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SistemaS ECS SISTEMAS DE GESTION EMPRESARIAL Y MUNICIPAL ESPECIALISTAS EN SISTEMAS DE: SISTEMAS DE INFORMACION (SOFTWARE). SISTEMAS DE SEGURIDAD (CAMARAS, ALARMAS Y SENSORES). [email protected] / área informatica y al Cel.: #950695349

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Revista de Sistemas

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Page 1: Revista ECS (2)

SistemaS ECS

SISTEMAS DE GESTION EMPRESARIAL Y MUNICIPAL

ESPECIALISTAS EN SISTEMAS DE:

SISTEMAS DE INFORMACION (SOFTWARE). SISTEMAS DE SEGURIDAD (CAMARAS, ALARMAS Y SENSORES). SISTEMAS DE RED. (CABLEADO DE DATOS, ANTENAS INALAMBRICAS,

INTERNET Y TELEFONIA) SISTEMAS DE CONTROL (RELOJ DE HUELLA DIGITAL, TARJETAS, ETC). SISTEMAS DE COMPUTO (PC’S, ACCESORIOS, SERVIDORES,

LICENCIAS)[email protected] / área informatica y al Cel.: #950695349

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NUESTROS PRODUCTOS

1-SISTEMAS EMPRESARIALES

Sistemas para Supermercados.

Sistemas Para Clínicas, Farmacias y Boticas.

Sistemas para Empresas de Transportes y Turismo.

Sistemas para Bancos y Cajas.

Sistemas Para Colegios e Instituciones Particulares, y Universidades

Sistemas para Empresas de Comercialización de Abarrotes, Repuestos, Electrónicas, Ferreterías, Textiles, Distribuidoras, etc.

Sistemas Para Restaurantes, Pollerías, Cevicherias, licorerías, Panaderías.

Sistemas para la gestión de Hoteles y Hostales

2-SISTEMAS PARA MUNICIPIOS

Sistema para el Área de Personal Sistema sisguber PVS-COA Sistema Para el Área de Abastecimientos Sistema para la Gerencia de Rentas Sistema para el Área de Obras Sistema de cheques Sistema de trámite documentario Sistema de Emisión de Vales y Control de Combustibles Sistema de archivo general Sistema de control de espera

[email protected] / área informatica y al Cel.: #950695349

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Sistema de control de personal( HUELLA DIGITAL)

Sistema de Caja Ingresos

3-SISTEMAS DE SEGURIDAD (CAMARAS, ALARMAS Y SENSORES)

Realizamos instalaciones de cámaras de video vigilancia para

municipios, conectadas a un panel de televisores LCD en la

oficina del delito. También instalamos cámaras dentro de las instituciones.

Instalamos radioenlaces de internet, para tener puntos wifi en la ciudad mediante torres y aparatos distribuidores de internet.

Y también, instalamos sistemas de alarmas y sensores.

ALARMAS Y [email protected] / área informatica y al Cel.: #950695349

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Alarmas monitoreadasCercos eléctricosCámaras de seguridadSensoresAGM modulo avanzado GSM/GPRS Y DVR

4-SISTEMAS DE RED. (CABLEADO DE DATOS, ANTENAS INALAMBRICAS, INTERNET Y TELEFONIA)

Un sistema computacional en red consiste en tener dos o más Computadoras conectados entre sí, de manera que sean capaces de compartir recursos o información. El objetivo de una red es que los ordenadores sean capaces de compartir Internet, Datos, Videos, Accesos a Sistemas, Radio, Tv, etc.

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5-servicio de instalación, diagnóstico y reparación

Reparamos cualquier problema informático o de sistema que tenga la entidad, haciéndole un diagnóstico.

Realizamos diagnósticos para ver el estado en que se encuentra su sistema, previniendo problemas y buscando cuál es su punto débil para solucionarlo, y le planteamos como modernizar su sistema para mejorar la eficiencia.

Disponemos de servicio técnico todo el año.

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¿QUE ES UN SISTEMA OPERATIVO?

Un sistema operativo puede ser definido como un conjunto de programas especialmente hechos para la ejecución de varias tareas, en las que sirve de intermediario entre el usuario y la computadora. Este conjunto de programas que manejan el hardware de una computadora u otro dispositivo electrónico. Provee de rutinas básicas para controlar los distintos dispositivos del equipo y permite administrar, escalar y realizar interacción de tareas.

Un sistema operativo, tiene también como función, administrar todos los

periféricos de una computadora.   Es el encargado de mantener la integridad del

sistema.

Podemos decir que el sistema operativo es el programa más importante de la

computadora.

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Existen muchos tipos de Sistemas Operativos, cuya complejidad varía

dependiendo de qué tipo de funciones proveen, y en qué tipo de equipo puede ser

usado. Algunos sistemas operativos permiten administrar gran cantidad de

usuarios, en cambio otros controlan dispositivos de hardware como bombas

de petróleo.

Cuando el sistema operativo comienza a funcionar, inicia los procesos que luego

va a necesitar para funcionar correctamente. Esos procesos pueden ser archivos

que necesitan ser frecuentemente actualizados, o archivos que procesan datos útiles

para el sistema. Es posible tener acceso a distintos procesos del sistema operativo, a

través del administrador de tareas, donde se encuentran todos los procesos

que están en funcionamiento desde la inicialización del sistema operativo hasta su

uso actual. 

Una de las atribuciones del sistema operativo es cargar en la memoria y

facilitar la ejecución de los programas que el usuario utiliza. Cuando un

programa está en ejecución, el sistema operativo continúa trabajando. Por

ejemplo, muchos programas necesitan realizar acceso al teclado, vídeo e

impresora, así como accesos al disco para leer y grabar archivos. Todos esos

accesos son realizados por el sistema operativo, que se encuentra todo el tiempo

activo, prestando servicios a los programas que están siendo ejecutados.

El sistema operativo también hace una administración de los recursos de la

computadora, para evitar que los programas entren en conflicto. Por ejemplo, el

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sistema operativo evita que dos programas accedan simultáneamente al mismo sector

de la memoria, lo que podría causar grandes problemas. El sistema operativo

funciona como un "maestro", procurando que todos los programas y todos

los componentes de la computadora funcionen de forma armónica.

¿QUE ES UN SOFTWARE?

El software en sentido amplio Una definición más amplia de software incluye mucho más que sólo los programas. Esta definición incluye: - La representación del software: programas, detalles del diseño escritos en un lenguaje de descripción de programas, diseño de la arquitectura, especificaciones escritas en lenguaje formal, requerimientos del sistema, etc. - El conocimiento de la ingeniería del software: Es toda la información relacionada al desarrollo de software (por ejemplo, cómo utilizar un método de diseño específico) o la información relacionada al desarrollo de un software específico (por ejemplo, el esquema de pruebas en un proyecto). Aquí se incluye información relacionada al proyecto, información sobre la tecnología de software, conocimiento acerca de sistemas similares y la información detallada relacionada a la identificación y solución de problemas técnicos. - La información de la aplicación. El "software"

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como programa El software, como programa, consiste en un código en un lenguaje máquina específico para un procesador individual. El código es una secuencia de instrucciones ordenadas que cambian el estado del hardware de una computadora. El software se suele escribir en un lenguaje de programación de alto nivel, que es más sencillo de escribir (pues es más cercano al lenguaje natural humano), pero debe convertirse a lenguaje máquina para ser ejecutado. El software puede distinguirse en tres categorías: software de sistema, software de programación y aplicación de software. De todas maneras esta distinción es arbitraria y muchas veces un software puede caer en varias categorías. - Software de sistema: ayuda a funcionar al hardware y a la computadora. Incluye el sistema operativo, controladores de dispositivos, herramientas de diagnóstico, servidores, sistema de ventanas, utilidades y más. Su propósito es evitar lo más posible los detalles complejos de la computación, especialmente la memoria y el hardware. - Software de programación: provee herramientas de asistencia al programador. Incluye editores de texto, compiladores, intérprete de instrucciones, enlazadores, debuggers, etc. - Software de aplicación: permite a los usuarios finales hacer determinadas tareas. Algún software de aplicación son los navegadores, editores de texto, editores gráficos, antivirus, mensajeros, etc. -

Beneficios:

Información Sistematizada

Eficiencia y Rapidez para Ubicar Documentación

Ahorro de Papel y Economía

Minorar la Gestión de Recursos Humanos

Mayor Transparencia Municipal

DESCRIPCION DE LOS SISTEMAS

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Sistema para el Área de Personal (Asistencias, Planillas,

Dsctos, AFP, Etc.)

El sistema de Planilla del Personal dispone de una base modelo de fórmulas precargadas, las cuales resulta fácil personalizar de acuerdo a sus necesidades. Sí, usted puede modificar las fórmulas, y lo puede hacer de un modo sencillo y al tener una base pre armada Ud. hará su cálculo en un par de segundo y tendrá la información detallada al momento.

CARACTERISTICAS GENERALES:

Elabore las planillas de los trabajadores del sector público, planilla CAS, Sepa cuánto tiene que pagar a sus trabajadores y generando instantáneamente su boleta de pago.

El software le permite generar cálculo de sus planillas, actualice las variables porcentuales de AFP y otros conceptos.

Permite la generación de los archivos para su exportación al PDT – Planillas Electrónicas

Le emite los siguientes reportes: Boleta de Pago, Resumen de Planillas, Resultado por Centro de Costo, Pago de Remuneraciones, Pagos de AFP's, Pagos por modalidad, etc.

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Sistema sisguber PVS-COA

Ahora declarar COA, para la oficina de Contabilidad o la oficina de Logística, es muy sencillo y en cuestión de segundos tendrá la información completa. El software, importa datos desde el SIAF para validar con el PVS-COA - SUNAT.

Realiza automáticamente el Registro de Compras y Retenciones de 4ta. Categoría con datos del SIAF.

Registro de COA Estado a partir de Registro de Compras y Genera Archivos TXT. listo para su validación con el PVS-COA-SUNAT

Formatos actualizados según las normas de la SUNAT

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Sistema Para el Área de Abastecimientos (Orden de

Servicios, Orden de Compras, Registro de Entrada y salida de Bienes, Control de procesos de contratación, entre otros)

Este sistema está constituido por las normas, técnicas, métodos y procedimientos que regulan los procesos de abastecimiento (programación, adquisición, almacenamiento y distribución) de bienes y servicios en la administración pública y se crea con la finalidad de asegurar la racionalidad, eficiencia y eficacia del USO de los recursos públicos.

Algunas Municipalidades todavía elaboran sus Órdenes de Compra y Órdenes de Servicio en forma manual o en Excel, lo cual no permite llevar un control detallado de la cartera de sus proveedores, ni control de las Órdenes de Compra o Servicio ni control de existencias. Por lo que pensado en su institución y para mejorar las labores del área de Abastecimiento o Logística, hemos diseñado una herramienta para a mejorar la capacidad de gestión del funcionario responsable.

Con el Software de Gestión Municipal, Ud. podrá conocer en tiempo real los gastos realizados, cuanto se está gastando en un proyecto y que cantidad de materiales se está usando. Es decir tendrá la información al instante para la toma de decisiones.

El Software tiene como finalidad el procesamiento de la información en forma confiable, precisa y oportuna, facilitando la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos propuestos.

Nuestra propuesta de software, incluye los siguientes:

* Módulo de Abastecimientos y Almacén Emisión de requerimientos Emisión de la orden de compras Emisión de la orden de servicio Ingreso de materiales con orden de compra Nota de entrada o inventario inicial Modificación de las órdenes de compra y servicio Emisión de PECOSA para salidas de materiales del almacén Kardex de movimiento de entradas y salidas y kardex valorizado: costeo promedio. Impresión de los formatos antes mencionados.

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Sistemas para la Gerencia de Rentas (Impuesto Predial,

Imp. Vehicular, Imp. Alcabala, Arbitrios, Convenios, Estados de Deuda y Pagos, Caja Etc.).

El Modulo Sistema de Rentas, fue diseñado para la cobranza de tributos por Impuesto Predial y Arbitrios.

CARACTERISTICAS GENERALES:

-Modulo: Impuesto Predial Registro de contribuyentes personas naturales o jurídicas Registro del Predio (datos sobre el terreno y la construcción). Cálculo del Impuesto Predial. Reporte del impuesto predial para cada contribuyente. Registro de pagos del contribuyente. Manejo de intereses sobra los impuestos (Moras). Manejo de exoneraciones (Jubilados y otros casos especiales) Generación de recibos de pagos de impuesto predial. 

-Modulo: Licencia de Funcionamiento Registro de contribuyentes personas naturales o jurídicas Cálculo del impuesto de licencia de funcionamiento. Registro de Pagos del impuesto de licencia de funcionamiento. Generar Recibos de Pago de las licencias de funcionamiento. Reporte de Pago de impuesto de licencia de funcionamiento. Moras sobre el pago del impuesto de licencia de funcionamiento.

-Modulo: Arbitrios Registro de contribuyentes personas naturales o jurídicas 

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Calculo del pago arbitral por diferentes conceptos Generar Recibos de Pago de arbitrios Reporte de Pago de arbitrios Interés y moras sobre el pago arbitrios.

Sistemas para el Área de Obras (Relación de Obras año tras

año, montos, % de ejecución y % de Cancelación, Obras Liquidadas, Resumen de Inversión)

Permite Crear los Datos de las Obras. Permite Importar los Comprobantes de la Obra en Proceso desde El

Sistema SIAF. Emite El Manifiesto de Gasto. Emite El cuadro analítico Presupuestal. Emite El Expediente de la Liquidación de la Obra en WORD.

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Sistema de cheques ( emisión de cheques )

Esta herramienta informática, es imprescindible para la oficina de tesorería, nunca más tendrás errores en la impresión de cheques, ya que los datos son tomados desde la data del SIAF, fase GIRADO sin necesidad de tipear ningún dato más.CARACTERISTICAS GENERALES:Imprime cheques mediante digitación manual. Imprime cheques tomando datos desde SIAF (automáticamente) sin digitar ninguna tecla.Control y sumatoria de cheques emitidos diario, semanal o mensual.Capacidad para imprimir Cheques de Banco de La Nación, Banco de Crédito, Banco Continental, Cajas de Ahorros, etc.Busca y encuentra cheques desde la fase GIRADO, por nombre, por número de cheque o número de SIAF para su impresión.El sistema realiza impresión de cheques del Banco de la Nación, Banco de Crédito y otros bancos o financieras.

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Sistemas de trámite documentario (Registro y

Seguimiento de los Documentos presentados por los ciudadanos y/o las áreas y determinar en su atención.).

El Software Trámite Documentario es una aplicación que permite a la Municipalidad tener el control de la ubicación física y virtual, actual y pasado de la documentación que llega, fluye y se genera dentro de ellas; y en base a estos datos mostrar estadísticas que permitan analizar los cuellos de botella para mejorar los flujos de los documentos dentro de la organización.

Beneficios:

Disminuir el tiempo promedio en el trámite o atención de un documento, debido a que se eliminan tareas repetitivas, se evitan olvidos y/o documentos extraviados.

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Búsqueda y Ubicación Ubicar rápidamente un documento ya sea que se encuentre este en trámite o con su

proceso concluido y/o archivado, ahorrando tiempo de búsquedas al no tener que sumergirse en voluminosos archivos físicos para ubicar un determinado documento.

¿Cómo trabaja?: El Software Trámite Documentario registra todos los documentos que ingresan o se

generan en una organización, creando para estos y otros que se vayan añadiendo durante su trámite, una carpeta virtual por medio de la cual es fácilmente identificable la persona, el puesto de trabajo y el momento en que dicha carpeta fue procesada.

El software Trámite Documentario simula un escritorio virtual con bandejas de entrada y salida, área de trabajo, la seguridad impide accesos no autorizados a los documentos y accesos de solo lectura o modificación cuando se requiera. Si los tiempos de atención son excedidos los documentos serán semaforizados en base a la fecha de recepción 01 día color verde, 02 días color ámbar de 03 a más días serán de color rojo, Esta semaforización es automática y va cambiando de color  los documentos en base a la cantidad de días transcurridos en cada oficina, esto obliga a los funcionarios atender los documentos en el tiempo más urgente. (Será vergonzoso tener el buzón de documentos en rojo)

El software Trámite Documentario tiene un flujo dinámico, es decir cada persona decide a quien enviar documentación una vez que haya terminado su trabajo en ella, dando gran libertad de movimiento a los expedientes. Permite la consulta rápida y efectiva del lugar en que se encuentra o la persona que tiene un documento, del tiempo que un documento se encuentra en proceso en forma global o por cada uno de sus pasos, del estado en que se encuentra (pendientes de recepción (P), Recepcionado (R), Enviado (E), Observado (O), Archivado (A), Rechazado (Z), Anulado (X), etc.)

Sistema de Emisión de Vales y Control de Combustibles

-Este software es Ideal para el uso del Jefe de Almacén donde se emiten vales de combustibles para ser atendidos en servicentros o grifos proveedores de combustibles con los que previamente tienen convenio o contratos de Adquisición de Combustibles y Lubricantes para las maquinarias, y vehículos motorizados de la Institución.

CARACTERISTICAS GENERALES

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Realiza un control riguroso del consumo de combustibles por cada maquinaria y/o vehículo, así como también el control específico de cada usuario responsable del vehículo o del área.

Con este software el usuario tendrá la información instantánea de cantidades e importes, consumidos en forma diaria por cada vehículo, maquinaria o usuario.

Elaboración de PECOSAS por cada entrega de combustibles. Reporte total de cantidades e importes por cada proveedor para su cancelación

respectiva

Sistema de archivo general

-El Sistema de Archivo Central, tiene como objetivo principal de permitir a las Municipalidades tener el control de la ubicación física de las documentaciones que llega al almacén de archivo central para su custodia final.

Ventajas del Sistema:

- Clasificar Archivos según tipo de documentos- Búsqueda y ubicación de archivos requeridos- Reporte de Archivos llegados en forma diaria, semanal o mensual.- Reportes de documentos originados o recepcionados en el día- Reporte de Observaciones declaradas en cada documento.- Reporte de archivos atendidos en el día.- El soporte técnico es en línea y gratuito durante el periodo de la duración de contrato. 

Sistema de control de espera

-El sistema de control de espera es un software gestión manejador de technologies colas virtuales tipo banco como administrador de filas físicas qflow que forman los clientes de un establecimiento el cual presta servicios de atención al público.

Esta solución mejora la calidad de servicio, optimiza flujo de clientes, reduce costos a mediano y largo plazo y presenta la información detallada dl cliente desde su entrada hasta que finalmente es atendido.

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Beneficios para su empresa

Mejora la calidad de servicio e incrementa la imagen. Retorno de inversión haciendo publicidad. Reducción de costos. Acelera la productividad y credibilidad de la institución Información completa y resumida para decisiones gerenciales. Evalúa el rendimiento del recurso humano y establece metas. Reduce tiempos de espera Impide que el público este dando vueltas por la entidad sin tener turno.

Beneficios para sus clientes:

Mayor comodidad, sentido de innovación y organización. Menor tiempo de espera y mejor uso de tiempo. Igualdad de trato y clasificación Posibilidad de realizar varios requerimientos con su mismo turno. Elimina largas colas.

Ventajas:Bajo costo + beneficios. Licenciamiento simple, reutilización del hardware y software ya existente, fácil mantenimiento.Compatibilidad. Compatible con cualquier sistema operativo, lo que reduce en gastos innecesarios de licenciamiento, en costisimas bases de datos y plataformas propietarias.Alto retorno de inversión. Haciendo publicidad a través de televisores de llamados o enviando sms automáticos a clientes.Fácil instalación: con solo configurar en el servidor y conectar el hardware. No requiere de ser instalado en cada estación.Ligero y rápido: por ser web intranet, solo poca información viaja por la red lo que reduce ancho de banda y acelera tiempo de respuesta.

Funciones más relevantes

Monitoreo de sucursalesDesde una misma sede supervise y cambie parámetros en tiempo real de lo que sucede en cada área

Promocionar sus obras, servicios, implementación e incluso anuncios publicitarios del municipio.

Retorne la inversión haciendo publicidad de la municipalidad, con los trabajos realizados, anuncios de comercios de la ciudad mientras se muestran los números de clientes que son llamados

Llamadas por voz audible.

En lugar del timbre sonoro, permita que los clientes escuchen mediante voz femenina o masculina el número de su turno y el área que los llama.

Configurador de sonido

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Personalice el sonido que escucharan sus clientes al momento que son llamados de un servicio. Configure distintos sonidos dependiendo del servicio o departamento mediante archivos mp3, wav, etc.

Direccionar a clientes.Transfiera a clientes de un área a otra rápidamente respetando su turno y manteniendo su mismo ticket numéricoServicios y estacionesNo importa la cantidad de servicios que configure, puede asignar un servicio a un área como también puede configurar varios servicios a un área de servicio

SubserviciosSi de un servicio se derivan varios subservicios entonces configúrelos para guiar al cliente al departamento que más le convenga

Anuncie en pantalla desde una estaciónEnvié mensajes o anuncios publicitarios relevantes desde cualquier área de servicio a la pantalla LCD al tiempo que se llaman a clientes y se promocionan productos.

Personalice el diseño del ticket numérico.No solo podrá mostrar el número asignado, si también muestre cualquier información como productos, slogan, promociones, encuestas, estado actual de la cola, logos etc….

Cambiar apariencia de la pantalla de selección del servicioConfigure la manera en que se mostraran los servicios en la pantalla de tacto o touch screen en la unidad dispensadora de ticket.

Supervisar el estado actual del sistemaVea con tiempo real el tiempo de transacción, flujo de clientes, longitud de cada cola, tiempos de espera por categoría o servicios, tiempo de atención, probabilidades, tendencias, congestión, alarmas etc…

Clasificar y priorizarClasifique a sus clientes y asigne prioridad a cada servicio o discapacitados.

Control de citasAgendas citas, recordatorios, y asígnelas a profesionales mediante un poderoso calendario en línea

Avisos vía SMSSus clientes podrían recibir un SMS a sus celulares cuando su turno está a 3 o 4 personas de ser llamado dándole la comodidad de hacer otros asuntos respetando su tiempo.

Entre muchas otras funciones de gran productividad

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Sistema de control de personal ( HUELLA DIGITAL)

El sistema de control de personal es para controlar el ingreso, salida, permisos del personal que labora en la entidad a utilizarse el software mencionado, el cual es cada uno registrando mediante su huella digital para el mayor control de registro y control de personal.

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Sistema de Caja Ingresos (SisGuber - Caja) Version PHP y MySQL

Archivos Maestros. o Códigos de Oficina. o Tipos de Documentos. o Fuentes de Financiamiento/Rubros. o Partidas Presupuestales. o Maestro de Bancos. o Maestro de Ctas Corrientes.

Movimiento de Caja. o Genera Recibos de Ingreso diario. o Genera factura de Ingreso Diario. o Ingreso de Depósitos Bancarios.

Reportes Generales. o Reporte Total de Contribuyentes. o Parte Diario. o Reporte Parte Diario Por Tipo de Documento. o Reporte de Depósitos Bancarios. o Reporte de Saldos Diarios.

Utilidadeso Copia y Restaura Base de Datos. o Limpia Temporales. o Inicializar Nuevo año. o Ingreso Recibos Manuales. o Autoriza Modifica recibos/Facturas

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