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RITSI Organización y Gestión del Tiempo

Reunión de Estudiantes de Ingenierías Técnicas y Superiores en Informática

Organización y Gestión del Tiempo Reunión de Estudiantes de Ingenierías Técnicas y Superiores en Informática

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Contenido

1. Introducción 3

2. ¿Qué es la Gestión de Tiempo? 4

3. ¿Por qué es importante gestionar nuestro tiempo? 5

4. ¿Qué hay que saber antes de ponerse con esto? 6 4.1. Antes de nada… ...................................................................................................................................... 6 4.2. ¿Qué estilo de aprendizaje te define? ...................................................................................... 6

Estilos de Aprendizaje según David Kolb 7 4.3. ¿Cuándo estudias mejor? .................................................................................................................. 7 4.4. ¿Dónde estudias mejor? .................................................................................................................... 7 4.5. ¿Cómo estudias mejor? ...................................................................................................................... 7 4.6. ¿Qué estudias mejor? ......................................................................................................................... 8

5. ¿Cómo organizarnos? 9 5.1. Ejemplo basado en experiencia personal .............................................................................. 9

Referencias 18


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1. Introducción Este documento se ha realizado con el objetivo de complementar las diapositivas de la Sesión Formativa “Organización y Gestión de Tiempo” para todos aquellos interesados en mantener los conocimientos y poder replicarlos en su día a día tanto educativo como profesional.


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2. ¿Qué es la Gestión de Tiempo? La gestión de tiempo es el proceso de planificación y ejercicio de control consciente del tiempo dedicado a actividades específicas, especialmente para aumentar la eficacia, eficiencia y la productividad en las mismas.


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3. ¿Por qué es importante gestionar nuestro tiempo?

“La gestión de tiempo de estudio es considerado uno de los principales aspectos que pueden hacer a un estudiante un buen estudiante”

La sociedad en la que nos encontramos, el ambiente tan competitivo en el que vivimos, lleva a las personas a planificar y gestionar su tiempo cada vez en edad más temprana, incluyendo eso la educación primaria o elemental. Por otro lado las condiciones tan competitivas que existen en el mercado fuerzan a las organizaciones, y a los directores de estas, a usar el tiempo efectivamente y estipular la búsqueda del control de tiempo. Hablando de estudiantes, la gestión de tiempo juega un rol vital para mejorar la actuación y resultados de los estudios académicos. TODOS los estudiantes tienen la capacidad de gestionarse, lo que incluye establecer metas y prioridades, siendo organizados al utilizar el tiempo de manera inteligente. En este caso, la correcta gestión del tiempo depende únicamente de la automotivación. Numerosos estudios han demostrado que practicar una buena gestión temporal tiene un impacto directo en los resultados de los estudiantes.


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4. ¿Qué hay que saber antes de ponerse con esto? A continuación, hablaremos de distintos temas que todo estudiarse debe plantearse antes de empezar a organizarse.

4.1. Antes de nada… Primero y ante todo, es importante recordar que:

Agobiarse no es malo, siempre y cuando se cuente con tiempo suficiente para reaccionar.

La procrastinación NO es tu amiga.

4.2. ¿Qué estilo de aprendizaje te define? Cuando se trata de estudios universitarios, analizar los elementos que pueden llevar a un estudiante a rendir de cierta manera o a no hacerlo constituye un aspecto interesante a la hora de estudiar el rendimiento académico y su relación con variables de carácter cognitivo.

Keffe (1982) concibió los estilos de aprendizaje como “los rasgos cognitivos, afectivos y fisiológicos, que sirven como indicadores relativamente estables de cómo perciben los aprendices, interaccionan y responden a sus ambientes de aprendizaje”

Alonso (1997) proponen una clasificación de los estilos de aprendizajes que se definen de la siguiente manera:

• Activo: Caracterizados por ser animador, improvisador, descubridor, arriesgado y espontáneo

• Reflexivo: Concienzudo, ponderado, receptivo y analítico

• Teórico: Se caracteriza por ser metódico, lógico, objetivo y crítico

• Pragmático: Caracterizado por ser experimentador, práctico, directo, técnico y realista

Estos estilos de aprendizaje NO son esquemas fijos que anticipan la conducta de los estudiantes, sino que es importante identificarlos para que apoyen la intervención docente y faciliten un aprendizaje real y significativo.

Elvira y Pujol (2012) afirman que los estudiantes con predominancia reflexiva y teórica se relacionan con la dimensión de planificación en la autorregulación.


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Por otro lado, Pérez (2003) reconoce que los estudiantes con estilos asociados a la reflexión y el análisis tienen a planificar y establecer objetivos en mayor medida que los que son más prácticos y experimentadores.

Estilos de Aprendizaje según David Kolb

Los estilos de aprendizaje según David Kolb son distintos a los mencionados anteriormente:

• Convergente: Expertos en la aplicación práctica de ideas. Tienden a desempeñarse mejor en situaciones en las cuales hay una mejor solución o respuesta única a un problema.

• Divergente: Suelen ser emocionales y creativos, disfrutan de una lluvia de ideas para llegar a nuevos conceptos. Artistas músicos, asesores y personas con un fuerte interés por las bellas artes estarían contenidos en este grupo.

• Asimilador: Suelen estar más interesados en las ideas abstractas y no tanto en las personas, no se preocupan mucho por las aplicaciones prácticas de las teorías. También disfrutan del trabajo que implica la planificación e investigación.

• Acomodador: Son buenos para pensar con los pies en tierra y cambiar sus planes conforme a una buena información. A menudo trabajan en campos técnicos o en campos de trabajo orientados a ventas o marketing.

4.3. ¿Cuándo estudias mejor? Una de las cosas a plantear es cuándo estudias mejor. No tiene sentido empecinarse en estudiar por la mañana si cuando aprovechamos mejor el tiempo es por la tarde, igual que hay gente que estudia mejor por la noche hasta tarde, y hay personas que valen para madrugar para ponerse a estudiar.

4.4. ¿Dónde estudias mejor? Si en tu casa hay muchos ruidos o tentaciones que hacen que pierdas la concentración continuamente, igual deberías probar a estudiar en una biblioteca o en una sala de estudio.

Al final, siempre hay un sitio donde nos sentimos más cómodos y aprovechamos mejor el tiempo.

4.5. ¿Cómo estudias mejor? Hay personas que necesitan absoluto silencio para estudiar, mientras que otras necesitan tener música que les abstraiga de sus pensamientos internos.

Por otro lado, hay personas que no tienen problemas con estudiar directamente desde la pantalla del ordenador, mientras que otros prefieren tener sus apuntes en papel para poder hacer anotaciones a mano.


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Es igual que a la hora de realizar prácticas, hay quién necesita hacerlas en solitario, hay quién prefiere hacerlas en equipo, hay quién prefiere escuchar música o ver una serie mientras programa mientras otros necesitan concentrarse al máximo en el código.

4.6. ¿Qué estudias mejor? No todas las asignaturas gustan por igual o tienen una distribución de la carga teórico/práctica ideal para nosotros, por lo que una tarea importante a realizar antes de organizarnos, o de ponernos a estudiar, es identificar aquellas asignaturas y tareas de dificultad alta, media y baja para nosotros.

Hay estudios que recomiendan estudiar primero las asignaturas de dificultad media, posteriormente aquellas que nos cuesten de manera especial y por último las asignaturas que nos resulten más sencillas.

Y tiene sentido porque si lo hiciéramos de otra forma, podría pasar lo siguiente:

• Si primero nos dedicáramos a aquellas asignaturas que nos gustan o que nos resultan más fáciles podemos distender el tiempo dedicado a ellas y para cuando quisiéramos ponernos con las que más nos cuesta no tendríamos tiempo ni ganas.

• Si primero nos dedicáramos a las asignaturas más complicadas, es posible que al acabarlas nos hayamos cansado o aburrido como para seguir trabajando o estudiando.


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5. ¿Cómo organizarnos?

5.1. Ejemplo basado en experiencia personal A continuación se va a exponer cómo organizar el tiempo en tres fases basado en mi experiencia personal.

Lo primero que tenemos que tener en cuenta es que son tres etapas:

• Largo plazo: Mensual

• Medio plazo: Semanal

• Corto plazo: Diario

Empezaremos el curso, y la época de exámenes con una planificación a nivel mensual. Esto consiste en coger un calendario de cada uno de los meses que tiene el curso (el tamaño da igual, tiene que resultarnos cómodo el revisarlo)

Posteriormente rellenaremos el calendario con los distintos eventos que nos pueden interesar de carácter universitario o personal.


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Seguiremos con los puentes y festivos, ya que también es importante tener en cuenta cuándo no tenemos clase.


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Seguiremos con los eventos de RITSI, en caso de ser representantes de nuestro socio.

Y por último iremos apuntando periódicamente las entregas y pruebas que nos vayan asignando en la universidad.


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Tener una visión global del curso, y tener que ir actualizándola a medida que aparecen más pruebas de evaluación, nos puede ayudar a saber cuándo se acercan fechas de mayor carga de trabajo, qué pruebas habrá que ir avanzando ya sea porque se acumulan o porque tenemos Asamblea.

Posteriormente, aunque siempre a inicio de cuatrimestre, nos haremos un horario semanal en el que reflejemos todo aquello que tenemos que hacer durante la semana.

Lo primero, como es lógico, es poner las clases que tenemos a lo largo de la semana


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Posteriormente añadiremos academias o aquellas actividades extraescolares académicas que tengamos.

Lo siguiente será dedicar, si se quiere claro aunque siempre es recomendable, tiempo a hacer un poco de deporte o a descansar. Una película, una serie, un buen libro, un paseo pueden ser buena alternativa para descansar.


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Por último, algo que parece una bobada pero a mi me resultó bastante útil, pondremos el espacio dedicado a comer. A veces parece que no pero si no acotamos el tiempo de la comida podemos acabar comiendo mal en poco tiempo o dedicar demasiado tiempo en las fresas de postre.

Por último, a lo largo del curso es bueno tener una agenda diaria en la que podamos ir anotando aquellas tareas que tengamos que hacer en nuestro día a día.


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Obviamente hay que cogerle cariño pronto y asegurarse de revisarla por lo menos un par de veces al día para apuntar las tareas y ver cuáles nos estamos dejando sin hacer.

Lo primero que habrá que hacer con la agenda es, como con el calendario mensual, ir apuntando aquellas pruebas de evaluación que tengamos en el día que corresponda. Esto hace que, cuando revisemos el día siguiente por si tenemos que poner otras tareas, veamos que ¡oh sorpresa! Tenemos entregas (aunque espero que no sea sorpresa)


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En el día a día, tendremos que ir poniendo las tareas que nos vayan surgiendo, pero no sólo aquellas referentes a las asignaturas de clase, sino que también es recomendable poner aquellas de casa, delegación, RITSI o incluso recados personales que no queremos que se nos pasen.


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1

Obviamente, aunque en la imagen aparezca ordenado la realidad es que las tareas se acaban mezclando (y no importa).

1 Poner colores para identificar el tipo de tarea (de clase, de representación, de RITSI, personal…) puede ayudar a que no pensemos que la lista de tarea es interminable y veamos qué parte se nos está acumulando vs cual es más prioritaria.


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REFERENCIAS

Babayi Nadinloyi, K., Hajloo, N., Sobhi Garamaleki, N., & Sadeghi, H. (s.f.). The Study Efficacy of Time Management Training on Increase Academic Time Management of Students. University of Iran.

Durán-Aponte, E., & Puyol, L. (s.f.). Estilos de aprendizaje, gestión del tiempo y rendimiento académico en estudiantes universitarios. Venezuela: Universidad Simón Bolívar.

Marchena Consejero, E., Rapp García, C., Araujo Hoyos, A., Romero López Alberca, C., Navarro Guzmán, J., Alcalde Cuevas, C., . . . Menacho Jimenez, I. (s.f.). Autorregulación como gestión del tiempo de estudio. Una herramienta informática. Departamento de Psicología de la Universidad de Cádiz.

Marchena, E., Hervías, F., Galo, C., & Rapp, C. (s.f.). Organiza tu tiempo de forma eficaz. Servicio de Atención Psicológica y Pedagógica, Vicerrectorado de Alumnos de la Universidad de Cádiz.

Nasrullah, S., & Saqib Khan, M. (s.f.). The Impact of Time Management on the Students' Academic Achievements. Gomal University.

Pérez González, F., & García Ros, R. (s.f.). Gestión del tiempo para estudiantes. Pon el tiempo en su sitio. Facultad de Psicología, Universitat de València.

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