roadbook aacc 2013

Roadbook26. OKTOBER 2013

Regler og rådLæs alle reglerne og de

gode råd til AACC ‘13

AACC ‘13 DANMARKS STØRSTEURBAN ADVENTUR RACE

ProgramFind hele programmet

for dagen, så du har styr på alle de vigtige

tidspunkter.

STOR TAK TILSalomon

SportstimingSuunto

StayActiveLøberen

PetzlNortlander Ski-tours

RungstedgaardScandic Aarhus City

Radisson Blu Scandinavian HotelHotel Vejle Fjord

Svejbæklund Aarhus Minigolf & City Club

Bowl n’ FunChile Vin

Pronghorn RacingUrban Ranger Camp

RynkebyBarber Shoppen

WaxiesRedbull

System FrugtNRGi Park & ArenaAarhus Kommune

OK PAN

LØBSARRANGØR CoastZone A/S

WEBwww.aacc.dk

Aarhus CoastZoneChallenge

VelkommenSå er vi klar til Aarhus CoastZone Challenge 2013

Vi er rigtig glade for, at I har tilmeldt jer årets CoastZone Challenge og håber, at I er ligeså klar som vi er!Der bliver i år over 100 hold fordelt på de to distancer.

Vi er stolte af, at vi i år kan afholde AACC for 7. år i træk og i den forbindelse vil vi gerne sikre os, at I som hold er 100% rustet og klar til at tage udfordringen op. Derfor modtager I her vigtige informationer omkring løbet.

Igen i år har vi fundet en lang række spæn-dende og udfordrende aktiviteter til jer, så vi garanterer, at I efter løbet vil stå med armene højt hævet over hovedet, smil på læben og en masse succesoplevelser i baggagen.

Med disse ord vil vi ønske jer alle et rigtig godt og fair race! Vi håber, at I finder samtlige infor-mationer I skal bruge i denne roadbook.

Men husk også at holde øje med www.aacc.dk

CoastZone A/S

INFO

SPONSORER

VIGTIGT

AKTIVITETERNE

04

07

14

CoastZoneLæs hvem vi er, og hvad vi står for.

Praktiske informationerLæs vores råd så du er 100 % klar.

RegistreringHvor, hvornår og hvordan foregår den!

10

0607

15

16

08

PræmierHusk det er ikke kun vinderne som får præmier

LØBEREN Løberen vil være at finde i star-tområdet med gode tilbud.

09

08

ReglerneLæs reglerne grundigt igennem før løbet.

UdstyrVi har lavet en udstyrsliste, som kan hjælpe jer i forberedelserne.

06 Noget for alle! Læs mere om nogle af de mange aktiviteter.

ROADBOOK - AACC 26. OKTOBER 2013

4

COASTZONE

“Vi fokuserer på succesoplevelser - fordi vi mener, at succesop-levelser udvikler mennesker” - CoastZone A/S

CoastZone A/S blev etableret i 2004 med det mål at hjælpe kunderne med at nå deres mål. Vi har fra starten haft den grundholdning, at alle i teamet skal opleve succes for at teamet op-lever succes.

I dag arbejder vi ligeligt i to rammer:

Læring & udviklingHer er der tale om reel teamudvikling og teamtræning med et konkret mål for teamet. Det er her, vi arbejder seriøst med de udfordringer, der måtte være. Indenfor denne ramme inddrager vi værktøjer som High Performance Team teorien og DiSC Profiler. Fælles for alle værktøjer er, at de understøttes af praktisk træning og et stærkt fokus på “keep it simple”. Det er her vi ser den store udvikling ske.

Oplevelser & relationerDenne ramme indeholder det man kan kalde den uformelle teambuilding. Firmaarrangementer, belønningstur med mere, hvor der er fokus på relationsopbyggende og relationsstyrkende el-ementer. Vi oplever ofte, at der er en direkte forbindelse mellem de to rammer. Så uanset udgang-spunktet vil begge rammer kunne bidrage til teamets udvikling.

Det er i år 7. gang vi afholder Aarhus CoastZone Challenge.

Sidste år deltog omkring 370 glade motionister i AACC ‘12, og 2 af del-tagerne har haft følgende oplev-elser af løbet sidste år:

Susanne:“Aarhus Coastzone Challenge var en anderledes og sjov oplevelse. Vi fik virkelig prøvet vores grænser af og fik en masse adrenalin-kick i løbet af dagen. Der var et super mix af aktiviteter, der både udfordrede vores kondition og samarbejd-sevner – samtidig fik vi en masse grin og fælles oplevelser, vi stadig taler om. Vi skal helt sikkert være med igen i år…”

Jesper:“Jeg deltog i Aarhus CoastZone Challenge uden helt og vide hvad jeg gik ind til. Men sikke en oplev-else det blev! Der var fart på lige fra starten og hele vejen igennem. Jeg blev udfordret rigtig meget både fysisk og psykisk med det kæmpe store udvalg af udfordringer vi kunne vælge imellem. Der er no-get for alle aldre hvis man bare vil hygge og prøve nogle spændende ting eller hvis man er typen, der ikke kan få nok af nervepirrende, intense, adrenalinfyldte oplevelser”

SAGT OMAACC ‘12


6

PROGRAM

Eventyr - 6 timerKl. 07.00 Registrering åbnerKl. 08.30 Registrering lukkerKl. 08.30 InstruktionKl. 09.00 Starten gårKl. 15.00 Stævnecentrum og mål lukkerKl. 15.45 Præmieoverrækkelse

Eventyr - 4 timerKl. 09.00 Registrering åbnerKl. 10.30 Registrering lukkerKl. 10.30 InstruktionKl. 11.00 Starten gårKl. 15.00 Stævnecentrum og mål lukkerKl. 15.45 Præmieoverrækkelse

Programmet for Aarhus CoastZone Challenge 2013 er følgende:

Dato:Lørdag 26. oktober 2013

Mødested:NRGi ArenaStadion Allé 708000 Aarhus C

NB! Er du i bil, gør vi opmærksom på, at der er en stor messe i hallerne ved NRGi Park & Arena samme dag, og der kan derfor ikke er muligt at parker foran stadion, men i stedet ved P-pladsen i nærheden af Jyllands Allé.

Adventure Race er en gentle-man sport. Det betyder, at vi ALLE er fælles om at passe på skoven, stierne og byen. Vi er sammen om ikke at efterlade en svinesti når vi er færdige. Husk derfor: “Vi efterlader kun vores fodspor.”Det betyder også, at vi regner med, at alle hold overholder reglerne, så vi ikke skal bruge tid på, at lege “politibetjente”. Vi håber desuden, at alle passer på hinanden før, under og efter løbet. TAK!

PRAKTISKE INFO

Vores stævnecentrum er pla-ceret i NRGi Arena. Det er også her registreringen af hold foregår, og der vil være opstillet 5 touch skærme, hvor hvert hold selv vælger de ønskede aktiviteter undervejs. Skær-mene giver et overblik over de forskellige aktiviteter samt jeres point. Det er desuden muligt at følge “Top 5” på begge distanc-er på en storskærm i stævne-centrum.Det er op til hvert enkelt hold at lægge deres egen strategi og taktik for løbet ud fra holdets evner og fælles målsætning.

“Vi efterlader kun vores fodspor”Vil holdet samle flest point? Er der nogle discipliner holdet, bare vil prøve? Eller skal det være de aktiviteter som ligger tættest på? Dette er helt op til holdet selv. Det vil sige, at hvert hold selv vælg-er, hvor mange og hvilke aktiviteter, de vil prøve kræfter med og herved sammensætter deres eget løb.

Som tidligere nævnt har vi en lang række spændende aktiviteter, som vil udfordre og afprøve jeres grænser. Vi tør derfor godt love, at det bliver en dag med spænding, smil og masser af succesoplevelser.

Vi vil ikke afsløre alle årets aktiv-iteter, men vi vil dog løfte sløret for et par: - Piratgynge- Petzl Night Camp- RIB Sejlads- Rappelling

Alle aktiviteterne ligger indenfor en radius af ca. 4 km fra stævnecen-trum. Tidsforbruget på aktiviteterne varierer imellem 15-45 min.

STÆVNECENTRUM

NB! Vær opmærksom på hvilken transportform I skal benytte for at ankomme til aktiviteten.

Ankommer holdet ikke korrekt, gives der ikke point for aktiviteten!

AKTIVITETER

www.loberen.dkEsbjerg Lyngby Roskilde Vejle Aalborg Aarhus

LØBEREN AACC tilbudLØBEREN AACC tilbudTilbudene gælder op til løbet og på dagen. Kan kun købes i LØBEREN Aarhus.

Vi tager mange super

gode tilbud med på løbesko, løbetøj og

High5 energi- produkterSpeedcross 3

Limited EditionHerre + dame

EXO Motion LS Zip TeeHerre + dame

Trail 20 LøberygsækHerre

TILBUD KR.

550,-Normalpris kr. 1000,-

TILBUD KR.


TILBUD KR.



8

REGLERNE1. Holdet 1.1. Et hold består af tre personer. 1.2. Alle tre personer skal gennemføre en disciplin for, at holdet får point for den. 1.3. Holdet skal være samlet hele tiden. 1.4. Udgår en person fra holdet må de to andre gerne fortsætte løbet, dog er de udenfor konkurrencen.

2. Færdselsregler 2.1. Alle færdselsregler skal overholdes. Overholdes de ikke, bliver holdet diskvaliceret. 2.2. Husk privat ejendomsret 2.3. På kortet er de godkendte ruter anvist. Benytter et hold andre veje end de anviste, er holdet diskvalificeret. Hold øje med afspæring ved P-pladsen. 2.4. Alle deltagere skal benytte cykelhjelm. 2.5 Alle deltagere skal røre alle posterne i O-løbene med mindre, der gives besked om andet.

3. Affald/miljøet 3.1. Der må ikke smides affald (banan skræller, papir fra energibarer el. lign.) i naturen. 4. Gennemførsel og vinder 4.1. Vinderen af Aarhus CoastZone Challenge på både 4 og 6 timer er det hold, som har flest point kl. 15.00. 4.2. Ankommer holdet ikke på den korrekte transportform, er det ikke muligt at få point for aktiviteten. 4.3. Dørene til stævnecentrum lukkes

præcist kl. 15.00. Pointene fra sidste aktivitet tælles kun med, hvis holdet er indenfor døren.

5. Fairplay 5.1 Alle er forpligtet til at hjælpe hinanden i tilfælde af ulykker. 5.2 I øvrigt appelleres der til deltagernes sunde fornuft og fairplay. 5.3. Hjælperne er fredet folkefæ. De har ikke lavet reglerne, de er blot frivilllige, der er til glæde, gavn og ære for deltagerne. Så vær søde ved dem og er der klager el. lign. henvises til løbsledelsen.

6. Check ind/ud ved hver aktivitet 6.1 Det er holdets eget ansvar at checke ud efter gennemført aktivitet på touchs skærmene, før en ny aktivitet vælges. 6.2: Det er kun de aktiviteter, som er ledige på check ind tidspunktet, som kan vælges. 6.3. Aktiviteterne skal altid godkendes med underskrift fra en hjælper, før den er gennemført.

7. Førstehjælp 7.1. Der findes førstehjælp i stævne centrum. Plaster, isposer mv. forefindes på udvalgte aktiviteter. (Medbringe gerne selv)

8. Protester/klager 8.1 En protest/klage skal være indgivet før kl. 15.00 og de evt. implicerede parter fortsætter deres race indtil andet er besluttet. 9. Obligatoriske opgaver på 6 timer distancen 9.1 Holdene skal gennemføre de tre obligatoriske aktiviteter indenfor de tid srum, som er anvist nedenfor.

NB. Det gælder kun 6 timer. Ønsker et 4 timer hold én af de 3 aktiviteter vælges denne frivilligt.

TIDER O-LØB CYKEL-O KAJAK

09.00-11.00 601-620 641-660 621-640

11.00-13.00 621-640 601-620 641-660

13.00-15.00 641-660 621-640 601-620

HVEM BESTEMMER? Ved regelbrud, diskvalifecering el. lign. er det løbsleder, Rasmus Fabricius og banechef, Henrik Møller, som tager den endelige beslutning.

Bliver der nedlagt protest el. lign. fortsætter alle implicerede parter indtil en endelig beslutning er truffet.

10

AKTIVITETERSamtlige aktivteter i selve racet er frivillige. Dog er der 3 obligatoriske aktiviteter for holdene på 6 timer distancen; O-løb, cykel-O og kajak. Udvalget rammer en hver smag og aktiviteterne giver forskellige point alt efter tid, kapacitet og af-stand. Der er ofte mange point at hente nede i byen, mens der er færre point at hente jo tættere vi kommer på stævnecentrum. Husk også altid at ankomme på den korrekte transportform. De forskellige former; løb, cykling eller bike-n-run.

AKTIVITETER Kl. 14.30 åbner denne aktivitet og der er mulighed for at score så mange point som overhovedet muligt. For hver deltager I får rundt på den 400m lange løbe-bane på stadion, får I 2 point til holdet! Så det gælder bare om at fyre de sidste kræfter af!

Med faklen i hånden og hovedet bagover, føres fak-len forsigtigt ind i munden, hvorefter man lukker sam-men, indtil ilden er slukket! En øvelser der kræver beslutsomhed og vilje!

Oplev den mørke kælder under Arenaen. Holdet skal ved fælles hjælp finde frem til poster i mørket. Som hjælp har Petzl heldigvis stillet deres pandelamper til rådighed til deltagerne!

Vi bygger en stor indendørs piratgynge, hvor man først får et lille frit fald og derefter en gyngetur igennem Scan-dinavian Congress Center. Gyngen kræver mod og vilje, til gengæld opleves et godt adrenalinkick!

Det er ikke kun arme og ben som skal arbejde til AACC. Hovedet skal bestemt også bruges, og vi har i mange af aktiviteterne indlagt små hjernebrydere, såsom; Sudoku, gåder, pulsespil el.lign.

“Husk I ligger selv strategien for dagen! Vinderholdene er dem, der samler flest point.“

PIRATGYNGEN

HJERNEBRYDNING

PETZL NIGHT CAMP

STAFET LØB

ILDSLUGNING

ROADBOOK - AACC 3. NOVEMBER 2012

12

SPONSORER

A ACC ‘13 kunne ikke gennemføres uden sponsorer - det er helt sikkert! Men én endnu vigtigere faktor er de

65 frivillige hjælpere, som glædeligt stiller op kl. 05.00 om morgenen for at gøre klar og bliver flere timer bagefter for at rydde op! Uden dem var AACC ikke muligt!

Derfor skal der lyde en KÆMPE stor tak til dem alle, og vi håber, I under løbet også kan mærke, hvor meget

disse hjælpere brænder for at give jer en unik oplevelse. Husk endelig at give dem et skulderklap eller et tak på vejen, når I møder dem rundt i byen. Så lover vi at I bliver mødt af nogle rigtig kompente, professionelle og super smilede hjælpere, som vil gøre alt hvad de kan for at hjælpe.

Skulle I få problemer undervejs i løbet, af mere eller mindre alvorlig karakter som tøv ikke med at bede om hjælp.

Er det førstehjælp I har brug for, er der grej og hjælpere lige i nærheden Derudover har vi en uddannet syge-plejeske til stede under hele løbet, som kan hjælpe jer når som helst!

HJÆLPERNE

14

REGISTRERING For at kunne starte skal alle hold til indregistrering. Denne registrering foregår i NRGi Arena hvor vi også har stævnecentrum. Når I er registeret, får I udleveret jeres løbsnumre, kort samt scorecard.

“Hele holdet behøver ikke være samlet til registreringen!Kun til instruktionen”

Selve indregistreringen foregår i forhallen til arenaen. Det er IKKE et krav, at hele holdet er til indregistringen, det er nok med 1 ansvarlig pr. hold. I får ved registreringen udleveret jeres løbs- numre, som skal bæres synligt under hele løbet. I får endvidere udleveret et kort, hvorpå I selv kan indskrive de lokationer som I

ønsker at kende ift. aktiviteterne. Derudover får I et scorecard, som skal bruges når I skal have godkendt en aktivitetet eller skal klippe en O-løbs post. Når løbet er afsluttet, skal dette scorecard afleveres til godkendelse i stævnecentrum.

lnstruktionen er en vigtig del af løbet. Her får I de sidste informationer som er vigtige ift. gennemførsel af løbet. Det er derfor vigtigt, at samtlige deltagere er til stede til denne instruktion. Den kommer til at foregå inde i selve arenaen og foregår kl. 8.30 for 6 timer distancen og kl. 10.30 for 4 timer distancen. Umiddelbart efter

instruktionerne går startskuddet på løbet udenfor arenaen. Begge distancer starter med en Salomon City Trail Run, der bruges som en prolog til at få spredning på holdene. Ruten til dette løbet er hem-melig indtil starten, men foregår i skovene omkring NRGi Park & Arena

Huske at holde øjne med: wwww.aacc.dk

www.salomontrailtour.dk

REGISTRERING SALOMON TRAIL TOUR

Salomon Trail Tour er en række landsdækkende motionsløb, hvor naturen er i fokus – Hvorfor løbe på hård asfalt, når den danske natur tilbyder et sjovere, sundere og sejere løb?

Ved hvert løb er der mulighed for at teste og opleve det bedste udstyr, snakke med passion-erede trail runnere, få gode tips om træning og teknik – og ikke mindst; få pulsen op og smilet frem, når starten går til løbet!

“IT´S ALL ABOUT SMILES – NOT MILES”

UdstyrFor at alle skal føle sig bedst muligt forberedt til løbet har vi nedenfor sammensat en lille udstyrsliste. Vi håber den kan hjælpe jer til at blive 100 % klar til race!

Hvert hold skal medbringe følgende udstyr:

- 1 cykel pr. mand. 6 timer: bør være mountainbike eller citybike. 4 timer: Alle cykler kan bruges, da denne kun bruges som transport til aktiviteterne.- Løbesko og sportstøj efter vejret.- Skriveredskaber og en blok- Kortlomme el. lign. ex.: plasticposer - Cykelhjelme til alle holdmedlemmer

Det anbefales endvidere at I medbringe følgende udstyr, men det er ikke et krav:

- En drikkedunk ca. 1L.- Lidt proviant/mad- Skiftetøj- Førstehjælp

OmklædningBåde før og efter løbet er det muligt at benytte arenaens omklædningsrum. De er opdelt i herre/dame og befinder sig i kælder etagen.

Men omklædningsrummene er ikke aflåste un-der løbet, derfor er det ikke muligt at opbevare værdigenstande el.lign under løbet. Alt hvad der bliver efterladt i omklædingsrummene er på eget ansvar. Vi foreslår derfor, at I efterlader alle værdier i jeres private biler.

CykelparkeringUnder løbet er der opstillet skiftezone/cykel-parkering foran arenaen. Parkeringen er på eget ansvar.

Under selve løbet er der folk omkring cyklerne hele tiden, og vi har folk, der holder øje. Men det er vigtigt at sige, vi ikke har vag-ter på! Derfor er cykelparkingen også på eget ansvar. Hvert hold får deres eget lille område, hvor I kan have cykler, mad, tøj o. lign.


16

PRÆMIEOVERRÆKKELSE

PRÆMIER TIL VINDERNE

6 timer distancen:1. pladsen: Cykel/løbe test hos StayActive Startnummer til AACC ‘14 2. pladsen: Overnatning på Rungstedgaard Cykeludstyr fra Pronghorn Racing

3. pladsen: Gavekort til High Roping hos Urban Ranger Camp T-shirts fra Nortlander

4 timer distancen:1. pladsen: Ecco løbesko fra Eventyrsport Startnummer til AACC ‘14

2. pladsen: Ophold på Svejbæklund T-shirt fra Nortlander 3. pladsen: Startnummer til AACC ‘14 Skifilm fra Nortlander

PRÆMIER TIL DE HURTIGE OG HELDIGE

Petzl 3 Nao pandelamperHotel Vejle Fjord SpaopholdBarber Shoppen 3 gavekort til barbering, klipning og fadølNortlander Ski-tours Skifilm + T-shirts Gavekort værdi 1500,- til skiferieCoastZone A/S Startnummer til AACC ‘14Salomon ProdukterChile Vin 4 x 3 flasker vinActionZone 30 min. gokart grandprix for 10 pers.Bowl n´Fun GavekortAarhus Minigolf City Club Gavekort

Det er ikke kun vinderne af de 2 distancer, som får lækre præmier! Vi har både lodtræknings-præmier samt “spurtpræmier“. Så vi håber meget, at I alle bliver til samtlige præmier er fordelt. Vi starter præmieoverækkelsen ca. kl. 15.45

NORTLANDER SKI TOURSVi giver alle deltagerrne 250,- i rabat på skirejse til sæsonen 2013/14, max. en rabat pr. person.Rejsens skal bookes inden 1 dec. 2013. Man opnår rabatten ved at oplyse mediakoden: AACC.

GOODIEBAGS

HUSK AT HOLDE ØJE MED:www.aacc.dk

roadbook aacc 2013

Documents