KAPELLE -OP-DEN-BOS

ZONDAG 13 MEI 2012

Sponsordossier

INHOUDSTAFEL

Voorstelling VZW ‘Run For LCH’

Mission Statement

LCH - Langerhans Cel Histiocytose

Het goede doel - The Belgian Survey

EventDoelgroep

LocatieParcours

OnlinePrintPers

SponsoringTitelsponsor

Officiële partner: GOLDOfficiële partner: SILVER

Officiële partner: BRONZE

Waarom sponsoren?

Contactgegevens

333

4

4

678891011

1313131414

15

16

“ “VOORSTELLING

VZW RUN FOR LCH

Kleine kinderen horen niet thuis in een ziekenhuis…

Helaas worden er elk jaar kinderen getroffen door de zeldzame en levensbedreigende ziekte LCH. Voor de ouders en het kind betekent dit een angstige, onzekere periode van ziekenhuisop-names en vaak zware behandelingen.

Het doel van onze VZW is voldoende geld in te zamelen om het onderzoek naar LCH te kunnen financieren en de continuïteit ervan te garanderen. Pas als de oorzaak van de ziekte is achterhaald, kunnen patiëntjes doeltreffend worden behandeld en levens worden gered.

MISSION STATEMENT

De ‘Run For LCH’ vzw stelt zich tot doel fondsen te verwerven ter ondersteuning van het wetenschappelijk onderzoek naar de ziekte Langerhans Cel Histiocytose.

Tevens stelt de vzw zich tot doel om op een laagdrempelige manier de ziekte kenbaar te maken bij het brede publiek.

Dit zal ze doen door het organiseren en stimuleren van diverse activiteiten met een sportief, cultureel en sociaal karakter.

Alle beschikbaar gemaakte fondsen gaan rechtstreeks naar het wetenschappelijk onderzoek aangaande LCH.

Het doel van onze VZW is vol-doende geld in te zamelen om het onderzoek naar LCH te kunnen financieren en de con-tinuïteit ervan te garanderen.“

3

LANGERHANS CEL HISTIOCYTOSELCH of Langerhans Cel Histiocytose is een ziekte waarbij er een ongecontroleerde lokale opeenstapeling is van zieke LCH-cellen. Waarom die LCH-cellen zich plots opstapelen ergens in het lichaam is niet geweten.

Langerhans Cel Histiocytose kenmerkt zich door een woekering van Langerhans-cellen in de weefsels. Daardoor komt de functie van het getroffen lichaamsdeel in het gedrang.

LCH is een grillige ziekte. In grote lijnen onderscheidt men drie varianten. Aan het ene uiterste staan patiënten met een enkelvoudige vorm met 100% overleving en minimale behandeling. Aan het andere uiterste staan - doorgaans erg jonge - kin-deren met verspreide, levensbedreigende LCH in allerlei vitale organen, waarbij chemotherapie noodzakelijk is. Hiertussen zitten patiënten waarbij de ziekte chro-nisch is en in golfbewegingen komt en gaat, uiteindelijk kan uitdoven, maar wel schade kan toebrengen.

LCH

De oorzaak van LCH is nog altijd niet bekend en omdat de ziekte helaas in veel gevallen weer de kop opsteekt, blijft de toekomst van de vaak erg jonge kinderen met LCH onzeker en is onderzoek noodzakelijk en cruciaal.“HET GOEDE DOELONDERZOEKSPROJECT LCH - THE BELGIAN SURVEYMomenteel wordt er veel wetenschappelijk onderzoek verricht naar het ontstaan en het verloop van de ziekte. Ook tracht men op een wetenschappelijke manier de beste behandeling te vinden.

4

Dat is belangrijk om een juist evenwicht te vinden tussen het genezen van het letsel en de nevenwerkingen van de – soms zware – medicatie. Deze behandelingen worden internationaal gecoördineerd in Wenen. De internationale aanpak is zeer be-langrijk om wereldwijd effectieve methodes te vinden voor de behandeling van deze zeldzame ziekte.

In 1997 werd een specifieke steungroep voor patiënten en hun families opgericht: de vzw LCH Belgium. Ondermeer met finan-ciële middelen van deze vereniging startte in 2001 in het UZ Gasthuisberg een speciaal onderzoeksproject LCH - The Bel-gian Survey. Het project richt zich op epidemiologisch onder-zoek. Het probeert een antwoord te vinden op vragen als: hoe-veel personen hebben deze ziekte (gehad), hoe ernstig was de ziekte, wat is de algemene levensverwachting van deze patiënt? Daarom houdt de studieverpleegkundige een data-base bij van de patiënten in België. Dit vraagt heel wat opzoek-werk en contacten met andere ziekenhuizen waar mogelijke patiënten behandeld worden.

Deze verpleegkundige volgt ook de dossiers op van de patiën-ten die behandeld worden volgens de internationaal afgespro-ken protocollen. Zij verzamelt de gegevens van deze patiënten en stuurt de gevraagde gegevens door naar het coördinatie-centrum in Wenen.

‘VZW Run For LCH’ zal de ingezamelde fondsen via ‘VZW LCH Belgium’ schenken aan het onderzoeksproject ‘LCH-The Bel-gian Survey’. De ‘VZW Run For LCH’ is ervan overtuigd dat via deze schenking aan dit onderzoeksproject een wezenlijk ver-schil kan gemaakt worden. Ze hoopt via de ingezamelde fond-sen een ontbrekend puzzelstukje bij te dragen aan de grote LCH-puzzel waarvan vandaag slechts de randen zijn gelegd.“ “

5

HET EVENTRUN FOR LCH

Ons event draait om een recreatieve loopwedstrijd. Op zondag 13 mei 2012 organiseren we drie verschillende loopwedstrij-den.

Naast deze looptrajecten wordt ook een wandelparcours van 7 km aangeboden.

Via onze website www.runforlch.be kan iedereen zich in-schrijven voor één van bovenstaande looptrajecten. Het in-schrijvingsgeld bedraagt € 10, maar de mogelijkheid wordt geboden om via sponsoring of giften een extra duit in het zakje te doen. De opbrengst gaat vanzelfsprekend integraal naar het wetenschappelijk onderzoek aangaande LCH.

6

DOELGROEP

Voor deze eerste editie van Run For LCH hopen we minstens 500 lopers te bereiken. Lopen is ‘hot’ én bovendien erg toegankelijk. Met de mogelijkheid om 5 en 10 km te lopen, de kids-run én het wandelparcours, richt het evenement zich naar deelnemers van alle leeftijden.

Overzicht van de verschillende parcours gelinkt aan hun specifieke doelgroep:

KIDSRUN

• jongens en meisjes van 4 – 5 jaar (500 m)• jongens en meisjes van 6 – 10 jaar (1 km)

5 KM

• mannen en vrouwen van alle leeftijdscategorieën• vriendengroepen met een basisconditie die samen willen lopen

10 KM

• mannen en vrouwen van alle leeftijdscategorieën• ervaren lopers uit (naburige) loopclubs

WANDELPARCOURS 7 KM

• mannen en vrouwen van alle leeftijdscategorieën• gezinnen en families (met kleine kinderen)• wandel- en sportverenigingen • jeugdbewegingen die zin hebben in een recreatieve wandeltocht

Daarnaast verwachten we uiteraard ook toeschouwers, die we kunnen onderverdelen in loopliefhebbers, familie van de deelnemers, mensen uit de nabije omgeving die en fijne zondagnamiddag willen beleven, sympathisanten met het hart op de juiste plaats.

7

LOCATIE

Het parcours werd uitgetekend in en rond het centrum van Kapelle-op-den-Bos. Met het gemeentebestuur werd over-eengekomen het marktplein te gebruiken als uitvalsbasis, een prachtige locatie.

PARCOURS

Samen met de politiediensten werd een traject van 5km in het centrum van Kapelle-op-den-Bos vastgelegd. De 10km-run is logischerwijs tweemaal het voorziene parcours.

Enkele kilometers langsheen het zeekanaal gecombineerd met een een doortocht doorheen het hartje van de gemeente: een uniek recept.

8

COMMUNICATIEONLINEWEBSITE

Onze website www.runforlch.be is een interactief platform al-waar deelnemers, organisatoren, patiënten maar ook sponsors elkaar kunnen ontmoeten. • Online inschrijven: individu en groepen (bedrijven- verenigingen) – link met facebook• BV-support → verhoogde “repeat visits”• Trainingsprogramma• Sponsoring via flexibele banners mogelijk

SOCIALE MEDIA

Facebook

‘‘Run For LCH’’ heeft reeds enkele maanden een facebookac-count. Gezien de directe connectie met onze website ver-wachten we een uitgebreid netwerk te kunnen opzetten. Face-book wordt het snelle communicatiekanaal bij uitstek.

Twitter

Er bestaat al een Twitteraccount voor ‘‘Run For LCH’’. Hierop wordt actief getwitterd. Het delen van informatie staat centraal. Bedoeling is dat we dit netwerk uitbreiden door een continue stroom van waardevolle info, waardoor het interessant wordt én blijft om onze tweets te volgen.

9

Netlog

Gelijkaardig aan Facebook, is ook een Netlog-profiel aange-maakt met als hoofddoel ons ‘Run For LCH’ kenbaar te maken als ‘Event’. Ook via Netlog trachten we zoveel mogelijk bezoe-kers voor onze website te genereren.

NIEUWSBRIEF

Maandelijks wordt een nieuwsbrief uitgestuurd naar de inge-schrevenen en sympathisanten voor het event. Concreet zal deze worden verzonden elke 10e dag van de maand. Via deze weg worden zij op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen omtrent ‘Run For LCH’.

Sponsoring mogelijk.

PRINTAFFICHE

Er wordt een affiche ontworpen en verdeeld. Het campagne-beeld werd geshoot met een professioneel model. Naast een lokale verdeling, worden enkele strategische punten uitgekozen: publieke instellingen, ziekenhuizen, atletiekverenigingen en scholen.

Oplage: 500 stuksFormaat: A2Start: 1/1/2012Druk: Quadri

10

FLYER

Samen met de affiche worden flyers ontworpen. Deze worden rondgedragen in de dichte omgeving met als doel de laatste ‘twijfelaars’ over de streep te trekken.

Oplage: 2000 stuksFormaat: A5Start: 1/1/2012Druk: Quadri

PROGRAMMABOEKJE

Op de dag van het event wordt er aan alle deelnemers en sym-pathisanten een programmaboekje gegeven. Inhoudelijk zal in-formatie omtrent LCH centraal staan. Daarnaast wordt het dag-programma toegelicht en krijgen sponsors hierin een plaats.

Oplage: 500 stuksFormaat: A5Druk: Recto/verso

PERSBegin 2012 wordt een persdossier opgesteld en verzonden naar diverse media. In het persdossier wordt in hoofdzaak LCH, onze organisatie en uiteraard het event toegelicht.

KRANT

Naast alle lokale publicaties, zal ook elke Vlaamse krant het sponsordossier ontvangen:

• Gazet van Antwerpen• Het Nieuwsblad• Het Laatste Nieuws• De Morgen• De Standaard

11

Betrachting is om deze kranten voldoende op de hoogte te stel-len van ons event, opdat dit wordt opgenomen in een editie in aanloop tot 13 mei 2012.

GEMEENTELIJKE INFOBLADEN

Uiteraard wordt ‘‘Run For LCH’’ gecommuniceerd naar alle publicaties van de gemeente Kapelle-op-den-Bos.

RADIO / TV

Het persdossier werd eveneens verzonden naar alle lokale ra-dio - en TV-zenders. Dit om ons event nog breder uit te dragen. De keuze is in hoofdzaak geagrafisch ingegeven.

• TV BRUSSEL• ATV• RTV• Ring TV

12

SPONSORINGTITELSPONSOR

• Naam: “Bedrijf – ‘Run For LCH’”• Boarding eventdag langsheen parcours (5km + 10km) +

start-en aankomstzone• Vermelding op website• Vermelding op nieuwsbrief• Vermelding op affiche• Vermelding op flyer• Vermelding op briefpapier• Vermelding in programmaboekje• Standruimte

→Financiëlebijdrage:€10.000

OFFICIËLE PARTNER: GOLD

5 KM - PARTNER

• Boarding eventdag langsheen parcours (5km) + start-en aankomstzone

• Vermelding op website• Vermelding op nieuwsbrief• Vermelding op affiche• Vermelding op flyer• Vermelding in programmaboekje• Standruimte

→Financiëlebijdrage:€5.000

13

10 KM - PARTNER

• Boarding eventdag langsheen parcours (10km) + start-en aankomstzone

• Vermelding op website• Vermelding op nieuwsbrief• Vermelding op affiche• Vermelding op flyer• Vermelding in programmaboekje• Standruimte

→Financiëlebijdrage:€5.000

OFFICIËLE PARTNER: SILVER

• Vermelding op bewegwijzering wandelparcours + start-en aankomstzone

• Vermelding op website• Vermelding op nieuwsbrief• Vermelding op affiche• Vermelding op flyer• Vermelding in programmaboekje

→Financiëlebijdrage:€2.500

OFFICIËLE PARTNER: BRONZE

• Vermelding op website• Vermelding op nieuwsbrief• Vermelding op affiche• Vermelding op flyer• Vermelding in programmaboekje

→Financiëlebijdrage:€1000

14

OFFICIËLE PARTNER

Voor elk budget kan je een officiële partner worden van ‘Run For LCH’. Naast financiële ondersteuning kan materiële of lo-gistieke sponsoring tot de mogelijkheden behoren. De diverse opportuniteiten werden samengevat in een ‘extra dossier’. Aar-zel niet deze aan te vragen (contact via laatste pagina).

WAAROM SPONSOREN?

“““

Naast de voorgestelde sponsorpakketten bieden we meer!

‘VZW Run For LCH’ laat al zijn sponsors toe dit goede doel op te nemen in zijn Corporate Social Responsibility (CSR). De mate van deze CSR-activiteiten en de integratie van deze ac-tiviteiten in de gehele organisatie blijken een grote rol te spelen in de loyaliteit en de merksteun van een consument.

Elke ingezamelde euro kan een reëel verschil maken. Gezien het feit dat er slechts weinig onderzoek is verricht naar LCH, is elke donatie letterlijk van levensbelang.

‘VZW Run For LCH’ garandeert dat de ingezamelde fondsen terecht komen waar ze nodig zijn: ‘onderzoeksproject LCH – The Belgian Survey’.

15

CONTACTGEGEVENS

WEBSITE

E-MAIL

TELEFOON

REKENINGNUMMER

PIETER VAN NIEUWENHUYZEN

THOMAS VAN ZAELEN

KRISTOF VAN HAEGENBERG

VIA

WWW.RUNFORLCH.BE

INFO@RUNFORLCH.BE

0486 65 46 26

001-6525000-80

16