TUGAS MANDIRI

KOMPUTER APLIKASI

MERANGKUM MATERI KULIAH PERTEMUAN 8 – 14

Oleh:

Nama : Risa April Guci

NPM : 140210157

PROGRAM STUDI TEKINIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS PUTERA BATAM

JANUARI 2015

i

KATA PENGANTARSegala puji bagi Allah SWT Yang Maha Kuasa, sehingga atas izin dan

karunian-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas makalah ini. Penulis ingin

mengucapkan terimakasih kepada pihak – pihak yang telah membantu dalam

menyelesaikan tugas makalah ini.

Sebagai tugas mandiri mata kuliah Komputer Aplikasi makalah yang

berjudul “Merangkum Materi Kuliah Pertemuan 8 - 14” disusun dari berbagai

sumber dan pembelajaran yang diperoleh penulis, semoga makalah ini

memberikan manfaat bagi kita semua. Penulis tahu bahwa makalah ini masih jauh

dari kata sempurna, maka dari itu penulis dengan senag menerima kritik dan saran

dari pembaca demi perbaikan di masa mendatang.

Batam, Januari 2015

Risa April Guci140210157

ii

DAFTAR ISI

Halaman Judul………………………………………………………i

Kata Pengantar……………………………………………………...ii

Daftar Isi…………………………………………………………….iii

BAB I…………………………………………………………………1

Mengenal Worksheet………………………………………………..1Menambahkan Workbook…………………………………………………2

Menambahkan Worksheet…………………………………………………2

Menyimpan Workbook……………………………………………………4

Menambahkan Tipe Data Yang Berbeda………………………………….5

Manajemen Worksheet……………………………………………...6Menambahkan dan Mengurangi Worksheet………………………………6

Mengubah Nama Worksheet………………………………………………7

Mengelompokkan Worksheet……………………………………………..7

Bekerja dengan Sel…………………………………………………..9Format Cell Value…………………………………………………………9

Format Cell Appearance…………………………………………………10

Melihat dan Mencetak Worksheet………………………………...11Mengatur View Pada Worksheet………………………………………...11

Fitur Zooming……………………………………………………………11

Mencetak Worksheet……………………………………………………..12

Dasar – Dasar Formula dan Fungsi……………………………….14Cara Kerja Formula………………………………………………………14

Menggunakan Fungsi…………………………………………………….15

Memanipulasi Tanggal dan Teks………………………………….17Memanipulasi Tanggal…………………………………………………...17

Memasukkan Ketrangan Waktu Saat Ini…………………………………17

Menghitung Jumlah Hari…………………………………………………18

Memanipulasi Teks………………………………………………………18

iii

Menyatukan Teks………………………………………………………...18

Menemukan Lokasi Karakter…………………………………………….19

Bekerja Dengan Tabel……………………………………………..21Membuat Tabel…………………………………………………………..21

Menyortir Data Dalam Tabel…………………………………………….22

Bekerja Dengan Template………………………………………....25Memahami Template…………………………………………………….25

Membuat Workbook Dengan Template………………………………….25

Membuat Template………………………………………………………25

Berbagi Template Dengan Orang Lain…………………………………..26

Chart dan Grafik…………………………………………………...28Membuat Grafik………………………………………………………….28

Mengenal Bagian – Bagian Grafik……………………………………….31

Pivot Tables…………………………………………………………32Membuat Pivot Table…………………………………………………….32

Mengubah Layout………………………………………………………..33

BAB II……………………………………………………………….34

Penutup……………………………………………………………..34

Daftar Pustaka

iv

BAB I

MENGENAL WORKSHEETMS Excel 2010 merupakan program bawaan dari Microsoft Ofiice 2010 yang

dikhususkan untuk membuat, mengedit, atau menganalisa data yang ditampilkan

yang ditampilkan dalam bentuk daftar atau tabel. Pada saat pertama kali anda

membuka program MS Excel 2010 anda akan dihadapkan pada halaman

worksheet yang masih kosong.

Tampilan worksheet yang masih kosong

1

Menambahkan Workbook1. Mula – mula buka Tab File => New

2. Kemudian pada bagian Available Template pilihlah opsi blank workbook

lalu klik tombol create.

3. Berikutnya anda akan dihadapkan pada halaman workbook baru yang

masih kosong

Menambahkan Worksheet1. Tekan tombol Ctrl + 1 atau klik icon Insert Worksheet yang ada di sebelah

kanan sheet 3

2

2. Selanjutnya disisi sebelah kanan sheet 3 akan muncul worksheet baru yaitu

Sheet 4

Jika anda ingin menambahkan worsheet di sebelah kiri sheet – sheet yang ada,

lakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Klik kanan salah satu sheet yang ada lalu pilih opsi Insert.

2. Pada kotak dialog Insert yang muncul tekanlah opsi Worksheet lantas klik

OK.

3. Jika sudah disisi sebelah kiri Sheeet yang diinginkan akan muncul

worksheet yang baru yaitu sheet 5

3

Menyimpan Workbook1. Buka Tab File => Save

2. Pada kotak dialog Save As yang muncul tentukan tempat penyimpanan file

dan masukkan nama file.

4

3. Apabila anda ingin menyimpn dokumen MS Excel ke dalam format file

dokumen yang lain dengan memilih salah satu opsi yang ada di dalam

kotak kombo Save as type.

4. Kalau sudah klik tombol Save

5. Selanjutnya dokumen MS Excel anda akan tersimpan di tempat yang

sudah anda tentukan dengan nama dan format yang sesuai keinginan anda

Menambahkan Tipe Data yang BerbedaMS Excel 2010 sudah menyediakan beberapa tipe data yang dapat anda

tambahakan pada kolom dan baris dokumen. Adapun tipe – tipe data tersebut

antara lain :

1. Text

Data ini berupa teks biasa seperti judul kolom, keterangan, dan informasi

lainnya. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik sel yang akan

diisi data kemudian ketikkan teks yang akan ditampilkan

2. Number

Data ini berupa angka seperti 10, 20, 150, dan data numerik yang lain.

Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik sel yang akan diisi data

kemudian masukkan angka yang akan ditampilkan.

3. Date and Time

Data ini berupa tanggal dan waktu sperti 5/8/2010, 10 juli 2010, 16:00 atau

4:00 PM. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik sel yang akan

diisi data kemudianketikkan teks sesuai dengan format tanggal dan waktu

yang sudah ditentukan

4. Formula

Data ini berupa rumus perhitunga. Penulisan rumus selalu diawali dengan

tanda sama dengan ( = ) diikuti rumus yang diinginkan.

5

MANAJEMEN WORKSHEET

Menambahkan dan Mengurangi Worksheet1. Mulailah dengan membuka workbook yang secara default telah

menyediakan tiga worksheet

2. Selanjutnya buka Tab Home, lalu sorot perintah Insert dan pilih opsi Insert

Sheet

3. Secara otomatis muncul sheet baru dalam deretan tab sheet

6

4. Sementara untuk mengurangi atau menghapus sheet pastikan tab sheet

yang akan dihapus telah aktif

5. Setelah itu buka Tab Home kemudian sorot perintah Delete dan pilih opsi

Delete Sheet atau Klik kanan pada sheet yang ingin di hapus

Mengubah Nama Worksheet1. Awali langkah dengan mengaktifkan sheet yang akan di ubah namanya

2. Selanjutnya buka Tab Home lalu sorot perintah Format dan pilih opsi

Rename Sheet atau dengan Klik kanan pada sheet yang ingin di ubah

namanya

Mengelompokkan WorksheetUntuk menyembunyikan beberapa worksheet sekaligus, anda perlu melakukan hal

yang satu ini yakni mengelompokkan worksheet ( grouping ). Untuk lebih

jelasnya, langsung saja anda simak dan ikuti langkah – langkah berikut ini :

7

1. Pertama – tama aktifkan salah satu tab sheet

2. Selanjutnya tekan tombol Shift + Klik tab sheet untuk menyeleksi

Worksheet secara berurutan.

3. Secara otomatis sheet – sheet yang terseleksi langsung terkelompok

8

BEKERJA DENGAN SEL

Format Cell ValueFormat cell value digunakan untuk mengatur format data di dalam sel seperti data

teks, data angka, data tanggal, data waktu, dan lain – lain.

Dari contoh worksheet diatas terlihat bahwa setiap data yang ada di dalam sel

ditulis dengan format yang berbeda – beda. Format penulisan data – data di dalam

sel dapat anda atur sesuai keinginan anda dengan langkah – langkah berikut :

1. Seleksi satu atau beberapa sel yang ingin anda atur formatnya

2. Lalu tekan Tab Home

3. Pada bagian Cells klik ikon Format dan pilih opsi Format Cells

4. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Format Cells yang terdiri atas

Number : Tab ini digunakan untuk mengaturformat tipe data di dalam

cells

Alignment : Tab ini digunakan untuk mangatur jenis perataan teks di

dalam sel

9

Font : Tab ini digunakan untuk mengatur style teks di dalam sel seperti

jenis, ukuran, warna, dan lain – lain

Border : Tab ini digunakan untuk mengatur garis tepi pada sel

Fill : Tab ini digunakan untuk mengatur warna sel

Protection : Tab ini digunakan untuk melindungi sel dengan mengunci

sel atau menyembunyikan rumus yang ada di dalam sel.

Format Cell AppereanceFormat Cells Appereance digunakan untuk mengatur tampilan sel seperti perataan

teks, style teks, teks, garis tepi, dan warna. Ikuti petunjuk – petunjuk berikut ini

untuk mengatur tampilan sel di dalam Excel :

1. Mula – mula seleksi satu atau beberapa sel yang ingin anda atur

tampilannya

2. Berikutnya klik Tab Home

3. Lalu pilih Ikon Format ada bagian cells dan tekan opsi Format Cells atau

klik – kanan sel yang anda seleksi lantas pilih opsi Format Cells

4. Jika sudah anda akan dihadapkan pada kota dialog Format Cells dengan

Tab Number yang sudah aktif

10

MELIHAT DAN MENCETAK WORKSHEET

Mengatur View Pada WorksheetKetika anda melakukan pekerjaan dengan begitu banyak kolom dan baris dalam

satu worksheet maka anda perlu strategi untuk membuat semuanya menjdai

simpel. Coba anda manfaatkan fitur – fitur di bawah ini :

Fitur ZoomingFitur zoom dalam Excel memungkinkan anda mengontrol tampilan data atau cell

worksheet pada layar monitor anda. Untuk memaksimalkan fitur zoom, anda

dapat mengeksplorasinya dengan langkah – langkah berikut :

1. Buka worksheet : Nada pilih tab view sebagai langkah awal untuk

memperbesar tampilan worksheet anda secara manual. Kemudian klik

toolbar zoom yang bergambar kacamata pembesar. Pada dialog box zoom

pilih custom kemudian isikan angka lalu klik OK

2. Untuk mengembalikan pengaturan menjadi normal 100%, cara yang

paling cepat klik icon yang bergambar kertas.

3. Untuk memperbesar pada bagian tertentu saja, caranya buatlah range cell

yang ingin anda lihat, kemudian klik zoom to selction

11

4. Untuk dapat memperbesar hingga 500%, klik zoo level yang terletak pada

status bar di sebelah zoom slider

Mencetak Worksheet1. Bukalah worksheet yang ingin anda cetak, pilih File kemudian Print atau

Ctrl + P. Anda akan melihat dua kolom besar, disebelah kanan adalah print

priview dan sebelah kiri adalah pengaturan cetak

2. Pada copies box masukkan jumlah lembar yang akan anda cetak

12

3. Pada Collated box bila anda ingin hasil kerja anda dikumpulkan

( perbendel ) pilih Collated, sedangkan Uncollated bisa dicetak secara

terpisah ( per halaman )

4. Pada list printer secara otomatis akan memilih regular printer. Kecuali

anda mempunyai lebih dari satu printer, maka anda perlu memilihnya.

5. Cetak dengan pilihan printer Active Sheet untuk mencetak worksheet yang

tertampil.

6. Bila anda akan mencetak beberapa halaman saja pilih Pages Box

7. Mengatur orientasi dan urkuran kertas. Plih Landscape Orientation untuk

mencetak secara horizotal atau Portrait Orientation untuk mencetak secara

vertikal

8. Ukuran kertas menyesuaikan kebutuhan anda. Ukuran normal kertas

adalah Letter 8,5” X 11”

9. Mengatur antara konten anda dengan lebar tepi halaman ( margin ), anda

bias memilih normal, wide, atau narrow

10. Setelah selesai melakukan pengaturan cetak. Untuk pencetakkan

worksheet tekan tombol Print

13

DASAR – DASAR FORMULA DAN FUNGSI

Cara Kerja FormulaFormula dalam MS Excel tidak memiliki aturan baku. Hal ini dimaksudkan bahwa

persamaan dalam formula merupakan persamaan bebas. Berkenaan dengan hal

tersebut, formula dalam program pengelola data ini secara garis besar memiliki

dua cara kerja yakni berdasarkan nilai dan sel.

Berdasarkan Nilai

Pada cara kerja berdasarkan nilai, sumber data langsung ditampilkan sebagai

formula dalam sel yang sama. Untuk memberi gambaran lebih jelas dapat di

contihkan enghitungan angka 76 x 129. Untuk menghitung perkalian tersebut

formula yang harus diketikkan pada sel atau formula bar yakni =76*129. Jadi,

begitu tombol Enter di tekan maka hasil penghitungan akan muncul pada sel

yang sama dimana formula diketikkan

Berdasarkan Sel

Jika dibandingkan dengan cara kerja berdasarkan nilai, formula yang bekerja

berdasarkan sel jauh lebih efektif dan efisien. Disamping itu caranya kerjanya

juga berbeda. Pada formula yang bekerja berdasarkan sel, data sumber dan

formula dimasukkan dalam sel yang berbeda.

14

Menggunakan FungsiFungsi dalam program MS Excel 2010 digunakan untuk melakukan kalkulasi

formula yang sifatnya lebih spesifi. Umumnya fungsi menampilkan formula yang

proses kalkulasinyamenggunakan rumus tertentu. Keberadaan fungsi dalam

program ini memungkinkan anda untuk menghitung dan menyelesaikan

permasalahan data yang menggunakan rumus kompleks dengan lebih mudah.

Untuk itu simak langkah – langkah berikut ini :

1. Pastikan anda telah menyiapkan data

2. Posisikan pointer pada sel yang digunakan untuk menampilkan hasil

kalkulasi menggunakan fungsi

3. Setelah itu klik Insert Function yang terdapat pada formula bar

4. Muncul kotak dialog Insert Function, sorot kotak kombo Or select a

category kemudian aktifkan Statistical lantas pilih fungsi Median

15

5. Kalau sudah tekanlah tombol OK

6. Seketika muncul kotak dialog Function Arguments, Klik ikon di kotak

Number1.

7. Dalam sekejap kotak dialog tersebut telah menggulung, seleksilah range

sel yang diinginkan sebagai sumber data

8. Sesudah itu tekanlah tombol Enter sehingga kotak dialog Function

Argument meluncur kembali dengan range sel yang telah diseleksi

9. Tekanlah tombol OK

10. Seketika muncul hasil kalkulasi data menggunakan fungsi median pada sel

yang telah di tentukan

16

MEMANIPULASI TANGGAL DAN TEKS

Memanipulasi TanggalPada aplikasi Ms. Excel, anda bisa menemukan beberapa fungsi yang bisa

digunakan untuk memanipulasi tanggal. Fungsi – fungsi ini memudahkan anda

untuk menampilkan keterangan waktu berdasarkan persyaratan tertentu. Fungsi –

fungsi ini juga membantu anda memperoleh keterangan waktu yang lebih akurat

seihingga terhindar dari dari resiko kesalahan dalam mencantumkan keterangan

waktu.

Memasukkan Keteragan Waktu Saat IniPada aplikasi Ms. Excel terdapat dua buah fungsi yang digunakan untuk

memasukkan keterangan waktu saat ini. Berikut kedua fungsi tersebut

Fungsi =TODAY( ) digunakan untuk tanggal hari ini. Tanggal yag

dimunculkan berdasarkan tanggal yang digunakan pada komputer anda.

Fungsi =NOW( ) dipakai untuk menampilkan jam dan tanggal hari ini.

Berikut contoh penggunaan kedua fungsi di atas untuk menampilkan keterangan

waktu.

1. Klik erlebih dahulu pada sebuah sel sebagai lokasi untuk keterangan waktu

2. Kemudian masukkan fungsi =TODAY ( ) di kolom Insert Function

tekanlah tombol enter

17

3. Pada penggunaan fungsi ini, pastikan sel yang anda pilih telah berada

dalam format Date.

Menghitung Jumlah HariFungsi =EDATE( ) digunakan untuk menghitungakan jumlah hari mulai dari hari

ini hingga beberapa bulan kedepanatau bebearapa bulan kebelakang. Sama seperti

penggunaan fungsi =TODAY ( ), fungsi ini juga bisa digunakan menghitung

rentang waktu jatuh tempo pembayaran atau rentang waktu keterlambatan

pembayaran.

1. Masukkan sebuah tanggal di salah satu sel. Pastikan sel ini telah

menggunakan format sel Date

2. Kemudian masukkan nilaiyang menunjukkan jumlah bulan di sel lainnya

3. Lantas klik sel untuk menampilkan hasil penghitungan

4. Lanjutkan dengan memasukkan fungsi =EDATE ( 27/12/2014, B2) di

kolom Insert Functiondan ekanlah tombol Enter

Memanipulasi TeksAplikasi Ms. Excel tidak hanya menyediakan fungsi – fungsi untuk mengolah

angka. Tetapi aplikasi ini juga meyediakan fungsi – fungsi untuk mengolah atau

memanipulasi teks.

Menyatukan TeksTeknik menyatukan teks ini sangat bermanfaat bila anda ingin menyatukan

beberapa teks yang terdapat pada sel – sel yang berbeda ke dalam sebuah sel.

Dengan teknik ini anda tidak perlu mengetik ulangbeberapa teks ke dalam sel

yang berbeda namun cukup menggunakan sebuah fungsi saja yang bekerja secara

otomatis bagi anda.

1. Siapkanlah teks – teks yang hendak di satukan

2. Selanjutnya siapkan sebuah kolom kosong untuk menampilkan hasil

penggabunga teks.

3. Lantas klik pada sel yang telah anda tentukan tenpat penggabungannya

4. Kemudian ketikka rumus =CONCATENATE( ) di dalam kolom Insert

Function

18

5. Jika sudah tekanlah tombol Enter

Fungsi =CONCATENATE ( ) berfungsi menggabungkan beberapa teks dalam sel

yang dimasukkan ke dalam fungsi tersebut.

Menemukan Lokasi KarakterAda dua fungsi yang dapat digunakan untuk menemukan lokasi karakter yakni

fungsi =FIND ( ) dan fungsi =SEARCH( ). Meskipun memiliki fungsi umum yang

sama, namun sebenarnya kedua fungsi ini memiliki prbedaan.

1. Sementara itu untu penggunaan fungsi =FIND ( ), klik terlebih dahulu

pada sebuah sel yang dipakai untuk menampilkan hasil penggunaan

fungsi.

2. Lantas masukkanlah salah satu fungsi =FIND ( ) berikut dikolom Insert

Function dan tekanlah tombol Enter untuk menampilkan hasilnya.

Fungsi =FIND (“I”, B2) untuk menemukan lokasi karakter “I” yang

pertama pada teks di sel B2

19

3. Sedangkan untuk penggunaan fungsi =SEARCH ( ), klik terlebih dahulu

pada sebuah sel untuk menampilkan hasil penggunaan fungsi

4. Lantas masukkanlah penggunaan fungsi di bawah ini dan tekanlah tombol

Enter untuk menampilkan hasilnya

Fungsi =SEARCH(“b”, B2) untuk menemukan karakter “b” yang

pertama pada teks di sel B2

BEKERJA DENGAN TABEL

20

Membuat TabelTabel merupakan salah satu bentuk penyajian dat yang paling banyak digunaka

karena dinilai cukup efektif dan akurat dalam mengelompokkan data. Selain

memudahkan mengelompokkan data, tabel juga membantu audiens untuk

memahami data yang disajikan dengan praktis. Ikuti langkah – langkah berikut

untuk membuat tabel :

1. Pastikan anda telah mengisikan data kedalam worksheet

2. Kemudian selesaikan data yang akan diubah menjadi tabel

3. Cara lain, cukup letakkan pointer pada sel pertama yang memuat data –

data tersebut

4. Kemudian aktifkanlah tab Insert. Klik ikon Table jikalau sudah

5. Berikutnya, muncul ktak dialog Create Table

6. Sekarang data dalam sel anda telah berubah bentuk menjadi tabel seperti

ilustrasi di bawah ini

21

Menyortir Data dalam TabelMenyortir data terkadang membutuhkan waktu yang tidak sedikit. Apalagi jika

anda abekerja dengan tabel yang ompleks dan cukup rumit. Anda bisa menyortir

data berdasarkan alphabet atau urutan abjad, menggunakan angka dan pilihan

warna.

1. Berdasarkan Alphabet

Pabila data yang ditampilkan dalam tabel berbentuk teks, anda bisa

menyortir berdasarkan Alphabet dari A ke Z sehingga data dalam tabel

akan langsung tampil secara berurutan sesuai abjad. Ikuti langkah di

bawah ini

Pilihlah sebuah kolom yang akan disortir terlebih dahulu

Lalu klik menu drop - down yang terletak di sisi kanan kolom

22

Kemudian pilihlah opsi Sort A to Z jika anda hendak mengurutkan

data yang dimulai dari huruf A

Tekan tombol Ok jika sudah

2. Berdasarkan Angka

Untuk data yang berupa angka anda bisa menyortirnya dengan

menggunakan fasilitas penyortiran khusus angka. Dengan fasilitas ini,

angka – angka dalam tabel dapat diurutkan dari satuan terkecil hingga

terbesar dan juga sebaliknya. Beikut langkah – langkahnya :

Pilihlah kolom yang akan disortir lalu klik menu drop – down disisi

kanan kolom

23

Kemudian klik opsi Sort Samllest to Largest apabila anda ingin

mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar\

Tekan tombol OK jika sudah

24

BEKERJA DENGAN TEMPLATE

Memahami TemplateTemplate merupakan ceta biru, draft atau konsep dasar sebuah spaedsheet yang

berisi formula, teks, font, nomor, kolom, ukuran kertas dan sebagainya yang telah

diformat sedmikian rupa. Template mempunyai perbedaan tipis denga worksheet

Excel pada umumnya. Ekstensi template adalah .xltx atau .xltm ( dengan makro ),

sedangkan worksheet berupa .xlsx atau .xlsm ( dengan makro ). Ada 3 jenis

template yang digunakan dalam Excel :

1. Installed Template : Merupakan template yang terintegrasi dengan office

2. Local Template : Adalah template yang anda buat sendiri

3. Workgroup Template : Merupakan template standar yang disimpan pada

folder jaringan yang bisa di akses oleh lebih dari satu orang

Membuat Workbook Dengan TemplateKetika membuka tab File kemudian memilih New pada Excel anda, maka anda

akan menemukan Installed dan local template yang tersimpan pada kategori

available template. Beberapa template yang tersedia adalah :

1. Recent Template : berisi jejak penggunaan template, yang memungkinkan

anda langsung menggunakan template favorit anda

2. Sample Template : berisi sedikit contoh template dan merupakan bagian

dari Excel

3. My Template : berisi template yang anda buat dan simpan, dan juga

template yang anda download dari office online

4. New From Existing : memberikan kemudahan anda untuk menyalin

template dari aslinya, kemudian memberi nama baru, dan data anda juga

tidak tertumpuk

Membuat TemplateMembuat template mungkin suatu kebutuhan bagi anda, karena sesungguhnya

andalah yang paling memahami kebutuhan pekerjaan anda dengan template.

25

Menciptakan TemplateUntuk membuat personal template, ikuti langkah – langkah berikut ini :

1. Bukalah worksheet baru, kemudian buatlah tabel, format, font, warna,

ukuran kertas dan sebgainya. Asumsikan rumus atau formula yang anda

masukkan tidak akan berubah

2. Jangan ragu untuk menigisi atau membuat daftar ( list ) agar anda mudah

menguraikannya. Kemudian setelah selesai hapus semua isinya, karena

template semestinya dalam keadaan kosong

3. Selanjutnya matikan Grindless worksheet, pilih tab View pada Show

toolbar, hilangkan tanda centang pada Grindless

4. Memberikan sentuhan akhir, warna huruf, jenis font, bahkan ukuran kertas

agar ketika di cetak hasilnya sesuai keinginan

5. Hapus worksheet ekstra, membuat template cukup satu worksheet saja

Berbagi Template Dengan Orang LainKetika anda mempunyai sebuah template yang dapat memperlancar kerja orang

lain atau bawahan anda. Berbagi template dengan ornag lain dapat dilakukan

dengan berbagai macam cara. Cara yang paling sederhana adalah dengan

memberikan salinan template kepada setiap orang yang ingin menggunakan

melalui media flashdisk, CD, atau media penyimpanan lainnya, tetapi ini tidak

efektive dan betapa merepotkan. Kemudian cara yang lain adalah membuat

sebuah workgroup folder temlate dimana setiap orang dapat mengakses folder

tersebut. Itulah alasan memilih sebuah workgroup folder template :

1. Membuat folder yang akan digunakan untuk workgroup folder template

2. Kemudian buak Microsoft Word, pada tab File pilih Option

3. Setelah itu pada kolom sebelah kiri pilih Advanced. Turunkan halaman

sampai ujung bawah kemudian pilih File Location

26

4. Pilih workgroup template kemudian Modify. Masukkan nama workgroup

folder template yang anda buat pada langkah pertama, lalu klik OK. Lalu

klik OK lagi untuk menutup word options dialog box

27

CHART DAN GRAFIK

Membuat GrafikFasilitas yang disediakan oleh aplikasi MS Excel untuk memuat grafik dengan

mudah dan cepat terdapat di dalam tab Insert. Untuk menggunkannya, ikutilah

panduan singkat di bawah ini :

1. Siapkanlah terlebih dahulu data yang hendak ditampilkan dalam bentuk

grafik. Kemudian seleksilah data tersebut

2. Kemudian masukklah kedalam tab Insert dan klik ikon Create Chart yang

terdapat di sudut kanan bawah bagian Charts

3. Padakotak dialog Insert Chart yang muncul, pilihlah salah satu kategori

grafk di sisi kiri kotak dialog dan pilih bentuk grafik yan anda inginkan.

Ikutilah penjelasan masing – masing kategori grafik di bawah ini :

Column

Menampilkan grafik dalam kolom – kolom tersusun ke atas atau ke

samping

Line

Sepertinya namanya, pada kategori ini anda bisa menyajikan data

dalam bentuk grafik garis

28

Pie

Grafik dari kategori pie atau kue menampilkan graik dalam bentuk

lingkaran

Bar

Pilihlah grafik kategori bar bila anda menampilkan grafik dalam

bentuk batang – batang

Area

Pilihlah kategori grafik area bila anda ingin menampilkan

perkembangan data

Scatter

Grafik dari kategori scatter biasanhya digunakan untuk

menggambarkan dua hubungan dua variabel

Stock

Kategori grafik stock pada umumnya digunakan untuk menampilkan

data pasar saham yang sering berubah

Surface

Gunakan grafik dari kategori surface untuk menemukan kombinasi

yang sesuai antara du set data

Doughnut

Pada kaegori grafik doughnut anda bisa memperoleh bentuk – bentuk

grafik seperti lingkaran kue donat.

Bubble

Seperti namanya grafik dari kategori bubble menampilkan grafik

berbentuk gelembung

Radar

Kategori grafik radar biasanya digunakan untuk membandingkan set

data yang memiliki beberapa variabel

29

Tampilan beberapa pilihan kategori grafik dan bentuk grafik

4. Bila anda telah menjatuhkan pilihan selanjutnya pilih tombol OK

Tampilan awal bentuk grafik

5. Setalah itu anda akan mendapati tampilan awal bentuk garfik.

6. Kemudian pilih perintah Chart Title dan klik opsi above Chart

7. Lanjutkan denganmenegtikkan judul untuk grafik pada area penulisan

judul grafik yang muncul

8. Nantinya anda bisa mengatur ukuran grafik dengan caraklik dan drag di

sudut bingkai grafik

30

Mengenal Bagian – Bagian GrafikLangkah – langkah di atas telah menghasilkan sebuah grafik yang menggambaran

data anda. Tampilan data tersebut tentunya masih bias di benahiuntuk

memeperoleh tampilan garfik yang lebih menarik. Sebelum itu, terlebih dahulu

kita mengenal bagian – bagian grafik, sebagia berikut :

1. Y Axis

Menampilkan data atau nilai pada sumbu Y

2. X Axis

Menampilkan data atau nilai pada sumbu X

3. Plot Area

Area ini berbentuk bidang persegi yang di batasi oleh smbu X dan sumbu

Y

4. Chart Title

Bagian ini menampilkan area untuk menuliskan judul grafik

5. Chart Area

Area ini merupakan seluruh area yang terdapat dalam bingkai grafik atau

area kotak persegi grafik

6. Legend

Keterangan data yang terlihat pada grafik

7. Data Marker

Gambar atau bentuk yang mewakili data dalam sebuah grafik, misalnya

kolom – kolom batang, lingkaran dll.

8. Bingkai Garfik

Bingkai ini muncul bila grafik berada dalam keadaan aktif

31

PIVOT TABLE

Membuat Pivot TablesPivot Tables merupakan table khusus yang merangkum informasi dari kolom –

kolom tertentu dari sebuah sumber data sehingga informasi yang di tampilkan

dalam sebuah tabel akan lebih mudah di pahami. Berikut ini langkah – langkah

membuat pivot tables :

1. Selesaikan sel yang akan di ubah kedalam Pivot Table terlebih dahulu

Menyeleksi sek data yang akan di ubah ke dalam Pivot Table

2. Lantas aktifkanlah tab insert dan lanjutkan dengan menean ikon Pivot

Table

3. Kemudian pilihlah opsi Pivot Table

4. Tekanlah tombol OK pada kotak dialog ang muncul berikutnya

Menekan tombol OK

5. Selanjutnya anda masuk ke halaman Pivot Table yang masih kosong

32

Halaman pivot table yang masih kosong

6. Kemudian pilihlah item yang ingin ditampilkan ke dalam pivot table,

dengan mengaktifkan kotak cek masing masing opsi pada bagian pivot

table.

7. Jika anda mencentang semua item yang tersedia maka Pivot Table akan

menyajikan data anda dalam bentuk baru

8. Pivot table hanya bersifat report atau laporan sehingga anda tidak bisa

mengedit data di dalamnya. Jika anda ingin mengedit data maka lebih baik

ubahlah telebih dahulu ke tabel biasa.

Mengubah LayoutApabila Pivot Table telah berhasil di buat, langkah berikutnya adalah

memodifikasi tampilan tabel tersebut agar terlihat lebih impresif. Untuk

mengubah layout dalam pivot table ikuti langkah – langkah singkat di bawah ini :

1. Selesaikan Pivot Table yang akan di ubah tampilannya

2. Masuklah ke tab Design lantas tekanlah ikon Report Layout

3. Setelah itu pilihlah salah satu layout yang tersedia

4. Setelah itu Pivot Table dengan layout baru akan segera muncul.

33

BAB II

PENUTUPDemikian makalah Komputer Aplikasi ini saya buat, mohon maaf bila ada

salah kata ataupun salah penulisan dalam makalah ini. Saya juga sangat

berterimakasih jika ada saran dan masukan dari pembaca, karena saran anda sngat

berguna untuk saya untuk pembuatan makalah selanjutnya.

Akhir kata saya ucapkan terimakasih.

34

DAFTAR PUSTAKAAdji Djojo, Tonny Wangdra, Laksamana, Panduan Cepat Kuasai

Microsoft Office Excel 2010, Batam, 2010

www.google.com/image

35