rundown donor darah but 2013

8/17/2019 Rundown Donor Darah but 2013

1/6

Rundown Donor Darah BUT 2013

Rabu, 20 November 2013 di Gazebo UB

Waktu Keiatan

06.00 – 08.00 Persiapan panitia

08.00 – 12.00 Pelaksanaan acara donor darah

12.00 – 12.15 Istirahat

12.15 – 12.25 Penyerahan kenang-kenangan untuk PMI dan K! "#12.25 – 1$.00 Pe%&ersihan te%pat acara


2/6

Krono!oi Donor Darah BUT 2013

Waktu "e!ak#ana De#kri$#i Keiatan Tem$at%"& Kebutuhan

06.00 – 06.15 #rie'ing Panitia (a)e&o "#*cara Penya%aan +aktu, &rie'ing panitia, %enelaskan ke%&ali

rangakaian acara , Koordinasi dengan sie lain

ina, /ana a%

ekad Menyiapkan a&sensi panitia peserta donor darah, %enyiapkan

rundo+n untuk di&agikan ke panitia

isnu, *rya *&sensi panitia,

copy-an rundo+nacara

#PI Me%&erikan arahan #agus, !ida, 3anti

06.15 – 08.00 Persiapan Panitia (a)e&o "#

ekad - Melakukan a&sensi pada seluruh panitia- Me%&agikan rundo+n ke seluruh panitia

isnu, *rya !undo+n, a&sensi

4ransperlak - Menyiapkan te%pat kegiatan dan ke&utuhannya- Menyiapkan kursi untuk undangan dan peserta donor darah

- Menyiapkan %ea registrasi dan konsu%si

li, /edik ound syste%, kursi$57, &anner, %ea

57

P//M - Menyiapkan &acksound

- Menyiapkan layout tata ruangan

- Menyiapkan andel untuk PMI dan K! - Menyiapkan Identitas pena%aan7 tata ruang

/eta, Iis, /eha agu, layout, 9andel

27

:u%as - Me%astikan kehadiran undangan, PMI dan K! !ai, 4i+i

Konsu%si - Menyiapkan konsu%si panitia, undangan, PMI dan K!

- Menyiapkan air gula untuk peserta donor darah;;;;

#inar


3/6

08.00 – 12.00 Pelaksanaan /onor /arah (a)e&o "#

ekad - #ersiap di %ea registrasi

- Melakukan registrasi peserta donor darah dan "ndangan

isnu, *rya e%&ar registrasi

peserta dan ri+ayatkesehatan PMI7

P//M - #ersiap di %ea P//M untuk pe%utaran &acksound- /oku%entasi kegiatan

/eta, Iis agu, speaker

Konsu%si - Me%&agikan air teh untuk peserta donor darah,- Me%&erikan snack untuk PMI dan K!

#inar nack PMI 67, K!

Marketing - ualan /ina

*cara - 4i%e Keeper ina, /ana

Korlap - Melakukan pengkondisian peserta donor darah- Menaga suasana kegiatan tetap kondusi'

*gus, =ka

*ll sie o'' - Me%&antu pelaksanaan kegiatan donor darah

- Melaksanakan penye&aran pa%'let Maha, (ede *rya,

4ika, Made /e+i

Pa%'let

12.00 – 12.15 Istirahat (a)e&o "#

Konsu%si - Me%&agikan konsu%si kepada PMI dan K! #inar


4/6

3ang Kuning itu artinya %asih dipastiin lagi kak ke K! sa%a PMI Kak %au tanya@

1. 4ahun ke%arin itu petugas PMI sa%a K!Anya di kasi konsu%sinya apa aa;;; 4erus dikasinya pas kapan;;;;

!encananya nasi itu %au tak kasi pas istirahat, tapi dikasi snack uga dia+al, gi%ana;;;

2. "ndangan itu datang &uat donor darah kan kak;;; #ukan &uat nga+asin;; adi gak usah disiapin %ea kayak ta%u di M"4gitu kan kak;;; "ndangannya seluruh dosen hindu "#;;$. oal krono sa%a rundo+n di atas ada yang %asih kurang kak;;; Minta sarannya

?. =h ya, soal doorpri)e itu rencananya &erupa gantungan kunci dan gak pake &au &arong, adi nanti peserta yang ikut donordarah akan di&erikan gantungan kunci gak pake diundi adinya se%aca% kayak sou9enir, %enurut kakak gi%ana;;; %ikirnya

kalau diundi itu takutnya doorpri)enya gak dia%&il karna peserta donor rata2 pergi ha&is donor darah

5. Kak, tahun ke%arin yang datang donor ra%ai;;;6. 4entang penyerahan 9andel, langsung dilaksanakan hari itu uga, gi%ana tahun ke%arin kak;;; *pa dikasi pas M"4;;;

B. Kak, tentang layout dan dekorasi te%pat kegiatan itu gi%ana kak;;; /ari kita atau PMI;;; *pa gi%ana;;;8. =h ya kak, rencananya nanti dala% syste% alannya donor darah itu, peserta datang donor itu registrsi dulu di %ea registrasi

ha&is itu ditunukin arah &uat %enuu stase pe%eriksaan, neCt %enuu donor, neCt keluar nga%&il konsu%si, neCt kasi sou9enir gi%ana;;;;D. Mau tanya uga itu &iasanya %ereka peserta donor ada di%inta ngisi ri+ayat kesehatan gitu kan kak;;; Itu dari PMI ya;;;

"dahh, %aa' &anyak tanya ya kak

Minta tolong dia+a&, di send &ack ke e-%ailkuMakasi kak +an


5/6

a+a&@

1' PMI K! dikasi konsu%si &erupa nasi kotak dan snack. Itu saran%u &ener kok, %akan siang dikasi nasi, pas &eralan acaranya

itu dikasi aEua s% snack2 gt aa. 4p tahun lalu itu PMI dikasi nasi kotak kl K! nya itu dikasi nasi &ungkus, s% ky panitia gt lho.

2. e&elu%nya aku %au nanya, ka%u uda ngasi undangan kesiapa aa; :u%asnya gi%ana &uat pro%osiin acara donor darahnya ini;

"ndangan ya &uat %ereka donor darah linaa hahaha ngapain %ereka nga+asin. 4ahun lalu itu yang disediaiin dite%pat, ya kursi2 &iasa aa gt lin, gak ada so'a2 ky gitu, kursi kuliah yg gak ada %ea itu lho, kursi itu ada g &uat org2 yg nunggu giliranFantrian &uat

donor g kan.

Iya dosen g diundang aa, nnt takutnya %ereka sensi lg, dateng ke %ereka &uat %inta duit doang.

3. >o&a itu disertain a% &rp panitia ku%pulnya dia+al rundo+n itu. a%a nnt pas &eralannya acara angan lupa, ka%u %engingatkan

se&agai yg tau acaranya itu &akal gi%ana ke panitia lain diluar di9isi acara yg ngurus2in pas &eralannya acara itu, ky konsu%si,sekad, pdd% dll itu, supaya %ereka inget apa tugas %ereka.

(. Kl &uat hal ini, kalian ngatur &udget kalian gi%ana &uat acara donor ini; Kl %isalnya duitnya %e%ungkinkan yauda dikasi aasou9enir gantungan itu, %enarik kok, &isa ditulis di spanduk2 kan kl ada sou9enir kl dateng donor, &iar le&ih %enarik.

Kl tahun lalu, untuk acara donor itu %e%ang sangat %e%ini%alisir pengeluaran slny takutnya nnt di acara sarasehandulu kan ada

sarasehan7 s% M"4 nya itu takut ada pengeluaran dadakan d sangat di %ini%alisir &gt &uat pengeluaran di donor itu.

). 4ahun k%rn yg dateng lu%ayan kok, %e%ang sih gak %e%enuhi target tp ya lu%ayan lah, gak %engece+akan g.

*' 4ahun lalu langsung kasi 9andel ke PMI slny kl %ereka disuruh dateng ke %ut itu acaranya %ale% trs %ereka kan a% keranya gak

sa%pe %ale% d ya a&is donor langsung dikasi, tp kl ksr nya dikasi pas %ut.

+. Kl tentang layout, &ackground dll itu ya dr kalian sendiri lin, kan itu acara ka%u &uka acara nya PMI, %ereka %ah tinggal dateng

doang trs &antu donor, gak ada ngurus ttg layout, %ereka yg &erhu&ungan dengan donor darah aa.

. Iyaa gt kok urutannya tp untuk %ea registrasi s% tpt donorruang steril7 harus di&edain ya, angan diadi satu, diruang itu ya cu%a para pendonor, p%i, ksr. /i&edain s% ruang panitia, atau yg &uat ngasi sou9enir dll itu.


6/6

-. Ini se&elu%nya %au tanya uga, yg ke PMI siapa; #ukan ka%u; *nak acara s% hu%as nya siapa yg ke PMI;

lny pas kalian ke p%i itu ya &isa sekaligus tanya2 nnt gi%ana donornya. Kalian ke p%i ya %inta tolong untuk kera sa%a dala% acara

ini kan, kan &ukan kalian yg ngurus ttg ri+ayat dll itu, kl ada pun ya &iasanya itu dr p%i. lny shanti itu thn lalu ke p%i &uat nanya

setuu atau engga diaak kera sa%a a&s itu nanya2 dikit lah ttg donor itu g%n trs yg ngecek selanutnya itu si hu%as nya itu.

• =ya &uat undangan itu k%u uga &isa nye&arin ke uk% hindu di uni9ersitas lainnya di%alang, siapa tau &anyak yg tertarik.

/ikasi uga &uat ke P:/I, KM:/I Malang s% kedosen hindu di u& g.

• Itu kan di lingkungan ter&uka, di ga)e&o 'k, kl huan g%n lin; "da dipikirin; 4p kl pagi kyny engga ya, tp ya di&ayangin aa

co&a, &iar persiapannya le&ih %ateng.

• 4rs kalian gak ne%pel poster2 kecil gt; /i%ading2 di uni9 ky di depan perpus atau di pura; Kan lu%ayan diliat s% yang lg

se%&ahyang. a%a angan lupa hu%as nya g &isa %e%an'aatkan le+at %edia2 sosial &uat pro%osiin acara kalian ini.Pokoknya &uat acara donor darah, pro%osiinnya harus gencar deh &iar ra%e.

• Pas kalian ke ksr dikasi peringatan gak; slny pas hu%as s% acara kesana &uat %inta &antuan kera sa%a, kita sekalian &ilangtargetnya &rp &uat yg dtg ke donor dan ksr nya itu ngeelasin kl %isalnya di u& itu uda &anyak kegiatan donor d ya dro%ongan %eeka itu kita uda &isa antisipasi lah.

• =ya kalian anak acara uda ngerinci &udget pengeluaran &uat donor darah; % uda nge list &arang apa aa &uat donor darah;

Ky speaker dll. Kl %isalnya duitnya cukup &oleh kok &uat sou9enir dll, tp co&a diperhatiin g slny nnt siapa tau di acara kalian

yg lain ada pengeluaran tak terduga tp kl %isalnya kalian yakin yasudah &ikin saa hehe.

• M*

rundown donor darah but 2013

Documents