BAo cAo THl16NG NIEN CONG TY CO PIIAN OTRAN LOGISTICS

Nam 2017

I. THONG TIN CHUNG

1. Cong ty C6 Phfin Otran Logistics dugc th~mh l~p theo gi~y chtmg nh~ dang kY kinh doanh s6: 3502233726 dp lfin di u ngay 09/09/201 3, thay d6i lfin gfin day nh~t ngay 25 thang 08 nam 2015.

- Ten giao dich: Cong ty CB Ph§n Otran Logistics

- Ten ti~ng Anh: Otran Logistics Join Stock Company

- Gi~y ch1rng nh~n dang ky doanh nghi~p s6: 3502233726

- v6n di~u 1~: 50o.ooo.ooo.ooo vnd (Nam tram tY dBng)

- V 6n di u tu cua chu sa hfru: 500.000.000.000 vnd (Nam tram cy dBng)

- Dia chi: I>u<rng sB 4, KCN Phu My 1, phuong Phu My, Thj xa Phu My, tinh Ba Rja-Vung Tau

- s6 di~n tho?i: 02543 897 789

- s6 fax: 02543 897 859

- Website: www: otranlogistics.com

- Ma c6 phi~u: OTG

- Qua trinh hinh thanh va phat tri~n:

Cong ty C6 phfin Otran Logistics ti~n than la Cong ty TNHH Vinacommodities Phil My, thanh l~p ngay 09/09/201 3 v6i s6 v6n dfiu tu ban dfiu la.200 cy.

Thang 11 nam 2014 Cong ty da chuy~n d6i thanh Cong ty C6 ph fin Otran Logistics v6i v6n dang kY 250 cy.

Nam 20 15 danh d~u S\f phat tri~n, Cong ty da ti~n hanh tai c~u true m?nh me nang t6ng v6n diu tlr tlr 250 cy len 500 cy.

Diu nam 2016 Cong ty chinh thuc dugc UBCK.l\TN cong nh~n la Cong ty B?i Chung, day la bu6c ngo~t quan tr<.mg dua Cong ty phat tri~n nhu hom nay.

Nam 20 17 cong ty ti~p tl,lC di u tu h~ th6ng kho, bai hoan thi~n & da trcr thanh m9t trong nhfrng dan vi cung c~p dich Vl,l kho, bai va cac d!ch V\1 Logistics tich hgp 16n nh~t k4u VlJC phfa Nam.

2. N gimh ngh~ va dja ban kinh doanh

Chuyen cung cAp dich vv Logistics tich hgp 1ir khai thac tau, cho thue kho va djch V\1 kho thu(mg kho ngo~i quan, V~n tfti du(mg bQ va thuy nQi dja; khai quan va djch V\1 khac ...

Ho~t d9ng chinh cua C6ng ty dugc t~p trung chu yeu t~i C\lm cimg nu&c sau Thi v ai - cai Mep.

Ben c~nh d6 OTG c6 2 c6ng ty con:

+ C6ng ty C6 phAn Kho v~n Song Kim L9c - chuyen cho thue kho va djch V\1 kho t~i C\lm C6ng nghi~p D6c 47, xa Tam Phu&c, thimh Ph6 Bien Hoa, tinh B6ng Nai.

+ C6ng ty c6 PhAn Otran Logistisc MiSn B~c: Chuyen khai thac djch V\1 kho bai, khai thac cang t~i khu C6ng nghi~p Cai Uin tinh Quang Ninh va cho thue kho va djch V\1 kho t~i Cang Phu Thai Hai Duang.

3. Thong tin v~ mo hinh quan trj, tA chuc kinh doanh va b(> may quan ly

M6 hinh quan tri: OTG ho~t d9ng theo m6 hinh C6ng ty c6 PhAn ho~t d9ng tuan thu theo quy dinh cua Lu~t Doanh Nghi~p, qm1n tri t~p trung theo m6 hinh C6ng ty mv con, h~ch toan d9c l~p.

Ca cAu, SO' d6 t6 chuc b9 may quan ly :

Cac cong ty con, cong ty lien k~t

Cong ty co cac Cong ty con

} I ;.,;.

I

Ten cong ty Trv s6' chinh Ty I~ IQ'i ich Ty I~ bi~u Ho~t d{>ng kinh quy~t doanh

C6ng ty C6 Cvm CN B6c 4 7, xa 97% 97% Cho thue kho va ph~nKho v~n Tam Phu&c, thanh cung c~p dich vv Song Kim L9c ph6 Bien Hoa, tinh kho t~i BBng Nai

BBng Nai

C6ngty CP KCN Cai Uin, 90% 90% Kho bai va luu gifr Otran Logistics phu<mg Bai Chay, hang h6a, dich vv Mi~nB~c TP H~ Long, tinh cang va bSn cfmg t~i

QuangNinh Mi~n B~c

4. I>jnh huo·ng phat tri~n C6ng ty c6 ph~n Otran Logistics (OTG) xac dinh kinh doanh dich Vl,l Logistics la

nganh kinh doanh c6t loi.

Otran Logistics chuyen cung dp cac giai phap logistics tich hgp cho hang rcri t~i thi trucrng Vi~t Nam, bao gBm dich V\1 cang, dich Vl,l kho, dich Vl,l v~n tai, d!ch V\1 hai quan va dich V\1 tai chinh.

V&i vi tri chiSn luge cung v&i m~ng lu&i kho t~i 3 mi~n B~c- Trung - Nam va m~mg lu&i cac d6i tac tren 20 qu6c gia, Otran Logistics c6 thS m~nh va nang hJc v~ logistics, t~o ni~m tin va mang l?i gia tri cho khach hang va c6 dong.

H? t~ng ca sa t~i Phu My, Ba Ria- Vung Tau: di~n tich tren 8,3 ha, c6ng su~t len dSn 150.000 t~n

H? t~ng ca sa t?i Cai Lan: di~n tich la 43.000 m2

Otran Logistics cam kSt phat triSn va tang truang tren m<)t n~n tang vung ch~c, kh6ng ngung tang cucrng ngu6n h,rc, t6i uu h6a quy m6, phat huy t6i da sue m?nh t6ng hgp va tang truang doanh thu.

Cac mvc tieu chu ySu cua C6ng ty: La nha cung cAp dich V\1 Logistics trQn g6i, chuyen phvc V\1 mQi nhu du cua cac hang h6a t~i Vi~t Nam va Qu6c tS. Tra thanh dan vi c6 di~n tich kho l&n nh~t t~i khu VlJC Mi~n N am,

Trong trung va dai h?n OTG phat tri~n rna r<)ng h~ th6ng kho bai nh&m cung dp du cac nhu c~u cua luqng hang v~ cang. Ben c~nh d6 d~u tu dBng b9 nang cao ch~t luqng d!ch Vl,l va C?nh tranh VcYi cac d6i tac lan trong khu VlJC,

C6ng ty kh6ng ngung xay dlJng m6i trucrng kinh doanh lanh m~nh, quan tam dSn SlJ phat triSn t6ng quan cua ngay Logistics.

Nang cao thu nh~p cho ngucri lao d<)ng.

Xay dlJng van h6a doanh nghi~p nang d()ng, phat triSn b~n vfrng va lu6n thay d6i h<)inh~p . .

l

5. Cac rui ro

Rui ro v~ ho<itt d()ng: Ti~m fin v~ cac rui ro bfit kha khang nhu thien tai, bao h,1t, hoa ho~m . .. , anh hu<'mg dSn vi~c bao quan h~mg hoa luu tru trong kho.

C6ng ty da giam thieu cac rui ro nay b~ng cac bi~n phap nhu mua tfit ca cac tri gia bao hiem hiem hang hoa, tang cu<mg c6ng tac an ninh, hoan thi~n ca sa v~t chfit bao dam bao quan hang va bao v~ t6t nhfit.

IT. TiNHHiNHHO~TDQNG TRONGN.AM2017

1. TBng quan chong

Nam 2017, ho<itt d9ng san xufit kinh doanh cua C6ng ty chu ySu t~p trung vao ho<itt d9ng c6t 16i la kinh doanh Logistics. Trong do chu trQng 5 ho<itt d9ng chinh :

+ Dich V\1 khai thac tau cang, khai thac kho

+ Dich Vl,l cho thue kho, bai va dich Vl,l kho bai

+ Dich V\1 v~n tai ducmg b9

+ Kinh doanh dich V\1 ducmg thuy n9i dia

+ Cac dich Vlf h6 trq khac: dong bao dong goi, khai quan ...

Cac thu~n Iqi

+ Vi tri kinh doanh chiSn luge, lien thong va kSt n6i tn.rc tiSp vcri hai d6i tac chu h,rc la Cang T6ng Hqp Thi Vai & Cang Qu6c tS SP-PSA.

+ H~ th6ng kho bai va may moe thiSt bi d6ng b9

+ Co d9i ngu can b9 nhan vien nhi~u nam kinh nghi~m trong vi~c quan ly va khai thac Cang kinh doanh dich Vlf kho.

Kh6 khan

+ Nam 20 17' tinh hinh kinh tS chung anh lm<'mg dSn m9t s6 khach hang 16n, ti~m nang anh hu<'mg dSn vi~c thu h6i c6ng nq cua C6ng ty.

+ Trong nam 2017, do phai t~p trung v6n vao d~u tu mcri va d~u tu nang cfip tai san nen cling ph~n nao anh hu<'mg dSn vi~c luan chuyen ngu6n v6n cua C6ng ty.

+ Thi trucmg kinh doanh logistics C<itnh tranh rfit kh~c nghi~t.

Tinh hinh thuc hien k~ hoach 2017

Chi tieu K~ ho~ch (*) Tht.t·c hi~n

H_gp_ nhfit

T6ng doanh thu (tri~u d6ng) 450.000 579.692

Lqi nhu~n sau thuS (tri~u d6ng) 38.000 (110.352)

(*) Thea nght quyit fJr;d h9i a6ng c6 dong thu&ng nien 2018

2. TB chu·c va nhan S\1'

Ty I~ hoim thimh (%)

28,88%

c (

(]

Nh" an str HI>QT t ' t . ' 31/12/2017 rongnam va a1 ngay

HQ va ten Chrrc danh Ngay ha Ngay bai nhi~m nhi~m

Ong Tr~n Buc Tuan Chu Tich HBQT 0811 112015 kiem TCID

Ong Trfrn Van Toim Ph6 Chu Tich 0811112015 27/05/2017

Ong Tr~n Thanh Vinh Thanh vien 0811112015 27/05/2017

Ba Tr~n Thi Thu Thuy Thanh vien 0811 112015

Ong Nguy~n Khanh Thanh vien 08/1112015

Ong Nguy~n Hilu Nguy~n Thanh vien 27/05/2017

Ong B~ng Van Nghia Thanh vien 27/05/2017

Nhan str Ban Ki~m Soat . HQ va ten Chrrc danh Ngay b& N gay bai nhi~m

nhiem

Ba Boan Xuan K.hanh Quyen Tru6ng ban KS 0811112015 27/05/2017

Ong Vo Xuan Cu Tru6ng ban KS 0811 112015 27/05/2017

Ba Nguy~n Thi Thu Huy~n Thanh vien 08/ 11/2015

Ban di~u hanh:

H9 va ten Chuc danh Ngay b6 Ngay bai nhi~m nhi~m

Ong Tr~n Buc Tuan T6ng Giam B6c 0811112015

Ong B~ng Van Nghia Ph6 TCID 0811112015

Ba Trfrn Thi Thu Thuy Ph6 TCID 01 /06/2017

Ong Mai Binh Hanh K~ toan trucmg 0811112015

CO' cfiu lao d{)ng trong Cong ty

Tinh d€n 3111 2/2017 t6ng s6 lao d()ng cua C6ng ty Otran Logistics kY hqp d6ng lao d()ng la : 60 nguai. Trong d6 can b() qmin ly 10 nguai chi~m 16,6%; Can b() chuyen m6n.

Chinh sach dBi v6·i nguiri lao d{)ng Cong ty_

:( ;(

.A

Chinh sach khen thuang va kY lu?t: tren tinh thfrn thuang ph~t c6ng khai minh b~ch, c6 thuang c6 ph~t, khuy~n khfch tinh thfrn hang say lao d9ng cua nhan vien, g~n k~t lau dai gifra nguai lao d9ng va C6ng ty.

Chfnh sach trq dp: ngoai tiSn luang, tiSn thuang can b9 lam vi~c t~i OTG con duqc huang cac khofm ph\1 dp, trq c~p theo d~c thu c6ng vi~c, vi trf c6ng tac va ph\1 thu9c vao nang h,rc cua rung CBCNV.

3. Tinh hinh d§u tu, tinh hinh th1}"C hi~n cac dl}" an

Cac khoim d§u tu Io·n trong nam

Danh m\}C tai san dfru tu Nguyen gia quy~t toan d~n 31/12/2017

02 May xuc banh I6p 2.300.000.000

02 xe Oto tai Shecman 2.508.745.454

Xay d\l'ng 6300m kho 8/9110 30.759.767.347

Dfiu tu h~ th6ng may dong 289.000.000 bao t\1' d9ng

May dao banh xfch hi~u 1.727.272.727 XGMA

TBng c(}ng 3 7 .584. 785.528

Ghi chu

Tinh hinh bi~n d(}ng khoan mvc d§u tu trong nam 2017

Khoan mvc T~i ngay 31112/2017 Tang /giam 0110112017

D§u tu ng~n han

TiSn gl'ri c6 k)r h~n 6.000.000.000 0 (6.000.000.000)

D§u tu dai han

Dfiu tu vao C6ng ty 15.000.000.000 0 (15 .000.000.000) CP Nang luqng Otran

Tjrl~

0

0

Tom t~t ho~t d(}ng cac cong ty con, cong ty lien k~t va tinh hinh trich l~p dv· phong

Cong ty CB ph§n Kho v~n Song Kim L(}c (Ten eli: C6ng ty C6 Phfrn Otran D6ng Nai)

-2

>I 7 )

~

-'7

- Gi~y chling nh~n kinh doanh s6 3600908141 d'{ng kY ngay 20 thang 12 nam 2006, lfin thay d6i gfiu day nh~t 26 thang 06 nam 2017 do Sa kS ho~ch va Dfiu tu tinh D6ng Nai d.p.

- V6n diSu 1~ 30 cy d6ng (Ba muai cy d6ng) - Linh V\fC kinh doanh chinh: Kinh doanh n6ng san; cho thue kho bai va dich Vl) kho - T6ng doanh thuban hang cung dp dich V\1 trong nam 1.574 tri~u d6ng - Lqi nhu~n tru6c thuS 16 (73.389) tri~u d6ng

Cong ty cB Ph~n Otran Logistics Mi~n B~c

Gi~y chung nh~n kinh doanh s6 5701760167 dang kY ngay 01 thang 06 nam 2015 do Sa kS ho~ch va Dfiu tu tinh Quang Ninh dp.

- V 6n diSu 1~ 15 cy d6ng (Muai lam cy d6ng) - Linh vvc kinh doanh chinh: Kinh doanh kho bai va luu gifr hang h6a, kinh doanh

dich V\1 cang va bSn cang. - T6ng doanh thu ban hang cung c~p dich V\1 trong nam 642 tri~u d6ng - Lqi nhu~n tru6c thuS 16 (9.990) tri~u d6ng

4. :Danh gia tinh hinh tai chinh

Tinh hinh tai chinh

Congty m~

Chi tieu

T6ng gia tri tai san

Doanh thu thuftn

Lqi nhu?n tu ho?t d()ng kinh doanh

Lqi nhu?n khac

L9i nhu?n tru6c thu€

L9i nhu?n sau thu€

Bao cao hQ'P nh~t Chi tieu

T6ng gia tri tai san

Doanh thu thuftn

L9i nhu?n tu ho?t d()ng kinh doanh

L9i nhu?n khac

Lqi nhu?n tru6c thu€

LQ"i nhu?n sau thu€

Nam 2016

612.985.570.253

262.920.784.077

40.545.293.172

10.982.077.544

51.527.370.716

48.240.195.441

Nam 2016 707.893.009.185

689.454.476.548

31.034.593.083

10.830.873.508

41.865.466.591

37.440.191.740

Nam 2017 % tang/giam

553.677.001.731 -9,68%

175.166.684.793 -33 ,38%

(39.487.266.806) -197,39%

(3.949.660.341) -139,55%

( 43.436.927.174) -184,30%

( 43.436.927.147) -190,04%

Nam 2017 % tang/giam 579.692.698.613 -18, 11%

175.940.370.981 -74,48%

( 107 .832.425.208) -447,46%

( 4.158.534.349) -138,40%

(111.990.959.557) -367,50%

(11 0.352.958.133) -394,74%

= 2 -

-~

F

L

-:a

5. CO' c~u ca dong, thay dBi vBn d~u tU' ciia chii sO' hfru

c;:. h;. o pi an

ca ph~n s6 lll'O'ng ca ph~n Ty Ie (%))

T6ng s6 c6 phfin dang luu h~mh 50.000.000 100%

Lo~i c6 phfin c6 phiSu ph6 thong

c6 phfin tlJ do chuysn nhuqng 50.000.000 100%

c6 phfin h~n chS chuysn nhuqng

c Ad" o· cau co ong d~ th'"d";:. l" b' en 01 Ien ap ao cao

ca dong SB lU'o'na ca • b SB lU'Q'ng ca ph~n Ty l~ (0/o) dong

c6 dong 16n (sa hfru tu 5 28.816,896 5% tra len)

c6 dong nho ( du&i 5%) 57 21.183,104

TBng c()ng 62 50.000.000

c6 dong la t6 chuc 2 10.800.000

c6 dong la ca nhan 60 39.200.000

TBng cong 62 50.000.000

c6 dong trong nu&c 62 50.000.000

c6 dong nu&c ngoai 0 0

TBng cong 140 50.000.000

c6 dong nha nu&c 0 0

c6 dong khac 140 50.000.000

TBng c()ng 140 50.000.000

Tinh hinh thay d6i v6n dfiu tu cua chu sa hfru trong nan 2017: Khong

Giao d}ch c6 phiSu quy trong nam 2017: Khong

Cac chung khoan khac trong nam 20 17: Khong

6. Bao cao tac d{>ng lien quan d~n moi trll'(rng va xa h{>i ciia cong ty

6.1. Quim ly ngu6n nguyen v~t li~u

58%

42%

100°/o

22%

78%

100%

100%

0%

100°/o

0%

100%

100%

Do d~c thu nganh kinh doanh d!ch V\} Logistics la nganh than thi~n v&i moi trucmg, it c6 tac d()ng Ian dSn moi truemg, nhfrng v~t li~u chinh c6 thS lam anh huang dSn moi trucmg Slr d\}ng cho ho~t d()ng cung c~p d!ch V\} chu ySu nhu : dfiu may, nh&t may, mvc in gi~y in, van phong ph~m ... Tuy nhien cac v~t li~u nay khong nhi€u. C\1 thS 20 1 7

-' .:

G

su d1,mg duqc th6ng ke nhu sau:

Khoan ID\JC v~t tu Chi phi phat sinh Quan Iy 2017 (trieu dAng)

DAumay 1.723 Theo doi chi tiSt xufit nh~p t6n

Di~n tieu th1,1 607 Giao d1,1c tinh thAn tiSt ki~m

Nh&t may cac lo~i 212 Theo doi cfip phat chi tiSt

Xangxe 308 Theo doi theo d!nh muc km

Van phong phAm 97 Theo doi tinh hinh su d1,1ng

Bao cao ti 1~ phAn tram nguyen v~t li~u duqc tai chS duqc su d1,1ng dS s:!m xufit s:!m phAm va dich Vl,l chinh cua t6 chuc: Khong c6.

6.2. Tieu th\1 nang Iugng

Nang luqng tieu thl,l tn,rc tiSp va gian tiSp cho ho~t d()ng cung dp dich vi cua Cong ty chu ySu la tieu thl,l di~n. Cong ty da trang bi cac thiSt bi tiSt ki~m di~n, ben c~nh d6 giao d1,1c y thuc thvc hanh tiSt ki~m di~n t~t cac thiSt bi khi khong dn thiSt. Cong ty su d1,1ng di~n nang trong nam 2017 u&c tinh t6ng chi phi 607 tri~u.

Nang luqng tiSt ki~m duqc thong qua cac sang kiSn su dl,lng nang luqng hi~u qua: Cac cong tac tiSt ki~m chu ySu duqc tlwc hi~n theo cac phuang phap ph6 thong, hi~n chua co sang kiSn nao duqc cong nh~n ap d1,1ng trong vi~c tiSt ki~m nang luQ'llg.

Cac bao cao sang kiSn tiSt ki~m nang luQ'llg: Khong c6.

6.3. Tieu th\1 nu&c

Cong ty str dl,lng nu&c cho ml,lC dich sinh ho~t t~i van phong va h~ th6ng kho bai. V&c tinh t6ng chi phi ti~n nu6c trong nam 2017 su d1,1ng khoang: 195 tri~u .

Ngu6n cung dp nu&c: Ngu6n cung dp nu&c chu ySu la Cong ty cfip thoat nu&c va m9t phAn su d1,1ng cac may bam ru m~ch nu&c ngAm.

Ty 1~ phftn tram va t6ng luqng nu&c tai chS va tai su dl,lng: Khong c6.

6.4. Tuan thii phap Iu~t v~ bao v~ moi tru<rng

Vi~c tuan thu cac quy d!nh v~ bao v~ moi trucmg la rfit cAn thiSt. Cong ty da triSn khai thvc hi~n nhi~u bi~n phap khac nhau. C1,1 thS:

+ Giao d1,1c y thuc cho toan b9 CBNV gifr gin v~ sinh nai lam vi~c ca nhan, thu dQn rae nai lam vi~c.

+ B6 tri van phong lam vi~c hqp ly, chu ySu lfiy anh sang tv nhien g6p phAn giam tieu thl,l nang luqng di~n.

+ Tr1,1 sa va xung quanh h~ th6ng kho bai duqc b6 tri tr6ng cay xanh theo quy

-,, ·~

. . I

ho~ch, g6p phfin lam cho m6i trQng xanh s~ch dyp.

+ T~p trung thu gom nic thai va chuy~n giao cho C6ng ty quan ly m6i tnr<mg dinh kY hang tufin.

s6 Ifin hi xu ph~t vi ph~m do khong tuan thu lu~t phap va cac quy dinh vs moi truemg: Tu khi thanh l~p d6n nay cac doan ki~m tra c6ng ty lu6n tuan thu cac quy dinh vS hao v~ m6i truang, chua hi ph~t.

T6ng s6 tiSn do bi xu ph~t vi ph~m do kh6ng tuan thu lu~t phap va cac quy dinh vS m6i truemg: kh6ng

6.5. Chinh sach lien quan d~n ngu(ri lao d(}ng

Ch~ d(} lam vi~c

Nguai lao d()ng lam vi~c kh6ng qua 8 gia trong 1 ngay, kh6ng qua 48 gia trong 1 tuan.

Theo yeu du nhi~m vt.J, nguai su d\lng lao d()ng c6 quySn b6 tri gia lam vi~c theo ca trlJc ho~c gia hanh chinh va duqc ch~m c6ng tra luong theo dung quy dinh.

Thoi gian lam vi~c C\1 th~

Gia hanh chinh: ap d\lng v&i nguai lao d()ng lam c6ng vi~c gian ti6p (ill thu 2 a6n thu 7 hang tufin- thu 7 duqc nghi nua ngay).

+ Sang ru 7 gia 30 phut a6n 11 gia 30 phut

+ ChiSu ru 13 gia a6n 16 gia

+ Gia ca kip : Ap dvng v&i lao d()ng tn,rc ti6p duqc b6 tri theo d~c thu cua c6ng vi~c ill 2 ca dSn 3 ca, nguai lam vi~c phai c6 m~t t~i nai lam vi~c tru&c 15 phut tru&c khi nh~n ca.

Di~u ki~n lam vi~c

Buqc b6 tri van phong lam vi~c khang trang, c6 nai an nghi trua, c6 xe dua ru&c v&i can h9 nhan viec 0 xa, b6 tri nha nghi cho nhan vien n6u c6 nhu cfiu.

Ho~t d(}ng dao t~o

Ban t6ng giam a6c da yeu cfiu m6i truang phong phai training cho c~p du6i it nh~t m9t bu6i/thang (theo lich C\1 th~).

N goai ra C6ng ty t6 chuc tai trq kinh phi cho nhan vi en hQC them cac lap chuyen nganh t~i Thanh ph6 HCM. B~c bi~t trong nam C6ng ty da thue giao vien nu&c ngoai vS C6ng ty d~y ngo~i ngfr cho nhan vien 1 bu6i/tufin va quy dinh vi~c hQc nay la yeu cfiu h~t bu()c.

6.6. Bao cao lien quan d~n tnich nhi~m dBi v6i c(}ng dBng dja phtrong

Nam 20 17 C6ng ty da t6 chuc duqc 2 dQt tham hoi va lam ru thi~n : + Dqt 1 tham hoi, trao qua Trung thu cho tre em mai ~m Tu An + Bqt 2 trao qua 20 phfin qua nh~n dip t6t cho cac em nho xa T6c Tien.

I ' I ....

r • \I s

+ Ngoai ra c6ng ty con nhi~u ho~t d(>ng khac hu6ng dSn c(>ng d6ng, hang nam c6ng ty quyen g6p quy Am ap tinh On·an d~ giup d5' cac hoan dtnh kh6 khan n·ong va ngoai C6ng ty.

III. BAO cAo VA I>ANH GIA CUA BAN GIAM DOC

1. Danh gia khai quat k~t qua kinh doanh

Cong ty m~

+ Doanh thu thu~n cua Cty my chi d~t : 175 zy.

+ Lgi nhu~ sau thuS cty m~: ( 43,436) tY so v&i kS ho~ch nam 1a 38 zy.

+ Doanh thu hgp nh~t 175 tY chi d~t 38,88 % kS ho~ch ca nam.

+ Lgi nhu~n sau thuS hgp nh~t 16 (111) zy.

Cac nguyen nhan lam anh huang dSn kSt qua kinh doanh cua Cty nam 2018 :

Cac thang d~u nam 2017 C6ng ty chu ySu chu tn;mg t~p trung vao sua chua kho, do

d6 doanh thu va dich V\1 cung c~p cho khach hang bi giam m~nh.

Cung v&i d6 la vi~c d~u tu v6n vao 2 C6ng ty con la Otran B6ng N ai va Otran

Logistics Mi~n B~c da gay 16 do 2 doanh nghi~p nay g~n nhu ngirng ho~t d(>ng trong

nam.

S6 li~u bao cao tren bao cao cua Cty m~ 16 ( 43) tY - nguyen nhan do vi~c n·ich 1~p

d\1' phong cac khoan phai thu kh6 doi 27 tY va trich l~p d\1' phong d~u tu tai chinh 25 tY vao kSt qua kinh doanh n·ong nam 201 7.

s6 1i~u tai chinh tren bao cao hqp nh~t c6ng ty 16 (11 0) tY - nguyen nhan do trich 1~p dl,f phong phai thu kh6 doi t6ng c(>ng 105 tY vao chi phi tren bao cao.

Vi~c trich l~p nay duqc thl,fc hi~n theo cac quy dinh cua chuAn mvc kS toan va dugc

dan vi ki~m toan d()c 1~p nh~t n·i n·ong bao cao ki~m to an.

2. Nhfrng cai ti~n v~ co· c§u tB chuc, chinh sach, quan ly Tang cuong d~u tu CO' sa v~t ch~t ph\lC V\1 cho vi~c quan ly hang h6a, nang cao

c6ng su~t sue chua cua kho, bai.

B6i moi phucrng thuc quan ly, chia theo tung A count va giao doanh s6, ki~m soat dva tren kSt qua ho~t d(>ng.

Ap d1,1ng phucrng ap quan ly t~p trung qua h~ th6ng ERP da duqc c6ng ty phat tri~n 2 nam qua.

Nang cao ch~t 1uqng ngu6n llhan ll,l'c thong qua vi~c tuy~n d1,1ng, b6 sung, thay tliS va dao t~o dap ling uu c~u c6ng vi~c duqc giao.

::: >. < ' y

'J

n /

'

3. K~ ho~ch phat tri~n trong tU'o·ng lai

Gifr vfrng thi ph~n d!ch V\1 kinh doanh Logistics t~i C\}m cang nu6c sau Thi Vai­Cai Mep Khu cong nghi~p Phu My 1.

Phat triSn them h~ th6ng kho bai, va kinh doanh d!ch V\1 kho bai d~c bi~t ma r9ng kinh doanh d!ch V\1 cho hang h6a ngoai nong san va v~n chuySn thuy n9i d!a.

f)~y m~nh phat triSn dich V\1 kho bai t~i D6ng Nai va cac tinh Ian c~n.

Tich Cl,IC ap dvng cong ngh~ thong tin va quan ly va maketing, nang cao chfrt lugng d!ch vv.

4. Giai trinh ctia Ban Ghim dBc dBi voi y ki~n ki~m tmin

Nam 20 17 Cong ty chua thvc hi~n trich l~p dv phong ng phai thu kh6 doi d~y du theo quy d!nh, do v~y kiSm toan da lo~i tru cac khoan nay.

5. Bao cao danh gia lien quan d~n trach nhi~m v~ moi trll'img va xa h{>i ciia cong ty

Cong ty luon lfry tieu chi xay dvng m9t moi trucmg lam vi~c hi~u qua, an toan, chu trong phat triSn b~n vfrng. Lfry ySu t6 phat triSn cac moi tnrcmg lanh m~nh lam tieu chi phfrn dfru.

IV. DANH GIA CUA H<)I DONG QUAN TRJ VE HO~T D<)NG CUA CONG TY

1. Danh gia ctia H{>i dAng quan tri v~ cac m~t ho~t d{>ng ciia Cong ty

Nam 20 17 ho~t d9ng c6t 16i cua Cong ty phat triSn 6n dinh, duy tri dugc muc tang tnr6ng v~ doanh thu va s6 lugng hang h6a khai thac. Cac ho~t d9ng chu ySu t~p tlung vao mang Khai thac cang va Cho thue kho, dich V\1 kho.

2. Danh gia ciia H{>i dAng quan tri v~ ho~t d{>ng ciia Ban Giam dBc

Nam 2017 IIDQT dugc ca cfru: Chu Tich IIDQT - kiem T6ng giam d6c va 3 Ph6 T6ng Giam D6c ph\1 trach 3 mang khac nhau va b6 tl-q cho nhau v~ ca ban cac Ban t6ng giam d6c da hoan thanh nhi~m vv dugc giao. Cv ThS:

+ Ong Tr~n Duc Tuan - T6ng giam d6c Di~u hanh chung ho~t d9ng.

+ Ong Ba Tr~n Thi Thu Thuy - Ph6 T6ng Giam D6c phv tnich mang Operation, quan ly kho bai ...

+ Ong D~ng Van Nghi'a - Ph6 T6ng Giam D6c ph\1 trach Hanh Chinh va Nhan sv, kiem nhi~m d~i di~n quan 1y ph~n v6n t~i Cang THTV v6i Chuc danh Ph6 T6ng giam d6c Cang T6ng Hgp Thi Vai.

+ Ong NguySn Khanh - Ph6 T6ng giam D6c phv trach mang kinh doanh va kiem nhi~m d~i di~n quan ly ph~n v6n t~i Cang THTV v6i chuc danh Ph6 T6ng Giam D6c Cang T6ng Hgp Thi Vai.

Trong nam Ban diSu himh thuemg xuyen t6 chuc h9p dinh Icy, phan cong nhi~m V\1 cong vi~c h6 trq l~n nhau kip thai; thuang xuyen bao cao HDQT dS c6 d!nh hu&ng chi d1;1o kip thai.

3. Cac k~ ho~ch va djnh hucrng ho~t d{)ng cua HDQT

HBQT Cong ty thong qua k~ ho1;1ch 2018 (theo ngh! quy~t E>HBCD).

Ti~p tt.Ic ho~m thi~n h~ th6ng kho bai, nang cong sufit va sue chua cua kho. Ben Cl;lnh do nang cao chfit luqng dich V\1 dap ung kip nhu C~U cua khach hang.

Ma r9ng, da d1;1ng cac hang h6a.

Dua them 23.000 m2 kho thue cua Cong ty C6 ph~n OTE Group vao cho thue.

V. QUAN TRJ CONG TY

1. H{)i dBng qmin tr!

Th ' nh ·~ ' H~ · d~ a v1en va co cau cua 91 ong c

H9 va ten Chuc danh

Trfin E>uc Tuan Chu Tich HDQT

Tr~n Van Toan Ph6 Chu Tich

Tr~n Thanh Vinh Thanh vien

Tr~n Th! Thu Thuy Thanh vien

Nguy~n Khanh Thanh vien

t uan q

Ty 1~ c6 ph~n so hfru

20,00%

5,00%

4,29%

0,3 1%

0,10%

Thay d6i thanh vien h9i ct6ng qmin tri trong nam: C6

Cac tiSu ban thu9c H9i d6ng quan tri: Khong c6

Ho1;1t d9ng cua H9i d6ng quan tri:

Kiem nhi~m

T 6ng giam d6c

Khong kiem nhi~m

Khong kiem nhi~m

Khong kiem nhi~m

Khong kiem nhi~m

Trong nam 2017, ho1;1t d9ng giam sat cua HBQT d6i v&i Ban diSu hanh duqc thS hi~n:

+ Chi dl;lO va dinh hu&ng Ban diSu hanh triSn khai k~ hOI;lCh, nhi~m V\1 kinh doanh 2017.

+ E>anh gia k~t qua hol;lt d9ng kinh doanh qua rung quy.

+ Chi d1;1o t6 chuc thanh cong D1;1i h9i d6ng c6 dong thuemg nien 20 17 vao ngay 27/05/2017 theo quy djnh cua Lu~t Doanh nghi~p va diSu 1~.

+ Chi dl;lO xay dt.I11g hoan thi~n cac quy djnh quy ch~ cong ty theo quy djnh m&i.

Ho1;1t d9ng cua thanh vien H9i d6ng quan tr! d9c l~p: OTG khong c6 thanh vien HBQT d9c l~p .

Danh sach cac thanh vien H9i d6ng quan tri c6 chung chi dao t1;1o vS quan tri cong

~ ' c \

ty. Danh sach cac thfmh vien H9i d6ng quim tri tham gia cac chuang trinh v~ quim tri cong ty trong nam: khong c6

2. Ban Ki~m soat

Thanh vien va CO' diu ciia Ban ki~m soat

Ho va ten Chuc danh Ty le so· hfru CP Kiem nhiem

Doan Xuan Khanh Tru6ng ban KS 0,00% Khong Quyen

Vo Xuan Cu Ph6 banKS 0,00% Khong

Nguy~n Thi Thu Huy~n Thanh vien 2,60% Ph6 phong TCHC

Ho~t dt)ng ciia Ban ki~m soat

Trong nam BKS da ti~n hanh 4 phien h9p dinh Icy va trien khai cong vi~c. Cv the:

- Th6ng nhAt n9i dung va bao cao tai chfnh 2017, Bao cao giam sat ho~t d9ng 2017. - Bao cao kiem tra giam sat cac ho~t d9ng cua Cong ty thu6ng ky. - Th~m tra va nhAt tri v&i bao cao tai chinh 2017 da duqc kiem to an bcri Cong ty

TNHH Dich V\1 Tu vAn Tai Chinh k~ toan & kiem toan Nam vi~t - Th6ng nhAt thong qua Bao cao tai chinh va bao cao ho~t d9ng cua BKS 2017 trinh

D~i h9i thucmg nien 2018. Giai Quy~t cac vAn d~ khac thu9c th~m quy~n cua Ban kiem soat.

I>anh gia ciia Ban ki~m soat v~ ho~t dt)ng cua Ht)i dBng qmin tri va Ban Giam I>Bc

Qua qua trinh giam sat ho~t d9ng quan h·i, di~u hanh cua HDQT, T6ng Giam £>6c va cac bQ ph~n quan ly trong nam 20 17, BKS chua thAy c6 dAu hi~u bAt thu<mg.

Cac CUQC hQp HE>QT duqc t6 chtrc dung trinh tl,r; cac bien ban va nghi quy~t cua HDQT duqc trien khai va ban hanh dung quy d!nh cua Di~u 1~ va quy dinh cua Lu~t Doanh Nghi~p.

Th\l'C hi~n t6t cac khuy~n cao cua Ki~m toan d9c l~p, ban ki~m soat va CO' quan quan ly thu~.

3. Cac giao djch, thit lao va cac khoan l<;ti ich ciia Ht)i dBng quan trj, Ban giam dBc va Ban ki~m soat

LU'ono- thmrno- thit lao cac khoan loi ich ' E>' ' ' Be) ph~n s6 no-U'(:ri

0 Thit lao tra K~ ho~ch 2017 %so vo·i k~ trong nam hoach

H9i d6ng quan tri 5 - Khong chi tra -

Ban kiem soat 3 0 Khong chi tra -

Ban T6ng Giam £>6c 4 0 Khong chi tra 100%

Giao dich c6 phi~u cua c6 dong n9i b9: khong c6

VI. BAO cAo TAl CHiNH vA HQ"P NHAT BAO cAo TAl CHINH

Cong ty C6 Ph~n Otran Logistics gui Bao cao tai chinh va bao cao tai chinh hqp nh~t bfm g6c t&i UBCK nha mr&c va Cong b6 thong tin du&i d~ng file PDF tren Website cua UBCK nha mr&c theo guy dinh.

' u, ngay 31 thang 03 nam 2018

"t!U~i~: DONG QUAN TR_l · _/.

"Q

~~~~-+~~- ------;