Réunion des référentsLe 25 septembre 2010

LABELLISATION

Déroulement de la Journée

Accueil des Référents Présentation des nouveaux critères Pause Présentation du nouvel outil Pause déjeuner Présentation des statistiques Synthèse des conclusions 2009 Rappel Tour de table et conclusion

Les nouveaux critères

GénéralitésGénéralités Vie Associative Salle Terrain plat Parcours Activités sportives Récapitulatif

Généralités

Prise en compte :- des attentes des référents (Chalon en Champagne, Lyon, Le Mans et Bordeaux)- des attentes issues du colloque (Lille)- remarques des référents et des clubs suite à la dernière campagne des labels

Les limites :- uniquement sur le label bronze- coût- simplification- équilibre

Éliminé :- tout ce qui ne pouvait pas s’appliquer au niveau national- une partie de ce qui est statutaire

Les nouveaux critères

Généralités Vie AssociativeVie Associative Salle Terrain plat Parcours Activités sportives Récapitulatif

Les nouveaux critères

Généralités Vie Associative SalleSalle Terrain plat Parcours Activités sportives Récapitulatif

Les nouveaux critères

Généralités Vie Associative Salle Terrain platTerrain plat Parcours Activités sportives Récapitulatif

Les nouveaux critères

Généralités Vie Associative Salle Terrain plat ParcoursParcours Activités sportives Récapitulatif

Les nouveaux critères

Généralités Vie Associative Salle Terrain plat Parcours Activités sportivesActivités sportives Récapitulatif

Les nouveaux critères

Généralités Vie Associative Salle Terrain plat Parcours Activités sportives RécapitulatifRécapitulatif

Présentation de l’outil

Le Dirig’Club L’outil des référents

Aller au label Importer les données du club Sauvegarde

Présentation de l’outil

Statistiques

Label 2009-2010 Label 2010-2011 Label 2011-2012 Taux de labellisation des Clubs Nombre de labels obtenus 2008-2009-

2010 Renouvellements

Label2009-2010

Label2010-2011

Label

2011-2012

Taux de labellisation des clubs

Labels obtenus sur 2008-2009-2010

6

9

17

5

17

13

6

0

7

20

2

44

7

3

13

10

41

1110

11

13

10

2

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

22

24

26

28

30

32

34

36

38

40

42

442008 2009 2010 Label en cours de Validité

Nombre de labels obtenus sur 2008-2009-2010

Renouvellements

Renouvellements

Synthèse des conclusions 2009

CHALONS – LYON – LE MANS – BORDEAUX - LILLE

L’objet de ces réunions et du colloque pour la commission était :de présenter l’état actuel de la structuration et de la labellisation au niveau national,de répondre aux questions et interrogations des référents labels, présidents de ligue, de département ou à leur représentant,d’apporter un argumentaire pour convaincre l’ensemble des clubs de se structurer puis de se labelliser.

Les échanges ont été ouverts et constructifs.Ils ont couvert l’ensemble du processus « Structuration Labellisation » des clubs.Un consensus se dégage pour que la majorité des clubs puissent atteindre le label bronze quel que soit sa taille ou la discipline pratiquéeSuite à l’ensemble de ces réunions et en prenant en compte l’ensemble des remarques, nous allons faire évoluer le questionnaire de l’outil Dirig’Club pour atteindre cet objectif.

Trois axes de travail :diminuer l’importance du sportif ,Donner plus d’importance à la formation (formation des jeunes, …),prendre en considération les différentes pratiques.

Mise en place d’indicateurs sur l’application Dirig’Club (membres de la commission),sur le processus et l’outil (référents et clubs),sur les clubs labellisés (FFTA).sur le « Club référent ».

Synthèse des conclusions 2009

CHALONS – LYON – LE MANS – BORDEAUX - LILLE

LES ATTENTES

Découverte de la procédure (nouveaux référents). Découverte de DIRIGCLUB’FFTA :Parties labels et administratif. Critères : accès aux labels pour le plus grand nombre Accès à la labellisation

- Connaitre les mises à jour du logiciel. - Plus de promotion en direction des clubs, - Diminuer l’importance du sportif. - Comment utiliser la démarche de qualité. - Quelle motivation pour le renouvellement. - Dynamiser les clubs pour une progression au sein des labels. - Faire passer le message de la « qualité » à l’inverse de la signalétique. - Renouvellement du Label, comment expliquer aux clubs de faire leur demande de

renouvellement comme une première demande (quels critères retenir ?)

- Encourager la mise en valeur des labels (site internet, courriers …) - Prendre en compte la formation des jeunes archers - Un manque de connaissances des clubs, pose des problèmes lors de la vérification - Indicateurs : prendre en compte le taux de turn-over ou d’autres chiffres ? - prendre en compte le matériel des clubs - Investissement des clubs vers le monde extra fédéral - manque d’outils pour convaincre les clubs - Qu’apporte la labellisation aux clubs (but …)

Synthèse des conclusions 2009

CHALONS – LYON – LE MANS – BORDEAUX - LILLE

LES EVOLUTIONS Le niveau de bronze doit être plus accessible (par exemple 80% des clubs

doivent pouvoir prétendre à ce niveau). Modifier l’importance du sportif Communiquer plus en direction des clubs sur l’utilité des labels. Le

courrier adressé aux municipalités a bien été apprécié. Modifier l’importance du sportif en fonction du type de label (un club

bronze quel niveau doit-il avoir sur le plan sportif  par rapport à l’argent et idem pour l’or).

La signalétique : Revoir le format actuel (taille et type Kakémonos) , et y adjoindre des supports différents facilement transposables sur différents supports (autocollants).

Valorisation des clubs : Internet – Mentionner une signalétique sur la liste des clubs lors de la recherche (Internet).

Label club formateur : Risque de dévaluer les autres labels, par le fait d’obtenir celui de club formateur sans avoir un des trois niveaux au préalable.

Logiciel Dirig’Club FFTA : prendre en compte le fait que lors du changement d’année, les données ne sont pas récupérables (pb d’archivage).

Courrier aux collectivités : à la place de la FFTA d’envoyer le courrier, donner le fichier avec la logos FD (charte graphique) aux ligues, à charge à elles de personnaliser aux couleurs de la Ligue pour une invitation lors de la remise des labels.

Synthèse des conclusions 2009

CHALONS – LYON – LE MANS – BORDEAUX - LILLE

REMARQUES Dirigclub’FFTA :

- Utiliser l’argumentaire d’outil au lieu d’une taxe. - Prévoir la possibilité d’ajouter des onglets pour saisir plusieurs

coordonnées de Municipalités Critères sportifs : 6 archers est trop exigent. Revoir le parcours Un BE n’est pas comptabilisé car ni initiateur, ni entraîneur Si mise en place d’un label club formateurs, c’est valorisant pour ceux

qui forment des jeunes avant leur « évasion » vers des structures beaucoup plus grandes (en terme d’équipements, de services et de niveau sportif).

Modifier le calendrier d’obtention des labels (avant AG) Lors des opérations promotionnelles (par exemple Bowning) en

informer les référents. Mentionner les clubs labellisés dans la revue. Envoi des signalétiques Label : dès cette année, les envoyer aux

ligues qui se chargeront de les remettre aux clubs. Revoir la signalétique : format, support… Signalétique : Mettre un protocole pour la diffusion des logos

(fichiers). Les Discours : Faire une compilation des discours rédigés lors de ces

journées et les envoyer à l’issue aux référents.

Rappel

DOCUMENTS D’AIDE EN LIGNELes espaces structuration et labellisation sur Internet ont été mis à jour. Chacun peut y télécharger les documents suivants :

www.ffta.frLes Clubs – La labellisation des Clubs

Règlement des labels 2010 Définir un projet pour se développer  Panneau d'affichage  Liste des clubs labellisés 2010-2012   Contacts Labels Triptyque 'Labellisation des clubs'

Rappel

Le règlement intérieur s’est enrichi d’un article concernant la composition de la commission régionale des labels :(Motion 20 - Objet : Règlement Label : Composition commission des labels Proposition à l’assemblée générale 2010 de la F.F.T.A.– Adoptée à l’unanimité)

Rappel de l’article :Composition de la commission régionaleLe comité directeur de la ligue nomme 4 membres (maximum) dont le Cadre Technique Régional ou celui faisant fonction. Chaque comité départemental désigne un représentant. Le président de la commission est désigné par la ligue.

Validation des demandes de LabelsNous vous rappelons que la validation des demandes de labels doit être présentée lors d’un comité directeur ou en bureau avant d’être transmise à la FFTA.

Calendrier 2011

OctobreDu 01/10/10

Novembreau 30/11/10

Décembre/Mi-JanvierDu 01/12/10 au 15/01/11

Fin Janvier Du 16/01/11 au 31/01/11

septembre

Vérification - SLCVérification - SLC

Com. ExterneCom. ExterneValidation-FFTAValidation-FFTA

SIGNALETIQUEEnvoyée au Président de Ligue

SIGNALETIQUEEnvoyée au Président de Ligue

Saisie - CLUBSaisie - CLUB