rid - gfmis web onlineweb.rid.go.th/fad/hot_news/hot_news2557/620-2557.pdf · 2014-07-10 · 1 .3...
TRANSCRIPT
~1:::~~::~~:.i~~~: ~=~~~~~~~,~=~~:~:~:~~~ --~-~:~::_: _:::: : b~ei ~ .... m.~.V.'b!Y.i.n-b'.fJ.~~-~.'.4.Y.!.1'.w~.n::r:r~1'.4.:;i.~V'.lJ. ... G.F.M1:? .. ~.J.'.4j.~.v..v...~.EM.!.$. .. .W.~.l.?. .. .O.oJi.n.~.J?.IY.J.,J~t ............................... .
4::::11 i.lo 0 Cl.I i.IO 0 I A I
b1CJ'U ~eJ1'U'Wfl11f.'11'Uf1 bbi;:tt~eJ1'U1CJf111f1eN f.'11b'U1'V!'U1Clb'Uf1"il1CJ 'U 'U
uLJVin~1.:iuru'il~n.:i1LJ1tvt11.:ina?1-r1.:ib lJLJuru'il.:i1LJ1tvt11.:ineJf.'f-r1.:itJ1'W GFMIS Web Online "UeJ.:i v v
11CJrn1"UmDntJ.:i'Utl1t:w1ru vt~. ®ct:ct:ITTI (~-!!bb~1'W~ @) ~i;:t1fl:W ®ct:ct:ti) 1~CJ11CJfl11"llmDn1'Ubb~i;:ttb~eJ'W ' 1~~1b'Ll'Wm11~bb~1bf.'f~"ilneJ'W1'W~'lhtmi;i~i;irhb~eJm1fl1~'W'Vl-r-wch1m~'11'W1t'U'U GFMIS m:wvttl'.:i~eJneJ.:i
fl11b~'Wbbi;:ttu~'il ~ n.:iu.ci~ci/®ct:ct:ti i;i.:i1'U~ @lb'JI n'UCJ1CJ'W ®ct:ct:ti b~m ieJ:wfl11:wb.n11"ilb~CJ1n'Un11 U'WVin.neJ:wi;:t~'W'Vl-rmfo1111'W1t'U'U GFMIS t.i1'U GFMIS Web Online bbi;:ttvttl'.:i~eJf1eJ-!!fl11b~'Wbbi;:tturu'il
llJ I I I QI
I d d Cl.I .::::I ct .di 0 Q.I al I .di
~'d'U'Vlf.'f~ 'VI fl-!l'U.®ciC9l/®ct'.ct'.b'JI i;'l-!l'd'U'VI ®b :W'U1fl:W ®ct'.ct'.b'JI b1el-!l fl1'V!'U~'d'Uu1t:W'di;:t~i;:tfl1bf.'fel:W11fl1 ' . ~'W'Vl-rmh1CJ~'db'W1t'U'U GFMIS tbt~1U-!!'U'lhtmru 'W.~. ®ct:ct:ITTI if'W
~.:ii!'W b v:i eJ 1 ~rn1uLJVin~1.:iuru'il~n.:i1'U1tvt11.:ineJf.'f-r1.:ibu'Uuru'il.:i1'U1tvt11.:ineJf.'f-r1.:i t.11'U v v
1t'U'U GFMIS Web Online bU'W1tlm:w.ff'W~eJ'W~m:wuru'ilni;i1.:in1vt'U~ neJ.:im1b~'Wbbi;:tturu'il:;,i.:i1~~~vhr1ijeJ v v 'U
f111U'WVin.neJ\ji;:t~'U'Vl-r-wt!m111'W1t'U'U GFMIS tJ1'U1t'UU GFMIS Web Online (f.'f'Vl.13) bv:ieJ-!!1'Wfl11b~'Wbbi;:tt
u~6il"1JeJ.:ivttl1mun~1CJ 1-tl'bll'W~ijeJ1 'Wrn1u~llil.:i1'W ~.:id @). m1u'WVin (f.'f'Vl.13) tJ1LJ11CJm1~1CJm1~n~1.:i 'lJ1tb.fl'VlbeJf1f.'f11 AA, JV bbi;:tt JJ
h f111fl'W'V!1belf1f.'111 tJ1'U1tUU GFMIS Web Online ' v
eJti.:i vttl1CJ-!!1'Wf.'f1:W'P1fl Qown load vttl'.:i~eJuU'UU bbi;:t tr1ijeJfl11U'WVi n.neJ:wi;:t~'U'Vl-r-wt!m11 'U 'U
t.11'U1t'U'U GFMIS Web Online (f.'f'Vl.13) Hi'"il1m1'U16lf~f1eJ-!lf111b~'Wbbi;:ttu~'il
:;,i.:i b~CJ'W:l.J1bv:ieJ1 tl1~V111u bbi;:tt bb ~-!!~ b~CJdoUel-!l'Vl11'U bbi;:tt~eJU~'U1i~eJ 1 u
การเข้าระบบ GFMIS Web Online
1. การเข้าระบบ GFMIS Web Online สามารถดําเนินการผ่าน
Internet Explorer ได้ 3 ช่องทาง ดงันี้
1.1 ผา่นเคร่ือง GFMIS Terminal เขา้ URL http://webonline
1.2 ผา่นเครือข่าย Intranet เขา้ URL
https://webonlineintra.gfmis.go.th
1.3 ผา่นเครือข่าย Internet โดยใช้ GFMIS Token Key
เขา้ URL https://webonlineinter.gfmis.go.th
การเข้าระบบ GFMIS Web Online
2
1
การเข้าระบบ GFMIS Web Online
3
4
5
แสดงหน้าจอระบบงาน
6
เข้าระบบบัญชีสินทรัพย์ถาวร
7
8
ลําดับที� รายการที�ปรากฏบนหน้าจอ
1 ดําเนินการผ่าน Internet Explorer ได้ 3 ช่องทาง บันทึก URL ได้ 3 ช่องทาง
1.1 ผ่านเครื�อง GFMIS Terminal 1.1 บันทึก URL http://webonline
1.2 ผ่านเครือข่าย Intranet 1.2 บันทึก URL https://webonlineintra.gfmis.go.th
1.3 ผ่านเครือข่าย Internet โดยใช้ GFMIS Token Key 1.3 บันทึก URL https://webonlineinter.gfmis.go.th
2 Continue to this website (not recommended) เลือก Continue to this website (not recommended) เพื�อเข้าระบบ GFMIS
3 รหัสผู้ใช้ บันทึก รหัสหน่วยเบิกจ่ายของหน่วยงาน จํานวน 10หลัก (07003XXXXX) ตามด้วย 10สําหรับสิทธิ�ผู้ใช้การเงิน
4 รหัสผ่าน
5 ตกลง กดปุ่ม ตกลง เพื�อระบบแสดงหน้าจอระบบงานต่าง ๆ ในระบบ GFMIS Web Online
6 ระบบบัญชีสินทรัพย์ถาวร เลือก ระบบบัญชีสินทรัพย์ถาวร เพื�อแสดงหัวข้อย่อยของบัญชีสินทรัพย์ถาวร
7 บันทึกรายการสินทรัพย์ เลือก บันทึกรายการสินทรัพย์เพื�อแสดงหัวข้อย่อยของบันทึกรายการสินทรัพย์
8 สท 13 ผ่านรายการด้วยการหักล้าง เลือก สท 13 ผ่านรายการด้วยการหักล้าง เพื�อบันทึกรายการ ล้างบัญชีพักสินทรัพย์
ขั�นตอนการบันทึกรายการในระบบ GFMIS Web Online
การเข้าระบบ GFMIS Web Online
บันทึก รหัสผ่านตามที�หน่วยเบิกจ่ายกําหนด ซึ�งต้องดําเนินการเปลี�ยนรหัสผ่านทุก ๆ 3 เดือน
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร AA
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร AA
ข้อมูลทั่วไป
2
3
4
5
6
7
8
9
1
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร AA
รายการสนิทรัพย์
800000020443
1,769,070.00
ลา้ง สท.2 2014-6100001701
11
12
14
15
16
1713
18
10
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร AA
รายการสนิทรัพย์
หลงัจากกดปุ่ ม “จัดเกบ็รายการ” ระบบจะแสดงลาํดับที่
รายการบัญชีงานระหว่างก่อสร้างทีไ่ด้จัดเกบ็แล้ว
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร AA
รายการเปิด
1211010102
6100001701
20
21
22
23 24
19
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร AA
ตรวจสอบลาํดับรายการบัญชีพกังานระหว่างก่อสร้าง เพือ่นําไปบันทกึในช่องบรรทดัรายการ
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร AA รายการเปิด
6100001701 1
1211010102
25
26
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร AA
หลงัจากกดปุ่ ม “จัดเกบ็รายการ” ระบบจะแสดงลาํดับที่
รายการบัญชีพกังานระหว่างก่อสร้างทีไ่ด้จัดเกบ็แล้ว
รายการเปิด
27
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร AA
2829
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร AA
การพมิพ์เอกสาร
30
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร AA
การพมิพ์เอกสาร
32
31
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร AA
การพมิพ์เอกสาร
33
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร AA
การพมิพ์เอกสาร
34
35
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร AA
การพมิพ์เอกสาร
36
ลําดับที� รายการที�ปรากฏบนหน้าจอ ขั�นตอนการบันทึกรายการในระบบ GFMIS Web Online
1 ข้อมูลทั�วไป เลือก ข้อมูลทั�วไป เพื�อบันทึกรายการทั�วไป มี 8 ขั�นตอน
2 รหัสหน่วยงาน ระบบแสดง รหัสหน่วยงาน จํานวน 4 หลัก ของกรมชลประทาน (0703 )ให้อัตโนมัติตามสิทธิ�รหัสผู้ใช้
3 รหัสพื�นที� ระบบแสดง รหัสพื�นที� จํานวน 4 หลัก (รหัสจังหวัด) ของหน่วยเบิกจ่ายให้อัตโนมัติตามสิทธิ�รหัสผู้ใช้
4 รหัสหน่วยเบิกจ่าย ระบบแสดง รหัสหน่วยเบิกจ่ายของหน่วยงาน จํานวน 10 หลัก (07003XXXXX) ให้อัตโนมัติตามสิทธิ�รหัสผู้ใช้
5 ประเภทเอกสาร เลือก ประเภทเอกสาร AA ผ่านรายการสินทรัพย์ เพื�อบันทึกล้างบัญชีพักสินทรัพย์
6 วันที�เอกสาร บันทึก วันที�ผ่านรายการของเอกสารที�ต้องการหักล้าง ได้แก่ เอกสารขอเบิก เอกสารจากการตรวจรับพัสดุ เอกสารจากการปรับปรุงบัญชี
(JV) เอกสารการปรับหมวดรายจ่าย (J7) ที�ระบุบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้าง (1211010102)
7 วันที�ผ่านรายการ บันทึก วันที�ดําเนินการในงวดบัญชีปัจจุบันซึ�งมีผลทางด้านบัญชี ระบบจะแสดงในงบทดลองประจําเดือน
8 งวด ระบบแสดง งวดให้อัตโนมัติ ซึ�งสัมพันธ์กับวันที�ผ่านรายการ
9 การอ้างอิง บันทึก ปีงบประมาณ (ค.ศ.) เลขที�เอกสารหักล้าง ได้แก่ เลขที�เอกสารขอเบิก เลขที�เอกสารจากการตรวจรับพัสดุ เลขที�เอกสารจากการ
ปรับปรุงบัญชี (JV ) เลขที�เอกสารการปรับหมวดรายจ่าย (J7) ที�ระบุบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้าง (1211010102)
10 รายการสินทรัพย์ เลือก รายการสินทรัพย์ เพื�อบันทึกรายละเอียดของบัญชีงานระหว่างก่อสร้างทางด้านเดบิต มี 8 ขั�นตอน
11 ลําดับที� ระบบแสดง ลําดับที� 1 ของรายการสินทรัพย์ให้อัตโนมัติ
12 เลขที�สินทรัพย์หลัก บันทึก รหัสงานระหว่างก่อสร้างจํานวน 12 หลัก (8XXXXXXXXXXX) ที�งานพัสดุเป็นผู้สร้างในระบบ GFMIS
13 ปริมาณ ระบบแสดง จํานวนสินทรัพย์เป็น 1 ให้อัตโนมัติ
14 ข้อความ บันทึก ล้างสท. 2 ปีงบประมาณ (ค.ศ.) เลขที�เอกสารหักล้าง ตามข้อ 9
15 คีย์ผ่านรายการ ระบบกําหนด 70 - เดบิตสินทรัพย์ ให้อัตโนมัติ เมื�อเลือกรายการสินทรัพย์
16 เลขที�สินทรัพย์ย่อย ระบบกําหนด รหัสสินทรัพย์ย่อย เป็น 0000 ให้อัตโนมัติ
การบันทึกรายการด้วยการหักล้าง ( สท.13 ) ประเภทเอกสาร AA (บันทึกผ่านรายการสินทรัพย)์
17 จํานวนเงิน บันทึก จํานวนเงินสุทธิ (จํานวนเงินตามเอกสารหักล้าง - จํานวนเงินส่งคืนประเภทเอกสาร BE)
18 จัดเก็บรายการนี�ลงในตาราง กดปุ่ม จัดเก็บรายการนี�ลงในตาราง เพื�อตรวจสอบรายละเอียดรายการบัญชีงานระหว่างก่อสร้างพร้อมลําดับที� ที�ได้จัดเก็บในระบบ GFMIS
19 รายการเปิด เลือก รายการเปิด เพื�อบันทึกหักล้างบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้างทางด้านเครดิต มี 10 ขั�นตอน
20 ลําดับที� ระบบแสดง ลําดับที� 1 ของรายการเปิดให้อัตโนมัติ
21 เลขที�เอกสารหักล้าง บันทึก เลขที�เอกสารหักล้าง ตามข้อ 9
22 รหัสบัญชีแยกประเภท บันทึก รหัสบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้าง (1211010102)
23 ปีเอกสาร บันทึก ปีงบประมาณ (พ.ศ.) ตามเลขที�เอกสารหักล้าง ตามข้อ 9
24 แสดงเอกสาร กดปุ่ม แสดงเอกสาร เพื�อตรวจสอบรายละเอียดบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้างที�ต้องการหักล้างพร้อมลําดับรายการ แล้วกดปุ่มปิดหน้าจอ
25 บรรทัดรายการ บันทึก ลําดับ บัญชีพักงานระหว่างก่อสร้าง ตามข้อ 24
26 จัดเก็บรายการนี�ลงในตาราง กดปุ่ม จัดเก็บรายการนี�ลงในตาราง เพื�อแสดงรายละเอียดบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้าง (1211010102) และลําดับที� ที�ได้จัดเก็บ
กรณีมีรายการเบิกเกินส่งคืนเงินของเอกสารหักล้าง ตามข้อ 9 ให้ดําเนินการตามขั�นตอนข้อ 20 - 26 โดยระบบจะแสดงเป็นลําดับที� 2
ให้ระบุเลขที�เอกสารหักล้าง ประเภทเอกสาร BE ที�ระบุบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้าง (1211010102) ทางด้านเครดิต
27 จําลองการบันทึก กดปุ่ม จําลองการบันทึก ระบบแสดงการตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกรายการ สถานะของเอกสารที�บันทึกหักล้าง "ไม่มีข้อผิดพลาด"
28 บันทึกข้อมูล กดปุ่ม บันทึกข้อมูล ระบบบันทึกข้อมูลในระบบ แสดงสถานะของเอกสาร "สําเร็จ" พร้อมเลขที�เอกสารที�ได้จากระบบ 5XXXXXXXXX
(จํานวน 10 หลัก)
29 แสดงข้อมูล กดปุ่ม แสดงข้อมูล ระบบแสดงรายละเอียดข้อมูลของการบันทึกบัญชีในระบบ GFMIS
30 พิมพ์เอกสารบัญชี กดปุ่ม พิมพ์เอกสารบัญชี เพื�อสั�งพิมพ์เอกสาร มี 6 ขั�นตอน
31 เอกสารบัญชี แสดงรายละเอียดของเลขที�เอกสารที�ได้จากระบบ GFMIS
32 Export กดปุ่ม Export เพื�อเลือกที�จะดําเนินการเอกสารในรูปแบบต่าง ๆ
33 MS Word เลือก MS Word เพื�อเลือกที�จะแสดงเอกสารหรือบันทึกข้อมูล
34 Open เลือก Open เพื�อแสดงรายการเอกสาร (กรณีไม่ต้องการบันทึกข้อมูล)
35 OK กดปุ่ม OK 2 ครั�ง ตามที�ระบบกําหนด เพื�อแสดงเอกสารบัญชี
36 แฟ้ม กดปุ่ม แฟ้มและดําเนินการสั�งพิมพ์เอกสาร
"
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร JV
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร JV
ข้อมูลทั่วไป
เมื่อเลอืกประเภทเอกสาร JV รายการสินทรัพย์
จะเปลีย่นเป็นรายการบัญชีแยกประเภท
2
3
4
5
6
7
8
9
1
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร JV
รายการบัญชีแยกประเภท
11
12
13
14
15
16
10
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร JV
รายการบัญชีแยกประเภท
หลงัจากกดปุ่ ม “จัดเกบ็รายการ” ระบบจะแสดงลาํดับที่รายการบัญชีค่าใช้จ่ายทีไ่ด้จัดเกบ็แล้ว
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร JV
รายการเปิด
18
19
20
21 22
17
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร JV
ตรวจสอบลาํดับบัญชีพกังานระหว่างก่อสร้าง เพือ่นําไปใส่ในบรรทดัรายการ
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร JV
รายการเปิด
223
24
รายการเปิด
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร JV
หลงัจากกดปุ่ ม “จัดเกบ็รายการ” ระบบจะแสดงลาํดบัที่รายการบัญชี
พกังานระหว่างก่อสร้างทีไ่ด้จัดเกบ็แล้ว กดปุ่ ม
25
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร JV
26 27
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร JV
การพมิพ์เอกสาร
28
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร JV
การพมิพ์เอกสาร30
29
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร JV
การพมิพ์เอกสาร
31
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร JV
การพมิพ์เอกสาร
32
33
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร JV
การพมิพ์เอกสาร
34
ลําดับที� รายการที�ปรากฏบนหน้าจอ ขั�นตอนการบันทึกรายการในระบบ GFMIS Web Online
1 ข้อมูลทั�วไป เลือก ข้อมูลทั�วไป เพื�อบันทึกรายการทั�วไป มี 8 ขั�นตอน
2 รหัสหน่วยงาน ระบบแสดง รหัสหน่วยงาน จํานวน 4 หลัก ของกรมชลประทาน (0703 )ให้อัตโนมัติตามสิทธิ�รหัสผู้ใช้
3 รหัสพื�นที� ระบบแสดง รหัสพื�นที� จํานวน 4 หลัก (รหัสจังหวัด) ของหน่วยเบิกจ่ายให้อัตโนมัติตามสิทธิ�รหัสผู้ใช้
4 รหัสหน่วยเบิกจ่าย ระบบแสดง รหัสหน่วยเบิกจ่ายของหน่วยงาน จํานวน 10 หลัก (07003XXXXX) ให้อัตโนมัติตามสิทธิ�รหัสผู้ใช้
5 ประเภทเอกสาร เลือก ประเภทเอกสาร JV บันทึกรายการบัญชีทั�วไปไม่เกี�ยวกับเงินสดและเทียบเท่าเงินสด เพื�อปรับปรุงบัญชี (เมื�อเลือกประเภท
เอกสาร JV รายการสินทรัพย์จะเปลี�ยนเป็นรายการบัญชีแยกประเภท)
6 วันที�เอกสาร บันทึก วันที�ผ่านรายการของเอกสารหักล้างที�ต้องการปรับปรุงบัญชี ได้แก่ เอกสารขอเบิก เอกสารจากการตรวจรับพัสดุ ที�ระบุบัญชี
พักงานระหว่างก่อสร้าง (1211010102)
7 วันที�ผ่านรายการ บันทึก วันที�ดําเนินการในงวดบัญชีปัจจุบันซึ�งมีผลทางด้านบัญชีระบบจะแสดงในงบทดลองประจําเดือน
8 งวด ระบบแสดง งวดให้อัตโนมัติ ซึ�งสัมพันธ์กับวันที�ผ่านรายการ
9 การอ้างอิง บันทึก ปีงบประมาณ (ค.ศ.) เลขที�เอกสารหักล้างที�ต้องการปรับปรุงบัญชี เช่น เลขที�เอกสารขอเบิก เลขที�เอกสารจากการตรวจรับพัสดุ
ที�ระบุบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้าง (1211010102)
10 รายการบัญชีแยกประเภท เลือก รายการบัญชีแยกประเภท เพื�อบันทึกปรับปรุงบัญชีค่าใช้จ่ายทางด้านเดบิต มี 6 ขั�นตอน
11 ลําดับที� ระบบแสดง ลําดับที� 1 ของรายการบัญชีแยกประเภทให้อัตโนมัติ
12 บัญชีแยกประเภท บันทึก รหัสบัญชีแยกประเภทค่าใช้จ่ายที�ต้องการบันทึกปรับปรุงบัญชี (5XXXXXXXXX)
13 ข้อความ บันทึก ปรับปรุงบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้างเป็นค่าใช้จ่าย (ระบุประเภท) ปีงบประมาณ (ค.ศ.)เลขที�เอกสาร หักล้างที�ต้องการปรับปรุง
การบันทึกรายการด้วยการหักล้าง ( สท.13 ) ประเภทเอกสาร JV
(บันทึกรายการบัญชีทั�วไปไม่เกี�ยวกับเงินสดและเทียบเท่าเงินสด)
บัญชี ตามข้อ 9
14 คีย์ผ่านรายการ ระบบกําหนด 40 - รายการเดบิต ให้อัตโนมัติเมื�อเลือกประเภทเอกสาร JV
15 จํานวนเงิน บันทึก จํานวนเงินที�ต้องการปรับปรุงบัญชีตามเอกสารหักล้าง ตามข้อ 9
16 จัดเก็บรายการนี�ลงในตาราง กดปุ่ม จัดเก็บรายการนี�ลงในตารางเพื�อตรวจสอบรายละเอียดรายการบัญชีค่าใช้จ่าย (ระบุประเภท)พร้อมลําดับที� ที�ได้จัดเก็บในระบบ
GFMIS
17 รายการเปิด เลือก รายการเปิด เพื�อบันทึกหักล้างบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้างทางด้านเครดิต มี 10 ขั�นตอน
18 ลําดับที� ระบบแสดง ลําดับที� 1 ของรายการเปิดให้อัตโนมัติ
19 เลขที�เอกสารหักล้าง บันทึก เลขที�เอกสารหักล้างที�ต้องการปรับปรุงบัญชี ตามข้อ 9
20 รหัสบัญชีแยกประเภท บันทึก รหัสบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้าง (1211010102)
21 ปีเอกสาร บันทึก ปีงบประมาณ (พ.ศ.) ตามเลขที�เอกสารหักล้างที�ต้องการปรับปรุงบัญชี ตามข้อ 9
22 แสดงเอกสาร กดปุ่ม แสดงเอกสาร เพื�อตรวจสอบความถูกต้องของรายละเอียดบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้าง ที�ต้องการหักล้างพร้อมลําดับรายการแล้ว
กดปุ่มปิดหน้าจอ
23 บรรทัดรายการ บันทึก ลําดับ บัญชีพักงานระหว่างก่อสร้าง ตามข้อ 22
24 จัดเก็บรายการนี�ลงในตาราง กดปุ่ม จัดเก็บรายการนี�ลงในตาราง เพื�อแสดงละเอียดบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้าง (1211010102)และลําดับที�ที�ได้จัดเก็บ
25 จําลองการบันทึก กดปุ่ม จําลองการบันทึก ระบบแสดงการตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกรายการ สถานะของเอกสารที�บันทึกหักล้าง "ไม่มีข้อผิดพลาด"
26 บันทึกข้อมูล กดปุ่ม บันทึกข้อมูล ระบบบันทึกข้อมูลในระบบ แสดงสถานะของเอกสาร "สําเร็จ" พร้อมเลขที�เอกสารที�ได้จากระบบ 01XXXXXXXX
(จํานวน 10 หลัก)
27 แสดงข้อมูล กดปุ่ม แสดงข้อมูล ระบบแสดงรายละเอียดข้อมูลของการบันทึกบัญชีในระบบ GFMIS
28 พิมพ์เอกสารบัญชี กดปุ่ม พิมพ์เอกสารบัญชี เพื�อสั�งพิมพ์เอกสาร มี 6 ขั�นตอน
29 เอกสารบัญชี แสดงรายละเอียดของเลขที�เอกสารที�ได้จากระบบ GFMIS
30 Export กดปุ่ม Export เพื�อเลือกที�จะดําเนินการเอกสารในรูปแบบต่าง ๆ
31 MS Word เลือก MS Word เพื�อเลือกที�จะแสดงเอกสารหรือบันทึกข้อมูล
32 Open เลือก Open เพื�อแสดงรายการเอกสาร (กรณีไม่ต้องการบันทึกข้อมูล)
33 OK กดปุ่ม OK 2 ครั�ง ตามที�ระบบกําหนด เพื�อแสดงเอกสารบัญชี
34 แฟ้ม กดปุ่ม แฟ้มและดําเนินการสั�งพิมพ์เอกสาร
"
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร JJ
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร JJ
ข้อมูลทั่วไป
26 ธนัวาคม 2556
เมื่อเลอืกประเภทเอกสาร JJ รายการสินทรัพย์จะหายไป
2
3
4
5
6
7
8
9
1
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร JJ
รายการเปิด ลาํดับที่ 1
10
12
13
14 15
11
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร JJ
รายการเปิด ลาํดับที่ 1
ตรวจสอบลาํดับบัญชีพกังานระหว่างก่อสร้าง เพือ่นําไปใส่ในบรรทดัรายการ
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร JJ
รายการเปิด ลาํดับที่ 1
16
17
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร JJ
รายการเปิด ลาํดับที่ 1
หลงัจากกดปุ่ ม “จัดเกบ็รายการ” ระบบจะแสดงลาํดับที่รายการบัญชี
พกังานระหว่างก่อสร้างทีไ่ด้จัดเกบ็แล้ว
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร JJ
รายการเปิด ลาํดับที่ 2
18
19
20
21 22
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร JJ
ตรวจสอบลาํดับบัญชีพกังานระหว่างก่อสร้าง เพือ่นําไปใส่ในบรรทดัรายการ
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร JJ
รายการเปิด ลาํดับที่ 2
23
24
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร JJ
รายการเปิด ลาํดับที่ 2
หลงัจากกดปุ่ ม “จัดเกบ็รายการ” ระบบจะแสดงลาํดบัที่รายการบัญชี
พกังานระหว่างก่อสร้างทีไ่ด้จัดเกบ็แล้ว
25
การบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13) ประเภทเอกสาร JJ
เลขท่ีเอกสารท่ีไดจ้ากระบบ ไม่สามารถจดัพิมพเ์อกสารทางบญัชี เน่ืองจาก
ระบบไม่แสดงคู่บญัชี
26
ลําดับที� รายการที�ปรากฏบนหน้าจอ ขั�นตอนการบันทึกรายการในระบบ GFMIS Web Online
1 ข้อมูลทั�วไป เลือก ข้อมูลทั�วไป เพื�อบันทึกรายการทั�วไป มี 8 ขั�นตอน
2 รหัสหน่วยงาน ระบบแสดง รหัสหน่วยงาน จํานวน 4 หลัก ของกรมชลประทาน (0703 )ให้อัตโนมัติตามสิทธิ�รหัสผู้ใช้
3 รหัสพื�นที� ระบบแสดง รหัสพื�นที� จํานวน 4 หลัก (รหัสจังหวัด) ของหน่วยเบิกจ่ายให้อัตโนมัติตามสิทธิ�รหัสผู้ใช้
4 รหัสหน่วยเบิกจ่าย ระบบแสดง รหัสหน่วยเบิกจ่ายของหน่วยงาน จํานวน 10 หลัก (07003XXXXX) ให้อัตโนมัติตามสิทธิ�รหัสผู้ใช้
5 ประเภทเอกสาร เลือก ประเภทเอกสาร JJ เพื�อบันทึกผ่านรายการหักล้าง
6 วันที�เอกสาร บันทึก วันที�ปัจจุบันที�ดําเนินการ
7 วันที�ผ่านรายการ บันทึก วันที�ปัจจุบันที�ดําเนินการ
8 งวด ระบบแสดง งวดให้อัตโนมัติ ซึ�งสัมพันธ์กับวันที�ผ่านรายการ
9 การอ้างอิง บันทึก ปีงบประมาณ (ค.ศ.) เลขที�เอกสารหักล้าง ได้แก่ เลขที�เอกสารขอเบิก เลขที�เอกสารจากการตรวจรับพัสดุ เลขที�เอกสารจากการปรับปรุง
บัญชี (JV) ที�ระบุบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้าง (1211010102)
10 รายการเปิด เลือก รายการเปิด เพื�อบันทึกหักล้างบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้าง มี 16 ขั�นตอน
11 ลําดับที� ระบบแสดง ลําดับที� 1 ของรายการเปิดให้อัตโนมัติ
12 เลขที�เอกสารหักล้าง บันทึก เลขที�เอกสารหักล้าง ได้แก่ เลขที�เอกสารขอเบิก เลขที�เอกสารจากการตรวจรับพัสดุ เลขที�เอกสารจากการปรับปรุงบัญชี (JV)ที�ระบุ
บัญชีพักงานระหว่างก่อสร้าง (1211010102) ทางด้านเดบิต
13 รหัสบัญชีแยกประเภท บันทึก รหัสบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้าง (1211010102)
14 ปีเอกสาร บันทึก ปีงบประมาณ (พ.ศ.) ตามเลขที�เอกสารหักล้าง ข้อ 12
15 แสดงเอกสาร กดปุ่ม แสดงเอกสาร เพื�อตรวจสอบรายละเอียดบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้างที�ต้องการหักล้าง พร้อมลําดับรายการ แล้วกดปุ่มปิดหน้าจอ
การบันทึกรายการด้วยการหักล้าง ( สท.13 ) ประเภทเอกสาร JJ (การผ่านรายการหักล้าง)
16 บรรทัดรายการ บันทึก ลําดับบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้าง ตามข้อ 15
17 จัดเก็บรายการนี�ลงในตาราง กดปุ่ม จัดเก็บรายการนี�ลงในตาราง เพื�อแสดงรายละเอียดบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้าง (1211010102)และลําดับที� ที�ได้จัดเก็บ
18 ลําดับที� ระบบแสดง ลําดับที� 2 ของรายการเปิดให้อัตโนมัติ
19 เลขที�เอกสารหักล้าง บันทึก เลขที�เอกสารหักล้างได้แก่ เลขที�เอกสารจากการยกเลิกการตรวจรับพัสดุ เลขที�เอกสารจากการปรับปรุงบัญชี (JV ) เลขที�เอกสารการปรับ
หมวดรายจ่าย (J7) ที�ระบุบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้าง(1211010102) ทางด้านเครดิต
20 รหัสบัญชีแยกประเภท บันทึก รหัสบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้าง (1211010102)
21 ปีเอกสาร บันทึก ปีงบประมาณ (พ.ศ.) ตามเลขที�เอกสารหักล้าง ข้อ 19
22 แสดงเอกสาร กดปุ่ม แสดงเอกสาร เพื�อตรวจสอบรายละเอียดบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้างที�ต้องการหักล้าง พร้อมลําดับ รายการแล้วกดปุ่มปิดหน้าจอ
23 บรรทัดรายการ บันทึก ลําดับบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้าง ตามข้อ 22
24 จัดเก็บรายการนี�ลงในตาราง กดปุ่ม จัดเก็บรายการนี�ลงในตาราง เพื�อแสดงรายละเอียดบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้าง (1211010102และลําดับที� ที�ได้จัดเก็บ)
25 จําลองการบันทึก กดปุ่ม จําลองการบันทึก ระบบแสดงการตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกรายการ สถานะของเอกสารที�บันทึกหักล้าง "ไม่มีข้อผิดพลาด"
26 บันทึกข้อมูล กดปุ่ม บันทึกข้อมูล ระบบบันทึกข้อมูลในระบบ แสดงสถานะของเอกสาร "สําเร็จ" พร้อมเลขที�เอกสารที�ได้จากระบบ 009XXXXXXX
(จํานวน 10 หลัก)
1
บ 1
การค้นหาเอกสารจาก
การบันทึกรายการด้วยการหักล้าง(สท.13)
การค้นหาเอกสารจากการบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13)
กรณีทราบเลขทีเ่อกสารหักล้าง (สท.13)
2
3 4
1
การค้นหาเอกสารจากการบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13)
กดปุ่ ม เมื่อต้องการจัดพมิพ์เอกสารบัญชี
กรณีทราบเลขทีเ่อกสารหักล้าง (สท.13)
การค้นหาเอกสารจากการบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13)
กรณีไม่ทราบเลขทีเ่อกสารหักล้าง (สท. 13)
432
1
การค้นหาเอกสารจากการบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13)
กดปุ่ ม เลอืกบรรทัดรายการที่มีบัญชีพกังานระหว่างก่อสร้าง
กรณีไม่ทราบเลขทีเ่อกสารหักล้าง (สท. 13)
5
การค้นหาเอกสารจากการบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13)
กรณีไม่ทราบเลขทีเ่อกสารหักล้าง (สท. 13)
กดปุ่ ม
6
การค้นหาเอกสารจากการบันทกึรายการด้วยการหักล้าง (สท.13)
กรณีไม่ทราบเลขทีเ่อกสารหักล้าง (สท. 13)
ระบบแสดงรายละเอยีดเลขทีเ่อกสาร (สท.13)
กดปุ่ ม เมื่อต้องการจัดพมิพ์เอกสารบัญชี
ลําดับที� รายการที�ปรากฏบนหน้าจอ ขั�นตอนการบันทึกรายการในระบบ GFMIS Web Online
1 รายการเปิด เลือก รายการเปิด เพื�อค้นหาเอกสาร มี 3 ขั�นตอน
2 เลขที�เอกสารหักล้าง บันทึก เลขที�เอกสารหักล้าง (5XXXXXXXXX) จากระบบ GFMIS ที�ต้องการค้นหา
3 ปีเอกสาร บันทึก ปีงบประมาณ (พ.ศ.) ตามเลขที�เอกสารหักล้าง ตามข้อ 2
4 แสดงเอกสาร ระบบแสดง รายละเอียดของเลขที�เอกสารหักล้างที�ได้จากระบบ GFMIS ที�ต้องการค้นหา
ลําดับที� รายการที�ปรากฏบนหน้าจอ ขั�นตอนการบันทึกรายการในระบบ GFMIS Web Online
1 รายการเปิด เลือก รายการเปิด เพื�อค้นหาเอกสาร มี 5 ขั�นตอน
2 เลขที�เอกสารหักล้าง บันทึก เลขที�เอกสารหักล้าง ได้แก่ เลขที�เอกสารขอเบิก เลขที�เอกสารจากการตรวจรับพัสดุ เลขที�เอกสารจากการปรับปรุงบัญชี (JV) เลขที�
เอกสารการปรับหมวดรายจ่าย (J7) ระบุบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้าง (1211010102 ) ที�ต้องการค้นหา
3 ปีเอกสาร บันทึก ปีงบประมาณ (พ.ศ.) ตามเลขที�เอกสารหักล้าง ตามข้อ 2
4 แสดงเอกสาร กดปุ่ม แสดงเอกสาร เพื�อแสดงรายละเอียดเลขที�เอกสารหักล้างตามข้อ 2 พร้อมลําดับรายการ
5 เลือก กดปุ่ม เลือกบรรทัดรายการที�บัญชีแยกประเภทพักงานระหว่างก่อสร้าง (1211010102) ทางด้านเดบิต
6 แสดงเอกสาร กดปุ่ม แสดงเอกสารเพื�อแสดงรายละเอียดรายการที�ต้องการค้นหาและตรวจสอบเลขที�เอกสารหักล้างจากระบบ GFMIS
การค้นหาเอกสารจากการบันทึกรายการด้วยการหักล้าง ( สท.13 )
กรณีไม่ทราบเลขที�เอกสารหักล้าง ค้นหาด้วยเลขที�เอกสารขอเบิก เลขที�เอกสารจากการตรวจรับพัสดุ เลขที�เอกสารจาก
การปรับปรุงบัญชี (JV) เลขที�เอกสารการปรับหมวดรายจ่าย (J7) ที�ระบุบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้าง (1211010102 )
กรณีทราบเลขที�เอกสารหักล้างบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้าง (1211010102 )