Årsrapport 2012 for det informationsvidenskabelige...

NOTAT

Årsrapport 2012

for

Det Informationsvidenskabelige Akademi

2. april 2013

NOTAT

2/39

Oversigt over tabeller, noter og bilag .................................................................. 3

1. Beretning ................................................................................................................. 4

1.1. Præsentation af virksomheden ........................................................................ 4

1.2. Årets resultater ................................................................................................. 6

1.2.1. Årets faglige resultater .................................................................................. 6

1.2.2. Årets økonomiske resultat ............................................................................ 7

1.3. Opgaver og ressourcer ...................................................................................... 9

1.3.1. Opgaver og ressourcer: Skematisk oversigt ................................................. 9

1.3.2. Opgaver og ressourcer: Uddybende oplysninger ........................................ 11

1.3.3. Redegørelse for reservation ......................................................................... 12

1.4. Administrerede udgifter og indtægter ........................................................... 12

1.5. Forventninger til kommende år ..................................................................... 12

2. Målrapportering .................................................................................................. 14

2.1. Målrapporteringens første del: Skematisk oversigt ..................................... 14

2.2. Målrapporteringens anden del: Uddybende analyser og vurderinger ........ 19

3. Regnskab ............................................................................................................... 27

3.1. Anvendt Regnskabspraksis ............................................................................ 27

3.2. Resultatopgørelse ............................................................................................ 28

3.3. Balancen .......................................................................................................... 30

3.4. Egenkapitalforklaring .................................................................................... 31

3.5. Opfølgning på likviditetsordningen ............................................................... 31

3.6. Opfølgning på lønsumsloft ............................................................................. 32

3.7. Bevillingsregnskabet ...................................................................................... 32

4. Påtegning af det samlede regnskab ................................................................ 33

5. Bilag til årsrapporten ......................................................................................... 34

6. Supplerende noter .............................................................................................. 39

NOTAT

3/39

Oversigt over tabeller, noter og bilag

Beretning og Målrapportering

Tabel 1: Virksomhedens økonomiske hoved- og nøgletal

Tabel 2: Sammenfatning af økonomi for virksomhedens produkter/opgaver

Tabel 2a: Aktiviteter

Tabel 3: Reservation, hovedkonto

Tabel 4: Årets resultatopfyldelse

Tabel 4a: Medianalder for bacheloroptagne

Tabel 4b: Fastholdelse på 1. år på bacheloruddannelsen

Figur 4a: Dimittendledighed, procent

Figur 4b: Generel ledighed, procent

Figur 4c: Forskningspublikationer

Regnskabstabeller

Tabel 5: Resultatopgørelse

Tabel 6: Resultatdisponering

Tabel 7: Balancen

Tabel 8: Egenkapitalforklaring

Tabel 9: Udnyttelse af låneramme

Tabel 10: Opfølgning på lønsumsloft

Tabel 11: Bevillingsregnskab Obligatoriske noter

Note 1: Immaterielle anlægsaktiver

Note 2: Materielle anlægsaktiver Obligatoriske bilag

Bilag 1: Akkumuleret resultat for indtægtsdækket virksomhed

Bilag 2a: Tilskudsfinansieret forskningsvirksomhed (underkonto 95)

Bilag 2b: Andre tilskudsfinansierede aktiviteter (underkonto 97) Øvrige tabeller og bilag

Bilag 3: Status for aftagerpanelets arbejde i 2012 Supplerende noter til regnskabet

Note 3: Hensatte forpligtelser

NOTAT

4/39

1. Beretning

1.1. Præsentation af virksomheden

Det Informationsvidenskabelige Akademi (IVA) er en forsknings- og uddannelsesinsti-

tution under Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregåede Uddannelser (FIVU).

IVA uddanner bachelorer og kandidater og bedriver forskning inden for informationsvi-

denskab og kulturformidling indtil højeste videnskabelige niveau. IVA har både en af-

deling i København og en afdeling i Aalborg.

IVA skiftede navn fra Danmarks Biblioteksskole til Det Informationsvidenskabelige

Akademi i 2010, hvor uddannelsen samtidig skiftede navn fra Biblioteks- og Informati-

onsvidenskab til Informationsvidenskab og Kulturformidling. Lov om Danmarks Biblio-

teksskole er efterfølgende blevet opdateret med det nye navn ved Lov nr. 1373 af

28/12 2011.

Som en del af forberedelserne til sammenlægningen med Københavns Universitet

(KU) gav Folketinget den 13. december 2012 med § 7 i lov nr. 1236 af 18. december

2012 uddannelsesministeren mulighed for at ophæve lov om Det Informationsviden-

skabelige Akademi. Efter Finansudvalgets godkendelse af aktstykket om sammen-

lægningen har FIVU sat lovens § 7 i kraft, hvorefter ministeren godkendte sammen-

lægningen. IVAs aktiviteter har hermed siden 1. april 2013 hørt under KU.

Mission

Gennem uddannelse og forskning i informationsvidenskab og kulturformidling indtil

højeste niveau at skabe optimale forbindelser mellem viden og samfund og mellem

mennesker og oplevelser.

Vision

Det er IVAs vision at udvikle sig som en højt profileret og nyskabende bidragyder in-

den for informationsvidenskab nationalt såvel som internationalt gennem udforsknin-

gen af sammenhængene mellem information og kultur.

Hovedopgaver

IVAs hovedopgaver jf. finanslov 2012 er følgende

Uddannelse

Forskning

Kursus- og konsulentydelser

IVA udbyder forskningsbaseret undervisning på bachelor- og kandidatniveau, der bi-

drager til at uddanne specialister i informationsvidenskab og kulturformidling. På IVA

uddannes bachelorer, bibliotekarer DB, kandidater og ph.d.’er.

IVA bedriver forskning inden for informationsvidenskab og kulturformidling på højeste

internationale niveau med henblik på at kvalificere uddannelsen og fagets udøvelse.

NOTAT

5/39

IVA udbyder endvidere forskningsbaserede, kompetencegivende efteruddannelser,

herunder master-, diplom- og biblioteksassistentuddannelse. Biblioteksassistentud-

dannelsen blev dog nedlagt på IVA primo 2012, og uddannelsens formål og faglighed

er nu videreført inden for rammerne af Kommunomuddannelsen og Akademiuddan-

nelsen.

IVAs kursus- og konsulentafdeling blev som følge af manglende indtægtsgrundlag

nedlagt primo 2012, og aktiviteterne på dette område er stort set indstillet i 2012.

Rammeaftale

IVA og FIVU har indgået en rammeaftale vedr. 2012, der fastlægger mål for IVAs virk-

somhed i aftaleperioden og de vilkår, der gives herfor.

Rammeaftalen er indgået som led i udmøntningen af den politiske flerårsaftale for Kul-

turministeriets (KUM) videregående uddannelsesinstitutioner for perioden 2011-2014.

Derudover tager rammeaftalerne afsæt i prioriterede målsætninger for de videregåen-

de uddannelser i henhold til regeringsgrundlaget fra oktober 2011. Rammeaftalens

målsætninger er fastsat i overensstemmelse med de i finansloven angivne opgaver og

mål for institutionen. I Rammeaftalen for 2012 fastsættes konkrete målsætninger for

2012.

Rammeaftalens indhold

På baggrund af flerårsaftalens indsatsområder samt prioriterede målsætninger for de

videregående uddannelser i henhold til regeringsgrundlaget fra oktober 2011 omfatter

rammeaftalen følgende seks overordnede mål:

1. Bedre kvalitet i uddannelserne, herunder fastholdelse af de studerende og

bedre beskæftigelse 2. Bedre sammenhæng i uddannelsessystemet 3. Hurtigere igennem (lavere dimittendalder) 4. Øget innovationskapacitet 5. Arbejdsmarked og beskæftigelse 6. Forskning og kunstnerisk udvikling

De seks overordnede mål er i rammeaftalen omsat i en række delmål for den enkelte

institution samt i konkrete milepæle for målopfyldelsen for 2012, jf. afsnit 2.

Hovedkonti

IVA var i 2012 ansvarlig for følgende hovedkonto på finansloven:

§ 19.38.51 Det Informationsvidenskabelige Akademi (Danmarks Biblioteks-

skole) (statsinstitution)

IVAs regnskab for 2011 er aflagt under Kulturministeriet § 21.41.51. Regnskabet for

2013 vil som følge af fusionen blive aflagt som en del af KU’s regnskab.

NOTAT

6/39

1.2. Årets resultater

Som det fremgår nedenfor vurderes IVAs faglige resultater i 2012 som meget til-

fredsstillende og det økonomiske resultat som meget tilfredsstillende. På denne

baggrund vurderes det samlede resultat for 2012 som meget tilfredsstillende.

1.2.1. Årets faglige resultater

IVA som helhed har i løbet af 2012 i høj grad været præget af udviklingen hen imod

fusionen med KU. IVA har siden 2009 opdyrket et stadig tættere samarbejde med KU.

Dette samarbejde har udfoldet sig både på forskningsområdet og på uddannelsesom-

rådet, hvor studerende fra KU har fulgt bestemte moduler på IVA og omvendt, og hvor

også fælles uddannelsestilbud er blevet udviklet, bl.a. et 30 ECTS forløb på kandidat-

niveau. Allerede i 2010 indledtes desuden planlægning af, at IVAs afdeling i Køben-

havn skal flytte til KUs Søndre Campus, når det står færdigbygget i 2016. Da IVA efter

regeringsskiftet i efteråret 2011 blev overført fra KUM til FIVU, lå det dermed lige for at

tage den fulde konsekvens af denne udvikling. Kort efter ressortoverflytningen indled-

tes derfor drøftelser med KU om fusion. Disse drøftelser er intensiveret i løbet af 2012

med det resultat, at IVA blev indfusioneret i Det Humanistiske Fakultet på KU pr. 1.

april 2013.

Det er vurderingen, at IVA vil stå bedre som forsknings- og uddannelsesinstitution in-

den for informationsvidenskab og kulturformidling i regi af KU, og at dette giver den

bedste fremtidssikring af institutionen. I den forbindelse skal fremhæves, at de faglige

miljøer på IVA i de senere år har udviklet sig fra at være stærkt professionsorienterede

til i dag at have et videnskabeligt og akademisk udgangspunkt. Også af denne grund

hører IVAs forskning og uddannelser nu bedst til inden for rammerne af et fuldt ud-

bygget universitet og kan derfor omsættes til endnu større samfundsmæssig nytte. I

forhandlings- og drøftelsesforløbet igennem 2012 er der udført indgående analyser af,

hvordan IVA kan bidrage til KUs faglighed, og omvendt. Desuden er der foregået et

grundigt forberedende arbejde med planlægning af bl.a. fælles forskningsseminarer,

eksempelvis med KU’s Center for Communication and Computing (CCC) i april 2013,

og konkrete forslag til uddannelsinteraktioner (jf. afsnit 2.2., pkt. 1). I det hele taget må

fusionsforberedelserne anføres som et betydeligt fagligt resultat. Der har været tale

om en meget omfattende analyseproces med en række markante og positive resulta-

ter opnået igennem et forløb præget af gensidig tillid og professionalisme.

IVA har i 2012 uddannet innovative og kreative kandidater og fremmet de studerendes

læring gennem kvalitetssikring af uddannelserne. IVA har styrket mulighederne for

fleksible uddannelsesforløb i forhold til KU og i meget høj grad styrket den internatio-

nale dimension ved uddannelsessamarbejde. Dette kommer til udtryk ved en markant

forøgelse i IVAs studentermobilitet, etablering af et fælles studieforløb med Humboldt

Universitet i Berlin og ved en nyligt indgået samarbejdsaftale med Wuhan Universitet i

Kina, der især indebærer øgede muligheder for studenterudveksling. IVA har tiltrukket

nye studerende samt arbejdet med fastholdelse og færdiggørelse. IVA har endvidere

styrket de studerendes it- og mediekompetencer og arbejdet med entreprenørskab og

innovation. Endelig arbejder IVA for at styrke kandidaternes beskæftigelsesmulighe-

der. IVAs målopfyldelse inden for uddannelsesområdet i 2012 vurderes som tilfreds-

stillende.

NOTAT

7/39

IVA har i 2012 styrket sin forskningsindsats og har bidraget med forskningsbaseret

viden og deltagelse i udviklingen af biblioteker og andre kultur- og vidensbærende

platforme. Mest markant på forskningsområdet er en fortsat ganske stor forøgelse af

de videnskabelige medarbejderes samlede output af peer reviewede artikler pr. ansat.

Endelig har IVA styrket forskernes it- og mediekompetencer. IVAs målopfyldelse inden

for forskningsområdet i 2012 vurderes som meget tilfredsstillende.

IVA har modtaget merbevilling i 2011 og 2012 på i alt 2 mio. kr. til forskningsområdet.

Midlerne er anvendt til at udvide antallet af ph.d.-studerende og til at styrke ph.d.-

området generelt. Derudover er forskningsområdet som helhed blevet opprioriteret,

herunder konferencedeltagelse og udvidelse af VIP-personalet.

IVA har (som det fremgår ovenfor) i 2012 fortsat fokuseret på den internationale di-

mension inden for både uddannelse og forskning. IVA har gennem en længere årræk-

ke haft en højt anerkendt status internationalt og har inden for de seneste få år formå-

et at omsætte denne langt mere markant. Dette er især sket gennem medlemsskab af

den internationale iSchool-organisation. Det internationale aspekt er i det hele taget

blevet afgørende for IVA. Institutionens plads i international Library and Information

Science er stadig mere afgørende for både IVAs identitet og den samfundsnytte, insti-

tutionen leverer.

Et vigtigt input, der ligeledes har styrket IVAs muligheder for at levere samfundsnyttige

uddannelser, er kommet fra institutionens aftagerpanel. Efter især at have beskæftiget

sig med overordnede spørgsmål om IVAs identitet, mål og profil i 2011, kom aftager-

panelet mere i dybden med uddannelserne og de studerendes kompetencer og job-

muligheder i 2012. Møderne har typisk taget udgangspunkt i eksterne eller interne op-

læg, og diskussionerne er blevet bragt videre ind i arbejdet med fx uddannelsesstrate-

gien, studieordninger og faglige udviklingsprojekter. Diskussionerne med aftagerpane-

let har været særdeles værdifulde, fordi de har medført et øget fokus på at tænke på

aftagere som interessenter i forhold til uddannelserne.

På den baggrund vurderes det samlet, at IVAs faglige resultater i 2012 er meget til-

fredsstillende. Herunder skal fremhæves fusionsforberedelserne og -forhandlingerne,

som på mange måder er et af årets fornemste faglige resultater. Ud fra det faglige re-

sultat er det vurderingen, at IVA i 2012 i høj grad har levet op til sin mission og opfyldt

sin vision.

Sammenfattende er IVA således fortsat i en klar positiv udvikling.

1.2.2. Årets økonomiske resultat

Af tabel 1 fremgår det at IVA havde et underskud på knap 1,1 mio. kr. i 2012. Årets

resultat vurderes at være meget tilfredsstillende, idet IVA netop havde budgetteret

med et underskud på 1,1 mio. kr.

NOTAT

8/39

Tabel 1: Virksomhedens økonomiske hoved- og nøgletal 1.000 kr., løbende priser 2010 2011 2012

Resultatopgørelse

Ordinære driftsindtægter -77.827,6 -83.182,2 -85.603,3

- Heraf indtægtsført bevilling -75.200,0 -78.400,0 -83.000,0

- Heraf eksterne indtægter -2.627,6 -4.782,2 -2.603,3

Ordinære driftsomkostninger 87.429,1 82.219,5 88.679,8

- Heraf løn* 50.795,6 47.602,5 49.746,3

- Heraf afskrivninger 1.045,2 593,7 970,2

- Heraf øvrige omkostninger 35.588,3 34.023,3 37.963,3

Resultat af ordinær drift 9.601,5 -962,7 3.076,5

Resultat før finansielle poster 992,8 -4.657,7 999,6

Årets resultat 991,8 -4.689,9 1.080,5

Balance Anlægsaktiver 2.460,9 4.407,8 4.325,5

Omsætningsaktiver 22.443,5 28.356,3 32.242,7

Egenkapital 10.222,6 14.704,9 13.624,4

Langfristet gæld 1.689,6 2.447,0 2.514,1

Kortfristet gæld 12.849,0 13.757,6 14.519,9

Lånerammen 5.800,0 5.800,0 5.800,0

Træk på lånerammen (FF4) 1.689,6 2.447,0 2.514,1

Finansielle nøgletal Udnyttelsesgrad af lånerammen 29,1 % 42,2 % 43,3 %

Negativ udsvingsrate 420,0 % 663,5 % 607,4 %

Overskudsgrad -1,3 % 5,6 % -1,3 %

Bevillingsandel 96,6 % 94,3 % 97,0 %

Personaleoplysninger Antal årsværk 102,1 91,9 94,8

Årsværkspris 497,5 518,0 524,6

Lønomkostningsandel 65,3 % 57,2 % 58,1 %

Lønsumsloft 53.300,0 55.000,0 54.200,0

Lønforbrug* 44.931,4 44.689,2 48.290,5

*) ”Ordinære driftsomkostninger, heraf løn” rummer lønomkostninger for hele virksomheden.” Personaleop-

lysninger, lønforbrug” rummer alene lønomkostninger under ordinær virksomhed, idet dette skal ses i for-

hold til lønsumsloftet.

Bevillingen på 83 mio. kr. i 2012 indeholder den reserverede bevilling på 1 mio. kr. jf.

tabel 3: Reservation.

Øvrige omkostninger er steget i 2012 som følge af hensættelse til retablering på 4

mio. kr. jf. Note 3: Hensatte forpligtelser.

Med hensyn til de finansielle nøgletal er der tale om en større stigning i udnyttelses-

graden af lånerammen fra 2010 til 2011, idet IVA i 2011 investerede i nyt intranet samt

NOTAT

9/39

i flere nye servere. Fra 2011 til 2012 er der kun tale om en mindre stigning, idet rein-

vesteringerne i 2012 svarer til afskrivningerne.

Den negative udsvingsrate er stigende fra 2010 til 2011, men falder i 2012, og afspej-

ler et øget videreførselsbeløb i 2011 og et reduceret i 2012.

Overskudsgraden er stigende fra 2010 til 2011, men falder i 2012. Dette er et udtryk

for, at årets resultat er forbedret i 2011 i forhold til bevillingen, og i 2012 er årets resul-

tat negativt igen.

Bevillingsandelen er en smule faldende fra 2010 til 2011, men stigende i 2012, og vi-

ser, at andelen af bevillingen ud af de samlede indtægter falder en anelse i 2011 og

stiger i 2012. Prisen på et gennemsnitligt årsværk er steget i perioden 2010 til 2012.

Stigningen skyldes primært en stigning i lønniveauet.

Lønomkostningsandelen er faldende fra 2010 til 2011 og stiger en anelse i 2012, hvil-

ket er et udtryk for faldende lønomkostninger og faldende indtægter i 2011. Udsvinget

fra 2011 til 2012 er marginalt.

1.3. Opgaver og ressourcer

1.3.1. Opgaver og ressourcer: Skematisk oversigt

Tabel 2: Sammenfatning af økonomi for virksomhedens produkter/opgaver

1.000 kr., løbende priser Indtægtsført

bevilling

Øvrige ind-

tægter

Omkostninger Andel af

årets over-

skud

Generel ledelse og administration -41.696,5 -308,9 49.917,0 7.911.63

Uddannelse -24.802,2 -2.982,2 25.375,7 -2.408,64

Kursus- og konsulentydelser 0,0 -384,4 842,0 457,56

Forskning -16.501,4 -2.027,3 13.648,7 -4.880,01

I alt -83.000,0 -5.702,9 89.783,4 1.080,5

*IVA anvender generelt formålsfordeling af indtægter og udgifter. Der er imidlertid bogført bevillingsindtæg-ter samt nogle få udgifter i størrelsesordenen 0,4 mio. kr. uden formål. Disse midler er i lighed med tidligere år fordelt procentuelt ud fra den budgetterede fordeling på finansloven for 2012.

Den indtægtsførte bevilling er fordelt i forhold til budgetterede tal på finansloven for

2012. Tallene på finansloven er baserede på regnskabstal for 2010, hvilket eksempel-

vis ikke tager højde for stigningen i husleje, der er med til at øge omkostningerne.

Af tabel 2 fremgår det, at årets underskud primært ligger på Generel ledelse og admi-

nistration (GLA). Dette skyldes, at IVAs husleje stiger frem til 2014 med 0,5 mio. kr.

årligt, og derudover skal medregnes den årlige indeksregulering af huslejen på ca. 0,3

mio. kr. IVAs hensættelse til retablering på 4 mio. kr. jf. note 3 er konteret som GLA,

hvilket udgør en relativt stor del af stigningen fra 2011 til 2012. I forhold til 2011 er der

desuden tale om øgede omkostninger på it-området generelt, som bl.a. inkluderer

NOTAT

10/39

stigninger vedr. afskrivninger og it-konsulenter. Disse omkostninger optages under

GLA, men omfatter i høj grad også både uddannelses- og forskningsområdet.

Det er desuden vurderingen at formålskonteringen på produktet/opgaver i 2012 ikke

har været præcis. IVA strammer derfor op på konteringspraksis i forhold til denne

regnskabsdimension.

NOTAT

11/39

1.3.2. Opgaver og ressourcer: Uddybende oplysninger

Tabel 2a: Aktiviteter Antal ansøgere, optagne og færdiguddannede

2009 2010 2011 2012

Antal ansøgere til bacheloruddannelsen 239 330 406 469

Antal optagne pr. 1. oktober 169 219 220 244

Optagne i % af ansøgere 71% 66% 54% 52%

Færdiguddannede bachelorer 116 119 105 81

Antal ansøgere til kandidatuddannelsen* 127 102 101 115

Antal optagne pr. 1. oktober 89 82 91 96

Optagne i % af ansøgere 70% 80% 90% 83%

Færdiguddannede kandidater 58 51 58 52 *Omfatter både eksterne ansøgere og ansøgere, der lige har afsluttet BA på IVA

Aktive finansårsstuderende inden for normeret studietid

2009 2010 2011 2012

Antal aktive finansårsstuderende inden for normeret studietid 673,2 674 697 734,1 - heraf konverteret til efter- og videreuddannelse* 18,2 36 33 15,1

Betalingsstuderende (er ikke medregnet i antal finansårsstuderende) 1 0,5 0,5 1

Aktive finansårsstud. forudsat i forbindelse med rammeaftalen i alt 765 672 697 719

Afvigelse i alt -91,8 2 0 15,1 *Betalingsstuderende (master, diplom, assistent) regnes med som finansårs-studerende, omregnet til heltidsstuderende, idet de indgår i det samlede antal aktive finansårsstuderende.

Efteruddannelsesaktiviteter*

2009 2010 2011 2012

Kurser

Antal udbudte kurser 215 84 66 -

Antal gennemførte kurser 128 69 37 -

Antal gennemførte kurser i pct. af udbudte 60% 82% 56% -

*Efteruddannelsesvirksomheden (kursusvirksomheden) ved IVA ophørte i 2011.

Videreuddannelse (master- og diplomuddannelser)

2009 2010 2011 2012

Antal ansøgere 19 37 17 20

Antal optagne 8 36 15 19

Optagne i % af antal ansøgere 42% 97% 88% 95%

Antal færdiguddannede 17 29 12 17

Det fremgår af Tabel 2a, at IVA opfylder rammeaftalens aktivitetskrav, idet antallet af

aktive finansårsstuderende inden for normeret studietid er højere end det det antal,

der blev forudsat i rammeaftalen. Det skyldes især den øgede søgning til bachelorud-

dannelsen. Det fremgår imidlertid også, at der er et relativt højt frafald. IVAs arbejde

med at fastholde de studerende og at få dem hurtigere igennem uddannelsen er be-

skrevet under punkt 3 i målrapporteringen (afsnit 2.1 og 2.2).

NOTAT

12/39

1.3.3. Redegørelse for reservation

Tabel 3: Reservation, hovedkonto [19.38.51.]

1.000 kr., løbende priser Reserveret år

Reservation primo

Forbrug i året

Reservation ultimo

Færdiguddannede 0,1 0,1 0,0

Karriererådgivning og interna-tionalisering 2011 0,1 0,1 0,0

Forskning 0,9 0,9 0,0

Finansiering af nye ph.d.-studerende 2011 0,9 0,9 0,0

1.4. Administrerede udgifter og indtægter

IVA har ingen administrerede indtægter og udgifter.

1.5. Forventninger til kommende år

IVAs fremtid er fra og med april 2013 indlejret i KU’s Humanistiske Fakultet. Organisa-

torisk bliver IVA et institut ved fakultetet med visse særlige aftaler, der dels skal reflek-

tere IVAs særlige historie og rolle og dels skal tage højde for de krav og udfordringer,

som fusionen stiller.

IVAs særlige rolle vedrører for det første institutionens tætte og vigtige relation til det

danske biblioteksvæsen og i bredere forstand også andre danske kulturinstitutioner.

For det andet vedrører den IVAs højt anerkendte placering i den internationale Library

and Information Science, herunder IVAs profil inden for den internationale sammen-

slutning af iSchools. Dette er centrale værdier, som IVA bringer ind i KU, og som

enighedsdokumentet mellem KU og IVA lægger rammer for både at bevare og videre

at udvikle som institut ved KU.

Frem til 2016 har IVA fortsat domicil på Birketinget. Dette stiller særlige krav til admi-

nistration såvel som til det forskningsmæssige og det uddannelsesmæssige samar-

bejde. Perioden frem til IVAs flytning til KU’s Søndre Campus i 2016 opfattes som en

overgangsperiode, og enighedsdokumentet indeholder en række overgangsbestem-

melser. Dette præger selvsagt på et meget konkret plan forventningerne til de nær-

mest kommende år. IVA skal så at sige lære at være institut, samtidig med at IVAs

historiske karakteristika, herunder den traditionelle nærhed mellem studerende og an-

satte opretholdes. Ved flytningen i 2016 vil denne proces være tilendebragt i den for-

stand, at IVA i alt væsentligt vokser ind i sin rolle som fuldt institut. Men samtidig vil

IVA aktivt omsætte sine særlige styrker til gavn for KU’s Humanistiske Fakultet og de

andre institutter, som IVA ved fusionen er blevet tæt forbundet med. Eksempelvis er

nye og fælles uddannelsestilbud under udvikling inden for rammerne af Centre for

Communication and Computing (CCC), hvilket indebærer samarbejde også med Data-

logisk Institut (DIKU), Institut for Medier, Erkendelse og Formidling (MEF) samt Center

for Sprogteknologi (CST). Et nyt uddannelsesudbud inden for informationssøgning har

også set dagens lys, ligesom eksisterende samarbejde med Institut for Nordiske Stu-

NOTAT

13/39

dier og Sprogvidenskab (INSS) og Institut for Kunst og Kulturvidenskab (IKK) forven-

tes udbygget og intensiveret. Alle disse tiltag giver både IVAs egne studerende og ge-

nerelt de studerende ved KU’s Humanistiske Fakultet væsentlige og nye muligheder.

Også en række forskningssamarbejder er i udvikling, ligesom IVA med involvering af

Center for Sprogteknologi (CST) og inden for rammerne af fakultetet har budt ind over

for regeringens innovationsstrategi. Parallelt med disse udviklinger inden for uddan-

nelse og forskning er også en fornyelse og uddybning af relationen til bibliotekssekto-

ren. IVA er og har til hensigt at forblive det institut i Danmark, som uden sammenlig-

ning byder på den højeste koncentration af biblioteksrelevant uddannelse og forsk-

ning. Samtidig byder indlejringen i KU på store nye muligheder i forhold til biblioteker-

ne. Igennem indlejringen i KU skal der skabes, og vil der blive skabt, en helt ny dyna-

mik og innovative forsknings- og udviklingsmuligheder. På en solid biblioteksviden-

skabelig basis vil en langt bredere humanistisk videnskabelighed fremover blive invol-

veret, hvilket med sikkerhed kan og vil bidrage også til bibliotekssektorens udvikling

og fornyelse. Endelig skal blandt de mere konkrete udfordringer nævnes videreudvik-

lingen af bacheloruddannelsen i informationsvidenskab og kulturformidling, som skal

indgå i et tæt samspil med andre fagmiljøer på KU, herunder naturligvis ikke mindst de

allerede nævnte. Dette arbejde påbegyndes i 2013.

Over alle disse udviklinger og forventninger til de kommende år ligger en anden og

højere vision: etableringen af informationsvidenskab som et nyt og centralt felt ved

KU. Informationsvidenskab er, bredt forstået, en nøglevidenskab i dagens og fremti-

dens samfund. Information er i dag en helt central ressource for både erhvervsliv,

økonomi, kultur og viden, og det er ikke mindst i kraft af digitaliseringen en ressource i

meget voldsom vækst. Kapaciteten til at søge, analysere, selektere, organisere og

præsentere information – og i denne proces at omsætte information til viden - har et

solidt fundament i det voksende og centrale internationale information science. Som

videnskabelig disciplin er IVA ene om at repræsentere information science i Danmark.

Men det er centralt at tilføje, at IVA arbejder med information under en kulturel forstå-

else. Det vil sige, at information ikke blot er neutrale data, men er et fænomen, der

grundlæggende er afhængigt af kulturel kontekst, og som i øvrigt indgår i en kulturel

informationsøkologi. IVA tilbyder således sin solide forankring i information science til

KU og specielt Det Humanistiske Fakultet. Samtidig tilbyder sidstnævnte en kolossal

tilføjelse til mulighederne for at involvere nye sprogvidenskabelige, medievidenskabe-

lige, kulturvidenskabelige og andre relevante aspekter til, hvad man som en vision kan

kalde en ny fælles informationsvidenskab. Det er i denne gensidige berigelse mellem

KU og IVA, at fusionen finder sin fornemste berettigelse og har sit største potentiale

for det danske samfund.

Økonomisk går IVA ind på KU med en solid økonomi, hvor der ved indgangen til frem-

tiden som institut på universitetet er god sammenhæng mellem hidtidig bevilling, øvri-

ge indtægter og udgifter. Som led i fusionsdrøftelserne mellem IVA og KU er det aftalt,

at det forudsættes, at fusionen ikke forringer de fremtidige økonomiske rammevilkår

for gennemførelse af uddannelse og forskning i Informationsvidenskab og Kulturfor-

midling. Det indebærer, at IVAs budgetramme på KU fastsættes med respekt for afta-

len om uændrede ressourcer for IVAs forskning og uddannelse. I tilfælde af generelle,

fremtidige besparelser på universitetsområdet må IVA dog bære sin del. Det er endvi-

NOTAT

14/39

dere forudsat, at fusionen er udgiftsneutral, såvel for staten som for det fusionerede

KU. Ved fusionen overtog KU alle IVAs aktiver, passiver, rettigheder og forpligtelser

efter gældende lovgivning.

IVA har budgetteret med at finansiere flytningen til KUA3 i 2016 med en væsentlig del

af sin akkumulerede opsparing, der ved udgangen af 2012 udgør 11,7 mio.kr.

2. Målrapportering

Afsnit 2.1 giver et overblik over årets resultater og målopfyldelse for alle mål fra IVAs

rammeaftale for 2012. En uddybende redegørelse og analyse af målopfyldelsen frem-

går af afsnit 2.2.

2.1. Målrapporteringens første del: Skematisk oversigt

Tabel 4: Årets resultatopfyldelse

1. Bedre kvalitet i uddannelserne, herunder fastholdelse af de studerende og bedre beskæftigel-

se

Delmål 1.1 IVA uddanner innovative og kreative kandidater på højt niveau i krydsfeltet mellem

informationsvidenskab og kulturformidling.

Milepæle 2012 I 2012 vil IVA:

afsøge mulighederne for at styrke uddannelser og forskning gennem et tættere

samarbejde med KU.

forberede implementering af nye, attraktive kandidatuddannelser i informationsvi-

denskab og kulturformidling (med henblik på studiestart i 2013).

afholde et to-dags seminar for det videnskabelige personale med fokus på at

fremme arbejde med forskningsbaseret undervisning og undervisningsbaseret

forskning.

Resultat 2012 IVA har i 2012:

afsøgt muligheder mhp. samarbejde med KU (CCC)

udviklet og forberedt implementering af revideret kandidatuddannelse.

afholdt seminar for det videnskabelige personale med fokus på at fremme arbejde

med forskningsbaseret undervisning og undervisningsbaseret forskning.

Målopfyldelse Opfyldt

NOTAT

15/39

Delmål 1.2 IVA fremmer de studerendes læring og trivsel gennem systematisk arbejde med kvali-tetssikring.


gennemføre undervisningsmiljø-undersøgelse og udarbejde en handlingsplan med fokus på de studerendes trivsel og læring.

implementere og udvikle teamorganisering for underviserne, herunder forankre det fortsatte pædagogiske udviklingsarbejde i underviserteams.

udvikle og implementere en dialogbaseret og systematisk evalueringskultur.


gennemført undervisnings-miljøundersøgelse som afrapporteres i 2013.

videreudviklet og styrket teamorganisering.

udviklet og implementeret evalueringsordning til fremme af en ny evalueringskul-tur på IVA.


2. Bedre sammenhæng i uddannelsessystemet

Delmål 2.1 IVA styrker de studerendes mulighed for at sammensætte fleksible uddannelsesforløb gennem en sandsynlig fusion med Københavns Universitet.


kortlægge og formidle de studerendes kombinationsmuligheder efter en mulig fu-sion med KU.

forberede studieordningerne for IVAs bachelor- og kandidatstudier så de stude-rende får optimale muligheder for at sammensætte fleksible uddannelsesforløb ef-ter fusionen.


kortlagt og formidlet kombinationsmuligheder efter en fusion med KU.

forberedt kandidatstudieordning og planlagt revision af bachelor-studieordning i 2013.


Delmål 2.2 IVA styrker den internationale og kulturelle dimension gennem øget uddannelsessam-arbejde og partnerskaber.


øge studentermobilitet og aftaler, der faciliterer udenlandske studerendes ophold ved IVA og IVA-studerendes studieophold i udlandet.

udvikle og styrke den internationale kandidatuddannelse inden for informationsvi-denskab og kulturformidling, herunder igennem etablering af en "joint study profi-le" med Humboldt Universitet, IBI, i Berlin med start i efteråret 2012.


øget international studentermobilitet fra 7 udrejsende/8 indrejsende i 2011 til 12 udrejsende/11 indrejsende i 2012. Dertil kommer en stigning i antal indrejsende full degree studerende på den engelsksprogede kandidatuddannelse fra 5 i 2011 til 7 i 2012.

Styrket de internationale aftaler.

udviklet og styrket den internationale kandidatuddannelse.


NOTAT

16/39

3. Hurtigere igennem (lavere dimittendalder)

Delmål 3.1 IVA tiltrækker motiverede og ambitiøse studerende til bachelor-, kandidat- og master-studierne i informationsvidenskab og kulturformidling.


fastholde ansøgertallet til bacheloruddannelsen fra 2011 gennem målrettet mar-kedsføring, branding og gode ambassadører.

optage flere bachelorstuderende med IVA som 1. prioritet.


Øget ansøgertallet på bacheloruddannelsen med 16 % i forhold til 2011.

Øget antallet af ansøgere med IVA som 1. prioritet med 6 % i forhold til 2011.


Delmål 3.2 IVA arbejder målrettet med fastholdelse og færdiggørelse af studerende gennem ud-vikling og kvalitetssikring af uddannelser og undervisning.


øge fastholdelsesprocenten for studerende på første år.

øge færdiggørelsesprocenten for studerende, der gennemfører på normeret tid (+1 år).

analysere de studerendes frafald og iværksætte en handlingsplan med henblik på målrettet arbejde med fastholdelse.


ikke øget fastholdelsesprocenten. Dette uddybes nærmere i afsnit 2.2.

ikke øget færdiggørelsesprocenten for studerende på normeret tid. Dette uddybes nærmere i afsnit 2.2.

en arbejdsgruppe har analyseret frafald og udarbejdet oplæg til handlingsplan samt implementeret flere forslag fra handlingsplanen

Målopfyldelse Delvist opfyldt

4. Øget innovations-kapacitet

Delmål 4.1 IVA styrker forskernes og de studerendes it og digitale mediekompetencer.

Milepæle 2012 I 2012 vil IVA: gennemføre projekter med henblik på at fremme og udvikle tekniske og pædago-giske it-kompetencer for studerende og forskere i relation til brugen af smart-boards, iPads og systemet Its Learning.


gennemført projekter med henblik på udvikling af it-kompetencer, herunder brug af iPads i fx undervisningssammenhæng.


NOTAT

17/39

Delmål 4.2 IVA fremmer de studerendes kreativitet og handlekompetencer gennem arbejde med entreprenørskab og innovation - både som faglig aktivitet og som læringsform i ud-dannelserne.


udarbejde en rapport om erfaringer med udvikling af entreprenørielle kompeten-cer i undervisningen.

udgive artikler om entreprenørskab som et pædagogisk værktøj.

forberede undervisningsforløb baseret på erfaringer med entreprenørskab som et pædagogisk redskab.

fremme de studerendes deltagelse i projekter, herunder samspil med praksis.


udarbejdet rapport vedr. entreprenørielle kompetencer i undervisningen.

udgivet artikler om entreprenørskab.

forberedt undervisningsforløb vedr. entreprenørskab.

fremmet de studerendes deltagelse i projekter, herunder i samspil med praksis (praktik-forløb).


5. Arbejdsmarked og beskæftigelse

Delmål 5.1 IVA styrker kandidaternes beskæftigelsesmuligheder på biblioteker og andre videns- og kulturcentre samt i offentlige og private virksomheder og organisationer.


arbejde systematisk og målrettet med karriereudvikling, -rådgivning og vejledning, herunder:

udvikle et elektronisk kompetencebarometer og afvikle karrierecaféer med henblik på at styrke de studerendes kandidatprofil og skabe interesse for nye karriereveje (spredning på brancher).


arbejdet med karriereudvikling

Intensiveret dialogen med aftagerpanelet

udviklet et kompetencebarometer, der er planlagt at udkomme i en elektronisk version i 2014.


NOTAT

18/39

6. Forskning og kunstnerisk udvikling

Delmål 6.1 IVA styrker generelt sin forskningsindsats og bidrager med forskningsbaseret viden og deltagelse i udviklingen af biblioteker og andre kultur- og vidensbærende platforme.


øge antallet af ph.d.-studerende, herunder også antallet af ansøgertallet på de enkelte opslag.

øge antallet af peer review publikationer.

intensivere indsatsen i forhold til at skaffe ekstern forskningsfinansiering.

intensivere forskerudvekslingen til/fra IVA.


øget antallet af ph.d.-studerende ved IVA og opnået et øget antal ansøgere til stil-lingerne (25 ansøgere, heraf 14 internationale, til 3 opslag) .

øget antal peer review publikationer fra 57 i 2011 til 62 i 2012.

intensiveret indsats i forhold til ekstern forskningsfinansiering.

intensiveret forskerudveksling herunder i gennemsnit én international gæstefore-læsning om måneden på IVA.


Delmål 6.2 IVA styrker sin forskningskommunikation med forskningsoffentligheden, den politiske offentlighed og en bredere offentlighed for at skabe samfundsrelevant forskning og omsætte viden til vækst.

Milepæle 2012 IVA vil i 2012:

udarbejde en ny strategi for forskningskommunikation.

intensivere forskningskommunikationen i form af forskningsformidlende artikler og aktiviteter, som fx deltagelse i medierne, konsulentarbejde og medlemskaber af relevante udvalg.


udarbejdet strategi for forskningskommunikation.

intensiveret forskningskommunikation og øget synlighed i medierne - herunder 60 optrædener i artikler, debatindlæg og radioprogrammer, 5 forskeres deltagelse i ”Danskernes Akademi” på DR og deltagelse i Forskningens Døgn.


IVAs faglige resultater inden for hovedopgaven uddannelse (Mål 1 til 5) vurderes at

være tilfredsstillende. Det fremgår af Tabel 4, at alle delmål opfyldt, bortset fra del-

mål 3.2 om fastholdelse og færdiggørelse. Delmålet er delvist opfyldt, fordi fastholdel-

ses- og færdiggørelsesprocenten ikke er øget i 2012. IVA tager denne problemstilling

meget alvorligt og har i 2012 analyseret frafaldet og udarbejdet et oplæg til en hand-

lingsplan. Flere forslag fra handlingsplanen er allerede implementeret. Denne indsats

uddybes i afsnit 2.2 nedenfor.

IVAs faglige resultater inden for hovedopgaven forskning (Mål 6) vurderes at være

meget tilfredsstillende, idet alle delmål er opfyldt.

På den baggrund vurderes IVAs faglige resultater i 2012 samlet at være meget til-

fredsstillende.

Analysen og vurderingerne af de enkelte delmål uddybes i afsnit 2.2.

NOTAT

19/39

2.2. Målrapporteringens anden del: Uddybende analyser og vurderinger

1. Bedre kvalitet i uddannelserne, herunder fastholdelse af de studerende og

bedre beskæftigelse.

IVA har i 2012 indledt samarbejde med det nyetablerede Center for Communication

and Computing (CCC) på Det Humanistiske Fakultet, KU. Dette har konkret ført til af-

taler om udveksling af studerende fra foråret 2013, udvikling af et fælles kandidatmo-

dul i ”Information retrieval and interactive systems” fra efteråret 2013 samt påbegyndt

udvikling af tilvalgspakker for IVAs bachelorstuderende. IVA er pr. 1. januar 2013 ind-

trådt som partner i CCC.

Siden sommeren 2012 har en arbejdsgruppe på IVA (i samråd med Studienævnet ved

IVA) arbejdet med at revidere kandidatuddannelsen i informationsvidenskab og kultur-

formidling under fællesbetegnelsen humanistisk it-uddannelse. Formålet har bl.a. væ-

ret at ændre modulstørrelse og struktur, så den bedre matcher kandidatuddannelser

på KU og andre universiteter – og dermed sikrer større fleksibilitet. Målet har endvide-

re været at fremme IVAs styrkepunkter og forskningskompetencer og bidrage til kan-

didaternes specialiserings- og karrieremuligheder inden for information, kultur og vi-

den. En ny studieordning lå klar til behandling i IVAs studienævn ved årets udgang

med henblik på, at den nye kandidatstudieordning kan træde i kraft pr. 1. september

2013. Der etableres overgangsordninger for studerende på tidligere studieordninger,

således at de nemt vil kunne udnytte mulighederne i den nye uddannelse, herunder

muligheder for tilvalg, mobilitet og meritgivende praktik.

I august 2012 har der været afholdt et internat for IVAs undervisere med fokus på uni-

versitetspædagogik, herunder på kvalitet, evaluering, projektkompetencer samt forsk-

ningsbaseret undervisning og undervisningsbaseret forskning. Internatet var samtidig

afslutningen på et 2-årigt universitetspædagogisk kompetenceudviklingsprojekt med

støtte fra Statens Center for Kompetenceudvikling.

Der er gennemført en undervisningsmiljøundersøgelse i 2012, som skal drøftes i IVAs

råd og nævn i begyndelsen af 2013. Undersøgelsen viser, at de studerende generelt

er tilfredse med undervisningsmiljøet, men at der også er områder, hvor der kan ske

forbedringer.

Der er etableret underviser-teams på alle uddannelser og på alle niveauer. Fra at fun-

gere udelukkende som administrative fora med fokus på planlægning og koordinering

er der i dag også stor fokus på at diskutere pædagogisk udvikling af undervisningen.

Teamkoordinatorerne mødes med uddannelsesledelsen 2-3 gange i semestret.

I 2012 fik IVA etableret en ny evalueringsordning med det formål at sikre kvalitet i un-

dervisningen – herunder at udvikle en evalueringskultur, hvor studerende og undervi-

sere løbende taler om undervisningen. Evalueringsordningen består af en midtvejs- og

en slutevaluering. Den er forankret i de enkelte underviserteams på tværs af uddan-

nelser og semestre. Resultatet af den semestervise evaluering tilgår Studienævnet og

uddannelsesledelsen, som sørger for opfølgning.

NOTAT

20/39

Fastholdelse og beskæftigelse uddybes i det følgende, hvor områderne indgår som

selvstændige delmål.

2. Bedre sammenhæng i uddannelsessystemet

IVA har studieordninger og en meritpraksis, der i høj grad giver de studerende mulig-

hed for at gennemføre meritgivende fag på universiteter i ind- og udland, ligesom IVA

tilsvarende giver studerende fra andre uddannelsesinstitutioner mulighed for at følge

fag på IVA. Fusionen med KU øger disse muligheder yderligere.

I forbindelse med revisionen af kandidatuddannelsen er der i tillæg til de konkrete æn-

dringer nævnt ovenfor anvendt en ny skabelon fra Det Humanistiske Fakultet, KU, så-

ledes at IVAs uddannelse matcher forhold på KU. Det samme vil ske i 2013 med stu-

dieordningen for bacheloruddannelsen i informationsvidenskab og kulturformidling.

IVA har øget den internationale udveksling blandt de studerende i 2012 og har desu-

den fokus på balanceprincippet i udvekslingssammenhæng. I 2012 var der således 12

studerende fra IVA på udveksling, mens 11 studerende fra udenlandske uddannelses-

institutioner var på udveksling på IVA. I 2011 var der 7 udrejsende og 8 indrejsende.

Herudover optog IVA 7 udenlandske full degree studerende på den engelsksprogede

kandidatuddannelse i 2012 mod 5 i 2011.

Samarbejdet med Humboldt Universitet, IBI, i Berlin er intensiveret. Der har været af-

holdt 2 møder i 2012 i København og Berlin. Særligt prominent er her lanceringen af

en fælles 1-årig joint study profile på kandidatniveau med et semester i København

fulgt af et semester i Berlin. Første forløb har kørt fra sommeren 2012. Undervisere fra

IBI har deltaget i undervisningen i efteråret 2012, og i foråret 2013 sender IVA en un-

derviser til Berlin.

3. Hurtigere igennem (lavere dimittendalder) Søgningen af studerende til bacheloruddannelsen udviste fortsat en god vækst i 2012 med en fremgang på 16 % i København og 12 % i Aalborg i forhold til 2011. Med 469 ansøgere i alt var søgningen til IVA den højeste siden 2000. Den samlede stigning i ansøgninger til bacheloruddannelsen gennem de sidste tre år er meget tilfredsstillen-de på over 100 %. Fremgangen i 1. prioritetsansøgninger var i 2012 på ca. 6 % for hele IVA, hvilket også fortsætter en stigende tendens fra de nærmest forudgående år. Det er fortsat et vigtigt mål for IVA at øge den samlede andel af 1. prioritets-ansøgninger. De optagne bachelorstuderende er blevet yngre gennem de sidste år: Tabel 4a: Medianalder for bacheloroptagne År 2009 2010 2011 2012

Medianalder 23,9 24,0 23,5 22,7

Generelt er fastholdelsen for de studerende i vækst. Men efter at fastholdelsen af stu-derende siden 2008 år for år blev forbedret ret markant, fra en fastholdelse på 65% på

NOTAT

21/39

1. studieår i 2008 til en fastholdelse på 76 % på 1. studieår 2011, er fastholdelsen af studerende på IVA efter 1. studieår gået tilbage til 70 % i 2012: Tabel 4b: Fastholdelse på 1. år på bacheloruddannelsen 2009 2010 2011 2012

IVA 71% 75% 76% 70%

Humaniora, Københavns Universitet 81% 82% 86% 86%

Samfundsvidenskab, Københavns Universitet 89% 89% 89% 90%

Humaniora, Århus Universitet 85% 86% 87% 87%

Samfundsvidenskab, Århus Universitet 80% 80% 83% 81%

Humaniora, Syddansk Universitet 82% 75% 83% 77%

Samfundsvidenskab, Syddansk Universitet 83% 86% 82% 82%

Humaniora, Aalborg Universitet 86% 82% 83% 80%

Samfundsvidenskab, Aalborg Universitet 84% 83% 84% 87%

Der er ikke en entydig forklaring på, hvorfor frafaldet har været større i 2012, men alt tyder på, at der er tale om en afvigelse fra en generel tendens, idet studie- og eksa-mensaktiviteten for de optagne studerende i 2012 er øget i forhold til årgangen før. Når tallene for fastholdelse på IVA er lavere end på universiteterne, skyldes det i høj grad, at frafald på universiteterne defineres som frafald fra hovedområdet. Hvis stude-rende skifter fra en uddannelse til en anden på samme fakultet, registreres det ikke som frafald. Fastholdelse er fortsat et højt prioriteret mål for IVA, der i de senere år har iværksat en række initiativer for at udvikle studiemiljø og inspirere til at få gode studievaner fra starten, bl.a. etablering af studiegrupper, stadig mere studiefokuserede introduktions-forløb, studievejledningsseminarer, indretning af studiepladser på IVA mv. IVA fortsætter i 2013 med at udvikle tiltag, der kan øge de studerendes fastholdelse; studiemiljø, undervisningstilrettelæggelse og pædagogiske formater, studievejledning, frafaldssamtaler mv. Med hensyn til færdiggørelse, herunder færdiggørelse inden for normeret studietid, gennemførte i 2012 42 % af de bachelorstuderende, der blev optaget i 2009, til nor-meret studietid, medens 45 % af de optagne i 2008 i 2012 havde gennemført til nor-meret studietid + 1 år. De relativt lave tal har klar sammenhæng med tilsvarende lave fastholdelsestal på 1. studieår i 2008 og 2009. Med basis i de forbedrede fastholdelsestal siden 2009 har IVA en klar forventning om, at færdiggørelsesprocenterne øges fra 2013, især som følge af de initiativer, der i de senere år er sat i værk for at øge fastholdelsen.

4. Øget innovationskapacitet

Der har været gennemført et e-læringsforløb for IVAs undervisere i efteråret 2012 med

fokus på e-læringsplatformen Itslearning. Forløbet er evalueret, og der udarbejdes en

rapport. Parallelt hermed har der været afholdt workshops for VIP’erne om brugen af

iPads i undervisningssammenhæng.

NOTAT

22/39

IVA har i 2012 været involveret i et entreprenørskabsprojekt med støtte fra Entrepre-

nørskabsfonden. Formålet var bl.a. at få erfaring med innovationsdidaktik og nye un-

dervisningsformater. To hold studerende på kandidatuddannelsen og nogle af IVAs

undervisere har således deltaget i projektet. Rapporten ”Tag en bid af praksis” blev

sendt til Entreprenørskabsfonden i foråret 2012. Projektet har resulteret i en ny pro-

jektbevilling i 2013 med fokus på udvikling af prøveformer, der støtter op om entrepre-

nørskabsundervisning, bl.a. i samarbejde med Det Humanistiske Fakultet på KU. Pro-

jektet har endvidere resulteret i oplæg og artikler til Dansk Universitetspædagogisk

Tidsskrift samt etablering af netværk og samarbejde med kolleger på Det Humanisti-

ske Fakultet. IVA har i det hele taget været meget aktiv og faktisk lidt af en foregangs-

institution på innovationsområdet inden for de videregående uddannelser. ”Tag en bid

af praksis II” bidrager til at udvikle det faglige samarbejde med KU.

5. Arbejdsmarked og beskæftigelse I lighed med andre lange videregående uddannelser er beskæftigelsessituationen for IVAs dimittender i disse år ret ugunstig. Ifølge AC’s ledighedsstatistik er ledigheden for dimittender fra IVA det seneste år vokset til et niveau betydeligt over sammenlignelige uddannelser. Figur 4a: Dimittendledighed, procent

(Kilde: Udarbejdet af IVA på baggrund af AC’s ledighedsstatistik) Udviklingen fremgår af Figur 4a, som viser ledigheden for dimittender, der er forsikre-de i en akademisk A-kasse. Kategorien ”Bibliotekar” omfatter bachelorer og kandidater fra IVA, som typisk er forsikrede gennem Akademikernes A-kasse. De humanistiske dimittender i Magistrenes A-kasse er taget med i figuren, da denne gruppe vurderes at udgøre det mest sammenlignelige uddannelsesområde i AC’s ledighedsstatistik. Bag de alvorlige tal gemmer sig to forhold, der nuancerer billedet:

-

10,0

20,0

30,0

40,0

50,0

60,0

70,0

Bibliotekar HUM (Magistrenes A-kasse) Alle AC

NOTAT

23/39

For det første er det over tid et begrænset antal personer, der er omfattet af ledighed. Fra 2009 til og med 2012 har dimittendledigheden ikke været over 35 personer. I de-cember 2012 var antallet af ledige dimittender 23, og antallet af ledige dimittender er faktisk faldet i sidste halvår af 2012. Faldet i antallet af ledige dimittender, trods en øget ledighedsprocent, hænger sammen med det lavere antal dimittender, der igen skyldes de lave optagelsestal i anden halvdel af 00’erne. For det andet følger den generelle ledighedsprocent bibliotekarer tendensen for sam-menlignelige uddannelser. Figur 4b: Generel ledighed, procent

(Kilde: Udarbejdet af IVA på baggrund af AC’s ledighedsstatistik) Figur 4b bygger på AC’s ledighedsstatistik for bibliotekarer i en akademisk a-kasse. Figuren viser, at den generelle ledighed for bibliotekarer har ligget lidt lavere end for humanistiske kandidater i Magistrenes A-kasse og på niveau med den generelle AC-ledighed. Der er endda en svagt faldende tendens i ledigheden for bibliotekarerne i løbet af 2012. Dette indikerer, at dimittenderne fra IVA faktisk får kontakt med ar-bejdsmarkedet og får jobs, men at det tager længere tid. Dette stemmer også overens med oplysninger fra Bibliotekarforbundet, hvor størstedelen af dimittenderne fra IVA organiseres. En stor del af dimittenderne søger i starten af deres tid på arbejdsmarke-det stadig primært jobs i de traditionelle ansættelsesområder, især bibliotekerne, hvor der i disse år ikke er slået mange jobs op. Først efter nogen tid søger dimittenderne ansættelse i andre sektorer – og får job. Ca. 30 % af dimittenderne fra IVA får beskæftigelse i den private sektor, og dette om-fang har været stabilt de seneste mange år. Ca. 70 % af dimittenderne fra IVA får be-skæftigelse i den offentlige sektor: bibliotekerne, uddannelsessektoren, sundhedssek-toren mv. Kun ganske få etablerer sig som selvstændige, men dette arbejder IVA mål-bevidst på at udvikle, jf. afsnit 4: Øget innovationskapacitet.

-

1,0

2,0

3,0

4,0

5,0

6,0

7,0

8,0

Bibliotekar HUM (Magistrenes A-kasse) Alle AC

NOTAT

24/39

Et væsentligt indsatsområde for IVA har i 2011 og 2012 været at bevidstgøre IVAs dimittender om de muligheder, deres uddannelse giver bredt på det akademiske ar-bejdsmarked. I 2012 har IVA derfor haft særligt fokus på karriereudvikling og –vejledning. Det er blandt andet sket gennem månedlige Karrierecaféer, hvor de studerende i både Aal-borg og København har kunnet få vejledning om cv, jobsøgning, kompetenceafklaring, indblik i forskellige karriereveje mm. Løbende har ca. 30 studerende været i kontakt med karrierevejledningen via dette tilbud. Udvikling af café-konceptet, samt vejled-ningsværktøjer (herunder valg og kompetenceafklarende værktøjer og -øvelser) er sket i foråret 2012. Et andet af de større udviklingsprojekter i denne sammenhæng i 2012 har været karri-erekompasset. Dette værktøj er udviklet til at hjælpe de studerende med at afklare de-res kompetencer i forhold til det, de har med fra studiet på IVA, samt deres personlige og erhvervsmæssige kompetencer. Alt dette sættes sammen til den studerendes øn-sker og forventninger til et kommende job, som kan blive udfordret og realitetstestet, i en samtale med karrierevejledningen. Sideløbende hermed har karrierevejledningen stået for udvikling og samkøring af di-mittendundersøgelser med Det Humanistiske Fakultet, KU. Arbejdet har indebåret kvalificerende fokusgruppemøder med dimittender fra IVA, møder med karrierevejled-ningen på HUM samt møder med Bibliotekarforbundet om relevante problemstillinger.

6. Forskning og kunstnerisk udvikling

IVA har defineret seks satsningsområder inden for informationsvidenskab og kultur-

formidling, som samlet tegner institutionens forskningsprofil:

Innovation ved biblioteker

Forskningsanalyse

Informationssystemer og interaktionsdesign

Informationskompetence

Kulturformidling

Videns- og Informationsteori

Ph.d.-området er stadig genstand for en ganske særlig indsats. Der har været tre

ph.d.-opslag i løbet af 2012. Til et opslag inden for informationsforvaltning kom der én

ikke-kvalificeret ansøger. Opslaget var et parallelopslag med Aalborg Universitetet i

forlængelse af samarbejde om master i informationsforvaltning. Aalborg Universitet

modtog to ikke-kvalificerede ansøgere, så det lave ansøgertal siger måske noget om

et geografisk begrænset ansøgerfelt.

Til gengæld var der ti ansøgere, heriblandt syv internationale, til et opslag i bibliometri

(samfinansieret med det EU-støttede ACUMEN-projekt), hvoraf én blev ansat. Der var

desuden tolv ansøgere, heriblandt syv internationale, til et opslag i Information Sci-

ence. Der blev ansat to ph.d.-studerende på baggrund af dette opslag. Stillingsopsla-

get var opslået til besættelse pr. december 2012, men de to ph.d.-studerende blev

først ansat pr. 1. februar 2013. Disse tal fortsætter den stigende søgning til ph.d.-

stillinger, som IVA har oplevet de sidste par år.

NOTAT

25/39

Pr. 31. december 2012 havde IVA samlet 12 ph.d.-studerende indskrevet, hvilket er

det samme som i 2011: 6 danske, hvoraf de 5 var ansat på IVA samt 6 norske, som

ikke var ansat på IVA. Dertil kommer de 2 ph.d.-studerende, som først startede i 2013,

men hvor ansøgningsprocessen blev gennemført i 2012.

Det nære samarbejde med Berlin School of Information ved Humboldt Universitet er

fortsat også på dette område. I løbet af året har der været tre videotransmitterede kol-

lokvier, hvor et pænt antal VIP-forskere og ledere fra IVA og Humboldt Universitet del-

tager aktivt. Ph.d.-miljøet er i løbet af året tillige blevet beriget med to længerevarende

ophold af ph.d.-studerende fra henholdsvis Carlos III universitet i Madrid og Tsukuba

universitetet i Japan (sidstnævnte er på IVA indtil juni 2013). Der er blevet afholdt et

vellykket ph.d.-forsvar, og der blev som forventet indleveret en ph.d.-afhandling til be-

dømmelse primo december.

Selv om antallet af publikationer i 2012 endnu ikke er færdigvalideret, er der sikker in-

dikation for, at IVA fortsatte sin pæne stigning i antallet af peer-reviewede artikler i lø-

bet af året. Dermed fortsætter en længere proces med det mål at højne forskningsak-

tiviteten på IVA med at bære frugt. Figur 4c: Forskningspublikationer

(Kilde: IVA, træk fra PURE, marts 2013, egne beregninger)

Figur 4c viser udviklingen i det samlede antal forskningspublikationer, der er indberet-

tet fra IVA i forskningsbasen PURE per år, herunder antallet af peer-reviewede forsk-

ningsartikler. Tallene skal ses i lyset af, at der var ansat 52 VIP på IVA i 2012. Det

skal i den forbindelse bemærkes, at der er VIP’er, som ikke har været ansat hele året,

og at VIP’erne er ansat med varierende forskningsforpligtelse. Som et eksempel på en

vigtig forskningspublikation, der udkom i 2012, kan nævnes en antologi om forsk-

ningsbibliotekernes nye udfordringer. Antologien er redigeret af IVA-forskere og inde-

holder bidrag fra centrale forskere og biblioteksaktører.

Vedr. ekstern forskningsfinansiering har arbejdet dels rettet sig mod forskningsråds-

ansøgninger, dels mod EU-projekter. I forbindelse med sidstnævnte indgår IVA bl.a. i

en Marie Curie ITN-ansøgning i samarbejde med nordiske og baltiske partnere, der

stadig er under behandling. Endelig er der opnået hel hhv. delvis støtte til finansiering

af ph.d.-studerendes forskningsophold i henholdsvis New York og Oxford.

37 38 57 62

101 103 82 89

0

50

100

150

200

2009 2010 2011 2012

Øvrige forskningspublikationer

Forskningsartikler, peer review

NOTAT

26/39

Omkring internationaliseringsindsatsen skal inden for iSchool-sammenhæng fremhæ-

ves en særlig tæt relation til School of Information Management (SIM) ved Wuhan

Universitet. Dette har bl.a. resulteret i, at en professor derfra har været gæsteprofes-

sor ved IVA i perioden november 2011 - august 2012. Samarbejdsaftalen blev kraftigt

udbygget i oktober 2012, hvor en delegation fra IVA besøgte Wuhan. Den nye aftale

vedrører forskerudveksling og studenterudveksling på alle niveauer og forventes alle-

rede at sætte spor i 2013. Internationaliseringsindsatsen vedrører naturligvis også an-

dre områder og partnere. Der prioriteres fortsat et tæt nordisk samarbejde, som bl.a.

er udviklet gennem NORSLIS-samarbejdet siden 2004. Senest er samarbejdet kon-

kretiseret i ovennævnte ansøgning i regi af Marie Curie Initial Training Networks (ITN).

Desuden rådgiver IVA pt. den biblioteks- og informationsvidenskabelige uddannelse

ved Högskolan i Oslo mht. eventuelt iSchool-medlemskab.

Siden 2012 har der pågået samarbejde også med University of Porto, Portugal, lige-

som der er modtaget henvendelse fra Kharkiv Institute of Culture, Ukraine, med hen-

blik på at deltage i et EU–Tempusprojekt, der har fokus på udvikling og kvalitetssikring

af biblioteks- og informationsvidenskabsuddannelsen i Ukraine.

I 2012 har der i gennemsnit været afholdt en international gæsteforelæsning hver må-

ned. Denne udvikling ventes at forsætte. Eksempelvis blev en sådan også afholdt i

forbindelse med den internationale workhop AMR (Adaptive Multimedia Retrieval), der

i efteråret 2012 samlede ca. 25 yngre internationale forskere på IVA.

IVA har i 2012 intensiveret forskningskommunikation og videndeling. Der blev medio

2012 vedtaget og præsenteret en strategi for forskningskommunikation, der bl.a. har

fokuseret på at få etableret kontakt til erhvervsorganisationer. Bestræbelsen pågår

med henblik på at kunne etablere erhvervs-ph.d.-forløb på IVA.

Et vigtigt element i at synliggøre forskernes profiler og kompetencer har desuden væ-

ret udviklingen af forskerportrætter på IVAs hjemmeside. Et arbejde som blev initieret i

2012, og som løbende vil blive udvidet.

I forhold til institutionens størrelse har IVA-forskere gennem 2012 været meget synlige

i fagligt relevante offentlige debatter, nyhedsindslag i massemedier mm.. Et godt ek-

sempel på denne synlighed har været, at fem af IVAs forskere, heriblandt IVAs rektor,

har deltaget i udsendelser i regi af Danskernes Akademi på Danmarks Radio. Emner-

ne har fx omhandlet kildekritik på nettet og forholdet mellem retorik og information.

I årets løb optrådte IVA sammenlagt i 60 artikler, debatindlæg og radioprogrammer.

Det er især i magasinet Perspektiv samt i aviserne Kristeligt Dagblad, Politiken og In-

formation, at IVA-forskere har været flittige til at udtale sig om et bredt udsnit af emner

– herunder biblioteksudviklingen, danskernes læsevaner og digitalisering. IVA deltog

desuden i Forskningens Døgn, hvor 12 forskere tilmeldte et foredrag til ordingen ”Be-

stil en Forsker”, og flere kom af sted.

NOTAT

27/39

3. Regnskab

3.1. Anvendt Regnskabspraksis

Regnskabspraksis tager udgangspunkt i de regnskabsregler og – principper, som Mo-

derniseringsstyrelsen har opstillet for omkostningsregnskaber og – bevillinger. Årsrap-

porten for 2012 er opstillet efter Moderniseringsstyrelsens regnskabsprincipper.

Der er i dette afsnit af årsrapporten anvendt uddata fra Statens Koncern System

(SKS), medmindre andet er angivet.

NOTAT

28/39

3.2. Resultatopgørelse

Tabel 5: Resultatopgørelse 1.000 kr., løbende priser Regnskab Regnskab Budget

note: 2011 2012 2013

Ordinære driftsindtægter

Indtægtsført bevilling Bevilling -79.400,0 -82.000,0 -84.000,0

Anvendt af tidligere års reserverede bevillinger 0,0 -1.000,0 0,0 Reserveret af indeværende års bevillinger 1.000,0 0,0 0,0

Indtægtsført bevilling i alt -78.400,0 -83.000,0 -84.000,0

Salg af varer og tjenesteydelser -2.902,3 -1.333,4 -1.309,6 Tilskud til egen drift -1.879,9 -1.269,9 -1.350,0 Gebyrer 0,0 0,0 0,0

Ordinære driftsindtægter i alt -83.182,2 -85.603,3 -86.659,6

Ordinære driftsomkostninger

Ændring i lagre 0,0 0,0 0,0 Forbrugsomkostninger

Husleje 13.821,8 15.176,8 16.075,0

Forbrugsomkostninger i alt 13.821,8 15.176,8 16.075,0

Personaleomkostninger Lønninger 42.584,5 44.225,8 45.497,9

Andre personaleomkostninger 701,8 319,7 300,0 Pension 6.263,4 6.632,7 6.900,0 Lønrefusion -1.947,3 -1.431,9 -1.400,0

Personaleomkostninger i alt 47.602,5 49.746,3 51.297,9

Af- og nedskrivninger 593,7 970,2 840,0 Andre ordinære driftsomkostninger 20.201,4 22.786,5 19.352,2

Ordinære driftsomkostninger i alt 82.219,5 88.679,8 87.565,0

Resultat af ordinær drift -962,7 3.076,5 905,5

Andre driftsposter

Andre driftsindtægter -5.501,4 -3.041,8 -2.121,1 Andre driftsomkostninger 1.806,4 964,9 1.080,0

Resultat før finansielle poster -4.657,7 999,6 -135,6

Finansielle poster

Finansielle indtægter -111,9 -57,7 0,0 Finansielle omkostninger 79,6 138,7 135,0

Resultat før ekstraordinære poster -4.689,9 1.080,5 -0,6

Ekstraordinære poster Ekstraordinære indtægter 0,0 0,0 0,0

Ekstraordinære omkostninger 0,0 0,0 0,0

Årets resultat -4.689,9 1.080,5 -0,6

NOTAT

29/39

Stigningen i posten ”Husleje” fra 2011 til 2013 skyldes, at huslejen på IVAs lejemål i

København til og med 2014 stiger 0,5 mio. kr. årligt, hvortil kommer årlig indeksregule-

ring.

Faldet i ”Andre personaleomkostninger” fra 2011 til 2012 skyldes, at der fra 2008 til

2011 var udgifter i forbindelse med en fratrædelse af en tjenestemand.

Ændringen i ”Resultatet af ordinær drift” fra 2011 til 2013 skyldes primært hensættelse

i 2012 til retablering på 4 mio. kr. jf. Note 3: Hensatte forpligtelser samt øgede lønom-

kostninger.

Ligeledes forklares ændringen i ”Årets resultat” primært ved hensættelse i 2012 til re-

tablering på 4 mio. kr. jf. Note 3: Hensatte forpligtelser.

Tabel 6: Resultatdisponering

1000 kr., løbende priser Regnskab Regnskab Budget

note: 2011 2012 2013

Disponeret til bortfald 0,0 0,0 0,0

Disponeret til reserveret egenkapital 0,0 0,0 0,0

Disponeret udbytte til statskassen 0,0 0,0 0,0

Disponeret til overført overskud 4.689,9 -1.080,5 0,6

Kilde: Statens Budgetsystem

For en forklaring af underskud i 2012 henvises der til afsnit 3.7. Bevillingsregnskabet.

Der henvises til afsnit 5. Bilag til årsrapporten for så vidt angår oversigt over det ak-

kumulerede resultat for den indtægtsdækkede virksomhed, oversigt over tilskudsfi-

nansieret forskningsvirksomhed samt oversigt over andre tilskudsfinansierede aktivite-

ter.

NOTAT

30/39

3.3. Balancen

Tabel 7: Balancen

Aktiver Primo Ultimo Passiver Primo Ultimo

note: 2012 2012 note: 2012 2012

Anlægsaktiver:

Egenkapital

1 Immaterielle anlægsaktiver

Reguleret egenkapital (startkapital) 1.926,0 1.926,0

Færdiggjorte udviklingsprojek-ter 865,2 613,5 Opskrivninger 0,0 0,0

Erhvervede koncenssioner, patenter, licenser m.v. 0,0 0,0 Reserveret egenkapital 0,0 0,0

Udviklingsprojekter under opførelse 0,0 0,0 Bortfald af årets resultat 0,0 0,0

Immaterielle anlægsaktiver i alt 865,2 613,5 Udbytte til staten 0,0 0,0

2 Materielle anlægsaktiver

Overført overskud 12.778,9 11.698,4

Grunde, arealer og bygninger 0,0 0,0 Egenkapital i alt 14.704,9 13.624,4

Infrastruktur 0,0 0,0 3 Hensatte forpligtelser 1.854,5 5.909,7

Transportmateriel 0,0 0,0

Produktionsanlæg og maski-ner 0,0 0,0 Langfristede gældsposter

Inventar og IT-udstyr 1.616,5 1.786,0 FF4 Langfristet gæld 2.447,0 2.514,1

Igangværende arbejder for egen regning 0,0 0,0 FF6 Bygge og IT-kredit 0,0 0,0

Materielle anlægsaktiver i alt 1.616,5 1.786,0 Donationer 0,0 0,0

Statsforskrivning 1.926,0 1.926,0 Prioritetsgæld 0,0 0,0

Øvrige finansielle anlægsakti-ver 0,0 0,0 Anden langfristet gæld 0,0 0,0

Finansielle anlægsaktiver i alt 1.926,0 1.926,0 Langfristet gæld i alt 2.447,0 2.514,1

Anlægsaktiver i alt 4.407,8 4.325,5 Omsætningsaktiver:

Varebeholdning 0,0 0,0 Kortfristede gældsposter

Tilgodehavender 10.410,9 10.216,2

Leverandører af varer og tjenesteydelser 2.334,5 2.384,8

Værdipapirer 0,0 0,0 Anden kortfristet gæld 965,9 1.288,2

Likvide beholdninger

Skyldige feriepenge 6.305,3 6.659,5

FF5 Uforrentet konto 3.024,1 5.154,8 Reserveret bevilling 1.000,0 0,0

FF7 Finansieringskonto 14.875,0 16.857,4 Igangværende arbejder for fremmed regning 2.964,4 3.926,6

Andre likvider 46,4 14,2 Periodeafgrænsningsposter 187,5 260,9

Likvide beholdninger i alt 17.945,4 22.026,4 Kortfristet gæld i alt 13.757,6 14.519,9

Omsætningsaktiver i alt 28.356,3 32.242,7 Gæld i alt 16.204,7 17.034,0

Aktiver i alt 32.764,1 36.568,1 Passiver i alt 32.764,1 36.568,1

Der henvises til note 1 og 2 om anlægsaktiver i afsnit 5. Bilag til årsrapporten samt

note 3 om hensatte forpligtelser i afsnit 6. Supplerende noter.

NOTAT

31/39

Den markante stigning på FF5- og FF7-kontoen (i alt 4,1 mio. kr.) fra primo til ultimo

2012 hænger primært sammen med stigningen i hensatte forpligtelser. IVA har i 2012

hensat 4 mio. kr. til retablering jf. note 3.

Med hensyn til forbruget af den reserverede bevilling henvises der til afsnit 1.4.3. Re-

degørelse for reserveret bevilling.

Tilgangen i igangværende arbejder for fremmed regning på 1,0 mio. kr. fra primo til

ultimo 2012 vedrører primært det nye forskningsprojekt CoSound.

3.4. Egenkapitalforklaring

Tabel 8: Egenkapitalforklaring 1000 kr., løbende priser

note: 2011 2012

Egenkapital primo R-året 10.015,0 14.704,9

Startkapital primo 1.926,0 1.926,0

+Ændring i startkapital 0,0 0,0

Startkapital ultimo 1.926,0 1.926,0

Opskrivninger primo 0,0 0,0

+Ændringer i opskrivninger 0,0 0,0

Opskrivninger ultimo 0,0 0,0

Reserveret egenkapital primo 0,0 0,0

+Ændring i reserveret egenkapital 0,0 0,0

Reserveret egenkapital ultimo 0,0 0,0

Overført overskud primo 8.089,0 12.778,9

+Primoregulering/flytning mellem bogføringskredse 0,0 0,0

+Regulering af det overførte overskud 0,0 0,0

+Overført fra årets resultat 4.689,9 -1.080,5

- Bortfald af årets resultat 0,0 0,0

- Udbytte til staten 0,0 0,0

Overført overskud ultimo 12.778,9 11.698,4

Egenkapital ultimo R-året 14.704,9 13.624,4

Kilde: Statens Budgetsystem

3.5. Opfølgning på likviditetsordningen

Tabel 9: Udnyttelse af låneramme 1.000 kr., løbende priser 2012

Saldo på FF4 pr. 31. december 2012 2.514,1

Låneramme pr. 31. december 2012 5.800,0

Udnyttelsesgrad i procent 43,3 %

NOTAT

32/39

Som det fremgår af ovenstående tabel, er lånerammen ikke overskredet. Øvrige di-

sponeringsregler er heller ikke overtrådt i regnskabsåret.

3.6. Opfølgning på lønsumsloft

Tabel 10: Opfølgning på lønsumsloft (§ 19.38.51.)

1.000 kr., løbende priser 2012

Lønsumsloft FL 54.200,0

Lønsumsloft inkl. TB/aktstykker -

Lønforbrug under lønsumsloft 48.290,5

Difference 5.909,5

Akkumuleret opsparing ultimo 2011 -

Akkumuleret opsparing ultimo 2012 5.909,5

Som det fremgår af ovennævnte tabel, har der ikke fundet et merforbrug af lønmidler

sted.

3.7. Bevillingsregnskabet

Tabel 11: Bevillingsregnskab (§ 19.38.51.)

1.000 kr., løbende priser Regnskab 2011

Budget 2012

Regnskab 2012

Diffe-rence

Budget 2013

Nettoudgiftsbevilling -79.400,0 -82.000,0 -82.000,0 0,0 -84.000,0

Nettoforbrug af reservation 1.000,0 -1.000,0 -1.000,0 0,0 0,0

Indtægter -10.395,5 -5.126,8 -5.702,9 576,1 -4.780,6

Indtægter i alt -88.795,5 -88.126,8 -88.702,9 576,1 -88.780,6

Udgifter 84.105,5 89.233,3 89.783,4 -550,1 88.780,0

Årets resultat -4.689,9 1.106,5 1.080,5 26,0 -0,6

Som det fremgår af tabel 11, viser bevillingsregnskabet, at underskuddet i 2012 på 1,1

mio. kr. svarer til det budgetterede underskud. Merindtægterne i 2012 på 0,6 mio. kr.

udlignes af tilsvarende merudgifter. Stigningen i udgifter skyldes i 2012 bl.a. hensæt-

telse til retablering på 4 mio. kr. jf. Note 3: Hensatte forpligtelser.

NOTAT

34/39

5. Bilag til årsrapporten

Note 1: Immaterielle anlægsaktiver 1.000 kr.

Færdiggjorte udviklings-projekter

Erhvervede koncessioner,

patenter, li-censer mv.

I alt

Primobeholdning 2.106,0 452,3 2.558,2

Opskrivning 0,0 0,0 0,0

Kostpris pr. 1.1.2012 (før afskr.) 2.106,0 452,3 2.558,2

Tilgang 0,0 0,0 0,0

Afgang 0,0 0,0 0,0

Kostpris pr. 31.12.2012 (før afskr.) 2.106,0 452,3 2.558,2

Akk. afskrivninger 1.492,5 452,3 1.944,7

Akk. nedskrivninger 0,0 0,0 0,0

Akk. af- og nedskrivninger 31.12.2012 1.492,5 452,3 1.944,7

Regnskabsmæssig værdi pr. 31.12.2012 613,5 0,0 613,5

Årets afskrivninger 251,7 0,0 251,7

Årets nedskrivninger 0,0 0,0 0,0

Årets af- og nedskrivninger 251,7 0,0 251,7

Afskrivningsperiode/år 5-8 3

IVA har ingen udviklingsprojekter under opførelse.

NOTAT

35/39

Note 2: Materielle anlægsaktiver 1000 kr.

Gru

nde, a

reale

r og

bygnin

ger

Infra

stru

ktu

r

Pro

duktio

nsanlæ

g

og m

askin

er

Tra

nsportm

ate

riel

Inventa

r og IT

-udsty

r

I alt

Primobeholdning 0,0 0,0 0,0 0,0 3.791,0 3.791,0

Opskrivning 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

Kostpris pr. 1.1.2012 (før afskr.) 0,0 0,0 0,0 0,0 3.791,0 3.791,0

Tilgang 0,0 0,0 0,0 0,0 887,9 887,9

Afgang 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

Kostpris pr. 31.12.2012 (før afskr.) 0,0 0,0 0,0 0,0 4.679,0 4.679,0

Akk. afskrivninger 0,0 0,0 0,0 0,0 2.893,0 2.893,0

Akk. nedskrivninger 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

Akk. af- og nedskrivninger 31.12.2012 0,0 0,0 0,0 0,0 2.893,0 2.893,0

Regnskabsmæssig værdi pr. 31.12.2012 0,0 0,0 0,0 0,0 1.786,0 1.786,0

Årets afskrivninger 0,0 0,0 0,0 0,0 718,5 718,5

Årets nedskrivninger 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

Årets af- og nedskrivninger 0,0 0,0 0,0 0,0 718,5 718,5

Afskrivningsperiode/år 0 0 0 0 3-5

IVA har ingen igangværende arbejder for egen regning.

Bilag 1: Akkumuleret resultat for indtægtsdækket virksomhed Løbende priser, 1.000 kr. Ultimo Ultimo Ultimo Ultimo

2009 2010 2011 2012

Kursus- og konsulentydelser 1.952,1 -1.636,4 -1.142,8 -994,0

NOTAT

36/39

Bilag 2a: Tilskudsfinansieret forskningsvirksomhed (underkonto 95) Løbende priser, 1.000 kr. Modtagne

tilskud Udgift

Biblioteksbygningsdatabase 24,4 24,4

BIN Norden 57,0 57,0 Biblioteket i Byudviklingen 0,2 0,2 Ph.d. Jonas Fransson 342,1 342,1 LARM 421,9 421,9 Ph.d. Jens Peter Andersen 20,2 20,2 SALLY* -0,1 -0,1 Ph.d. Ane Landøys 20,3 20,3 Viden i spil 9,9 9,9 ACUMEN 255,9 255,9 REX, Retrival Evaluation in context 101,6 101,6 Verdensklasse i biblioteket 25,4 25,4 Ph.d. Sara Jensen 196,8 196,8 Wei Lu, Knowledge Transfer 13,9 13,9 CoSound 95,7 95,7 Ph.d. Åse Kristine Tveit 16,5 16,5 Ph.d. Kim Tallerås 2,5 2,5 PROMISE 163,1 163,1 Ph.d. Naomi Wake 20,0 20,0 I alt 1.787,4 1.787,4 * Saldoen vedrører rettelse af fejlpostering i 2011

Bilag 2b: Andre tilskudsfinansierede aktiviteter (underkonto 97)

Løbende priser, 1.000 kr. Modtagne tilskud Udgift

ERASMUS 51,9 51,9

Pædagogisk Værktøj 38,3 38,3

Nordisk Konference HDC efteråret 2011 42,9 42,9

Værdifolder - Medborgercenter Vollsmose 40,0 40,0

I alt 173,0 173,0

IVA yder medfinansiering via den ordinære drift til mange af projekterne inden for bå-

de forskningsvirksomheden og andre tilskudsfinansierede aktiviteter.

NOTAT

37/39

Bilag 3: Status for aftagerpanelets arbejde i 2012

Baggrund

Aftagerpanelet blev nedsat i 2010 og har syv eksterne medlemmer, der alle er udpe-

get af Kulturministeriet:

Formand Elsebeth Tank (tidl. Stadsbibliotekar ved Malmö Stadsbibliotek)

Pernille Drost (Formand for Bibliotekarforbundet)

Birgit Grøsfjeld (Sales Director IEH&SVK Siemens A/S)

Niels-Henrik Gyllstorf (overbibliotekar på AUB, AAU)

Klaus Kaasgaard (CEO at Fundii, Silicon Valley)

Michel Steen-Hansen (Direktør i Danmarks Biblioteksforening)

Peter Hanke (Stifter af virksomheden Exart Performances)

Fra IVA har Rektor Per Hasle, Prorektor Jack Andersen og Uddannelseschef Jette

Hyldegaard deltaget i udvalgets møder.

Aftagerpanelets aktiviteter i 2012

Aftagerpanelet har holdt fem møder i 2012, hvor de bl.a. diskuterede følgende centra-

le temaer:

Uddannelsesstrategi 2011-2014

Kompetencebegrebet

Ny studieordning for kandidatuddannelsen

Fusion med KU

Uddannelsesstrategi 2011-2014

Panelet diskuterede punkt 8 i strategien, som handler om at gøre de studerende at-

traktive på arbejdsmarkedet. Der var især fokus på, hvordan IVA kan styrke praktik-

ordningen ved at understøtte konkrete projekter mellem studerende og virksomheder.

IVA har i 2012 indarbejdet et praktikophold på 10 ECTS som mulighed i studieordnin-

gen for kandidatuddannelsen i Informationsvidenskab og kulturformidling.

Kompetencebegrebet

På baggrund af et oplæg fra ph.d. Sara Louise Sarauw om kompetencebegrebets ud-

vikling diskuterede panelet, hvordan det anvendes i IVAs studieordninger. Det kan

være en udfordring både at rumme faglig fordybelse og arbejdsmarkedsrelevans i un-

dervisningen, men panelet lagde vægt på, at det er vigtigt, at de studerende introduce-

res til entreprenørskabsbegrebet. Aftagerpanelet diskuterede i den forbindelse også et

projekt på IVA, som netop sætter fokus på entreprenørskabskompetencer i undervis-

ningen. Panelet fandt, at projektet er i overensstemmelse IVAs generelle udvikling, og

at det var oplagt at inddrage resultaterne i arbejdet med den nye studieordning for

kandidatuddannelsen.

Ny studieordning for kandidatuddannelsen

Aftagerpanelet diskuterede et udkast til den reviderede studieordning for kandidatud-

dannelsen. Panelet syntes, at der var tale om et godt udspil, og de havde enkelte for-

slag til præciseringer. Diskussionerne gav arbejdsgruppen relevante input til, hvordan

forskellige begreber kunne præciseres, og satte f.eks. fokus på de studerendes it-

NOTAT

38/39

kompetencer og muligheden for at indgå i gruppearbejde i projektforløbet. Et klart re-

sultat af diskussionen med aftagerpanelet var desuden et mere eksplicit fokus på de

kompetencer, som efterspørges af forskningsbibliotekerne, som især er indarbejdet i

den specialisering, der handler om informationsarkitektur og brugerstudier.

Fusion med KU

Panelet er gennem året blevet orienteret om fusionsprocessen. Den 31. maj 2012 ud-

arbejdede panelet en udtalelse, hvor de tilsluttede sig ideerne og synspunkterne i

IVAs notat om ”Synergi ved intensiveret samarbejde med KU”. Panelet fremhævede

blandt andet, at de studerendes beskæftigelsesmuligheder kan forventes at blive for-

bedret med de nye muligheder for at tone uddannelserne. Det var panelets opfattelse,

at fusionen vil bane vej for, at de studerende kan nå ud til et bredere arbejdsmarked.

Effekt af aftagerpanelets arbejde i 2012

Efter især at have beskæftiget sig med overordnede spørgsmål om IVAs identitet, mål

og profil i 2011 kom aftagerpanelet mere i dybden med uddannelserne og de stude-

rendes kompetencer og jobmuligheder i 2012. Møderne har typisk taget udgangspunkt

i eksterne eller interne oplæg, og diskussionerne er blevet bragt videre ind i arbejdet

med fx uddannelsesstrategien, studieordninger og faglige udviklingsprojekter. Diskus-

sionerne med aftagerpanelet har været særdeles værdifulde, fordi de har medført et

øget fokus på at tænke på aftagere som modtagere af de centrale dokumenter om-

kring uddannelserne.

Aftagerpanelet i 2013

Aftagerpanelet blev nedlagt ved udgangen af 2012 som følge af ændringerne i IVAs

rammebetingelser. Der skal nedsættes et nyt aftagerpanel i foråret 2013.

NOTAT

39/39

6. Supplerende noter

Note 3: Hensatte forpligtelser 1000 kr.

Hensatte forpligtelser primo 1.854,5

Hensættelser vedr. åremål 2012 135,3

Hensættelse vedr. retablering i forbindelse med evt. flyt-

ning 4.000,0

Udbetalte engangsvederlag 2011 -80,0

I alt 5.909,7

IVA har vurderet de sandsynlige forpligtelser i forbindelse med lejemålet på Birketinget

i København, som forventes opsagt som konsekvens af flytningen til KUs Søndre

Campus i 2016. IVA har derfor besluttet at hensætte yderligere 4 mio. kr. i IVAs regn-

skab for 2012 til retablering.

Årsrapport 2012 for det informationsvidenskabelige...

Documents