reuniones de apoderados
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Reunión de Apoderados
Facultad de Ciencias de la EducaciónMarcela Gallardo M.
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TEMARIO Reunión de apoderados.
Familia ± Escuela. Tipos de reunión.
Clima de reunión.
Estructura.
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Reunión de ApoderadosPermite entre establecimiento educativo y padresy/o apoderados generar:
Instancia de encuentro, información, comunicación,participación y apoyo mutuo. Establecer relaciones de mayor cercanía y
confianza entre el profesor jefe y los padres y/oapoderados.
Optimizar el desempeño de nuestros alumnos (as)a lo largo de toda su etapa escolar.
Formalizar alianzas Familia ± Escuela.
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La relación Familia ± Escuela
favorece: Un resultado efectivo de los estudiantes en
la escuela.
La motivación de los alumnos (as) para laescuela.
La atención y participación en clases.
Los resultados académicos de los alumnos(as) .
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La relación Familia ± Escuela
favorece: Se ayuda a los colegios a maximizar los
recursos y a lograr de mejor forma losobjetivos transversales.
Se reducen los problemas de disciplina.
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Reunión de Apoderados
Un espacio educativo clave parael desarrollo integral de los
niños.
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Reunión de Apoderados Un espacio para compartir
problemas comunes que losaquejan como hábitos de estudio,
salidas nocturnas, problemas de
bullying entre otros.
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Diferentes tipos de reuniones:Exploratorias.
De Información.
Para la toma de decisiones.
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Reunión exploratoria. Es una reunión para generar ideas, opiniones,
experiencias y/o sugerencias que posteriormenteserán analizadas, evaluadas y tomada la decisiónpor especialistas o autoridades superiores.
El conductor de la reunión debe dejar claro que nose tomarán decisiones, sino que se elevarán losacuerdos considerados a los niveles competentes,
como primer paso de la acción.
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Reunión informativa. Es una reunión en la cuál el conductor debe
trasmitir o dar a conocer orientaciones, normas,orientar la ejecución de actividades etc.
En este tipo de reuniones la comunicación esbásicamente en un solo sentido, del conductor hacia los participantes, éstos se limitan a laformulación de preguntas, recibir algunasaclaraciones sobre lo expuesto, aclarar dudas.
Este tipo de reunión es muy utilizada cuando sevan a ejecutar acciones y se realiza para dejar todoorganizado y clarificadas las funciones yresponsabilidades de cada uno de los que van a
participar.
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Reunión para la toma de
decisiones. El objetivo del conductor es lograr que los participantes
tomen libremente una decisión, tratando el problemaplanteado con entera libertad de opinión, discutiendo sus
diferentes aspectos, interrelaciones, causas, consecuenciase intercambiando sus experiencias, puntos de vista yopiniones, siendo lo más importante llegar a acuerdos ytomar decisiones por consenso del grupo.
La característica principal de este tipo de reunión es laparticipación del grupo y la actitud objetiva para recibir lassoluciones aportadas por la mayoría.
En este tipo de reunión el papel del conductor, está enfunción de posibilitar y optimizar la participación del grupo ylograr la mejor comprensión de las ideas que surjan de este.
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Recomendaciones para
la reunión de padresy apoderados.
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Citación Planificación y estructuración de reunión. Avisar a los padres y/o apoderados con
anticipación la fecha, lugar y hora de lareunión. Utilizar un lenguaje cálido y hágalos sentir
que su participación es muy importante.
Incluir la tabla de temas que se abordará, yaque a todas las personas les gusta saber conanterioridad para qué las están citando.
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Clima de la reunión Generar un clima afectuoso que
favorezca la participación activa ydiversa de los padres y/o apoderados,
Que se sientan acogidos y cómodos.
Que puedan manifestar sus intereses,preocupaciones e inquietudes sintemores.
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Clima de la reunión Recepción afectuosamente.
Fomentar la comunicación frente a frente.
Exponer trabajos de los niños en los muros,fotografías, mensajes a los padres.
Comenzar la reunión con una anécdota
positiva y simpática sobre el curso, para quelos apoderados se relajen.
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Clima de la reunión Nunca detallar un problema personal de uno
de sus alumnos.
Usar el "lenguaje corporal" para comunicar alos apoderados que está interesada en susopiniones: sonría, asienta con la cabeza yhaga contacto visual con las personas queestán hablando.
Respetar la hora de término de la reunión.
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Clima de la reunión Si hay temas que requieren
desarrollarse con más profundidad,determine, en conjunto con los padres yapoderados, otras instancias de trabajo.
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Una buena reunióndebería constar de cuatropartes
Estructura de la reunión
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1. Parte Informativa Se proporciona información sobre temas
educativos.
Como:- Proyecto Educativo Institucional.- Normas del establecimiento.- Estrategias de estudio.
- Qué están aprendiendo los niños y niñas.- Logros y dificultades de aprendizaje quepresentan los alumnos.
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2. Parte Formativa Se desarrolla algún tema. Según las necesidades e intereses del
grupo de padres y apoderados delcurso, que se haya fijado por consensoy con anticipación.
Una alternativa es que exponga algúnapoderado u otra persona, especialistaen el tema.
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3. Parte Generativa Se estimula a los padres para:
- Proponer actividades de apoyo a la gestióneducativa.
- Crear diferentes espacios y formas de participación.- Compartir estrategias acerca de cómo ayudar a sushijos e hijas a cumplir con las tareas propias de cadaetapa del desarrollo.- Intercambien experiencias respecto de cómoasumir la educación de sus hijos en las diferentesedades.- Dialoguen y compartan respecto de las inquietudesque tienen frente al crecimiento y cambios que los
alumnos y alumnas están experimentando.
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4. Finalización Se entrega información de tipo administrativo. Como cobro de cuotas y otros.
Presentar una síntesis de los acuerdos tomados. Se sugiere terminar la reunión con un mensaje
positivo. Expresar que su apoyo es necesario y muy valorado. Entregar a los padres y apoderados algún trabajo
realizado por sus hijos. Solicíteles que completen una ficha para evaluar la
reunión, con el fin de poder mejorar los futurosencuentros.
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Pasos de la ejecucióna) Inicio:
- Apertura de la reunión.- Consiste en una breve bienvenida y presentación del conductor.- Dinámica de presentación.- Lectura de la agenda anterior y objetivos de la reunión.- Establecer el tiempo de duración de la reunión.- Plantear el problema o asunto a tratar.
b) Conducción :- Contemplar la discusión y toma de decisiones.
c) Cierre :- Cuando sea concretado con claridad lo discutido o acordado.- Evaluación.- Los aspectos principales que se discutieron del problema- Las principales ideas expuestas, alternativas de solución, losacuerdo y especificando responsabilidades concretas.
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Entregar una hoja resumen en dondese estipule los puntos más importantesde la reunión.
Ingresar datos en pauta de reunión.
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Reunión de padres y apoderados
Curso_____________________ Fecha________________
1. Lo mejor de la reunión fue _____________________________ _____________________________________________________
2. No me gustó que_____________________________________ _____________________________________________________
3. Lo más importante que se dijo fue________________________ _____________________________________________________
4. Me gustaría que se conversara acerca de__________________ _____________________________________________________
5. Por favor, en la próxima reunión_________________________
_____________________________________________________
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Temas que el docente puede tratar de acuerdoa las necesidades e intereses de sus alumnos y
alumnas:
Cómo nos comunicamos con nuestros hijos en lasdiferentes etapas de su desarrollo.
Cómo desarrollar hábitos de aseo y cuidadopersonal. Organización de los horarios (comida, hora de
acostarse, tareas). Cómo utilizar estrategias simples de la vida diaria
para apoyar el aprendizaje matemático de los niños yniñas. Importancia del desarrollo de la autonomía en los
primeros años. La televisión y la necesidad de un adulto mediador.
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Temas que el docente puede tratar de acuerdoa las necesidades e intereses de sus alumnos y
alumnas:
Importancia de una dieta equilibrada. Causas de miedos o angustias en los niños
de estas edades. Educación sexual: cómo enfrentar preguntas
y promover una comunicación expedita. Cómo enfrentar el nacimiento de un nuevo
hermano. Cómo resolver conflictos entre los hermanos. Juegos y violencia.
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Nuevas Tendencias Entre los colegios particulares se está
remplazando las reuniones de
apoderados por entrevistas
personales con el profesor y ofrecer acceso a las notas del alumno y
comunicaciones a través de la páginaWeb del colegio.
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Nuevas Tendencias A ello se agregan como máximo dos
reuniones por año:
- En marzo para dar a conocer aspectos administrativos como elcalendario para el periodo escolar.
- En diciembre, una vez finalizadas lasclases, cuando se entregan las notas ylos certificados.
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Una medida que es fuertemente
criticada por los expertos
educacionales, sino que va en contrade lo que las últimas investigaciones
en educación en el mundo.
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Las últimas investigaciones
mundiales en educaciónafirman que los factoresfamiliares determinan hasta
el 60% del rendimientoacadémico.
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Factores familiares como: El nivel socioeconómico de los padres. El clima familiar (reglas claras,
supervisión de los estudios,preocupación por lo que los niños
aprenden en el colegio). Apoyo en materiales y contenidos
educativos.
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La reforma educacional chilenatambién ha recogido parte de esta
tendencia, el nuevo programa estáorientado a mejorar laparticipación de los padres en el
colegio.
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René Donoso, coordinador de la unidad deapoyo a la transversalidad del MINEDUC
señala:En la práctica Los papás no se conocen,
no saben lo que están pasando o viviendosus hijos y aparece el conflicto, pues lasdecisiones se toman sin consenso,
sólo se informan.
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La solución tampoco es tener másreuniones como tradicionalmente se
conciben. La historia haido desprestigiando a las reuniones,
transformándolas en un espacio
burocrático en que se hacen exigenciasa los apoderados y en una entregaunilateral de información, agrega.
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Claudia Romagnoli, Coordinadora delPrograma Valoras:
Los canales de participación entre
colegios y apoderados han sido
tradicionalmente pobres: los colegios
comunican y escuchan poco a lospadres y la relación está centrada en laatribución-culpa, los apoderados culpan
al colegio y viceversa.
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Los colegios no se dedican a
planificar la relación con los
apoderados, a decidir en qué canalesfavorecerán la participación ni de
qué forma la llevarán a la práctica.
Así, si hay una relación fluida muchasveces depende más del carisma deldirector que de un trabajo estratégico.
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Los expertos recomiendan que las
entrevistas personales no sustituyan
las reuniones de apoderados,porque no tienen la misma función.
Propiciar la mayor cantidad posible de
encuentros grupales con los padres ydefinitivamente reformularlos
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Objetivo:
Este material ha sido elaborado para que
padres, madres y apoderados/as puedantrabajar temas de su interés, aportandosugerencias metodológicas
Para apoyar el aprendizaje y desarrollo de
sus hijos e hijas; Haciendo de las reuniones un espacio de
aprendizaje significativo.
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Temas y Contenidos Este material contiene siete módulos. Cada uno de
ellos aborda un tema Contribuye al rol de padres, madres y apoderados en
la formación de sus hijos e hijas. Los temas y contenidos son de interés general, y se
han seleccionado a partir de lo observado en los
³Diálogos Ciudadanos´1 y diversos encuentrosllevados a cabo por el MINEDUC. El material puede ser utilizado en los diversos ciclos
escolares: primer y segundo ciclo de EnseñanzaBásica y ciclo completo de Enseñanza Media.
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Los temas son: Trabajando juntos por una educación de
calidad Las Familias: una fuente de aprendizajes Conociendo a sus Hijos e Hijas La Comunicación enriquece la vida familiar
Aprendamos sobre los OFT
Prevención del consumo de drogas desde lafamilia
Educación sexual desde la familia
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Estructura: Es importante recalcar, que el formato que posee la actividad
rompe hielo, está en estricta relación con la naturaleza de laactividad central.
En temas profundos y a veces difíciles de abordar, se utilizan
técnicas lúdicas que sólo tienen por objetivo relajar el ambientey hacer entrar a los participantes en un clima de confianza. En temas que se necesita cierta información previa, tienen por
objetivo entregar ciertos elementos conceptuales o relacionarloscon la vida cotidiana.
Cada módulo está compuesto por actividades grupales e
individuales. Pueden ser adaptadas o modificadas de acuerdo a los intereses
y características de las familias involucradas. Se puede agregar nuevos contenidos, desarrollar nuevos
temas, realizar otras actividades, utilizar otros recursosmateriales, elaborar nuevos módulos de trabajo.
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Momentos de cada módulo: Motivación.
Actividad Central.
Plenario.
Síntesis.
Evaluación.
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Motivación. Es muy importante realizar una ³motivación´
al inicio de cada reunión, para informar a los
padres, madres y apoderados/as cuál es eltema que se trabajará y su importancia parala vida familiar.
Dentro de la motivación se realiza laactividad rompe hielo, consistente en unadinámica sencilla que tiene como propósitodisponer al grupo al trabajo y reflexiónnecesaria para el desarrollo de la reunión.
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Motivación. Señalar que cada reunión es un espacio en el que
todos tienen la oportunidad de conversar, compartir sus experiencias, ser escuchados y escuchar las
experiencias de otros; recalcando que es unaconversación de adultos en un espacio confidencial,por lo cual se debe ser respetuoso de las opinionesque se expresen, aunque sean distintas de lasnuestras, y reservados con aquellos contenidos
personales. También se debe comentar en términos generales
las actividades a realizar, para que los participantesse sientan más cómodos, sepan qué esperar de lareunión y estén más dispuestos a trabajar y
compartir con los demás.
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ACTIVIDAD CENTRAL
Tiene por objetivo desarrollar el temaprincipal de cada reunión, favoreciendo
una profundización del contenidopropuesto.
Esta actividad puede consistir enactividades grupales y/o individuales.
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PLEN ARIO Espacio para que cada grupo pueda compartir con los otros
participantes el trabajo realizado, las principales conclusiones ylas inquietudes que hayan surgido.
El plenario es importante en el desarrollo de la reunión, ya que
es el momento de escuchar la opinión del grupo más que lasopiniones personales. Todas las ideas, reflexiones, conclusiones y acuerdos tomados
deben ser anotados en un lugar visible para todos losparticipantes de la reunión.
Se recomienda un papelógrafo, la pizarra, un panel, o el recursocon que se cuente para cada reunión.
Finalizada la presentación de cada grupo se recomiendapromover la discusión y debate grupal, ya que a través de estametodología se plantean argumentos, se profundiza en latemática, y se abre una instancia para que todos puedanparticipar y opinar.
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SÍNT
ESIS Después que cada grupo haya expuesto su trabajo en el plenario, se
deberealizar la ³síntesis´ de la reunión.
En este momento, él/la animador/a debe sintetizar los principales
contenidos recogidos del plenario, de modo que todos los participantesde la reunión puedan visualizar de manera general el resultado de sutrabajo conjunto.
Se sugiere, sólo en caso que la discusión fuera insuficiente,complementar las conclusiones de los participantes con algunas ideas señaladas enlos ³Contenidos Complementarios´.
Es fundamental que el/la animador/a que dirige la reunión haya leídopreviamente los ³Contenidos Complementarios´ que se presentan alfinal de cada módulo.
Se destaca que éste es el momento para agradecer a los padres,madres
y apoderados/as su participación.
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EVALUACIÓN Se sugiere realizar una breve evaluación una vez finalizada cada
reunión, ya que permite conocer cómo se sintieron los participantes,que les gustó más, que cambiarían, y que se puede mejorar en elpróximo encuentro.
Es importante que los animadores también realicen su propiaevaluación para revisar como se sintieron, como fue la participación delos padres, madres y apoderados/as, y como pueden hacerlo mejor.
Se sugieren las siguientes pautas de evaluación: Pauta de evaluación para los padres, madres y apoderados/as: Esta
pauta, que debe ser entregada al finalizar cada reunión, tiene por objetivo recoger las principales impresiones con relación a los
aprendizajes logrados, como sintieron el clima de trabajo y su opiniónrespecto a el
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Marque con una cruz la alternativa
escogidaSí No A veces
Me gustó participaren la reunión
Siento que aprendí cosas nuevas
Me gustaron lasactividades
Me sentí motivado/apor él/la o los
animadoresMe sentí cómodo/aen la reunión
Tuve confianza conél/la o los/asanimadores/as y elgrupo
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Pauta de evaluación para él/laanimador/a.
Esta pauta tiene por objetivo principalevaluar el propio desempeño a partir delos aspectos logrados con losparticipantes en la reunión realizada.
Se debe autoaplicar una vez terminadacada reunión.
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Marque con una Cruz la
alternativa escogidaSi No A vecesSe sienten en confianza para participar y opinar
Son colaboradores con las actividades y la
discusiónSe expresan con facilidad
Son respetuosos entre sí
Se motivan con el tema
AnimadorLogro realizar las actividades en el tiempoprogramado
AnimadorCumplo el objetivo de la reunión
Animador
Mi desempeño fue bueno
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T
ALL
ER Conformación de grupos de trabajo.
Entrega de documento.
Lectura de documento asignado. Organización grupal.
Exposición grupal.
Evaluación.