8/19/2019 Rgto Registros Generales y Electrxnico

http://slidepdf.com/reader/full/rgto-registros-generales-y-electrxnico 1/19

“REGLAMENTO DE LOS REGISTROS GENERALES DE DOCUMENTOS DE LADIPUTACIÓN PROVINCIAL DE CÁDIZ Y DE SUS ORGANISMOS PÚBLICOSDEPENDIENTES, Y DEL REGISTRO ELECTRÓNICO COMÚN”

TÍTULO PRELIMINAR Artículo 1. Objeto.Artículo 2. Ámbito de aplicaciónTÍTULO I. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS REGISTROSCAPÍTULO I. ORGANIZACIÓNArtículo 3. Las oficinas de registroArtículo 4. El registro electrónico com nArtículo !. "ompetenciasCAPÍTULO II. FUNCIONAMIENTO DE LOS REGISTROS

Artículo #. $unciones de las oficinas de registroArtículo %. $unciones del registro electrónico com nArtículo &. AsientosArtículo '. (umeraciónArtículo 1). *nterrupción del sistema inform+ticoTÍTULO III. PRESENTACIÓN Y REGISTRO DE DOCUMENTOSCAPÍTULO I. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOSArtículo 11. Lugares de presentaciónCAPÍTULO II. ADMISIÓN DE LOS DOCUMENTOSArtículo 12. ,ocumentos admisibles en el registro de entradaArtículo 13. ,ocumentos admisibles en el registro de salidaArtículo 14. ,ocumentos no registrablesArtículo 1!. "omunicaciones entre órganos- ser icios / unidades administrati as.CAPÍTULO III. MEDIOS DE PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOSArtículo 1#. Acceso de documentosArtículo 1%. ,ocumentos presentados mediante fa0Artículo 1&. odelos / sistemas normali ados de solicitudArtículo 1'. ecibos de presentaciónCAPÍTULO IV. TIEMPO DE PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOSArtículo 2). orario de funcionamiento del registroCAPITULO V. ACREDITACIÓN DE LA IDENTIDAD Y LA REPRESENTACIÓNArtículo 21. Acreditación de la identidad de los interesadosArtículo 22. Acreditación de la representación de los interesadosArtículo 23. 5ubsanación de defectos en la identidad o la representaciónTÍTULO IV EXPEDICIÓN DE COPIAS AUTÉNTICAS Y COMPULSAS DE DOCUMENTOSArtículo 24. "opias aut6nticas de documentosArtículo 2!. "ompulsas de documentosArtículo 2#. Obtención de copias electrónicas con destrucción del original.D !"#! $ %& A' $ #&() P* + *(.D !"#! $ %& A' $ #&() S - &'(.D !"#! $ %& D *#-(/#* (.D !"#! $ %& F &().A& 0# I. Entidades incluidas en el +mbito de aplicación de este reglamentoA& 0# II. odelo de formulario electrónico normali ado de propósito generalA& 0# III. elación de formularios electrónicos normali ados para tr+mites específicosA& 0# IV. egulación del fic7ero de datos personales 8 egistro Electrónico "om n de la,iputación 9ro incial de "+di :.

TÍTULO PRELIMINAR

Artículo 1. Objeto1. El presente eglamento- dictado en desarrollo de los artículos 3!.c;- 3&- 4!- 4# / %).3 de

Plaza España, s/n. 11071 Cádiz. T 956 240 379 F 956 221 833 E sec e!a ia."ene al#dip$cadiz.es dip$cadiz.es

8/19/2019 Rgto Registros Generales y Electrxnico

http://slidepdf.com/reader/full/rgto-registros-generales-y-electrxnico 2/19

la Le/ 3)<1''2- de 2# de no iembre- de 6gimen =urídico de las Administraciones 9 blicas /del 9rocedimiento Administrati o "om n- / 24 / siguientes de la Le/ 11<2))%- de 22 junio-de Acceso Electrónico de los "iudadanos a los 5er icios 9 blicos- tiene por objeto laregulación de>a; El r6gimen de organi ación / funcionamiento de las oficinas de registro de las entidadesincluidas en su +mbito de aplicación / del registro electrónico com n.b; La presentación de solicitudes- escritos / comunicaciones dirigidos a los órganos de dic7asentidades o a otras Administraciones p blicas- así como de los documentos ?ue lasacompa@en- /a sea en soporte impreso o electrónico.c; El ejercicio por los ciudadanos del derec7os a la obtención de los recibos de losdocumentos ?ue presenten- a la e0pedición de copias selladas de los documentos originales?ue aporten / deban obrar en el procedimiento- así como a la de olución de los documentosoriginales- pre ia compulsa de sus copias- cuando a?uellos no deban obrar en elprocedimiento- en cual?uiera de los soportes mencionados en el apartado anterior.

d; La remisión por las entidades mencionadas de solicitudes- escritos / comunicacionesdirigidas a particulares o a entidades p blicas o pri adas- mediante documentos impresos oelectrónicos- / el en ío a otras Administraciones de los documentos recibidos para ellas.e; El registro de la recepción / la remisión de los documentos a ?ue se refiere los apartadosanteriores.f; La reali ación de copias aut6nticas de documentos cu/os originales obren en las entidades/ deban surtir efecto fuera de la misma / de los documentos en soporte impreso ?ue seandestruidos para su conser ación en soporte electrónico.2. (o son objeto de este eglamento>a; Los registros internos ?ue pueden establecer las distintas +reas- ser icios o unidadesadministrati as de una misma entidad para el control de la entrega / recepción de losdocumentos ?ue se remitan.Estos registros internos no tendr+n la consideración de registros au0iliares- no produciendo-por tanto- efectos frente a terceros.Los registros internos se crean- modifican / suprimen por decisión del responsable del +rea-ser icio o unidad administrati a.b; Los registros especiales de proposiciones- ?ue contar+n con un sistema propio nointegrado en el del registro general de entrada / salida de documentos- / se regular+n por sunormati a específica.3. (o obstante lo dispuesto en el apartado anterior- lo pre isto en el "apítulo del Bítulo ***/ en el Bítulo * de este reglamento ser+ de aplicación a cual?uier procedimiento o actuaciónen ausencia de regulación específica.

Artículo 2. Ámbito de aplicación1. Este eglamento ser+ de aplicación a las siguientes entidades>a; A la ,iputación 9ro incial de "+di .b; A los organismos p blicos dependientes de la ,iputación ?ue se relacionan en el Ane0o *.A estos ltimos les ser+ aplicable en defecto de disposiciones generales propias. En cual?uiercaso- sus pre isiones tendr+n car+cter supletorio de las ?ue puedan establecer en ejerciciode las potestades normati as / de autoorgani ación ?ue les 7a/an sido atribuidas en loscorrespondientes estatutos.2. Bodas las referencias ?ue se 7acen en este reglamento a la 8entidad: deber+n entendersereali adas a cual?uiera de las mencionadas en el apartado 1 de este artículo- incluida la,iputación 9ro incial de "+di . "uando el reglamento menciona a la8,iputación:- se refieree0clusi amente a esta ltima.

TÍTULO I. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS REGISTROS

CAPÍTULO I. ORGANIZACIÓN

Artículo 3. Las oficinas de registro

1. Bienen la consideración de oficinas de registro a?uellas unidades administrati as ?ueejercen funciones de recepción / remisión de solicitudes- escritos / comunicaciones para unoo arios órganos o unidades administrati as. "ada entidad tendr+ asignada una nica oficina

Plaza España, s/n. 11071 Cádiz. T 956 240 379 F 956 221 833 E sec e!a ia."ene al#dip$cadiz.es dip$cadiz.es

8/19/2019 Rgto Registros Generales y Electrxnico

http://slidepdf.com/reader/full/rgto-registros-generales-y-electrxnico 3/19

de registro general- ?ue tendr+ tal car+cter para todos sus órganos / unidadesadministrati as.2. Las oficinas de registro efectuar+n las anotaciones registrales en un soporte inform+ticode registro nico / com n para todos los órganos- ser icios / unidades administrati as a las?ue sir en- ?ue garanti ar+ la plena intercone0ión e integración con las aplicaciones de losregistros generales de las restantes entidades- con la del registro electrónico com n al ?uese refiere el artículo siguiente / con las aplicaciones utili adas por las distintas unidadesadministrati as para la gestión automati ada de documentos ?ue re?uieran dic7aintercone0ión.

Artículo 4. El registro electrónico com n1. La ,iputación / sus organismos p blicos dependientes dispondr+n de un registroelectrónico com n ?ue permitir+ la presentación de cuales?uiera solicitudes- escritos /comunicaciones dirigidas a cada una de estas entidades- o a otras Administraciones p blicas

en los t6rminos pre istos en los correspondientes con enios- / estar+ 7abilitado para larecepción / remisión de solicitudes- escritos / comunicaciones- presentados al amparo de losapartados a; / b; del artículo 24.2 de la Le/ 11<2))%- de 22 de junio. El registro electrónicoposibilitar+- asimismo- la anotación de los asientos de salida de los documentos electrónicosremitidos por la ,iputación / sus organismos p blicos dependientes.2. La utili ación del registro electrónico tendr+ car+cter oluntario para los interesados- sal o?ue una norma específica imponga la obligatoriedad de comunicarse por medios electrónicospara la reali ación de determinados tr+mites3. En ning n caso tendr+n la condición de registro electrónico los bu ones de correoelectrónico corporati o asignado a los empleados p blicos o a las distintas unidades /órganos.4. Bampoco tendr+n la consideración de registro electrónico los dispositi os de recepción defa0- sin perjuicio de la alide de la presentación de documentos en la forma pre ista en elartículo 1% de este reglamento.

Artículo !. "ompetencias1 La dirección / organi ación de la oficina de registro es atribución de la 9residencia de larespecti a entidad- inclu/endo- entre otras- las siguientes facultades>a; ,eterminar su dependencia funcional como unidad administrati a dentro de laorgani ación de los ser icios ?ue se estable ca en cada momento.b; $ijar / modificar la sede de la oficina / el 7orario de atención al p blico.c; Caranti ar la prestación del ser icio en los 7orarios establecidos. En el caso de ?ue- porcual?uier circunstancia- el personal adscrito a las oficinas no pueda atenderlo o fuerainsuficiente- dictar+ las instrucciones oportunas para su cobertura por personal de otrasunidades administrati as.d; ,eterminar las funciones de la oficina de registro ?ue pueden ser reali adas- de formatemporal o permanente- por otras unidades administrati as.e; abilitar- a propuesta de los responsables de las unidades administrati ascorrespondientes / pre io informe de la 5ecretaría Ceneral- al personal de la entidad ?ue-adem+s de su titular- podr+ reali ar las funciones de compulsa- e0pedición de copiasaut6nticas de documentos / acreditación de la representación mediante comparecencia /bastanteo de documentos para actuar en representación de otras personas. Las resolucionespor la ?ue se confieran estas 7abilitaciones se notificar+n al personal 7abilitado- comointeresados.9odr+ ser 7abilitado para estas funciones el personal funcionario ?ue desempe@e puestos detrabajo de car+cter administrati o. 9ara la compulsa- e0pedición de copias / acreditación dela representación deber+n pertenecer al 5ubgrupo "1 o Crupo superior.9ara la reali ación de bastanteos ser+ necesaria la pertenencia al Crupo A / estar enposesión de la licenciatura en ,erec7o.f; La aprobación de los modelos a los ?ue se refieren los artículos 1#.!- 1&.1- 1'.1- 24.2 / delos formularios electrónicos normali ados para tr+mites específicos de la entidad.

g; Autori ar- pre io informe del ser icio correspondiente- las aplicaciones inform+ticas ?ue seutilicen para el funcionamiento del registro- así como la cone0ión a las mismas de las ?ueutilicen las unidades administrati as de la entidad / las del registro electrónico com n .

Plaza España, s/n. 11071 Cádiz. T 956 240 379 F 956 221 833 E sec e!a ia."ene al#dip$cadiz.es dip$cadiz.es

8/19/2019 Rgto Registros Generales y Electrxnico

http://slidepdf.com/reader/full/rgto-registros-generales-y-electrxnico 4/19

8/19/2019 Rgto Registros Generales y Electrxnico

http://slidepdf.com/reader/full/rgto-registros-generales-y-electrxnico 5/19

como de los documentos electrónicos adjuntos a a?uellos.b; La e0pedición de recibos / copias selladas de los documentos ?ue se registren por esteprocedimiento.c; La remisión electrónica de escritos- solicitudes / comunicaciones a las personas- órganos ounidades destinatarias en los t6rminos del presente reglamento / del artículo 24.2.b; de laLe/ 11<2))%- de 22 de junio.d; La remisión a las Administraciones p blicas competentes de los documentos electrónicosrecibidos- en los t6rminos pre istos en los con enios suscritos con a?uellas para tal finalidad.e; La anotación de los correspondientes asientos de entrada / salida en los registrosgenerales de las entidades a las ?ue se dirigen o de las ?ue proceden los documentos.

Artículo &. Asientos1. El registro general constar+ de dos secciones- una en la ?ue se asentar+n los documentosrecibidos- / otra para los remitidos a otras Administraciones o a los particulares.

2. En la anotación de asientos de entrada / salida 7an de especificarse- como mínimo- lossiguientes datos>a; ( mero o código de registro por orden correlati o de entrada o salida- seg n proceda.b; $ec7a / 7ora de la recepción del escrito o documento- e0presada con oc7o dígitos para eldía- mes / a@o- / seis dígitos para la 7ora- minutos / segundos.c; Oficina de registro / código personal de ?uien reali a la anotación.d; *dentificación de la persona u órgano administrati o remitente.e; *dentificación de la persona u órgano administrati o al ?ue se en ía.f; eferencia sucinta al contenido / tipo del escrito o documento ?ue se registre.g; Las obser aciones ?ue se consideren oportunas.3. "uando se trate de un escrito con id6ntico contenido / dirigido a una pluralidad dedestinatarios- no ser+ necesario proceder a un asiento / numeración indi iduales aun?ue sepresente en ejemplar plural- pudiendo reali arse un nico asiento en el ?ue conste laidentidad de todos los destinatarios / se remitir+ copia indi iduali ada a cada uno de ellos.4. "uando se trate de un escrito o de una solicitud presentados por arias personasinteresadas- se 7ar+ un nico asiento / una nica numeración en ?ue constar+ la identidadde la persona interesada designada e0presamente o- en su defecto- la del primer firmante.!. Los asientos se anotar+n respetando el orden de recepción o de salida de las solicitudes-escritos o comunicaciones.#. En los documentos en soporte papel se estampar+ el sello del registro o la impresiónmec+nica de entrada o de salida- en la primera 7oja- con e0presión de la oficina- un códigoalfanum6rico de entrada o salida asignado al documento- / la fec7a de recepción o salida. Laestampación se reali ar+ en el espacio reser ado para ello o- en su defecto- en la primera7oja del escrito / en lugar donde no dificulte la clara isión de su contenido."uando deban ser registrados de salida se presentar+n con copia para arc7i ar en ele0pediente- en la ?ue conste la e0presión DE5 "O9*AD- ?ue ser+ diligenciado con el mismosello ?ue el original. na e registrada su salida- ser+n de ueltos por la oficina de registro-en el mismo día- a la unidad administrati a de la ?ue procedan- ?ue se encargar+ de7acerlos llegar a sus destinatarios.%. ,iariamente se elaborar+- por duplicado / en 7oja informati ada- un listado de entrada /salida de documentos- ?ue ser+n de ueltos a la oficina de registro por los responsables delas unidades administrati as tras la entrega / comprobación de los documentoscorrespondientes- con identificación del firmante.&. Anualmente se confeccionar+n los correspondientes libros de entrada / salida dedocumentos en soporte ?ue garantice la seguridad de los datos.

Artículo '. (umeración1. La numeración de los asientos registrales se iniciar+ el primer día de cada a@o natural.2. El registro de documentos se reali ar+ de forma automati ada- estableci6ndose una nicanumeración correlati a de los asientos en función del orden de recepción o de salida.

Artículo 1). *nterrupción del sistema inform+tico1. En el caso de interrupción en el sistema inform+tico- la oficina de registro adjudicar+ unanumeración correlati a de entrada / de salida a los escritos / documentos ?ue se presenten

Plaza España, s/n. 11071 Cádiz. T 956 240 379 F 956 221 833 E sec e!a ia."ene al#dip$cadiz.es dip$cadiz.es

8/19/2019 Rgto Registros Generales y Electrxnico

http://slidepdf.com/reader/full/rgto-registros-generales-y-electrxnico 6/19

7asta su restablecimiento."on car+cter cautelar / para pre enir las consecuencias de posibles a erías del sistema- laoficina de registro lle ar+ un libro de incidencias. En caso de incidente / 7asta su reparación-los asientos se e0tender+n en a?uel libro- sin perjuicio- en su caso- de ser introducidos en labase de datos cuando se subsane el problema.2. Las interrupciones de mantenimiento t6cnico u operati o ?ue afecten al registroelectrónico com n se anunciar+n con la antelación ?ue resulte posible en la sede electrónicade la ,iputación."uando- por tratarse de interrupciones no planificadas ?ue impidan la presentación deescritos- no resulte posible reali ar su anuncio con antelación- / siempre ?ue una normalegal no lo impida e0presamente- se dispondr+ por el tiempo imprescindible la prórroga delos pla os de inminente encimiento- de lo ?ue se dejar+ constancia en la sede electrónica.

TÍTULO III. PRESENTACIÓN Y REGISTRO DE DOCUMENTOS

CAPÍTULO I. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS

Artículo 11. Lugares de presentaciónLas solicitudes- escritos / comunicaciones dirigidos a la entidad podr+n presentarse>a; En el registro general de la propia entidad- a tra 6s de su oficina de registro.b; En el registro general de la de la ,iputación- a tra 6s de su oficina de registro o de elpunto de acceso al registro electrónico com n- en los t6rminos pre istos en este reglamento-?ue admitir+ tanto las dirigidas a la propia corporación como a cual?uiera las entidadesrelacionadas en el Ane0o * del presente reglamento / las remitir+ de forma inmediata a la?ue corresponda- teniendo plena alide esta presentación a todos los efectos.c; En los registros de cual?uier órgano administrati o ?ue pertene ca a la AdministraciónCeneral del Estado- a la de cual?uier Administración de las "omunidades Autónomas- o a lade alguna de las Entidades ?ue integran la Administración Local si- en este ltimo caso- se7ubiese suscrito el oportuno con enio.Los con enios ?ue se suscriban con este propósito podr+n contemplar tanto la recepción dedocumentos en formato papel como a tra 6s del registro electrónico- / 7abr+n de incluir- enel primer caso- la obligación de la Administración receptora de comunicar la presentación delescrito el mismo día en ?ue 6sta se produ ca o el siguiente día 7+bil- / la de remitir porconducto oficial el original del documento diligenciado con los datos ?ue se se@alan en elartículo &.# de este reglamento.Los con enios ser+n publicados en el Foletín Oficial de la 9ro incia de "+di . En la sedeelectrónica estar+ disponible la relación actuali ada de las Administraciones con las ?ue laentidad mantiene con enios para la recepción de documentos- así como de a?u6llas a cu/osregistros se redirigir+n los ?ue se presenten en el registro electrónico com n en irtud de loscon enios suscritos con a?uellas.d; En las oficinas de "orreos en la forma reglamentariamente establecida.e; En las representaciones diplom+ticas u oficinas consulares de Espa@a acreditadas en ele0tranjero.f; En cual?uier otra oficina de registro ?ue pudieren establecer las disposiciones igentes.

CAPÍTULO II. ADMISIÓN DE LOS DOCUMENTOS

Artículo 12. ,ocumentos admisibles en el registro de entrada1. 5e anotar+n en el registro de entrada>a; Las solicitudes- escritos / comunicaciones ?ue presenten otras Administraciones p blicas /personas interesadas / ?ue est6n dirigidos a los órganos- a las +reas- ser icios o a lasunidades administrati as de la entidad- inclu/endo los dirigidos nominati amente a losmiembros de los órganos de gobierno o empleados de la entidad- cuando la oficina deregistro dedu ca de su contenido ?ue les son en iados en ra ón del cargo o funciones ?uedesempe@an- con e0cepción de los considerados no registrables en el artículo 14.

,ic7as solicitudes- escritos / comunicaciones se admitir+n- seg n el medio empleado para supresentación- en formato papel o utili ando el formulario de propósito general o losformularios electrónicos normali ados a ?ue se refiere el artículo 1& del presente reglamento.

Plaza España, s/n. 11071 Cádiz. T 956 240 379 F 956 221 833 E sec e!a ia."ene al#dip$cadiz.es dip$cadiz.es

8/19/2019 Rgto Registros Generales y Electrxnico

http://slidepdf.com/reader/full/rgto-registros-generales-y-electrxnico 7/19

b; Las solicitudes- los escritos / las comunicaciones dirigidos a otras Administracionesp blicas con las ?ue se 7a/a suscrito el con enio al ?ue se refiere el artículo 11.c; de estereglamento- o a las entidades dependientes de la ,iputación en el supuesto pre isto en elapartado b; del mismo artículo."uando la presentación se realice en formato papel- los originales de dic7os documentosser+n remitidos a las Administraciones de destino- conser ando la oficina de registro copiaaut6ntica de los mismos.d; Las comunicaciones ?ue dirijan los jueces / tribunales a los órganos de la entidad.f; "ual?uier otro ?ue estable ca la normati a igente.2. La oficina de registro recibir+ tambi6n los documentos ?ue se presenten acompa@ando alos relacionados en el apartado anterior- procediendo- en su caso- al cotejo / compulsa delos ?ue figuren en formato papel- en los t6rminos pre istos en este reglamento.El registro electrónico com n admitir+ los documentos electrónicos adjuntos- inclu/endocopias digitali adas- conforme a los re?uisitos- condiciones / e0igencias del artículo 3!.2 de

la Le/ 11<2))%- de 22 de junio. Los formatos de los documentos electrónicos / de lasim+genes electrónicas de los documentos admisibles ser+n los establecidos en cadamomento por el Es?uema (acional de *nteroperabilidad.,e acuerdo con los instrumentos inform+ticos / ías de comunicación disponibles- podr+limitarse la e0tensión m+0ima de los documentos complementarios a presentar en una solasesión. El punto de acceso al registro en la sede electrónica informar+ de la e0tensiónm+0ima admisible.La aportación de la documentación complementaria ?ue se realice en el registro electrónicocom n en un momento posterior- /a sea por las ra ones t6cnicas aludidas en el p+rrafoanterior o de otra índole- se lle ar+ a cabo>a; ediante una nue a presentación ?ue incluir+- al menos- la referencia al n mero o códigode registro indi iduali ado al ?ue se refiere el artículo &.2.a; de este reglamentocorrespondiente al documento inicial- o la información ?ue permita identificarlo.b; A tra 6s de la oficina de registro de la entidad- por el procedimiento al ?ue se refiere elartículo 1#.!.3. La presentación a tra 6s del registro electrónico com n de cuales?uiera solicitudes-escritos- o comunicaciones sin utili ar el formulario de propósito general o los formularioselectrónicos normali ados a ?ue se refiere el apartado 1 de este artículo se tendr+ por noreali ada / no producir+ efecto alguno.4. El registro electrónico com n tampoco admitir+ los documentos ?ue deban presentarse enregistros especiales- como los mencionados en el artículo 1.2 de este reglamento- cu/apresentación se tendr+ por no reali ada. El punto de acceso informar+ / redirigir+- cuandoproceda- a los registros ?ue dispongan de aplicaciones específicas.

Artículo 13. ,ocumentos admisibles en el registro de salida1. 5e anotar+n en registro de salida los escritos- solicitudes / comunicaciones oficialesprocedentes de órganos- +reas- ser icios o unidades administrati as de la entidad / dirigidasa>a; Otras Administraciones p blicas- inclu/endo los documentos ?ue recíprocamente seremitan la ,iputación- sus organismos autónomos de car+cter administrati o / estos entresí.b; 9ersonas jurídicas pri adas- sean o no dependientes de la entidad.c; 9ersonas físicas ajenas a la entidad.d; iembros de los órganos de gobierno o empleados de la entidad cuando tengan lacondición de interesados respecto al contenido del documento ?ue se les dirige.2. La anotación en el registro de salida de los documentos en soporte papel se reali ar+ porla oficina de registro. Los asientos de salida de documentos electrónicos los practicar+n deforma autom+tica las unidades administrati as ?ue los produ can- a tra 6s de lasaplicaciones inform+ticas conectadas con el registro general / bajo la super isión de laoficina de registro.

Artículo 14. ,ocumentos no registrables(o tendr+n acceso al registro general los siguientes documentos>a; Los ?ue sólo contengan publicidad- propaganda o an+logos.

Plaza España, s/n. 11071 Cádiz. T 956 240 379 F 956 221 833 E sec e!a ia."ene al#dip$cadiz.es dip$cadiz.es

8/19/2019 Rgto Registros Generales y Electrxnico

http://slidepdf.com/reader/full/rgto-registros-generales-y-electrxnico 8/19

b; Los documentos anónimos o sin firmar.c; Los documentos dirigidos con car+cter personal a miembros o empleados de la entidad.d; Los escritos ?ue manifiestamente ersen sobre cuestiones ajenas a los órganos ocompetencias de la entidad / no sean comunicaciones interadministrati as.e; La documentación complementaria ?ue acompa@a al documento ?ue es objeto de registro-sin perjuicio de lo dispuesto en los artículos 12.2 / 1#.! de este reglamento.f; Los documentos protocolarios- tales como saludos e in itaciones.g; Las comunicaciones entre órganos- ser icios / unidades administrati as de la entidad-respecto a los cuales se obser ar+ lo pre isto en el artículo 1! del presente eglamento.7; Las notificaciones efectuadas por órganos judiciales a los representantes en juicio de laentidad- ?ue se regir+n por las normas procesales- sin perjuicio de lo pre isto en el artículo12.1.d;.

Artículo 1!. "omunicaciones entre órganos- ser icios / unidades administrati as

1. Las comunicaciones entre los órganos- ser icios / unidades administrati as de la propiaentidad o entre los centros dependientes de la misma- se efectuar+n siempre directamenteentre ellos- no teniendo acceso al registro general.2. "uando- a juicio del órgano o unidad emisora de la comunicación sea precisa la constanciade su recepción por el órgano o unidad de destino- se solicitar+ de 6sta el oportuno acuse derecibo- ?ue el órgano o unidad receptora deber+ remitir de forma inmediata / por el mismomedio ?ue se reciba la comunicación- surtiendo tales efectos la constancia en los registrosinternos a los ?ue se refiere el artículo 2.a- cuando estu ieran establecidos.

CAPÍTULO III. MEDIOS DE PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

Artículo 1#. Acceso de documentos1. La presentación de documentos en la oficina de registro podr+ efectuarse mediantecomparecencia directa de la persona interesada o su representante- o a tra 6s de losser icios de correos o de mensajería.2. La presentación de documentos electrónicos se reali ar+ mediante acceso a la sedeelectrónica de la ,iputación / siguiendo los procedimientos disponibles en dic7a sede.3. La presentación de los documentos en lugares distintos de los anteriores se ajustar+ a lasnormas ?ue en cada caso sean de aplicación.4. Las solicitudes ?ue se formulen deber+n contener- de acuerdo con la legislaciónreguladora del procedimiento administrati o com n>a; El nombre / apellidos del interesado /- en su caso- de la persona ?ue lo represente- asícomo el lugar ?ue se se@ale a efectos de notificaciones.b; ec7os- ra ones- / petición en ?ue se concrete- e0puestas con claridad.c; Lugar / fec7a.d; $irma del solicitante o acreditación de la autenticidad de su oluntad e0presada porcual?uier medio.e; Grgano- centro o unidad administrati a a la ?ue se dirige.Las declaraciones / comunicaciones ?ue no tengan el car+cter de solicitud se ajustar+n a lodispuesto en el artículo %1 bis de la Le/ 3)<1''2- de 2# de no iembre.!. "uando se presenten en las oficinas de registro estudios- pro/ectos- informes o cual?uierotro documento ?ue- a juicio del personal de la oficina- care can de los datos identificati ospara su remisión a la unidad administrati a competente- deber+n acompa@arse del modelo?ue a estos efectos se estable ca para su registro.,ic7o modelo se acompa@ar+ igualmente se trate de documentación complementaria ?ue no7a/a podido presentarse en el registro electrónico com n por ra ones t6cnicas- indicando eneste caso el n mero o código de registro del documento al ?ue debían acompa@ar.#. Los órganos- ser icios / unidades administrati as de la entidad no aceptar+n ning ndocumento de los relacionados en el artículo 12.1 en el ?ue no conste 7aber sido registrado-procediendo a la inmediata remisión a la oficina de registro para su correspondienteanotación.

Artículo 1%. ,ocumentos presentados mediante fa01. Los documentos a los ?ue se refiere el artículo 12.1.a; / d; de este reglamento podr+n

Plaza España, s/n. 11071 Cádiz. T 956 240 379 F 956 221 833 E sec e!a ia."ene al#dip$cadiz.es dip$cadiz.es

8/19/2019 Rgto Registros Generales y Electrxnico

http://slidepdf.com/reader/full/rgto-registros-generales-y-electrxnico 9/19

presentarse mediante fa0 dirigido a los terminales ?ue se indican en el Ane0o * de estereglamento- siempre ?ue no deban surtir efectos en procedimientos selecti os o deconcurrencia competiti a.La presentación de documentos de otra naturale a- o la remisión de cual?uier documento aterminales distintos de los enumerados- se tendr+ por no reali ada / no producir+ efectoalguno.2. Las unidades administrati as receptoras remitir+n los documentos- en el mismo día- a laoficina de registro para ?ue practi?ue el asiento correspondiente- teniendo en cuenta a esterespecto lo dispuesto en los artículos 2) / 23 del presente reglamento. El re?uerimiento desubsanación al ?ue se refiere este ltimo podr+ efectuarse por la misma ía por la ?ue eldocumento se recibió.

na e recibido el original- se proceder+ a diligenciarlo con el mismo n mero / fec7a delasiento al ?ue corresponde- entendi6ndose presentado el documento- a todos los efectos- enla fec7a de recepción del fa0

Artículo 1&. odelos / sistemas normali ados de solicitud1. "uando se estime con eniente para facilitar a los ciudadanos la aportación de los datos einformaciones re?ueridos o para simplificar la tramitación del correspondiente procedimiento-el órgano competente para su instrucción o resolución podr+ establecer modelosnormali ados de solicitud- declaración o comunicación- ?ue deber+n estar a disposición de losinteresados en la Oficinas del registro. En todo caso- deber+n establecerse tales modeloscuando se trate de procedimientos ?ue impli?uen la resolución numerosa de una serie deprocedimientos.2. Bodo modelo normali ado de solicitud correspondiente a procedimientos en los ?ue sere?uiera la aportación de cual?uier tipo de certificación emitida por los órganos de la entidad-deber+ establecer un apartado para ?ue el interesado deje constancia- en su caso- de suconsentimiento e0preso para ?ue los datos objeto de certificación puedan ser transmitidos ocertificados por medios telem+ticos.3. La presentación de los documentos en al registro electrónico com n deber+ reali arsenecesariamente utili ando el formulario electrónico normali ado de propósito general ?ue seinclu/e en el Ane0o ** de este reglamento o- en su caso- los formularios electrónicosnormali ados relacionados en el Ane0o ***.Estos formularios estar+n disponibles en el punto de acceso al registro electrónico com n enla sede electrónica de la ,iputación.

Artículo 1'. ecibos de presentación1. La oficina de registro facilitar+ un recibo ?ue acredite>a; El n mero o código de registro.b; El lugar- fec7a / 7ora de presentación.Bendr+ la consideración de recibo la copia sellada en la ?ue figuren el lugar / la fec7a depresentación- ?ue se entregar+ pre ia erificación de la e0acta concordancia de copia con eloriginal cuando no 7a/a sido reali ada por la propia oficina de registro.El recibo podr+ tambi6n entregarse mediante un documento específico ajustado al modelo?ue se estable ca.La copia o recibo ser+n entregados a la persona ?ue presente el documento en el mismomomento de la presentación- o a los interesados si se solicita en un momento posterior /ser+n gratuitos- sin perjuicio de las tasas ?ue pudieran e0igirse por la reali ación de copiaspara su e0pedición."uando se deniegue la anotación de entrada de un documento- se informar+ a la persona?ue intente la presentación de su derec7o a obtener en el acto un justificante de dic7ointento- ?ue se e0pedir+ en el modelo ?ue se estable ca- con indicación de la naturale a deldocumento- la fec7a / la 7ora del rec7a o- los moti os del mismo /- cuando ello fuereposible- de los medios de subsanación de las deficiencias. ,e dic7o justificante ?uedar+ copiaen la oficina de registro.2. El registro electrónico com n emitir+ autom+ticamente un recibo electrónico firmado

mediante alguno de los sistemas de firma pre istos en el artículo 1& de la le/ 11<2))%- de 22de junio- con el siguiente contenido>a; El n mero o código de registro indi iduali ado.

Plaza España, s/n. 11071 Cádiz. T 956 240 379 F 956 221 833 E sec e!a ia."ene al#dip$cadiz.es dip$cadiz.es

8/19/2019 Rgto Registros Generales y Electrxnico

http://slidepdf.com/reader/full/rgto-registros-generales-y-electrxnico 10/19

b; La fec7a / 7ora de presentación.c; La copia del escrito- comunicación o solicitud presentada- siendo admisible a estos efectosla reproducción literal de los datos introducidos en el formulario de presentación.d; En su caso- la enumeración / denominación de los documentos adjuntos al formulario depresentación o documento presentado- seguida de la 7uella electrónica de cada uno de ellos.3. El acuse de recibo emitido de forma autom+tica indicar+ ?ue el mismo no preju ga laadmisión definiti a del escrito cuando concurra alguna de las siguientes causas de rec7a o>a; Hue se trate de documentos dirigidos a entidades no incluidas en el +mbito de aplicacióndel registro electrónico com n regulado por este reglamento o no tengan suscrito el con eniopara su utili ación de acuerdo con lo establecido en el artículo 11.c;.b; Hue contengan código malicioso o dispositi o susceptible de afectar a la integridad oseguridad del sistema.c; "uando no se cumplimenten los campos re?ueridos como obligatorios en la resolución deaprobación del formulario de propósito general o de los correspondientes formularios

electrónicos normali ados- o cuando contengan incongruencias u omisiones ?ue impidan sutratamiento.d; "uando se trate de los documentos no registrables a los ?ue se refiere el artículo 14 deeste reglamento.En estos supuestos- se informar+ de ello a la persona remitente con indicación de los moti osde rec7a o así como- cuando ello fuere posible- de los medios de subsanación de talesdeficiencias /- en su caso- de la dirección en la ?ue puedan presentarse."uando el interesado lo solicite- se remitir+ justificación del intento de presentación- ?ueincluir+ los moti os de rec7a o."uando concurran las circunstancias pre istas en este apartado / no se 7a/a producido elrec7a o autom+tico- el órgano competente re?uerir+ la correspondiente subsanación en laforma pre ista en el artículo 21 de este reglamento.4. El recibo emitido de forma autom+tica dar+ constancia de la presentación- pero noimplicar+ el inicio del cómputo de pla os a los restantes efectos- ?ue se producir+ cuandotenga entrada en el registro del órgano competente para la tramitación- a cu/os efectos seestar+ a lo dispuesto en el artículo siguiente.

CAPÍTULO IV. TIEMPO DE PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

Artículo 2). orario de funcionamiento del registro1. Las oficinas de registro permanecer+n abiertas al p blico los días / 7oras ?ue se indicanen el Ane0o * de este reglamento.Los pla os de presentación de documentos ?ue finalicen en un día 7+bil en el ?ue la oficinade registro permane ca cerrada- de acuerdo con lo se@alado en el apartado anterior-?uedar+n autom+ticamente prorrogados al primer día 7+bil siguiente.3. El registro electrónico com n permitir+ la presentación de solicitudes- escritos /comunicaciones todos los días del a@o- durante las einticuatro 7oras del día- sin perjuicio delas interrupciones de mantenimiento t6cnico u operati o- a las ?ue se refiere el artículo 1).La fec7a / 7ora a computar en las anotaciones del registro electrónico com n ser+ la oficialde la sede electrónica de la ,iputación- ?ue figurar+ isible en el punto de acceso- debiendoadoptarse por los ser icios encargados de su mantenimiento las medidas precisas paraasegurar su integridad.A los efectos del cómputo de pla o fijado en días 7+biles o naturales- / en lo ?ue se refiere acumplimiento de pla os por los interesados- la presentación efectuada en el registroelectrónico com n en un día in7+bil se entender+ reali ada en la primera 7ora del primer día7+bil siguiente- sal o ?ue una norma permita e0presamente la recepción en día in7+bil.5e consideran días in7+biles a los efectos del de cómputo de pla os a ?ue se refiere elp+rrafo anterior- los domingos / los declarados como tales por las correspondientesresoluciones para el +mbito de la "omunidad Autónoma de Andalucía / la "iudad de "+di!. Los documentos presentados mediante fa0- en la forma pre ista en el artículo 1%- fueradel 7orario de apertura al p blico de las oficinas de registro a ?ue se refiere el apartado 1

anterior- se considerar+n recibidos- a efectos de su registro- el día siguiente 7+bil.CAPITULO V. ACREDITACIÓN DE LA IDENTIDAD Y LA REPRESENTACIÓN

Plaza España, s/n. 11071 Cádiz. T 956 240 379 F 956 221 833 E sec e!a ia."ene al#dip$cadiz.es dip$cadiz.es

8/19/2019 Rgto Registros Generales y Electrxnico

http://slidepdf.com/reader/full/rgto-registros-generales-y-electrxnico 11/19

Artículo 21. Acreditación de la identidad de los interesados1. La oficina de registro no admitir+ solicitudes- escritos o comunicaciones en los ?ue noconste la firma de la persona ?ue dice suscribirlos- o la acreditación de la autenticidad de su

oluntad e0presada por cual?uier medio.El personal de la oficina ad ertir+ la omisión a la persona ?ue pretenda registrar losdocumentos. ,e no ser subsanado el defecto en el acto- se de ol er+ al documentoinform+ndole del derec7o a obtener el justificante del rec7a o al ?ue se refiere el artículo1'.1.2. *gualmente podr+ re?uerirse la acreditación de la identidad de la persona firmante cuando6sta no se dedu ca de los documentos presentados. La identificación se reali ar+ mediante lae07ibición de ,ocumento (acional de *dentidad o cual?uier otro ?ue permita su erificación.5i no se acredita en el acto la identidad- se ad ertir+ erbalmente ?ue la misma le podr+ serre?uerida a la persona interesada. El documento se registrar+ 7aciendo constar esta

circunstancia en las obser aciones del asiento- ?ue se pondr+ en conocimiento de la unidadadministrati a destinataria del documento.3. La identidad de los firmantes de documentos presentados en el registro electrónico com nse acreditar+ en la forma pre ista en el eglamento regulador de la Administraciónelectrónica en la ,iputación de "+di .

Artículo 22. Acreditación de la representación de los interesados1. 9ara formular solicitudes- entablar recursos- desistir de acciones / renunciar a derec7osen nombre de otra persona- deber+ acreditarse la representación por cual?uier medio +lidoen ,erec7o ?ue deje constancia fidedigna- o mediante declaración en comparecenciapersonal del interesado. 9ara los actos / gestiones de mero tr+mite se presumir+ a?uellarepresentación.2. "uando en irtud de una disposición general o resolución del órgano competente se e0ijapara la reali ación de determinadas actuaciones en nombre de los interesados la declaraciónde ser bastantes los documentos aportados para acreditar su representación- 6sta deber+efectuarse e07ibiendo dic7os documentos con car+cter pre io a su aportación.5al o ?ue la normati a aplicable estable ca otra cosa- el bastanteo podr+ reali arse por el<latitular de la 5ecretaría Ceneral o por el personal 7abilitado para ello seg n lo dispuesto en elartículo !.1.e; de este reglamento.

na e e0aminado el original del documento o copia aut6ntica del mismo- se e0tender+ unadiligencia en la ?ue se 7ar+n constar el lugar- fec7a- 7ora e identidad de la persona ?ue lareali a- se identificar+ el documento e0aminado / se declarar+ ser o no bastante parareali ar la actuación pretendida- con indicación de las causas ?ue moti an la insuficiencia enel ltimo caso.3. La acreditación de la representación mediante comparecencia personal del interesadopodr+ efectuarse ante el<la titular de la 5ecretaría Ceneral o ante el personal 7abilitado paraello seg n lo dispuesto en el artículo !.1.e;- en la oficina de registro- e0tendi6ndose unadiligencia firmada por ambos inter inientes en la ?ue se 7ar+n constar el lugar- fec7a / 7orade la comparecencia- los datos personales de la persona compareciente / el medio por el ?ue7a comprobado su identidad- los datos de la persona ?ue lo representar+ / la actuación parala ?ue le otorga su representación ante la entidad.4. La representación para presentar documentos en nombre de otros en el registroelectrónico com n se acreditar+ en la forma pre ista en el eglamento regulador de laAdministración electrónica en la ,iputación de "+di .

Artículo 23. 5ubsanación de defectos en la identidad- la personalidad o la representación"uando- por cual?uier circunstancia- 7a/a tenido acceso al registro un documento sin losre?uisitos establecidos en el apartado primero del artículo 21- o en todos a?uellos casos enlos el órgano destinatario de un documento considere insuficientemente acreditada laidentidad del firmante- la personalidad de las personas jurídicas o la representación de losinteresados- la unidad administrati a correspondiente proceder+ a re?uerir a la persona ?ue

aparentemente 7a suscrito o a la ?ue dice representar al interesado para ?ue subsane laomisión- en el pla o de die días- con indicación de ?ue si así no lo 7iciera se tendr+ por nopresentado el documento- de conformidad con lo dispuesto en el artículo %1.1 de la Le/

Plaza España, s/n. 11071 Cádiz. T 956 240 379 F 956 221 833 E sec e!a ia."ene al#dip$cadiz.es dip$cadiz.es

8/19/2019 Rgto Registros Generales y Electrxnico

http://slidepdf.com/reader/full/rgto-registros-generales-y-electrxnico 12/19

3)<1''2- de 2# de no iembre.En estos supuestos- el transcurso del pla o ?ue 7a/a de cumplir la Administración se podr+suspender de conformidad con lo dispuesto en artículo 42.!.a; de dic7a Le/.,e no ser atendido el re?uerimiento en el pla o concedido- se dictar+ resolución en la ?ue sedeclarar+ la inadmisión del documento /- en su caso- se declarar+ el desistimiento de lasolicitud- resolución ?ue se notificar+ a los interesados / se anotar+ como obser ación en elasiento practicado en el registro general.

TÍTULO IV. EXPEDICIÓN DE COPIAS AUTÉNTICAS Y COMPULSAS DE DOCUMENTOS

Artículo 24. "opias aut6nticas de documentos1. A los efectos pre istos en el artículo 4#.1 de la Le/ 3)<1''2- de 2# de no iembre- lascopias aut6nticas de los documentos p blicos / pri ados ?ue obren en las dependencias de laentidad- /a sea en formato papel o electrónico- ser+n e0pedidas por orden de la presidencia

/ corresponder+>a; El<la titular de la 5ecretaría Ceneral ?ue ejer a esta función respecto a todos losdocumentos de la entidad /- de forma e0clusi a- certificar+ de todos los actos o resolucionesde la 9residencia / los acuerdos de los órganos colegiados decisorios- así como de losantecedentes / libros ?ue e0istan en cual?uier dependencia- inclu/endo los asientos delregistro general- / de los supuestos a los ?ue se refiere el artículo 2# de este reglamento.b; Al personal 7abilitado para ello seg n lo dispuesto en el artículo !.1.e;- respecto de losdocumentos obrantes en la unidad administrati a en la ?ue sir a- inclu/endo las copiasautentificadas de e0pedientes completos.La e0pedición de la copia se reali ar+ pre io cotejo con el original / bajo la responsabilidadde ?uien comprueba su autenticidad.2. Las copias en soporte papel se legitimar+n mediante una diligencia en la ?ue se 7ar+constar la fec7a de su e0pedición- el órgano ?ue la ordenó- / la persona ?ue la reali a /firma. "uando estas diligencias se realicen mediante la estampación de sellos se utili ar+nlos modelos pre iamente autori ados.Las copias reali adas en soporte papel de documentos p blicos administrati os emitidos pormedios electrónicos / firmados electrónicamente se reali ar+n mediante la impresión de uncódigo generado electrónicamente u otros sistemas de erificación ?ue permitan contrastarsu autenticidad mediante el acceso a los arc7i os electrónicos de la entidad- de acuerdo conlo ?ue estable ca el eglamento regulador de la Administración electrónica en la ,iputaciónde "+di .3. Las copias ?ue se realicen por medios electrónicos re?uerir+n siempre ?ue el documentoelectrónico original se encuentre en poder de la entidad- / ?ue la información de firmaelectrónica /- en su caso- de sellado de tiempo permitan comprobar la coincidencia con dic7odocumento- de acuerdo con lo establecido en el eglamento mencionado en el p+rrafoanterior.

Artículo 2!. "ompulsas de documentos1. La compulsa de los documentos ?ue- de acuerdo con lo dispuesto en los artículo 3!.c; /3&.! de la Le/ 3)<1''2- de 2# de no iembre- se aporten junto con las solicitudes- escritos /comunicaciones presentadas en la oficina de registro- corresponde al personal de dic7aoficina 7abilitado para ello seg n lo dispuesto en el artículo !.1.e;. Las copias secompulsar+n- pre io cotejo con el original / bajo la responsabilidad de ?uien comprueba suautenticidad- mediante la estampación de un sello- en el modelo pre iamente autori ado- enel ?ue se 7ar+ constar la fec7a / se identificar+ a la persona ?ue la reali a / firma.,ic7a copia ser+ remitida a la unidad administrati a correspondiente de ol i6ndose eloriginal a la persona ?ue la presente. "uando el original deba obrar en el procedimiento- seentregar+ a esta ltima la copia del mismo- en i+ndose el original a la unidad administrati ade tramitación.2. El eglamento regulador de la Administración electrónica en la ,iputación de "+diregular+ los re?uisitos / procedimientos para>

a; La aportación por los ciudadanos de copias digitali adas de los documentos mediante lautili ación de firma electrónica a an ada.b; La obtención de im+genes electrónicas de los documentos pri ados aportados por los

Plaza España, s/n. 11071 Cádiz. T 956 240 379 F 956 221 833 E sec e!a ia."ene al#dip$cadiz.es dip$cadiz.es

8/19/2019 Rgto Registros Generales y Electrxnico

http://slidepdf.com/reader/full/rgto-registros-generales-y-electrxnico 13/19

ciudadanos.c; El acceso por medios electrónicos a las copias electrónicas de los documentos presentadospor los interesados.

Artículo 2#. Obtención de copias electrónicas con destrucción del original9odr+n e0pedirse copias de documentos emitidos originalmente en soporte papel utili andomedios electrónicos- con los re?uisitos ?ue establece el artículo 24.En estos supuestos podr+ procederse a la destrucción de los originales 7aciendo constar talcircunstancia en la copia electrónica mediante diligencia ?ue ser+ firmada por el<la titular dela 5ecretaría Ceneral de la entidad.

D !"#! $ %& A' $ #&() P* + *(.En cumplimiento de lo pre isto en el artículo 2) de la Le/ Org+nica 1!<1'''- de 13 dediciembre- de 9rotección de ,atos de "ar+cter 9ersonal- se crea el fic7ero de datos

personales 8 egistro Electrónico "om n:- cu/a titularidad corresponde a la ,iputación9ro incial de "+di - +lido a efectos del ejercicio por parte de los ciudadanos de los derec7ospre isto por dic7a le/. El contenido del fic7ero se recoge en el ane0o * de la presente

esolución.

D !"#! $ %& A' $ #&() S - &'(.5e faculta a la presidencia de la ,iputación para la actuali ación de los Ane0os de estereglamento- a cu/o efecto podr+>1. ,eterminar los organismos ?ue en cada momento deben ?uedar incluidos en el Ane0o *del presente eglamento.2. odificar- por propia iniciati a o a propuesta de la presidencia del respecti o organismoautónomo- seg n corresponda- los datos ?ue figuran en el Ane0o * / los modelos de losAne0os ** / ***- ordenando su publicación en el Foletín Oficial de la 9ro incia / en la sedeelectrónica cuando proceda.

D !"#! $ %& D *#-(/#* (.Hueda derogado el eglamento aprobado el 23 de julio de 2))&- / publicado en el FoletínOficial de la 9ro incia de "+di nI 1&3- de 23 de septiembre de 2))&- así como cual?uierotra disposición de la ,iputación 9ro incial de "+di ?ue se oponga a lo dispuesto en elpresente reglamento.

D !"#! $ %& F &().Este reglamento entrar+ en igor a los ?uince días de su publicación en el Foletín Oficial dela 9ro incia de "+di / ser+ de aplicación 7asta su derogación o modificación e0presas.,esde el momento de su publicación- su te0to íntegro estar+ disponible para consulta en lasede electrónica de acceso al registro electrónico com n.

A& 0# IEntidades incluidas en el +mbito de aplicación de este reglamento

,*9 BA"*G( 9 O *("*AL ,E "Á,*J.,* E""*G(> A enida amón de "arran a- 12 KEdificio oma; 11)%1 "+di$A >Asesoría jurídica> '!#24)2%'5er icios Cenerales> '!#2222'4

egistro Ceneral > '!#213)4%5ecretaría Ceneral> '!#221&335er icio de *gualdad> '!#24)1425er icio de Educación> '!#24)1)#5er icio de edio Ambiente> '!#211!115er icio de "iudadanía> '!#22142&

5er icio de Asistencia unicipal / elaciones *nstitucionales> '!#22)33'5er icio de 9lanificación de *nfraestructuras> '!#22)33'5er icio de Cestión de la 9residencia> '!#214&3!

Plaza España, s/n. 11071 Cádiz. T 956 240 379 F 956 221 833 E sec e!a ia."ene al#dip$cadiz.es dip$cadiz.es

8/19/2019 Rgto Registros Generales y Electrxnico

http://slidepdf.com/reader/full/rgto-registros-generales-y-electrxnico 14/19

Cabinete B6cnico de la 9residencia> '!#24)2)%5er icio de $unción 9 blica / ecursos umanos> '!#24)31#5er icio de ecaudación / Cestión Bributaria> '!#2141'#5er icio de acienda / "ontratación> '!#24)##45er icio de 9re ención / 5alud Laboral> '!#22&&3' 1

O A *O> ,e lunes a iernesM de ' a 14 7oras desde el 1# de septiembre al 14 de junio- / de ' a 13 7oras desde el 1! de junio al 1! de septiembre. Los días 24 / 31 dediciembre permanecer+n cerrados los registros.

9AB O(ABO 9 O *("*AL ,E B *5 O."G,*CO> )))%,* E""*G(> Alameda Apodaca- s<n. "+di .$A > '!#2%1)4#

O A *O> ,e lunes a iernesM de ' a 14 7oras desde el 1# de septiembre al 14 de

junio- / de ' a 13 7oras desde el 1! de junio al 1! de septiembre. Los días 24 / 31 dediciembre permanecer+n cerrados los registros.

9AB O(ABO 9 O *("*AL ,E * *E(,A5."G,*CO> )))&,* E""*G(> Edificio Clorieta- Clorieta Jona $ranca- s<n- #N planta. "+di .$A > '!#2%2#!3

O A *O> ,e lunes a iernesM de ' a 14 7oras desde el 1# de septiembre al 14 de junio- / de ' a 13 7oras desde el 1! de junio al 1! de septiembre. Los días 24 / 31 dediciembre permanecer+n cerrados los registros.

9AB O(ABO 9 O *("*AL ,E 5*"A P A( EL ,E $ALLAQ."G,*CO> )))',* E""*G(> 9residente i ada ia- 3. "+di .$A > '!#2112#4O A *O> ,e lunes a iernesM de ' a 14 7oras desde el 1# de septiembre al 14 de

junio- / de ' a 13 7oras desde el 1! de junio al 1! de septiembre. Los días 24 / 31 dediciembre permanecer+n cerrados los registros.

$ (,A"*G( 9 O *("*AL ,E " LB A."G,*CO> )))2,* E""*G(> 9la a 5an Antonio- 14. "+di .$A > '!#2112#4

O A *O> ,e lunes a iernesM de ' a 14 7oras desde el 1# de septiembre al 14 de junio- / de ' a 13 7oras desde el 1! de junio al 1! de septiembre. Los días 24 / 31 dediciembre permanecer+n cerrados los registros.

*(5B*B BO ,E E 9LEO R ,E5A OLLO 5O"*OE"O(G *"O R BE"(OLGC*"O."G,*CO> )))4,* E""*G(> Fenito 96re Caldós s<n.$A > '!#22)#!# ó '!#2211&&

O A *O> ,e lunes a iernesM de ' a 14 7oras desde el 1# de septiembre al 14 de junio- / de ' a 13 7oras desde el 1! de junio al 1! de septiembre. Los días 24 / 31 dediciembre permanecer+n cerrados los registros.

$ (,A"*G( ,O5 O *LLA5."G,*CO> ))1),* E""*G(> A da. illanue a- 2- Edificio Sursaal. Algeciras.$A > '!#!%32&1

O A *O> ,e lunes a iernesM de ' a 14 7oras desde el 1# de septiembre al 14 de junio- / de ' a 13 7oras desde el 1! de junio al 1! de septiembre. Los días 24 / 31 de

diciembre permanecer+n cerrados los registros.

1 odificado por esolución de la 9residencia de 1% de no iembre de 2)1).

Plaza España, s/n. 11071 Cádiz. T 956 240 379 F 956 221 833 E sec e!a ia."ene al#dip$cadiz.es dip$cadiz.es

8/19/2019 Rgto Registros Generales y Electrxnico

http://slidepdf.com/reader/full/rgto-registros-generales-y-electrxnico 15/19

*(5B*B BO 9A A EL $O E(BO ,EL ,E9O BE."G,*CO> )))3,* E""*G(> 9aseo arítimo- s<n- 9uerto 57err/- El 9uerto de 5anta aría.$A > '!#!4223'

O A *O> ,e lunes a iernesM de ' a 14 7oras desde el 1# de septiembre al 14 de junio- / de ' a 13 7oras desde el 1! de junio al 1! de septiembre. Los días 24 / 31 dediciembre permanecer+n cerrados los registros.

A& 0# II 1

odelo de formulario electrónico normali ado de propósito generalEl formulario de propósito general para la presentación de escritos en el egistro Electrónico"om n- contendr+ los siguientes apartados>

FORMULARIO DE PROPÓSITO GENERAL

1 2 DATOS DEL SOLICITANTE 3

(O F E 9 * E A9ELL*,O 5EC (,O A9ELL*,O ,(*<"*$

,O *"*L*O "G,*CO9O5BAL

9A*5 9 O *("*A (*"*9*O

"O EO ELE"B G(*"O BELT$O(O G *L

3 2 MEDIO DE NOTIFICACIÓN PREFERENTE PARA ESTA SOLICITUDU (OB*$*"A"*G( ELE"B G(*"A

5i desea ?ue el medio de notificación preferente para esta solicitud sea electrónico- mediante comparecencia en lasede electrónica de la ,iputación de "+di - indi?ue el correo electrónico /<o n mero de tel6fono mó il donde desearecibir una alerta para ?ue acceda a la sede / al contenido de la notificación>

"O EO ELE"B G(*"O> ( E O BELT$O(O G *L>

5i acepta este modo de notificación- se somete e0presamente a lo dispuesto en el Bítulo ** del eglamento deAdministración Electrónica de la ,iputación 9ro incial de "+di .

El interesado podr+- en cual?uier momento- re ocar su consentimiento para ?ue las notificaciones dejen deefectuarse por ía electrónica- dirigi6ndose al órgano competente e indic+ndole la dirección donde practicar lasfuturas notificaciones.

(OB*$*"A"*G( 9O5BAL

La notificación se efectuar+ en domicilio designado en el apartado P,atos del 5olicitanteQ ?ue se acepta comodomicilio para notificaciones a estos efectos.

1 odificado por esolución de la 9residencia de 2 de no iembre de 2)1).2 En caso de representación la persona solicitante ser+ el representante. En ese caso se deber+ adjuntar la documentación suficiente

para acreditar dic7a representación.

Plaza España, s/n. 11071 Cádiz. T 956 240 379 F 956 221 833 E sec e!a ia."ene al#dip$cadiz.es dip$cadiz.es

8/19/2019 Rgto Registros Generales y Electrxnico

http://slidepdf.com/reader/full/rgto-registros-generales-y-electrxnico 16/19

4 2 DATOS DEL REPRESENTADO 5S%)# * )) &(* & $(!# ' &# $# &$ ' * $#& )S#) $ /(&/ 6(O F E 9 * E A9ELL*,O 5EC (,O A9ELL*,O ,(*<"*$

,O *"*L*O "G,*CO9O5BAL

9A*5 9 O *("*A (*"*9*O

"O EO ELE"B G(*"O BELT$O(O G *L

7 2 ASUNTO

8 2 ENTIDAD DESTINATARIA

9 2 EXPONE

: 2 SOLICITA

; 2 DOCUMENTACIÓN AD<UNTA

Plaza España, s/n. 11071 Cádiz. T 956 240 379 F 956 221 833 E sec e!a ia."ene al#dip$cadiz.es dip$cadiz.es

8/19/2019 Rgto Registros Generales y Electrxnico

http://slidepdf.com/reader/full/rgto-registros-generales-y-electrxnico 17/19

U ,e conformidad con lo dispuesto en la Le/ 11<2))%- de 22 de junio / en la L.O 1!<1'''-de 13 de diciembre- el interesado autori a e0presamente a la ,iputación 9ro incial de"+di - a recabar por medios electrónicos los datos / documentos ?ue obren en poder deotras Administraciones 9 blicas ?ue sean necesarios para la tramitación del presenteprocedimiento- sal o ?ue e0istan restricciones conforme a la normati a de aplicación a losdatos / documentos recabados.

La persona abajo firmante DECLARA ?ue son ciertos los datos ?ue figuran en lapresente solicitud- así como en la documentación adjunta- / se COMPROMETEa cumplirlas obligaciones / re?uisitos e0igidos por las normas de aplicación.

$irmado por>

En cumplimiento del artículo ! de la Le/ Org+nica 1!<''- de 13 de diciembre- se le informa ?ue los datos personales obtenidos mediantela cumplimentación de este formulario / dem+s documentos ?ue- en su caso- se adjunten con el mismo- ser+n incluidos- para sutratamiento- en el fic7ero registro electrónico del ?ue es responsable la ,iputación de "+di . Asimismo- le informamos ?ue la finalidad delcitado fic7ero es la tramitación de procedimientos telem+ticos a tra 6s del egistro Electrónico "om n de la ,iputación de "+di /notificación de actos administrati os a las personas interesadas. Los datos de car+cter personal ?ue le solicitamos son absolutamentenecesarios para gestionar adecuadamente su solicitud- por lo ?ue es obligatorio ?ue rellene los campos oportunos / en caso de ?ue no losproporcione no podremos atender debidamente su solicitud. ,e acuerdo con lo pre isto en la citada Le/ Org+nica- las personas afectadascu/os datos sean objeto de tratamiento en este formulario puede ejercitar los derec7os de acceso- rectificación- cancelación / oposiciónante el responsable del tratamiento- dirigiendo una comunicación al egistro Ceneral de ,iputación KEdificio oma;- A enida amón de"arran a- 11V12- 11)%1 de "+di o por el procedimiento en 5ede Electrónica ?ue corresponda.

A& 0# III 1 , 3 , 4 = 7

elación de formularios electrónicos normali ados para tr+mites específicos

1. DIPUTACIÓN PROVINCIAL>

1. Asesoramiento en ateria Bic a Entidades Locales2. 5olicitud de ejercicio del derec7o de cancelación de los datos de car+cter personal3. 5olicitud de ejercicio del derec7o de oposición de los datos de car+cter personal4. 5olicitud de ejercicio del derec7o de rectificación!. 5olicitud de ejercicio del derec7o de acceso a los datos de car+cter personal#. Asistencia B6cnica en ateria de edio Ambiente%. Huejas / eclamaciones&. *nscripción en el 9lan Agrupado $ormación "ontinua 2)VV'. 5olicitud de alta de domiciliación bancaria1). 5olicitud de modificación de domiciliación bancaria11. 5olicitud de baja de domiciliación bancaria12. 5olicitud de bonificaciones13. 5olicitud de corrección del domicilio fiscal14. 5olicitud de corrección del domicilio de notificación1!. 5olicitud de de olución de ingresos indebidos1#. 5olicitud de documentación de e0pedientes sancionadores de tr+fico1%. 5olicitud de informe de estar al corriente con la acienda unicipal1&. 5olicitud de informe de recibos pendientes1'. 5olicitud de informe de situación de recibos2). 5olicitud de inscripción en el sistema de información tributaria local21. *nterposición de recursos. 22. 5olicitud de representación

1 Actuali ado por esolución de la 9residencia de 2 de no iembre de 2)1).2 Actuali ado por esolución de la 9residencia de 2' de no iembre de 2)1).3 Actuali ado por esolución de la 9residencia de 1% de mar o de 2)11.4 Actuali ado por esolución de la 9residencia de 2& de mar o de 2)11- modificada por resolución de la 9residencia de 1 de abril de

2)11.

Plaza España, s/n. 11071 Cádiz. T 956 240 379 F 956 221 833 E sec e!a ia."ene al#dip$cadiz.es dip$cadiz.es

8/19/2019 Rgto Registros Generales y Electrxnico

http://slidepdf.com/reader/full/rgto-registros-generales-y-electrxnico 18/19

23. ,eclaración catastral de alteración de la titularidad / ariación en la cuota departicipación en bienes inmuebles K')1(;24. ,eclaración catastral por nue a construcción- ampliación- reforma o re7abilitación debienes inmuebles K')2(;2!. ,eclaración catastral por agregación- agrupación- segregación o di isión de bienesinmuebles K')3 (;2#. ,eclaración catastral por cambio de culti o o apro ec7amiento- cambio de uso odemolición o derribo K')4 (;2%. 5olicitud catastral de baja de bienes inmuebles.

3. ORGANISMOS PÚBLICOS DEPENDIENTES>

1. "O" W Artes esc6nicas2. "O" W "ine / audio isuales3. "O" W ,id+ctica "ultural4. "O" W ,ifusión del 9atrimonio!. "O" W E0posiciones itinerantes#. "O" W $omento de la lectura%. "O" W sica&. "O" W (ue as tendencias culturales

A& 0# IVegulación del fic7ero de datos personalesegistro Electrónico "om n de la ,iputación 9ro incial de "+di

$ic7ero egistro Electrónico de la ,iputación de "+diesponsable fic7ero ,iputación 9ro incial de "+di W =unta de Cobiernoesponsable interno Área de 9residencia. 5er icio de egistro.

5ituación egistral A crearFoletín Oficial de la 9ro incia$inalidad "ontrol / arc7i o de la documentación electrónica de entrada / salida ?ue integreel egistro electrónico de la ,iputación de "+di .Bipificación de la finalidad 9rocedimiento administrati o "olecti o 9ersonas ?ue en ían oreciben cual?uier tipo de documentación a la ,iputación a tra 6s del registro electrónico9rocedencia datos La propia persona interesada o su representante legal- otras personasfísicas o jurídicas distintas del interesado o su representante / administraciones p blicas.Estructura ,(*<(*$- direcciónM nombre / apellidos"esiones (o se reali ar+nEjercicio derec7os egistro Ceneral de la ,iputación de "+di KEdificio oma;. A enida

amón de "arran a- 11. 11)%1 "+di(i el seguridad F+sicoBratamiento Autom+tico5istemas de información ?ue componen el fic7ero egistro electrónico< egistro Xries

odificaciones

"+di - a 1! de diciembre de 2)1). El 9residente. $rancisco Con +le "aba@a

???????????????????

DILIGENCIA.2 9ara 7acer constar ?ue el presente eglamento 7a sido aprobado por el9leno de la ,iputación 9ro incial de "+di en sesión celebrada el día eintis6is de ma/o dedos mil die - / publicado en el Foletín Oficial de la 9ro incia de "+di 11&- de 23 de junio de

2)1). (o 7abi6ndose producido alegaciones- el te0to íntegro definiti o se publica en elFoletín Oficial de la 9ro incia de "+di 1%'- de 1% de septiembre de 2)1).Actuali ado por esolución de 9residencia de 2 de no iembre de 2)1).

Plaza España, s/n. 11071 Cádiz. T 956 240 379 F 956 221 833 E sec e!a ia."ene al#dip$cadiz.es dip$cadiz.es

8/19/2019 Rgto Registros Generales y Electrxnico

http://slidepdf.com/reader/full/rgto-registros-generales-y-electrxnico 19/19

Actuali ado por esolución de 9residencia de 1% de no iembre de 2)1).Actuali ado por esolución de 9residencia de 2' de no iembre de 2)1).Actuali ado por esolución de 9residencia de 1# de diciembre de 2)1).Actuali ado por esolución de 9residencia de 1% de mar o de 2)11.Actuali ado por esolución de 9residencia de 2& de mar o de 2)11- modificada porresolución de 9residencia de 1 de abril de 2)11.

En "+di - a ! de abril de 2)11.EL SECRETARIO GENERAL

Plaza España s/n 11071 Cádiz T 956 240 379 F 956 221 833 E sec e!a ia "ene al#dip$cadiz es dip$cadiz es