ruj. kami : (9)dlm. p.t.g(per)144 pendaftaran hakmilik ... · garis panduan untuk memudahkan...
TRANSCRIPT
Ruj. Kami : (9)dlm. P.T.G(PER)144
PEKELILING P.T.G. JOHOR BIL : 10/90
GARIS PANDUAN MENYELESAIKAN TUNGGAKAN PENDAFTARAN HAKMILIK TETAP
1. TUJUAN
1.1. Pekeliling ini dikeluarkan untuk menarik perhatian Pentadbir-Pentadbir Tanah dan Daerah dan Pen. Pentadbir Tanah Daerah Kecil kepada Buku Panduan Menyelesaikan Tunggakan Pendaftaran Hakmilik Tetap.
2. TINDAKAN MENYELESAIKAN TUNGGAKAN
PENDAFTARAN HAKMILIK TETAP
2.1. Bersama-sama ini dilampirkan Buku Panduan yang mengandungi garis-garis panduan untuk memudahkan Pentadbir Tanah Daerah dan Pen. Pentadbir Tanah Daerah Kecil melaksanakan tindakan menyelesaikan tunggakan Pendaftaran Hakmilik Tetap.
2.2. Garis Panduan yang disediakan ini telahpun dibincangkan di Mesyuarat
Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah pada 15.04.1990 dan telah dipersetujui supaya digunakan sebagai panduan di semua Pejabat-Pejabat Tanah Daerah.
3. JAWATANKUASA BERTINDAK
3.1. Untuk mempastikan supaya Perancangan Tindakan (Action Plan) dilaksanakan sampai mencapai matlamat, satu Jawatankuasa Bertindak adalah ditubuhkan dengan dianggotai oleh :- Timbalan PengarahTanah dan Galian - Pengerusi Semua Pentadbir-Pentadbir Tanah Daerah - Ahli Pegawai Petempatan Tertinggi (2 orang) - Ahli Pegawai Petempatan Kanan di P.T.G - Ahli Timbalan Pendaftar I - Setiausaha
1.1 Perlu ditekan disini bahawa Jawatankuasa tersebut hendaklah
mengadakan perbincangan berkala supaya dapat diikuti progres perlaksanaan ‘Perancangan Tindakan’ sehingga selesai tunggakan kerja.
4. ANGKA TUNGAKAN
4.1. Tunggakan kerja yang perlu diselesaikan merupakan tunggakan yang terdapat sehingga tarikh 31hb. Disember, 1989.
5. TARIKH KUATKUASA
5.1. Arahan-arahan yang dikeluarkan dalam pekeliling ini adalah berkuatkuasa dengan sertamerta.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” t.t (DATO’ HAJJAH FATIMAH BTE ABDULLAH) PengarahTanah dan Galian Johor, Johor. Edaran kepada : Semua Pegawai Pejabat Tanah Dan Galian Johor Semua Pentadbir Tanah Daerah dan; Semua Penolong Pentadbir Tanah Daerah Kecil.
LAMPIRAN KEPADA PEK. P.T.G JOHOR BIL. 10/1990
GARIS PANDUAN MENYELESAIKAN TUNGGAKAN PENDAFTARAN HAKMILIK TETAP
1. TUJUAN
1.1. Tujuan utama menyediakan Garis Panduan ini ialah auntuk memudahkan Pentadbir Tanah Daerah melakasanakan tindakan menyelesaikan tunggakan Pendaftaran Hakmilik Tetap.
1.2. Dengan tunggakan ysng telah meningkat hampir keangka lebih kurang
561,324 Hakmilik Sementara di bawah KTN dan Hakmilik Pra-KTN yang belum ditukar kepada Hakmilik Tetap urusan ini telah ditakrifkan sebagai urusan KEUTAMAAN. Garis Panduan ini menentukan langkah-langkah yang perlu diambil oleh Pentadbir-pentadbir Daerah supaya dapat diwujudkan satu perancangan tindakan yang seragam diseluruh Negeri Johor Darul Ta’azim. Melalui langkah-langkah yang diaturkan ini, matlamat menyelesaikan tunggakan akan dapat dicapai dengan lebih berkesan.
2. LATARBELAKANG
1.1. Hasil daripada kajian yang telah dijalankan, didapati bahawa tunggakan dalam bidang ini telah mencapai tahap ‘serious’. Sekiranya langkah posotif tidak dijalankan, maka akan memberatkan lagi masalah yang sedia dihadapi.
2.2. Punca-punca tunggakan wujud dari :
2.2.1. AO dan lain-lain Hakmilik Pra-KTN yang belum diganti dengan
Hakmilik Tetap. 2.2.2. Hakmilik-Hakmilik Sementara yang belum diganti dengan
Hakmilik Tetap.
2.3. Diantara langkah-langkah yang telah dijalankan ialah dengan mengadakan bengkel-bengkel dan perbicangan-perbincangan dikalangan semua peringkat kakitangan di Pentadbiran Tanah.
3. PROSEDUR TINDAKAN
3.1. Urusan menyelesaikan tunggakan kerja ini terbahagi kepada DUA PERINGKAT iaitu :
Peringkat Pertama - Mengenalpasti beban kerja. Peringkat Kedua - Tindakan siasatan, Penyediaan PU, Penyelesaian PA
dan Penyerehan Hakmilik dan Akuan Baru bagi tanah Yang bermasalah yang tidak dapat dikesan kedudukannya.
4. PERINGKAT PERTAMA
4.1. Bagi mengenalpasti beban kerja perkara-perkara yang perlu dilakukan ialah :
4.1.1. Menentukan Hakmilik Sementara yang belum ditukarkan kepada
Hakmilik Tetap bagi :
4.1.1.1. Pra-Kanun Tanah Negara 4.1.1.2. Di-bawah Kanun Tanah Negara 4.1.1.3. Jumlah Hakmilik Tetap yang telah diterima dari Jabatan
Ukur tetapi belum didaftarkan.
4.1.2. Menentukan jumlah Plot yang belum disediakan PU :
4.1.2.1. Plot yang perlu dijalankan ukuran di atas tanah 4.1.2.2. Plot yang mempunyai maklumat lengkap tetapi tidak
perlu dijalankan ukuran di atas tanah (memadai disediakan PU)
4.1.3. Menentukan jumlah PA yang belum diselesaikan 4.1.4. Menentukan jumlah suratan di bawah ‘Johor Land Enactment’
(JLE) yang musnah, rosak dan hilang.
4.1.5. Menentukan jumlah Mining Certificate (MC) yang belum digantikan dengan Mining Lease.
5. SUMBER MAKLUMAT Semakan hendaklah dibuat atas rekod-rekod yang tertentu yang boleh membantu bagi menentukan jumlah beban kerja :
5.1. Menentukan jumlah Hakmilik Sementara :
5.1.1. Daripada BukuDaftar Cukai 5.1.2. Daripada Buku Daftar Suratan di bawah JLE 5.1.3. Daripada Buku Daftar Hakmilik (Sementara)
5.2. Menentukan jumlah plot yang belum disediakan PU dan PA yang bekum diselesaikan : 5.2.1. Daripada Buku Fahrasat Pejabat Tanah (LO, MLO, TLO, PTD,
PTB) 5.2.2. Dripada keratan PU 5.2.3. Daripada Maklumat daripada Jabatan Ukur.
5.3. Lain-lain punca maklumat ialah :
5.3.1. Daripada Buku ‘Register Of Holding’ (RH) 5.3.2. Daripada Fail-Fail Pengambilan Balik Tanah (PBT) 5.3.3. Daripada fail-fail SBKS, Pecah Dempadan, Pecah Bahagian dan
Cantuman.
(SILA LIHAT CARTA 1 YANG MENUNJUKKAN PENENTUAN TUGAS)
CARTA PENENTUAN TUGAS MENGENALPASTI BEBAN KERJA PERINGKAT PERTAMA
PTD
Arahan dan Pengawasan
PPTD DAFTAR
Kakitangan Bhg. Pendaftaran
P / KURNIAAN
Kakitangan Bhg. Kurniaan/rancangan
PPTD DAFTAR
Kakitangan Bhg. Petempatan
TUGAS
1. Menentukan jumlah plot yang belum disediakan P.U
2. P.A belum selesai.
TUGAS
Menentukan jumlah Hakmilik/Pegangan/Plot
TUGAS
1. Menentukan jumlah Hakmilik
2. Menentukan jumlah suratan di bawah JLE
SUMBER
1. Fail-fail SBKS, Pecah Sempadan, Pecah Bahagian, Cantuman.
2. Fail-fail Kurniaan. 3. Rekod RH,
FELDA 4. Rekod RH, GSA. 5. Fail-fail PBT. 6. Fail-fail Tanah
Lombong.
SUMBER
1. Daftar Fihrasat Pej. Tanah
2. Butt P.U 3. Maklumat
Jabatan Ukur.
SUMBER
1. Buku Daftar Cukai
2. Daftar Suratan di bawah JLE
Plot Bangunan Kawasan Bandaran
( Township)
Plot Bangunan Kawasan Pekan &
Desa
Plot
Pertanian
Plot
Industri
Lain-lain
Plot
6. TANGGUNGJAWAB MENENTUKAN JUMLAH BEBAN KERJA Pentadbir Tanah Daerah hendaklah memastikan bahawa dalam menentukan jumlah beban kerja ini tanggungjawab hendaklah diberikan kepada :
6.1.1. Penolong Pentadbir Tanah Daerah (Pendaftaran Hakmilik)dan
akitangan Bahagian Pendaftaran. 6.1.2. Penolomg Pentadbir Tanah Daerah, Kurniaan dan kakitangan
Bahagian Kurniaan.
6.1.3. Pegawai Petempatan Kanan dan kakitangan Bahagian Petempatan.
6.2. Pengawasan berkala hendaklah dilakukan oleh Pentadbir Tanah Daaerah bagi menentukan tindakan ini dijalankan berterusan dan menepati Garis Panduan ini.
7. FORMAT
Format berasingan hendaklah disediakan bagi mencatitkan plot-plot tanah yang belum dikeluarkan Hakmilik Tetap dengan tujuan sebagaimana di bawah : Bagi membolehkan membuat pengiraan bagi jumlah tunggakan kerja
dengan cepat. Bagi membolehkan membuat penentuan jangkamasa untuk
menyelesaikannya.
Bagi membolehkan membuat penentuan keperluan kakitangan.
Bagi mengesan pencapaian dalam tindakan yang dilakukan
Format-foramt yang perlu disediakan ialah :
FORMAT 1* - Hakmilik sebelum Kanun Tanah Negara yang belum diganti dengan Hakmilik Tetap
FORMAT 2 - Hakmilik sebelum Kanun Tanah Negara yang belum diganti dengan Hakmilik Tetap – yang bermasalah. FORMAT 3* - Hakmilik di bawah Kanun Tanah Negara FORMAT 4* - Pegangan RH
FORMAT 5* - Tanah-tanah dalam Rancangan Felda
FORMAT 6* - Tanah Pecah SBKS, Pecah Semapdan, Pecah Bahagian dan Cantuman yang belum disediakan Permintaan Hakmilik (RT).
FORMAT 7 - Tanah PBT. FORMAT 8 - Tanah Sijil Lombong. FORMAT 9 - P.A yang belum selesai. (* Format ini hendaklah diisi dalam 2 salinan. Satu salinan hendaklah dihantar ke Bahagian Petempatan dan satu salinan disimpan di Bahagian yang mengisinya.)
FORMAT 1 hingga 9 : (Sila lihat Lampiran 1 hingga 9)
Setiap data yang dicatit hendaklah diasingkan mengikut kategori berikut :
Kategori Bangunan dan dalam Kawasan Bandaran Kategori Bangunan dalam Kawasan Desa/Pekan
Kategori Pertanian.
Kategori Industri.
Lain-lain Kategori.
Untuk mengelakkan ‘double counting’ setiap sumber maklumat yang telah
dicatit ke dalam format yang berkenaan, hendaklah DITANDAKAN.
8. PERINGKAT KEDUA PENYELESAIAN MASALAH : Tugas-tugas dibahagian mengikut peringkat-peringkat seperti di bawah :
8.1. Pengurusan. 8.2. Kawalan.
8.3. Penyeliaan .
8.3.1. Bahagian Pendaftaran. 8.3.2. Bahagian Kurniaan.
8.3.3. Bahagian Petempatan.
8.4. Pengukuran. 8.5. Surihan dan Mengemaskini Rekod.
9. PENGURUSAN
Pegawai yang bertanggungjawab dalam hal ini ialah PENTADBIR TANAH DAERAH dengan tugas-tugas yang meliputi :
9.1. Penyelarasan :
Oleh kerana tugas penyelesaian masalah ini melibatkan tiga bahagian dalam Pejabat Tanah, adalah menjadi tanggungjawab PENTADBIR TANAH DAERAH menyelaraskan kerja-kerja pemerosesan setiap tindakan yang akan diambil dengan mengadakan beberapa siri perbincangan dikalangan kakitangan yang terlibat dengan tugas-tugas tersebut.
9.2. Pengawasan :
Pentadbir Tanah Daerah juga bertanggungjawab mengawas kerja pemerosesan supaya ia dapat berjalan dengan lancar dan berkesan.
10. KAWALAN P.U. DAN P.A.
10.1. Kakitangan yang bertanggungjawab mengawal rekod-rekod P.U. dan P.A. ialah KERANI KAWALAN.
10.2. Tugas-tugas Kerani Kawalan :
10.2.1. Mengawal pergerakan P.U. dan P.A.
10.2.2. Menyediakan laporan P.U. dan P.A.
10.2.3. Menjawab semua ‘Query’ dari Jabatan Ukur selepas dirujukkan
di bahagian berkenaan.
10.2.4. Menyediakan P.U. dalam borang ‘Land 126’.
10.2.5. Menandatangani borang pengesahan penerimaan P.U. dan P.A.
10.2.6. Mengembalikan P.U., P.A. dan CA yang telah diselesaikan ke Jabatan Ukur.
10.2.7. Mengemaskinikan rekod P.U. dan P.A.
11. PENYELIAAN BAHAGIAN PENDAFTARAN
11.1. Pegawai yang bertanggungjawab menyelia bahagian Pendaftaran ialah
PENOLONG PENTADBIR TANAH DAERAH (PENDAFTARAN). 11.2. Tugasnya :
11.2.1. Menentukan pembahagian tugas kerani Pendaftaran. 11.2.2. Mengawas pergerakan fail kurniaan yang telah didaftarkan
Hakmilik Sementara Kepada Kerani Kawalan.
11.2.3. Mengawas penyediaan RT/RE untuk tanah yang diukur oleh Jurukur Berlesen setelah P.A diselesaikan.
12. TUGAS KAKITANGAN BAHAGIAN PENDAFTARAN
12.1. Kakitangan Bahagian Pendaftaran ditugaskan untuk mencatitkan ke dalam format-format (1), (2) dan (3) maklumat-maklumat dari sumber-sumber berikut :
12.1.1. Daripada Buku Daftar Cukai (Rent Rool) 12..1.2 Daripada Daftar Suratan di bawah Johore Land Enacment
(JLE)
12.2. Setelah mengisi maklumat diruang tertentu satu salinan format hendaklah dihantar ke Bahagian Petempatan untuk dilengkapkan dengan maklumat diruang yang belum dilengkapkan. Satu salinan format disimpan untuk rujukan akan datang.
12.3. Selain dari itu setelah Pendaftaran Hakmilik dilakukan Bahagian
Pendaftaran hendaklah memaklumkan ke Bahagian Petempatan menegenai bilangan Hakmilik yang telah didaftarkan dengan memakai kertas seperti pada FORMAT 10. Satu keratan FORMAT 10 dihantar di Bahagian Petempatan sebahagian lagi dimasukkan dalam fail yang terus dikembalikan ke Bahagian Kurniaan untuk disimpan.
(FORMAT 10 : LAMPIRAN 10)
12.4. Kakitangan di Bahagian Pendaftaran juga mempunyai tangguangjawab
berikut :
12.4.1. Menggerakkan fail Kurniaan yang telah didaftarkan Hakmilik Sementara.
12.4.2. Memproses penyediaan RT bagaimana FORMAT 11 dan RE
bagaimana FORMAT 12 hanya diperlukan bagi plot-plot yang diukur halus oleh Jurukur Berlesen sahaja.
12.4.3. Proses Penyediaan RT sehingga Hakmilik Tetap didaftarkan bagi
Hakmilik Pejabat Pendaftaran (P.T.G) bagaimana berikut :
12.4.3.1. Selepas PA diselesaikan oleh Bahagian Petempatan Kerani Pendaftaran hendaklah menyediakan 4 salinan Borang RT ‘Land 19’.
12.4.3.2. Kerani Pendaftaran simpan satu salinan Borang RT dalam
fail dan majukan 3salinan Borang RT ke Bahagian Hakmilik (P.T.G).
12.4.3.3. Setelah meneriman Hakmilik Daftar dari Timbalan
Pendaftar Hakmilik (P.T.G) Bahagian Pendaftaran (PTD) hendekalah menyediakan Notis 5F kepada tuan tanah.
12.4.3.4. Dokumen Hakmilik Keluaran Tetap (DHK) diserahkan
kepada tuan tanah.
12.4.3.5. Memproses penyediaan RE sehingga Hakmilik Tetap didaftarkan bagi hakmilik Pejabat Tanah bagaimana berikut :
(ii) Setelah PA diselesaikan oleh Bahagian Petempatan
Kerani Daftar (PTD) sediakan Borang RE ‘Land 20’.
(iii) Kerani Daftar simpan satu salinan RE dalam fail
dan majukan 2 salinan ke Jabatan Ukur.
(iv) Setelah menerima 2 salianan Hakmilik Tetap dan 1
salinan RE dari Jabatan Ukur, Pentadbir Tanah
Daerah hendaklah menyimpan satu salinan RE
dan didaftarkan Hakmilik Tetap (Borang 5D dan
5E).
(v) Pentadbir Tanah Daerah simpan satu salinan
Hakmilik Tetap (Borang 5D dan 5E) sebagai
Dokumen Hakmilik Daftar (DHD) dan dijilid
(binding).
(vi) Pentadbir Tanah Daerah sediakan Borang 5F
kepada tuan tanah.
(vii) Dokumen Hakmilik Keluaran Tetap diserahkan
kepada tuan tanah.
(FORMAT 11 DAN 12 : LAMPIRAN 11 DAN 12)
12.4.3.6. Bagi kes-kes plot yang diukur halus oleh Jabatan Ukur,
Bahagian Pendaftaran tidak perlu menyediakan RT/RE kerana Borang PU ‘Land 126’ Pindaan 1/86 ada maklumat yang mencukupi untuk permohonan Hakmilik (RT/RE). Walaubagaimanapun kaedah penggunaan penggunaan borang tersebut perlu diselaraskan dengan Jabatan Ukur kerana mungkin borang ini perlu dibuat beberapa pindaan.
(LIHAT CARTA ARAH ALIRAN BAGAIMANA CARTA 2)
12.4.4. Kerani Pendaftaran di P.T.G adalah bertanggungjawab untuk :
12.4.4.1. Kerani Pendaftaran (P.T.G) simpan satu salinan borang RT yang diterima dan majukan dua salinan borang RT ke Pejabat Ukur.
12.4.4.2. Setelah menerima dua salinan Hakmilik Tetap (borang 5B
dan 5C) dan satu salinan borang RT dari Jabatan Ukur, Timbalan Pendaftar Hakmilik (P.T.G) simpan borang RT yang diterima dan daftarkan Hakmilik Tetap (borang 5B dan 5C).
12.4.4.3. Membantu Timbalan Pendaftar Hakmilik (P.T.G)
menyimpan satu salinan Hakmilik Tetap borang 5B dan 5C sebagai Dokumen Hakmilik Daftar (DHD).
12.4.4.4. Membantu Timbalan Pendaftar Hakmilik (P.T.G)
menyediakan Notis 1A jika Dokumen Hakmilik Keluaran Sementara (DHSD) belum diperolehi daripada tuan tanah.
12.4.4.5. Membantu Timbalan Pendaftar Hakmilik (P.T.G)
membatalkan Dokumen Hakmilik Keluaran Sementara (DHK).
12.4.4.6. Membantu Timbalan Pendaftar Hakmilik (P.T.G) menghantar satu salinan Dokumen Hakmilik Keluaran kepada Pentadbir Tanah Daerah.
CARTA ARAH ALIRAN PENUKARAN HAKMILIK CARTA 2 SEMENTARA KEPADA HAKMILIK TETAP
BHG. PETEMPATAN
Penyediaan PU juga sebagai RT/RE
BHG. PENDAFTARAN
Hakmilik Tetap didaftarkan.
TUAN TANAH
Terima Hakmilik Tetap (DHK).
BHG. PENDAFTARAN
Hakmilik Sementara Didaftarkan
JABATAN UKUR
1. Ukur halus dijalankan. 2. P.A disediakan.
JURUKUR BERLESEN
Ukur halus dan penyelesaian dijalankan oleh Jurukur Berlesen.
BHG. PETEMPATAN
1. P.A diselesaikan 2. Kerani Kawalan rujuk
ke Jabatan Ukur
JABATAN UKUR
Sediakan Borang Hakmilik Kekal Borang 5B/5C/5D/5E
BHG. PENDAFTARAN
Sediakan RT / RE
13. PENYELESAIAN BAHAGIAN KURNIAAN
13.1 Pegawai yang bertangguangjawab menyelia Bahagian Kurniaan ialah Penolong Pentadbir Tanah Daerah (Kurniaan) 13.2 Tugasnya :
13.2.1 Menentukan pembahagian tugas kerani Kurniaan. 13.2.2 Mengawas penerimaan fail kurniaan daripada Bahagian
Pendaftaran Hakmilik Sementara untuk dimajukan kepada Kerani Kawalan.
13.2.3 Mengawas semakan atas borang penyelesaian untuk
menyesuaikan dengan kehendak Pek.P.T.G Bil. 1/1987.
13.2.4 Mengawas kemajuan prestasi kerani kawalan. 13.2.5 Menentukan jangkamasa penyelesaian tugas.
14. TUGAS KAKITANGAN BAHAGIAN KURNIAAN
14.1 Kakitangan Bahagian Kurniaan bertanggungjawab untuk merekodkan dalam Format 4, 5, 6, 7 dan 8 atas maklumat-maklumat dari sumber bagaimana berikut :
14.1.1 Daripada fail-fail SBKS, Pecah Sempadan, Bahagian dan Cantuman. 14.1.2 Daripada fail-fail Kurniaan. 14.1.3 Daripada rekod RH Felda. 14.1.4 Daripada rekod RH GSA. 14.1.5 Daripada fail-fail P.B.T. 14.1.6 Daripada fail Tanah Lombong.
14.2 Setelah mengisi ruang-ruang yang berkenaan, satu salinan Format
hendaklah dihantar ke Bahagian Petempatan supaya dapat diisi makluamt pada ruang-ruang tertentu. Satu salinan format disimpan untuk rujukan akan datang.
14.3 Kakitangan Bahagian ini juga bertanggungjawab membuat akuan
pengurniaan tanah bagi tanah-tanah yang :
14.3.1 Berpegang dengan A.O atau lain-lain Hakmilik Pra-KTN yang bermasalah.
14.3.2 Daftar Hakmilik KTN yang telah rosak atau usang. 14.3.3 Keluasan tanah yang telah berbeza diantara daftar hakmilik
Pra-KTN dengan keadaan di atas tanah.
14.4 Akuan hanya boleh disediakan setelah menerima laporan lengkap dari Bahagian Petempatan. Catatan hendaklah dibuat pada ruang tertentu mengenai tarikh akuan dihantar ke P.T.G, di dalam FORMAT 2. Apabila menerima keputusan catatan juga hendaklah dibuat pada ruang tertentu dalam FORMAT yang sama, sebelum rujukan fail kepada Bahagian Pendaftaran untuk Pendaftaran Hakmilik.
14.5 Seterusnya kakitangan bahagian ini ditugaskan untuk menyemak
borang penyelesaian bagi penyesuaian dengan pekeliling P.T.G Bil. 1/1987.
15 PENYELIAAN BAHAGIAN PETEMPATAN
15.1 Pegawai yang bertanggungjawab menyelia Bahagian Petempatan ialah PEGAWAI PETEMPATAN KANAN. 15.2 Tugasnya :
15.2.1 Menerima fail dari Kerani Kawalan dan diagihkan kepada
Pegawai Petempatan berkenaan. 15.2.2 Mengawasi kerja-kerja yang dijalankan oleh Pegawai
Petempatan dari segi mutu kerja dan jangkamasa tertentu. 15.2.3 Menyelesaikan segala masalah P.U dan P.A kepada Kerani
Kawalan untuk tindakan selanjutnya. 16 TUGAS KAKITANGAN BAHAGIAN PETEMPATAN
16.1 Kakitangan Bahagian Petempatan hendaklah bertanggungjawab untuk merekodkan dalam FORMAT 9 atas maklumat-maklumat dari sumber-sumber berikut :
16.1.1 Daripada Rekod Fahrasat Pejabat Tanah. 16.1.2 Daripada maklumat Butt P.U.
16.1.3 Daripada maklumat Jabatan Ukur.
16.2 Pegawai Petempatan yang bertanggungjawab menjalankan tugas-tugas
pengukuran bagi tanah-tanah yang tidak ada dimensi. 16.3 Menjalankan penyelesaian apabila menerima P.A. daripada Pegawai
Petempatan Kanan.
16.4 Pelukis Pelan III hendaklah membuat kerja-kerja sebagaimana berikut :
16.4.1 Membuat surihan dan urusan pelan. 16.4.2 Mengemaskini rekod Bahagian Petempatan :
16.4.2.1 Mencatit maklumat dalam Fahrasat Pejabat
Tanah dan Fahrasat Lot. 16.4.2.2 Mengemaskinikan kertas surihan dan pelan. 16.4.2.3 Mengemaskinikan simpanan P.A. 16.4.2.4 Membuat carta dalam Syit Litho Pejabat Tanah.
17. PROSES KERJA, CARTA ARAH ALIRAN DAN REKOD P.U./P.A.
17.1 Proses kerja pembahagian tugas : [ LIHAT JADUAL 1DAN 2 ]
17.2 Carta Arah Aliran Tindakan Penyelesaian :
[ LIHAT CARTA 3, 4, 5, 6, 7, 8,DAN 9 ]
17.3 Proses kerja Penyediaan P.U dan Penyelesaian P.A : [ LIHAT JADUAL 3 DAN 4 ]
17.4 Rekod P.U dan P.A bagaimana Format 13 dan 14 :
[ LIHAT LAMPIRAN 13 ]
17.5 Senarai Bayaran Ukur bagaimana Format 15 : [ LIHAT LAMPIRAN 13 ]
JADUAL 1 PROSES KERJA PEMBAHAGIAN
TUGAS KAKITANGAN
Bil. Kerja dan Tugas Dilakukan Pegawai Bertanggungjawab
1. 2. 3. 4. 5. 6.
PENGURUSAN 1.1. Penyelarasan 1.2. Pengawasan KAWALAN P.U. DAN P.A. Peagwai Pergerakan fail untuk P.U. dan P.A. Menyediakan laporan P.U. dan P.A. Menjawab semua ‘Query’ dari Jabatan Ukur selepas dirujukan ke bahagian berkenaan. Menyediakan P.U. dalam borang ‘Land 126’. Menandatangani borang pengesahan penerimaan P.U. dan P.A. Mengembalikan P.A., P.U. dan C.A. yang telah selesai ke Jabatan Ukur. Mengemaskinikan rekod P.U. dan P.A. PENYELIAAN BAHAGIAN PENDAFTARAN URUSAN FAIL 4.1. Merekodkan maklumat-maklumat dalam
format-format tertentu. 4.2. Menggerakkan fail kurniaan yang telah
didaftarkan Hakmilik Sementara. 4.3. Menyediakan RT/RE untuk tanah-tanah yang
telah diukur halus oleh Jurukur Berlesen. URUSAN BAHAGIAN KURNIAAN URUSAN FAIL DAN SEMAKBORANG (BAHAGIAN KURNIAAN) 6.1. Merekodkan maklumat-maklumat dalam rekod-
rekod tertentu. 6.2. Merekodkan perakuan bagi pengurniaan
tanah-tanah :
PTD
Kerani Kawalan
PPTD Pendaftaran
PPTD Kurniaan
Kerani Kurniaan
Bil. Kerja dan Tugas Dilakukan Pegawai Bertanggungjawab
7. 8.
(i) Berpegang dengan Hakmilik Pra-KTN seperti AO, Aal dan sebagainya.
(ii) Daftar Hakmilik KTN yang telah rosak atau usang.
(iii) Keluasan Tanah telah berbeza diantara Hakmilik di bawah KTN dan Pra-KTN dengan keadaan di atas tanah.
6.3. Menyemak Borang Penyelesaian bagi penyesuaian dengan Pek. P.T.G Bil. 1/1982.
PENYELIAAN BAHAGIAN PETEMPATAN 7.1. Mengagihkan tugas kepada Bahagian
Petempatan dan Pelukis Pelan III. 7.2. Mengawas kerja-kerja Bahagian Petempatan. 7.3. Memastikan Pengembalian fail P.U dan P.A
kepada Kerani Kawalan. TUGAS KAKITANGAN BAHAGIAN PETEMPATAN 8.1. Menjalankan ukuran bagi tanah yang tiada
dimensi. 8.2. Menjalankan penyelesaian apabila menerima
P.A dari dari PPK 8.3. Membuat surihan carta dalam rekod Bahagian
Petempatan.
PPK PP
Pelukis Pelan III
JADUAL 2
JADUAL PENYALURAN BEBAN KERJA
Bil. Beban Kerja Bahagian Disalurkan
1. 2. 3. 4.
Penyediaan P.U Penyelesaian P.A Penyediaan RT tanah yang diukur oleh Jabatan Ukur Penggantian Plot Pegangan Suratan di bawah JLE yang tidak dapat dikesan.
Kerani Kawalan P.U/P.A Kerani Kawalan P.U/P.A Bahagian Pendaftaran Bahagian Petempatan dan . Kurniaan.
CARTA 3
CARTA ORGANISASI TINDAKAN
PENYELESAIAN MASALAH
PPTD
Pendaftaran
PPTD
Kurniaan
PPK
Bahagian Petempatan
Pegawai Petempatan
Kerani Kawalan
Kerani Kurniaan
Kerani Daftar
Pelukis Pelan III
Buruh Am
PTD
JADUAL 3 PROSES KERJA PENUEDIAAN
PERMOHONAN UKUR
Bil. URUSAN KERJA DAN TUGAS DILAKUKAN PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB
1. 2. 3. 4.
Daftar Penerimaan Fail Semak Fail :
2.1. Fail Perlu Ukur. 2.2. Tidak Perlu Ukur.
Daftar Penerimaan Fail : Catit Bil. Hakmilik Dalam Daftar. Pejabat Tanah jika ada. Semak Fail : 4.1. Kelulusan MMK : 4.1.1. Kelulusan Pertama/Kedua 4.1.2. Bil. MMK. 4.1.3. Tarikh.
4.2. Catit Butiran Bayaran Ukur daripada borang 5A. 4.3. Sijil Bayaran Ukur oleh P.T.G : 4.3.1. Tanah Rizab. 4.3.2. Baki Tanah selepas PBT. 4.3.3. Lain-lain sebab tertentu. 4.4. Kegunaan Tanah : 4.4.1. Penjenisan : (i) Pertanian. (ii) Bangunan. (iii) Perusahaan. (iv) Lain-lain Penjenisan 4.4.2. Tujuan P.U : (i) Hakmilik (ii) Rizab.
4.5. Jenis Hakmilik : (i) Hakmilik Pejabat Tanah (ii) Hakmilik Pejabat Pendaftar 4.6. Bil. Warta dan Tarikh bagi Tanah PBT.
PPK
PPK PP
PL.P III
PP/PPL.P III
Bil. URUSAN KERJA DAN TUGAS DILAKUKAN Pegawai Bertanggungjawab
5. 6. 7.
Pelan : 5.1. Semakan : 5.1.1. Penunjuk Utara 5.1.2. Ikatan kepada tanda sempadan yang sah 5.1.3. Bering dan Jarak 5.1.4. Skala 5.1.5. Lebar Simpanan Jalan dan Taliair
5.2. Pelan Pnaduan (Guide Plan) Pengukuran : 6.1. Penentuan Ukur - Notis 29A 6.2. Buku Kerja Luar 6.3. Catitan Harian 6.4. Bantuan Tenaga Kerja daripada tuan tanah 6.5. Kenyataan tanah : 6.5.1. Offset ke Jalan dan ke Sungai 6.5.2. Bangunan/Pagar 6.5.3. Pengesahan Tanda Sempadan 6.5.4. Keluasan Tanah 6.5.5. Sempadan Usaha 6.5.6. Sempadan yang diluluskan.
Penyediaan Pelan : 7.1 Pelan Asas : 7.1.1. Penunjuk Utara 7.1.2. Plotting (bering & jarak) 7.1.3. Pengiraan 7.1.4. Keluasan 7.1.5. Bil. Fahrasat Pejabat Tanah (PTB/PTD)
7.2. Penyediaan Surehan : 7.2.1. Surehan dari Pelan Asas 7.2.2. Tanda-tanda semapdan 7.2.3. Maklumat Tanah Sekeliling : (i) Bil. P.A (ii) Bil. P.U (iii) Bil. Hakmilik (iv) Bil. Lot/PTD/PTB
PP
PL.P III
Bil. URUSAN KERJA DAN TUGAS DILAKUKAN Pegawai Bertanggungjawab
7.2.4. Pelan Lokasi 7.2.5. Petunjuk Pelan 7.2.6. Penyediaan Cetak Pelan untuk P.U. 7.2.7. Penyediaan Cetak Pelan untuk Hakmilik
Sementara. 7.2.8. Simpanan Surehan.
7.3. Pelan Cetak Surehan : 7.3.1. Pewarnaan : (i) Tanah berkenaan (ii) Petunjuk Pelan
7.3.2. Cop Maklumat : (i) Bil. Fail (ii) Bil. Buku Kerja Luar (iii) Lokasi (iv) Mukim (v) Daerah (vi) Skala (vii) Bil. Syit Piawai (viii) Bil. Leaut (ix) Dalam/Luar Rizab
.............. Bil. Warta
.............. Tarikh.
.............................................. (x) Disediakan Oleh (xi) Tarikh
7.4. Cop Pengesahan Ukuran 7.5. Cop kelulusan MMK(Tndatangan oleh
TD/PPTD/PPK) 7.6. Rekod dalam Bku Daftar P.U dimana perlu 7.7. Catit Syit Piawai 7.8. Catit dalam Fahrasat Pejabat Tanah/Rekod
Penyelesaian
Bil. URUSAN KERJA TUGAS DILAKUKAN Pegawai Bertanggungjawab
8. 9.
Tindakan PPK : 8.1. Buat Semakan terakhir 8.2. Masukkan dalam Buku Daftar Pergerakan fail
PPK 8.3. Hantar kepada Kerani Kawalan PU/PA Penyediaan PU : 9.1. Sempurnakan Borang PU “Land 126 Pin. 1/86”
– 2 salinan 9.2. Sempurnakan Borang Jabatan Ukur – 3 salinan 9.3. Tandatangan Pegawai (PTD, PPTD, PPK) 9.4. Catitkan dalam Buku Daftar Rekd PU 9.5. Hantar ke Jabatan Ukur 9.6. Fail SDP Ukur 9.7. Beritahu Kerani Kurniaan untuk catitkan dalam
Rekod Kurniaan.
PPK
Kerani Kawalan PU/PA
CARTA 4 CARTA ARAH ALIRAN PENYELESAIAN P.U.
Daftar Hakmilik
Sementara. Terima Fail Kurniaan daripada Pendaftaran Daftar Pergerakan Fail P.U. Terima fail : Daftar dalam Rekod Pergerakan Fail. Semak :
1. Perlu Ukur 2. Tak perlu Ukur
Terima Fail : 1. Masuk dalam rekod pergerakan fail. 2. Jalankan Ukuran Sediakan Pelan Asas : Plotting daripada Maklumat BKL Pelan
1. Surehan 2. Masukkan
maklumat tambahan.
Penyediaan Pelan P.U:
1. Citakan Pelan P.U
2. Citakan Pelan Q.T
3. Cop Pengesahan Pelan.
4. Tandatangan Pegawai berkenaan.
A
P(D) P(K)
Kerani Kawalan
PPK
PP PL.P III
Tidak Perlu Ukur
PPK
PP
PP
Perlu Ukur
PL.P III
PL.P III
A
Catatan : 1. Carta dalam Syit Piawai
(Syit Litho) 2. Catit dalam Fahrasat
Pjabat Tanah. 3. Catit dalam Buku
Daftar P.U dimana perlu.
Semakan Akhir. Catatan : 1. Catit dalam Buku
Daftar P.U. 2. Catit dalam rekod
pergerakan fail 1. Menyediakan 2. P.U dihantar ke
Jabatan Ukur 3. Rujuk fail berkenaan
untuk SDP Ukur.
PPK
PPK
PL.P III
Kerani Kawalan
Kerani Kurniaan
PEGAWAI BERKENAAN (PP/PL.P III)
JADUAL 4
PROSES KERJA PENYELESAIAN PELAN AKUI
Bil. URUSAN KERJA DAN TUGAS DILAKUKAN PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB
1. 2. 3. 4.
Penerimaan P.A dan fail berkaitan : 1.1. Masuk dalam Buku Daftar P.A/Penyelesaian 1.2. Rujuk kepada PP berkenaan. Tindakan Penyelesaian :
Masuk dalam rekod pergerakan fail Isi Borang Penyelesaian dimana perlu Semak perbezaan keluasan Jalankan Penyelesaian (jika boleh).
Pengesahan Batu Sempadan Dapatkan persetujuan Tuan Tanah atau wakilnya Lengkapkan borang penyelesaian dan tandatangan.
Proses Pembebasan P.U : 3.1. Catit maklumat dalam Fahrasat Lot/Rakod
Penyelesaian. 3.2. Carta Syit Piawai 3.3. Endorsement dalam fail 3.4. Isikan maklumat Jabatan Ukur dalam Butt P.U. 3.5. Tandatangan PP atas P.A.dan Cetak Alih. 3.6. Tandatangan Pegawai (PTD, PPTD, PPK) dalam
Butt P.U dan P.A 3.7. Simpan dan rekodkan P.A dalam Pelan Volume. 3.8. Catitkan tarikh dikembalikan kepada PPK dalam
Buku Penyerahan PP. 3.9. Kembalikan fail kepada PPK. Tindakan PPK : 4.1. Rekodkan dalam Buku Daftar P.A/Penyelesaian. 4.2. Kembalikan kepada Kerani P.U/P.A
PPK PP PP
PPK
CARTA 5
CARTA ARAH ALIRAN PENYELESAIAN P.A.
Terima P.A dan fail berkenaan. Mengesahkan penerimaan P.A Daftar pergerakan fai P.A. Terima P.A dan fail berkenaan. Catatan : 1. Rekod dalam Daftar
P.A/Penyelesaian. 2. Pergerakan fail. Dapatkan fail : 1. ada fail 2. fail tidak jumpa
Buka sampul kecil
Tindakan Penyelesaian : 1. Selesaiakan jika boleh 2. Rujuk ke bahagian
berkenaan jika ada masalah.
Selesaikan masalah di Bahagian berkenaan
Pembebasan Permohonan Ukur.
X
Kerani Kawalan
Kerani Daftar
Fail Ada
PP
Tidak boleh diselesaikan
PP
Boleh di-selesaikan
Fail Tiada
PP
PPK
PPK
PPK
X Tindakan PPK.
Catatan : 1. Rekod dalam Daftar
P.A/Penyelesaian 2. Rekod dalam
pergerakan fail 3. Kembalikan kepada
Kerani Daftar. Daftar rekod pergerakan fail P.A. dan mengembalikan P.A, C.A dan P.U ke Jabatan Ukur. Bebaskan P.A, SDP. Hakmilik Kekal. Terima Hakmilik Kekal. Sediakan 5F. Serahkan 5F kepada Pemilik melalui Penghantar Notis. Serah Hakmilik kepada Tuan Tanah. Simpan Hakmilik yang tidak dituntut. Simpan fail.
Kerani Daftar
Kerani Kawalan
PK
PPK
CARTA TINDAKAN PENYELESAIAN BEBAN KERJA ATAS PENYELESAIAN P.A.
Penyerehan Hakmilik
Borang Hakmilik Dirujukkan
Penyediaan RT/RE Untuk P.A Lama
P.A Dirujuk
P.A untuk diselesaikan
P.A telah diselesaikan
TUAN TANAH
JABATAN UKUR
PENDAFTARAN
BEBAN TUGAS PENYELESAIAN
P.A
KERANI
KAWALAN
PETEMPATAN
CARTA 7 CARTA TINDAKAN PENYELESAIAN
BEBAN KERJA ATAS PENYEDIAAN P.U.
Borang Hakmilik Tetap Dirujukkan
PENDAFTARAN
JABATAN UKUR
BEBAN TUGAS PENYELESAIAN
P.A.
KERANI KAWALAN
Penyerahan Hakmilik
TUAN TANAH
PETEMPATAN
P.A. Dirujukkan
P.A telah diselesaikan Dirujuk
P.U. Telah Disediakan
P.A Telah Diselesaikan
Untuk Penyediaan P.U
P.A Untuk Diselesaikan
CARTA 8
CARTA TINDAKAN PENYELESAIAN BEBAN TUGAS ATAS PENYELESAIAN RT/RE BAGI TANAH YANG
DIUKUR OLEH JURUKUR BERLESEN
TUAN TANAH
PENDAFTARAN
JABATAN UKUR
JUKUR BERLESEN
P.A. telah diselesaikan Penyerahan Hakmilik
Borang Hakmilik Tetap
RT/RE Dirujukkan
CARTA 9
CARTAN TINDAKAN PENYELESAIAN BEBAN TUGAS ATAS HALMILIK PRA-KTN YANG BERMASALAH
Perakuan ke P.T.G
P.T.G
Borang Hakmilik Tetap Disediakan
PENDAFTARAN
Lulus Untuk Penyediaan Hakmilik dan P.U
KURNIAAN
Perakuan
P.T.D.
TUAN TANAH
JABATAN UKUR
Hakmilik Pra-KTN Bermasalah
Untuk Penyediaan P.U
P.A Telah Diselesaikan
Untuk Siasatan
KERANI KAWALAN
P.A Untuk Diselesaikan
Penyediaan P.U.
P.U Telah Disediakan
P.A Untuk Diselesaikan
P.U Dirujuk
P.A Telah Diselesaikan
PETEMPATAN
Tanah Telah Dikenalpasti
18. JANGKAMASA (TIME-FRAME)
Penentuan jangkamasa (time-frame) tugas-tugas di Bahagian Petempatan : 18.1. Tiap-tiap Pegawai Petemaptan hendaklah menyiapkan kes-kes P.U yang
memerlukan pengukuran di atas tanah sekurang-kurangnya 10 plot sebulan.
18.2. Tiap-tiap Pegawai Petempatan hwndaklah menyelesaikan P.A sekurang-kurangnya 10 plot sebulan.
18.3. ‘Query’ Jabatan Ukur hendaklah dijawab dalam masa 14 hari. 19. LAPORAN
Laporan Kemajuan mengenai penukaran Hakmilik Sementara dan penukaran Hakmilik Lama Pra-Kanun Tanah Negara kepada Hakmilik Tetap hendaklah disediakan dalam Format 16 dan 17 oleh Pentadbir Tanah Daerah dan dihantar kepada P.T.G dalam MINGGU PERTAMA TIAP-TIAP BULAN.
[FORMAT 16 DAN 17 LIHAT LAMPIRAN 14 DAN 15]
FORMAT 1 LAMPIRAN 1
SENARAI HAKMILIK PRA KANUN TANAH NEGARA YANG BELUM DIGANTI DENGAN HAKMILIK TETAP
BIL
BIL.H/MILIK (AO, AL,AAG DLL)
BIL.TANAH
LO/MLO/TLO
PTD/PTB/LOT
LUAS
KEGUNA
AN TANAH
BIL. FAIL (JIKA ADA)
TARIKH TINDAKAN LAIN-LAIN
KENYATAAN
PENYEDIAAN
P.U.
RUJUK KE JAB. UKUR
PNYEDIAAN P.A.
PENDAFTARAN
H/MILIK TETAP
PENYE-RAHANH/MILI
K
DAERAH : MUKIM : SENARAI BIL :
JUMLAH HAKMILIK :
FORMAT 2 LAMPIRAN 2
SENARAI HAKMILIK SEBELUM KANUN TANAH NEGARA YANG BERMASALAH BELUM DIGANTI DENGAN HAKMILIK TETAP
DAERAH :________ SENARAI BIL :__________ MUKIM :_________ JUM. H/MILIK :_________
BIL
BIL. H/MLK
(AO,AAL,AAG, DLL)
BIL. TNH LO/LOT/
PLOT
LUAS
KEGUNA- AN
TANAH
BIL. FAIL (JIKA ADA)
TARIKH TINDAKAN
LAIN-
LAIN KENYA-TAAN
RUJUK KE
BHGN. PETEM-
PATAN
SIASA-TAN DAN PENGU-
KURAN
PPERA-KUAN
PENYE-DIAAN
P.U.
RUJUK KE JABA-TAN UKUR
PENYE-LESAI-AN P.A
PENDAF-TARAN
H/MLK
PENYE
-RAHAN
H/MLK
FORMAT 3 LAMPIRAN 3
SENARAI HAKMILIK DI BAWAH KANUN TANAH NEGARA YANG BELUM DIGANTI DENGAN HAKMILIK TETAP
DAERAH :________ SENARAI BIL :__________ MUKIM :_________ JUM. H/MILIK :_________
BIL
BIL. H/MLK AO, AAL, AAG DLL)
BIL. TANAH
LO/MLO/TLO PTD/PTB/LOT
LUAS
KEGUNAAN
TANAH
BIL.FAIL (JIKA ADA)
LAIN-LAIN
KENYATAAN
PENGU-
KURAN
PENYEDIA-AN P.U.
RUJUK KE
JABATAN
UKUR
PENYE-
LESAIAN P.A.
PENDAF-
TARAN H/MILI
K
PENYERA-HAN H/MILI
K
FORMAT 4 LAMPIRAN 4
SENARAI PEGANGAN TANAH G . S . A
DAERAH :________ SENARAI BIL :__________ MUKIM :_________ JUM. H/MILIK :_________
BIL
NO.RH
NO.LOT
LUAS
KEGUNAAN
TANAH
BIL. FAIL
(JIKA
ADA)
TARIKH TINDAKAN LAIN-LAIN
KENYATAAN
PENYEDIAAN P.U.
RUJUK KE
JABATAN
UKUR
PENYELE-
SAIAN P.A.
PENDAF-TARAN
H/MILIK
PENYERA-HAN
H/MILIK
FORMAT 5 LAMPIRAN 5
SENARAI PEGANGAN TANAH FELDA
DAERAH :________ SENARAI BIL :__________ MUKIM :_________ JUM. H/MILIK :_________
BIL
NO.RH
NO.LOT
LUAS
KEGUNAAN
TANAH
BIL. FAIL
(JIKA ADA)
TARIKH TINDAKAN LAIN-LAIN KENYATAAN
PENYELESAIAN P.A.
PERAKUAN
PENYEDIAAN RT/RE
PENDAF-TARAN
H/MILIK
PENYERA-HAN
H/MILIK
FORMAT 6 LAMPIRAN 6
SENARAI PECAHAN TANAH SBKS, PECAH SEMPADAN PECAH BAHAGIAN, CANTUMAN YANG BELUM
DISEDIAKAN RT. DAERAH :________ SENARAI BIL :__________ MUKIM :_________ JUM. H/MILIK :_________
BIL
BIL. H/MILI
K
NO LOT
LUAS TANAH
KEGUNAAN
TANAH
BIL.FAIL
TARIKH TINDAKAN
LAIN-LAIN KENYATAAN
PENYEDIAAN R.T
PENDAFTA
RAN H/MILIK
PENYERAHAN
H/MILIK
FORMAT 7 LAMPIRAN 7
SENARAI TANAH PBT YANG BELUM DISEDIAKAN P.U DAN DITUKARKAN KEPADA HAKMILIK TETAP
DAERAH :________ SENARAI BIL :__________ MUKIM :_________ JUM. H/MILIK :_________
BIL
BIL. PTD/PTB/MLO/ TLO
BIL. H/MILIK
LUAS
TANAH
KEGUNAAN
TANAH
BIL.FAIL (JIKA ADA)
TARIKH TINDAKAN
LAIN-LAIN KENYATAAN
PENYE-LESAIAN P.U.
RUJUK KE
JABATAN UKUR
PENYE-LESAIAN P.A.
PENDAF-
TARAN H/MILI
K
PENYERA-HAN H/MILI
K
FORMAT 8 LAMPIRAN 8
SENARAI SIJIL YANG BELUM D ITUKAR KEPADA PAJAKAN LOMBONG
DAERAH :________ SENARAI BIL :__________ MUKIM :_________ JUM. H/MILIK :_________
BIL
BIL. SIJIL LOMBONG
NO. LOT
LUAS
TANAH
BIL.FAIL (JIKA ADA)
TARIKH TINDAKAN
LAIN-LAIN KENYATAAN
PENYE-LESAIAN P.U.
RUJUK KE
JABATAN UKUR
PENYE-LESAIAN P.A.
PENDAF-
TARAN H/MILI
K
PENYERA-HAN H/MILI
K
FORMAT 9 LAMPIRAN 9
SENARAI P.A YANG BELUM SELESAI DAERAH :________ SENARAI BIL :__________ MUKIM :_________ JUMLAH P.A : _________ JUMLAH LOT :__________
BIL
BIL. SIJIL LOMBONG
NO LOT
LUAS TANAH
BIL.FAIL
TARIKH TINDAKAN
LAIN-LAIN KENYATAAN
PENYELE- SAIAN P.A.
PENYEDIAAN R.T
PENDAFTARAN H/MILIK
PENYERAHAN
H/MILIK
LAMPIRAN 10
FORMAT 10
PPK, Sila buat catitan dalam rekod berkenaan. Bil. Fail ............................... No. H/milik ......................... Bil. Lot ............................... Luas ................................... ....................... Tandatangan Tarikh : ..........
PPK, Sila buat catitan dalam rekod berkenaan. Bil. Fail ............................... No. H/milik ......................... Bil. Lot ............................... Luas ................................... ....................... Tandatangan Tarikh : ..........
FORMAT 11 LAMPIRAN 11
REQUISITION FOR TITLE (SEPARATE FROM TO BE EACH TITLE)
Uru Odit Kanan, Johor Bahru. Grant No : .................. registered on .....................
LAND 19
DISTRICT JOHORE BAHRU MUKIM : .......................... NO. RT. : .........................
CORRES NO. (CLR............... (CL&M............ ( S.O. ............
Full date of Approved applicant
No. P.A
Area by Survey
Survey Lot No.
Premium Rent : Current Rent :
Arrears : Survey Fees :
Boundry Marks : Registration Fees :
Bayaran Ukur :
Fee Paid
Receipt No. and date
Date and amount of Enchancement of Rent
Remarks
Catitan
Adalah disahkan bahawa segala bayaran ukur
telah dijelaskan semasa pengurniaan tanah.
Pengarah Tanah dan
Galian, Johor.
Tarikh : .................
Pentadbir Tanah Daerah,
Johor Bahru.
Tarikh : ................
FORMAT 12 LAMPIRAN 12 S.O. 234/94 Tanah 20
NEGERI JOHOR DARUL TA’ZIM
INSTRUCTIONS TO LAND OFFICERS, 1908 PTD (PEL) _____________________________ Tarikh : Permintaan untuk Cabutan Bil : PengarahUkur, Negeri Johor Darul Ta’zim. Tuan, Dengan hormatnya saya merujuk kepada ..................................................................... dan Pelan Akui Bil. .................................. dengan ini diminta supaya tuan menyediakan borang Pajakan Mukim/ Geran Mukim yang telah di Endorse dengan Lakaran Pelan Ukur berkaitan dengan EMR .................................. (Lot ................... ) Mukim ............................., Luas ....................... yang mana telah musnah/ yang telah penuh catitan / telah diisytiharkan hilang bagaimana Warta Kerajaan Bil. ........................... Bertarikh : ..................................
PEJABAT TANAH DAERAH JOHOR BAHRU
BUKU DAFTAR PERMOHONAN UKUR
BIL (1)
BILANGAN P.U.
(2)
BIL. FAIL
PTD.
(3)
JUMLAH LOT
(4)
JUMLAH LUAS
(5)
TARIKH
DISEDIA-KAN
(6)
MUKIM
(7)
DISEDIA-KAN OLEH
(8)
TARIKH TERIMA P.A.
(9)
BIL P.A. (10)
BIL FAIL PUJ
(11)
LAIN-LAIN
KENYATAAN
(12)
BUKU DAFTAR PERMOHONAN UKUR
BIL (1
TARIKH
TERIMA
(2)
BIL.
P.A.
(3)
BIL FAIL PUJ
(4)
BIL. FAIL PTD (5)
BIL. P.U
(6)
MUKIM
(7)
JUMLAH LOT
(8)
BIL. LOT
(9)
JUMLAH LUAS
(10)
TARIKH
RUJUK
(11)
NAMA PP
SELESAI
(12)
TARIKH
(13)
LAIN-LAIN KENYA-
TAAN
(14)
FORMAT 13 LAMPIRAN 13
FORMAT 14
BUKU DAFTAR PERMOHONAN UKUR
BIL (1)
BIL. FAIL PTD.
(2)
NAMA
(3)
ALAMA
T
(4)
BAYARAN
JUMLAH BAYARA
N
(8)
BIL. RESIT
(9)
TARIKH
(10)
LAIN-LAIN KENYATAA
N
(11)
UKUR
(5)
BATU
(6)
PELAN
(7)
FORMAT 15
LAPORAN PENUKARAN HAKMILIK SEMENTARA KEPADA HAKMILIK TETAP DI BAWAH KANUN TANAH NEGARA
NOTA : Penyata ini adalah mengenai kemajuan urusan penukaran Hakmilik Sementara yang telah dikeluarkan di bawah Peruntukan Kanun Tanah Negara 1965 – seperti HS(D), HS(D)1, HS(M)L, HS(M) dan lain-lain kepada Hakmilik Tetap.
NEGERI : ..............…............ TARIKH LAPORAN YANG LEPAS : ...........….. DAERAH : ................................... TARIKH LAPORAN INI : …………………..……...
Bilangan yang ada pada ........................... (Tarikh Laporan yang lepas)
(1)
Bilangan Hakmilik Sementara Yang Telah Dibuat Permintaan Untuk Diukur
(2)
Bilangan Hakmilik Sementara Yang Telah diselesaikan ‘Settlement’
(3)
Bil. Hakmilik Sementara Yang Telah ditukarkan kpd. Keluaran H/milik.
(4)
Bil. H/milik Sementara Yang Masih Ada Pada ...................... (Tarikh Laporan Ini)
(5)
Bil. H/milik Yang Belum Diserahkan kepada Tuan Tanah.
(6)
FORMAT 16 LAMPIRAN 14
LAPORAN PENUKARAN HAKMILIK LAMA PRA –KTN KEPADA HAKMILIK TETAP NOTA : Penyata ini adalah mengenai kemajuan urusan penukaran Hakmilik Tanah
yang telah dikeluarkan sebelum wujudnya Kanun Tanah Negara 1965 – seperti A..O. (Approved Occupation)
NEGERI : ......................TARIKH LAPORAN YANG LEPAS : ………………………… DAERAH : ....................................TARIKH LAPORAN INI : …………………….……
Jenis Kelulusan Umpamanya A,O dan lain-lain.
(1)
Bil. Yang Ada Pada (Tarikh Laporan Yang Lepas)
(2)
Bilangan Yang Telah Dibuat
Permintaan Untuk Ukur.
(3)
Bilangan Yang Telah diselesaika
n ‘Settlement
’
(4)
Bil.Yang Telah
Dikeluarkan H/milik Tetap.
(5)
Baki A.O. Yang Masih Ada Pada
............................... (Tarikh Laporan
ini) (2-6-7)
(6)
Catatan
(7)
FORMAT 17 LAMPIRAN 15