MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICA NACIONAL

RESOLUCIN No.

02051 DEL 15 JUN. 2007

Por la cual se define la estructura orgnica interna y se determinan las funciones de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional

EL DIRECTOR GENERAL DE LA POLICA NACIONAL DE COLOMBIA En uso de las facultades legales que le confiere el artculo 2, numeral 8 del Decreto 4222 del 23 de Noviembre de 2006, y CONSIDERANDO: Que la Ley 352 del 17 de enero de 1997, Por la cual se reestructura el Sistema de Salud y se dictan otras disposiciones en materia de Seguridad Social para las Fuerzas Militares y la Polica Nacional, y el Decreto 1795 de septiembre 14 de 2000, Por el cual se estructura el Sistema de Salud de las Fuerzas Militares y de la Polica Nacional", definen sus principios, naturaleza, composicin, autoridades y rganos encargados de Direccin, adems de establecer funciones de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional. Que la Ley 872 del 30 de diciembre de 2003,Por la cual se crea el Sistema de Gestin de la Calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Pblico y en otras entidades prestadoras de servicios, que su Decreto reglamentario No. 4140 del 9 de diciembre de 2004, Por el cual se reglamenta la Ley 872 de 2003 y adopta la Norma Tcnica de Calidad en la Gestin Pblica NTCGP 1000-2004. Establecen como requisito, que la alta direccin asegure la definicin de responsabilidades y autoridades en la entidad. Que el Decreto 1512 del 11 de Agosto de 2000, Por el cual se modifica la estructura del Ministerios de Defensa Nacional y se dictan otras disposiciones, en sus artculos 33 y 34, determina la Misin, Direccin y Mando de la Polica Nacional; Que el Decreto 4222 del 23 de Noviembre de 2006, Por el cual se modifica parcialmente la estructura del Ministerio de Defensa Nacional, establece la estructura de la Polica Nacional y en su artculo 24, Unidades Funcionales, faculta al Director General de la Polica Nacional de Colombia para crear y organizar, con carcter permanente o transitorio, escuelas, unidades, reas funcionales y grupos de trabajo, determinando en el acto de creacin de stas, sus tareas, responsabilidades y las dems disposiciones necesarias para su funcionamiento;

Resolucin No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Pgina 2 de 39, Por la cual se define la estructura orgnica interna y se determinan las funciones de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional Que en atencin a la entrada en vigencia del Decreto 4222 del 23 de Noviembre de 2006, Por el cual se modifica parcialmente la estructura del Ministerio de Defensa Nacional, se hace necesario redefinir la estructura orgnica de la Direccin de Sanidad y desarrollar sus funciones. RESUELVE: CAPTULO I GENERALIDADES ARTCULO 1. MISIN. La misin de la Direccin de Sanidad, es la de contribuir a la calidad de vida de nuestros usuarios, satisfaciendo sus necesidades de salud, a travs de la administracin y prestacin de servicios de salud integrales y efectivos. ARTICULO 2. Para efectos de la presente Resolucin, las funciones se fundamentan en la normatividad vigente en salud y en las especficas para el Sector Defensa emitidas por el Consejo Superior de Salud de las Fuerzas Militares y la Polica Nacional y en las actividades de los Procesos desarrollados en la Direccin de Sanidad. CAPTULO II ESTRUCTURA ORGNICA INTERNA ARTCULO 3. Para el cumplimiento de su misin, la Direccin de Sanidad contar con la siguiente estructura: 1. DIRECCIN DE SANIDAD. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.6.1 1.6.1.1 1.6.1.2 1.6.1.3 1.6.1.4 1.6.1.5 1.6.1.6 Secretara Privada. (SEPRI). Planeacin. (PLANE). Telemtica. (TELEM). Asuntos Jurdicos. (ASJUR). Garanta de Calidad e Informacin al Usuario. (GARCA). SUBDIRECCIN DE SANIDAD. (SUDIR). REA GESTIN DE SERVICIOS EN SALUD. (AGESA). Grupo Registro y Actualizacin de Derechos (GRURE). Grupo Anlisis y Vigilancia en Salud (GRUAV). Grupo Promocin de la Salud y Prevencin de la Enfermedad (GRUPE). Grupo Red de Servicios (GRUSE). Grupo Salud Ocupacional (GRUSO). Grupo Salud Operacional (GRUOP).

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Resolucin No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Pgina 3 de 39, Por la cual se define la estructura orgnica interna y se determinan las funciones de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional 1.6.1.7 Grupo de Gerencia de la Enfermedad y Rehabilitacin (GRUGE) 1.6.1.8 Grupo de Costos y Facturacin en Salud (GRUFA).

1.6.2 1.6.2.1 1.6.3 1.6.3.1 1.6.3.2 1.6.3.3 1.6.3.4 1.7

REA DE MEDICINA LABORAL. Grupo Medico Laboral. REA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. Grupo Talento Humano Grupo Financiero Grupo Apoyo al Servicio Policial Grupo de Contratacin

(ARMEL). (GRUME). (ARAFI). (GUTAH). (GRUFI). (GASEP). (GRUCO).

UNIDADES DE SANIDAD POLICIAL ADMINISTRADORAS DEL MBITO NACIONAL. (USP).

1.7.1 1.7.1.1. 1.7.1.1.1. 1.7.1.1.2. 1.7.1.1.3. 1.7.1.1.4. 1.7.1.1.5. 1.7.1.1.6. 1.7.2. 1.7.2.1. 1.7.2.1.1. 1.7.2.1.2.

SECCIONALES DE SANIDAD. Jefatura Seccional de Sanidad Asuntos jurdicos Garanta de Calidad e informacin al usuario Telemtica Planeacin Grupo Apoyo Administrativo y Financiero Grupo de Servicios Asistenciales REA DE SANIDAD. (ARSAN).

(SECSA). (SECSA - JEFAT) (SECSA-ASJUR). (SECSA- GARCA). (SECSA-TELEM). (SECSA-PLANE). (SECSA-GADMI). (SECSA GASIS).

Jefatura rea de Sanidad (ARSAN JEFAT). Grupo Garanta de Calidad e informacin al usuario (ARSAN-GRUCA). Grupo de Servicios Asistenciales (ARSAN- GASIS).

1.8. 1.8.1.

ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD POLICIAL.

(ESP).

CLNICAS DE LA POLICA NACIONAL DE COLOMBIA. (CLIPO). (CLIPO JEFAT). (CLIPO GRUAS). (CLIPO GADMI). (CLIPO GASIS).

1.8.1.1. Jefatura de Clnica 1.8.1.1.1. Grupo Asesor 1.8.1.1.2. Grupo Administrativo y Financiero 1.8.1.1.3. Grupo de Servicios Asistenciales

1.8.2.

ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD POLICIAL DE NIVEL II AMBULATORIO Jefatura Establecimiento de Sanidad Ambulatorio (ESP JEFAT). Grupo Asistencial y Administrativo del Establecimiento de Nivel II Ambulatorio (ESP GRUAD). 3

1.8.2.1. 1.8.2.1.1.

Resolucin No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Pgina 4 de 39, Por la cual se define la estructura orgnica interna y se determinan las funciones de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional

1.8.3.

HOSPITAL CENTRAL DE LA POLICA NACIONAL

(HOCEN)

1.8.3.1. Direccin Hospital Central 1.8.3.1.1. Asuntos jurdicos 1.8.3.1.2 Garanta de Calidad e Informacin al Usuario 1.8.3.1.3 Telemtica 1.8.3.1.4 Planeacin 1.8.3.1.5. 1.8.3.1.5.1 1.8.3.1.5.2. 1.8.3.1.5.3. 1.8.3.1.5.4. 1.8.3.1.5.5. 1.8.3.1.6 1.8.3.1.6.1. 1.8.3.1.6.2. 1.8.3.1.6.3. 1.8.3.1.6.4. 1.8.3.1.6.5.

(HOCEN DIREC). (HOCENASJUR). (HOCEN-GARCA). (HOCEN-TELEM). (HOCEN-PLANE).

REA CIENTFICA Y DE ATENCIN EN SALUD. (HOCEN-ARCIN). Departamento Mdico Departamento Quirrgico Departamento de Apoyo Clnico y Teraputico Departamento de Urgencias Departamento de Ayudas Diagnosticas (HOCEN-DEMED). (HOCEN-DEQUI). (HOCEN-DECLI). (HOCEN-DEPUR). (HOCEN-DEADI).

REA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. (HOCEN ADFIN). Grupo de Apoyo al Servicio Policial Grupo Financiero Grupo de Talento Humano Grupo de Contratacin Grupo de Hotelera Hospitalaria CAPTULO III DE LAS FUNCIONES (HOCEN-GUASE). (HOCEN-GRUFI). (HOCEN-GRUTA). (HOCEN-GUCOT). (HOCEN-GRUHO).

ARTICULO 4. LA DIRECCIN DE SANIDAD. El Director de Sanidad o quien haga sus veces, desarrollar y har cumplir las siguientes funciones de aplicacin en el mbito nacional, adems de las consagradas en el artculo 19 del Decreto 1795 de 2000, as: 1. Dirigir la operacin y el funcionamiento del Subsistema de Salud de la Polica Nacional. 2. Elaborar y presentar el anteproyecto del presupuesto de inversin y funcionamiento para atender el servicio de salud operacional y asistencial del Subsistema de Salud de la Polica Nacional, remitir para la consideracin del Comit de Salud de la Polica Nacional y aprobacin del Consejo Superior de Salud de las Fuerzas Militares y de Polica. 1. Gestionar recursos adicionales para optimizar la prestacin del servicio de salud en la Polica Nacional, con las dependencias del Ministerio de Hacienda y otras fuentes de financiamiento. 2. Coordinar la ejecucin de los programas en salud operacional que se requieren para el adecuado desarrollo del servicio policial y del manejo de sus riesgos en el mbito nacional. 3. Desarrollar e implementar procesos de mejoramiento y desarrollo administrativo -

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Resolucin No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Pgina 5 de 39, Por la cual se define la estructura orgnica interna y se determinan las funciones de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional asistencial del Subsistema de Salud de la Polica Nacional. 4. Elaborar el Plan Estratgico de Desarrollo debidamente articulado, para ser presentado al Comit de Salud de la Polica Nacional para concepto y aprobacin del Consejo Superior de Salud de las Fuerzas Militares y de Polica. Formular y evaluar los proyectos de inversin que requiere el Subsistema de Salud de la Polica Nacional para aprobacin del Comit de Salud de la Polica Nacional y del Consejo Superior de Salud Militar y Policial. Controlar y mantener actualizados permanentemente los proyectos de inversin del Subsistema de Salud de la Polica Nacional. Definir la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. Desarrollar y estandarizar los procedimientos de los procesos misionales, gerenciales y de soporte de la unidad, debidamente articulada con la metodologa definida por la Polica Nacional.

5. 6. 7. 8.

ARTCULO 5. SECRETARIA PRIVADA. Desarrollar las siguientes funciones: 1. Recibir, revisar y tramitar oportunamente la documentacin que se origine o llegue al despacho del Director de Sanidad. 2. Registrar, Informar y hacer seguimiento a los compromisos, reuniones, juntas y dems eventos del Director de de Sanidad. 3. Asistir al Director de de Sanidad en todas las reuniones, comits, juntas y dems actos protocolarios que sea delegado o invitado. 4. Mantener informado al Director, de los hechos que deban ser de su conocimiento. 5. Mantener la reserva y confidencialidad frente al manejo de la documentacin y dems asuntos que revistan de tal carcter. 6. Ejercer control al cumplimiento del calendario de documentacin y rdenes impartidas por el Director de Sanidad. 7. Atender consultas, procedimientos y solicitudes de informacin que deben ser resueltos por el Director de de Sanidad. 8. Organizar y disear el esquema de seguridad del Director de Sanidad, supervisando que el talento humano y logstico cuente con lo necesario para su normal funcionamiento. 9. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 10. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 11. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia ARTCULO 6. PLANEACIN. Desarrollar las siguientes funciones: 1. Orientar a la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional de Colombia en la formulacin de la poltica, planes, programas y proyectos en concordancia con los lineamientos del Ministerio de la Proteccin Social, Consejo Superior de las Fuerzas Militares y la Polica Nacional, para el cumplimiento de su misin. 2. Articular la planeacin estratgica y operativa a los niveles asistenciales y administrativos en el corto, mediano y largo plazo del Subsistema de Salud de la Polica Nacional. 3. Consolidar y actualizar el sistema de informacin gerencial, como soporte del proceso de planeacin a nivel asistencial y administrativo. 4. Promover la cultura de la planeacin como una prctica permanente en todos los niveles de la Direccin de Sanidad. 5. Desarrollar los parmetros establecidos por la Direccin General de la Polica Nacional de Colombia, para la implementacin y aplicacin del sistema de 5

Resolucin No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Pgina 6 de 39, Por la cual se define la estructura orgnica interna y se determinan las funciones de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional gestin integral, el modelo estndar de control interno y el sistema de gestin de la calidad en la Direccin de Sanidad. 6. Formular y divulgar el Plan de Desarrollo, el Direccionamiento Estratgico y los Planes de Accin de la Direccin de Sanidad en forma concertada y participativa. 7. Generar espacios para la investigacin y anlisis que soporten la toma de decisiones y permitan hacer proyecciones institucionales. 8. Administrar y organizar el sistema de evaluacin de gestin del Subsistema de Salud de la Polica Nacional. 9. Realizar estudios, emitir conceptos y rendir informes sobre asuntos propios de la planeacin y del desempeo de la gestin del Subsistema de Salud de la Polica Nacional. 10. Promover los planes de mejoramiento continuo en los procesos de la Direccin de Sanidad, dirigido a la prevencin de riesgos y al tratamiento de anomalas que contribuyan a elevar la efectividad del servicio. 11. Orientar a la Direccin de Sanidad en la identificacin, formulacin, ejecucin y evaluacin de proyectos de inversin en el mbito nacional. 12. Orientar y asistir el diseo, implementacin y gerencia de procesos en la Direccin de Sanidad. 13. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 14. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 15. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 16. Programar, ajustar y realizar seguimiento a la provisin de recursos presupustales de la Direccin de Sanidad 17. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia ARTICULO 7. TELEMTICA. Desarrollar las siguientes funciones: 1. Ejecutar las polticas en materia de informtica y telecomunicaciones que se establezcan por parte de la Oficina de Telemtica de la Polica Nacional. 2. Dar soporte tcnico y proyectar las necesidades en hardware y software de la unidad. 3. Coordinar con la Oficina de Telemtica los proyectos de tecnologa en materia de comunicaciones e informtica de la unidad. 4. Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de las redes, equipos de cmputo y comunicaciones de la unidad. 5. Hacer seguimiento y control a los contratos de mantenimiento de hardware y software de la unidad. 6. Administrar los recursos fsicos en materia de tecnologa de informtica y comunicaciones asignados a su unidad. 7. Mantener los recursos de hardware, software y redes de la unidad en funcionamiento permanente. 8. Apoyar las actividades del proceso contractual en materia de tecnologa de informtica y comunicaciones. 9. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 10. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 11. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional.

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Resolucin No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Pgina 7 de 39, Por la cual se define la estructura orgnica interna y se determinan las funciones de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional 12. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia. ARTICULO 8. ASUNTOS JURDICOS. Desarrollar las siguientes funciones: 1. Orientar al Director de Sanidad y a todas las dependencias de la Direccin de Sanidad en aspectos legales, as como emitir conceptos de orden jurdico. 2. Asistir judicial y extrajudicialmente a la Direccin de Sanidad atendiendo los procesos judiciales, conciliaciones, acciones de tutela y dems acciones judiciales en que sea parte, as como promover las acciones legales para proteger los intereses de la misma, previo otorgamiento de poder, hecho a travs de la Secretara General o de la Asesora Legal, segn el caso. 3. Conceptuar sobre los proyectos de Ley, Decretos, Acuerdos, Resoluciones, Actos Administrativos y dems documentos de contenido legal que deba expedir o proponer el Director de Sanidad. 4. Compilar las normas legales y la jurisprudencia que regulan las funciones y actividades de la Direccin de Sanidad promoviendo su adecuada difusin y aplicacin. 5. Adelantar estudios, anlisis jurdicos en los temas sometidos a su consideracin. 6. Ejercer el control de legalidad en todos los actos administrativos suscritos por el Director de Sanidad y en aquellos propios de la contratacin delegada. 7. Coordinar, tramitar y controlar los procesos administrativos por perdida o dao de bienes de propiedad o al servicio del ramo de la Defensa Nacional, Polica Nacional, Direccin de Sanidad. 8. Adelantar el trmite y control de los informativos administrativos por lesin y/o muerte, del personal adscrito a la Direccin de Sanidad. 9. Hacer parte de los comits de recepcin, atencin, evaluacin y tramite de quejas e informes. 10. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 11. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 12. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 13. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia ARTICULO No. 9. GARANTA DE CALIDAD E INFORMACIN AL USUARIO. Desarrollar las siguientes funciones: 1. Implementar la cultura de la calidad a travs de la aplicacin de la poltica y objetivos de calidad de la institucin. Evaluar en forma independiente y objetiva, el desarrollo, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestin Integral. promover la cultura de la participacin de los usuarios, como estrategia de mejoramiento de la calidad en la prestacin de los servicios de salud. Evaluar el desarrollo, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestin Integral, de acuerdo con los lineamientos determinados por la Direccin de Sanidad. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la Direccin de Sanidad, se cumplan por los responsables de su ejecucin. Implementar la cultura del autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misin Institucional. 7

2. 3. 4. 5. 6.

Resolucin No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Pgina 8 de 39, Por la cual se define la estructura orgnica interna y se determinan las funciones de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional 7. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 8. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 9. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 10. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia ARTICULO 10. SUBDIRECCIN DE SANIDAD. Como primera rea Funcional de gestin, Desarrollar las siguientes funciones: 1. Dirigir y dinamizar la formulacin, preparacin, operacionalizacin y cumplimiento del Plan de accin de la Direccin de Sanidad, a travs del acompaamiento de los procesos en todos los niveles de gestin de la Direccin. 2. Asistir al Director en el desarrollo de las funciones de direccin, coordinacin y control que le correspondan. 3. Direccionar el trmite interno de los asuntos relacionados con la imagen corporativa, manejo de medios de comunicacin y relaciones interinstitucionales, de acuerdo con los lineamientos de la Direccin. 4. Representar al Director cuando este lo designe, en las juntas, consejos u otras reuniones a que deba asistir y reemplazarlo en el cargo por delegacin superior. 5. Fomentar la cultura del autocontrol en los diferentes procesos que se desarrollen en la unidad, supervisando su efectividad y la observancia de sus recomendaciones, informando peridicamente de su gestin al Director. 6. Liderar las actividades y programas de promocin, difusin y fomento de la cultura del respeto por los derechos humanos y el derecho internacional humanitario que correspondan de acuerdo a la poltica de la Direccin General de la Polica Nacional de Colombia. 7. Responder ante el Director por el buen funcionamiento y sinergia de las dependencias de la unidad y verificar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos definidos por el Director Sanidad. 8. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar la gestin de las reas y dependencias asesoras de la unidad y unidades desconcentradas. 9. Intervenir en la entrega de las todas las dependencias de la Direccin de Sanidad, informando al Director, las observaciones y anomalas que se presenten con sus propuestas de solucin. 10. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 11. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 12. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 13. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia ARTICULO 11. REA GESTIN DE SERVICIOS EN SALUD. Desarrollar las siguientes funciones: 1. Dirigir el cumplimiento a las polticas y lineamientos generales en materia de salud impartidas por el Ministerio de Proteccin Social, Ministerio de Defensa Nacional, Consejo Superior de Salud de las Fuerzas Militares y de la Polica, Comit de Salud de la Polica Nacional y Direccin de Sanidad. 2. Garantizar la calidad del registro de los usuarios del subsistema de Salud de la Polica Nacional. 8

Resolucin No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Pgina 9 de 39, Por la cual se define la estructura orgnica interna y se determinan las funciones de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional 3. Garantizar la Captura, consolidacin, anlisis, retencin y conservacin de la informacin en salud, de la red propia y contratada, como soporte de la toma de decisiones. 4. Organizar, implementar y coordinar el Sistema de Referencia y Contrarreferencia del Subsistema de Salud de la Polica Nacional. 5. Identificar necesidades de la poblacin objeto y priorizarlas de acuerdo con el anlisis epidemiolgico, orientndolas a planes y programas dentro de la red de servicios. 6. Definir, actualizar y controlar el modelo operativo de atencin en salud de la Direccin de Sanidad donde se establezcan estrategias de organizacin, implementacin y control de planes, programas y red prestadora de servicios, dando cumplimiento a lo establecido en el plan de beneficios del Subsistema de salud de la Polica nacional. 7. Evaluar y analizar peridicamente las acciones en salud desarrolladas bajo el modelo operativo de atencin de la Direccin de Sanidad en el mbito nacional, en trminos de eficacia, eficiencia y efectividad. 8. Evaluar en forma permanente los costos, actividades y resultados de la implementacin de los programas, planes y acciones en salud en la red de servicios. 9. Asistir a la Direccin de Sanidad para la toma de decisiones en los temas relacionados con la administracin de servicios de salud en la red propia y contratada en el mbito nacional. 10. Desarrollar programas especializados para la atencin de patologas de alto costo e impacto para el Subsistema y fortalecimiento de la habilitacin y rehabilitacin integral de los usuarios. 11. Planear, organizar y evaluar la ejecucin de las actividades de salud ocupacional tendientes a preservar y mejorar la salud individual y colectiva de los funcionarios activos de la Polica Nacional, en sus ocupaciones. 12. Definir las lneas de investigacin en salud para el Subsistema de salud de la Polica Nacional. 13. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 14. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 15. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 16. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia. ARTICULO 12. GRUPO REGISTRO Y ACTUALIZACIN DE DERECHOS. Desarrollar las siguientes funciones: 1. Validar y coordinar la actualizacin de las novedades de afiliacin de usuarios en el Subsistema de Salud de la Polica Nacional. 2. Responder los requerimientos de los usuarios, entes judiciales y organismos de control en materia de afiliaciones en el Subsistema de Salud de la Polica Nacional. 3. Implementar y mantener Actualizado un sistema de identificacin de usuarios del Subsistema de Salud de la Polica Nacional. 4. Coordinar con la Direccin de Talento Humano, Direccin de Incorporacin, Caja de Sueldos de Retiro y Caja General los requisitos, derechos y deberes para la afiliacin de los usuarios al Subsistema de Salud de la Polica Nacional. 5. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 6. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 9

Resolucin No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Pgina 10 de 39, Por la cual se define la estructura orgnica interna y se determinan las funciones de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional 7. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 8. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia ARTICULO 13. GRUPO ANLISIS Y VIGILANCIA EN SALUD. Desarrollar las siguientes funciones: 1. Definir los lineamientos para la recoleccin y anlisis de la informacin en salud. 2. Garantizar la recoleccin de datos en Salud, con la periodicidad correspondiente y consolidar los informes de las diversas fuentes. 3. Actualizar y analizar el perfil epidemiolgico de la Direccin de Sanidad peridicamente, identificando los patrones de salud-enfermedad de la poblacin asignada, por rea y Seccional. 4. Implementar el Sistema de Vigilancia en Salud Publica del Subsistema de Salud de la Polica Nacional. 5. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 6. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 7. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 8. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia ARTICULO 14. GRUPO PROMOCIN DE LA SALUD Y PREVENCIN DE LA ENFERMEDAD. Desarrollar las siguientes funciones: 1. Adaptar los programas de promocin de la salud y prevencin de la enfermedad, de obligatorio cumplimiento para el Subsistema de Salud de la Polica Nacional. 2. Disear los programas especficos de promocin de la salud y prevencin de la enfermedad para el Subsistema de Salud de la Polica Nacional, de conformidad con su perfil epidemiolgico y demogrfico. 3. Articular instancias, procesos y recursos para la ejecucin de los programas de promocin de la salud y prevencin de la enfermedad. 4. Controlar el cumplimiento de metas de los programas de promocin de la salud y prevencin de la enfermedad, por parte de las reas, Seccionales y Establecimientos de Sanidad. 5. Retroalimentar la gestin alcanzada por programas de promocin de la salud y prevencin de la enfermedad, solicitar planes de mejoramiento y realizar los ajustes necesarios. 6. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 7. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 8. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 9. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia ARTICULO 15. funciones: GRUPO RED DE SERVICIOS. Desarrollar las siguientes

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Resolucin No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Pgina 11 de 39, Por la cual se define la estructura orgnica interna y se determinan las funciones de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional 1. Disear los lineamientos de la red de servicios en salud que permitan dar cumplimiento al contenido del plan de beneficios del Subsistema de Salud de la Polica Nacional, con adecuadas condiciones de cobertura y accesibilidad. 2. Disear las herramientas tcnico administrativo y operativo que permitan dirigir, programar, verificar y controlar la gestin administrativa y asistencial de la red de servicios en salud. 3. Verificar que el plan de compras a nivel nacional cumpla con los lineamientos definidos para la prestacin de los servicios de salud. 4. Asegurar que el talento humano sea conocedor y aplique los lineamientos y las herramientas diseadas para la administracin y prestacin de los servicios de salud. 5. Verificar, Dirigir y controlar el cumplimiento de los lineamientos para la prestacin de los servicios de salud. 6. Evaluar la gestin en la prestacin de servicios de salud para su ajuste y toma de decisiones. 7. Mantener actualizada la informacin de la red de servicios propia y contratada de la Direccin de Sanidad de la Polica conforme a criterios de oferta y demanda. 8. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 9. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 10. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 11. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia. ARTICULO 16. funciones: GRUPO SALUD OCUPACIONAL. Desarrollar las siguientes

1. Planear y organizar la ejecucin de las actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad ocupacional tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los funcionarios de la Polica Nacional de Colombia en sus lugares de trabajo. 2. Realizar el seguimiento a la ejecucin de las actividades de salud ocupacional, para preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los funcionarios de la institucin en sus lugares de trabajo. 3. Analizar los resultados de la ejecucin de actividades para realizar el acompaamiento de los planes de mejoramiento. 4. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 5. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 6. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 7. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia ARTICULO 17. actividades: GRUPO SALUD OPERACIONAL. Desarrollar las siguientes

1. Disear y recomendar programas y proyectos que permitan la implementacin de las actividades en salud inherentes al servicio policial y las actividades de salud especializada que tienen por objeto prevenir, proteger y mantener la aptitud psicofsica especial de los efectivos policiales. 2. Realizar seguimiento y evaluacin al cumplimiento de las metas propuestas mediante la ejecucin de los programas en salud operacional

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Resolucin No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Pgina 12 de 39, Por la cual se define la estructura orgnica interna y se determinan las funciones de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional 3. Analizar resultados y no conformidades para orientar la toma de decisiones en salud operacional. 4. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 5. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 6. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 7. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia ARTICULO 18. GRUPO GERENCIA DE LA REHABILITACIN. Desarrollar las siguientes funciones: ENFERMEDAD Y

1. Adaptar los programas de rehabilitacin y gerencia de la enfermedad, de obligatorio cumplimiento para el Subsistema de Salud de la Polica Nacional. 2. Disear, los programas especficos de rehabilitacin y gerencia de la enfermedad para el Subsistema de Salud de la Polica Nacional, de conformidad con el perfil epidemiolgico demogrfico institucional. 3. Articular instancias, procesos y recursos para la ejecucin de los programas de rehabilitacin y gerencia de la enfermedad establecidos para el Subsistema de Salud de la Polica Nacional. 4. Evaluar la ejecucin de metas, planes y programas de rehabilitacin y gerencia de la enfermedad, en las reas, Seccionales de Sanidad y el Hospital Central. 5. Retroalimentar la gestin alcanzada por los programas de rehabilitacin y gerencia de la enfermedad, solicitar planes de mejoramiento y realizar los ajustes necesarios. 6. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 7. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 8. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 9. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia ARTICULO 19. GRUPO COSTOS Y FACTURACIN EN SALUD. Desarrollar las siguientes funciones: 1. Establecer y hacer cumplir los lineamientos para el costeo de todos los servicios en salud que se prestan en la Red de servicios de Direccin de Sanidad. 2. Realizar anlisis permanente de los costos en la red de servicios en el mbito nacional. 3. Retroalimentar peridicamente a los procesos de la Direccin de Sanidad, para correccin de las desviaciones detectadas. 4. Disear y controlar la facturacin de los servicios de salud que se prestan en la red propia del subsistema de salud. 5. Proponer las tarifas que debe fijar el Subsistema de Salud de la Polica Nacional para las actividades, procedimientos e intervenciones en salud, a partir de los resultados de costos. 6. Recomendar a la administracin acciones de mejoramiento y herramientas de gestin en relacin con la aplicacin de los recursos, con base en los resultados del costo. 7. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 12

Resolucin No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Pgina 13 de 39, Por la cual se define la estructura orgnica interna y se determinan las funciones de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional 8. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 9. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 10. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia. ARTCULO 20. funciones: REA DE MEDICINA LABORAL. Desarrollar las siguientes

1. Dirigir el cumplimiento de las polticas y lineamientos generales en materia de medicina laboral, contempladas en las normas vigentes e impartidas por el Consejo Superior de Salud de las Fuerzas Militares y Polica Nacional. 2. Definir las polticas, procesos y metodologas, para el desarrollo y ejecucin de medicina laboral dentro del subsistema de salud de la Polica Nacional. 3. Realizar la calificacin de la capacidad psicofsica para ingreso, permanencia y retiro del personal uniformado y alumnos de las escuelas de formacin. 4. Realizar la calificacin de la capacidad psicofsica para la permanencia y retiro del personal no uniformado de la polica Nacional ingresado con anterioridad a la vigencia de la ley 100 de 1.993. 5. Realizar los exmenes de revisin a pensionados, para determinar la continuidad o no de la pensin y la prestacin de los servicios en salud. 6. Mantener actualizada la base de datos de las juntas medico laborales a nivel nacional, con el fin que obren como antecedente medico laboral, base para el reconocimiento de indemnizacin y decisiones administrativas laborales. 7. Orientar en aspectos mdicos laborales al Director de Sanidad y a los mandos que lo requieran. 8. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin de los procesos. 9. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 10. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 11. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia ARTICULO 21. GRUPO MDICO LABORAL. La Direccin de Sanidad atendiendo las polticas Institucionales, al igual que los perfiles y competencias para el desempeo, conformar unos Grupos Regionales Operativos de Medicina Laboral los cuales desarrollarn el proceso de Junta Mdico Laboral a travs de las siguientes funciones: 1. Calificar la capacidad psicofsica para ingreso permanencia y retiro del personal uniformado y alumnos de las escuelas de formacin. 2. Calificar la capacidad psicofsica para la permanencia y retiro del personal no uniformado de la Polica Nacional vinculado con anterioridad a la vigencia de la Ley 100 de 1993. 3. Valorar y registrar las secuelas definitivas de las lesiones o afecciones diagnosticadas. 4. Clasificar el tipo de incapacidad psicofsica y aptitud para el servicio, pudiendo recomendar la reubicacin laboral cuando as lo amerite. 5. Determinar la disminucin de la capacidad psicofsica. 6. Calificar la enfermedad segn sea profesional o comn. 7. Registrar la imputabilidad al servicio de acuerdo con el Informe Administrativo por Lesiones. 8. Fijar los correspondientes ndices de lesin si hubiere lugar a ello.

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Resolucin No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Pgina 14 de 39, Por la cual se define la estructura orgnica interna y se determinan las funciones de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional 9. Conceptuar sobre reubicacin laboral favorable o no favorable en actividades administrativas, docentes o de instruccin, bajo criterios tcnicos objetivos y especializados, en los casos de declaratoria de No Aptitud. 10. Calificar el origen de la lesin o afeccin 11. Realizar la junta mdico laboral provisional autorizando la ampliacin del trmino de las incapacidades mdicas. 12. Realizar revisin a pensionados de su jurisdiccin. 13. Las dems actividades que le sealen la Ley, los reglamentos y disposiciones. 14. Evaluar y determinar la invalidez absoluta y permanente de los beneficiarios hijos, en los casos previstos por la Ley. 15. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 16. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 17. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 18. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia

ARTCULO 22. REA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. siguientes funciones:

Desarrollar las

1. Dirigir la ejecucin de los planes, programas y proyectos de construccin, adquisicin y distribucin de bienes y prestacin de servicios de la Direccin de Sanidad. 2. Evaluar y hacer seguimiento a los procesos contractuales de la Direccin de Sanidad. 3. Efectuar seguimiento, anlisis y control a la ejecucin financiera y administrativa de la Direccin de Sanidad. 4. Programar y adelantar los procesos de contratacin de bienes y servicios a cargo de la Direccin de Sanidad 5. Coordinar el proceso de almacenamiento y distribucin de bienes a cargo de la Direccin de Sanidad. 6. Proyectar, organizar, dirigir, supervisar y controlar los procesos de administracin de recursos logsticos, financieros y de talento humano a cargo de la Direccin de Sanidad. 7. Coordinar con las entidades oficiales correspondientes, los asuntos relacionados con aspectos administrativos y financieros. 8. Asegurar que el presupuesto asignado proveniente del fondo- cuenta, sea ejecutado observando los principios establecidos por la normatividad vigente. 9. Mantener actualizada la informacin referente a los inventarios de la Direccin de Sanidad. 10. Dirigir la elaboracin y hacer el respectivo seguimiento a la ejecucin de los planes de mantenimiento para la infraestructura (equipos, espacios de trabajo, software, hardware, transporte, comunicacin, seguridad y limpieza) de la Direccin de Sanidad. 11. Consolidar y remitir los informes contables, financieros, para ser presentados ante los Organismos fiscales y de Control que as los requieran. 12. Formular, definir y verificar polticas y lineamientos para la gestin documental y conservacin de la memoria institucional. 13. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 14

Resolucin No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Pgina 15 de 39, Por la cual se define la estructura orgnica interna y se determinan las funciones de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional 14. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 15. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 16. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia ARTCULO 23. funciones: GRUPO TALENTO HUMANO. Desarrollar las siguientes

1. Actualizar y ajustar la planta de personal de acuerdo con las necesidades identificadas y estndares adoptados por la Direccin de Sanidad. 2. Desarrollar, controlar, evaluar e informar todo lo referente a los procesos y procedimientos establecidos para la administracin del talento humano al interior de la Direccin de Sanidad, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Direccin de Talento Humano. 3. Coordinar, desarrollar, controlar y evaluar el proceso de induccin y reinduccin, sistema de estmulos e incentivos, evaluacin del desempeo, capacitacin, calidad de vida laboral y clima institucional de la unidad, de acuerdo con los lineamientos establecidos en el modelo de gestin humana fundamentado en competencias. 4. Difundir todos los actos administrativos relacionados con nombramientos, posesiones, llamamiento a curso, convocatoria a concurso, ascensos, retiros, desaparecimientos, secuestros y dems aspectos, teniendo en cuenta la normatividad vigente y verificar su cumplimiento. 5. Atender dentro de los trminos de ley, los requerimientos realizados por las personas que integran la unidad o las autoridades en aquellos aspectos relacionados con la administracin del talento humano. 6. Ejecutar, controlar y evaluar el cumplimiento de la poltica de ubicacin laboral de acuerdo con el modelo de gestin humana fundamentado en competencias y las tablas de organizacin policial. 7. Implementar, controlar, evaluar e informar todo lo referente a los procesos y procedimientos establecidos para la efectiva administracin de las hojas de vida, su actualizacin, sistematizacin y auditoria permanente. 8. Proyectar, implementar y controlar el cumplimiento del plan vacacional de la unidad. 9. Administrar, verificar y controlar mecanismos de identificacin para el personal uniformado y no uniformado de la Direccin de Sanidad. 10. Sistematizar y evaluar las novedades que afectan la nomina mensual del personal que pertenece a la unidad. 11. Coordinar con las respectivas dependencias la implementacin y evaluacin de las actividades de salud ocupacional en la Direccin de Sanidad. 12. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 13. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 14. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 15. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia. ARTCULO 24. GRUPO FINANCIERO. Desarrollar las siguientes funciones: 1. Orientar a la Direccin de Sanidad en el cumplimiento, formulacin e implementacin de normas y procedimientos, para la administracin de los 15

Resolucin No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Pgina 16 de 39, Por la cual se define la estructura orgnica interna y se determinan las funciones de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional recursos financieros y presupuestales necesarios para el cumplimiento de la misin de la Direccin. 2. Coordinar y responder por los procesos de presupuesto, central de cuentas, tesorera, contable y cartera. 3. Registrar, verificar y controlar la aplicacin y ejecucin del presupuesto de gastos e ingresos de la Direccin de Sanidad. 4. Preparar, presentar, controlar y realizar seguimiento al plan anual de caja de la Direccin de Sanidad. 5. Registrar, consolidar, analizar y rendir de conformidad con las normas y procedimientos establecidos los informes y Estados Financieros por unidad y consolidados que se deben presentar ante las unidades de control internas y externas de la Institucin en los sistemas existentes. 6. Generar la informacin de los procesos contable, presupuestal y de tesorera en los sistemas de informacin financiera existente. 7. Implementar y supervisar el desarrollo de herramientas administrativas para el anlisis de la ejecucin presupuestal, administracin de fuentes de financiacin, consolidacin de los estados financieros, liquidacin y control al pago de las obligaciones. 8. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 9. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 10. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 11. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia. ARTCULO 25. GRUPO DE APOYO AL SERVICIO POLICIAL. Desarrollar las siguientes funciones: 1. Administrar el almacenamiento, la custodia y conservacin de los bienes de la Direccin de Sanidad. 2. Presentar los movimientos consolidados de los inventarios y definir acciones de optimizacin en el manejo de los mismos. 3. Coordinar con el grupo de contratacin todas las actividades relacionadas con el abastecimiento de los bienes e insumos requeridos para la prestacin de los servicios. 4. Orientar tcnicamente los procesos de adquisicin del equipo automotor, desarrollar planes y programas de mantenimiento y distribucin del equipo automotor a nivel Pas. 5. Administrar las dotaciones de vestuario, equipo y elementos de consumo para la Direccin de Sanidad. 6. Disear, controlar, monitorear y emitir concepto sobre la viabilidad y ejecucin de las construcciones de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional. 7. Formular el Plan de mantenimiento por tipo de bien, asegurando su cumplimiento en el mbito nacional. 8. Actualizar la clasificacin y priorizacin de las necesidades de mantenimiento a nivel nacional de todos los recursos de infraestructura. 9. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 10. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 11. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 12. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia.

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Resolucin No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Pgina 17 de 39, Por la cual se define la estructura orgnica interna y se determinan las funciones de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional ARTCULO 26. GRUPO DE CONTRATACIN. Desarrollar las siguientes funciones: 1. Adelantar los procesos de contratacin para la adquisicin de bienes, servicios y talento humano de la Direccin de Sanidad. 2. Elaborar los pliegos de condiciones, trminos de referencia, minutas de los contratos, modificaciones, adiciones y las aclaraciones derivadas de los diferentes procesos contractuales. 3. Brindar apoyo tcnico a las dependencias de la Direccin de Sanidad, en lo referente al proceso contractual. 4. Consolidar y analizar los informes de contratacin celebrada en la Direccin de Sanidad, proponiendo acciones de mejora. 5. Mantener actualizada las herramientas administrativas que permitan el seguimiento de los diferentes procesos contractuales que se adelanten en la Direccin de Sanidad. 6. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 7. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 8. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 9. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia. ARTICULO 27. ORGANISMOS RECTORES. La Direccin de Sanidad adoptar las polticas que dicten los organismos rectores legalmente creados, en especial las fijadas por el Consejo Superior de Salud de las Fuerzas Militares y de la Polica Nacional. ARTICULO 28. ORGANISMOS ASESORES La Direccin de Sanidad para el cumplimiento de su misin adoptar de ser pertinente, las recomendaciones que realicen los Organismos asesores, entre los cuales se encuentran los siguientes: 1. Comit de Salud de la Polica Nacional, Como organismo asesor de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional. 2. Juntas Asesora para la contratacin Administrativa y de Coordinacin de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional de Colombia. 3. Comits evaluadores conformados para los procesos de contratacin que debe adelantar la Direccin de Sanidad. 4. Comits: Reembolsos y Autorizaciones, Remisiones especiales, Tcnico Cientfico de medicamentos y Vigilancia Farmacolgica en el Subsistema de Salud de la Polica Nacional de Colombia. 5. Subcomit Regional de Control Interno. 6. Comits de traslados de personal y dems que se creen. CAPTULO IV ADMINISTRACIN DEL SUBSISTEMA DE SALUD A NIVEL TERRITORIAL. ARTCULO 29. UNIDADES DE SANIDAD POLICIAL ADMINISTRADORAS DEL AMBITO NACIONAL. La Direccin de Sanidad optimizar la administracin del Subsistema de Salud en al mbito nacional por intermedio de las Unidades Administradoras de Salud, definindoles los lineamientos para la regionalizacin operativa de los servicios en la red prestadora de salud, a travs de la creacin de 17

Resolucin No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Pgina 18 de 39, Por la cual se define la estructura orgnica interna y se determinan las funciones de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional las Seccionales y reas de Sanidad, teniendo en cuenta las caractersticas geogrficas, nmero de usuarios, perfil epidemiolgico, medio ambiente, econmicas, administrativas, fsico y de planificacin integral del Subsistema de Salud. PARGRAFO. SECCIONALES DE SANIDAD, REAS DE SANIDAD. Las Seccionales y reas de Sanidad, como unidades administradoras de salud, cumplirn y harn cumplir las actividades que se le asignan, al igual que en las Clnicas, Establecimientos de Sanidad Policial Nivel I y II, en las Regionales de Polica, Policas Metropolitanas, Departamentos de Polica, Seccionales de Formacin y Unidades Policiales, teniendo en cuenta la competencia y la zona de influencia. ARTCULO 30. CREACIN Y COBERTURA DE LAS SECCIONALES DE SANIDAD. Ser determinada por las necesidades y directrices que fije la Direccin de Sanidad orientada a optimizar la red prestadora y la regionalizacin operativa de los servicios de salud. ARTCULO 31. ESTRUCTURA ORGNICA TIPO DE LAS SECCIONALES DE SANIDAD. Para un adecuado desarrollo de las actividades las Seccionales de Sanidad dispondrn de la siguiente estructura: ARTCULO 32. JEFATURA SECCIONAL DE SANIDAD. El Jefe de la Seccional o quien haga sus veces, desarrollara y har cumplir las siguientes funciones: 1. Asegurar la prestacin del servicio de salud a los usuarios en su rea de influencia. 2. Coordinar las actividades administrativas y de prestacin de los servicios en los ESP de su mbito de influencia de acuerdo con la regionalizacin establecida por la Polica Nacional de Colombia. 3. Desarrollar las polticas administrativas y asistenciales definidas por la Direccin de Sanidad. 4. Planear, orientar y controlar la gestin para garantizar la prestacin de los servicios de salud que se desarrollen en la red propia y contratada. 5. Asegurar el cumplimiento de los lineamientos definidos para la atencin de la demanda de Medicina Laboral. 6. Asegurar la calidad en la prestacin de los servicios de salud, en las fases de promocin, prevencin, atencin y rehabilitacin, de conformidad con los lineamientos que fije la Direccin de Sanidad. 7. Promover la cultura de la planeacin como una prctica permanente en todos los niveles de acuerdo a los lineamientos emitidos por la Direccin de Sanidad. 8. Cumplir y hacer cumplir los lineamientos definidos por la Direccin de Sanidad para la implementacin y desarrollo de los procesos de contratacin, mantenimiento, administracin de los recursos financieros y presupuestales, logstica, costos y facturacin. 9. Administrar los recursos presupuestales que se le siten como ordenador del gasto. 10. Consolidar y actualizar el sistema de informacin gerencial de la Seccional de Sanidad que soporte los procesos de planeacin a nivel asistencial y administrativo. 11. Cumplir con los lineamientos para la Regionalizacin operativa de los servicios de salud, que permitan optimizar la Red prestadora y ejercer el control respectivo para su cumplimiento, de conformidad a lo dispuesto por el rea Gestin de Servicios en Salud. 18

Resolucin No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Pgina 19 de 39, Por la cual se define la estructura orgnica interna y se determinan las funciones de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional 12. Realizar la identificacin, almacenamiento, proteccin, recuperacin, retencin, disposicin de los registros y archivos de la Seccional y de sus establecimientos de sanidad policial. 13. Elaborar el plan de accin en coordinacin con los procesos siguiendo la metodologa establecida por la Direccin de Sanidad. 14. Realizar la evaluacin de la gestin de la Seccional de acuerdo con los lineamientos establecidos por el nivel central de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional de Colombia. 15. Coordinar con las respectivas dependencias la implementacin y evaluacin de las actividades de salud ocupacional en la Seccional. 16. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 17. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 18. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 19. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia. ARTCULO 33. ASUNTOS JURDICOS. Desarrollar las siguientes funciones: 1. Orientar al Jefe de la Seccional de Sanidad y a todas las dependencias de la Seccional en aspectos legales, notariales, jurdicos y emitir conceptos bajo su responsabilidad. 2. Previo otorgamiento de facultades que el Director de Sanidad segn el caso, haga a travs de la Oficina de Asuntos Jurdicos, asistir judicial y extrajudicialmente a la Seccional de Sanidad atendiendo los procesos judiciales, conciliaciones, acciones de tutela y dems acciones judiciales en que sea parte, as como promover las acciones legales para proteger los intereses de la misma. 3. Conceptuar sobre los proyectos de Ley, Decretos, Acuerdos, Resoluciones, Actos Administrativos y dems documentos de contenido legal que deba expedir o proponer el Jefe de la Seccional. 4. Compilar las normas legales y la jurisprudencia que regulan las funciones y actividades de la Direccin de Sanidad y la Seccional promoviendo su adecuada difusin y aplicacin. 5. Adelantar estudios, anlisis jurdicos y proyectar conceptos en los temas sometidos a su consideracin. 6. Ejercer el control de legalidad en todos los actos administrativos suscritos por el Jefe de la Seccional y en aquellos propios de la contratacin delegada. 7. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 8. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 9. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 10. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia. ARTCULO 34. GARANTA DE CALIDAD E INFORMACIN AL USUARIO. El Grupo de Garanta de Calidad de la Seccional, desarrollara las siguientes Funciones: 1. Implementar la cultura de la calidad a travs de la aplicacin de la poltica y objetivos de calidad de la institucin. 2. Aplicar los lineamientos establecidos por la Direccin de Sanidad para monitorear, verificar, evaluar y analizar la Gestin de la Seccional. 3. Evaluar en forma objetiva, el desarrollo, mantenimiento y mejoramiento 19

Resolucin No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Pgina 20 de 39, Por la cual se define la estructura orgnica interna y se determinan las funciones de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional continuo del Sistema de Gestin Integral. 4. orientar a la Jefatura de la Seccional con base en los resultados de la evaluacin del Sistema de Control Interno y la gestin de la Seccional, propendiendo por el mejoramiento continuo y la satisfaccin de las necesidades del usuario. 5. Fomentar la participacin activa de los usuarios en el mejoramiento dela calidad de la prestacin de los servicios de salud. 6. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 7. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 8. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 9. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia

ARTICULO 35. TELEMTICA. Desarrollar las siguientes funciones: 1. Implementar en la Seccional de Sanidad la planeacin, diseo, promocin y administracin de telecomunicaciones e informtica para el mejoramiento continuo del servicio de salud. 2. implementar el Plan Estratgico en Telemtica respondiendo a las necesidades de la Seccional de Sanidad y atendiendo las polticas del Grupo de Telemtica de la Direccin de Sanidad. 3. Gerenciar la implementacin de los diversos proyectos de tecnologa en telecomunicaciones e informtica de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional de Colombia. 4. Desarrollar y poner en marcha los proyectos que respondan a las estrategias definidas en el Plan estratgico en Telecomunicaciones e Informtica, promoviendo el avance tecnolgico en todos los niveles de la Seccional de Sanidad. 5. Promover y proponer mecanismos para el uso de la tecnologa instalada de telecomunicaciones e informtica que permita incrementar la efectividad y productividad de la Seccional de Sanidad. 6. Administrar y supervisar el funcionamiento de Telecomunicaciones e Informtica de la Seccional de Sanidad de acuerdo con los niveles de servicio requeridos por la Direccin de Sanidad, garantizando el ptimo y adecuado funcionamiento del servicio de salud policial. 7. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 8. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 9. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 10. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia ARTICULO No. 36. PLANEACIN. Desarrollar las siguientes Funciones: 1. Orientar a la Jefatura de la Seccional en los asuntos relacionados con planes, programas y proyectos en concordancia con los lineamientos de la Direccin de Sanidad, para el cumplimiento de su misin. 20

Resolucin No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Pgina 21 de 39, Por la cual se define la estructura orgnica interna y se determinan las funciones de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional 2. Articular la planeacin estratgica y operativa a los niveles asistenciales y administrativos en el corto, mediano y largo plazo de la Seccional de Sanidad. 3. Operativizar la articulacin del sistema de informacin gerencial, como soporte del proceso de planeacin a nivel asistencial y administrativo. 4. Promover la cultura de la planeacin como una prctica permanente en todos los niveles de acuerdo a los lineamientos emitidos por la Direccin de Sanidad. 5. Orientar y operativizar la implantacin del Sistema de Gestin Integral en la Seccional de Sanidad. 6. Programar, ajustar y realizar seguimiento a la provisin de recursos presupuestales de la Seccional de Sanidad. 7. Realizar la evaluacin de la gestin de la Seccional de Sanidad. 8. Disear e implementar los procesos Asistenciales y Administrativos de la Seccional. 9. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 10. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 11. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 12. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia. ARTCULO 37. GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO. El Grupo apoyo Administrativo y Financiero de la seccional, desarrollar las siguientes Funciones: 1. Cumplir los lineamientos definidos por la Direccin de Sanidad para la implementacin y desarrollo de los procesos de contratacin, conservacin de infraestructura, administracin de los recursos financieros y presupuestales, logstica, costos y facturacin.. 2. Realizar la adquisicin almacenamiento y distribucin de bienes y prestacin de servicios de la Seccional de Sanidad. 3. Evaluar y hacer seguimiento a los procesos contractuales de la Seccional de Sanidad. 4. Efectuar seguimiento, anlisis y control a la ejecucin financiera y administrativa de la Seccional de Sanidad. 5. Programar y adelantar los procesos de contratacin de bienes y servicios a cargo de la Seccional de Sanidad. 6. Proyectar, organizar, dirigir, supervisar y controlar los procesos de administracin de recursos logsticos y financieros y de talento humano a cargo de la Seccional de Sanidad. 7. Asegurar que el presupuesto asignado por la Direccin de Sanidad, sea ejecutado observando los principios contemplados por las normas legales vigentes. 8. Mantener actualizada la informacin referente a los inventarios de la Seccional de Sanidad. 9. Cumplir y hacer cumplir las actividades que se relacionen con el archivo documental, atendiendo los lineamientos de la Direccin de Sanidad. 10. Consolidar y remitir los informes contables, financieros, para ser presentados ante el rea Administrativa y Financiera de la Direccin de Sanidad. 11. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 12. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 21

Resolucin No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Pgina 22 de 39, Por la cual se define la estructura orgnica interna y se determinan las funciones de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional 13. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 14. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia. ARTCULO 38. GRUPO DE SERVICIOS ASISTENCIALES. El Grupo de Servicios Asistenciales de la Seccional, desarrollar las siguientes funciones: 1. Planear, coordinar, monitorear y regular la prestacin de servicios de salud en la Seccional de Sanidad, de acuerdo con los lineamientos definidos por las reas del nivel central teniendo en cuenta la regionalizacin operativa de la red prestadora. 2. Desarrollar y ejercer control a los comits de vigilancia en salud publica, evaluaciones estadsticas y dems comits legalmente creados. 3. Hacer el seguimiento en los Establecimiento de Sanidad Policial y Unidades Policiales de los programas relacionados con la promocin de la salud, la prevencin del riesgo general, ocupacional y operacional, de conformidad con los lineamientos establecidos por la Diseccin de Sanidad. 4. Realizar el registro de los usuarios del subsistema de Salud de la Polica Nacional. 5. Garantizar la Captura, consolidacin, anlisis, retencin y conservacin de la informacin en salud, como soporte de la toma de decisiones. 6. Implementar y coordinar el Sistema de Referencia y Contrarreferencia del Subsistema de Salud de la Polica Nacional. 7. Identificar necesidades de la poblacin objeto y priorizarlas de acuerdo al anlisis epidemiolgico, orientndolas a planes y programas dentro de la red de servicios. 8. Evaluar en forma permanente los costos, actividades y resultados de la implementacin de los programas, planes y acciones en salud en la red de servicios del mbito de competencia de la Seccional. 9. Cumplir los lineamientos establecidos por la Direccin de Sanidad, que permitan optimizar la red prestadora, ejercer el control respectivo y orientar la toma de decisiones. 10. Desarrollar los programas Formulados desde el rea de Gestin en Servicios de Salud para la atencin de patologas de alto costo e impacto y fortalecimiento de la habilitacin y rehabilitacin integral de los usuarios. 11. Desarrollar y evaluar la ejecucin de las actividades de salud ocupacional tendientes a preservar y mejorar la salud individual y colectiva de los funcionarios activos de la Polica Nacional, en sus ocupaciones. 12. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 13. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 14. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 15. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia ARTCULO 39. CREACIN Y COBERTURA REAS DE SANIDAD. La creacin y cobertura de las reas de Sanidad, ser determinada por las necesidades y directrices que fije la Direccin de Sanidad, orientada a optimizar la red prestadora y la regionalizacin operativa de los servicios de salud.

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Resolucin No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Pgina 23 de 39, Por la cual se define la estructura orgnica interna y se determinan las funciones de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional ARTCULO 40. ESTRUCTURA ORGNICA TIPO DE LAS REAS DE SANIDAD. Para un adecuado desarrollo de las actividades las reas de Sanidad dispondrn de la siguiente estructura: ARTCULO 41. JEFATURA REA DE SANIDAD. El Jefe del rea de Sanidad o quien haga sus veces, desarrollara y har cumplir las siguientes funciones: 1. Asegurar la prestacin del servicio de salud a los usuarios en su rea de influencia. 2. Desarrollar las polticas administrativas y asistenciales definidas por la Direccin de Sanidad. 3. Planear, orientar y controlar la gestin para garantizar la prestacin de los servicios de salud que se desarrollen en la red propia y contratada. 4. Asegurar la calidad en la prestacin de los servicios de salud, en las fases de promocin, prevencin, atencin y rehabilitacin, de conformidad a los lineamientos que fije la Direccin de Sanidad. 5. Cumplir y hacer cumplir los lineamientos definidos por la Direccin de Sanidad para la implementacin y desarrollo de los procesos de contratacin, mantenimiento, administracin de los recursos financieros y presupuestales, logstica, costos y facturacin. 6. Asegurar el cumplimiento de los lineamientos definidos para la atencin de la demanda de Medicina Laboral. 7. Consolidar y actualizar el sistema de informacin gerencial del rea de Sanidad que soporte los procesos de planeamiento a nivel asistencial y administrativo. 8. Organizar y coordinar la ejecucin de la asignacin presupuestal del rea de Sanidad con el Comando del departamento de su Jurisdiccin. 9. Realizar la identificacin, almacenamiento, proteccin, recuperacin, retencin, disposicin de los registros y archivos del rea de sanidad y de sus establecimientos de sanidad policial, conforme a la normatividad vigente. 10. Elaborar el plan de accin en coordinacin con los procesos siguiendo la metodologa establecida por la Direccin de Sanidad. 11. Realizar la evaluacin de la gestin del rea de acuerdo con los lineamientos establecidos por el nivel central de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional de Colombia. 12. Promover la cultura de la planeacin como una prctica permanente en todos los niveles de acuerdo a los lineamientos emitidos por la Direccin de Sanidad 13. Coordinar con las respectivas dependencias la implementacin y evaluacin de las actividades de salud ocupacional en el rea. 14. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 15. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 16. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 17. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia. ARTCULO 42. GARANTA DE CALIDAD E INFORMACIN AL USUARIO. El Grupo de Garanta de Calidad del rea de Sanidad, desarrollara las siguientes Funciones: 1. Implementar la cultura de la calidad a travs de la aplicacin de la poltica y objetivos de calidad de la institucin. 2. Aplicar los lineamientos establecidos por la Direccin de Sanidad para 23

Resolucin No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Pgina 24 de 39, Por la cual se define la estructura orgnica interna y se determinan las funciones de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional monitorear, verificar, evaluar y analizar la Gestin del rea. 3. Evaluar en forma objetiva, el desarrollo, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestin Integral. 4. orientar a la Jefatura del rea con base en los resultados de la evaluacin del Sistema de Control Interno y la gestin del rea, propendiendo por el mejoramiento continuo y la satisfaccin de las necesidades del usuario. 5. Fomentar la participacin activa de los usuarios en el mejoramiento de la calidad de la prestacin de los servicios de salud. 6. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 7. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 8. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 9. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia

ARTCULO 43. GRUPO DE SERVICIOS ASISTENCIALES. El Grupo de Servicios Asistenciales del rea de Sanidad, desarrollar las siguientes funciones: 1. Planear, coordinar, monitorear y regular la prestacin de servicios de salud de de acuerdo con los lineamientos definidos por el rea de Gestin de servicios en Salud. 2. Desarrollar y ejercer control a los comits de vigilancia en salud publica, evaluaciones estadsticas y dems comits legalmente creados. 3. Hacer el seguimiento a los programas relacionados con la promocin de la salud, la prevencin del riesgo general y operacional en los Establecimiento de Sanidad Policial y Unidades Policiales. 4. Realizar el registro de los usuarios del subsistema de Salud de la Polica Nacional. 5. Garantizar la Captura, consolidacin, anlisis, retencin y conservacin de la informacin en salud, como soporte de la toma de decisiones. 6. Implementar y coordinar el Sistema de Referencia y Contrarreferencia del Subsistema de Salud de la Polica Nacional. 7. Identificar necesidades de la poblacin objeto y priorizarlas de acuerdo al anlisis epidemiolgico, orientndolas a planes y programas dentro de la red de servicios. 8. Evaluar en forma permanente los costos, actividades y resultados de la implementacin de los programas, planes y acciones en salud en la red de servicios. 9. Cumplir los lineamientos establecidos por la Direccin de Sanidad, que permitan optimizar la red prestadora, ejercer el control respectivo y orientar la toma de decisiones. 10. Desarrollar los programas Formulados desde el rea de Gestin en Servicios de Salud para la atencin de patologas de alto costo e impacto y fortalecimiento de la habilitacin y rehabilitacin integral de los usuarios. 11. Desarrollar y evaluar la ejecucin de las actividades de salud ocupacional tendientes a preservar y mejorar la salud individual y colectiva de los funcionarios activos de la Polica Nacional, en sus ocupaciones. 12. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin de los procesos.

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Resolucin No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Pgina 25 de 39, Por la cual se define la estructura orgnica interna y se determinan las funciones de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional 13. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad en las actividades del proceso a su cargo. 14. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo debidamente articulados con la metodologa definida por la Polica Nacional de Colombia. 15. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia. CAPITULO V ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD POLICIAL. ARTCULO 44. CLNICAS DE LA POLICA NACIONAL DE COLOMBIA. Para la prestacin del servicio en salud las Clnicas se acogern al nivel de atencin que se le defina, as como el portafolio de servicios que le sea determinado por el rea de Gestin de Servicios en Salud (AGESA). ARTCULO 45. ESTRUCTURA TIPO DE UNA CLNICA. Para la prestacin del servicio la Clnica adoptara la estructura tipo que se define en la presente resolucin:

ARTCULO 46. JEFATURA DE CLNICA. La Jefatura de la Clnica o quien haga sus veces desarrollar y har cumplir las siguientes funciones: 1. Asegurar la prestacin de los servicios de salud, en las fases de promocin, prevencin, atencin y rehabilitacin, en la Clnica de conformidad a los lineamientos que fije la Direccin de Sanidad. 2. implementar los comits de ley acorde al nivel de complejidad. 3. Organizar, coordinar y monitorear la ejecucin presupuestal de la Clnica con la Seccional o rea de Sanidad y el Comando del departamento segn sea el caso. 4. Controlar el normal funcionamiento del sistema de referencia y contrarreferencia atendiendo los lineamientos de la Regionalizacin operativa que fija el rea de de Gestin de Servicios en Salud (AGESA). 5. Implementacin los procesos de contratacin, mantenimiento, administracin de los recursos logsticos, costos y facturacin de acuerdo con los lineamientos definidos por la Direccin de Sanidad. 6. Evaluar sistemticamente la calidad, eficiencia y equidad de los servicios prestados. 7. Consolidar y actualizar el sistema de informacin gerencial de la Clnica, de manera que soporte los procesos de planeacin a nivel asistencial y administrativo. 8. Cumplir con los lineamientos para la Regionalizacin operativa de los servicios de salud, que permitan optimizar la Red prestadora y ejercer el control respectivo para su cumplimiento, de conformidad a lo dispuesto por el rea Gestin de Servicios en Salud. 9. Coordinar la identificacin, almacenamiento, proteccin, recuperacin, retencin, disposicin de los registros y archivos de la Clnica. 10. Realizar la evaluacin de la gestin de la Clnica de acuerdo con los lineamientos establecidos por el nivel central de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional. 11. Promover la cultura de la planeacin como una prctica permanente en todos los niveles de acuerdo a los lineamientos emitidos por la Direccin de Sanidad. Desarrollar y estandarizar los procesos de la clnica articulados con la metodologa definida por la Polica Nacional. 25

Resolucin No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Pgina 26 de 39, Por la cual se define la estructura orgnica interna y se determinan las funciones de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional 12. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 13. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 14. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 15. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia. ARTCULO 47. GRUPO ASESOR. Desarrollar las siguientes funciones:

1. Desarrollar las actividades relacionadas con plan de accin, direccionamiento estratgico, plan de desarrollo, proyectos de inversin de la clnica cumpliendo los lineamientos establecidos por la Direccin de Sanidad. 2. Elaborar en el anteproyecto de presupuesto, el plan anual de necesidades y plan anual de compras de la clnica; cumpliendo los lineamientos de la Direccin de Sanidad. 3. Evaluar la Gestin de la Clnica cumpliendo los lineamientos dados por la Direccin de Sanidad. 4. Aplicar los lineamientos tcnicos y metodolgicos en la implementacin de: Sistema de Informacin, Control Interno, Sistema de Gestin de Calidad, definidos por la Direccin de Sanidad a travs de la Seccional o rea respectiva. 5. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 6. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 7. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 8. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia.

ARTCULO 48. GRUPO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Desarrollar las siguientes funciones: 1. Dar cumplimiento a los mecanismos implementados por la Direccin de Sanidad para el desarrollo de las actividades administrativas y financieras de la Clnica. 2. Cumplir los lineamientos definidos por la Direccin de Sanidad para la implementacin y desarrollo de los procesos de contratacin, mantenimiento, administracin de los recursos financieros y presupuestales, logstica, costos y facturacin. 3. Definir las necesidades de recursos para la prestacin de los servicios de la clnica, siguiendo los lineamientos de la Direccin de Sanidad. 4. Cumplir y hacer cumplir las actividades que se relacionen con el archivo documental, atendiendo los lineamientos de la Direccin de Sanidad. 5. Desarrollar las actividades encaminadas al mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de la infraestructura de la Clnica de la Polica Nacional. 6. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 7. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 8. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional.

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Resolucin No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Pgina 27 de 39, Por la cual se define la estructura orgnica interna y se determinan las funciones de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional 9. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia ARTCULO 49. GRUPO DE SERVICIOS ASISTENCIALES. Desarrollar las siguientes funciones: 1. Orientar de manera permanente al jefe de la clnica en los aspectos relacionados con la prestacin de los servicios en salud y el sistema de referencia y contrarreferencia. 2. Implementar los programas de promocin y mantenimiento de la salud, atencin y rehabilitacin, a travs de los procesos de Consulta Externa, Urgencias, Hospitalizacin, Ciruga y Ayudas Diagnsticas. 3. Coordinar, controlar y evaluar la ejecucin de los planes, programas de responsabilidad de cada uno de los procesos asistenciales. 4. Implementar y controlar el cumplimento de agendas del personal mdico y paramdico. 5. Ejercer el control sobre la vigilancia epidemiolgica de la Clnica, segn las directrices de la Direccin de Sanidad. 6. Cumplir y hacer cumplir las normas, protocolos y procedimientos establecidos por la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional. 7. Implantar, evaluar y controlar los estndares de prestacin de servicios de salud en la clnica. 8. Avalar la pertinencia y perfil del Recurso Humano del rea Asistencial destinados a la clnica. 9. Implementar los planes de Salud Ocupacional que permitan mejorar las condiciones para los servidores pblicos de la clnica y la reduccin de ausentismo como consecuencia de enfermedades de tipo profesional. 10. Revisar y aprobar las solicitudes de renovacin tecnolgica de conformidad con el plan de servicios y los lineamientos de la Direccin de Sanidad. 11. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 12. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 13. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 14. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia ARTCULO 50. ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD POLICIAL DE NIVEL II AMBULATORIO. La Direccin de Sanidad a travs de los Establecimientos de Sanidad Policial de Nivel II Ambulatorio, garantizar el acceso a la prestacin de servicios mdicos especializados de consulta externa para los usuarios de la Polica Nacional. ARTCULO 51. ESTRUCTURA ORGNICA TIPO DE UN ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD POLICIAL DE NIVEL II AMBULATORIO. Para la prestacin del servicio de salud en el nivel II ambulatorio se define la siguiente estructura orgnica: ARTCULO 52. JEFATURA ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD POLICIAL DE NIVEL II AMBULATORIO. La Jefatura de la Unidad Ambulatoria de Atencin en Salud Desarrollar y har cumplir las siguientes funciones : 27

Resolucin No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Pgina 28 de 39, Por la cual se define la estructura orgnica interna y se determinan las funciones de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional 1. Organizar y dirigir el desarrollo operativo de los procesos y procedimientos administrativos y asistenciales, de conformidad con los lineamientos que fije la Direccin de Sanidad. 2. Implementar los comits de ley acorde al nivel de complejidad. 3. Controlar el funcionamiento del sistema de referencia y contrarreferencia atendiendo los lineamientos de la Regionalizacin operativa que fija el rea de Gestin de Servicios en Salud (AGESA). 4. Administrar y hacer cumplir los lineamientos definidos por la Direccin de Sanidad para la implementacin y desarrollo de los procesos de mantenimiento, logstica, administracin de los recursos, costos y facturacin. 5. Coordinar el desarrollo del proceso de garanta de calidad y atencin a los usuarios de acuerdo a los lineamientos de la Direccin de Sanidad. 6. Coordinar el cumplimiento de la implementacin del Sistema de Gestin de la Calidad del Sistema de Gestin de Calidad. 7. Cumplir con los lineamientos para la Regionalizacin operativa de los servicios de salud, que permitan optimizar la Red prestadora y ejercer el control respectivo para su cumplimiento, de conformidad a lo dispuesto. 8. Realizar la identificacin, almacenamiento, proteccin, recuperacin, retencin, disposicin de los registros y archivos de la unidad. 9. Realizar la evaluacin de la gestin de la Clnica de acuerdo con los lineamientos establecidos por el nivel central de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional. 10. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 11. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 12. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 13. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia. ARTCULO 53. GRUPO ASISTENCIAL Y ADMINISTRATIVO DEL ESTABLECIMIENTO DE NIVEL II AMBULATORIO. Desarrollar las siguientes funciones: 1. Dar cumplimiento a los lineamientos establecidos por la Direccin de Sanidad para el desarrollo de las actividades asistenciales y administrativas del Establecimiento de Sanidad Policial. 2. Cumplir y hacer cumplir las actividades que se relacionen con el archivo documental, atendiendo los lineamientos de la Direccin de Sanidad. 3. Participar en los comits definidos por la Ley. 4. Cumplir con la aplicacin de indicadores de Gestin en salud 5. Cumplir y hacer cumplir la aplicacin de las guas de manejo, manuales de procesos y procedimientos en todas las actividades de atencin del paciente. 6. Referenciar los pacientes de conformidad a la regionalizacin operativa de la red prestadora, teniendo en cuenta los lineamientos definidos por la Direccin de Sanidad. 7. Dar respuesta a los requerimientos de los usuarios y partes interesadas. 8. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 9. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 10. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional.

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Resolucin No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Pgina 29 de 39, Por la cual se define la estructura orgnica interna y se determinan las funciones de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional 11. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia

ARTCULO 54. ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD POLICIAL DE ATENCIN AMBULATORIA NIVEL I. Prestaran servicios bsicos en salud de acuerdo con los lineamientos definidos por el nivel central y no contarn con estructura administrativa, dependern en forma directa del jefe de la Seccional o rea de Salud, y cumplir las siguientes funciones:

1. Aplicar las guas de manejo, manuales de procesos y procedimientos en todas las actividades de atencin del paciente conforme a lineamientos de la Direccin de Sanidad. 2. Referenciar los pacientes de conformidad a la regionalizacin operativa de la red prestadora, teniendo en cuenta los lineamientos definidos por la Direccin de Sanidad. 3. Registrar las actividades de atencin en salud de acuerdo con el sistema de informacin de la Direccin de Sanidad. 4. Cumplir con los lineamientos definidos para la custodia y tenencia de la Historia Clnica. 5. Realizar y controlar los inventarios de los bienes e insumos bajo su custodia. 6. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin del proceso. 7. Implementar la Poltica y Objetivos de Calidad de la Direccin de Sanidad. 8. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo de acuerdo con la metodologa definida por la Polica Nacional. 9. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la Ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia ARTCULO 55. HOSPITAL CENTRAL DE LA POLICA NACIONAL. El Hospital Central, se define como el Establecimiento de Sanidad Policial de ms alto nivel de atencin en la red propia del Subsistema de Salud de la Polica Nacional. ARTCULO 56. ESTRUCTURA ORGNICA. Para una adecuada prestacin de los servicios de salud el Hospital Central dispondr de la siguiente estructura: ARTCULO 57. DIRECCIN HOSPITAL CENTRAL. El Director del Hospital Central o quien haga sus veces. Desarrollar y har cumplir las siguientes funciones: 1. Asegurar la prestacin de servicios de salud en las fases de promocin, prevencin, atencin y rehabilitacin, en el Hospital Central de conformidad a los lineamientos definidos por la Direccin de Sanidad. 2. Coordinar la elaboracin y ejecucin de programas de auditoria interna, proyectos de inversin, presupuesto y programas siguiendo los lineamientos de la Direccin de Sanidad. 3. Coordinar y evaluar el desempeo del recurso humano, de conformidad con los lineamientos definidos por la Direccin de Sanidad. 4. Administrar los recursos financieros y tcnicos que le son asignados por la Direccin de Sanidad. 5. Implementar las herramientas administrativas para desarrollar el sistema de referencia y contrarreferencia de acuerdo a los lineamientos administrativos y asistenciales de la Direccin de Sanidad. 29

Resolucin No. 02051 DEL 15 JUN. 2007 HOJA No. Pgina 30 de 39, Por la cual se define la estructura orgnica interna y se determinan las funciones de la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional 6. Identificar las reas de accin para el establecimiento de convenios docentes asistenciales atendiendo los lineamientos de la Direccin de Sanidad. 7. Asegurar el cumplimiento de los lineamientos definidos para la atencin de la demanda de Medicina Laboral. 8. Asegurar la consecucin de las dotaciones y suministros para el desarrollo de las actividades asistenciales y administrativas. 9. Administrar los recursos presupuestales que se le siten como ordenador del gasto. 10. Realizar la identificacin, almacenamiento, proteccin, recuperacin, retencin, disposicin de los registros y archivos del Hospital Central, conforme a la normatividad vigente. 11. Administrar y hacer cumplir los lineamientos definidos por la Direccin de Sanidad para la implementacin y desarrollo de los procesos de mantenimiento de infraestructura, administracin de los recursos, costos y facturacin. 12. Implementar los comits de ley acorde al nivel de complejidad. 13. Coordinar el cumplimiento a los lineamientos definidos por la Direccin de Sanidad, para la implementacin del Sistema de Gestin Integral. 14. Desarrollar y articular el plan de accin con el plan estratgico de la Direccin de Sanidad hasta la gestin de los procesos. 15. Implementar y asegurar la ejecucin de actividades relacionadas con el manejo de informacin y comunicacin externa en coordinacin con las dependencias que requiera el Hospital Central. 16. Realizar la evaluacin de gestin del hospital Central de acuerdo con los lineamientos estab