Claire  Guidicelli  24.09.1988  /  Nice  (France)    76,  Swanson  street,  Erskineville  NSW  2043  +61  450  456  281  /  guidicelli.claire@gmail.com  Double  nationality:  English  /  French  LinkedIn:  Claire  Guidicelli  Full  Driving  License  

       `                  

Skilful  and  passionate  event  coordinator  offering  three  years'  experience  working  in  fast  pace  environments  where  professional   organizational   skills   are   required   to   handle   staff,   customers,   contractors   and   budgeting.   I   am   now  looking  for  a  new  opportunity  where  I  will  be  able  to  offer  and  gain  new  skills  but  also  will  execute  all  events  by  utilizing  3  years'  experience  and  management  skills  to  ensure  that  the  events  reach  their  required  goals.    Key  Competencies:  *Multi-­‐Tasking  *Adaptable  *Time  Management  *Passionate  *Organized  *Lateral  Thinker  *Flexible  *Energetic    

EMPLOYMENT  HISTORY      Event  Coordinator  &  Executive  Assistant                                  Oct  2015-­‐August  2016  Fire  Entertainment,  Sydney,  Australia  

ü   Developing,  planning,  organising  and  promoting  a  range  of  large  scale  events  ü   Preparing  and  managing  budgets  for  the  events  ü   Recruiting,  managing  and  training  staff  ü   Managing  the  musicians  of  the  Firespark  Artist  Development  Program  in  Sydney  and  Melbourne  ü   Logistics:  scouting,  venue  booking,  run  sheet,  staff,  payment,  newsletter  &  mailing,  equipment,  etc.  ü   Coordination:  appointments  and  communication  (emails,  calls,  group  or  individual  meetings)    ü   Maintaining  client  relationships    

Stage  Manager                                              Feb  2016  RAW  Artists,  Sydney,  Australia  

ü   Ensuring  all  cues  happen  exactly  on  time  during  the  performance  (18  performances  in  3  hours)  ü   Dealing  with  any  problems  and  issues,  and  ensuring  all  the  artists’  requirements  are  met  ü   Making  sure  the  event  runs  smoothly    

 Stage  Manager                                            Nov  2015  Australian  Music  Week,  El  Sol,  Cronulla,  Australia  

ü   Ensuring  all  cues  happen  exactly  on  time  during  the  performance  (9  performances  in  7  hours)  ü   Working  as  part  of  a  team  to  include  the  artistic  director,  the  sound/light  technician  &  the  venue  manager  

 Team  Manager                                              Oct  2015  Newtown  Festival,  Newtown  (Sydney),  Australia  

ü   Managing  the  gold  coin  team  at  one  of  the  entrance  of  the  festival  (briefing,  donation  and  breaks)    Production  and  Administration  Assistant                                Sep  2013  -­‐  April  2015  Le  Duc  des  Lombards  (Jazz  Club,  330  concerts  per  year),  Paris,  France  

ü   Logistics:  Booking  hotel  and  transport,  creating  run  sheets,  welcoming  artists,  maintenance  follow-­‐up  ü   Administration:  Work  authorisations,  contracts  and  declarations,  secretarial  work,  team  planning,  request  

for  grants,  budget  management  and  phone  receptionist  (CRM)  ü   Ensuring  adequate  staff  are  available  for  the  event  ü   Developing,  planning,  organising  and  promoting  a  range  of  large  scale  events  ü   Organising  and  Coordinating  events  at  the  Olympia  and  La  Cigale  (major  concert  halls  in  Paris)  

 Booking  Agent  (Part  Time)                        Sep  2014  -­‐  Mars  2015  Self-­‐Employed,  Paris,  France  

ü   Booking  of  the  European  tour  for  Samy  Thiébault  Quartet  ü   Managing  budget  &  relationship  with  the  different  stakeholders  

 

Assistant  Manager                                                                                                2005-­‐2015  (Periodically)  PIDESARTS  (concerts  promotion  and  production  /  500  to  10  000  people),  Côte  d'Azur,  France  

ü   Welcoming  artists  &  in  charge  of  catering;  Ticket  office  &  invitation  manager(events  of  about  5000  people)  ü   Creating  promotional  material  for  the  event  and  distributing  it  to  the  target  audience  ü   Managing  the  social  media  &  responsible  of  the  liaising  with  English  producers  

 Production  Assistant                                                                                                Aug  2013  Medicom,  No  Logo  Festival/1st  ed.  10  000  pers.,  Besançon,  France    

ü   Ticket  office  management  (sales  and  invitations)  and  bar  cash  register    Production  Assistant  at  the  Nice  Jazz  Festival  2013                                    July  2013  Le  Duc  des  Lombards,  Nice,  France                    

ü   Dealing  with  logistics  and  welcoming  artists    Press  and  Communication  Assistant                                          July  2012  Nice  City  Council,  Nice,  France  

ü   Nice  Jazz  Festival  2012:  Translating  interviews  for  TV  and  Radio  (English/France),  dealing  with  artists’  managers  (interviews,  pictures  and  videos  authorizations),  prepare  press  pack  and  updating  their  social  media  accounts  

ü   Creation  of  the  Nice  Music  Programme  (Sept-­‐Dec  2012)    

Public  Relations  Assistant                                        June  2012  Revolver  Entertainment,  London,  UK  

ü   Press  Cuttings  and  research  for  new  PR  Stunt  ü   Interviews  of  Actors  on  the  phone  

 Communication  Assistant                                                                                                        Aug  to  Dec  2010  Le  Cri  de  la  Marmotte  (Event  Agency),  Nice,  France  

ü   Designing  visual  materials  for  concerts  ü   Developing  communication  with  the  media  and  journalists  ü   Updating  website  and  social  media  accounts    

Other   employment:   photographer   in   Australia   and   France   (on   film   and   digital   camera),   waitressing   (England/  Australia/  France  to  finance  my  studies  or  more  recently  to  finance  my  experience  in  Australia),  Customer  Service  Assistant  (nautical  base)  and  voluntary  work  for  different  events  (AIDS  cause).    Referees  are  available  on  request.    

EDUCATION      BA  (Hons)  Public  Relations  and  Communication  Studies,  Southampton  Solent  University,  England                          2011-­‐2013  Communication-­‐based  degree  with   in-­‐depth  understanding  of:   corporate  communication,  ethics   in  organisations,  communication   management,   marketing,   persuasive   communication   and   digital   public   relations.   Other   skills:  running  debates,  creating  PR  campaigns  and  marketing  communication  plans,   interpreting  annual  reports,  writing  reflective  portfolios  and  critical  and  academic  report,  editing  and  producing  videos.    BA  (Hons)  Communications,  Skema  Business  School,  France                                                                        2008-­‐2010  Units  studied  include:  Mass  Communication,  Writing  for  Mass  Communication,  Business  Professional  Writing,  Public  Relations,  Interpersonal  Communication,  Visual  Communication,  Film,  Photography,  Publication  Software,    Speech  and  Economy.  Other  Skills:  writing  press  release,  organizing  press  conferences,  giving  reliable  speeches  and  presentations.    ‘A’  level  equivalent  (BAC  ES)  specialised  in  Economy,  Lycée  d’Estienne  d’Orves,  Nice,  France                                                2005-­‐2008  

             

     

LANGUAGES  AND  CUMPUTER                  

           

Languages            French:  Native  speaker                                                    English:  Excellent  working  knowledge  (both  written  and  oral)                                                    Italian:  Basic                                                    Spanish:  Basic          

Computer        Mac  &  PC  /  Microsoft  Office  /  Filter/  Publisher  /  Photoshop  /  MailChimp  

                               

ACTIVITIES  AND  ACHIEVEMENTS           Theatre(4years) =

Confidence + Communication + Group Work +

Adaptation

Sport (Yoga) = Rigour +

Confidence + Determination

+ Discipline

Photography + Music = Creativity + Attention to details

+ Enterprising + Independent

Travel = Curiosity + Communication +

Adaptation + Sociability + Research + Autonomy + Planning