8/14/2019 Resumen General de ATAJOS o Shortcuts en Excel

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RESUMEN GENERAL DE SHORTCUTS (  Atajos con Combinación de Teclas para EXCEL  )  

 A continuación presento a ustedes una síntesis de los  “ ATAJOS”  más conocidos en EXCELpero que también funcionan en algunos otros programas de OFFICE y que se logran con lacombinación de teclas, que facilitan y aligeran el proceso de manejo del EXCEL de maneraque se puedan ubicar de forma más rápida en el documento.

1.  Tecla Windows + E, llama al Explorador 2.  Tecla Windows + F, llama la pantalla de Búsqueda de archivos3.  Tecla Windows + R, llama la pantalla “Ejecutar”, se escribe por ejemplo Calc., y aparece la

Calculadora4.  Tecla Windows + L, Bloquea el equipo5.  Tecla Windows + Pausa Break, Muestra las propiedades del sistema

6.  Tecla Windows + D, Minimiza las Ventanas Activas, si se vuelve a presionar se restauran.7.   Alt + Tab, se puede mover entre ventanas Activas.8.   Alt +Tecla F4, cierra ventanas activas.9.  Para ver las hojas activas del Libro, se ubica el cursor en la parte inferior izquierda de la

hoja, sobre los botones de desplazamiento, y se presiona el botón derecho.10. Para Moverse entre hojas del libro sin Mouse, se presiona Ctrl + PgDn o PgUp.11. Para Insertar Hojas se presiona Shift + Tecla F1112. Para Insertar Comentarios, Shift +Tecla F213. Para Insertar Funciones, Shift +Tecla F314. Para cambiar dirección del cursor después del Enter, presiones Menú Textual

Herramientas/Opciones/Pestaña Modificar, y se cambia en la opción “Mover selección

después de Entrar”. 15. Para cambiar Nombre del Usuario en los comentarios, debe ir al Menú Textual

Herramientas/Opciones/Pestaña General.16. Tecla Fin o “End” y Flecha Abajo, nos lleva a la última Fila, de un rango con datos.17. Tecla Fin o “End” y Flecha Derecha, nos lleva a la última columna.18. Para marcar datos de una tabla, se puede marcar, ubicando el cursor en el primer dato de la

tabla, luego se mantiene presionadas las teclas Ctrl + Shift + Flecha Abajo, y luego FlechaDerecha, otra forma es presionando la tecla Ctrl + el asterisco del Teclado numeral.

19. Para marcar un rango, “conocido”, por ejemplo de A1:B500, se debe de ubicar el cursor enla celda en la que inicia la matriz, en este caso la celda A1, luego debe de ir al cuadro denombres y escribir la dirección de la celda, en la que termina la Base de Datos, en este caso

B500, presione luego SHIFT+ENTER, Otra forma es desde el cuadro de nombres escribir elrango completo, en este caso A1:B500, luego ENTER.

20. Si se escribe en el cuadro de nombres una dirección por ejemplo R500 y luego ENTER, noslleva a la celda que le indicamos, también funciona con la tecla F5, y con la combinaciónCtrL + I, o CtrL + G en inglés.

21. Para Ocultar varias hojas en forma simultánea, debe de marcar las etiquetas de las hojascon el botón izquierdo presionado, luego ir al menú textual Formato/Hoja/Ocultar 

22. Para Mostrar hojas, debe ubicar el cursor en el menú textual Formato/Hoja/Mostrar.

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23. Para Copiar hojas idénticas en el mismo libro, mantenga presionada la tecla Ctrl, y luego conel botón izquierdo presionado, arrastre la etiqueta de la hoja que desea copiar, al destinoque desea.

24. Para ubicar el cursor en la última celda de un RANGO ya marcado, se presiona Shift + Tab,si se presiona de nuevo Shift + Tab, se podrá mover de “Abajo hacia  Arriba” línea por línea,ahora bien, si presiona solamente la tecla Tab, Excel Ubicará el cursor en la primera celdadel Rango marcado.

25. Para proteger la APERTURA de un Libro de EXCEL, se debe ir al Menú, Archivo, Guardar -Como, se presiona la opción Herramientas, Opciones Generales, y desde allí se escriben lascontraseñas.

26. Para copiados múltiples del mismo valor en varias celdas, se debe de mantener la teclaCTRL, presionada, y con el botón IZQUIERDO, seleccionar varias celdas, luego se escribeel dato que se necesita copiar, note que el cursor quedará ubicado en la última celdaseleccionada, presione luego CTRL+ENTER.

27. Otra forma de copiado es manteniendo la tecla CTRL presionada, y MOVER el dato que sequiere copiar al lugar que se necesita, luego se suelta el botón izquierdo y el dato serácopiado.

 A todos aquellos que sepan o que tengan algunos “atajos” con Teclas o en Excel o en Word que nospuedan contribuir a enriquecer este listado por favor me los remiten a  luisferes15@gmail.com y yolos subiré al blog de http://tasacionesdemedellinyantioquia.blogspot.com/ .