reunión regional control escolar dirección adjunta de ... · 1 enlaces siged les provee una...
TRANSCRIPT
Básica
Dirección General Adjunta de Información
Que hemos realizado?
Generamos Layout´s e integramos
información de CE genérica
Incorporamos mejoras en QA
Evaluaciones bimestrales, mejorado
en oportunidad de envío de información.
Procesos sistemático, periódico y de calidad
de Información
• CE es referente para SEP y otrasinstancias.
• Consistencia.
• Cumplir en tiempos.
• Mostrar que es una fuente confiable.
• Identificado procesos relevantespara CE y servicios que necesitan díaa día.
Incorporar nuevos datos
Identificación
Dentro de CE se identifican procesos críticos para
garantizar el libre transito de los estudiantes en el SEN.
Procesos los cuales, por su nivel de complejidad
burocrática y de acceso a la información se vuelven
ineficientes, y de alto costo administrativo.
TRANSITO
EVALUACIONES
CONSULTA DE
RESULTADOS
EDUCATIVOS
Dirección General Adjunta de Información
Dirección General Adjunta de Información
Operadores SIGEDEnlaces SIGED
Autoridades
Educativas
Enfoque a usuarios
Operadores
SIGEDEnlaces SIGED
Autoridades
Educativas
Operadores SIGED
Les brinda una herramienta de apoyo orientada a la disminución de la carga
administrativa y operativa, al consolidar en un solo espacio la información
necesaria para sus procesos.
1
Enlaces SIGED
Les provee una herramienta de autoconsumo, que a través de la información
proporcionada les facilita el análisis y explotación de la información, en
tiempos considerablemente cortos
2
Autoridades Educativas
A través de la información expuesta en los tableros de información temáticos, es
posible obtener un panorama gerencial de los principales temas y cifras del SEN, así
como la identificación de áreas de oportunidad o segmentos que requieran atención
3
Enfoque a usuarios
Dirección General Adjunta de Información
1
Dirección General Adjunta de Información
Servicios nuestros Operadores SIGED
Consultas
http://www.miacceso.siged.sep.gob.mx
Operadores
SIGEDEnlaces SIGED
Autoridades
Educativas
Operadores SIGED
Les brinda una herramienta de apoyo orientada a la disminución de la carga
administrativa y operativa, al consolidar en un solo espacio la información
necesaria para sus procesos.
1
Enlaces SIGED
Les provee una herramienta de autoconsumo, que a través de la información
proporcionada les facilita el análisis y explotación de la información, en
tiempos considerablemente cortos
2
Autoridades Educativas
A través de la información expuesta en los tableros de información temáticos, es
posible obtener un panorama gerencial de los principales temas y cifras del SEN, así
como la identificación de áreas de oportunidad o segmentos que requieran atención
3
Enfoque a usuarios
Dirección General Adjunta de Información
2
Dirección General Adjunta de Información
Enlaces SIGED
Seguimiento a campañas
Estatus para el
avance superior al
90%
Estatus para el
avance superior al
40% y menor del 90%
Estatus para el
avance menor al
40%
Estatus para el avance
superior al 40% y menor del
90%
Operadores
SIGEDEnlaces SIGED
Autoridades
Educativas
Operadores SIGED
Les brinda una herramienta de apoyo orientada a la disminución de la carga
administrativa y operativa, al consolidar en un solo espacio la información
necesaria para sus procesos.
1
Enlaces SIGED
Les provee una herramienta de autoconsumo, que a través de la información
proporcionada les facilita el análisis y explotación de la información, en
tiempos considerablemente cortos
2
Autoridades Educativas
A través de la información expuesta en los tableros de información temáticos, es
posible obtener un panorama gerencial de los principales temas y cifras del SEN, así
como la identificación de áreas de oportunidad o segmentos que requieran atención
3
Enfoque a usuarios
Dirección General Adjunta de Información
Básica
Media Superior
Alcance de la información
Integración de Educación Básica
Integración de Educación Media Superior
Educación Superior
Integración de Educación Superior
Educación Post-Grado
Integración de Pos-grados
Obedeciendo al mandato de que SIGED sea la plataforma deinformación de la secretaria, donde sus principales pilares sondocentes, escuelas y alumnos, podemos informar lo siguientes:
• Educación Básica: Se tienen integrados a la plataforma losprocesos de inicio y fin de ciclo escolar, con el detalle deacreditaciones y certificaciones por alumno, esta primera fase deintegración de la información se ha completado. Así mismo secuenta con las evaluaciones bimestrales, regularizacionesanuales y traslados mensuales
• Educación de Media Superior: Se encuentra con un avance a lafase de prueba piloto, coordinando estos esfuerzos con “LaCoordinación Sectorial de Desarrollo Académico” (COSDAC), que tienencomo alcance integrar los flujos de inicio y fin de ciclo
• Educación Superior: También presenta avances significativos, yaque se encuentra en fase de prueba piloto con “La Alianza para laEducación Superior” (ALPES) que integra alrededor de 350instituciones
Básica Media Superior Superior Servicios
Dirección General Adjunta de Información
4
1
3
Reducción de costos operativos:
Disminución de tiempos de respuesta en
dudas y peticiones de información de
diferentes instancias federales a las
dependencias centrales.
2
5
Beneficios
Interoperabilidad. Se habilitan los
mecanismos para poder realizar
búsquedas combinadas de diferentes
fuentes de información
Simplificación. La combinación de tecnología y procesos con una periodicidad y sistematización adecuada, permiten tener macroprocesosefectivos.
Seguridad. La integridad de los
alumnos y el acceso a su información
personal es vital, es por ello que se
monitorean continuamente los accesos
a esta información.
Transparencia. Al tener la información de forma oportuna con
calidad y veraz, los tableros y reportes permitirán una
transparencia en la información a nivel nacional en los
diferentes niveles educativos que sirve para la rendición de
cuentas
Dirección General Adjunta de Información
Mejoras a la
Plataforma
Ajustes Normativos
y Legales
Nuevos
Procesos
Retos
Apoyo en la toma
de decisiones
estratégicasServicios de
integración
Integración de niveles
educativos siguientes
Estrategia de DespliegueRetos
Dirección General Adjunta de Información
Actualización permanente y
oportuna del directorio de
usuarios SIGED
Dirección General Adjunta de Información
Alumno: solicita
cambio de centro de
trabajo
CT: Emite (en el
mejor escenario)
documento probatorio
CT receptor: Solicita información
sobre el alumno, o genera un reporte
de evaluación con las calificaciones y
observaciones que lleva el alumno al
momento del traslado
SIGED: Recibe información de
traslados
Recibe información de
evaluación
Beneficios:
El reporte de evaluaciones del
alumno estará completo y
disponible.
Favorece en la disminución de
deserción escolar
Reducción Administrativa(Traslados proceso actual)
Propuesta de Mejora
Dirección General Adjunta de Información
“La información remitida en los folios de cada campaña, está sujeta a revisiones de consistencia e integridad, por lo que puede
ser susceptible a futuras correcciones, esto con el fin de contar con información veraz y completa del Sistema Educativo
Nacional.”
Estatus campañas y validación de folios
Dirección General Adjunta de Información
Seguimiento a nuestros usuarios
Con el objetivo de mantener una constante
comunicación y asesoría a nuestros principales
clientes, se implementó el uso de la herramienta
Yammer, en la cual se identificaron y definieron
grupos de usuarios conforme a lo siguiente: Capacitación en Línea (UPK)
Es una plataforma en línea que permite el
acceso de forma autodidacta al uso de las
herramientas disponibles en SIGED
32 E.F. Invitadas
Registros concretados:
- 16 Enlaces
- 12 Operadores
- 1 Secretario de Educación (Zacatecas)
5 usuarios
(13%)
registrados
4 Usuarios
(13%)
registrados
Herramienta de consulta (OBIIE)
Herramienta de apoyo para el análisis de
información y toma de decisiones estratégicas
basadas en datos: