reunió tècnica - autoritats

PT RT 23 nov. 2010 1

Reunió Tècnica - Autoritats

23 de novembre de 2010

PT RT 23 nov. 2010 2

Contingut• Informació tècnica

Sessions informativeshttp://cantic.bnc.cat/infotec

Manual del Càntic (procediments de treball) CANTIC I• 1) Introducció i procediments de treball• Format MARC 21: camp 008 i camp 670• 2) Encapçalaments de persones (AACR2, capítols. 22 i 26)

CANTIC II• 1) Noms geogràfics (AACR2, capítols. 23 i 26)• Encapçalaments de matèria: tractaments dels noms

geogràfics• 2) Encapçalaments de noms d’entitats (AACR2 capítols. 24 i 26)

PT RT 23 nov. 2010 3

Introducció i procediments de treball

http://cantic.bnc.cat/files/cantic_procediments.pdf

• Abast (diapositiva 3)

• Procediments (diapositiva 10 a la 41)– Àmbit català: cas 4 del diagrama (diapositives

19 i 20)– Àmbit estatal i internacional: casos 1, 2 i 3

(diapositives 21 i 22)– Àmbit català: casos 3 i 4 (diapositiva 22)

http://cantic.bnc.cat/files/cantic_procediments.pdf

PT RT 23 nov. 2010 4

Creació, modificació i copia

• Creació (diapositives 23 a la 29)

• Modificació (diapositives (30 i 31)

• Còpia (diapositives (32 a la 35)

PT RT 23 nov. 2010 5

Cerca al CCUC

Autoritats a treballar per la UB

Autoritats que es remeten a CCUC o

BC

CAS 11 sola forma entrada al

CCUCsense problemes

CAS 2Més d’1 forma entrada al CCUC sense problemes

CAS 3Autors problemàtics:

amb. no català (exc. c. i d.)amb. català amb diverses formes ent. al CCUC (exc. a., b., c. i d.) )

CAS 4Autors d’àmbit català amb problemàtiques (exc. a., b.) i 1 sola forma entrada al CCUC

UB fa RA

UB fa RA en

REVIEW

Missatge al CBUC([email protected]; “UB: autoritats catalanes”)

Missatge a BC

([email protected]; “Catalans UB (dd.mm.aa)”)

Còpia al catàleg local

e-mail ([email protected]; “Autoritats CCUCCAT”) llista d’un màxim de 20 registres utilitzant plantilla del final del document.

UB envia al CCUCCAT

Oficina CBUC fa unificacions

del catàleg

CBUC envia al CCUCCAT

CBUC fa AU en WAIT

BC completa l’AU

BC envia al CCUCAT

BC fa AU

BC envia al CCUCCAT

Revisió al catàleg local

Copia al catàleg local

PT RT 23 nov. 2010 6

Capítol 22 – Noms de persones

• 23.3. Completesahttp://cantic.bnc.cat/files/cantic_aacr2_22.pdf

(diapositives 24, 44, 46, 48, 64 exemples)

(diapositiva 93 a la 101 pautes per afegir la forma més completa del nom)

PT RT 23 nov. 2010 7

Procediments CANTIC – preguntes més freqüents

• Al CCUC hi ha un registre amb: A Codigo 1: c i la forma 100 s’ha de modificar, quin és el procediment?– R: diapositives: 31 i 32– R: manual: pàg. 15– R: procediments UB: no especificat però cas 3 o 4

• Quan un registre té formes de referència v.t. (5XX), s’han de justificar totes siguin de l’àmbit que siguin?– R: diapositiva 27– R: manual pàg. 14– R: procediments UB no, però si a les Concrecions Capítol 26

PT RT 23 nov. 2010 8


• Quins registres d’autoritat que s’han de treballar com a mínim al CCUC?– Els següents casos de noms que no tenen registres d’autoritat

en el nostre catàleg:• Noms personals amb més d’una entrada al catàleg de la UB o amb

necessitat de referències• Tots els noms d’entitat. Si es tracta d’una entitat subordinada també

s’ha de treballar de forma de l’entitat principal si no hi és. Si el registre d’autoritat té entitats relacionades amb entrades al catàleg de la UB, també s’ha de treballar aquestes

• Les formes genèriques dels congressos.

– Totes les entrades de noms personals que, tot hi tenir RA, s’han de modificar, ampliar o actualitzar ja que d’altra manera poden portar a confusió o problemàtiques diferents

PT RT 23 nov. 2010 9


• Llistes per al CCUCCAT, s’han de continuar fent? – R: Si (pendent d’una reunió d’Interlocutors al CBUC)

• 040: Quan s’ha d’afegir una subcamp |d, quan afegim un camp 4XX o quan actualitzem la 670?– R: diapositives: 25 i 31– R: manual pàg. 13 i Annex 4 pàg. 32– R: Concrecions Manual MARC 21 autoritats camp 040 i capçalera (/05)

• Quan ham de canviar en el Marc leader la a per la c, tant a casa com al CCUC?– R: diapositives: 31 – R: manual Annex 4 pàg. 32– R: Concrecions Manual MARC 21 autoritats capçalera (/05)

• Ús de les referències locals |5ES-BaCBU, es poden mantenir a casa o s’han de modificar per: |5ES-BaUB?– R: es poden mantenir tal com estan, però si en fem de noves només al

catàleg local aquestes porten el codi de la UB

PT RT 23 nov. 2010 10


• Personal extern, o d’altre que no és professor UB, cal que quedi constància en un camp 670 del directori UB?

– R: Sempre que apareix al directori es pot fer un camp 670 Directori UB amb les dates de consulta correctes

• Hem de redactar tots els registres d’autoritats relacionats amb les referències v.t. (5XX) que hem afegit en el nostre registre d’autoritat, i en els dos índexs: autors i matèries?. Ens hem d’aturar en algun moment?

– R: diapositiva 27– R: manual pàg. 14– R: Concrecions Capítol 26 – En cas que hi ha entrada al catàleg

• Cal afegir el |d en un registre fet a casa que no porta la indicació de CANTIC però està ben fet i coincideix amb el del CCUC (que si porta la menció c)?

– R: si és idèntic només s’ha d’afegir els camps 001 i 003 i Cantic en: A Codigo 1• Es pot esborrar un RA no càntic al catàleg UB en comptes de modificar-lo?.

– És millor fer un registre nou totalment però si es modifica que quedi com si fos un registre de nova creació.

PT RT 23 nov. 2010 11

Temes a tenir en compte

• Assegurar sempre que realment un autor que sembla que s’entri per primera vegada no estigui ja en al catàleg sota una forma diferent (1 o 2 cognoms, i/y entre ells, inicials sense desenvolupar o desenvolupades)

• Quan ja hi ha una autoritat feta amb aquesta forma confirmar que es tracta de la mateixa persona/entitat, i en el casos amb v.t. verificar que estem aplicant el que pertoca.

PT RT 23 nov. 2010 12

Conclusions

Pendents de fer una revisió de la totalitat de l’apartat de creació, modificació, etc. de registres d’autoritat:

• Ampliarem el document de Procediments de la UB amb un apartat de modificacions

• Es passarà el document a l’apartat de Registres d’Autoritat de les Eines

• Es modificaran les concrecions de creació de registres d’autoritat per tal que inclogui els procediments CANTIC

• Es modificaran les concrecions dels Capítols 23, 24 i 26 per tal d’adequar la normativa a les Pautes CBUC

PT RT 23 nov. 2010 13

Capítol 23 - Geogràfics

http://cantic.bnc.cat/files/cantic_aacr2_23.pdf• 23.1. Abast

(23.1. Nota introductòria) – Com a noms de govern– Com a addicions a certs noms d’entitats– Com a addicions a noms de congressos– Com a elements de referències en alguns casos

• 23.2A. Forma catalana si n’hi una d’ús corrent• 23.2A. No hi ha forma catalana.(diapositives 5 a la 17)

http://cantic.bnc.cat/files/cantic_aacr2_23.pdf

PT RT 23 nov. 2010 14


• 23.3. Canvis de noms (diapositiva 18)• 23.3A.Davant els canvis de nom geogràfics que afecten les

entitats useu tants noms com siguin necessaris segons:1. Si aquesta modificació afecta la forma directa d'entrada,

respectarem les diferents formes sempre que comportin un canvi en el nom convencional del lloc (si el nom oficial no és d'ús corrent) (24.3E)

2. Si afecta a les addicions a noms d'entitat (24.4C4) i noms de congressos (24.7B4), cal tenir en compte que si al llarg de la vida de l'entitat ha canviat en nom de l'addició geogràfica que porta utilitzarem per aquesta el nom del lloc més recent. Si per contra l'entitat ha deixat d'existir abans del canvi de nom del lloc, respectarem la forma que tingué en el seu temps

PT RT 23 nov. 2010 15


• 23.4. Addicions (diapositives 20 a la 27)

• 23.5. Tipus de jurisdicció

• Capítol 26 referències (final)

• Coses a recordar

PT RT 23 nov. 2010 16

Capítol 24 – Noms d’entitat

http://cantic.bnc.cat/files/cantic_aacr2_24.pdf• Pautes bàsiques per determinar la forma única

(diapositives 9 i 10)• 24.1C. Canvis de nom

– Pràctica BC: Considera també canvi de nom el canvi d’una llengua a una altra (no confondre amb noms variants que també poden incloure la llengua)

• Ex.: Fomento del Trabajo Nacional• Però no: Universitat d’Alacant

– Només v.t.: nom immediatament anterior i posterior si és el cas

PT RT 23 nov. 2010 17

Capítol 24 – Noms d’entitat• 24.2/3. Noms variants (diapositives 20 a la 44)

24.3. Llengua (diapositives 29 a al 36)

Si l'entitat té dues o més llengües oficials i una d'elles és el català, s'empra la forma catalana.Paral·lelament en el cas d'altres comunitats autònomes de l'Estat espanyol amb llengua pròpia, triemcom a forma acceptada la de la llengua de l'autonomia o regió i fem referència de l'altre.

1) Quan el nom d'una entitat apareix en les seves publicacions en llengües diferents, per tal de triar entre aquestes formes lingüístiques del nom la que s'ha d'utilitzar en l'encapçalament s'aplica el procediment següent: 1. Si l'entitat té una sola llengua oficial, es tria la forma en la llengua oficial.2. Si l'entitat té dues o més llengües oficials i una d'elles és el català, es tria la forma catalana3. Si l'entitat té dues o més llengües oficials i cap d'aquestes no és el català, es tria la forma

en la llengua oficial utilitzada predominantment en els documents publicats per l'entitat4. Si no se sap quina és la llengua oficial de l'entitat, es tria la forma en la llengua utilitzada

predominantment en els documents publicats per l'entitat.5. Si les categories a)-d) no són aplicables, es tria, per ordre de preferència, la forma en

català, castellà, anglès, francès, alemany, italià, portuguès o rus. Si en les publicacions de l'entitat no apareix el nom de l'entitat en cap d'aquestes llengües, es tria la forma en la llengua que és primera segons l'ordre alfabètic català.

PT RT 23 nov. 2010 18


• 24.4 Addicions – En les addicions a noms que no transmeten

idea d’entitat afegim una addició en català entre parèntesi i aquesta ha de ser la més general possible dins la tipologia concreta.

• Ex.: Grup musical i no Grup de musical de godspell

PT RT 23 nov. 2010 19


• 24.4 Addicions – En les addicions a entitats amb el mateix nom o noms similars.

• Els qualificadors es posen a les dues entitats conflictives• Quan el conflicte és a la referència aquest només es posa a la

referència

– Noms locals en casos de conflicte o per clarificar• Ex: Rome Historical Society (Rome, Nova York)

– Quan el qualificador és el nom d’una entitat, només es posa l’addició de lloc si aquest la porta en la seva forma acceptada

• Ex: Capella de Santa Àgata (Palau Reial Major (Barcelona, Catalunya))

• Recordeu que: Si l’entitat que utilitzem com a addició canvia de nom, la forma anterior de l’entitat passa a ser una referència vegeu en el registre d’autoritat

PT RT 23 nov. 2010 20


• 25.5C. Termes que indiquen constitució en societat comercial i alguns altres termes:

– 24.5C1. Ometrem les abreviatures o els adjectius que indiquen que l'entitat té caràcter comercial o el tipus de règim de propietat quan es trobin al final del nom, excepte si són necessàries per transmetre la idea d'entitat (v.t. 24.4B. AACR2rev. i 24.4B. Concrecions)

Ex: X10 2X Compañía Internacional Editora (sense S.A.)

X10 2X Sociedad Anónima Hullera Vasco-Leonesa però X10 2X BACHEM Feinchemilalien AG X10 2X Perspection Inc.

– Quan els termes o abreviatures apareixen a començament del nom, es mantenen en la seva posició inicial, i es fa referència de vegeu de la forma transposada20

Ex: 110 2 Sociedad Anónima Cross

410 0 Cross, Sociedad Anónima

PT RT 23 nov. 2010 21


• 24.6/.11. Addicions i omissions a tipus especials d’entitats (diapositives 69 a la 84)

http://cantic.bnc.cat/files/cantic_aacr2_24.pdf

• 24.12. Entitats subordinades i relacionades

• 24.18 Organismes de l’administració pública entrades subordinadament

(falta clarificar millor les tipologies)

PT RT 23 nov. 2010 22


• 24.20./26. Càrrecs de l’administració pública (diapositives 120 a la 139)

• 24.27. Entitats i càrrecs religiosos (dispositives 140 a la X10 2X Església Catòlica.|bArxidiòcesi de Barcelona.|bArquebisbe

#(1964-1967 : Modrego) X10 2X Església Catòlica.|bArxidiòcesi de Barcelona (Catalunya).|

bArquebisbe #(1964-1967 : Modrego)110 2# Església Catòlica.|bDiòcesi de Vic 410 2# Vic#(Diócesi : Església Catòlica) 110 2# Església Catòlica.|bDiòcesi de Vic (Catalunya)410 2# Vic, Catalunya#(Diócesi : Església Catòlica)

(Recordar l’ús temàtic (667) dels càrrecs de govern i eclesiàstics. I Camp 008: Enc Mate codi n i Enca-Mat codi b)

PT RT 23 nov. 2010 23

Capítol 26 – Referències

• http://cantic.bnc.cat/files/cantic_aacr2_23.pdf

(diapositives 31 a la 38)

• http://cantic.bnc.cat/files/cantic_aacr2_24.pdf (diapositiva 151 a la 170)

PT RT 23 nov. 2010 24


• Referències geogràfics– Encapçalaments jurisdiccionals

• Conflicte absolut, per tant sempre s’han de consultar les fonts

– Encapçalaments no jurisdiccionals– Coses a recordar (diapositives 39 a la 41)

PT RT 23 nov. 2010 25


• Referències a noms d’entitats– Falta ampliar les concrecions amb alguns dels

apartats proposats a les diapositives:• http://cantic.bnc.cat/files/cantic_aacr2_24.pdf

(diapositiva 151 a la 170)• Ex: Referències de v.t. Explicatives: ús

temàtic, anterior i posterior, etc. (entitats administratives i religioses)

• Consideracions finals (diapositiva 171)

reunió tècnica - autoritats

Documents