Ø. Tromøy T. & I.K.

ÅRSBERETNING2013

Årsmøte på KlubbhusetOnsdag 26. Februar kl. 19.00

www.tromoya.no

ÅRSMØTE 2014

Klubbhuset onsdag 26. Februar kl. 19.00

Dagsorden:

1. Åpning2. Valg av årsmøtesekretær3. Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen4. Valg av årsmøtedirigent5. Valg av 2 representanter til Idrettstinget6. Godkjenning av Organisasjonsplan for Østre Tromøy Trim & IK7. Årsberetningen8. Innkomne forslag9. Regnskap m/revisjonsberetning10.Medlemskontingent for 201411.Budsjett 201412.Valg13.Avslutning.

Enkel servering etter årsmøte.

Vel Møtt!

Leder, Geir Støylens oppsummering av året 2013.

Ett år er igjen over og siden forrige årsmøte har mye godt dugnadsarbeid i klubben blitt utført.Klubben har i år vært representert i Arendal Idrettsråd og A-A idrettsfond. Vi har bygd ferdig Aktivitetsløypa i samarbeid med FAU og denne ble åpnet av ordfører Einar Halvorsen 2 nov. DNB sponset pølser og brus til alle som var med på åpningen, som var rundt tre hundre.

Klubben har god utvikling , ved årsskiftet hadde vi 671medlemmer.

Vi hadde oppnevnt to grupper som skulle jobbe videre med ORGANISASJONSPLANEN. Dette har gått noe sagte, med en del utfordringer, men nå foreligger utkast til denne til årsmøtet.

Klubbens styre har oppnevnt en gruppe som jobber med planer for en jubileumsfest høsten 2014.

Gruppen som har med Jubileumsboken hadde litt problemer fra starten og det ble litt utskiftinger i gruppa. Det har vært mange møter og nå foreligger det meste ferdig , vi har også fått avtale om trykking av boka. Alt av tekst og bilder samt korrektur lesing skal være ferdig til 17 mai 2014.

Hus og anlegg har gjort en fin jobb i lysløypa i høst med grøfting ,drenering og grusing . Dette har gitt mange gode tilbakemeldinger til leder om hvor ”fint og tørt det er blitt”.

Når det gjelder planene om nytt klubbhus er dette lagt litt på is på grunn av at kommunen ikke vil gi noe signal om dette før skolestrukturen på Tromøya er ferdig .Vi har sendt inn høringsuttalelse vedr skolestrukturen, og støttet FAU og SU i at vi trenger en ny ungdomsskole snarest, og nei til nedleggelse av Sandnes skole.

Vi har ett stort anlegg som trenger vedlikehold og ikke minst inntekter for å kunne holde dette i god stand. Dette trenger klubben gode hjelpere til, noe som undertegnede synes vi har i dag, men vi trenger absolutt flere .Vi må kunne si at vi har utviklet aktivitetsnivået de siste årene til det positive, men, vi må ikke stoppe her, for vi må kunne se mulighetene for hva barn og ungdom ønsker og ikke alltid tro at det tradisjonelle er for alle.

Økonomien i klubben er nå veldig bra. Noe av grunnen til dette er reklameinntektene vi får inn på fotballbanen, og alle søknadene om tilskudd som har blitt sendt .Jeg synes det er veldig gøy å kunne legge frem et resultat som viser 156000 over budsjett. Selv med overskridelse på enkelte poster.Jeg mener også at vi har forvaltet vår kapital rett med å sette vårt overskudd på høyrente, noe som viser gode renteinntekt i regnskapet. Vi kan dessverre ikke forvente samme inntekter i årene fremover , noe som allerede vil gjøre seg gjellende i 2014.

Jeg vil til slutt takke alle i styret , gruppeledere, og trenere for godt gjennomført samarbeid i 2013.

Geir StøylenLeder

Årsmelding fra arbeidsutvalget 2013.

Østre Tromøy trim og idrettsklubb er en klubb i nærmiljøet ved Sandnes skole. Klubben har aktiviteter for alle aldersgrupper og er en viktig organisasjon i lokalmiljøet.Årsmøtet ble holdt den 27. februar og det var 18 stemmeberettigede medlemmer til stede. Årsmøtedirigent var Stig Olav Ramse.Det er avholdt 7 ordinære styremøter og behandlet 79 saker i 2013.Geir Støylen ble gjenvalgt som leder av klubben.

Medlemskontingenten ble vedtatt uendret. Satsene er: Barn/pensjonister: 300 kr. Voksne: 400 kr.Familiekontingent 500 kr.Støttemedlem 200 kr.

Dugnad: Klubbens medlemmer har også i 2013 gjennomført dugnad. Den årlige ryddeaksjonen langs veien fra Tromøybroa til Øyna ble gjennomført for Mesta. Harald Johnsen og Stian Stiansen organiserte ryddeaksjonen. Inntekt til klubben var 7000 kr. Håndballgruppa har jobbet for Olsen Handelsgartneri for å subsidiere hånballcup. De fikk inn 20 000 kroner.Det er også gjennomført dugnad i lysløypa, rydding av trær og grusing av vei.Dugnad rundt stadion, ryddet og gruset rundt banen.Mobiltelefoninnsamling, klubben fikk inn 13000 kroner.Sandnes aktivitetspark ble åpnet 2.november. DNB sponset klubben og FAU ved Sandnes skole med 100.000 kroner for å lage parken.

Bingo: Vi har også i år hatt en solid inntekt fra spilleomganger ved Stoa bingo. Anette Hegerlund er ansvarlig for å søke om å spille bingo gjennom Lotteri og stiftelsestilsynet Basarer:Det har vært avholdt 2 basarer i 2013. Vårbasar og høstbasar. Vårbasaren ble holdt på klubbhuset, mens høstbasaren ble arrangert i gymsalen på Sandnes skole. Begge basarene har hatt fullt hus og mange flotte premier. Samlet inntekt på basarene var 38619,-kr. Grasrotandelen: 123 personer har valgt å støtte Østre Tromøy T& I.K ved å registrere seg for at 5 % av innsatsen fra lotto/tipping går til klubben. Summen gir et godt tilskudd til klubbens drift. I 2013 var inntekten 48610 kr. Sponsorbrødet gav klubben en inntekt på 10786 kr. i 2013.

Representasjon: Geir Støylen var med på idemyldring om barne- og ungdomsarbeid, ”Med hjerte for Arendal”.Harald Johnsen og Erik Vågsnes representerte klubben på årsmøtet i Arendal idrettsråd. Erik Vågsnes møtte for klubben på Bingomøtet.Klubben hadde ansvar for kiosken på Gartneridagen på Olsens Hnadelsgartneri.Klubben eier følgende: Klubbhus med div. utstyr, kunstgressbane, slådd til kunstgresset, redskapsbu v/ banen, ridebane, skibu, snøscooter, lysløype, sporkall , Ny aktivitetspark og snøfreser. Alt dette utgjør store verdier som klubben må forvalte på en fornuftig måte. Utleie av klubbhuset:

Klubbhuset er mye brukt gjennom hele året. Både internt i klubben, og til utleie til privatpersoner. Disse inntektene styrker klubbens økonomi. Ole Stiansen er ansvarlig for utleie. Arbeid med klubbens organisasjonsplan :Det har vært lagt ned mye og godt arbeid i forbindelse med klubbens organisasjonsplan. Den vil bli vedtatt i 2014.JubileumsbokArbeidet med boka er godt i gang og det er skrevet kontrakt med Attack som skal trykke den. Det er søkt om midler til prosjektet.JubileumsfestDet skal arrangeres jubileumsfest i 2014, klubben er 40 år.Nytt klubbhusKlubben jobber for å bygge nytt klubbhus ved Sandnes stadion, kommunen har stanset dette inntil videre i påvente av ny skolestruktur på Tromøy.Medlemstall: Klubben har pr. 31.12. 2013 671 medlemmer.

Arbeidsutvalget vil takke gruppeledere for godt samarbeid med styret, og ikke minst alle trenerne for den flotte innsatsen de gjør!

Trine Nicolaisen (sekretær) Geir Støylen (leder)

Tillitsvalgte 2013 - i ØTT&I.K

Arbeidsutvalget:Leder :Geir Støylen 41032009 2013Nestleder :Preben Jensen 90879465 2012-2013Kasserer :Eivind Pedersen 99021755 2012-2013Sekretær :Trine Nikolaisen 90888905 2013-2014Styremedlem :Anette Hegerlund 41511750 2013-2014Styremedlem :Stig Olav Ramse 97534711 2013-2014Varamedlem :Margrethe Havegård 41213152 2013-2014Varamedlem :Tom Gundersen 93259997 2013-2014Varamedlem :Ruth Olausen 90891886 2013-2014

Barne & Friidretsgruppa:Leder :Roger Hansen 90011785 2013-2014Medlem :Andreas Hovland 90755494 2013-2014Medlem :Lina Thorsland 46822049 2013-2014Medlem :Hilde Skaare 95219103 2013-2014

Fotballgruppa:Leder: :Preben Jensen 90879465 2013Medlem :Stig O Ramse 97534711 2012-2013Medlem :Lars Knoll 97106705 2012-2013Medlem :Fredrik Hansen 97980576 2012-2013Medlem :Vetle Knudsen 47759585 2012-2013

Håndballgruppa:Leder :Stig O. Ramse 97534711 2013-2014Medlem :Harald Johnsen 95141456 2013-2014Medlem :Jannicke Jonassen 91109621 2013-2014Medlem :Lene Ramse 95211221 2013-2014

HesteGruppa:Medlem :Janette M. Henriksson 91109621 2012-2013Medlem :Karina Antonsen 48995498 2012-2013Medlem :Marianne Madsen 2013-2014Medlem :Iselin Amanda Støylen 94811502 2013-2014Medlem :Nina Olsen 98495120 2013-2014Medlem :Tone Fiuren 2013-2014

Trimgruppa:Leder :Jostein Finsrud 91763350 2012-2013Medlem :Kay Lystvedt 90919989 2012-2013Medlem :Reidar Reinertsen 37088569 2012-2013Medlem :Sylvi Eriksen 2012-2013Medlem :Leif Aleksandersen 41637672 2012-2013Medlem :Geir Svendsen 95819204 2013-2014Medlem :Larry Rothshild 90631175 2013-2014Medlem :Arne Thorsteinsen 90136073 2013-2014

Festkomiteen:Leder :Steinar Fjellberg 95441274 2012-2013Medlem :Hilde W. Vågsnes 41191955 2013-2014Medlem :Anne Folgen 92656613 2012-2013Medlem :Hilde Valland 99724241 2012-2013Medlem :Bente A. Rose 95239527 2012-2013Medlem :Kristin Ommundsen 2013-2014Medlem :Kristin Flaten Slotta 2013-2014

Sandnes Stadion:Leder :Arve Torskeberg 99742825 2013-2014Medlem :Jan Sogorka 90825959 2012-2013Medlem :Helge Micalsen 90526159 2012-2013Medlem :Hans Bergersen 93497964 2012-2013Medlem/Hestebanen :Halfdan Madsen 48121868 2012-2013

Hus & Anleggkomite:Leder :Wenche Nilsen 9177652 2012-2013Medlem :Knut Haugenes 97519551 2012-2013Medlem :Sverre Simonsen 90535559 2012-2013Medlem :Arne Ramsdal 46892979 2012-2013Medlem :Svein Madsen 91117895 2012-2013Medlem :Jens Odd Hoxmark 37033187 2013-2014Medlem :Ole Stiansen 41127618 2013-2014Medlem :Andreas Hovland 90755494 2013-2014

Badmintongruppa:Leder :Willy Kristiansen 95053233 2012-2013Medlem :Reidun Johansen 2012-2013Medlem :Erik Vågsnes 41685458 2012-2013Medlem :Arne Gunnar Løvdal 98011664 2012-2013

Skigruppa:Leder :Erik Vågsnes 41685458 2013-2014Medlem :Andreas Vågsnes 91839115 2013-2014Medlem :Øystein Vågsnes 93013293 2013-2014

Valgkomiteen:Leder :Øyvind Grunde 92613809 2013-2014Medlem :Hanne Solveig Hoff 90037415 2013-2014Medlem :Merethe Hansen 2012-2013

Revisorer :Øystein Hovland 95261105 2013:Mai-Britt Trydal 90778288 2013

Årsmelding 2013Hus og anleggskomiteen

Komiteen i år har bestått av :Sjef : Wenche NilsenNestsjef : Sverre SimonsenLysløype: Knut HaugenesMedlem: Arne Ramsdal

Svein Madsen Jens Odd HoxmarkAndreas HovlandOle Stiansen

Elektrikersjef lysløype : Jan Simonsen

Enda ett år er over , det går fortere og fortere: Hva er grunnen tro ???Vi har hatt mange dugnader i år, men mest dugnader hvor noen av medlemmene har vært tilstede. Som f.eks har vi hatt stordugnad i lysløypa, som Knut har hatt ansvaret for. I november var det en gjeng der nesten hver dag, totalt i overkant av 80 timer til sammen. Erling Jensen grøfta rundt det meste av løypa, og det trengtes. Så kjøpte vi 3 lass med grus og fikk 2 lass gratis fra Gjerstad, som Kåre Kristoffersen og Knut fikk lagt utover med traktorene sine. Det er også blitt hugget og kvistet rundt hele løypa. Vivi kom med mat til gutta, som hadde pausen i skibua. Så nå er det bare å vente på snøen, men løypa blir mye brukt på barmark også. Det har vært gjort litt hærverk på skibua, låsen er forsøkt brutt opp. Så denne er nå erstattet med en kraftigere en.

Ellers så har vi som vanlig hatt mange dugnader med de vanlige gjøremåla :Vasking rundt om på huset, pussing av vinduer , storreingjøring av garderobe, dusj , rep av stoler og bord, rydding utenfor. Knut klipper gresset utenfor huset flere ganger om sommeren. Og Knut og Kåre rydder og holder lysløypa i orden.Jan Simonsen ordner opp når lysa går . I år hadde vi også opprydding på loftet, mye å kaste der.

Vi rydder også banen for stein ol. , og maler og holder bua ved banen i orden. Huset er veldig mye utleid, så det gjelder at alt er i orden til enhver tid, så derfor er det greitt at Ole er med i komiteen. Han har jo med utleie å gjøre , og ser hva som bør fikses eller kjøpes inn av saker og ting. Folk fra gruppa har også deltatt på dugnad på løypa rundt Gjerstadvannet.

Av sosiale ting bør nevnes søndagen vi pynter juletreet, da avslutter vi dugnaden med reker og tilbehør. Dugnadene blir også avsluttet med en lang stund rundt bordet. Og som jeg sier hvert år : Det er ingen sak å være sjef for sånn en gjeng, som alt jeg ber dem om ! Så tusen tusen takk for all jobb dere gjør, takk til Kåre som er med på alt som har med løypa å gjøre, og til Jan for jobben med lysa.

Hjertelig hilsen Wenche & Co!

Årsmelding fra Trim for eldre 2013

Hver onsdag samles eldre mosjonister til allsidig trim på klubbhuset(damer og herrer)

Etter hvert parti er det satt av tid til kaffe og sosialt samvær. Programmet er lagt opp med varierte øvelser, både sittende og stående til musikk som passer øvelsene. Når det gjelder frammøte så kan dette variere fra gang til gang. Men totalt er det med ca 4 damer og 7 herrer.

En onsdag i måneden bli det servert deilig kake. Dette står noen av ”jentene” fra Dametrimmen for, og det noe alle ser frem til.Hvert år er det også Dametrimmerne som steller i stand til en hyggeligFørjulsfest . Her blir alle invitert, også de som har vært med tidligere år.Det blir servert deilige rundstykker og deilig kake. Litt underholdning og gang rundt juletreet hører med. I 2013 var denne avslutningen 4 desember.Karl Fluør fikk utdelt 5 årsnåla på etterskudd.Over 40 personer var tilstede på en trivelig kveld, som ble avsluttet med trekning på en masse gevinster.

12.juni ble det arrangert en busstur med Haugen Buss til Tjøme.34 deltok på turen. Foruten de som deltar på eldretrim var det med mange av de som er med på Dametrim.Etter et besøk på Verdens ende var vi innom Havna Hotel hvor vi hadde en deilig middag.Tross lit dårlig vær, -litt kjølig og noe regn, var det en kjempefin tur.

Vi søkte Tromøy Arbeiderlag om støtte til tiltaket og fikk bevilget 5000,-.Det er tydelig at det å arrangere noe for eldre blir lagt merke til.

Til slutt vil jeg ønske flere trimmere velkommen. Er du over 60 år og har lyst til å være sammen med oss hver onsdag, er det bare å møte opp på klubbhuset.Det er plass til flere.Vi starter kl.1730 og holder på ¾ time med øvelsene.

Ole StiansenTreningsleder

Årsmelding fra dame trimmen 2013

Dametrimmen foregår i gymsalen hver mandag fra september til mai fra kl 1900 – 2000. Iselin Støylen har i år tatt over som trener for oss.

Aldersgruppa er fra 30 – 75 år, og vi er fra 15 til 20 personer hver gang. Treningen passer alle aldersgrupper.

Før inne trimmen på mandag starter, har vi en gåtur ute fra 17.45 til 18.45 og det har vi også hver Torsdag fra 19.00-20.00Da er det Brita Vågsnes som har orden på troppen, og disse gåturene foregår hele året. Vi møtes ved klubbhuset, og går ulike løyper, alt etter vær og vind.Vi har også ”sosiale trimsammenkomster”Vårsesongen avsluttes med grilling og godt drikke, og allsang på Vågsnes.Høsten var vi på tur til ”Blåskjell”med Anne Marie og Torill.3. søndag i advent er det tradisjon at damene samlet i lysløypa på ”Grautplassen” ,og blir oppvartet av Torill og Erling Jensen med grøt og gløgg. I år ble samlingen flyttet til klubbhuset på grunn av været.

Og nissen kommer i år også, kjempekoselig!Og til slutt: Vi har plass til flere som vil trimme!!!

Hilsen DametrimmenWenche Nilsen

Årsmelding fra festkomiteen 2013

Medlemmer 2013 Hilde Valland, Anne Folgen, Hilde Vågsnes og Steinar FjeldbergReserve: Kristin Ommundsen og Kristin Flaten Slotta

Oppsummering av gjennomførte arrangement

Håndball Cup, Tromøyhallen 12/1Ansv: Steinar FjeldbergØTT & IK hadde ansvaret for håndballcup og kiosksalget i Tromøyhallen.Festkomiteen håndterte bestillingen, vekslepenger, levering og retur av varer fra de ansvarlige.

Telenor karusell, søndag 27/1Ansv: Hilde Wågsnes, Steinar FjeldbergSkicup for barn i lysløypa etter et opplegg fra Telenor. Festkomiteen hadde forberedelser sammen med flere av de som stod ansvarlige for arrangementet. Kiosksalg. Pølser(trekte). Vi hadde egen tilpasset prisliste for kiosken. Tungt snøvær.

Telenor karusell, søndag 10/2Ansv: Hilde Valland, Steinar FjeldbergGjennomført som forrige gang, bedre vær

Telenor karusell, søndag 24/2Ansv: Steinar FjeldbergGjennomført som forrige gang, fint vært begynte å bli lite snø. Solgte mer pølser, annen deltaker stilte ikke opp.

Årsmøte på klubbhuset 27/2Ansv: Steinar FjeldbergFestkomiteen bestilte 100 smørbrød + kringle fra Tromøytunet Café. Det var ventet godt oppmøte men det kom få.

Telenor karusell, søndag 10/3Ansv: Hilde Valland, Steinar FjeldbergLite snø i lysløypa så skigruppa bestemte at det skulle flyttes til klubbhuset og fotballbanen.Klart og kaldt vær med premieutdeling på klubbhuset.

Vårbasar Klubbhuset 15/3Ansv: Hilde Valland, Steinar FjeldbergDessverre var det denne gangen også manglende respons fra de andre deltakerne. Det er dårlig engasjement blant noen av medlemmene. Dette skaper problemer. Vi var 2 stykker som ble sittende med mange oppgaver og mye kakebaking.Været var grått og kaldt, ikke mye vår.

Håndball Cup Tromøyhallen 16/3Ansv: Steinar FjeldbergFestkomiteen håndterte bestillingen, vekslepenger, levering og retur av varer fra de ansvarlige.

Åpen dag Olsens Gartneri 28/4Ansv: Kristin x 2 og Hilde

Festkomiteen stilte også i år opp på denne dagen. Tidspunktet for denne er ikke fast hvert år. Kjølig vær og resultatet ble mindre omsetning enn 2012.

Tromøytrimmen 26. maiAnsv: Hilde Valland, Anne Folgen og SteinarGodt vær. Flyttet tilbake til plassen på hjørnet som de første årene. Greit salg. Frukt blir solgt her vært år nå. Har gjærbakst i tillegg til vafler. Ikke pølser i år da det tidligere har blitt solgt svært lite

Karusell avslutning 26. augustAnsv: SteinarVed avslutning for karusell og cup for barna ble det delt ut brus og is.

Høstbasaren 11. oktoberAnsv: AlleNytt av året var at basaren var flyttet til Gymsalen på skolen. Som vanlig mye folk. Lokalet var tettpakket. God omsetning. Vi endret utvalget noe da vi flyttet ut av klubbhuset. Godt salg, en av de bedre høstbasarene.

Nissemarsjen 28. novemberAnsv: AlleFestkomiteen hadde for 2. gang ansvaret for Nissemarsjen. Det var mange oppgaver som skulle gjennomføres og fordeles. Marsjen gikk ikke i år til Kongshavn Brygge pga. Veiarbeid. Ny rute inn mot Abusland. Fin tur. De minste fikk medaljer (det var nok i år) og ved banen stod grøt og saft klart. Vi hadde et bål brennende og hesteridning for de små. Nissen kom også i år og delte ut kalendre til de minste (opp til 4. klasse). Det var mange som møtte opp, flere enn forrige år. Vi pyntet opp med fakler og lys. Gikk mye mer grøt enn tidligere og må nok justeres opp enda mer. Komiteen syntes igjen dette var gøy.

Håndballcup i Tromøyhallen 8. desemberAnsv: SteinarBestilling og håndtering av kioskvarer.

Stand på Julemarked i gymsalenAnsv: SteinarRigget til en stand for å presentere klubben

Møter i komiteenFestkomiteen har avhold 3 møter på klubbhuset gjennom året for å planlegge og fordele ansvar på de forskjellige arrangement

Øvrig2013 har vært et år med mange arrangement og oppgaver for festkomiteen. Dette har helt klart vist at vi er for sårbare med våre 4 medlemmer. Det ble godtatt å justere opp antall medlemmer fra 4 til 5 i 2013. Det viste seg imidlertid at dette ikke hjalp oss stort. Valgkomiteen hadde ikke gjort god nok jobb slik at et medlem som vi trodde vi hadde fått på laget aldri hadde sagt ja til å stille. Vi ble derfor i 2013 også for lavt bemannet. Risikoen er større for at arrangement ikke blir gjennomført om ikke andre kan stille opp å hjelpe til. Valgkomiteen har fått i oppgave å skaffe festkomiteen 6 medlemmer for 2014. Slik det er i dag vil klubben risikere å ikke få hjelp fra festkomiteen på enkelte arrangement.Festkomiteen ser frem til mye spennende i 2014.

Hilde Valland, Anne Folgen, Hilde Vågsnes og Steinar Fjeldberg

Årsmelding Tromøy hestesportsklubb ØTTIK 2013

2013 har vært noe mer stille enn fjoråret, men likevel et fint år. Vi har hatt bruksridningstreninger, filmkvelder, dugnad, bruktmarked, treninger og nå sist, romjulstur. Det var også planlagt salmakerkurs som dessverre måtte avlyses pga sykdom. Vi ser ikke bort fra at det vil kunne gjøres i 2014!

Vi har fått laget klubbjakker, både skalljakke og fleecejakke som klubbens medlemmer kan kjøpe. Kjempefine og veldig behagelige!

Gruppa har blitt registrert i Norges rytterforbund (NRYF), og har fortsatt det gode samarbeidet med flere parter i lokalmiljøet. I tillegg har vi arrangert kurs med instruktører/foredragsholdere fra andre steder, blant annet veterinær Øyvind Berven som holdt et veldig interessant foredrag om hestens tenner, og utførte behandlinger på de hestene som hadde behov for det. Dette var en suksess, og han vil også komme tilbake i 2014!

Undertegnede har nå satt som leder i to år, og overlater stafettpinnen til nestemann, men vil fortsatt være med i styret i gruppa

Mvh Jeanette Mari Henriksson

Årsmelding fra barneidrett for gutter og jenter 4-6 år 2013Barneidretten har vært ute eller inne i gymsalen hver tirsdag kl 17.00-18.00 første halvår, og hver onsdag fra 17.30 til 18.30 andre halvår. Det har vært i gymsalen på Sandnes Skole. Det startes opp 8 januar 2013, og slutter 23 april, når cup og karusellen starter. Slik at barn kan være med på dette. Vi startet opp igjen 11 september og avsluttet med Nissemarsj 28 november. Det er fri i skolens ferier.

Aktiviteter som vi har hatt i barneidretten dette året har vært; musikk og bevegelse, ertepose, ball, tarzanløyen, stafetter, fallskjermen og leker. Ute har vi hatt 7 ganger dette året. Deriblant refleks løye og natursti i nærmiljøet, gått på skøyter på Arendal og omegn kunstisbane, sommer avslutning på Myra Sykkelbane. På disse uteaktivitetene er familien med barna, og har hovedansvaret selv. Nissemarsjen er siste gang før jul, og det er fest komiteen som arrangerer dette. En flott aktivitet for hele familien.

Antall barn har variert fra 30-40 barn. Det er ett populært tiltak hvor det virker som både barn og voksne koser seg med.

Det første halvåret var Jannicke hovedtrener, samt plukket ut ulike foreldre for hver gang som hjalp til. Det andre halvåret har Irene og Anette eller Ragnar vært trenere. Irene er hoved treneren. Dette har fungert veldig fint, men vi ser at det skulle vært flere som hadde turt å tatt hoved trener rollen. Men foreldrene er veldig gode til å hjelpe til, når det trengs.

Glade barn – glade foreldre/foresatte – glade trenere

For Trenere i ØTTIK barneidrett

Irene Pedersen - Anette Haugland og Ragnar Helge Parnemann (2. Halvår)

Jannicke Jonassen (1. Halvår - referent)

Cup og karusell 2013

Årets cup og karusell gikk veldig fint på de forskjellige stedene på Tromøya. Oppmøte var litt labert med ca 30 stk pr gang,men ungene hadde det gøy lell. De gjorde en kjempe innsats innen fri idr og løping. (Til neste år får vi reklamere litt mere så vi får flere deltagere.) siste gangen ble det stor ståhei med is og brus. Norac a/s sponset med 2000kr som gikk til innkjøp av pølsespyd til alle ungene som var med siste gangen.

Hilsen cup og karusell gruppen Roger Hansen, Lina Thorsland, Hilde Skaare og Andreas Hovland.

Årsmelding 2013 Håndball/barneidrett jenter 6 år (årsklasse 2007).

Vi er 12 jenter. Vi trener hver torsdag fra 18.00-19.00. Vi har vert på to turneringer til nå, og skal på en til nå 19.01.14. Det er June Wagelid Svendsen og Silje Svenningsen Løvås som er trenere.

Hilsen June wagelid svendsen.

Årsmelding 2013 Håndball/barneidrett jenter og gutter 7 år (årsklasse 2006).

Håndball/barneidrett har vært i Sandnes gymsal hver mandag fra kl 18.00-19.00. Vi har hatt fri i skolens ferier.

I gruppen har vi vært ca 20 barn på listen vår, og de fleste kommer hver gang med unntak av sykdom og bursdager. Det er flest jenter med på laget. I 2013 har vi hatt 7 barn fra Roligheten og 13 fra Sandnes skole). Dette har fungert veldig fint, og barn som kjenner hverandre får være på lag.

Aktiviteter denne første høst/vinteren har hovedfokuset vært på håndball. Enkle håndball regler, ulike ballspill, kast og mottak av ball/erteposer/ballonger, forsvarstrening, skyte på mål, og spille mot hverandre. For å få til dette har vi puttet inn lek, stafetter, barneidrett og musikk. Treningene skal være lystbetont og moro. Mini cuper som vi har vært med på er som følgende: 27.1.2013 i Granehallen - 16.3.2013 i Nedeneshallen - 27.10.2013 i Frolandshallen –7.12.2013 i Granehallen

Vi har hatt med 2 lag på disse cupene, for det er alltid noen som ikke kan eller nettopp har startet med håndball. Barna synes også det er stas å sitte på benken, og vi har delt de opp med gjevne lag og vi prøver på at alle får spille nogenlunde helt likt. Dette året har vi ikke selv arrangert noen minicuper. Vi har vært en hovedtrener på hvert lag, samt fått hjelp av to foreldre som har vært Merethe Hansen og Liv Cathrine Hessje Sølsbråten. De har også hjulpet til hvis ikke en av oss hovedtrenere har vært der. Dette året har de som arrangerer minicupene vært veldig flinke til å la oss spille mot lag som er fra samme års trinn, med unntak av første cup. Vi gav besjed om dette til neste cup og vi får da gjevne kamper med mål på begge sider . Vi skriver ikke opp mål, og har ikke noe fokus på dette. Men liker når alle har fått skytt på mål og arbeider godt i forsvar. Vi ser en jevn og fin utvikling på dette området.

Hovedfokuset vårt har vært at vi må rose og heie på hverandre, være snille og gode mot hverand, samt samarbeide som ett lag. Når vi er på trening skal vi høre etter og ikke tulle når vi trenere snakker. Dette er viktig siden vi er så mange, og barna kjenner oss veldig godt nå og vi dem. Det er en flott gjeng med barn som gir oss mye energi og glede.

For håndball/barneidretten J/G 7 (årsklasse 2006)Guri Monserud og Jannicke Jonassen (hovedtrenere)Foreldrehjelp er Merethe Hansen og Liv Cathrine Hessje Sølsbråten

Årsmelding 2013, Håndball/Barneidrett gutter/jenter 8/9 (årsklasse 2004)

Hovedfokuset er barneidrett med fokus på håndball. Oppmøtet har vært på ca 16 barn til sammen, ledet av Linda Ellefsen, Bente Andersen og Lene Ramse.

Våren 2013 – G/J 8: Vi trente fra januar til mai på tirsdager fra 18-19, fram til karusellen/fotballen begynte for fullt. Vi har i dette halvåret vært med på minihåndballturneringer hvor vi har stilt med 2 lag i hver turnering. Den ene av disse turneringene var vi selv arrangør.

Høsten 2013 –G/J 9; I september startet vi opp igjen med ny treningstid – onsdag fra1730-1830 i Tromøyhallen. Etter første turnering så vi at guttene trengte å spille i egen serie for at alle skal få mest mulig spilletrening, så vi meldte på et eget guttelag fra november og de spiller nå i egen aktivitetsserie. Jentene er fremdeles påmeldt med 2 lag, og spiller til sammen 6 kamper hver turnering. Vi har siste halvdel av 2013 deltatt på flere turneringer, en av dem var vi selv arrangør. I tillegg til det, har også et par av spillerne vært med på Grane Julecup i romjulen, dette synes barn og voksne var veldig gøy.

Arrangementene ble drevet av håndballgruppa og dugnadsarbeid fra foreldre i fra 4 trinn. Arrangementene ble holdt i Tromøyhallen. I forkant av turneringen satt trenerne (sammen med håndballgruppa) opp dugnadslister, lagde kampoppsett, bestilte dommere, bestilte kioskvarer ved hjelp av festkomiteen og var kontaktperson for dugnadsgjengen. Foreldre og trenere rigget hallen for turnering, bakte kaker, lagde vaffel rører, sto i kiosk, telte mål og satt i sekretariat. Alt gikk veldig bra og vi fikk til 2 flotte arrangementer dette året!

Vi ser fram til et spennende håndball år i 2014!

For håndballen/ barneidretten G/J 9 (årsklassen 2004)Linda Ellefsen, Bente Andersen og Lene Ramse.

Årsmelding 2013 barneidrett\håndball – Årsklassene 2005

Hovedfokuset har i år vært på håndball, med litt forskjellig barneidrettsaktiviteter imellom, som kanonball, staffeter etc. Tilbudet er for barn i 3. trinn. Frem til våren 2013 var vi 11 barn. Ved oppstart høsten 2013 kom det 9 barn. Deretter er 1 sluttet og 2 barn er gått over til 4. klasse. Så ved oppstart januar 2014 er det til sammen 6 barn, 5 jenter og 1 gutt.

Barneidretten har i 2013 hatt treningstid på onsdagene fra kl 18-19 på våren. Trenere er Anette Hegerlund og Lina Thorsland. Sesongen avsluttes når cup/ karusell starter opp i mai, dvs vi trener ut april. Vårsesongen 2013 ble det kun spilt 1 turnering i Granehallen, da den andre tuneringen ble avlyst. Dette synes barna var kjedelig da turneringer er høydepunktet for sesongen.

I august \ september startet vi opp igjen med treningstid på onsdager fra 1830-1930. Da med 9 barn frem til november, hvor det da er kun 6 barn. Fokuset ligger på håndball, øver på teknikk, ballkontroll, skytetrening, hvordan jobbe i forsvar, regler og ikke minst det skal være gøy å spille håndball.

Denne høsten har det blitt spilt 2 turneringer, 1 i Frolandshallen og 1 i Granehallen. Dette er høydepunkt for barna. Dette liker de. Vi ser at de utvikler seg og har lært mye. Og i høst har vi hatt fokus på at alle skal prøve å score på mål, noe alle har klart. I siste turnering klarte alle barna å score flere mål hver. De har og hatt en kjempefin heiagjeng i foreldrene som har vært med på turnering.

Da vi har mistet flere spillere denne sesongen ble det levert ut lapp på Roligheten skole i håp om å kunne få noen nye spillere. Det har ikke skjedd.

Men vi har vært i dialog med trener for 4.klasse. Og hørt om muligheten for å trene sammen med dem. Da vi kan få mer ut av treningen da vi blir flere sammen. Så dette er noe vi vurdere i januar 2014.

Men 3. klasse vil forsette å spille miniturnering for årsklasse 2005, hvis dette skulle bli aktuelt.

For barneidretten\håndballen årsklassene 2005

Anette Hegerlund og Lina Thorsland

Årsmelding 2013 ØTTIK, Håndball/barneidrett jenter 10/11 (årsklasse 2002)

Hovedfokuset er barneidrett med fokus på håndball. Oppmøtet har vært på 15 barn til sammen (alle jentene i 5 trinn på Sandnes skole våren 2013), og ble ledet av Bente Andersen og Lene Ramse.

Våren 2013 – J10; Vi trente fra januar til mai på tirsdager fra 19-20 i gymsalen på Sandnes Skole + onsdag fra 1730-1830 (Tromøyhallen). Vi har i dette halvåret vært med på turneringer i aktivitetsserien hvor vi har stilt med 2 lag i hver turnering. I 1 av disse turneringene var vi selv arrangør.

Arrangementet ble håndtert av trenerne og dugnadsarbeid fra foreldre i fra 5 trinn. Arrangementet var i Tromøyhallen og varte ca 3,5 time. Totalt 12 kamper ble spilt. Trenerne satt opp dugnadslister, bestilte kioskvarer ved hjelp av festkomiteen, ordnet dommere (sammen med håndballgruppa), var kontaktperson for dugnadsgjengen og rigget hallen for turnering. Foreldrene bakte kaker, lagde vaffel rører, sto i kiosk, telte mål, satt i sekretariat. Alt gikk veldig bra og vi fikk til et flott arrangement.

Håndballgruppa i ØTTIK har sammen med Trauma Håndball inngått en samarbeidsavtale som sier at spillerne går over til idrettslaget Trauma fra 6 trinn. Da skal spillerne spille på stor bane og skal ha mer fokus på håndball. Før overgangen til Trauma, bestemte vi trenere sammen med håndballgruppa at vi ønsket å delta på en siste turnering med overnatting. Vi avsluttet derfor sesongen som ØTTIK spillere med å delta på Dyreparken Håndballfestival i august 2013. Dette var veldig vellykket og gøy, og foreldrene var kjempeflinke til å jobbe dugnad for at vi skulle få penger nok til å delta.

Høsten 2013 – J 11; Spillerne gikk over til idrettslaget Trauma.

Vi vil takke alle spillere og foreldre for flotte treninger og kamper i ØTTIK håndball Jenter 10, og ønsker dem lykke til videre med håndballen!

For håndballen/ barneidretten J10 (årsklassen 2002)Bente Andersen og Lene Ramse.

Årsmelding barneidrett\fotball 1. klasse 2013 – Årsklasse 2007

Ved oppstarten høsten 2013 kom det 14 barn på første trening. Siden er vi blitt 2 flere, slik at vi nå er 16 stk. Vi trener 1 gang pr uke, og de første treningene hadde vi ute på kunstgressbanen hver tirsdag kl. 17-18. Fra november har vi trent inne i gymsalen på Sandnes skole hver tirsdag kl 16-17. Det er både gutter og jenter på treningene og antallet har ligget stabilt på rundt 16 stk. Det blir litt trangt inne i gymsalen når vi er så mange, så vi gleder oss til vi igjen kan ta kunstgresset i bruk.

Fokuset hittil har vært på å spille mye fotball slik at alle får løpt og sparket i ballen. Inne i gymsalen er det dessuten ikke så lett å få plass til fotballøvelser. Men når vi kommer ut igjen vil vi sette i gang mer øvelser for å lære mer ballkontroll og samspill.

Vi synes at innsatsen på treningene er upåklagelig og gleder oss til fortsettelsen.

For Fotball 1. KlasseEivind Pedersen og Anders Stiansen

Årsmelding for badminton 2013

Badmintongruppa har bestått av:

Leder: Willy KristiansenMedlem: Erik VågsnesMedlem: Arne Gunnar Løvdal

Vi har hatt treningstider i Tromøy hallen hver onsdag fra 18.30 til 21.00

Som 2012 er den første timen satt av til de yngste spillerne. Knut Erik og Willy har hatt hovedansvaret for den organiserte treningen for de minste. Interessen har vært kjempe bra, og barna koser seg på trening. Det jobbes fremdeles med rekrutering.

Vårsesongen 2013:Var vi ca. 20 voksene spillere og 20-25 barn.Litt liten aktivitet for de voksende. Da badminton er en bredde idrett, ble vi nødt til å avslutte trening i mai for sommeren.

Høstsesongen 2013: Stabilt antall juniorer. Samme som før ferien. Litt treg oppstart etter ferien, men vi var i full gang etter høstferien. Det har variert fra 15-20 spillere blant de voksende. Vi avsluttet sesongen til jul, med den vanlige julecupen. Dette har vært en knall suksess. Ungene synes det er veldig gøy å konkurrere.

Vi har ikke deltatt i seriespill, eller turneringer for sesongen 2013.

Hilsen Leder for Badminton gruppa:Willy Kristiansen.

Årsmelding for skigruppa 2013

Skigruppa har bestått av:

Leder: Erik VågsnesMedlem: Øystein Vågsnes Medlem: Andreas V Selsbråten

Vi har hatt treningstider hver torsdag kl. 18.-19.00 Oppmøte ved klubbhuset.

2013 har ikke vært noe kanon år for skigruppa. Det har vært ett stort frafall.Og rekruteringen har absolutt ikke vært slik vi ønsket den. Det kan se ut som tilbudet er for stort i forhold til brukere. Fotball og håndball tar det meste fra bredde idretten. Tror kanskje også vi har vært uheldig med at andre treninger har havnet på torsdager. Vi gjennomførte 4 skirenn i Telenor karusellen. Det var totalt 103 startene på minst ett renn. Vi prøvde å lage en fest siste skirenn. Dette var tilnærmet fiasko. Ca. 30 unger som fikk premie. Gullmedalje og Telenor artikler. Vi meldte på 200 og innser at det var for ambisiøst.

Vårsesongen 2013:Vi har hatt snø til litt ut på våren, men dessverre var lysløypa den plassen med minst snø. Vi hadde dugnader for å skuffe inn snø, og fik gjennomført noen skitreninger. Ungene gledet seg faktisk til å gå på rulleski, de var lei av snø.Etter hvert Som våren som vi kom ut på våren, ble frafallet større for hver uke. Avsluttet trening i mai.

Høstsesongen 2013: Startet trening etter ferien i september. Bare 3 utøvere stiller opp etter ferien.Etter høstferien varierte det mellom 1 og 2 på treningene.Avholdt foreldremøte på klubbhuset for prøve å finne ut hva som forventes av oss, og eventuelt hva vi må gjøre for å få barna til å komme. Alle medlemmene fikk invitasjon. Kun en forelder møtte opp.Interessen har vært så liten at vi tok juleferie i midten av november. Utsatt oppstart til snøen kommer. Hilsen Styret i skigruppa. Erik Vågsnes, Øystein Vågsnes og Andreas Vågsnes.

Årsmelding damefotball 2013

Vi har vært en 6-8 damer/jenter, så ute har vi spilt på halve banen. Noen ganger også sammen med herrene/guttene. Vi har brukt ballbingen noe ellers har vi spilt mye inne i gymsalen fra 20.30-21.30 nå i høst. Vi har prøvd å få med flere ved i reklamere på butikker å facebook o.l men uten hell, så vi prøver igjen nå i 2014.

For damefotballen Margrethe Havegaard

Årsmelding fotballgruppen 2013

Det har ikke vært noen aktiviteter i 2013 i regi av fotballgruppen utover det administrative når det gjelder fordeling av treningstid på Sandnes kunstgress og avtale om brøyting.

Fordeling av treningstid på Sandnes gjøres i samarbeid med John Sigurd Tomassen hos Trauma og dette har fungert veldig greit så langt. Så langt har Trauma trolig litt mer treningstid enn avtalt 60% men dette har vi valgt å se stort på foreløpig ettersom der er tid ledig fremdeles og formålet er at flest mulig av lagene skal få tilgang til treningstid.

Det er inngått avtale med Jan Frode Studsrød om brøyting av banen på Hove og Sandnes, hvor det gis prioritet til banen på Hove. Så langt har dette fungert greit og med bra resultat, slik at lite gummi havner på utsiden av banen.

MvhPreben JensenFotballgruppa 2013

Årsmelding Trimgruppa 2013

Gruppa har i år bestått av følgende 5 personer, og vi har gjennomført2 arrangementer i løpet av året.

Medlemmer Jostein FinsrudSylvi EriksenKay LystvedtReidar ReinertsenLeif Aleksandersen

2 påskedag:Da arrangerte vi som vanlig den tradisjonelle påsketrimmen i sammenmed Trauma. Årets løype var lagt til Østerenden, og gikk i området Kongshamn, Dybdalstranda, Omdalstø og Skogtun. 84 deltakere møtte opp i nydelig påskevær.Trauma og Ø.Tromøy stilte med 2 hjelpere hver, og deltagerne skrøt av løypa. Vinnere ble Ine Svendsen under 12 år og Bjørn Johanson/Nils Ingebretsen i klassen over 12 år.

26. mai:Da arrangerte vi Tromøytrimmen for 35. gang ! 106 deltakere fullførte årets Tromøytrim, noe vi var godt fornøyd med. Været ble nok litt for fint til at vi fikk alle etternølerne med. Trauma hadde flest deltakere. I år hadde vi hjelp av Geir Svendsen og Arne Thorsteinsen, som nå skal overta sammen med Larry. De fleste av deltakerne skrøt av merking/løyper og avvikling , det er gøy med positive tilbakemeldinger. Så takk til alle som hjelper til med merking, tidtaking og andre oppgaver.Knut Haugenes fikk 35 års utmerkelsen, som eneste deltager som har løpt alle gangene. Neste år er det nye folk som skal arrangere, mulig noen av den gamle gruppa står videre.

For TrimgruppaJostein Finsrud

Saker under pkt. 8

Ingen innkomne forslag.

Sak under pkt.10

Medlemskontingent:

Medlemskontingenten for 2014 foreslås fastsatt som følger:

Barn, pensjonist 300,-

Enkelt medlem 400,-

Familiemedlemskap 650,-

Styret.

BUDSJETT ØTTIK 2014INNTEKTER Budsjet13 Reeelt13 Avvik13 Budsjett 2014

3001 Reklameinntekt kunstgressbane 240000 279400 -39400 1900003002 Inntekt skiltproduksjon 0 0 03009 Sponsorbrød 6000 10786 -4786 80003011 Sponsorinntekt med mva 0 2656 -26563400 Offentlig tilskudd/refusjon 65000 64442 558 650003450 Andre tilskudd 30000 2941 27059 50003500 Medlemskontigent 90000 115300 -25300 110000

Andreinnt.3600 Leieinntekt klubbhus 60000 70220 -10220 700003606 Leieinntekt kunstgressbane avg.plikt 20000 27470 -7470 250003607 Leieinntekt kunstgressbane avg.fritt 20000 34337,5 -14338 300003700 Sponsorinntekt 10000 50500 -40500 200003940 Startkontigenter 10000 21045 -11045 180003941 Egenbetaling kurs og lignende 0 10700 -10700 03950 Grasrotandel 52000 48610 3390 500003960 Inntekt Bingo 95000 95018 -18 950003961 Inntekt Basar 40000 38619 1381 400003962 Inntekt søppelplukk Mesta 7000 7000 0 70003970 Inntekt Kiosksalg 25000 35705 -10705 30000

Reklameinnt jub.bok 7800 -7800 37800Salg av Jubileumsbok 0 75000Dugnad 76721,4 -76721 17507Renteinntekter 46000 60984 -14984 60000sum 953307

Kostnader5000 Lønn til ansatte 36000 25713 10287 350005020 Feriepenger 4000 4791 -791 5000

Leders dispo. Jub.fest 0 1000006015 Avskriving på utstyr 28000 23100 4900 200006320 Renovasjon,vann,avløp 5000 2900 2100 35006340 Lys,varme lokaler 23000 22250 750 230006341 Lys kunstgressbanen 21000 30583 -9583 300006360 Renhold lokaler 4000 3891,59 108,41 40006390 Annen kost.lokaler 5500 4699 801 50006540 Inventar 10000 16521 -6521 150006550 Driftsmateriale 1000 0 1000 06560 Rekvisita 0 0 06600 Rep & vedlikeh. Klubbhus 5000 19742 -14742 100006620 Rep & vedlikeh. Utstyr 3000 1918,15 1081,85 20006630 Rep & vedlikeh. Lysløypa 0 2737 -2737 15000

6640 Rep & vedlikehold Ridebane 2000 0 2000 20006670 Rep & vedlikeh Kunstgress 35000 82428 -47428 35000

6672 Skiltkostnader 2000 0 2000 20006675 Avsetting til nytt dekke Kunstgress 100000 100000 0 1000006800 Kontorrekvisita 15000 11272 3728 150006820 Reklame / trykksaker 10000 0 10000 100006840 Aviser,tidsskrifter,bøker og lignende 3600 2572 1028 30006860 Møter,kurs,oppdatering og lignende 15000 1800 13200 10000

Håndball kurs 06865 Kompetanseutvikling 30000 17500 12500 150006890 Annen kontorkostnader 3000 863 2137 30006900 Telefon,Internett og lignende 13000 15000 -2000 150006901 Sosiale avslutninger / samvær 0 0 100006940 Porto 6000 6703 -703 75006941 Porto vedr reklameskilt 1500 752 748 10007100 Bilgotgj 4000 6969 -2969 65007140 Reisekostnad 4000 2369 1631 30007180 Trenerutgifter 20000 6813 13187 100007181 Honorar utgifter 35000 22060 12940 200007182 Honorarutg lønnsinnberettet 0 7500 -7500 75007300 Innkjøp varer til Kiosk 4000 0 4000 07320 Reklamekost, annonser og lignende 18000 5276 12724 70007410 Medlemskontigenter 3800 0 3800 30007411 Startkontingenter/avgifter 35000 68240 -33240 700007420 Medaljer / Premier 15000 26295 -11295 250007430 Gaver 2000 2409 -409 30007440 Utstyr Idrett 140000 177045 -37045 500007441 Utstyr kunstgress/ lysløype 600007500 Forsikringspremie 46500 40406 6094 420007600 Lisensavgift / roualties 2100 2031 69 21007700 Bevertning Møter 5000 4359 641 50007701 Lotteriavgift Bingo 1600 0 1600 16007705 Utlegg basar 9000 10124 -1124 100007707 Utlegg arrangementer 53000 58521,83 -5521,8 550007740 øre avrunding 2,1 -2,1 07770 Bank / Kort gebyr 374,94 -374,94 5007790 Annen kostnad 1000 1491 -491 20007795 Moms.kompensasjon -15000 -23961 8961 -150007706 Kakesalg 23755 -23755

Trykking jubileumsbok 120000984200