resolucion de problemas y toma de decisiones administrativas

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PROCESO DECISIONAL Proceso de seleccionar de diversas alternativas que permitan resolver los problemas de las operaciones diarias de la empresa GERE 400 SUPERVISION PROF. LUIS M. BAQUERO

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Page 2: RESOLUCION DE PROBLEMAS Y TOMA DE DECISIONES ADMINISTRATIVAS

DECISIONES CREATIVAS

TOMAR DECISIONES

Proceso de seleccionar entre varias

alternativas disponibles

EJEMPLO: Incremento en el salario

minimo Presentar tres alternativas

SOLUCIONAR PROBLEMAS

Escoger la alternativa necesaria para

resolver el problema

EJEMPLO: Fila en Servicarro de Fastfood

Page 3: RESOLUCION DE PROBLEMAS Y TOMA DE DECISIONES ADMINISTRATIVAS

TIPOS DE DECISIONES

ANTICIPADAS

Ausencias-Vacaciones

Inventario

Manejo de Horario

Impuestos

Ventas Especiales

Tecnología

Salarios

Reglamentos

Navidad

NO ANTICIPADAS

Accidentes

Visitas

Clima (Huracan)

Ausencias Enfermedad

Desperfectos electronicos

Renuncias empleados

IVU – Hacienda

Gobierno

Petróleo ( Electricidad)

Page 4: RESOLUCION DE PROBLEMAS Y TOMA DE DECISIONES ADMINISTRATIVAS

EJERCICIO DE PRACTICA

MENCIONE TRES

– DECISIONES ANTICIPADAS

– DECISIONES NO ANTICIPADAS

– UTILIZAR SU EXPERIENCIA DE TRABAJO

TIEMPO : 10 MINUTOS

Resolver la tardanza en responder las

llamadas de los clientes

Page 5: RESOLUCION DE PROBLEMAS Y TOMA DE DECISIONES ADMINISTRATIVAS

PROCESO TOMAR DECISIONES

• IDENTIFICAR SINTOMAS E INDICACIONES

• DEFINIR EN FORMA TENTATIVA EL PROBLEMA

• EVALUAR LA SITUACION REAL Y REDEFINIR EL

PROBLEMA REAL

• IDENTIFICAR ALTERNATIVAS

• OBTENER INFORMACION DE ALTERNATIVAS

• EVALUAR LAS ALTERNATIVAS (COSTO-BENEFICIO)

• SELECCIONAR ALTERNATIVA OPTIMA

• IMPLEMENTACION (REALIDAD)

• SEGUIMIENTO AL RESULTADO OBTENIDO

Page 6: RESOLUCION DE PROBLEMAS Y TOMA DE DECISIONES ADMINISTRATIVAS

TOMA DE DECISION EN GRUPO

• MAS IDEAS Y ALTERNATIVAS

• MAYOR APOYO A LA ALTERNATIVA

• ALTO NIVEL DE COMPROMISO

• MAS ENTENDIMIENTO

• PROCESO LENTO (TIEMPO $$$)

• DIFICULTAD DE CONCENSO

• DOMINIO POR PARTE DE ALGUNOS

• PRESION DE ACEPTACION

• COMPETENCIA POR SOBRESALIR

“GROUPTHINK”

Page 7: RESOLUCION DE PROBLEMAS Y TOMA DE DECISIONES ADMINISTRATIVAS

TRAMPAS DEL PROCESO DESIONAL

• TODO ES ISSUE “VIDA O MUERTE”

• CREAR CRISIS

• NO CONSULTAR A OTROS

• NO ADMITIR ERRORES

• RECHAZO CONSTANTE DE SOLUCIONES

• NO UTILIZAR LA EXPERIENCIA PREVIA

• PROMESAS FALSAS

• DILATAR LA DECISION

Page 8: RESOLUCION DE PROBLEMAS Y TOMA DE DECISIONES ADMINISTRATIVAS

ARBOL DECISIONAL

Page 9: RESOLUCION DE PROBLEMAS Y TOMA DE DECISIONES ADMINISTRATIVAS

TEORIA DE PROBABILIDAD

• MEDIDAS DE LA INCERTIDUMBRE Y

OCURRENCIA DE UN EVENTO

• ARBOL DECISIONAL

http://www.odellion.com/assets/financialmodels/decisiontree.gif

Page 10: RESOLUCION DE PROBLEMAS Y TOMA DE DECISIONES ADMINISTRATIVAS

¿QUE ES CREATIVIDAD?

Page 11: RESOLUCION DE PROBLEMAS Y TOMA DE DECISIONES ADMINISTRATIVAS

TORMENTA DE IDEAS

“BRAINSTORMING”

• PROCESO DE GENERAR IDEAS

• ENFOCADO EN UN TOPICO

• FOMENTAR IDEAS “ SIN BARRERAS”

• DIFERIR EN EL JUICIO

• EVITAR LA CRITICA DESMEDIDA

• CONTRUIR SOBRE LAS IDEAS

PRESENTADAS EN EL GRUPO

• DIRIGIR EL PROCESO DE ANALISIS

MENCIONAR 5 ALTERNATIVAS PARA ELIMINAR EL PROBLEMA

DE FILA EN EL CINE DE WESTERNPLAZA

Page 12: RESOLUCION DE PROBLEMAS Y TOMA DE DECISIONES ADMINISTRATIVAS

BARRERAS A LA CREATIVIDAD

• MIEDO A FALLAR

• CRITICA PREMATURA

• DISTRACCIONES

• INTERRUPCIONES

• MIEDO AL CAMBIO

• FILTRACIONES

• NO DAR CREDITO

• FALTA DE APOYO