooff LL//CC wwoorrtthh aabboovvee 3300 LLaacc TTaakkaa tthhee bbrraanncchh ooffffiiccee ooff BBCCBBLL sseenntt aann
aapppplliiccaattiioonn ttoo tthhee TTrraaddee ddiivviissiioonn aatt hheeaadd OOffffiiccee ffoorr tthhee ssaannccttiioonn ooff tthhee ppaarrttiiccuullaarr LL//CC
wwiitthh eenncclloossiinngg tthhee PPrrooffoorrmmaa IInnvvooiiccee aanndd tthhee pprrooppoossaall ffoorrmmaatt.. AAnndd TTrraaddee DDiivviissiioonn,,
HHeeaadd OOffffiiccee eexxaammiinnee ooff tthhee pprreevviioouuss LL//CC rreeccoorrddss ccaauussee aa cclliieenntt ccaann ooppeenn LL//CC
mmaaxxiimmuumm 1133 ttiimmeess iinn aa yyeeaarr bbuutt bbaasseedd oonn tthhee cclliieenntt iitt vvaarriieess,, aanndd tthheenn ssaannccttiioonn ttoo
ooppeenn tthhee LL//CC iiff aallll tthhee rreeccoorrdd iiss aallll rriigghhtt bbyy sseennddiinngg aa ssaannccttiioonn lleetttteerr wwiitthh LL//CC tteerrmmss &&
CCoonnddiittiioonnss aanndd rruulleess aanndd rreegguullaattiioonnss..
bb.. TThhee sseeccoonndd sscceennaarriioo iiss iiff tthhee aammoouunntt ooff LL//CC.. lleessss tthheenn 3300 LLaacc TTaakkaa tthheenn tthhee aassssiiggnneedd
VViiccee PPrreessiiddeenntt ooff tthhee bbrraanncchh ssaannccttiioonnss tthhee LL//CC..
33..22..11 PPrrooppoossaall FFoorrmmaatt::
BBaassiiccaallllyy iitt iiss rreeqquuiirriinngg ffoorr ooffffiicciiaall iinntteerrnnaall ppuurrppoossee ttoo ssccrruuttiinniizzee tthhee iimmppoorrtteerr pprreevviioouuss aanndd
pprreesseenntt iinnffoorrmmaattiioonn iiss vvaalliidd oorr nnoott.. HHeerree BBrraanncchh ooffffiiccee mmeennttiioonn iinn tthhee ssuubbjjeecctt lliinnee aabboouutt tthhee nnoo..
ooff LL//CC,, aammoouunntt ooff LL//CC iinn DDoollllaarr aanndd iinn eeqquuiivvaalleenntt iinn TTaakkaa,, IImmppoorrtteerr ccoommppaannyy nnaammee aanndd aaddddrreessss,,
IImmppoorrtt ggooooddss,, oorriiggiinn ooff tthhee ggooooddss,, ddeettaaiillss ooff tthhee bbeenneeffiicciiaarryy,, CCDD AA//CC nnuummbbeerr,, mmooddee ooff sshhiippmmeenntt,,
CCIIBB iinnffoorrmmaattiioonn,, aammoouunntt ooff LL//CC ooppeenneedd iinn ccuurrrreenntt yyeeaarr,, IIRRCC nnoo.. ssuummmmaarryy ooff ppaasstt ppeerrffoorrmmaannccee ooff
tthhee iimmppoorrtteerr,, mmooddee ooff rreettiirreemmeenntt ooff ddooccuummeenntt,, aanndd rreeccoommmmeennddaattiioonn ffrroomm tthhee bbrraanncchh mmaannaaggeerr
wwhheerree mmoosstt iimmppoorrttaannttllyy ssppeecciiffiieedd tthhee rraattee ooff mmaarrggiinn bbaasseedd oonn iimmppoorrtteerr ppeerrffoorrmmaannccee..
33..33 LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt AApppplliiccaattiioonn FFoorrmm,, AAuutthhoorriizzaattiioonn FFoorrmm,, aanndd IIMMPP FFoorrmm::
AAfftteerr ssaannccttiioonn tthhee LL//CC,, bbrraanncchh ooffffiiccee ggiivveess ttoo iimmppoorrtteerr ttoo ffiillll oouutt tthhee LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt AApppplliiccaattiioonn
FFoorrmm,, LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt AAuutthhoorriizzaattiioonn FFoorrmm,, aanndd IIMMPP FFoorrmm..
33..33..11 LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt AApppplliiccaattiioonn FFoorrmm::
LL//CC AApppplliiccaattiioonn FFoorrmm iiss aa ssoorrtt ooff aann aaggrreeeemmeenntt bbeettwweeeenn ccuussttoommeerr aanndd bbaannkk oonn tthhee bbaassiiss ooff
wwhhiicchh lleetttteerr ooff ccrreeddiitt iiss ooppeenneedd.. AA ssppeecciiaall aaddhheessiivvee ssttaammpp ooff TTaakkaa 115500 iinn vvaalluuee iiss aaffffiixxeedd oonn tthhee
ffoorrmm iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh SSttaammpp AAcctt ccuurrrreennttllyy iinn ffoorrccee.. UUssuuaallllyy tthhee iimmppoorrtteerr eexxpprreesssseess hhiiss
7 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited
ddeecciissiioonn ttoo ooppeenn tthhee LL//CC qquuoottiinngg tthhee aammoouunntt ooff mmaarrggiinn iinn ppeerrcceennttaaggee.. UUssuuaallllyy tthhee iimmppoorrtteerr
ggiivveess tthhee ffoolllloowwiinngg iinnffoorrmmaattiioonn ––
FFuullll nnaammee aanndd aaddddrreessss ooff tthhee
iimmppoorrtteerr
FFuullll nnaammee aanndd aaddddrreessss ooff tthhee
bbeenneeffiicciiaarryy
DDrraafftt AAmmoouunntt aanndd aavvaaiillaabbiilliittyy ooff tthhee
cclliieenntt bbyy ssiigghhtt ppaayymmeenntt // ddeeffeerrrreedd
ppaayymmeenntt
SSaalleess ttyyppee
BBrriieeff ssppeecciiffiiccaattiioonn ooff ccoommmmooddiittiieess,,
pprriiccee,, qquuaannttiittyy,, PPII NNuummbbeerr
IImmppoorrtt LLiicceennssee // LLCCAAFF NNuummbbeerr
CCCCII&&EE RReeggiissttrraattiioonn NNuummbbeerr
IInnssuurraannccee ccoommppaannyy ddeettaaiillss wwiitthh
CCoovveerr NNoottee
WWhheetthheerr tthhee ppaarrttiiaall sshhiippmmeenntt iiss
aalllloowweedd oorr nnoott
WWhheetthheerr tthhee ttrraannsssshhiippmmeenntt iiss
aalllloowweedd oorr nnoott
LLaasstt ddaattee ooff sshhiippmmeenntt && LLaasstt ddaattee ooff
nneeggoottiiaattiioonn
OOtthheerr tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss
WWhheetthheerr tthhee ccoonnffiirrmmaattiioonn ooff tthhee
ccrreeddiitt iiss rreeqquueesstteedd bbyy tthhee bbeenneeffiicciiaarryy oorr
nnoott
TThhee LL//CC aapppplliiccaattiioonn ffiilllleedd iinn pprrooppeerrllyy
wwiitthh ssiiggnn ooff iimmppoorrtteerr aanndd BBaannkk..
33..33..22 LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt AAuutthhoorriizzaattiioonn FFoorrmm::
TThhee LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt AAuutthhoorriizzaattiioonn FFoorrmm ((LLCCAAFF)) iiss tthhee ffoorrmm pprreessccrriibbeedd ffoorr tthhee aauutthhoorriizzaattiioonn ooff
ooppeenniinngg lleetttteerr ooff ccrreeddiitt // ppaayymmeenntt aaggaaiinnsstt iimmppoorrtt aanndd uusseedd iinn lliieenn ooff iimmppoorrtt lliicceennssee.. HHeerree mmaaiinnllyy
iinn BBCCBBLL DDiillkkuusshhaa BBrraanncchh ffiillll uupp tthhee LLCCAAFF bbyy tthhee iimmppoorrtteerr aanndd tthheenn sseenndd iitt ttoo PPrriinncciippaall BBrraanncchh
wwhhiicchh iiss aann aauutthhoorriizzeedd ddeeaalleerr ttoo iissssuuee LLCCAA FFoorrmmss ttoo BBaannggllaaddeesshh BBaannkk ffoorr rreeggiissttrraattiioonn wwhheerree
ffuunndd iiss ppuurrcchhaasseedd ffrroomm BBaannggllaaddeesshh BBaannkk.. AAfftteerr rreeggiissttrraattiioonn BBaannggllaaddeesshh BBaannkk ffoorrwwaarrdd tthhee
oorriiggiinnaall aanndd dduupplliiccaattee ccooppyy ooff LLCCAA ffoorrmm ttoo tthhee AAuutthhoorriizzeedd DDeeaalleerr,, 33rrdd aanndd 44tthh ccooppyy ttoo CCCCII && EE
aanndd kkeeeepp tthhee 55tthh ccooppyy aass tthheeiirr ooffffiiccee ccooppyy.. OOrriiggiinnaall ccooppyy ooff LLCCAA iiss kknnoowwnn aass EExxcchhaannggee CCoonnttrrooll
ccooppyy aaggaaiinnsstt wwhhiicchh AAuutthhoorriizzeedd DDeeaalleerr ccaann ooppeenn LL//CC aatt tthhee rreeqquueesstt ooff tthhee iimmppoorrtteerr.. AAnndd
DDuupplliiccaattee ccooppyy iiss ccuussttoomm ppuurrppoossee ttoo ddiisscchhaarrggee tthhee ggoooodd ffrroomm tthhee ppoorrtt aafftteerr sshhiippmmeenntt..
8 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited
33..44 IIssssuuiinngg ooff LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt::
NNooww BBrraanncchh ooffffiiccee iissssuuee aannootthheerr aapppplliiccaattiioonn ttoo tthhee VViiccee PPrreessiiddeenntt ooff PPrriinncciippllee BBrraanncchh wwiitthh tthhee
mmeennttiioonn tthhee hheeaaddiinngg AAttttnn:: IInn cchhaarrggee FFoorreeiiggnn eexxcchhaannggee DDeeppaarrttmmeenntt,, ffoorr rreeqquueessttiinngg ttoo ooppeenn LL//CC
wwiitthh tthhee mmeennttiioonn ooff CCaasshh MMaarrggiinn.. HHeerree ccaasshh mmaarrggiinn iiss ddeetteerrmmiinneedd bbyy tthhee bbrraanncchh ooffffiiccee aanndd tthhee
ccaasshh mmaarrggiinn iiss mmiinniimmuumm 1100%% aanndd mmaaxxiimmuumm 110000%% bbaasseedd oonn tthhee cclliieenntt aanndd bbuussiinneessss ttrraannssaaccttiioonn..
HHoowweevveerr bbaannkk aallssoo cchhaarrggee 00..4400%% ccoommmmiissssiioonn rraattee ffoorr cchhaarrggiinngg ooff LL//CC..
HHeerree bbrraanncchh ooffffiiccee aallssoo eenncclloosseedd
AAnn LL//CC AApppplliiccaattiioonn FFoorrmm
PPrrooffoorrmmaa IInnvvooiiccee nnoo.. wwiitthh ddaattee
11 ((oonnee)) sseett ooff LL//CC AAuutthhoorriizzaattiioonn FFoorrmm bbeeaarriinngg NNoo..
IInnssuurraannccee CCoovveerr nnoottee nnoo.. DDaattee,, CCoommppaannyy NNaammee,, AAddddrreessss wwhhiicchh ccoovveerriinngg aallll tthhee rriisskk dduullyy
aauutthheennttiiccaatteedd tthhee ggeennuuiinneenneessss ooff tthhee ccoovveerr nnoottee bbyy tthhee bbrraanncchh ooffffiiccee wwhhiicchh iiss iissssuueedd bbyy
iinnssuurraannccee ccoommppaannyy wwiitthh mmoonneeyy rreecceeiipptt..
PPhhoottooccooppyy ooff IImmppoorrtt RReeggiissttrraattiioonn CCeerrttiiffiiccaattee ((IIRRCC))
PPhhoottooccooppyy ooff TTaaxxppaayyeerr’’ss IIddeennttiiffiiccaattiioonn NNuummbbeerr ((TTIINN))
PPhhoottooccooppyy ooff VVAATT rreeggiissttrraattiioonn cceerrttiiffiiccaattee
11 sseett ooff IIMMPP ffoorrmm
CCoonnttrraacctt ooff SSaallee ((11))
FFoorrwwaarrddss LL//CC ttoo ((44)) AApppplliieess ffoorr ooppeenniinngg ooff LL//CC ((22))
OOppeennss LL//CC aanndd sseennddss iitt ttoo ((33))
FFiigguurree 33..11:: OOppeenniinngg ooff LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt
Negation Bank BCBL (Issuing
Bank)
Exporter
(Beneficiary)
Importer
Dhaka
(Applicant)
9 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited
33..55 AAccccoouunntt TTrreeaattmmeenntt iinn CCaassee ooff LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt OOppeenniinngg::
HHeerree aatt tthhee mmeeaann ttiimmee bbeeffoorree iissssuuiinngg LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt bbaannkk aasskkss tthhee aapppplliiccaanntt ttoo ddeeppoossiitt LLeetttteerr
ooff CCrreeddiitt mmaarrggiinn aaccccoorrddiinngg ttoo tthhee tteerrmmss ooff ssaannccttiioonn aanndd ootthheerr nneecceessssaarryy cchhaarrggeess wwhhiicchh iinncclluuddeess
ccoommmmiissssiioonn,, hhaannddlliinngg cchhaarrggeess,, ffoorreeiiggnn ccoorrrreessppoonnddeennccee cchhaarrggee,, tteelleexx//SSWWIIFFTT cchhaarrggee eettcc.. aass ppeerr
tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff ssaannccttiioonn..
LL//CC AApppplliiccaanntt AA//CC oorr CCuussttoommeerr’’ss AA//CC ……………………………….. DDrr
MMaarrggiinn AA//CC ………………………………………………………………………………………… CCrr
CCoommmmiissssiioonn AA//CC ……………………………………………………………………………… CCrr
PPoossttaaggee AA//CC ……………………………………………………………………………………...... CCrr
SSttaammpp AA//CC ………………………………………………………………………………………….. CCrr
FF..FF..CC ((ffoorreeiiggnn ccoorrrreessppoonnddiinngg cchhaarrggee)) AA//CC ………………………… CCrr
TTeelleexx cchhaarrggee AA//CC …………………………………………………………………………...... CCrr
OOtthheerr AA//CC ………………………………………………………………………………………….... CCrr
CCuussttoommeerr’’ss LLiiaabbiilliittyy AA//CC ………………………………………………………… DDrr
BBaannkkeerr’’ss LLiiaabbiilliittyy AA//CC ……………………………………………………………… CCrr
33..66 SS..WW..II..FF..TT ((SSoocciieettyy ffoorr WWoorrllddwwiiddee IInntteerr--bbaannkk FFiinnaanncciiaall TTeelleeccoommmmuunniiccaattiioonn))::
WWhheenn tthhee aapppplliiccaattiioonn ffoorrmm ddeelliivveerreedd ttoo tthhee PPrriinncciippaall bbrraanncchh ooffffiiccee,, TThhee LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt iiss tthheenn
sseenntt ttoo tthhee nneeggoottiiaattiioonn bbaannkk.. HHeerree BBCCBBLL ffoolllloowwss SS..WW..II..FF..TT ooff sseennddiinngg tthhee LLeetttteerr ooff CCrreeddiittss wwhhiicchh
SSWWIIFFTT SSttaannddss ffoorr SSoocciieettyy ooff WWoorrlldd WWiiddee IInntteerr bbaannkk FFiinnaanncciiaall TTeelleeccoommmmuunniiccaattiioonn.. TThhiiss iiss ssppeecciiaall
ffoorrmmaatt mmaaiinnttaaiinneedd rroouunndd tthhee wwoorrlldd.. TThhrroouugghh tthhiiss ffaacciilliittyy ppaarrttyy ccaann ccoommmmuunniiccaattee wwiitthhiinn ffeeww
mmiinnuutteess wwiitthh ootthheerr ppaarrttyy ssttaayyiinngg aannyy ppaarrtt ooff tthhee wwoorrlldd.. BBCCBBLL pprroovviiddeess tthhiiss ffaacciilliittyy ttoo tthhee cclliieennttss..
TThhee nneeggoottiiaattiioonn bbaannkk vveerriiffiieess tthhee aauutthheennttiicciittyy ooff tthhee LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt.. BBCCBBLL hhaass ccoorrrreessppoonnddiinngg
rreellaattiioonnsshhiipp oorr aarrrraannggeemmeenntt tthhrroouugghhoouutt tthhee wwoorrlldd bbyy wwhhiicchh tthhee LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt iiss aaddvviisseedd..
AAccttuuaallllyy tthhee nneeggoottiiaattiioonn bbaannkk ddooeess nnoott ttaakkee aannyy lliiaabbiilliittyy iiff ootthheerrwwiissee nnoott rreeqquueesstteedd.. OOnnee ccooppyy ooff
tthhee SS..WW..II..FF..TT sseennddss ttoo tthhee bbrraanncchh ooffffiiccee..
33..77 SSuubbmmiissssiioonn ooff NNeecceessssaarryy DDooccuummeennttss BByy EExxppoorrtteerr TToo TThhee NNeeggoottiiaattiinngg BBaannkk::
EExxppoorrtteerr wwhheenn rreecceeiivveess tthhee ccrreeddiitt aanndd iiss ssaattiissffiieedd tthhaatt hhee ccaann mmeeeett iittss tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss,, hhee
iiss iinn aa ppoossiittiioonn ttoo llooaadd tthhee ggooooddss aanndd ddiissppaattcchh tthheemm.. TThhee sseelllleerr tthheenn sseennddss tthhee ddooccuummeennttss
eevviiddeenncciinngg tthhee sshhiippmmeenntt ttoo tthhee bbaannkk..
10 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited
EExxppoorrtteerr wwiillll ssuubbmmiitt tthhoossee ddooccuummeennttss iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss aass
mmeennttiioonneedd iinn LL//CC.. GGeenneerraallllyy tthhee ddooccuummeennttss oobbsseerrvveedd iinn tthhee ffoorreeiiggnn eexxcchhaannggee ddeeppaarrttmmeenntt aarree::
BBiillll ooff EExxcchhaannggee
CCoommmmeerrcciiaall IInnvvooiiccee
BBiillll ooff LLaaddiinngg
CCeerrttiiffiiccaattee ooff OOrriiggiinn
PPaacckkiinngg LLiisstt
CClleeaann RReeppoorrtt ooff FFiinnddiinngg ((CCRRFF))
WWeeiigghhtt LLiisstt
IInnssuurraannccee CCoovveerr NNoottee
PPrree –– sshhiippmmeenntt CCeerrttiiffiiccaattee
SShhiippss GGooooddss ttoo ((55))
PPrreesseennttss DDooccuummeennttss aanndd RReeccoovveerrss aammoouunntt ffrroomm ((88))
OObbttaaiinnss ppaayymmeenntt ffrroomm ((66))
OObbttaaiinn RReeiimmbbuurrsseemmeenntt
FFrroomm ((77))
FFiigguurree 33..22:: UUttiilliizzaattiioonn ooff LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt
33..88 TThhee DDooccuummeennttss SSeenntt TToo tthhee IIssssuuiinngg BBaannkk tthhrroouugghh tthhee NNeeggoottiiaattiinngg BBaannkk::
TThhee NNeeggoottiiaattiinngg BBaannkk cchheecckkss tthhee ddooccuummeennttss pprroovviiddeedd bbyy tthhee eexxppoorrtteerr aaggaaiinnsstt tthhee ccrreeddiitt aanndd iiff
tthhee ddooccuummeennttss mmeeeett aallll tthhee rreeqquuiirreemmeenntt ooff tthhee ccrreeddiitt,, tthhee bbaannkk wwiillll ppaayy,, aacccceepptt oorr nneeggoottiiaattee iinn
aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee ccrreeddiitt.. TThheenn tthhee bbaannkk sseennddss tthhee ddooccuummeennttss ttoo
tthhee LL//CC ooppeenniinngg bbaannkk..
Exporter
(Beneficiary)
Importer
Dhaka
(Applicant)
Negotiating Bank BCBL
Dhaka
(Issuing Bank)
11 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited
33..99 MMaakkiinngg TThhee PPaayymmeenntt ooff FFoorreeiiggnn BBiillll TThhrroouugghh TThhee RReeiimmbbuurrssiinngg BBaannkk::
NNooww nneeggoottiiaattiioonn bbaannkk iinnffoorrmm tthhee pprriinncciippaall bbrraanncchh ooff BBCCBBLL,, tthhee LL//CC iissssuuiinngg BBaannkk aanndd aallssoo sseenndd
tthhee nneeggoottiiaattiioonn ddooccuummeenntt ooff aabboovvee.. TThhee LL//CC iissssuuiinngg bbaannkk ggeettttiinngg tthhee ddooccuummeennttss cchheecckkss
iimmmmeeddiiaatteellyy aanndd iiff tthheeyy aarree iinn oorrddeerr aanndd mmeeeett tthhee ccrreeddiitt rreeqquuiirreemmeennttss.. IItt wwiillll aarrrraannggee ttoo mmaakkee
ppaayymmeenntt aaggaaiinnsstt LL//CC tthhrroouugghh rreeiimmbbuurrsseemmeenntt bbaannkk aanndd wwiillll sseenndd tthhee iimmppoorrtteerr tthhee ddooccuummeenntt
aarrrriivvaall nnoottiiccee..
33..1100 LLooddggmmeenntt && RReettiirreemmeenntt ooff SShhiippppiinngg DDooccuummeennttss::
AAfftteerr ssccrruuttiinniizziinngg tthhee iimmppoorrtt nneeggoottiiaattiinngg ddooccuummeenntt,, iiff nnoo ddiissccrreeppaannccyy aarree ffoouunndd tthheenn iitt iiss
ttrreeaatteedd ttoo bbee aacccceepptteedd aafftteerr tthhee eenndd ooff sseevveenn bbaannkkiinngg ddaayy ffoolllloowwiinngg tthhee ddaayy ooff rreecceeiipptt ooff tthhee
ddooccuummeenntt uunnddeerr AArrttiiccllee 11((bb)) ooff UUCCPPDDCC –– 550000.. IIff aannyy ddiissccrreeppaannccyy iiss ffoouunndd tthheenn tthhee bbaannkkeerr
iinnffoorrmmss tthhee iimmppoorrtteerr aabboouutt iitt aanndd wwhheetthheerr ttoo aacccceepptt tthhee bbiillllss wwiitthh ddiissccrreeppaanncciieess oorr nnoott.. IIff tthhee
iimmppoorrtteerr ddooeess nnoott aacccceepptt,, tthhee bbaannkkeerr iinnffoorrmmss iitt ttoo tthhee nneeggoottiiaattiinngg bbaannkk wwiitthhiinn sseevveenn bbaannkkiinngg
ddaayyss ffrroomm tthhee ddaattee ooff rreecceeiipptt ooff tthhee ddooccuummeennttss,, ootthheerrwwiissee iitt iiss ttrreeaatteedd ttoo bbee aacccceepptteedd aanndd tthhee
ooppeenniinngg bbaannkk mmuusstt bboouunndd ttoo ppaayy aaggaaiinnsstt tthhee bbiillll aanndd nnoo ccoommppllaaiinn aaggaaiinnsstt tthhee bbiillll wwiillll bbee
aacccceepptteedd mmoorree tthhaann 44 bbaannkkiinngg ddaayyss ffoolllloowwiinngg tthhee ddaattee ooff rreecceeiipptt ooff tthhee ddooccuummeennttss uunnddeerr aarrttiiccllee
nnoo KK11 ((dd)) && aarrttiiccllee nnoo 1144 ((cc)) ooff tthhee UUCCPPDDCC –– 550000..
33..1111 TThhee LLooccaall OOffffiiccee PPaasssseess tthhee FFoolllloowwiinngg VVoouucchheerrss AAfftteerr NNeeggoottiiaattiioonn::
AAccccoouunnttiinngg TTrreeaattmmeenntt
PPAADD AA//CC ((PPrriinncciippaall BBrraanncchh AA//CC)) ………………………………………………………………………….... DDrr
HH..OO.. IInntteerrnnaattiioonnaall DDiivviissiioonn AA//CC ………………………….... CCrr
TThhee sshhiippppiinngg ddooccuummeennttss tthheenn ssttaammppeedd wwiitthh PPAADD nnuummbbeerr aanndd eenntteerreedd iinn tthhee PPAADD rreeggiisstteerr.. AAss
ssoooonn aass tthhee aabboovvee ffoorrmmaalliittiieess aarree ccoommpplleetteedd,, tthhee iimmppoorrtteerr iiss sseerrvveedd wwiitthh PPAADD bbiillll iinnttiimmaattiioonnss ffoorr
rreettiirreemmeenntt ooff ccoonncceerrnneedd iimmppoorrtt ddooccuummeennttss..
OOnn iinnttiimmaattiioonn tthhee iimmppoorrtteerr ccaallllss oonn tthhee BBCCBBLL DDiillkkuusshhaa BBrraanncchh rreeqquueessttiinngg rreettiirreemmeenntt ooff tthhee
sshhiippppiinngg ddooccuummeennttss wwiitthh NNOOCC aaggaaiinnsstt ppaayymmeenntt ttoo tthhee ddeebbiitt ooff tthheeiirr CCDD aaccccoouunntt bbyy tthhee bbiillll
aammoouunntt aanndd ootthheerr cchhaarrggeess ppaayyaabbllee.. HHeerree PPrriinncciippaall BBrraanncchh ooff BBCCBBLL pprreeppaarreess FFAATTEE mmeemmoo iinn
pprriinntteedd ffoorrmm oonn aaccccoouunntt ooff tthhee ccoonncceerrnneedd ppaarrttyy ggiivviinngg ddeettaaiilleedd rraattee ooff cchhaarrggeess ppaayyaabbllee..
12 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited
VVoouucchheerrss ppaasssseedd iinn rreettiirriinngg ddooccuummeennttss::
PPrr.. BBrr.. LL//CC mmaarrggiinn AA//CC …………………………………………………….. DDrr
PPaarrttyy AA//CC ……………………………………………………………………DDrr
BBLLCC AA//CC ……………………………………………………………………CCrr
IInnccoommee AA//CC iinntteerreesstt oonn PPAADD ………………………… CCrr
CCoommmmiissssiioonn oonn PPAADD ………………………………………… CCrr
MMiisscceellllaanneeoouuss eeaarrnniinngg …………………………………….. CCrr
AAfftteerr tthhee vvoouucchheerrss aarree ppaasssseedd,, eennddoorrsseemmeenntt iiss mmaaddee oonn tthhee bbaacckk ooff tthhee bbiillll ooff eexxcchhaannggee aass
““RReecceeiivveedd PPaayymmeenntt”” && bbiillll ooff llaaddiinngg iiss eennddoorrsseedd ttoo tthhee eeffffeecctt tthhaatt ‘‘PPlleeaassee ddeelliivveerr ttoo tthhee oorrddeerr ooff
MM//SS’’ uunnddeerr ttwwoo aauutthhoorriizzeedd ssiiggnnaattuurreess ooff tthhee bbaannkk ooffffiicciiaallss.. TThheenn tthhee ddooccuummeennttss aarree ddeelliivveerreedd ttoo
tthhee LL//CC aapppplliiccaanntt ((IImmppoorrtteerr))..
BBuutt iiff tthheerree iiss aannyy ddiissccrreeppaannccyy iinn tthhee ddooccuummeennttss,, tthhee LL//CC iissssuuiinngg bbaannkk sseenndd mmeessssaaggee ttoo tthhee
nneeggoottiiaattiinngg bbaannkk ttoo rreeccttiiffyy iitt uunnddeerr iittss rriisskkss aanndd rreessppoonnssiibbiilliittiieess..
33..1122 PPoosstt IImmppoorrtt FFiinnaanncciinngg::
TThhee ffiinnaannccee eexxtteennddeedd aafftteerr aarrrriivvaall ooff tthhee ggooooddss iiss tteerrmmeedd aass ““PPoosstt –– IImmppoorrtt ffiinnaannccee”” wwhhiicchh mmaayy
bbee iinn tthhee ffrroomm ooff ((aa)) LLooaann aaggaaiinnsstt IImmppoorrtteedd MMeerrcchhaannddiissee ((LLIIMM)) ((bb)) LLooaann aaggaaiinnsstt TTrruusstt RReecceeiipptt
((LLTTRR))
33..1122..11 LLooaann aaggaaiinnsstt IImmppoorrtteedd MMeerrcchhaannddiissee ((LLIIMM))::
IImmppoorrtteerr wwhhoo aarree nnoott iinn ppoossiittiioonn ttoo rreettiirree tthhee ddooccuummeennttss,, mmaayybbee aalllloowweedd ttoo rreettiirree tthhee PPAADDss
tthhrroouugghh LLIIMM AAccccoouunntt oonn rreettaaiinniinngg ssuuffffiicciieenntt mmaarrggiinn mmoossttllyy 2200%%--6600%% iinn tthhee llaannddeedd ccoosstt ooff tthhee
ggooooddss oorr aass pprreessccrriibbeedd bbyy BBaannggllaaddeesshh BBaannkk..
EEvveenn iiff iimmppoorrtteerr iiss rreelluuccttaanntt ttoo pprroovviiddee aaffoorreessaaiidd mmaarrggiinn,, ggooooddss mmaayy bbee aalllloowweedd ttoo bbee cclleeaarreedd
tthhrroouugghh LLIIMM aaccccoouunntt uunnddeerr ffoorrcceedd cciirrccuummssttaanncceess ttoo ssaammee tthhee ccoonnssiiggnnmmeenntt ffoorrmm iinnccuurrrriinngg
ddeemmuurrrraaggee,, ppiillffeerraaggee,, aanndd aauuccttiioonn aanndd ttoo pprrootteecctt tthhee iinntteerreesstt ooff tthhee BBaannkk..
•• UUnnddeerr ssuucchh cciirrccuummssttaanncceess,, ggooooddss aarree cclleeaarreedd oonnllyy tthhrroouugghh aapppprroovveedd CClleeaarriinngg AAggeenntt ooff tthhee
BBCCBBLL..
•• TThhee ccoonnssiiggnnmmeenntt aafftteerr cclleeaarraannccee iiss ssttoorreedd iinn BBaannkk’’ss oowwnn ggoo--ddoowwnn dduullyy iinnssuurreedd aaggaaiinnsstt aallll rriisskkss..
•• TThhee ddeelliivveerryy ooff tthhee ccoonnssiiggnnmmeenntt iiss mmaaddee oonn tthhee iimmppoorrtteerrss aaggaaiinnsstt ppaayymmeenntt oonnllyy,, wwiitthhoouutt
rreessoorrttiinngg ttoo aannyy bboorrrroowwiinngg ffrroomm tthhee BBaannkk oonn tthhaatt bbeehhaallff..
13 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited
33..1122..22 LLooaann aaggaaiinnsstt TTrruusstt RReecceeiipptt ((LLTTRR))::
IImmppoorrtteerr wwhheenn ggeett llaattee ttoo ppaayy tthhee aammoouunntt ooff LL//CC hhoowweevveerr nneeeedd eemmeerrggeennccyy ttoo rreettiirree tthhee tthhee
ggooooddss ffrroomm tthhee ppoorrtt,, iinn tthhaatt ccaasseess BBCCBBLL ooffffeerr LLTTRR bbaasseedd oonn ssaammee ssppeecciiffiicc jjuuddggmmeenntt aanndd aafftteerr
tthhaatt iitt wwiillll ssaannccttiioonn ffrroomm tthhee HHeeaadd OOffffiiccee CCrreeddiitt DDiivviissiioonn..
HHeerree iinn LLTTRR tthhee BBCCBBLL ggiivveess aa lliimmiitt ooff LLooaann,, aanndd aallssoo nneeeedd ttoo ssppeecciiffyy tthhee ppuurrppoossee wwhheerree 1166%%
yyeeaarrllyy iinntteerreesstt iiff ffiixxeedd.. TThhee mmooddee ooff aaddjjuussttmmeenntt ooff LLTTRR lliiaabbiilliittyy sshhaallll bbee lliiqquuiiddaattee ffrroomm rreegguullaarr
ssaalleess pprroocceessss aanndd oonn ddeemmaanndd ffrroomm tthhee iimmppoorrtteerr’’ss oowwnn ssoouurrcceess wwiitthhiinn aa mmaaxxiimmuumm ppeerriioodd ooff 9900
ddaayyss ffoorr ppeerriisshhaabbllee pprroodduucctt iitteemmss aanndd 112200 ddaayyss ffoorr ootthheerr iitteemmss ffrroomm tthhee ddaattee ooff ccrriitteerriiaa ooff LLTTRR..
33..1133 AAmmeennddmmeennttss ttoo aa LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt::
AAfftteerr iissssuuaannccee ooff aa LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt,, cchhaannggeess ccaann bbee ddoonnee tthhrroouugghh aammeennddmmeennttss ssuubbjjeecctt ttoo
aacccceeppttaannccee bbyy tthhee EExxppoorrtteerr.. AAmmeennddmmeennttss ttoo tthhee LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt wwiillll bbee rreeqquuiirreedd wwhheenn eeiitthheerr
tthhee IImmppoorrtteerr oorr tthhee EExxppoorrtteerr iiss uunnaabbllee ttoo ccoommppllyy wwiitthh tthhee tteerrmmss ooff tthhee ssaallee aaggrreeeemmeenntt oorr tthhee
aaggrreeeemmeenntt hhaass bbeeeenn cchhaannggeedd.. FFoorr eexxaammppllee,, aann EExxppoorrtteerr wwiillll aasskk ffoorr aann aammeennddmmeenntt ttoo eexxtteenndd
tthhee eexxppiirryy ddaattee aanndd tthhee llaatteesstt sshhiippppiinngg ddaattee iiff tthheeyy aarree uunnaabbllee ttoo mmaannuuffaaccttuurree tthhee mmeerrcchhaannddiissee
aaccccoorrddiinngg ttoo tthhee aaggrreeeedd uuppoonn ttiimmee.. AAnn IImmppoorrtteerr mmaayy rreeqquueesstt aann aammeennddmmeenntt ttoo iinnccrreeaassee tthhee
vvaalluuee ooff tthhee LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt iiff tthheeyy ssuubbsseeqquueennttllyy ddeecciiddee ttoo ppuurrcchhaassee aa hhiigghheerr qquuaannttiittyy ooff
mmeerrcchhaannddiissee..
TThhee IImmppoorrtteerr mmuusstt ccoommpplleettee aann aammeennddmmeenntt aapppplliiccaattiioonn lliissttiinngg aallll rreeqquuiirreedd cchhaannggeess aanndd ffoorrwwaarrdd
tthhee rreeqquueesstt ttoo tthhee rreessppeeccttiivvee BBCCBBLL BBrraanncchh ooffffiiccee vviiaa tthhee ssaammee rroouuttee tthhee oorriiggiinnaall aapppplliiccaattiioonn wwaass
sseenntt.. BBrraanncchh aassssiiggnneedd ooffffiicceerr ffoorrwwaarrdd aammeennddmmeennttss wwiitthh tthhee ffoolllloowwiinngg tthhee ssaammee ttrraacckk ooff LL//CC
pprroocceedduurree.. AAlltthhoouugghh aafftteerr ssaannccttiioonn ooff aammeennddmmeenntt BBCCBBLL pprriinncciippaall bbrraanncchh sseenndd aa tteelleexx ttoo tthhee
ccoorrrreessppoonnddeenntt bbaannkk rreeggaarrddiinngg aabboouutt tthhee aammeennddmmeenntt..
AAnnyy aammeennddmmeennttss ttoo tthhee LLeetttteerr ooff CCrreeddiitt mmuusstt bbee aacccceepptteedd bbyy tthhee EExxppoorrtteerr aanndd wwhheerree mmoorree
tthhaann oonnee cchhaannggee iiss iinncclluuddeedd iinn aann aammeennddmmeenntt,, tthheeyy mmuusstt bbee aacccceepptteedd aass aa wwhhoollee aass ooppppoosseedd ttoo
aacccceeppttiinngg oorr rreejjeeccttiinngg iinnddiivviidduuaall iitteemmss wwiitthhiinn tthhee aammeennddmmeenntt.. HHoowweevveerr tthhiiss iissssuuee mmaaiinnllyy ddooeess
wwiitthh bbiillaatteerraall uunnddeerrssttaannddiinngg bbeettwweeeenn tthhee iimmppoorrtteerr aanndd eexxppoorrtteerr..
14 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited
44.. CCoonncclluussiioonn::
BBCCBBLL bbaannkkiinngg ssyysstteemm iiss nnoott ssoo ssttaannddaarrdd iinn ccoommppaarriissoonn ttoo tthhaatt ooff ddeevveellooppeedd BBaannkkss iinn
BBaannggllaaddeesshh.. SSiinnccee oouurrss iiss aa lleeaasstt ddeevveellooppeedd ccoouunnttrryy,, tthhee bbaannkkiinngg sseeccttoorr iiss nnoott ffrreeee ffrroomm tthhee
ttoouucchh ooff bbaacckkwwaarrddnneessss..
MMaannaaggeemmeenntt ooff ffoorreeiiggnn ttrraaddee aanndd eexxcchhaannggee iiss aa ddiivveerrssee aanndd ccoommpplliiccaatteedd iissssuuee iinn bbaannkkiinngg.. TThhee
oovveerraallll ssuucccceessss ooff tthhee mmaannaaggeemmeenntt ddeeppeennddss oonn iittss ppoolliiccyy aanndd ssttrraatteeggyy.. AA pprrooffeessssiioonnaall mmiinndd wwiitthh
eeffffeeccttiivvee ppoolliiccyy aanndd ssttrraatteeggyy ccaann hheellpp ttoo mmaannaaggee ssmmooootthh ffllooww ooff ttrraaddee aanndd eexxcchhaannggee.. HHoowweevveerr
ggiivviinngg mmoorree kknnoowwlleeddggee aabboouutt sseerrvviiccee qquuaalliittyy,, ppoossiittiivvee wwoorrdd ooff mmoouutthh aanndd ddeevveellooppmmeenntt ooff
rreessoouurrcceess wwiillll eellaabboorraattee tthhee bboonnddiinngg ooff ssttrruuccttuurree,, ffiinnaanncciiaall,, ssoocciiaall..
IInn tthhiiss ssttuuddyy II hhaavvee aatttteemmpptteedd ttoo hhiigghhlliigghhtt tthhee iissssuueess aanndd aassppeeccttss rreellaattiinngg ttoo tthhee mmaannaaggeemmeenntt ooff
ffoorreeiiggnn ttrraaddee eessppeecciiaallllyy iinn IImmppoorrtt ddiivviissiioonn aanndd eexxcchhaannggee ffrroomm tthhee ccoorrppoorraattee lleevveell ttoo tthhee bbrraanncchh
lleevveell ooff tthhee BBaannggllaaddeesshh CCoommmmeerrccee BBaannkk LLiimmiitteedd..
IInn tthhee eenndd wwee ccaann ssaayy tthhaatt ssiinnccee lloonngg tthhee bbaannkkeerrss hhaavvee bbeeeenn ccoonnssiiddeerreedd iinn tthhee ssoocciieettyy aass
ttrruussttwwoorrtthhyy ppeeooppllee aanndd ggoooodd cciittiizzeennss.. TThhee bbaannkkeerrss eeaarrnneedd tthhee ppeeooppllee’’ss ttrruusstt tthhrroouugghh tthheeiirr
ssuussttaaiinneedd aaddhheerreennccee ttoo bbaannkkiinngg eetthhiiccss.. TThhee bbaannkkeerrss iinn tthheeiirr ttuurrnn hhaavvee ttoo ttrruusstt tthheeiirr cclliieennttss..
55.. RReeccoommmmeennddaattiioonn::
TThhiiss ssttuuddyy pprrooppoosseess ssoommee ppoolliiccyy rreeccoommmmeennddaattiioonnss ffoorr ffuurrtthheerr iimmpprroovveemmeenntt ooff BBCCBBLL ssppeecciiffiiccaallllyy
iinn iittss ffoorreeiiggnn ttrraaddee aanndd eexxcchhaannggee bbuussiinneessss aanndd aallssoo ffoorr iimmppaarrttiinngg mmoorree eeffffiicciieennccyy iinn tthhee
mmaannaaggeemmeenntt ooff ffoorreeiiggnn ttrraaddee aanndd eexxcchhaannggee bbuussiinneessss.. TThheessee aarree aass ffoolllloowwss::
BBCCBBLL BBrraanncchh eexxeeccuuttiivveess mmuusstt nneeeedd tthhee kknnoowwlleeddggee aabboouutt mmaarrkkeettiinngg;; tthhaatt ccaann aattttrraacctt
mmoorree vvaalluueedd cclliieennttss,, wwhhiicchh uullttiimmaatteellyy wwiillll hheellpp tthhee bbaannkk ttoo eeaarrnn mmoorree pprrooffiitt bbyy wwaayy ooff
iinnccrreeaassiinngg ttrraaddee aanndd eexxcchhaannggee ooff tthhee bbaannkk..
AAtt pprreesseenntt mmyy aassssiiggnneedd bbrraanncchh ddeeaallss wwiitthh LL//CC wwiitthh ttoo mmaannyy SSMMEE cclliieennttss rraatthheerr ddeeaall wwiitthh
hhuuggee wweellll kknnoowwnn iinndduussttrriiaall cclliieennttss ccaauussee tthhiiss wwiillll mmaakkee tthheemm mmoorree pprrooffiittaabbllee wwiitthh aa
ppeerriioodd ooff ttiimmeelliinnee..
IInn BBCCBBLL DDiillkkuusshhaa BBrraanncchh aanndd aalltthhoouugghh iinn PPrriinncciippaall BBrraanncchh tthheerree iiss nnoo ccoommppllaaiinn
mmaannaaggeemmeenntt ttoooollss ssoo BBCCBBLL nneeeedd ttoo iinnttrroodduuccee tthhee ccoommppllaaiinn mmaannaaggeemmeenntt wwiitthh tthhee
iinnttrroodduuccee ooff CCoommppllaaiinn BBooxx oorr iinn tthhee wweebb ssiittee..
15 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited
IIff BBCCBBLL rreedduucceess tthhee rraattee ooff mmaarrggiinn tthheenn ppeerrhhaappss tthheeyy ccaann aattttrraacctt mmoorree ccuussttoommeerrss.. AAtt tthhee
mmoommeenntt,, ppaarrttiieess wwiitthh ggoooodd rreellaattiioonnsshhiipp wwiitthh tthhee bbaannkkss oonnllyy bbeenneeffiittss wwiitthh lloowweerr mmaarrggiinn
lleevveell oovveerr ootthheerrss..
TThhrroouugghh pprreeaarrrraannggeemmeenntt ooff ccrreeddiitt ffaacciilliittiieess ffoorr tthhee ppaayymmeenntt ooff LL//CC lliikkee LLTTRR ssoommeettiimmeess
aacctt aass aa vveerryy uusseeffuull ppoosstt iimmppoorrtt ffiinnaanncciinngg.. UUssuuaallllyy,, tthhee rraatteess ooff iinntteerreesstt oonn tthheessee ccrreeddiittss
aarree eexxcceessssiivveellyy hhiigghh wwhhiicchh aaccttuuaallllyy ddiissccoouurraaggeess tthhee ccuussttoommeerrss.. RReedduucciinngg iinntteerreesstt oonn ssuucchh
ccrreeddiitt ffaacciilliittiieess wwoouulldd aaccttuuaallllyy iinndduuccee tthhee cclliieennttss ttoo ddoo mmoorree gglloobbaall ttrraaddee tthhuuss iinnccrreeaassiinngg
tthhee bbaannkkss pprrooffiitt aass wweellll aass tthhee wweellll bbeeiinngg ooff tthhee ccoouunnttrryy’’ss EEccoonnoommyy..
16 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited
RReeffeerreenncceess::
BBaannggllaaddeesshh CCoommmmeerrccee BBaannkk LLiimmiitteedd ((BBCCBBLL)) AAnnnnuuaall RReeppoorrtt 22000099//22001100
hhttttpp::////wwwwww..iinnvveessttoorrwwoorrddss..ccoomm//1100446688//oonnee__ssttoopp__bbaannkkiinngg..hhttmmll ((oonnee ssttoopp bbaannkkiinngg))
hhttttpp::////wwwwww..ccrreeddiittmmaannaaggeemmeennttwwoorrlldd..ccoomm//gglloossssaarryy//lleetttteerrooffccrreeddiittgglloossssaarryy..hhttmmll
hhttttpp::////wwwwww..rreeppoorrttbbdd..ccoomm//ccaatteeggoorriieess//AAnnnnuuaall--RReeppoorrttss//FFiinnaanncciiaall--IInnssttiittuuttiioonnss//
hhttttpp::////wwwwww..ttddsseeccuurriittiieess..ccoomm//ttddss//ppddffss//TTDDSS33..33..66..11PPDDFF11..ppddff??llaanngguuaaggee==eenn__CCAA
hhttttpp::////wwwwww..iinntteerrnneettllcc..ccoomm//MMaarrkkeettiinnggMMaatt//TTrraaddee%%2200EEddiittoorraall1111%%2200--%%2200SSWWIIFFTT%%2200MMeessssaaggee..ppddff
17 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited
AAppppeennddiixx:: SSaammppllee ooff FFeeww NNeecceessssaarryy DDooccuummeennttss ooff LLCC
18 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited
19 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited
20 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited
21 | P a g e Bangladesh Commerce Bank Limited