ÅRSMØTEPROTOKOLL - SAMARBEIDSFORUM

Tid: 29. Oktober 2013, klokken 12:00 Sted: Møterom E1-118 i Realfagbygget, NTNU, Trondheim Til stede: Fra administrasjonen: Kristin Misund Trond Gifstad Bente Krogh Marianne Sjøholtstrand Per Kristian Aagaard Trond Brandvik Øvrige: Severin Sjømark Bjørn Smørholm Lillian Hanssen Per Ivar Grenness Kjetil Tvedt Åge Johansen Jorunn Voje Klara Tvedten Vidar Skjervold Hvorfor er ikke realfag kult? Hvordan kommuniserer vi med elever i videregående skole? Hvorfor skal de velge studier hos oss? Presentasjon i møtet ved Bjørn Smørholm og Per Ivar Grenness. Som innledning til Samarbeidsforums årsmøte holdt Bjørn Smørholm og Per Ivar Grenness en presentasjon om kommunikasjon med ungdom, viktigheten av å møte ungdommen på deres arenaer med deres eget språk. Det ble brukt konkrete eksempler på hvordan universiteter markedsfører seg selv på web sammenlignet med andre websider ungdom besøker. Linjeforeninger – Mer enn bare fyll og fanteri. Presentasjon i møtet ved Høiskolens Chemikerforening. Presentasjonen er vedlagt. Samarbeidsforum i 2013 og veien fremover. Presentasjon i møtet ved Trond Gifstad. Presentasjonen er vedlagt.

1

Valg av styre. Styret har i 2013 bestått av: Leder : Marius Asheim - Södra Cell Tofte (valgperiode 2 år) Medlem: Trond Furu – Hydro Al (valgperiode 2 år) Medlem: Kristin Misund – Borregaard (valgperiode 2 år) Medlem: Bente Krogh – Statoil (valgperiode 1 år) Medlem: Per Kristian Aagaard – Jotun (valgperiode 1 år) Medlem: Anne Borg – NT fakultetet Medlem: Lillian Hanssen – NT fakultetet Medlem: Mari Reidulff – NT fakultetet (student) Medlem: Severin Sjømark – NT fakultet (student) På valg: Per Kristian Aagaard Bente Krogh I tillegg trekker styrets leder seg siden Södra Cell Tofte går ut av Samarbeidsforum fra årsskiftet. Mari Reidulff har også trukket seg fra styret på grunn av utenlandsstudier og studentene har utpekt Trond Brandvik som ny representant. Årsmøtet valgte følgende representanter med valgperiode 2 år: Styreleder: Per Kristian Aagaard Medlem: Bente Krogh Medlem: Kjetil Tvedt Styret består dermed etter årsmøtet av: Leder : Per Kristian Aagaard - Jotun (Gjenstående valgperiode: 2 år) Medlem: Trond Furu – Hydro Al (Gjenstående valgperiode: 1 år) Medlem: Kristin Misund – Borregaard (Gjenstående valgperiode: 1 år) Medlem: Bente Krogh – Statoil (Gjenstående valgperiode: 2 år) Medlem: Kjetil Tvedt – Norsk Industri (Gjenstående valgperiode: 2 år) Medlem: Øyvind Gregersen – NT fakultetet Medlem: Lillian Hanssen – NT fakultetet Medlem: Trond Brandvik – NT fakultetet (student) Medlem: Severin Sjømark – NT fakultet (student)

2

Presentasjon av Høiskolens ChemikerforeningSamarbeidsforums årsmøte 2013

En inkluderende forening

Det sosiale limet mellom sivilingeniørstudentene på Kjemi

Favner om alle Fra de karrierebevisste, til de datainteresserte,

sangere og fotballspillere En fantastisk start på studietiden

Kjappe funfacts

Omsetning: 1 145 000 (2012) Antall timer: 10 000 (ca. 5,7 årsverk) Antall studerende medlemmer i registeret: 300 Antall verv: ca. 100 Antall undergrupper: 19 Snart 100 år (3. eldst på Gløs)

Stolte tradisjoner

100 år med tradisjoner pHnockepHaesten Chemie Grand Prix Vinterblotet Utenriks Sangtradisjonene HyttepHaester

Nye tradisjoner skapes hele tiden

Chemikalen Chemie FK Laborachorium Vaffelfredag

Viktigheten av sosiale relasjoner

Folk spør ikke ukjente om hjelp! De sosiale arrangementene til

Chemikerforeningen skaper og opprettholde sosiale bånd både på tvers og innad på klassetrinnene.

Tøft studie, bruker mye tid Ved å hjelpe hverandre bygger vi hverandre

opp, vi lager våre interne rollemodeller som motiverer

Viktigheten av sosiale relasjoner

Deler erfaringer, både faglige og sosiale «Se hvor mange som har klart det før meg» -

Motivasjon Resultatet av de sosiale relasjonene:

Folk vil fortsette på kjemi!

Viktigheten av tilpassede arealer

Læreområder− Ingen plass som er «vår»− Trenger arealer der studentene vet de kan møtes

for å jobbe faglig – sammen , og hvor de kan få hjelp fra andre

− Nanovrimle

Den levende campusen

«Men jeg ønsker meg, når jeg en gang blir pensjonist, en universitetscampus jeg kan rusle meg en tur inn i på kveldstid, når jeg kjeder meg

og vil bli underholdt, eller opplyst, eller inspirert....Et sted som som ikke stenger ned

selv om sola har gått ned»Gunnar Bovim (Universitetsavisa 10.10.13)

Den levende campusen

Vi er de som skaper den levende campusen Gjennom et kontor som alltid er åpent, der alle

studenter kan slå seg ned og prate om alt Der man har sangøvinger - Av og til sosiale arrangementer på skolen Dette er det som skaper en tilknytning til

campus!

Ressurser og tilbud

Kurs (LaTeX, Excel, IT) Eksamensforelesninger Motivasjonsforedrag Utenom HC: Folk tør å spørre om hjelp!

Diplomundersøkelsen 2013

Gjennomført: mai-juni 2013Antall svar: 59

Har du takket ja til fast stilling?

2-årig midlertidig ansettelseFast ansettelse

Graduate programNei

PhDstipendiat

Trainee / InternshipVikariat

0

5

10

15

20

25

30

35

Når ble du ansatt?

Før august 2012September 2012

Oktober 2012November 2012

Desember 2012Januar 2013

Februar 2013Mars 2013

April 2013Mai 2013

Juni 2013Etter juni 2013

0

1

2

3

4

5

6

7

8

Hvor har du fått jobb?

Hvilken bransje har du fått jobb i?

ForskningMedisin

KonsulentOffentlig sektor

PetroleumMetallurgi

Utdanning og undervisningVann og avløpsrensing (VA)

0

5

10

15

20

25

30

(Flere valg mulige)

Hvilken spesialisering gikk du på?

Har du hatt verv i løpet av studietiden?

Ville du valgt Industriell kjemi og bioteknologi på nytt?

1

SamarbeidsforumÅrsmøtet

29. oktober 2013

2

Utdannningsmesser

• Lillestrøm• Halden• Stavanger• Sandefjord• Tromsø

• Ålesund• Trondheim• Kristiansand• Bergen• Oslo

3

Støtte til linjeforeninger

• Samarbeidet med linjeforeningene er nøkkelen til å nå våre mål!

• Har møtt alle linjeforeningsledere og kommet i gang med å gjøre nye aktiviteter sammen.

• Linjeforeningene bidrar både som markedsføringskanal inn mot studentene, rekruttering av nye studenter til å jobbe for oss og ikke minst som aktiv arrangør av flere av våre tiltak for å redusere frafall.

4

Linjeforeninger og Samarbeidsforum i tospann• Fadderperiode• Motivasjonsforedrag• IT-kurs (Matlab, Excel, LaTeX)• Ekstra øvingstimer• Skrivekurs for rapporter• Eksamensrepetisjon

Mye av dette arbeidet er frivillig arbeid, hvor Samarbeidsforum «kun» dekker enkel bevertning.

5

Forskningstorget

• Største enkeltarrangement under Forskningsdageneog avholdes på Trondheim Torg

• 20. og 21. september 2013• NT-fakultetet bidro med Minil@b med støtte fra

Samarbeidsforum

6

Researchers’ Night

• Fredag 27. september• 170 NTNU-ansatte• 1100 deltakere (1700 ønsket å melde seg på)

7

Besøk på videregående skoler

• Rekordmange besøk i 2013

8

Skolebesøk på NT-fakultetet

• Ikke markedsført i stor grad• Kapasitetsutfordring mtp bemanning på instituttene• Løses ved henvendelser

9

Bedrifter i fokus

• Hva gjør en sivilingeniør eller en med master i realfag etter endt studietid ved NTNU? Her kan du lese om flere studenter som er ferdig med sin utdannelse ved NTNU. Hvor arbeider de i dag og hvilke arbeidsoppgaver møter studentene etter at de er ferdig med sin utdannelse?

• Borregaard presentert i vår. Yara og evt Statoil planlagt presentert i høst

• http://www.ntnu.no/nt/sf/bedriftfokus

http://www.ntnu.no/nt/sf/bedriftfokus

10

Vektorprogrammet

• Bistår med matematikkundervisning ved 16 skoler rundt Trondheim

• Utvider til Ås/Akershus høsten 2013• Elever i 8.- 9 klasser• Mattehjelpen er svært etterspurt av lærere og

skoleledere• Studentene jobber «frivillig» men trenger støtte til

driftsutgifter• Det jobbes med finansiering – Trondheim Kommune,

private sponsorer

11

Søkertall – 2013

12

Søkertall siv.ing. – 2013

13

Søkertall siv.ing. – 2013

14

Rangering inntakskrav – siv.ing.

15

Å øke inntaket kan ha sin pris

16

Oppmøtetall per 15. aug 2013

• Bachelor Biologi: 83• Bachelor Fysikk: 38• Bachelor Kjemi: 29• Master i bioteknologi: 41• Årsstudium Biologi og Kjemi: 17• Siv.ing. Fysikk og Matematikk: 105• Siv.ing. Industriell Kjemi og Bioteknologi: 130• Siv.ing. Materialteknologi: 38• Siv.ing. Nanoteknologi: 31

17

Frafall/Gjennomstrømming NT0

2040

6080

100

MTNA

NOMT

MTMT

KJ

MTFY

MA

MBIO

T520

0620

0720

0520

0620

0720

0520

0620

0720

0520

0620

0720

0520

0620

07

Kilde: FS

Status gjennomstrømming/frafall 5-årige masterprogram NT

Fullført AktiveOvergang FrafallTidlig frafall

18

Frafall/Gjennomstrømming NT0

2040

6080

100

MSNA

RM

MSME

DTEK

MSEN

VITOX

MSCH

EMEN

GMK

JMI

MT MIKJ MF

Y

MBIO

TMB

I20

0920

1020

0920

1020

0920

1020

0920

1020

0720

0820

0920

1020

1020

0920

1020

0820

0920

1020

0920

0720

0820

0920

10

Kilde: FS. Kun for kull med flere enn 10 studenter

Status gjennomstrømming/frafall 2-årige masterprogram, NT

Fullført AktiveOvergang FrafallTidlig frafall

19

Spørreundersøkelse

• Innledende presentasjon av resultatene fra årets spørreundersøkelse

20

Når bestemmer studentene seg for å bli siv.ing.?

21

Når bestemmer studentene seg for studieprogram?

22

Beholder vi de som ikke kom inn på førstevalget sitt?

23

Hva påvirker valget?

24

Utfordringer

• Vi taper terreng mot våre konkurrenter på NTNU, vi må identifisere hvorfor

• Fortsatt for høyt frafall• Sivilingeniørstudiet i Materialteknologi

25

Økonomi

• Mulig å øke aktivitetsnivået noe innenfor dagens rammer, men avhengig av eksterne faktorer som for eksempel hvorvidt NTNU starter opp realfagløypene igjen

• Prognose for 2013 er et lite underforbruk i forhold til budsjett, delvis på grunn av at realfagløypene ikke ser ut til å belaste regnskap i 2013 likevel

• En ytterligere økning i antall besøk på vgs vil raskt spise av tilgjengelige midler i 2014

Samarbeidsforum ledes av et styre på 9 representanter. 5 av disse, inkludert leder, er industrirepresentanter. 2 representanter velges av studentene ved fakultetet og 2 representanter(prodekan for undervisning og studieseksjonssjefen) fra NT- fakultetet. Styret tilsetter koordinator for Samarbeidsforumets virksomhet.

I 2013 har styret hatt følgende sammensetning:

Leder: Marius Asheim – Södra Cell TofteMedlem: Trond Furu, Hydro AluminiumMedlem: Per Kristian Aagaard – Jotun Medlem: Kristin Misund – BorregaardMedlem: Bente Krogh – StatoilMedlem: Mari Reidulff/Trond Brandvik – NT-fakultetet (student)Medlem: Severin Sjømark – NT-fakultetet (student)Medlem: Anne Borg – NT-fakultetetMedlem: Lillian Hanssen – NT-fakultetet

Da styreleder nå skifter arbeidsgiver, foreslås det at årsmøtet velger nytt styre 29. oktober.

Samarbeidsforum - styret

NT – fakultetets representanterSiden hovedaktiviteten til Samarbeidsforum er å rekruttere dyktige studenter til sivilingeniør – og realfagstudiene ved NT - fakultetet er det naturlig at prorektor for undervisning og leder av studieseksjonen ved fakultetet er representert i styret.

StudentrepresentanteneStudentrepresentantene velges av studentene. Når en studentrepresentant avslutter studiet på NTNU, må det velges ny studentrepresentant. Vi forsøker å velge representanter som kan sitte i styret i 2 år, men må regne med at studentrepresentanter forlater styret i valgperioden.

Industrirepresentantene.Valgperioden i styret er på 2 år. Da det er viktig at ikke alle industrirepresentantene skiftes ut samtidig når det er valg, foreslås det at årsmøtet i 2012 velger 3 industrirepresentanter, inklusive leder for en ny valgperiode på 2 år. To representanter velges for 1 år, dvs disse stiller til valg på årsmøtet i 2013 hvor det velges 2 industrirepresentanter med valgperiode på 2 år. Derved oppnås kontinuitet i valget av industrimedlemmer, og vi risikerer ikke at alle industrirepresentantene skiftes ut samtidig når de er på valg. Det skal opplyses at utskifting av alle industrirepresentantene i styret samtidig aldri har forkommet de 11 årene Samarbeidsforum har eksistert.

Styremedlemmer som foreslås på årsmøtet 29. oktober

Leder – (På valg, valgperiode 2 år)Medlem Trond Furu – Hydro Al (1 år igjen av valgperiode. Ikke på valg)Medlem Kristin Misund – Borregaard (1 år igjen av valgperiode. Ikke på valg)Medlem Bente Krogh – Statoil (På valg, valgperiode 2 år)Medlem Per Kristian Aagaard – Jotun (På valg, valgperiode 2 år)Medlem Øyvind Gregersen – NT fakultetet Medlem Lillian Hanssen – NT fakultetetMedlem Trond Brandvik – NT fakultetet Medlem Severin Sjømark – NT fakultet

Medlemmene står fritt til å komme med forslag til andre industrirepresentanter på årsmøtet

20131029_Årsmøte_ReferatChemikerforeningen-SFLysbildenummer 1Lysbildenummer 2Lysbildenummer 3Lysbildenummer 4Lysbildenummer 5Lysbildenummer 6Lysbildenummer 7Lysbildenummer 8Lysbildenummer 9Lysbildenummer 10Lysbildenummer 11Lysbildenummer 12Lysbildenummer 13Lysbildenummer 14Lysbildenummer 15Lysbildenummer 16Lysbildenummer 17Lysbildenummer 18Lysbildenummer 19

2013 - ÅrsmøteLysbildenummer 1UtdannningsmesserStøtte til linjeforeningerLinjeforeninger og Samarbeidsforum i tospannForskningstorgetResearchers’ NightBesøk på videregående skolerSkolebesøk på NT-fakultetetBedrifter i fokusVektorprogrammetSøkertall – 2013 Søkertall siv.ing. – 2013 Søkertall siv.ing. – 2013 Rangering inntakskrav – siv.ing.Å øke inntaket kan ha sin prisOppmøtetall per 15. aug 2013Frafall/Gjennomstrømming NTFrafall/Gjennomstrømming NTSpørreundersøkelseNår bestemmer studentene seg for å bli siv.ing.?Når bestemmer studentene seg for studieprogram?Beholder vi de som ikke kom inn på førstevalget sitt?Hva påvirker valget?UtfordringerØkonomiLysbildenummer 26Lysbildenummer 27Lysbildenummer 28