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RESOLUCIÓN DE ALCALDIA N° /6> 5 -2012-MDY.

Puerto Callao, 0 2 MR-

VISTOS: El Proyecto de “Directiva de austeridad, racionalidad y disciplina presupuestaria en el gasto público para el año fiscal 2012” , formulado por la Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, y ;

C O N SID E R A N D O ;

Que, la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha, de acuerdo al articulo 194° de la Constitución Política del Estado concordante con el articulo I y II del T itu lo Prelim inar de la Ley Orgánica de M unicipalidades - Ley N° 27972, es una Entidad de Derecho Publico con autonomía política, económ ica y adm in istrativa en asuntos de su competencia;

Que, de conform idad con el artículo IV del Titulo Prelim inar de la Ley Orgánica de M unicipalidades, los G obiernos Locales representan al vecindario, y como tal promueven la adecuada prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo integral, sostenible y arm ónico de su jurisdicción, en concordancia con lo previsto en el artículo 195° de la Constitución Política del Estado;

Que, medrante Resolución Directoral N° 002-2007-EF/77.15, la Dirección Nacional del Tesoro Público aprobó la Directiva de Tesorería y sus modificatorias, la m isma que es de carácter permanente y tiene por finalidad establecer los procedimietos, así com o los aspectos técnicos normativos para efectos de la ejecución financiera y dem ás operaciones de tesorería para cada ejercicio fiscal;

Que, con Informe N° 020-2012-SGPP-M DY de fecha 26 de enero de 2012, la Sub Gerencia de Planeam iento y Presupuesto, alcanza el Proyecto de “ Directiva de austeridad, racionalidad y d isciplina presupuestaria en el gasto público para el año fiscal 2012” , el cual debe ser aprobado para su puesta en vigencia;

Que, en cum pim iento de la Directiva de Tesorería y sus anexos complementarios, es necesario aprobar la d irectiva propuesta por la Sub Gerencia de Planeam iento y Presupuesto;

Estando a las consideraciones expuestas y acorde con la Resolución de Alcaldía N° 136- 2012-MDY, por el que la A lcaldía delega sus atribuciones políticas y adm inistrativas en el Primer Regidor Hábil, conform e a las atribuciones conferidas por el numeral 6) del artículo 20° de la Ley Orgánica de M unicipalidades, Ley N° 27972; con el visto de la Gerencia Municipal y de la Sub Gerencia de Asesoría Jurídica;

SE RESUELVE:

AR TÍCULO PR IM ER O .- APROBAR, la “ Directiva N° 002-2012-MDY-SGPP de austeridad, racionalidad y disciplina presupuestaria en el gasto público para el año fiscal 2012 ” , la m isma que se adjunta a la presente resolución.

ARTÍCULO SEGUNDO - ENCARGAR, a la Gerencia Municipal, a los órganos y a las unidades orgánicas el estricto cumplim iento al contenido de la presente Directiva.

ARTÍCULO TERCERO - ENCARGAR, a la Sub Gerencia de Secretaria General, la distribución y notificación de la presente Resolución y la Directiva que se aprueba, así como su publicación en el portal W eb de la Institución.

REGÍSTRASE, COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CÚMPLASE

c.c /GM SGSG SGAJ SGPPTodas las unidades orgánicas Archivo-

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

DIRECTIVA N° 002-2012-SGPP-MDYC

DIRECTIVA DE AUSTERIDAD. RACIONALIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTARIA EN EL GASTO PUBLICO PARA EL AÑO FISCAL 2012

I. PRINCIPIOS PRESUPUESTARIOS

1°.- Equilibrio PresupuestarioEl Presupuesto del Sector Público está constituido por los créditos presupuestarios que representan el equilibrio entre la previsible evolución de los ingresos y los recursos asignar de conformidad con las políticas públicas de gasto, estando prohibido incluir autorizaciones de gasto sin el financiamiento correspondiente.

2°.- Equilibrio Macro fiscalLa preparación, aprobación y ejecución de los presupuestos de las Entidades preservan la estabilidad conforme al marco de equilibrio macro fiscal, de acuerdo con la Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal -Ley N° 27245, modificado por la Ley N° 27958 y la Ley de Descentralización Fiscal-Decreto Legislativo N° 955.

3° Especialidad CuantitativaToda disposición o acto que implique la realización de gasto público debe cuantificar su efecto sobre el Presupuesto, de modo que se sujeta en forma estricta al crédito presupuestario autorizado a la Entidad.

4°.- Especialidad CualitativaLos créditos presupuestarios aprobados para la entidad se destinan, exclusivamente a la finalidad para la que hayan sido autorizados en los Presupuestos del Sector Público, así como en sus modificaciones realizadas conforme a la Ley General.

5°.- Universalidad y UnidadTodos los ingresos y gastos del Sector Público, así como todos los Presupuestos de las Entidades que lo comprenden, se sujetan a la Ley de Presupuesto del Sector Público.

6o.- De no afectación y especificidadLos fondos públicos de cada una de las Entidades se destinan a financiar el conjunto de gastos públicos previstos en los Presupuestos.


II.

III.

OBJETIVO

Artículo 1°.- Son objetivos específicos de la presente directiva los siguiente:

a) Establecer las disposiciones y acciones internas necesarias que permitan a la Municipalidad Distrital de Yarinacocha ejecutar con eficacia, eficiencia y transparencia su Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), en estricta concordancia con las disposiciones contenidas en la Ley de Presupuesto del Sector Público referidas a austeridad, racionalidad y disciplina presupuestaria haciendo uso adecuado de los recursos económicos, financieros y materiales de la institución.

b) Orientar el comportamiento económico y financiero Institucional al equilibrio de los ingresos y egresos que ejecuta la Municipalidad Distrital de Yarinacocha.

c) Vincular los objetivos institucionales a los Planes: Plan de Desarrollo Institucional, Plan Operativo Institucional para lograr una armoniosa articulación entre las acciones de mediano y largo plazo con las acciones de corto plazo, reflejadas en el Presupuesto Institucional.

FINALIDAD

Artículo 2°.- Contribuir a la reducción de los gastos administrativos y operativos de la Entidad; optimización de los recursos económicos, financieros, materiales y humanos a efecto de lograr un ahorro efectivo, en la Gerencia, Sub Gerencias y Divisiones de la institución, priorizando aquellos gastos que permitan el cumplimiento de las operaciones, actividades, proyectos y metas previstas para el ejercicio fiscal 2012, establecidas en el Presupuesto Institucional de Apertura 2012 y otras normas de su competencia.

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IV. ALCANCE

Artículo 3°.- Las disposiciones contenidas en la presente Directiva, serán de aplicación obligatoria en los diferentes órganos y dependencias queconforman la Municipalidad Distrital de Yarinacocha.

V. BASE LEGAL

Artículo 4°.- La presente Directiva se sustenta en lasSiguiente marco legal:

a) LEY N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto

b) LEY N° 29812 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2012.

c) LEY N° 28425 Ley de Racionalización de los Gastos Públicos.

d) LEY N° 29813 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Publico para el Año Fiscal 2012

e) Resolución Directoral N° 045-2008-EF/76.01, que aprueba el nuevo Clasificador de Ingresos y Gastos para el Año Fiscal 2009.

f) LEY N° 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades.

g) LEY N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

h) Ley N° 27245-Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal y modificada por Ley N° 27958

i) Resolución de Contraloría N° 320-2001-CG, sobre "Normas de Control Interno" para el sector público

j) Resolución de Contraloría N° 171-2006-CG- Disposiciones para la Elaboración y Revisión de los informes de Evaluación y Remisión de cumplimiento de Medidas de Austeridad y Racionalidad.

k) Decreto Supremo N° 028-2009-EF -Establecen Escala de Viáticos para Viajes en Comisión de Servicios en el Territorio Nacional.

VI VIGENCIA

ARTÍCULO 5°.- La presente Directiva rige para el Ejercicio Fiscal2012 a partir de la fecha de su aprobación y es de carácter permanente.

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VII. DISPOSICIONES DE AUSTERIDAD Y RACIONALIDAD

ARTÍCULO 6°.- PROCEDIMIENTO

6.1 La Municipalidad Distrital de Yarinacocha deberá ejecutar su Presupuesto, de acuerdo a las normas disciplina presupuestaria siguiente:

a) Los montos aprobados en el Presupuesto Institucional de Apertura de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha para el año fiscal 2012 y sus modificaciones constituyen los créditos presupuestarios máximos para la ejecución de las prestaciones de servicios públicos y acciones desarrolladas por las unidades orgánicas de conformidad con sus funciones y competencias.

b) El requerimiento del monto mensual y trimestral de compromisos se efectuara sobre la base del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones y su modificatoria.

c) La ejecución presupuestal se realizara de acuerdo al monto trimestral autorizado y a las asignaciones genéricas de gasto consideradas.

d) Por ningún motivo se efectuara compromisos por montos mayores a los considerados en las asignaciones genéricas del calendario de compromisos autorizado, según fuentes de financiamiento. En los rubros de mensajería, publicidad, organización de eventos, adquisiciones de útiles de escritorio y materiales se restringen al mínimo indispensable.

e) Los Proyectos de Inversión Pública, deberán someterse a la normatividad del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP Ciclo de Proyectos), para obtener su declaración de viabilidad como requisito previo a su ejecución.

EN ACCIONES DE PERSONAL:

a) Prohibir la duplicidad de funciones en la entidad. Las actividades deben desarrollarse a cargo de quien corresponda en el ROF y MOF.

b) Queda terminantemente prohibido la contratación de personal por servicios personales y el nombramiento, salvo, en los siguientes supuestos y se cuente con la plaza presupuestada y considerado dentro del Cuadro de Asignación de Personal (CAP) :

b . l La contratación para el reemplazo por cese del personal o para suplencia temporal de los servidores del sector público. En el caso de los

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reemplazos por cese del personal, este comprende al cese que se hubiese producido a partir del año 2010, debiéndose tomar en cuenta que el ingreso a la administración pública se efectúa necesariamente por concurso público de mérito y sujeto a los documentos de gestión respectivos.En el caso de la suplencia de personal la contratación de personal se sujeta al Decreto Legislativo N° 1057, Decreto Legislativo que regula el régimen especial, de contratación administrativa de servicios, quedando dichos contratos resueltos automáticamente cuando el personal materia de suplencia retoma sus labores.

b.2 La designación en cargos de confianza, conforme a los documentos de gestión de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha y a la normatividad vigente.

b.3 Cumplir con la Tercera Disposición Transitoria, de la Ley N° 28411- Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto en materia de gestión de personal.

b.4 El pago de remuneraciones sólo corresponde como contra prestación por el trabajo efectivamente realizado.

c) Queda prohibido efectuar gastos por concepto de horas extras, independientemente del régimen laboral que las regule, pudiendo la entidad según lo requiera, establecer turnos u otros mecanismos para mantener el adecuado cumplimiento de sus funciones.

d) Se debe ejecutar evaluaciones periódicas de las planillas del personal activo y cesantes para efectos de depurar y evitar pagos a personal y pensionistas inexistentes, debiendo la Oficina de Control Institucional verificar el cumplimiento, bajo responsabilidad.

e) No se podrá percibir simultáneamente remuneraciones y pensión, incluidos honorarios por servicios no personales, asesorías o consultorias, salvo por función docente y la percepción de dietas conforme a ley.

f) Las entidades públicas, ante la necesidad de recursos humanos para el desarrollo de las acciones que les corresponde realizar en el marco de sus funciones deben evaluar las acciones


internas de personal tales como otras de desplazamiento. Las acciones administrativas para el desplazamiento de los servidores, a que hace referencia el articulo 76° del Decreto Supremo N° 005-90-PCM, son de alcance a los servidores públicos contratados para labores de naturaleza permanente que hayan superado el periodo fijado en el articulo 15° del Decreto Legislativo N° 276, Ley de Bases de la carrera administrativa y de remuneración del Sector Público.

g) Queda terminantemente prohibido el giro de cheques a nombre del personal de la entidad según lo señalado en la Directiva de Tesorería N° 001-2007-EF/77.15. Solo podrá girarse cheque excepcionalmente por la modalidad de "Encargo" a personal expresamente designado para la ejecución del gasto que haya necesidad de realizar, atendiendo a la naturaleza de determinadas funciones, al adecuadocumplimiento de los objetivos institucionales. El uso de esta modalidad debe regularse mediante Resolución del Titular de la entidad, estableciéndose que, para cada caso se realice la descripción del objetivo del "Encargo" los conceptos del gasto, sus montos máximos, las condiciones a que debe sujetarse las adquisiciones y contrataciones a ser realizadas y señalando el plazo para la rendición de cuentas debidamente documentada

ARTÍCULO 7°.- SERVICIOS

a) Toda contratación de servicios debe estar comprendido en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Entidad, aprobado mediante Resolución de Alcaldía y difundido en la página WEB de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha.

b) Los procesos de selección registrados en el Plan Anual de Adquisiciones, se llevaran a cabo a través de los Comités Especiales y Permanentes. Que son los responsables hasta el otorgamiento de la Buena Pro correspondiente. La División de Abastecimiento y Patrimonio efectuara las contrataciones de servicios CAS, consultorias y otros servicios complementarios dentro del marco de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

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c) Los gastos de servicio prestados por terceros, sólo son autorizados por el Alcalde o por el Gerente Municipal.

d) El expediente de contratación debe contener:

C1 Sustentación detallada de la Unidad Orgánica que requiere el servicio, indicando el trabajo a realizar, productos a obtener, tiempo del contrato, costos etc.

C2 Informe de la Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto sobre disponibilidad presupuestal para la contratación de dicho servicios.

C3 Declaración Jurada de Ausencia de Incompatibilidad, (Ley de Nepotismo N° 26771), suscrita por el locador de servicio.

d) Los contratos por locación de servicios para realizar acciones de reparación o mantenimiento de la infraestructura y equipos de la entidad, quedan automáticamente resueltos una vez finalizada la labor para la cual fue contratada la persona.

e) Las suscripciones de contratos son autorizados por el Titular del pliego o quien éste delegue, y la Sub Gerencia de Administración y Finanzas o la División de Abastecimiento según corresponda, establecen las pautas sobre las calificaciones del locador, naturaleza del servicios, el tiempo de duración del mismo y el monto de los honorarios.

f) Las contrataciones por concepto de servicios de energía eléctrica y teléfono celular y fija, se deben seleccionar las prestaciones económicas más ventajosas, que impliquen el ahorro real de los recursos públicos:

f l . Telefonía Móvil (Celular)

f l . l Los funcionarios que por necesidad imperiosa de sus funciones inherentes con los objetivos y lineamientos Institucionales requiere de los servicios de telefonía móvil y otros de similar

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características (beeper y comunicación por radio celular), la Municipalidad sólo podrá asumir un gasto total en promedio equivalente aS/200.00(Doscientos y 00/100 nuevos soles) mensuales por equipo. El exceso en la facturación será asumido por el funcionario o servidor que tenga asignado el equipo con periodicidad mensual, controlado por la División de Tesorería.

❖ El Alcalde, en atención a la naturaleza de sus funciones y por estricta necesidad de servicio, otorgará mensualmente el uso racionalizado del servicio de telefónica móvil, a Funcionarios, Directivos y Servidores de la Entidad.

F1 Telefonía Fija

f2.1. Que, la Sub Gerencia de Administración y Finanzas, debe Controlar técnicamente el buen uso de los teléfonos fijos mediante información estadísticas por unidades orgánicas, solicitada el mismo al programa de la central telefónica. Para su evaluación respectiva.

F2.2 Implementar un control de llamadas al exterior sujetas al prediscado del código de identificación que se asignará a los servidores de la Municipalidad, previa autorización del Alcalde o quien éste designe, otorgando un máximo de tiempo mensual, no acumulable.

F3 Energía Eléctrica

Se aplicarán las siguientes medidas de ahorro de energía:

F3.1 Racionalizar el encendido de luminarias durante el día en ambientes que tengan acceso de luz natural suficiente, hasta 16.00 horas

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F3.2 Evitar en lo posible el encendido de luminarias en los pasillos durante el día. Los Jefes de cada unidad orgánica, son responsables de la presente disposición, en particular la División de Abastecimiento.

F3.3 Las Oficinas o ambientes que poralgún motivo se encuentran vacíos aúntemporalmente, deben tener las luminarias apagadas.

F3.4 Los de personal de seguridad de turno de noche sólo tendrá encendida la luminaria del puesto de vigilancia o lugares estratégicas, efectuando sus rondas nocturnas con linternas portátiles.

g) La Sub Gerencia de Administración y Finanzas se encargará de pactar las modalidades más ventajosas para la Municipalidad, en lo que se refiere a los servicios de energía eléctrica, telefonías y otros de sim ilar comunicación

h) Impresiones, Fotocopias y Encuadernación.

H l. Se prohíbe fotocopiar todo tipo de documentos de índole particular además la impresión de libros, comprendidos, folletos, trípticos y similares no relacionados con la orientación de la Misión y Visión y objetivos estratégicos institucionales ydocumentación que no sea para uso exclusivo de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha.

H2. La solicitud de impresión de fotocopias, para ser atendida, debe estar autorizado por el jefe de la División de Abastecimiento y Patrimonio.

H3. Se prohíbe terminantemente al responsable del servicio de fotocopiado, proceder a la impresión de fotocopias sin contar con la respectiva Boleta de Autorización. Dicho encargo debe elaborar al final del día un parte con el resumen de fotocopias.


i) Empaste de Documentos y Publicacionesqueda restringido al mínimo indispensable en los gastos materia de publicación de memorias institucionales y otros de carácter similar.

j) Material Fotográfico y Revelados, queda restringido al mínimo necesario, sólo procederá con la firma del Jefe de la División de Relaciones Públicas y Acceso a Información Pública, y con la supervisión previa de la Sub Gerencia de Administración y Finanzas.

k) Se deberán establecer los criterios generales para el uso de los recursos que la Municipalidad Distrital de Yarinacocha, destinara al rubro de publicidad, en prensa escrita, radio y televisión.

ARTÍCULO 8°.- ADQUISICIÓN DE BIENES a) Combustible y Lubricantes

A l El suministro de combustible y lubricantes queda restringido a los vehículos asignados a las diferentes Sub Gerencia y Divisiones, debiéndose adecuar los controles para una dotación mínima por parte de la División de Abastecimiento y Patrimonio, la misma que deben cumplir servicios básicos a la institución.

A2 En el caso de Maquinarias y/o Equipo Pesado de la MDY, se debe realizar mediante el uso de Bitácoras, y el correcto funcionamiento del Odometro

A3 La dotación máxima semanal de combustible para cada vehículo, se reajustará de acuerdo a una evaluación, sustentada técnicamente e informe de la Sub Gerencia de Servicios Públicos.

b) Útiles de Escritorio

❖ El Gerente, Sub Gerente y Jefes de la Divisiones de todas las dependencias de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha dispondrán las medidas adecuadas para racionalizar el consumo de útiles de

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VIII

ARTÍCULO 9°.-

escritorio, materiales de impresión y de uso informático.

❖ Dar el uso de papel reciclado en documentos de trám ites internos de la institución.

❖ Cada dependencia llevará un control y uso de los útiles de escritorio, material administrativo e informático recibidos.

❖ La División de Abastecimiento debe llevar el control mensual valorizado de los útiles y materiales que utiliza cada dependencia e informará dentro de los primeros ocho (08) días del mes siguiente, sobre el ahorro obtenido.

c) Restricciones

❖ La adquisición de bienes y la contratación de servicios para la adecuación y/o remodelación de ambientes de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha, así como la adquisición de mobiliario de oficina y otros de igual naturaleza.

❖ Queda prohibido la adquisición de cualquier tipo de mobiliario de Oficina Excepcíonalmente podrá adquirirse mobiliario que este destinado a reemplazar al existente que se encuentre no operativo y/o no recuperable.

DISPOSICIONES DE RACIONALIDAD YDISCIPLINA

DISPOSICIÓN DE RACIONALIDAD

a) El Gerente Municipal o las que hacen susveces, deben adoptar medidas de ahorro efectivo racionalizando el consumo de los servicios de los de energía, agua, teléfono y gasto correspondiente al consumo de combustible y materiales de oficina.

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b) Otros alcances que se describe en los artículos posteriores de la presente Directiva.

ARTÍCULO 10° GASTOS DE VIÁTICOS

a) Los viajes dentro y fuera de la ciudad en comisión de servicios se racionalizarán a lo estrictamente indispensable.

b) Los viáticos o cualquier otra asignación de naturaleza similar, en dinero o en especies por comisión de servicio dentro del país, que perciba el comisionado por cualquier concepto o fuente de financiamiento no debe superar los montos que establecen Escala de Viáticos conforme Decreto Supremo N° 028-2009-EF diarios, independientemente de la categoría ocupacional del trabajador, de su relación laboral con la entidad, o del motivo de la comisión de servicio.

c) No se encuentra comprendido en lo establecido en el párrafo precedente el Alcalde.

ARTÍCULO 11 .-MOVILIDAD LOCAL

Únicamente en situaciones excepcionales, que por la urgencia y/o importancia deldesplazamiento requieran de una atención inmediata, se podrán hacer gastos por movilidad local. En estos casos se deberá contar con la solicitud sustentada del jefe de la dependencia y con la autorización de la Sub Gerencia de Administración y Finanzas.

IX OTRAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

ARTICULO I.- DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA

a) La Ejecución Presupuestaria, en adelante Ejecución, ésta sujeta al régimen del presupuesto anual y a sus modificaciones conforme a la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Ley 28411, se inicia el 1 de enero y culmina el 31 de diciembre de cada año fiscal.

b) Los créditos presupuestarios destinados al mantenimiento de carreteras y de la infraestructura educativa y de salud, así como los proyectos de mejoramiento y rehabilitación de carreteras, la infraestructura educativa y de salud y a la

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infraestructura de saneamiento, básico y electrificación rural, a cargo de las entidades del Gobierno Nacional y Gobierno Regionales, no pueden ser objeto de anulación presupuestaria para atender fines distintos para los que fueron previstos. Excepcionalmente y en el tercer trimestre del Año 2012, el pliego podrá realizar modificaciones presupuestarias con cargo a los conceptos antes indicado con opiniones previa favorable del Ministerio de Economía y Finanzas.

c) Con cargo a los créditos presupuestarios solo se pueden contraer obligaciones derivadas de adquisiciones, obras, servicios y demás prestaciones o gastos en general que se realicen dentro del año fiscal correspondiente.

d) Los contratos para las adquisiciones, obras, servicios y demás prestaciones se sujetan al presupuesto institucional para el año fiscal. En el caso de los nuevos contratos de obras a suscribirse, cuyos plazos de ejecución superen el año fiscal, debe contener, una cláusula que establezca que la ejecución de los mismos esta sujeta a la disponibilidad presupuestaria contenidos en los Presupuestos correspondientes.

e) Los gastos comprometidos y no devengados al 31 de diciembre de cada año fiscal pueden afectarse al Presupuesto Institucional del periodo inmediato siguiente, previa anulación del registro presupuestario efectuada a la citada fecha. En tal caso, se imputan dichos compromisos a los créditos presupuestarios aprobados para el nuevo año fiscal.

f) Los gastos devengados y no pagados al 31 de diciembre de cada año fiscal se cancelan durante el primer mes del año fiscal siguiente, con cargo a la disponibilidad financiera existente correspondiente a la fuente de financiamiento a la que fueron afectados.

g) Con posterioridad al 31 de diciembre no se pueden efectuar compromisos ni devengar gastos con cargo al año fiscal que se cierra en esta fecha.

h) Los grupos Genéricos de Gastos podrán ser objeto de anulaciones: si luego de haberse cumplido el fin para el que estuvieron previstos generan saldos; si se suprime la finalidad; si existe un cambio en la prioridad de los objetivos institucionales o si las proyecciones muestran que al cierre del año fiscal arrojen saldos de libre disponibilidad, como consecuencia del cumplimiento o la supresión total o parcial de metas presupuestarias.

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i) Los Grupos Genéricos de Gasto podrán ser objeto de habilitaciones si las proyecciones al cierre del año fiscal muestran déficit respecto de las metas programadas o si se incrementan o crean nuevas metas presupuestarias.

j) No se podrán autorizar habilitaciones para gastos corrientes con cargo a anulaciones presupuestarias, vinculadas a gastos de inversión.

ARTÍCULO 12° GASTOS DE ATENCIONES OFICIALES O CELEBRACIONES

Se podrá realizar actos protocolares, atenciones oficiales o celebraciones que irroguen, directa o indirectamente, gastos a la Municipalidad, sólo los que cuenten con el visto bueno del Alcalde.

ARTÍCULO 13°.- GASTO POR SEGURIDAD

a. Los Policías Municipales del turno de la noche efectuarán una ronda inicial a todo el edificio, en la que verificarán principalmente, los aspectos siguientes:o Luces apagadas o Caños cerradoso Accesorios de los aparatos sanitarios en

buen estado y sin fugas, o Equipo de computación, artefactos y otros

desconectados, o Puerta de oficinas abiertas o sin pestillo de

seguridad, o Ventanas abiertas, etc.

b. Los policías municipales incluirán en su informe diario las novedades encontradas en su ronda inicial, colocando para ello los datos referenciales de ubicación (número de oficina, nombre de la dependencia, piso, referencia de zona, etc.) lo cual debe comunicarse a su inmediato superior bajo responsabilidad, y éste a su vez al Gerente Municipal.

c. Los Gastos por seguridad de los bienes municipales se deberán racionalizar, sin desconocer los mínimos requerimientos que dicho rubro por su importancia necesita.

ARTÍCULO 14°.- CAPACITACION

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Se participara a lo estrictamente necesario en los eventos de capacitación (seminarios), para el fortalecimiento de las capacidades de gestión de los Funcionarios y trabajadores nombrados, así como del personal contratados, de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha. Siempre que exista disponibilidad presupuestaria.

X DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

ARTÍCULO 15°.- RESPONSABILIDAD

a)Los jefes de las Sub Gerencias y Divisiones orgánicas, se sujetarán a lo establecido en la presente Directiva, ejecutando las acciones internas correspondientes para racionalizar el gasto y lograr un ahorro real de los recursos.

b) Los casos no contemplados en la presente Directiva, requerirán para su atención, de la autorización de la Gerencia Municipal así como de la Sub Gerencia de Administración y Finanzas.

ARTÍCULO XI.- El Órgano de Control Institucional, como instancia de control velara por las acciones determinadas en la presente Directiva que se enmarque dentro de las Normas que regulen su ejecución.

ARTÍCULO XII.- Corresponde a la Sub Gerencia de Administración y Finanzas, controlar, supervisar y evaluar todo gasto que se vincule con las actividades relacionadas a la gestión Administrativa de la institución.

ARTÍCULO XIII.- Lo no contemplado en la presente directiva, se resolverá teniendo en cuenta la Ley N° 29812 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2012, Ley 28425 Ley de Racionalización de los Gastos Públicos y Normas de Austeridad y Racionalidad en el gasto del sector publico.

Yarinacocha, Enero del 2012.

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