safety guidelines for reopening barber shops in new brunswick barbers safety guidelines for return...
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Safety Guidelines for reopening Barber Shops in New Brunswick
In light of the COVID-19 pandemic, the New Brunswick Registered Barbers Association (NBRBA)
recommends reopening barber shops with the following strict guidelines in order to protect the safety
of clients and employees. The recommendations should be used in conjunction with the regulation for
barber shop (2015-09-003 Barber Shop Rules) that are currently in place. Keep in mind that these
guidelines will be in effect during the period of the COVID-19 pandemic and may be adjusted as
necessary, and they will be reduced when safe to do so. Upon inspection, if any salon or shop is found
in violation of these guidelines, they may be closed immediately by public health officials or the board.
EVERY BARBER SHOP & SCHOOL WILL BE REQUIRED TO HAVE ON-SITE AND READILY AVAILABLE
FOR INSPECTION BY THE ASSOCIATION, PUBLIC HEALTH AND/OR PUBLIC SAFETY A COPY OF THIS
PLAN OR YOUR OWN COVID-19 PLAN THAT CONFORMS TO THESE GUIDELINES.
It will be MANDATORY to have a log of customers and employee’s daily, a sample is
attached for your convenience. (The sample maybe copied for your use) THIS LOG MUST
BE RETAINED UNTIL ADVISED OTHERWISE
Ask each client entering the shop the following questions:
Have you had a cough?
Have you had a fever,
Have you been around anyone exhibiting these symptoms within the past 14 days?
Are you living with anyone who is sick or quarantined?
If the answer is YES to any of the above, you SHALL NOT allow the person into your shop.
Limit people in the shop – Shops should consider seeing clients by appointment only. Shops
should consider telephonic or online scheduling. Limit the number of persons waiting area in
the shop. It is recommended that clients wait outside the shop in their vehicle until the barber
is ready to serve them. It is recommended that persons not being serviced in the shop wait
outside the shop. Shops are not be used for social gathering places!
Maintain social distancing at all times! Spacing between persons in the shop should be at least
six feet, except when staff are servicing clients. Shops should consider additional spacing
between booths, and/or alternate work schedules to accomplish this.
Personal Protective Gear-
Wearing masks – Shop employees will be required to wear masks at all times. Shops may
want to consider providing masks to clients. Clients should wear face masks to the extent
possible while receiving services. (Masks for clients will be optional and will be up to the
business to decide)
Gloves – It is recommended BUT NOT MANDATORY that employees wear disposable
gloves when servicing clients and change gloves between each client to the greatest
extent possible.
Capes - Each client should BUT NOT MANDATORY be draped with a clean cape. Capes
should be laundered following the fabric recommendations at the end of each day, or a
new cape used daily, or shops may consider using disposable capes and dispose of the
cape after it is used.
Smocks -Employees should BUT NOT MANDATORY wear a clean smock between each
client. Smocks should be laundered following the fabric recommendations at the end
of each day, or a clean smock each day, or shops may consider using disposable
smocks and dispose of the smock after use on a client.
Neck strips – Employees shall use protective neck strips around the neck of each hair-cut
client.
Hand-washing with soapy, warm water, for a minimum of 20 seconds will be required by
employees between every client service.
Employee clothing – Employees should arrive at the shop showered and wearing clean
clothing. Employees should change clothes before entering their homes when they return
from work.
PPG, such as gloves, gowns, drapes, linens and eye coverings should be changed between
each client. These used items should be cleaned and disinfected or discarded in a closed
container.
Disinfection –
All shops shall be thoroughly cleaned and disinfected prior to reopening. Disinfect all
surfaces, tools, and linens, even if they were cleaned before the shop was closed.
Use disinfectants that are EPA –registered and labeled as bactericidal, virucidal and
fungicidal. No product will be labeled for COVID-19 yet, but many will have human
coronavirus efficacy either on the label or available on their website. The EPA has approved
any product that has tested as effective against human coronavirus. If in doubt of the
effectiveness, check the EPA website.
Disinfectant for immersion of tools, must be mixed daily and replaced sooner if it becomes
contaminated throughout the work day. Disinfectant only works on a clean surface so clean
all surfaces and tools with hot soapy water, Ship-shape or cleaning wipes (if using wipes, be
sure to cover surface thoroughly) before disinfecting.
Contact time on label must be observed for disinfectant to work. Contact time refers to
how long the disinfectant is visibly wet on the surface allowing it to thoroughly destroy all of
the pathogens. Typical contact time for immersion/sprays is 10 minutes, for disinfectant
wipes is 2-4 minutes.
Disinfectants used for immersion must be changed daily or sooner if it becomes
contaminated (ex: hair/debris floating in solution or cloudy solution.)
Disinfection is for hard non-porous surfaces, glass metal and plastic.
Porous/soft surfaces can not be disinfected and must only be used once and then discarded
(tools such as cardboard files, buffers, drill bits etc.)
Launder all linens, towels drapes, and smocks in hot soapy water and dry completely at the
warmest temperature allowed and store in an airtight cabinet. Store all used/dirty linens in
an airtight container.
The use of mask is mandatory. Place a clean towel, placed over the face of your client while
at the sink in a good way to protect their mouth, nose and eyes. Minimize to the greatest
degree possible, up-close, direct face-to-face contact with clients.
Reception area -
Remove all unnecessary items such as magazines, newspapers, service menus, any other
unnecessary paper products and decor. Wipe down all seats and tables; cloth chairs cannot
be properly cleaned and disinfected, using a plastic cover should be considered.
Wipe reception desk with disinfectant. Consider discontinuing use of paper appointment
books or cards, and replace with electronic options
Employees shall wash their hands after the using the phones, computer, cash register and/
or credit card machine. Wipe these surfaces between each use.
Avoiding the exchange of cash can help greatly in preventing spread of virus, but if this is
unavoidable, be sure to wash and sanitize hands well after each transaction. The use of
credit/debit transactions is preferred, using touch/swipe/no signature technology.
Clean and disinfect all retail areas, daily, including products. Try to avoid client touching
products that they don’t plan to purchase.
Clean and wipe all door handles and other surfaces that are regularly touched by clients and
staff with disinfectant wipes.
Provide hand sanitizer and tissues for employees and clients.
Consider floor stickers and signage that provide guidance for social distance
Placement of visible and appropriate signage to communicate to the customer that
thorough sanitation procedures are in place.
Consider placement of sneeze shields.
Restrooms -
Clean and disinfect ALL restroom surfaces including floors, sinks and toilet bowls. Store
paper products in a closed cabinet and provide antibacterial hand soap. Place trashcan by
door. Remove anything that does not have to be in the restrooms.
Shampoo Bowls-
Clean and disinfect all bowls, hoses, spray nozzles, foist handles, shampoo chairs and arm
rests. Wipe down all back-bar products and shelves. Discard and replace any products that
have not been stored in a closed container.
If available, wrap shampoo bowls in plastic and discarded between each client.
Consider asking clients to wash their own hair before entering the shop.
Limit as much as possible face-to-face contact with clients, and consider using face-shields
by those employees providing shampoo services.
Work stations-
Clean and disinfect all work area surfaces. Clean and disinfect chairs, head rest, arm rests
(the use of harsh disinfectants can damage leather chair, and cloth chairs cannot be
disinfected, so please use a plastic covering). Clean and disinfect all reusable tools and store
in an airtight closed container. Clean and disinfect all appliances, sheers, clippers, clipper
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Interim Rule for COVID-19 English Version issued 2020-05-05
guards, clippies, combs, brushes, and any other items used in connection with servicing
clients.
Check to make sure all products such as lotions, creams, waxes and scrubs have always been
in a closed container, if not you must discard and replace.
Remove and discard all single use tools that have already been used.
Clean and disinfect all linen hampers and trash container and only use such container that
can be closed and use with liners that can be removed and discarded.
Provide hand sanitizer at all work locations for employees and clients.
Consider station barriers between work stations
Treatment rooms-
Clean and disinfect all surfaces such as, chairs, tables, electrical appliances (don’t forget the
cords).
Clean and disinfect all linens and store in a closed container/cabinet.
Clean and disinfect all hampers that hold soiled linens and be sure to use one that can be
lined and closed.
Remove and discard any products that could have been contaminated by improper
unsanitary use. Replace with new product.
Administrative Controls-
Employees who are sick shall be expected to stay home.
Shop owner/managers should provide training, educational materials, and reinforcement on
proper sanitation, hand-washing, cough and sneeze etiquette, using PPE, and other
protective behaviors.
Ensure break-rooms are thoroughly cleaned and sanitized and not used for congregating by
employees.
Ensure that all sinks in the workplace have antibacterial soap available and paper towels.
Post handwashing signs in the restrooms.
Provide alcohol wipes for use at phone stations.
Be flexible with work schedules/shop hours to reduce the numbers of people (employees
and clients) in shops at all times in order to maintain social distancing.
Provide Barbicide® or EPA disinfectant wipes, liquid disinfectant containers, and Barbicide®
concentrate/or EPA approved disinfectant for disinfecting technical implements and work
areas.
Consider discontinuing scalp, neck, and shoulder massages during the COVID-19 pandemic.
COVID-19 Operational Plan Development
GOVERNMENT:
Lead engagement sessions over next two weeks:
• Focus on businesses that will need to
prepare for lessening of restrictions.
• Lead department contacts industry
associations and sets up conference call.
• Industry associations invite members at
their discretion and serve as a central point
of contact for any follow up with the lead
department.
• Provide information on mandatory order,
public health guidance, occupational health
and safety guidelines and employment
standards so the industry association and
businesses can then develop COVID-19
operational plans.
INDUSTRY
ASSOCIATIONS:
Work with businesses to
help them get ready to
start business when
restrictions are lessened
by Government.
BUSINESS OWNERS:
Business owners are
required to develop,
maintain and implement a
written COVID-19
operational plan based on
a risk assessment specific
to their operations.
GOVERNMENT:
Promote awareness and
provide ongoing
education opportunities
so that public health and
workplace safety
protocols are well
understood.
Inspections and
enforcement may be
conducted as necessary
to ensure compliance in
order to protect the public
from unmitigated risk of
COVID-19 transmission.
Next 2 Weeks Prior to Business Opening Ongoing
DAILY SIGN IN SHEET
REQUIRED FOR COVID-19
NAME OF ESTABLSIHMENT:________________________________________________ This form must be retained until instructed otherwise.
NAME PHONE # TIME DATE BARBER
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Règle provisoire for COVID-19 Version française publiée 2020-05-05
Consignes de sécurité pour la réouverture des salons de barbier au Nouveau-Brunswick
En lumière du COVID-19 , L’association des barbiers immatricules du Nouveau-Brunswick (ABINB)
recommande la réouverture des salons de barbier avec les directives strictes suivantes afin de protéger
la sécurité des clients et des employés. Les recommandations devraient être utilisées conjointement
avec le règlement pour les salons de barbier (2015-09-003 Règles Du Salon Barbier) qui sont
actuellement en place. Gardez à l'esprit que ces règles seront en place tout au long de la pandémie du
COVID-19 et peuvent être ajustés au besoin, et ils seront réduits lorsqu’il sera sécuritaire de le faire.
Lors de l’inspection, si un salon est trouvé en violation de ces règles, ils peuvent être fermés
immédiatement par les responsables de la santé publique ou le conseil.
TOUS LES SALONS DE BARBIER ET TOUTES LES ÉCOLES DEVRONT AVOIR SUR PLACE UNE
COPIE DU PRÉSENT PLAN ET DE VOTRE PROPRE PLAN POUR COVID-19. CONFORME À CES
LIGNES DIRECTRICES ET ÊTRE FACILEMENT ACCESSIBLES POUR INSPECTION PAR
L’ASSOCIATION, LA SANTÉ PUBLIQUE OU LA SÉCURITÉ PUBLIQUE.
Il sera OBLIGATOIRE d’avoir une liste des clients et des employés tous les jours, un exemple est attaché pour votre commodité. (L’exemple peut être copié pour votre utilisation) CES LISTES DOIT ÊTRE CONSERVÉ JUSQU’À NOTIFIER CONTRAIRE
Posez ces questions suivantes à chaque client entrant dans le salon :
As-tu un toux ?
Avez-vous eu de la fièvre?
Avez-vous rencontré quelqu’un présentant ces symptômes au cours des 14 derniers jours?
Vivez-vous avec quelqu’un qui est malade ou en quarantaine ?
Si la réponse est OUI à l'une des questions ci-dessus, vous NE DEVEZ PAS autoriser la personne à entrer dans votre salon.
Limit le numéro des personnes dans le salon
Les salons devraient envisager de voir les clients sur rendez-vous seulement. Les salons
devraient envisager la planification téléphonique ou en ligne et limiter le nombre de
personnes en attente dans le salon. Il est recommandé aux clients d'attendre à l'extérieur du
magasin dans leur véhicule jusqu'à temps que le barbier soit prêt à les servir. Il est
recommandé que les personnes non desservies dans le salon attendent à l'extérieur du salon.
Les magasins ne sont pas utilisés pour des lieux de rassemblement social!
Gardez une distance sociale en tout temps!
L’espacement entre les personnes dans le salon devrait être d’au moins six pieds, sauf lorsque
le personnel est au service des clients. Les salons devraient envisager un espacement s
uppleme supplémentaire entre les stations et/ou d’autres horaires de travail pour ce faire.
Équipement de protection individuelle
Porter des masques – Les employés du salon devront porter des masques en tout temps.
Les salons voudront peut-être envisager de fournir des masques aux clients. Les clients
devraient porter un masque facial dans la mesure du possible pendant qu’ils reçoivent les
services. (Les masques pour les clients seront optionnels et la décision est au salon)
Gants – Il est recommandé, MAIS N’EST PAS OBLIGATOIRE, que les employés portent
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Règle provisoire for COVID-19 Version française publiée 2020-05-05
des gants jetables lors de l’entretien des clients et qu’ils changent de gants entre
chaque client dans si possible.
Capes - Chaque client devrait MAIS NON OBLIGATOIRE être drapé d'une cape propre.
Les capes doivent être lavées en suivant les recommandations de tissus à la fin de
chaque journée, ou une nouvelle cape utilisée quotidiennement, ou les salons peuvent
envisager d'utiliser des capes jetables et jeter la cape après son utilisation.
Blouses - Les employés doivent MAIS NON OBLIGATOIRES porter une blouse propre
entre chaque client. Les blouses doivent être lavées en suivant les recommandations
de tissus à la fin de chaque journée, ou une blouse propre chaque jour, ou les salons
peuvent envisager d'utiliser des blouses jetables et de jeter la blouse après utilisation
sur un client.
Bandes pour le cou - Les employés doivent utiliser des bandes de protection pour le cou
autour du cou de chaque client coupé.
Le lavage des mains - à l'eau chaude savonneuse pendant au moins 20 secondes sera
requis par les employés entre chaque service client.
Vêtements des employés - Les employés doivent arriver au salon sous la douche et
porter des vêtements propres. Les employés doivent changer de vêtements avant
d'entrer chez eux à leur retour du travail.
EPP, tels que les gants, les robes, les rideaux, les draps et les couvre-yeux doivent être
changés entre chaque client. Ces articles usagés doivent être nettoyés et désinfectés ou
jetés dans un récipient fermé.
Désinfection – Tous les salons doivent être soigneusement nettoyés et désinfectés avant la réouverture.
Désinfectez toutes les surfaces, les outils et le linge de maison, même s'ils ont été nettoyés
avant la fermeture du salon.
virucides et fongicides. Aucun produit ne sera encore étiqueté pour COVID-19, mais
beaucoup auront une efficacité de coronavirus humain soit sur l'étiquette ou sur leur site
Web. L'EPA a approuvé tout produit qui s'est révélé efficace contre le coronavirus humain.
En cas de doute sur l'efficacité, consultez le site Web de l'EPA.
plus tôt s'il est contaminé tout au long de la journée de travail. Le désinfectant ne
fonctionne pas sur une surface propre, donc nettoyez toutes les surfaces et les outils avec
de l'eau savonneuse chaude, des lingettes en forme de bateau ou de nettoyage (si vous
utilisez des lingettes, assurez-vous de bien couvrir la surface) avant de désinfecter.
Le temps de contact sur l'étiquette doit être respecté pour que le désinfectant
fonctionne. Le temps de contact fait référence à la durée pendant laquelle le
désinfectant est visiblement humide à la surface, ce qui lui permet de détruire
complètement tous les agents pathogènes. Le temps de contact typique pour
l'immersion / les pulvérisations est de 10 minutes, pour les lingettes
désinfectantes de 2 à 4 minutes.
Les désinfectants utilisés pour l'immersion doivent être changés quotidiennement ou plus tôt s'ils deviennent contaminés (ex: cheveux / débris flottant dans la solution ou solution trouble).
La désinfection concerne les surfaces dures non poreuses, le verre, métal et le plastique.
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Règle provisoire for COVID-19 Version française publiée 2020-05-05
Les surfaces poreuses / molles ne peuvent pas être désinfectées et ne doivent être utilisées
qu'une seule fois puis jetées (outils tels que limes en carton, tampons, forets, etc.)
Lavez tous les draps, les draps de serviettes et les blouses dans de l'eau chaude savonneuse
et séchez-les complètement à la température la plus chaude autorisée et rangez-les dans
une armoire hermétique. Stockez tous les draps usagés / sales dans un récipient
hermétique.
L'utilisation d'un masque est obligatoire. Placez une serviette propre, placée sur le visage
de votre client pendant que vous vous trouvez à l'évier de manière à protéger sa bouche,
son nez et ses yeux. Minimiser le contact direct avec les clients.
Zone de réception - Retirez tous les éléments inutiles tels que les magazines, les journaux, les menus de
service, tout autre papier et décor inutiles. Essuyez tous les sièges et tables; les chaises
en tissu ne peuvent pas être correctement nettoyées et désinfectées, l'utilisation d'un
couvercle en plastique doit être envisagée.
Essuyez la réception avec un désinfectant. Envisagez de cesser d'utiliser des carnets de
rendez-vous ou des cartes papier et remplacez-les par des options électroniques
Les employés doivent se laver les mains après avoir utilisé les téléphones, l'ordinateur,
la caisse enregistreuse et / ou le distributeur de cartes de crédit. Essuyez ces surfaces
entre chaque utilisation.
Éviter l'échange d'argent peut grandement aider à prévenir la propagation du virus,
mais si cela est inévitable, assurez-vous de bien vous laver et de vous désinfecter les
mains après chaque transaction. L'utilisation de transactions de crédit / débit est
préférée, en utilisant la technologie tactile / glisser / pas de signature.
Nettoyez et désinfectez quotidiennement tous les magasins, y compris les produits. Essayez
d'éviter que les clients touchent des produits qu'ils ne prévoient pas acheter.
Nettoyez et essuyez toutes les poignées de porte et autres surfaces régulièrement touchées par les clients et le personnel avec des lingettes désinfectantes.
Fournir un désinfectant pour les mains et des mouchoirs aux employés et clients.
Envisagez des autocollants au sol et des panneaux de signalisation qui guident la
distance sociale
Mise en place une signalisation visible et appropriée pour communiquer au client que des procédures d'assainissement complètes sont en place.
Envisagez de placer des pare-éternuements.
Toilettes -
Nettoyez et désinfectez TOUTES les surfaces des toilettes, y compris les planchers, les
éviers et les cuvettes des toilettes. Stockez les produits en papier dans une armoire
fermée et fournissez un savon antibactérien pour les mains. Placez la poubelle près de la
porte. Retirez tout ce qui ne doit pas se trouver dans les toilettes.
Bols à shampoing-
Nettoyez et désinfectez tous les bols, tuyaux, buses de pulvérisation, poignées moussantes, shampoings et accoudoirs. Essuyez tous les produits de barre arrière et les étagères. Jeter et remplacer tous les produits qui n'ont pas été stockés dans un récipient fermé.
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Règle provisoire for COVID-19 Version française publiée 2020-05-05
Si disponible, enveloppez les bols de shampoing dans du plastique et jetez-les entre chaque client.
Pensez à demander aux clients de se laver les cheveux avant d'entrer dans le salon.
Limitez autant que possible les contacts personnels avec les clients et envisagez d'utiliser
des écrans faciaux pour les employés qui fournissent des services de shampooing.
Postes de travail-
Nettoyez et désinfectez toutes les surfaces de la zone de travail. Nettoyez et désinfectez les
chaises, les appuie-tête et les accoudoirs (l'utilisation de désinfectants agressifs peut
endommager la chaise en cuir et les chaises en tissu ne peuvent pas être désinfectées,
veuillez donc utiliser un revêtement en plastique). Nettoyez et désinfectez tous les outils
réutilisables et rangez-les dans un contenant hermétique fermé. Nettoyez et désinfectez
tous les appareils, voilages, tondeuses, protecteurs de tondeuses, tondeuses, peignes,
brosses et tout autre élément utilisé en relation avec les clients de service.
Assurez-vous que tous les produits tels que les lotions, les crèmes, les cires et les gommages
ont toujours été dans un récipient fermé, sinon vous devez les jeter et les remplacer.
Retirez et jetez tous les outils à usage unique qui ont déjà été utilisés.
Nettoyez et désinfectez tous les paniers à linge et les poubelles et utilisez uniquement des
récipients qui peuvent être fermés et utilisez-les avec des doublures qui peuvent être retirées et jetées.
Fournir un désinfectant pour les mains à tous les lieux de travail pour les employés et les clients.
Considère des barrières entre les postes de travail
Salles de traitement - Nettoyez et désinfectez toutes les surfaces telles que les chaises, les tables, les appareils
électriques (n'oubliez pas les cordons). Nettoyez et désinfectez tous les draps et rangez-les dans un conteneur / armoire fermé. Nettoyez et désinfectez tous les paniers qui contiennent du linge sale et assurez-
vous d'en utiliser un qui peut être doublé et fermé.
Retirez et jetez tous les produits qui auraient pu être contaminés par une
mauvaise utilisation non hygiénique. Remplacer par un nouveau produit.
Contrôles administratifs-
Les employés malades doivent rester à la maison.
Les propriétaires / gérants d'atelier devraient fournir une formation, du matériel éducatif
et du renforcement sur les règles d'hygiène, le lavage des mains, la toux et les
éternuements, l'utilisation d'EPI et d'autres comportements de protection.
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Règle provisoire for COVID-19 Version française publiée 2020-05-05
Assurez-vous que les salles de repos sont soigneusement nettoyées et désinfectées et
qu'elles ne sont pas utilisées pour le rassemblement des employés.
Assurez-vous que tous les éviers sur le lieu de travail disposent de savon antibactérien et de serviettes en papier.
Affichez des panneaux de lavage des mains dans les toilettes.
Fournissez des lingettes alcoolisées à utiliser dans les stations téléphoniques.
Soyez flexible avec les horaires de travail / heures d'ouverture pour réduire le nombre de
personnes (employés et clients) dans les salons à tout moment afin de maintenir la
distance sociale.
Fournir des lingettes désinfectantes Barbicide® ou EPA, des conteneurs de désinfectant liquide et un concentré Barbicide® concentré / ou un désinfectant approuvé par l'EPA pour désinfecter les outils techniques et les zones de travail.
Envisagez d'arrêter les massages du cuir chevelu, du cou et des épaules pendant la pandémie
de COVID-19.
Élaboration du plan opérationnel COVID-19 GOUVERNEMENT:
Au cours des deux prochaines semaines:
• Concentrez-vous sur les entreprises
qui devront se préparer à réduire les restrictions.
•Le ministère responsable contacte les
associations de l'industrie et organise une
conférence téléphonique.
• Les associations de l'industrie invitent
les membres à leur discrétion et servent
de point de contact central pour tout suivi
avec le ministère responsable.
• Fournir des informations sur les ordonnances obligatoires,
les conseils de santé publique, les directives en matière de
santé et de sécurité au travail et les normes d'emploi afin
que l'association industrielle et les entreprises puissent
ensuite élaborer des plans opérationnels COVID-19.
ASSOCIATIONS INDUSTRIELLES:
Travailler avec les entreprises pour les aider à
se préparer à démarrer une entreprise
lorsque les restrictions sont réduites par le
gouvernement.
LES PROPRIÉTAIRES D'ENTREPRISE:
Les propriétaires d'entreprise
doivent élaborer, maintenir et
mettre en œuvre un plan
opérationnel écrit COVID-19 basé sur
une évaluation des risques
spécifique à leurs opérations.
GOUVERNEMENT:
Promouvoir la sensibilisation et offrir des
possibilités de formation continue afin que
les protocoles de santé publique et de
sécurité au travail soient bien compris.
Des inspections et des contrôles peuvent
être effectués si nécessaire pour garantir la
conformité afin de protéger le public contre
le risque non atténué de transmission de
COVID-19. 2 prochaines semaines
Avant l'ouverture de l'entreprise
en cours